You are on page 1of 52
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIALAN BHAKII SUSIAL MOW DAN MUP, RS DADI KELUARGA CIAMIS RSU DADI KELUARGA CIAMIS JI, RE Martadinata No 333-335 Kee, Baregbeg Kab. Ciamis 2017 BABI PENDAHULUAN A. Latar Belakang Latar belakang diadakannya Bhakti Sosial Kegiatan MOW dan MOP di RSU Dadi Keluarga Ciamis adalah merupakan salah satu bentuk dukungan RSU Dadi Keluarga Ciamis terhadap program pemerintah yaitw Dinas Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberda aan Perempuan dan Perlindungan Anak (DP2KBP3A) Kabupaten Ciamis bekerja sama dengan Tim Dokter dari RSAU dr. M Salami dan Badan Kependudukan Keluarga Berencana Nasional (BKKBN) yang sedang menyelenggarkaan kegiatan MOW (Metode Operatif Wanita) dan MOP. (Metode Operatif Pria) untuk warga kurang mampu tanpa dipungut biaya BKKBN Kabupaten Ciamis memilih dan mempercayakan kembali RSU Dadi Keluarga Ciamis untuk memfasilitasi tempat diade Bhakti Sosial MOW dan MOP. anya Pelayanan KB MOW dan MOP tidak diperuntukkan bagi wanita hhamil atau sudah terdeteksi kehamilannya, penderita tekanan darah tinggi, penderita diabetes, penderita penyakit jantung, penderita penyakit paru- paru, penderita hemia, penderita anemia berat, dan yang terakhir yang belum memberikan persetujuan secara tertulis. Kontrasepsi mantap (kontap) MOW dan MOP ini memiliki beberapa keuntungan dan kerugian. Secara umum keuntungannya adalah lebih aman Karena Keluhan lebih sedikit dibanding o!at kontrasepsi lainnya, lebih praktis kaena hanya memerlukan satu kali tindakan sj, lebih efektif Karena tingkat kegagatannya sanyat keeil, seria lebih, ckonomis Karena memerlukan biaya untuk satu kali tindakan saja Sedangkan kerugiannya hanya bersifat jangka pendek yaitw rasa sakit dan tidak nyaman pasca operasi B. Nama Kegiatan “Bhakti Sosial Kegiatan MOW dan MOP” C. Maksud dan Tujuan Maksud dan tujuan bhakti sosial kegiatan MOW dan MOP adalah ‘untuk menekan angka kelahiran, menurunkan angka-kematian ibu dan bayi dan mengendalikan jumlah penduduk di Kabupaten Ciamis yang sudah ‘mencapai 1,3 juta jiwa Akseptor yang menjadi target pelayanan berasal dari 27 kecamatan yaitu Kecamatan Ciamis, Cikoneng, Cijeungjing, Sadananya, Cidoloy, Cihaurbeuti, Panumbangan, Panjalu, Kawali, Panawangan, Cipuku, Jatinagara, Rajadesa, Sukadana, Rancah, Tambaksari, Lakbok, Banjarsari, Pamarican, Cimaragas, Cisaga, Sindangkasih, Baregbex, Sukamanti, Lumbung, Purwadadi, dan Banjaranyar. BABH RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN Rencana Mekanisme Kegiatan 1. ‘Tanggal, Waktu, dan Tempat Kegiatan Hari, tanga: Rabu, 29 November 2017 Waktu 07.30 sid selesai Tempat RSU Dadi Keluarga Ciamis JI, RE Martadinata No 333-335 Kec. Baregbes Kab. Ciamis 2. Calon peserta ‘Target awal Perkiraan Permintaan Masyarakat (PPM) adaiult 70 akseptor untuk MOW (tubektomi) dan 10 akseptor untuk MOP (vasektomi). Akseptor yang menjadi target pelayanan berasal dari seluruh Kabupaten Ciamis, Tim Dokter