Informacje na temat zmiany roku w programie SAM ®

Już od pierwszych dni nowego roku można prowadzić prace księgowe w oparciu o dotychczas posiadaną wersję
programu. Wcześniej jednak należy wykonać czynności: Zmiana roku oraz Zerowanie związane z przygotowaniem
kopii programu do pracy w nowym roku podatkowym.

Zmiana roku
Zakładamy, że użytkownik chce pozostawić w niezmienionym stanie dane roku 2019 i jednocześnie móc
rejestrować rok 2020. Ze względu na zmienność przepisów, wzorów deklaracji, parametrów podatkowych i ZUS,
itp. nie jest możliwe, aby ten sam program obsługiwał dane różnych lat. Dlatego instalowane są niezależne wersje
dla każdego roku.

W tym celu w menu System znajduje się funkcja: Nowy rok, która przeprowadza wszelkie działania związane z
wykonaniem bliźniaczej kopii i założenia skrótów (ikonek).

W menu Pomoc – O programie jest funkcja Inne lokalizacje, która znajduje i pozwala uruchomić wszystkie
instalacje programu SAM®. Ułatwia to orientację, gdzie i jakie wersje programu są na dysku.

Uwaga! Funkcja Nowy rok może niekiedy być długotrwała (np. 10 min). Proszę zachować cierpliwość.

Gdy wszystko przebiegnie prawidłowo na pulpicie Windows będziemy mieć nową ikonę programu SAM® i możemy
teraz jednocześnie uruchomić oba egzemplarze programu.

Ten wykonany jako kopia na rok 2020 powinniśmy poddać zerowaniu.

Zerowanie
Po upewnieniu się, że mamy niezależny dostęp do obu programów oraz dane roku 2019 są w niezmienionym
stanie i w należytym porządku, zajmiemy się kopią programu na rok 2020.

1. System – Parametry – co prawda nowa wersja sprawdzi i zaktualizuje parametry, ale jeśli planujemy już
teraz prowadzić jakieś prace rozliczeniowe (np. ZUS) należy tu wpisać aktualne wartości.

2. Noworoczne porządki zalecamy rozpocząć od punktu: Kartoteki – Kontrahenci, aby usunąć pozycje
nieużywane w zeszłym roku. Odciąży i przyspieszy to pracę systemu oraz ułatwi korzystanie z listy
kontrahentów.
Można skorzystać tam z: Opcje – Zaznacz do usunięcia nieużywanych kontrahentów. Zaznaczenia te
możemy, przejrzeć, wyfiltrować, odznaczyć i ostatecznie wykonać: Opcje – Kasuj skreślone pozycje.

3. Przechodzimy do punktu: System – Zerowanie, gdzie usuniemy niepotrzebne dane księgowe.

Ustalamy zakres kasowanych danych. W każdym przypadku dane kontrahentów będą pozostawione.

4. W Księgi – Księgowanie – Opcje sprawdzamy Miesiąc księgowy i ustawiamy go na: 01

5. Na koniec można wykonać punkt: System – Testy kontrolne – Test danych Firmy.

Po tych operacjach możemy nadal porządkować rok 2019

i niezależnie przystąpić do pracy w roku 2020.

Po nadejściu nowej wersji należy wykonać Aktualizację programu używanego do obsługi nowego roku.
UWAGA!
Jeżeli kopia na nowy rok będzie tworzona jeszcze w grudniu, należy dobrze rozważyć
kiedy ją wykonać. Zwłaszcza, gdy jest prowadzona kontrola zapłat.
Ponieważ kopia na nowy rok jest tworzona na bazie roku poprzedniego to, gdy wykonana zostanie
zbyt wcześnie nie znajdą się w niej dokumenty z końcowej części grudnia.