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제안요청서
“KT&G 인니 상상 UNIV. 운영 대행 용역”

2020. 11 월

Ⅰ. 제안 내용
1. 제안 배경
1) KT&G 인니 상상유니브
(Univ.)는 ’15.9 월 한-인니 문화교류원內 최초 설립 이후 트리삭티(Trisakti
School of Multimedia), 우나스(University of National) 대학교內 유니브존과
UNJ(자카르타주립대), UIN(국립이슬람대)內 찾아가는 클래스를 통해
대학생들을 대상으로 프로그램을 운영.
2) 코로나 영향으로 올해는 오프라인 클래스/활동 대신 온라인 정규 클래스
(매월 8 개) 및 원데이클래스(신규과목 테스트)운영 중에 있음.

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3) 현지 대학생들의 다양한 니즈를 수용하고 배움과 교류의 기회를 제공하여

참가자들과 사회에 지속적이고 긍정적인 가치를 부여하기 위해 KT&G
글로벌 CSR 사업인 인니 상상유니브를 확대⋅운영코자 함
4) “인니 대학생의 상상을 지원”하며 KT&G 기업이미지를 제고하고자 함
※ 인니 상상유니브 운영 현황 : 별첨 ‘KT&G 인니 상상유니브 소개서’ 참조

2. 용역 개요
1) 용 역 명 : “KT&G 인니 상상유니브 운영대행 용역”
2) 용역기간 : 계약 체결일로부터 1 년
3) 계약방법 : 제한 경쟁 입찰을 통한 용역대행업체 선정 후 협상
※ 평가업체 - 당사의 제안 요청에 참여하여 기한내 제안서를 제출한 업체
4) 연간예산 : 6.5 억원 내외(VAT 포함)
※ 코로나 종식 및 오프라인 정상 운영 가정시

3. 수행 내용
1) 연간 유니브 홍보 및 마케팅 전략 수립 및 실행
2) 참여형 오프라인 프로그램(클래스, 액티비티(봉사/발표회 등)) 기획 · 운영
3) 참여형 온라인 프로그램(클래스, 액티비티) 기획 · 운영 ※ 코로나 장기화 대비
4) 신규 유니브존 조성 · 운영 ※ 유니브존 : 대학내 유니브 프로그램 운영 공간(강의 / 연습용
공간)
5) 홈페이지 및 소셜 미디어 채널 운영 및 유지보수
6) 온라인/오프라인 홍보 및 기타 수명업무
7) 각 업무별 필요인력 ※ 운영인력, 오프라인 정상 운영 가정 기준
업무구분 주요과업 필요인력
기획 · 년간 유니브 홍보/마케팅 계획 수립 및 실행 1 명(한국인)
· 유니브존 조성(기획, 조성, 확장)
(Director) ※ 인니어上
· 대행 인력 관리
관리총무 1 명
운영 · 프로그램 기획 및 운영, 강사관리
· 유니브존 운영 및 관리 경리 1 명
(Manager2,
· 홍보물 제작/배포/관리 거점별전담 2 명
Staff6) · C/S 업무(온/오프라인)대응 및 행정 업무 ※ 유니브존 2, 찾/클 1
· 홈페이지 및 Social Media 채널 운영,
시스템 유지보수 개발 및 유지보수(디자인 포함) 1명
(Manager1) · 온라인 홍보
· 기타 수명업무

