Professional Documents
Culture Documents
المؤسسات المصغرة
تىجيهات تطثيقية
فهرس
1
.1.1سياق إنشاء الشركة ومساهمة الصفقات العمومية في حجم أعمال الشركة:
ٌعتبر إنشاء شركة مشروعا هاما بالنسبة لرابد األعمال الذي أنجز بهذا لبنة أساسٌة فً االقتصاد
المحلً والوطنً .من مٌزات رابد األعمال طرح استراتٌجٌة قرٌبة وبعٌدة المدى لمؤسسته ،إذ ال ٌعقل
أن من ٌنشا نشاطا مهنٌا ال طموح له وال نظرة مستقبلٌة له عن تطور شركته.
ٌجب على من ٌشرع فً تطوٌر مؤسسته امتالك خصلتٌن تبدوان متناقضتٌن :أولهما الدراٌة باغتنام
الفرص أي الخوض فً العمل مع استراتٌجٌة محكمة ،وثانٌهما القابلٌة لتحمل المخاطر أي الخوض فً
مساق النشاط دون الدراٌة األكٌدة بنجاح طرٌقة العمل المتبعة .وبعبارة أخرى ،فإن رابد األعمال كالعب
الشطرنج ،علٌه المغامرة للنجاح على أن تكون هذه المغامرة مخططة ومحسوبة المخاطر.
ومما ٌساعد المؤسسات المصغرة على ضمان دٌمومتها :حجم عملها ومدى أهمٌة زبابنها.
تشكل الصفقات العمومٌة منبعا هاما ألعمال الشركات ،خاصة حٌن ندرك أن خطط التنمٌة ألي بلد
تعتمد اعتمادا وطٌدا على الصفقات العمومٌة .لذا تظل الدولة من أهم الزبابن .ومن هذا المنطلق ،وجب
معرفة احتٌاجاتها واالستجابة لها .تبقى الدولة الممول الوحٌد لمشارٌع التنمٌة فً الوطن ،كما تبقى
للمشارٌع العمومٌة الممولة من الخزٌنة العمومٌة والمعروفة قانونا باسم "الصفقات العمومٌة" أهمٌة
كبرى.
وعالوة على ذلك ،فان القانون ٌنص على تخصٌص قسط من الصفقات العمومٌة للمؤسسات
المصغرة
وبما أن الصفقات العمومٌة تتعلق بمشارٌع مصدر تموٌلها الخزٌنة العمومٌة ،فهً ُتس ٌَّ ُر إجبارٌا
حسب إجراءات جد مشددة قد تبدو للبعض مبالغ فٌها ،وإن هً ذات أهمٌة قصوى.
ثم إن إحدى المعضالت المتكررة فً مجال الصفقات العمومٌة تكمن فً أنه بالرغم من النصوص
القانونٌة المتوالٌة (بما فٌها النص األخٌر ،أي المرسوم الرباسً رقم 51-742المؤرخ فً 7ذي الحجة
عام 5441الموافق ل 51سبتمبر سنة 2015المتضمن تنظٌم الصفقات العمومٌة وتفوٌضات المرفق
العام ،فً مادته رقم )32التً تحث على إشراك المؤسسات المصغرة فً الصفقات العمومٌة عن طرٌق
اقتطاع حصص لها .وٌبقى الشاب صاحب المؤسسة المصغرة بعٌدا عن الصفقة فال ٌظفر بها ،وهذا ما
ٌحدث فً غالب األحٌان لجهله قوانٌن الصفقات والمناقصات بل وحتى عدم دراٌته بمنهجٌة إعداد
العروض.
وغالبا ما ٌركز رواد األعمال الشباب على الجانب التقنً أو المهنً البحت ،غٌر مدركٌن أنه علٌهم
معرفة مجال العقود وإعداد العروض وفقا للقوانٌن المعمول بها للحصول على مشارٌع .وٌبدو للمبتدئ
فً المجال المهنً أن اإلجراءات شكلٌة ال أهمٌة لها وأن األهم هو الجانب العملً ،وهكذا فإنه ٌقصً
نفسه فً بعض األحٌان لتجاهله إجراءا قد ٌبدو له ثانوٌا .وفً مجال الصفقات العمومٌةٌ ،عد الشكل
واإلجراء من الصٌغ اإللزامٌة الضرورٌة التً ٌعاقب علٌها.
