PROSES KERJA

Aktiviti 1.2: Pengurusan Strategik

PEGAWAI LAIN YANG UNDANG-UNDANG,

TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
JAWAB
DIRUJUK PUNCA KUASA
Menubuhkan Jawatan
1. PGB Kuasa Perancangan PK PEKELILING
Strategik KEMAJUAN
PENTADBIRAN AWAM
Mengenal pasti isu BILANGAN 2 TAHUN
2. PGB PK
strategik sekolah 2005

Menetapkan matlamat Garis Panduan Bagi

3. PGB PK
sekolah Mewujudkan Petunjuk-
Petunjuk Prestasi
Analisis persekitaran Utama Atau Key
4. Jawatankuasa PGB/ PK/ GAB
(SWOT) Performance Indicators
Penyediaan Perancangan (KPI) dan
Melaksanakan
5. Jawatankuasa Strategik, Pelan Taktikal PGB/ PK/ GAB
Pengukuran Prestasi di
dan Pelan Operasi Agensi Kerajaan
Kelulusan Perancangan
6. PGB Strategik, Pelan Taktikal PK
dan Pelan Operasi
Pelaksanaan Pelan
7. PK/GAB PGB/ PK
Operasi
Melaksanakan kajian
8. PGB semula dan menambah PK
baik
Mendokumentasikan
9. Jawatankuasa PGB
Perancangan Strategik.

CARTA ALIR

1
Aktiviti 1.2: Pengurusan Strategik

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

MULA

PGB Menubuhkan Jawatan Kuasa 60 minit

Perancangan Strategik

PGB
Mengenal pasti isu strategik 180 minit
sekolah

PGB
Menetapkan matlamat sekolah 180 minit

Tidak lulus
Penambahbaikan

Lulus

TAMAT

SENARAI SEMAK

2
Aktiviti 1.2: Pengurusan Strategik

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengeluarkan surat pelantikan Jawatan kuasa
1. ● Mengenal pasti guru yang akan menguruskan
perancangan strategik
Mengenal pasti isu strategik sekolah
● Surat arahan
2.
● Pengumpulan data dan laporan
● Bengkel
Menetapkan matlamat sekolah
3. ● Surat arahan
● Bengkel
Analisis persekitaran (SWOT)
4. ● Faktor membantu pencapaian objektif
● Faktor menjejas pencapaian objektif
Menyediakan Perancangan Strategik, Pelan Taktikal
dan Pelan Operasi
● Semakan Perancangan Strategik sedia ada
5. ● Pelan Taktikal yang diterjemah dari Perancangan
Strategik
● Operasi lengkap dari setiap Pelan Taktikal yang
merangkumi 5W1H)
Semakan dan kelulusan Perancangan Strategik,
6. Pelan Taktikal dan Pelan Operasi
● Rekod dan dokumen
Taklimat pelaksananaan Pelan Taktikal dan Pelan
Operasi kepada semua guru dan Anggota Kumpulan
7. Sokongan
● Taklimat/ Bengkel/ Arahan
● Menubuhkan jawatan kuasa untuk setiap operasi
Pelaksanaan Pelan Operasi
8. ● Kertas kerja/ Kertas konsep/ Brosur/ Risalah
● Laporan/ Dokumentasi
Kajian Semula/ Penambahbaikan
● Surat arahan
9.
● Data/ Laporan/ Penilaian prestasi
● Keputusan penambahbaikan

10. Rekod dan dokumentasi