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Ⅱ. 과업 내용
구분 세부 내용
온/오프라인 · 온라인, 오프라인 프로그램 운영 계획(홍보 포함) 수립
프로그램 · 프로그램(클래스/액티비티)별 성격에 맞는 O 강사 제시 및 섭외
기획 · 기타 프로그램에 필요한 세부 계획 및 운영 매뉴얼 작성
· 프로그램 필요 물품 세팅/점검
· 온라인 클래스 촬영 세팅/점검
온/오프라인
· 참가자 문의 응대
프로그램 프로그램
· 회차별 사진촬영 등 기타 행사 진행에 필요한 제반업무
기획· 운영
· 옥내외 배너/현수막 등 각종 홍보물 설치
O운 영 (※ 행사 후 철거 및 원상복구 원칙)
강사/전문가 · 강사 및 전문가 운영 관리
- 강사/전문가 관리 및 일체 비용 지급(강사료/경비 등)
운영관리
- 강사 피드백 관리
· 참가자 대상 만족도 조사 실행 및 통계 작성, 보고
기타 · 프로그램 운영 종료에 따른 결과 및 정산보고
· 그 외 기타 사업운영에 필요하다고 판단되는 업무
구분 세부 내용
학교 섭외 · 신규 유니브존 2 개소 조성 및 운영 협의
및 조성 · 공간 구성, 디자인 및 조성 관리
유니브존
운영 및 · 공간 내 프로그램 운영
조성 관리 · 공간 및 비품 관리
지역 확장 · 지역거점화 가능 대학교 선정 및 협의를 통한 공간 확장 추진
· 연간 유니브 홍보 및 마케팅 전략 수립 및 연간 일정에 따른 실행
홍보일반 · 시기별 홍보물 제작 ※ 물품,배너, 페이지 등
· 결과보고
온라인/
· 리플렛, 포스터, 현수막 등 제작 게시 및 배포
오프라인 오프라인 (홍보 적합지역 배포/게시)
홍보 · 페이스북, 인스타그램 등 온라인 사이트內 광고
온라인 · Social Media 를 통한 바이럴 마케팅
디자인/
홍보물 · 컨셉 기획, 제작, 이를 반영한 홍보물 디자인, 제작
홈페이지 홈페이지
· 온라인(홈페이지/모바일) 채널 기획, 개발, 안정화
· 운영
· 시스템 유지보수(24 시간)
소셜미디 /유지보수
어 Social Media · Social Media 채널 운영/관리
채널운영 채널 운영 · 홍보 콘텐츠 제작 및 운영

설문조사 대학생 설문 · 상상유니브·KT&G 인지도 관련 정기 설문조사 및 DB 화

※ 상기내용 이외 용역목적 달성을 위해 필요하다고 판단되는 사항은 협의 및 추가 가능

Ⅲ. 사업자 선정 및 제안 안내
1. 사업자 선정

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1) 기본방향
1 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 사업 특성에 적합한 우수
업체를 공개경쟁을 통해 선정
2 해당 사업의 성공적 운영을 위해 역량·사업관리·가격을 종합적으로
심사하여 1 차 제안서 평가를 거쳐 2 차 협상에 의한 계약체결 방식으로
추진
2) 입찰 참가자격
O① 홍보 대행업무를 전문으로 하며 대학생 대상 행사 경험을 다수 보유한 기업
O ② 최근 3 년 이내 유사 사업 수행 경험이 있는 기업
3) 평가항목 및 배점
1 본 사업의 제안 평가는 다음과 같은 평가항목과 비중으로 진행하며
세부적인 평가기준은 평가위원회에서 확정하며 공개하지 않음
2 평가항목 및 배점
평가항목 세부평가내용 배점

일반 · 사업수행 인력 현황(사업추진능력)
· 관련 사업 수행 실적 20
수행능력
· 경영상태 안전성

· 사업의 이해, 비전 제시
제안내용 · 수행계획의 타당성 및 구체성
역량평가 - 기획/관리의 독창성 및 차별화 60
평가 - 사업/홍보마케팅 방안의 적절성
- 프로그램 운영/실행 방안의 합리성, 실현 가능성
- 온라인 특화 프로그램 기획/운영방안

사업 · 관리 방안의 적합성
- 사업 추진 일정의 구체성 및 합리성 10
관리방안 - 합리적 비용편성 및 집행계획

가격평가 · 제안사가 제출한 제안 가격의 적정성 10

합계 100

- 종합점수 1 위 업체부터 계약협상을 진행하며, 선순위 업체와의

협상에서 합의가 이루어질 경우 후순위 업체와의 협상 생략
- 협상을 통한 합의가 이루어지지 않을 경우, 동일한 기준과 절차에

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따라 후순위 업체와 협상 실시
- 제안서 평가점수는 공개하지 아니하며, 제안업체는 평가 결과에
이의 제기 불가 실시
- 제안서에 대한 평가 방법·결과는 당사 고유 권한으로 제안사는 이에
대해 이의를 제기할 수 없으며 선정결과는 개별통보

2. 제안서 접수 : 접수기한內 접수처 방문 또는 이메일 제출(우편접수 불가)

3. 일정 계획 (심사 및 발표일정은 변동 가능)
내용 일시 진행내용
제안서 접수 ’20. 11. 25(수) 접수마감
서류전형 ’20. 11. 26(목)

· 발표순서는 제안서 접수순

제안내용 PT ’20. 11. 27(금) - 발표, Director
및 평가 또는 11.30(월) · 제안업체별 발표, 1 시간 이내
- PT 30 분, 질의응답 30 분