2
.3.1ما هي الصفقة العمومية؟ ما خصائصها؟
الصفقة العمومٌة " عقد مكتوب فً مفهوم التشرٌع المعمول بهٌ ،برم بمقابل مع متعاملٌن اقتصادٌٌن،
لتلبٌة حاجات المصلحة المتعاقدة فً مجال األشغال واللوازم والخدمات والدراسات" ،المادة 7من تنظٌم
الصفقات العمومٌة.
الصفقة العمومٌة عقد بٌن هٌبة تستعمل المال العام فً انجاز مشروع وبٌن مؤسسة ذات طابع
تجاري .وبما أن المال المستعمل فً تموٌل هذه المشارٌع مال عام (الخزٌنة العمومٌة) ،فان الصفقات
العمومٌة ملزمة باحترام ثالثة مبادئ:
-5حرٌة الوصول للطلبات العمومٌة :المجال مفتوح لكل شركة تتوفر فٌها الشروط للتقدم بعرضها
فً غالبٌة المشارٌع العمومٌة ،إال فً حاالت خاصة.
-7المساواة فً معاملة المرشحٌ ن :الهٌبات التً تطرح مناقصات فً مجال الصفقات العمومٌة
ملزمة بالمساواة بٌن المرشحٌن خاصة فً المعلومات المقدمة.
-4شفافٌة اإلجراءات :على المصالح المتعاقدة التعامل بشفافٌة تامة مع المتنافسٌن.
ما خصابص الصفقة العمومٌة؟
الصفقة العمومٌة عقد مكتوب ٌخضع للقانون المدنً الذي ٌُعرِّ ف العقد فً مادته 14على أنه
" اتفاق ٌلتزم بموجبه شخص أو عدة أشخاص نحو شخص أو عدة أشخاص آخرٌن بمنح أو فعل
أو عدم فعل شًء ما" .كل عقد بٌن طرفٌن ٌُلز ُم ُه َما.
الصفقة تتكون من بنود عامة وخاصة ،وتتعلق بإحدى المجاالت األربعة :أشغال ،لوازم ،خدمات
ودراسات
مسٌر الصفقة العمومٌة هٌبة تسمى المصلحة المتعاقدة وتكون إما إدارة عمومٌة ،أو جماعة
محلٌة أو هٌبة تحت وصاٌة هذه األخٌرة أو أي مؤسسة عمومٌة تطلق مشارٌع مصدر تموٌلها
الخزٌنة العمومٌة.
تنطبق على الصفقة إجراءات جد مقٌدة ،أساسها اإلشهار العلنً.
الصفقة مرتبطة بعتبة 57 000 000 :دج بالنسبة لصفقات اللوازم واألشغال و1 000 000
دج بالنسبة لصفقات الخدمات والدراسات .وهذه العتبة مقدرة بمبالغ تحتسب فٌها كل الرسوم وما
قل عن مقدار العتبة ال ٌعتبر صفقة عمومٌة بل ٌ َُع ُّد عقدا بسٌطا.
ٌنبغً أن تتوفر فً الصفقة العمومٌة جمٌع الخصابص أعاله.
3
-2الباب الثاني :إجراءات الصفقات
4
.1.2كيفيات إبرام الصفقات العمومية:
ُت َ
برم الصفقات العمومٌة على أساس إجراء مقٌد هو:
إمّا طلب العروض الذي ٌشكل القاعدة العامة.
وإمّا التراضً وهو االستثناء.
ما الفرق بٌن اإلجرابٌن؟
فً طلب العروض ،تفتح المنافسة بٌن الشركات المهتمة بالمشروع عن طرٌق اإلشهار فً الصحف
(اإلشهار األول بالعربٌة ،والثانً بلغة أجنبٌة ،والثالث ٌصدر فً النشرة الرسمٌة لصفقات المتعامل
العمومً) وبعد ذلك تنتظر المصلحة المتعاقدة ملفات المرشحٌن.