Dokter dan Tim pelaksana tindakan MOW dan MOP axtalah dt. Arief Setiawan, Sp.OG (k) M.Kes, MMRS dari RSAU dr. M, Salamun, Bandung, 4. Fasilitas a. Meja 1 / Pendaftaran 1) Meja 2 buah 2) Kursi 4 buah 3) Nomor Antrian (BKKBN) b. Meja2/TTV ') Meja 1 buah 2) Kursi 2 buah 3) Spigmomanometer : 2 buah 4). Stetoskop 2 buah 5) Timbangan kaki: 1 buah 6) ATK 2 buah pulpen ©. Meja3 & 4/Pemeriksaan GDS & PP Test 1) Meja 2 buah 2) Kursi 6 buah 3) Alat pemeriksaan GDS & PP Test (PemProv) 4) ATK (PemProv) d. Ruang Ganti Baju OK (BKKBN) e. Recovery Room 1) Velbed (BKKBN) 2) Rursi Roda 2 buah 3) Poly bag. 2 buah 4) Tirai 3 buah 5) Kursi plastik (BKKBN) Mekanisme Alur Pasien a Pasien masuk dan mendaftar di Meja I melalui pintw utama Poti RSDKC sebelah Kanan, diberi nomor antrian oleh petugas pendaftaran, dan diarahkan agar | pasien 1 penunggu b. Meja 1 stand by'T orang Satpam untuk mengatur dan menertibkan pasien serta mengarahkan pasien untuk melakuk.n.pemeriksaan selanjutnya, Lalu pasien diarahkan menuju Meja 2 disebelah Instalasi Farmasi untuk dilakukan anamnesa, TTV, dan timbang berat badan. 4. Setelah itu pasien diarahkan menuju Meja 3 & 4 di depan Poti Orthopaedi utuk dilakukan pemeriksaan GDS dan PP Test Kemudian pasien MOW diarahkan menuju Poli Orthopaedi untuk ganti baju serta pemeriksaan PP Test dan pasien MOP lanwsuny, diarahkan menuju Ruang Tunggu depan Poli Bedah untuk dilakukan tindakan, Standby 1 Satpam di depan Poli Orthopaedi untuk menertibkan pasien yang akan melakukan pemeriksaan GDS dan PP test serta mengkondisikan pasien yang akan ganti baju, & Untuk pasi n MOW diarahkan menuju Ruang Tunggu di jalan kecil belakang Poli Penyakit Dalam-Gigi-Bedah, di sana terdapat kursi tunggu antrian untuk dipanggil ke ruang tindakan, h. Keluarga pasien dan kader diarahkan menuju Recovery Room yaitu disebelah Instalasi Farmasi Rawat Inap (sedang dibangun) i. Pasien post tindakan MOW ditempatkan di ruang Recovery Room (RR) j. Stadby 1 orang (Satpam) di RR untuk mengatur jumlah keluarga pasien yang menunggu pasien serta. menertibkan fingkungan sekitar. B. Rencana Anggaran Biaya |. Reneana Pengeltaran BKKBN berencana akan memberikan 25 box snack untuk paei dan 25 box nasi makan siang untuk Transporter & Sie TTV, Jumlah panitia = BKKBN) 37 panitia — 25 (yang mendapat jatah dar 12 panitia (tanggungan). Pemesanan dilebihkan 3 box snack dan 3 box makan siang karena untuk antisipasi agar tidak kurane a. Teh Kotak 3 box @Rp 65,000,- = Rp 195,000 b. Snack Pagi 15 box @ Rp 10,000,- = Rp 150.000,- ©. Makan Siang 15 box @ Rp 25,000 = Rp 375,000.