· 용역대행 업체 선정
선정 통보 ~’20. 12 월 1 주차
· 우선협상 대상업체 통보

우선협상 진행 ~’20. 12 월 1 주차 · 협상 진행 및 계약 주요사항 안내

4. 제안서의 효력
1) 제안서의 내용은 계약서와 동일한 효력을 가짐. 단, 계약서에 명시된
경우는 계약서를 우선한다.
2) 당사는 필요시 제안사에게 추가제안 또는 자료 보완 등을 요구할 수 있으며
이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가진다.
3) 추가자료 요청시 제안사는 이에 성실히 임하여야 하며 미제출에 따른
불이익은 제안사의 책임으로 한다.
4) 제안서의 내용 변경 및 보완은 당사의 요구사항 이외에는 할 수 없다.

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5. 유의사항
1) 제안서 작성지침에 따라 제출한 모든 자료는 객관적으로 입증할 수 있어야
하며 허위사실 발견 시 선정 제외, 계약 취소 등 불이익을 받을 수 있다.
2) 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며 제안서 작성 및 제출에 소요되는
일체의 비용은 제안사가 부담한다.
3) 본 제안 및 프로젝트 수행 과정 중 습득한 정보에 대하여 당사의 허락
없이 외부 유출을 금한다.
4) 사업수행과정에서 발생하는 산출물의 소유권은 당사에 귀속되며 프로젝트
수행 중 발생하는 지적재산권 문제에 대하여는 제안사가 책임을 져야한다.
5) 작성지침에 따르지 않거나 작성누락 또는 미제출시는 실격 또는 심사 배제된다.
6) 제안서는 방문 또는 이메일로 접수가능하며(대리인 접수시 위임장, 신분증
지참) 우편 제출은 불가

Ⅳ. 제안서 작성 지침
1. 제안서 작성요령
1) 제안서는 제안서 목차와 작성 요령에 따라 작성해야 한다.
2) 금번의 경우 코로나 장기화에 대비해 시나리오별 사업수행계획 및
예산안을 제출한다. ※정상운영(오프라인 활동), 비상운영(온라인 활동) 각각
3) 제안요약서는 제안서 작성 항목 내용을 중심으로 제안서 작성요령에
준하여 간략하게 작성한다.
4) 제안사는 제안요청 내용을 충분히 숙지하여 본 사업의 취지를 확실히
이해하고 사업추진 전략, 사업범위 및 사업추진내용 등을 명확하게
기술하여야 하며 불확실한 용어나 추상적인 표현인 ‘~를 제공할 수도
있다, ~이 가능하다’ 등과 같은 모호한 표현 사용시 불가능한 것으로
간주한다.
5) 제안서의 작성 요령 또는 제안 요구사항에 명시되지 않은 내용에 대한 추가
제안사항이 있는 경우, 해당항목에 포함하거나 추가 제안할 수 있다.
6) 제시된 목차의 항목중에 해당사항이 없는 경우는 해당항목에 “
해당사항 없음”으로 기술해야 한다

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2. 제안서 목차
1) 제안 개요
2) 제안사 소개(제안사의 일반현황, 주요 실적)
3) 사업수행부문
1 년간 유니브 홍보 / 마케팅 전략 수립 및 수행 방안
2 (1 안) 내년 코로나 종식 가정, 연중 내내(1~12 월) 오프라인
참여형 프로그램(클래스/액티비티) 기획 및 운영 방안/계획
- 프로그램 제안사유, 강사 섭외 및 운영방안(인원, 홍보계획 포함)
3 (2 안) 내년 코로나 지속 상황 가정, 연중 내내(1~12 월) 온라인
참여형 프로그램(클래스/액티비티) 기획 및 운영 방안/계획
- 프로그램 제안사유, 강사 섭외 및 운영방안(인원, 홍보계획 포함)
☞ 1 안, 2 안 둘 다 작성 要

4 유니브존 조성 및 운영 계획
- 신규 유니브존 조성지 선정사유 및 공간구성 계획(2 개소)
- 타지역 확대 계획 및 유니브존 운영 프로그램
5 홈페이지 유지보수·운영, Social Media 채널 운영 계획
- 기존 채널의 확대/개선 또는 신규구축 필요시 사유 및 방향 기술
6 온 / 오프라인 홍보 방안
4) 사업관리부문 : 수행조직 및 인력, 운영사무국 운영방안
5) 예산계획 : 6.5 억원 내외 ※ 코로나 종식 및 오프라인 정상 운영 가정시
☞ 1 안, 2 안 각각의 예산계획 제출 要