وفً حالة التراضً ،تقوم ا لمصلحة المتعاقدة باستشارة متعاملٌن اقتصادٌٌن دون اللجوء لإلشهار
الصحفً .لذا وجب على المهتمٌن بالتعامل مع المصالح المتعاقدة فً هذا اإلطار ،اقتراح عروض خدمة
لهذه المصالح حتى تتمكن المصلحة المتعاقدة من إدراجها فً قابمة المؤسسات المستشارة فً حالة
التراضً (التراضً بعد االستشارة) .وٌمكن لكل من اإلجرابٌن أن ٌكتسً عدة أشكال .فطلب العروض
له أربعة أشكال فً حٌن أن للتراضً شكلٌن.
طلب العروض ٌستهدف الحصول على عدة عروض من متعهدٌن متنافسٌن دون مفاوضات مع
تخصٌص الصفقة للمتعهد الذي ٌقدم أحسن عرض من حٌث المزاٌا االقتصادٌة استنادا إلى معاٌٌر
موضوعٌة تعد قبل إطالق اإلجراء.
ٌمكن لطلب العروض أن ٌتخذ أربعة أشكال:
طلب العروض المفتوح :إجراء ٌمكن من خالله أن ٌقدم أي مرشح مؤهل تعهدا.
طلب العروض المفتوح مع اشتراط قدرات دنٌاٌ :سمح فٌه للمرشحٌن الذٌن تتوفر فٌهم بعض
الشروط الدنٌا (التً تخص الشروط المؤهلة التً تتمثل فً القدرات التقنٌة والمالٌة والمهنٌة
الضرورٌة لتنفٌذ الصفقة) التً تحددها المصلحة المتعاقدة مسبقا قبل إطالق اإلجراء ،بتقدٌم
تعهد ،وال ٌتم انتقاء قبلً للمرشحٌن.
طلب العروض المحدود :إجراء ٌكون الـمرشحون الذٌن تم انتقاؤهم من قبل هم وحدهم
المدعوٌن لتقدٌم تعهدٌ .خص هذا اإلجراء المشارٌع المعقدة تقنٌا.
المسابقة :إجـراء ٌضع رجـال الـفن فـً منـافسة الختٌار مخطط أو مشروع مصمم استجابة
لبرنامج أعده صاحب المشروع وذلك بعد رأي لجن ة التحكٌم قـصد إنجاز عملٌة تشتمل على
جوانب تقنٌة أو جمالٌة أو فنٌة أو اقتصادٌة خاصة.
5
.3.2التراضي وأشكاله:
إجراء التراضً هو تخصٌص صفقة لمتعامل متعاقد واحد دون الدعوة الشكلٌة إلى المنافسة .وٌمكن
أن ٌكتسً التراضً شكلٌن:
التراضً البسٌط :استشارة متعامل اقتصادي وحٌد وهذا اإلجراء استثنابً ٌمكن استعماله فً
حاالت نادرة كالوضعٌة االحتكارٌة مثال.
التراضً بعد االستشارة ٌ :كون على أساس استشارة كتابٌة ٌمكن استعمالها عامة فً حالة عدم
جدوى طلب عروض للمرة الثانٌة ،وٌمكن استعماله فً بعض الحاالت الخاصة كصفقات اللوازم
أو الدراسات أو الخدمات التً صدر فٌها نص قانونً مثال.
بالنسبة للعقود التً ال تتعدى العتبة المالٌة ،فان تسٌٌرها ٌكون أكثر مرونة ،وٌتم فٌها عامة تطبٌق
مبدا االستشارة الكتابٌة.
تعتبر هذه العقود فرصة سانحة بالنسبة للمؤسسات المصغرة ،الكتساب الخبرة والحرفٌة .لهذا وجب
على مسٌرٌها الحرص على التسجٌل فً قابمة المتعاملٌن االقتصادٌٌن المستشارٌن لدى المصالح
المتعاقدة التً تناسب نشاط الشركة ،وهذا عن طرٌق تقدٌم عروض خدمة.