- d Alat Kawat, paku, tai rafia = Rp $0,000, Total; Rp 770,000,- a 2. Rencana Pemasukan Management RSU Rp 1,000,000,- Susunan Kepanitiaan Pelindung Penanggung Jawab Ketua Pelaksana Wakil Ketua Sekretaris Bendahara Sie Perlengkapan Penanggungjawab Alat dan tuangan Sie Pemeriksaan TTV Pre Tindakan MOW Sie Pemantauan TTV Sic Motivast Sie Transporter Sie Konsumsi Sie Promkes Dadi Keluarga Ciamis memberikan uang sejumlah ir, Dodik M. Utomo. dr, M. Ikbal dr, Lita Hervitasari Novita Mandasari Sri Wulandari Vera Herawati Adi Setiadi 1. Musofik 1 Nes Carnia 2.Tia Rolina Lintya Devi 1. Riska Hoeriyah 2.Nunung, 3, Rika Awaliah 1. Indriyati Rabmadya 2. Mecea Z 1, Asan Asdiana 2 Agi 3, Jajang Nurjaman 4.tmam, ! Ahaddini Septian R. 1. Drg, Fahmi 2. dr. Hendy 3, Roni R 4. Tuti Zakiyah 5. Cucu Marlina Sie Dokumentasi Sie Kebersihan, Sie Keamanan Sie Parkir 6. Adi Wieaksono + Suhartono Sanjoto 21. Engkos 2.Andi 3. Fitri M 1. Adi (Satpam) 2.Dadan (Satpam) 3. Dadi (Satpam) 1. Tata (Satpam) 2. lan (Satpam) BABII PELAKSANAAN KEGIATAN Mekanisme dan Realisasi Kegiatan 1 ‘Tanggal, Waktu, dan Tempat Kegiatan Hari, tanggal = Rabu, 29 November 2017 Waktu 08.00 s/d 12.00 Tempat RSU Dadi Keluarga Ciamis JRE Martadinata No 333-335 Kee. Bare Kab.Ciamis Peserta Jumlah peserta yang mendaftar dala Kegiatan ini adalaly 62 akseptor KB MOW dan 7 akseptor KB MOP, Data ter (Lampiran 1) lampir Tim Dokter Dokter dan Tim pelaksana tindakan MOW dan MOP adalah dr. Arief Setiawan, Sp.OG (k) M.Kes, MMRS das RSAU dr. M Salamun, Bandung Fasilitas @. Moja 1 /Pendaftaran 1 Meja 1 buah 2) Kursi 2 buah 3) Nomor Antrian (BKKBN) b. Meja2/TTV 1) Meja 1 buah 2) Kursi :2 buah 3) Spigmomanometer : 2 buah 4) Stetoskop 2 buah 5) Timbangan kaki: 1 buah 6) ATK 2 buah pulpen c. Meja3 & 4 / Pemeriksaan GDS & PP Test 1) Meja 1 buah 2) Kursi 4 buah 3) Alat pemeriksaan GDS & PP Test (PemProv) 4) ATK (PemProv) d. Ruang Ganti Baju OK (BKKBN) fe. Recovery Room 1) Velbed (BKKBN) 2) Kursi Roda 2 buah 3) Poly bag 2 buah 4) Tira 3 buah (RSDKC) ‘Tim BKKBN menyewa tirai sendiri karena huran, 5) Kursi plastik (BKKBN tidak jadi membawa) 5. Mekanisme Alur Pasien a, Pasien masuk dan mendaftar di Meja 1 melalui pintw utama Poli RSDKC sebelah Kanan, diberi nomor antrian oleh petuzas, pendaftaran, dan diarahkan agar I pasien 1 penunge! d Meja 1 stand by 2 orang Satpam untuk mengatur dan mencrtibkan pasien serta mengarahkan pasien untuk melakukan peneriksean selanjutnya, Lalu pasien diarahkan menuju Meja 2 di sebelah Instalast Farmasi untuk dilakukan anamnesa, TTV, dan timbang berat badan d. Setelah ita pasien diarahkan menuju Meja 3 & 4 di depan Poli Orthopaedi utuk dilakukan pemeriksaan GDS dan PP Test ce. Kemudian pasien MOW diarahkan menuju Poli Orthopacdi untuk ssanti baju serta pemeriksaan PP Test dan pasien MOP langsune diarahkan menuju Reang Tunggu di depan Poli Bede untuk dilakukan tindakan. Standby 1 Satpam di depan Poli Orthopaedi untuk menertibkan pasien yang akan melakukan pemeriksaan GDS dan PP test serta ‘mengkondisikan pasien yang akan ganti baju. Dan untuk pasien MOW diarahkan menuju Ruang Tungaw di jalan kecil belakang Poli Penyakit Dalam-Gigi-Bedah, di sana terdapat kursi tunggu antrian untuk dipanggil ke rvang tindakan h. Keluarga pasien dan kader diarahkan menuju R ‘avery oom yaitu disebelah Instalasi Farmasi Rawat’ Inap (sedang dibangun) dan di Ruang Tunggu