3. 제안서 규격
1) 규 격 : A4 용지 100 매 이내 (표지 제외)

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2) 문 자 : 한글·아라비아 숫자·미터법을 사용하고 필요에 따라

인도네시아어 사용시 한글을 괄호 안에 병기
3) 용지방향 : 단변을 수직으로 하여 가로쓰기를 원칙으로 함
4) 제 본 : 각 용지는 전면만 사용함

4. 제안서 제출
1) 제출기한 : 2020. 11. 25(수) 16:00 까지
2) 접수방법 : 이메일로 제출 (vip@ktng.com)
3) 문의처 : KT&G 서석현 팀장 (전화 : +62-811-183-8631)
4) 제출서류
1 입찰 참가신청서(제 1 호 서식) 1 부
2 제안서 원본 5 부 및 요약본 5 부 : 총 10 부
3 회사소개서 1 부
4 사업자등록증, 법인등기부등본, 법인인감증명서, 사용인감계 각 1 부
※ 대리인 참석시 : 위임장(제 3 호 서식), 재직증명서, 위임자 신분증 각 1 부

5 인력현황 및 참여인력 이력사항(제 6, 7 호 서식) 각 1 부

6 실적증명서, 주요사업 실적, 업체경영실태(제 4, 5, 8 호 서식), 최근 3
년간 재무제표(대차대조표, 손익계산서) 각 1 부
7 확약서(제 11 호 서식)
8 가격제안서 1 부(제 9 호 서식), 금액산출근거표 1 부 : 밀봉하여 별도 제출

Ⅴ. 서 식

서식번호 서식명

제 1 호 서식 입찰 참가 신청서

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제 2 호 서식 입찰서

제 3 호 서식 대표자 위임장

제 4 호 서식 실적증명서 서식

제 5 호 서식 주요사업 실적

제 6 호 서식 참여인력 명단

제 7 호 서식 참여인력 이력사항

제 8 호 서식 업체경영실태 서식

제 9 호 서식 가격제안서 및 산출내역서(1,2 안 각각)

제 10 호 서식 입찰보증금 지급 약정서

제 11 호 서식 확약서

※ 제출된 문서가 사실과 다를 경우, 사업자 선정이 무효화됨을 알려드립니다.

【제 1 호 서식】

입찰참가신청서 처리기간
※ 아래사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다. 즉시
상호또는법인명칭 법인등록번호
신
청 주소 전화번호
인
대표자 주민등록번호

입찰개요 입찰건명 입찰일자 2020. 11.

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․보증금율 :
납부 ․보 증 액 : 금 원정 (\ )
입찰 ․보증금납부방법 : 보증보험증권
보증금 ․사 유 :
납부면제및
․본인은 낙찰 후 계약 미체결시 귀사에 낙찰금액에 해당하는
지급확약
O 소정의 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.

대 본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이

리
인 자에게 위임합니다 신고합니다.
․
사
용 성명: 사용인감
인
감 주민등록번호 :

본인은 위의 입찰에 참가하고자 귀사에서 정한 입찰안내사항을 모두 승낙하고 관련

서류를 첨부하여 입찰 참가 신청을 합니다.

2020. 11. .

신청인: (인감)

주식회사 케이티앤지 계약담당 귀하

【제 2 호 서식】

입찰서
공고번호 입찰일자 2020. 11
입찰내용 건명
납품일
상호 또는 법인명칭
입찰자 주소
대표자 (인)

본인은 귀사 입찰통지서에 따라 응찰하여 이 입찰이 귀사에 의하여 수락되면

계약조건에 따라 아래의 입찰금액으로 납품 기한 내에 물품을 완성(제조․납품)

10
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사외비
CONFIDENTIAL

할 것을 확약하며 입찰서를 제출합니다.

<내 역>
[단위 : 원,부가세 별도]

품명 규격 단위 수량 금액

합계

주식회사 케이티앤지 계약담당 귀하

【제 3 호 서식】

11
 기업비밀
사외비
CONFIDENTIAL

대표자위임장

본인은 주식회사 케이티앤지에서 시행하는 「KT&G 인니

상상 Univ. 운영대행」 용역에 입찰 참가함에 있어 아래와

같이 대표자를 위임합니다.

2020. . .