وحتى المؤسسات العمومٌة االقتصادٌة (المؤسسات الوطنٌة الكبرى) التً ال تخضع لقانون الصفقات
العمومٌة (ألن مصدر تموٌل مشارٌعها ٌكون فً الغالب خارج الخزٌنة العمومٌة) فان لها إجراءات
خاصة بها تلزمها استشارة المتعاملٌن االقتصادٌٌن فً المشارٌع التً ال تتعدى العتبة المالٌة ،ولهذا وجب
الحرص على تقدٌم عرض خدمة لها للولوج فً قابمة المتعاملٌن المعنٌٌن باالستشارة.
أما فٌما ٌخص الطلبات ذات المبلغ الذي ال ٌفوق 5 000 000دج بالنسبة لصفقات اللوازم
واألشغال و 100 000دج بالنسبة لصفقات الخدمات والدراسات ،فٌمكن للمصالح المتعاقدة استعمالها
دون اللجوء لالستشارة.
6
-3الباب الثالث :دفتر الشروط
7
.1.3أهمية دفتر الشروط:
ٌنصح بقراءة اإلعالن عن طلب العروض (وفً بعض الحاالت قراءة الرسالة التً ترفق االستشارة)
الستخراج المعلومات الجوهرٌة التً ٌحتاجها المتنافس ،والتً تتمثل فٌما ٌلً:
تسمٌة المصلحة المتعاقدة وعنوانهـا :من صاحب المشروع؟
كٌفٌة طلب العروض :هل من خاصٌة لطلب العروض؟
شروط التأهٌل أو االنتقاء األولً :هل تمتلكها المؤسسة؟
موضوع العملٌة :هل ٌعنً اختصاص المؤسسة؟ هل ٌناسب وسابلها المالٌة والتقنٌة والبشرٌة
والمهنٌة؟
قـابــمــة مــوجـزة بــالمــسـتــنــدات المــطـلــوبــة :ما الوثابق المطلوبة؟
مدة تحضٌر العروض :هل تكفً؟
مكان إٌداع العروض :أٌن ٌودع العرض؟
مدة صالحٌة العروض :ما المدة التً ٌبقى فٌها المتعهد ملزما بعرضه؟
إلزامٌة كفالة التعهد إذا اقتضى األمر.
ثمن الوثابق عند االقتضاء.
من هذا المنطلق ٌقرر المرشح الدخول فً مرحلة التنافس أو ال.
8
.3.3محتوى دفتر الشروط:
إذا قرر صاحب المؤسسة المصغرة الولوج فً المنافسة ،فعلٌه سحب دفتر الشروط من المصلحة
المتعاقدة الذي ٌكون بمقابل مالً فً بعض الحاالت .وأول جزء ٌطلع علٌه المتنافس هو التعلٌمات التً
تخص مقدمً العروض ،وباألخص:
وصف موضوع الخدمات أو المتطلبات بما فً ذلك التصامٌم والمعاٌٌر المرفقة فً بعض
الحاالت.
مكونات دفتر الشروط.
قابمة الوثابق المطلوبة.
اللغة التً ٌقدم بها العرض.
معاٌٌر االختٌار.
التعلٌمات الخاصة بشكل تقدٌم العروض.
كٌفٌة طلب االستفسار عن األجزاء المبهمة فً دفتر الشروط.
كٌفٌة زٌارة ومعاٌنة مكان تنفٌذ المشروع عند االقتضاء.
تارٌخ إٌداع العروض.
وقت فتح األظرفة وكٌفٌته.
ما أسباب إبعاد عرض ما.
وبعد ذلك ٌتم االطالع على مشروع العقد لإللمام بالشروط التً تفرض على المتنافس الحابز على
الصفقة ومنها:
البنود اإلدارٌة.
الشروط والمواصفات التقنٌة الواجب اتباعها.
العوابق والصعوبات التً ٌمكن أن تنتج عن بنود ملزمة.
وعلى المرشح أن ٌركز أساسا على معاٌٌر التقٌٌم والترجٌح لكً ٌضمن فهم مواصفات العرض
المنتظرة من طرف المصلحة المتعاقدة ،ومن ذلك نذكر على سبٌل المثال:
النوعٌة.
