RCP GOLF 7/1409 047 AM Page GUIA N2. 01 DATOS DE IDENTIDAD Y MEDIOS DE IDENTIFICACION Poon En relacion con los datos de identidad ¢ identifcacion que eben constar en los documentos pubicos que se presente ara inscripcidn, se debe observar lo siguiente: | DATOS DE IDENTIDAD: LI Nombres y apelidos: [LI Elnotario deberd consignar los nombres y apelido © apelidos completo: de los comparecientes 0 sus Fepresentados en la forma que aparezcan en los respectivos documentos de Kdenticacgn, No es necesario ue se indique que el compareciente tiene solo un apelido, 1.1.2 Los extranjeros que no estén inscritos como domiciiados en el pals se identiicarin con los nombres y apelidos que consten en su pasaporte. En cambio si fueran extranjeros domicilados, se consignarin los rombres que aparezcan en la correspondiente cédula se vecindad,RP G01 FHI1 T1409 8:17AM Page 2 NTIDAD eNuertloy Los nombres. se inseribirin en el Registro tal y como se ‘consignen en la comparecencia del instrumento. No obstante debe haber consistencia de los nombres y apelidos tanto en la. comparecencia como en e atorgamiento la aceptacion del acto 0 contrato. 1.1.3 Ademés del nombre que canste en el documento de identicacién, se pueden consignar nombres incompletos © ‘dstintos de los comparecientes, cuando éstos se encuentren legalmente identifcados, ccunstancia que el notario deberd ‘expresar en el instrumento, dando fe de haber tenido a la vista el documento que acredita tal identificacién y deseribséndolo, En este caso, se pueden presentar tres situaciones diferentes 1.1.3.1 Que el ctorgante que sea titular del derecho ya tenga inscrita su identificacién en el Registro de la Propiedad, supuesto ‘en que podré comparecer en ia ezertura con cualquiera de los nombres que lo identican En caso contraro, para obtener la inscripciin de laidentiicacion, ¢l propia interesado 0 cualquier otra persona con interés pueden hacer la solitud conducenteala que debe acjurtarse ‘certiicacion orginal de la corespondiente partda del Regstro vi, de nacimiento u otra en la que conste la identificacion. Sila persona que usa varios nombres fuera extranjero no ‘domicilada serd sufciente presentar el testimonio de la ‘escritura en que conste la identiicacin. 1.1.32 Cuando la identiicacién del titular del derecho no se ‘encuentreinscrita en el Registro de la Propiedad, el notario odd acreditarla en el mesmo instrumento en que se formaliza ‘el negocio, dando fe de haber tenido ala vsta el dacumnento que la acredita legalmente, el cual deberd describir detalladamente, A es0s efectos, se consideran documentos idéneos, certicacién de la partida de identificacién o de nacimiento expedida por el Registro Civil o testimonio de la ‘escritura de identffcacin debidamente razonado por dicha Institucién.ROP GOLFHIT 711409017 AM Page 3 Prserte Totnes} Beale 1.1.33. Siel otorgante de quien se consignen diferentes rrombres y apelidos es el adquirente o persona que no tiene derechos inscritos, cuya identficacién no se encuentra nsrita en el Registro, el notario pari hacerla constar en el mismo instrumento, dando fe, de haber tenido ala vista el documento que la acrecita legalmente, cel cual deberd descnbir detalladamente. 12 Edad! sein) Debe expresarse en afios, No es aceptable recurrir a la ‘expresién "mayor de eda” 13. Estado Ovi Es necesario consignar el estado civil Se recomiendaindicar Si el compareciente es soltero,casado o unido de hecho. Se sugiere a los notarios no usar expresiones como viudo, divorciado u_ otras similares 14 Nacionaliad Hay que indicar la nacionalidad de los comparecientes, recomendéndose tener cuidado con el uso de los gentlcios, ‘que nunca deben ser sustituidos por adjetivos que denoten tna region geogrifica (vg: caribefio, sudamericano), 15 Profesion: Se har constr la profes, fou ocupactn que mans ‘el compareciente. 16 Domiciio: gain 212 Si el compareciente fuere guatemalteco 0 extranjero domicilada, se deberé consignar el departamento donde tenga su domiciio; no puede sustituirse este requisito indicando la vecndad 0 la residencia. Sin embargo, podré utiizarse la frase "de este domicilio” cuando el domiciio del ‘compareciente esté en la misma jurisdiccin departamental del lugar donde se otorga el acto o contrato.RGP G01 FH 7/1100 047 AM Page + En el caso de los extranjeros no domicliados en el pais, el notario asentard el damiciio segtin a declaracion que le hagan los comparecientes. Es necesario indicar el domiciio de los comparecientes, ya ‘que no es sufciente indicar que la persona se encuentra de aso por esta ciudac 2. MEDIOS DE IDENTIFICACION: Los comparecientes que no sean personas del conocimiento previo de! notario podrin identiicarse por cualquiera de los medias siguientes: 21 Cédula de vecindad: en Los guatemaltecos y los extranjeros domicliados residentes fen €l pais € inscritos como tales en el Registro Cul, solo podrin identificarse por medio de su cédula de vecindad, debiendo el notario consignar los ndmeros de orden y de registro. asi como la autoridad que expidd el documento. Los guatemaltecos que residen fuera del pals también podrn ‘dentifcarse con pasaporte, 22 Pasaporte El Unico documento para identicar a los extranjeros no domiciiados en Guatemala es el pasaporte. En este caso, se debe mencionar por lo menos el numero de documento pa’ al que corresponde 23. Cédula de identidad de refugiado, extencida por la Ztiatn Direccién General de Migracin, 24 Testigos de conocimiento: Por medio de das testigos conocidas del notario. Se debe hacer constar que los testigos son civimente capaces idéneos y-del conocimiento del notan, Si éste no las conoce, esas personas estan legalmente inhabiitadas para itervenir como testigas de conocimiento,AN®.02 DOCUMENTOS ACREDITATIVOS DE REPRESENTACION DE PERSONAS JURIDICASGP G02 FHA 71400 017 AM Page 2 2. Las personas juridicas, sean nacionales © extranjeras, podran comparecer representiadas por mandatarios, debiendo limitarse e! mandato, en e! caso de las nacionales, a los negocios ‘que son objeto de la sociedad, En estos casos el notario hard Designacién detallada de los bienes y derechos que tiene cada conyuge en el momento de modificar el regimen economico, con la indicacion del titulo de adquisicién. > Declaracién del monto de las deudas de cada conyuge; y » Declaracion expresa sobre el nuevo régimen econdmico del matrimonio que adoptan, con las modalidades y condiciones a que quieran sujetarlo. En este caso el nuevo régimen debera inscribirse previamente en el Registro Civil del Registro Nacional de las Personas -RENAP-. 2.1.3. Por ser condenado en sentencia judicial firme, alguno de los cényuges por delito cometido en contra del otro. En este supuesto, la liquidacion debera ser ordenada por juez. 2.2. Otras causas por las cuales se da la liquidaci6n total del patrimonio conyugal son: 2.2.1. Por causa de muerte de uno de los cényuges, derivado de la tramitacion del proceso sucesorio. 2.2.2. Por declaratoria judicial de nulidad, anulabilidad o insubsistencia del matrimonio, la unin de hecho, el divorcio.