입찰자 회사명
대표자 (인)

【제 4 호 서식】

12
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사외비
CONFIDENTIAL

실적증명서

회사명 대표자

영업소재지 전화번호
신청인
사업자번호 제출처 ㈜ KT&G

증명서 용도

용역 명 구분

용역 개요
이행실적 이행실적
계약 번호 계약일자 계약기간 규모 실적 실적 비고
면적 금액

위 사실을 증명함
2020 년 월 일

증 명 서 기관명 : (인)
발급기관

주 소 : (Fax : )

담당자 :
발급부서 :
(전화번호 : )

※ 1. 이행실적 란은 기재 후 투명접착테이프를 붙여 증명을 받아야 함

2. 이행실적 기간 : 공고일 기준 최근 3 개년간 실적(완료일 기준)

【제 5 호 서식】

주요사업 실적

13
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사외비
CONFIDENTIAL

사업명 사업기간 계약금액 발주처 비고

※ 현재 수행중인 업무도 포함하여 연도순으로 기재하여, 본 업무와 유관한 것만 기재

【제 6 호 서식】

참여인력 명단
자격증
분야별 회사명 성명 생년월일 담당업무
(등급)

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사외비
CONFIDENTIAL

※ 첨부 : 1. 자격증 사본 각 1 부(원본 대조필, 담당업무 관련 자격증빙용)

【제 7 호 서식】

참여인력 이력사항

성명 소속 직책 연령

대학 전공 해당분야 근무경력
학력
대학원 전공 자격증

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사외비
CONFIDENTIAL

본 용역 사업
참여율 %
참여임무 참여기간

경 력
참여기간
사업명 담당업무 발주처 비고
(년월～년월)

【제 8 호 서식】
업체 경영 현황(최근 3 개년)
회사명
(단위 : 천원)

구분 비고
자산총계
부채총계
자본총계
자기자본
유동자산
유동부채

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사외비
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당기순이익

부 ○○부문
문
별
매 ○○부문
출 ○○부문
액
계
부채비율(%)
유동비율(%)
영업이익률(%)
【제 9 호 서식】☞ 1 안(코로나 종식), 2 안(코로나 지속) 각각의 예산계획 제출要

가격제안서
사업명 「KT&G 인니 상상 Univ. 운영대행」용역

발주기관 주식회사 케이티앤지

회사명

사업기간 총 ～ ( )개월

제안금액 일금 원(￦ )

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상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다.

2020. 11 . .

대 표 자 : (인)

주식회사 케이티앤지 귀하

※ 산출근거(원가계산서)를 필히 첨부하여 주시기 바랍니다 (밀봉, 날인 필)

【제 10 호 서식】

입찰보증금 지급 약정서
상호 또는
법인등록번호
약 법인명칭
정 주소
인
대표자 전화번호

입찰명
입
찰 입찰일시 2020. 11.
내
입찰 ․ 보증금율 : 1.0 %
용
보증금 ․ 보 증 액 : 금 육백오십만원정 (₩ 6,500,000)

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 기업비밀
사외비
CONFIDENTIAL

본인은 귀사와 상기 입찰에 있어 위 입찰보증금 면제와 관련하여 귀사의 계약

불이행에 의한 귀사로의 입찰보증금 귀속사유가 발생할 경우에는 납부를 면제받은

위 입찰보증금을 즉시 현금으로 귀사에 납입할 것을 확약하고 이에 입찰보증금 지급

약정서를 제출합니다.

2020. 11. .

상호 (법인명) : (인)
대 표 자 :

주식회사 케이티앤지 계약담당 귀하

【제 11 호 서식】

확약서

○ 용역건명 : 「KT&G 인니 상상 univ. 운영대행」용역

본 법인은 제안서의 제반사항을 사실에 근거하여 작성하였고, 이에

따른 법률적,재정적, 행정적 책임을 감수하겠습니다. 또한,「KT&G
인니 상상 Univ. 운영대행」용역 사업자 선정방식 및 제안요청서 내용과
본 입찰에 관련된 귀사의 방침에 이의가 없음을 확약하며 어떠한 법적
이의를 제기하지 않겠습니다. 그리고 KT&G 가 평가를 위해 구성한
심사위원과 평가방법 및 평가기준에 따른 결과에 대해서도 어떠한
이의를 제기하지 않겠습니다.

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 기업비밀
사외비
CONFIDENTIAL

2020. . .

대표자
주사무소 소재지
회사명
성 명 (인)
사업자등록번호
주민등록번호

주식회사 케이티앤지 귀중

20