آجال التنفٌذ أو التسلٌم.
السعر والكلفة اإلجمالٌة.
الطابع الوظٌفً والـنـجــاعـة المـتــعـلـقــة بـالجـانب االجــتـمـاعً.
القٌمة التقنٌة.
الخدمة بعد البٌع والمساعدة التقنٌة.
9
الخصوصٌات
المزاٌا البنود
10
.1.4صيغة تقديم العرض:
قد تبدو صٌغة تقدٌم العرض أمرا ثانوٌا لكن عدم اتباعها قد ٌتسبب فً عدم قبول العرض.
وتقدم العروض فً ثالثة أظرفة مختلفة هً:
ملف الترشح :وٌتعلق بالمترشح ومؤهالته.
العرض التقنً وٌتعلق بمقترح المتنافس من الجانب العملً والتقنً.
العرض المالً وٌتعلق بالتقٌٌم المالً للمشروع.
توضع األظرفة الثالثة فً ظرف أكبر ال ٌكتب علٌه سوى عبارة "ال ٌفتح" واسم الصفقة ورقمها.
وفً كل األحوال فانه ٌنبغً اتباع التعلٌمات المذكورة فً دفتر الشروط والخاصة بصٌغة تقدٌم العروض
حرفٌا ،حٌث أن عدم إتباعها ٌعرض صاحبه لإلقصاء.
.2.4ملف الترشح:
11
.3.4العرض التقني:
.4.4العرض المالي:
ظرف كبٌر
12
-5الباب الخامس :فتح وتقييم العرض
13
.1.5إيداع العروض:
تودع العروض لدى المكتب أو المكان المذكور فً دفتر الشروط .وتتسم العملٌة بما ٌلً:
ٌ كون إٌداع العروض بمراعاة الوقت المحدد ،فالعروض ال تقبل بعد الوقت المحدد.
عند إٌداع العرض ٌطلع المترشح على الرقم الذي ٌعطى لعرضه حسب التسلسل الزمنً
لإلٌداع.
ٌ غلق المكتب عند انتهاء الوقت.
من أهم مواصفات العرض الذي تم إعداده بدقة:
إدراك ما ٌطلب من المتنافس.
التفصٌل فً اإلجابة.
روح المهنٌة.
الجدٌة.
.2.5فتح األرظرفة:
فً نفس الٌوم الذي تودع فٌه العروض ،وبعد انقضاء مدة زمنٌة صغٌرة (حسب ما نص علٌه دفتر
الشروط) ،تفتح األظرفة فً جلسة علنٌة ٌحضرها مقدمو العروض وتشرف علٌها لجنة فـتح األظرفـة
وتـقـٌـٌم الـعـروض .تتسم العملٌة بما ٌلً:
فتح األظرفة ٌتم ابتداءا من الوقت المحدد.
علنٌة الجلسة.
حضور المرشحٌن اختٌاري.
حضور المترشحٌن على أساس أنهم مراقبون وال دخل لهم فً تسٌٌر الجلسة.
سهولة حاالت الطعن حٌث ٌطلع المترشح على عروض منافسٌه.
14
ٌ مكن للجنة االعالن عن عدم الجدوى فً حالة انعدام العروض.
.3.5تقييم العروض:
تقوم لجنة فـتح األظرفـة وتـقـٌـٌم الـعـروض بتقٌٌم العروض فً مرحلة ثانٌة .تتسم العملٌة ب:
سرٌة الجلسة.
منع حضور المرشحٌن.
تقوم اللجنة بالتقٌٌم عبر مراحل كل مرة تقصى فٌها العروض التً ال تستوفً الشروط.
ٌـتم تقٌٌم العروض حسب المنهجٌة التالٌة:
تقصى العروض غٌر المطابقة لدفتر الشروط كتلك التً تنقصها الوثابق االجبارٌة.
تدرس ملفات الترشح وٌقصى المرشحون الذٌن ال ٌتمتعون بالقدرات المطلوبة.
ٌُ ق ٌَّ ُم العرض التقنً ،وتقصى العروض المتحصلة على أقل من النقطة التقنٌة االقصابٌة.
تقٌم العروض المالٌة.
ٌتم اختٌار المرشح الفابز حسب مبدا "أحسن عرض" بمعنى:
األقل ثمنا مـن بٌن العروض المالـٌة للمرشحٌن فً حالة الطلبات البسٌطة التً ال تحتاج لتقٌٌم.
األقل ثـمنا من بـٌن العروض المـؤهلة تـقنٌا وهذه هً الحالة العامة فً إطار الطلبات البسٌطة
والمتكررة.
الذي تحصل على أعلى نقطة فً مجال الطلبات المعقدة والتً لها طابع تقنً.
بعد مرحلة التقٌٌم ٌتم تحدٌد المتعامل المتعاقد الذي فاز بالصفقة إلسنادها إلٌه بالنظر إلى العرض
الذي قدمه ،والذي صنف أفضل عرض من بٌن العروض المقدمة .وٌتم اإلعالن عن المنح المؤقت
للصفقة بنفس الطرٌقة التً أعلن فٌها عن المناقصة.
للمرشحٌن أجل أقصاه عشرة أٌام للطعن فً المنح المؤقت ،وٌقدم الطعن للجنة الصفقات العمومٌة
المشار الٌها فً دفتر الشروط .ولكل مرشح ٌود التعرف على نتابج تقٌٌم عرضه التقدم للمصلحة
المتعاقدة فً أجل أقصاه ثالثة أٌام بعد اإلعالن عن المنح المؤقت للصفقة.
وال بد من أن تخضع الصفقة بعد انقضاء آجال الطعن لمراقبة لجنة الصفقات العمومٌة.
وتعتبر مرحلة المصادقة آخر مراحل المناقصة ،وتتم من قبل المسؤول عن الصفقة أو السلطة
الوصٌة بالنسبة للجماعات المحلٌة ،وتصبح الصفقـة نهابٌة بهذه المصادقة .وبعد ذلك ٌتحصل الحابز
على الصفقة على نسخة من الصفقة إضافة إلى أمر بالخدمة للشروع فً األشغال ،ومن هنا تبدأ المرحلة
التعاقدٌة.
15
خالل المرحلة التعاقدٌة ٌنبغً التحلً بالجدٌة فً تطبٌق محتوى العقد ،وكل تغٌٌر ٌطرأ على بند أو أكثر
من العقد ٌجب أن ٌتم تجسٌده بملحق.
16
-6الباب السادس :خالصة
17
.1.6أهم المراحل:
.2.6أهم التوصيات:
اجتناب القراءة السطحٌة والتدقٌق فً اإلعالن عن المناقصة أو االستشارة ،وفً دفتر الشروط
بصفة خاصة.
استعمال الوقت الكافً للرد والتركٌز على المذكرة التقنٌة التبرٌرٌة والعرض التقنً.
الرد حسب ما هو مطلوب فً دفتر الشروط إذ ال ٌنبغً أن ٌكون الرد بطرٌقة تلقابٌة.
مراقبة محتوى ملف العرض قبل اإلٌداع.
حضور جلسة فتح األظرفة واستكمال الملف بسرعة إن تم الظفر بالمنح المؤقت.
التأكد من صدور األمر بالشروع فً الخدمات التعاقدٌة قبل االنطالق فً العمل.
الحرص على مرافقة التعدٌالت بملحق للصفقة.
واألهم ،السهر على إتمام العمل بجدٌة ومهنٌة ،إلرضاء المصلحة المتعاقدة.
على من ٌَ َو ُّد اكتساب مهارات مهنٌة أن ٌعتمد على التكوٌن المتواصل وعن طرٌق المنصات
االفتراضٌة التً تطرح مساقات تكوٌنٌة تخص الجانب المهنً وأهمها:
المنصات األمرٌكٌةwww.edx.org / www.coursera.org :
18
www.futurelearn.com : المنصات البرٌطانٌة
www.fun-mooc.fr : المنصات الفرنسٌة
www.edraak.org : المنصات العربٌة
19