pasien kelas 3 (di atas) i. Pasien post tindakan MOW ditempatkan di ruang Recovery Room (RR) B, Stadby 1 orang (Satpam) di RR untuk mengatur jumlah keluarga pasien yang menunggu pasien serta menertibkan lingkungan sekitar C. Realisasi Anggaran Biaya 1. Pemasukan Management RSU Dadi Keluarga Ciamis memberikan wang sejumah Rp 1,000,000,- Pengeluaran a Teh Kotak 3 box @ Rp 62,500,- = Rp 187.500. b. Snack Pagi 15 box @ Rp 10,000,- = Rp 150.000,- Makan Siang 15 box @ Rp 25,000,- = Rp 375,000. lat Kawat, paku, tai rafia = Rp 38,000 & Martabak konsumsi malam 2 porsi @ Rp 20,000,- = Rp 40,000,- £ Pengeluaran tidak terduga = Rp 50,000,- Total : Rp 840.500,- BABIV EVALUASI DAN HASIL PELAKSANAAN A. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Ada beberapa faktor yang perlu dibenahi agar dikemudian hari apabila RSU Dadi Kelurga Ciamis dipercaya kembali untuk tempat pelaksanaan kegiatan tersebut atau bahkan RSU Dadi Keluarga Ciamis itu sendiri yang akan melaksanakan kegiatan tersebutt dapat lebil baik lagi Berikut ini adalah beberapa faktor pendukung dan faktor vambat yang ditemukan di lapangan saat Kepiatan kemarin 1. Faktor Pendukung a. Kerjasama yang solid antar panitia, saling membantw dari awal sampai akhir kegiatan, b. Panitia datang tepat waktu sesuai jadwal ¢. Pendatangan alat dari BKKBN yang tepat wakte iatur dengan efektif dan efisien sehingga dapat Komunikasi yang cukup baik antara Tim BKKBN dan RSU Dadi Keluarga Ciamis sehingga mempermudahdilaksanakannya kegiatan tersebut. ©. Pengalaman yang cukup pada kegiatan Bhakti Sosial MOW dan MOP yang sebelumnya yang juga di laksanakan di RSU Dadi Keluarga Ciamis. Komunikasi yang baik antar panitia sehingga mempermudah Jalannya kegiatan tersebut 2. Faktor Penghambat a. Terjadi penumpukan peserta KB MOW di meja 3&4 karena kurang cepatnya tindakan pemeriksaan GDS dan lambannya penutisan hasil pemeriksaan. b. Kurang kooperatifnya peserta (keluarga peserta) KB MOW dan MOP sehingga pengantar pasien terlalu banyak yang. ikut mictihat roses pemeriksaan dan menumpuk di dalam RS. © Kurangnya persiapan Tim BKKBN untuk pengadan tirai di Recovery Room, sehingga membutubkan waktu tambahan untuk menyewa tirai dari lar. Kurangnya persiapan panitia RSU Dadi Keluarga Ciamis perihal tempat parkir © Pembatalan Tim BKKBN untuk membawa kursi plastik yang akan diletakan di Recovery Room membuat sempat terjadi penumpukan Pasien di blankar transporter walaupun pada akhimya teratasi ' | . BABV PENUTUP Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan rahy |. hidayah dan Keberkahan-Nya dan atas kerjasama yang baik dan solid antar panitia keyiatan Bhakti Sosial MOW dan MOP sehingga kewiatan tersebut dapat berjalian cukup lancar dari awal hingga akhir, Kami ucapkan terimakasih kepada semus pihak Yang telah terlibat, mendukung dan membantu panitia pelaksana data mensukseskan kegiatan Bhakti Sosial MOW dan MOP ini, ‘Semoga untuk kedepannya RSU Dadi Keluarga Ciamis dapat menssadlakan kegiatan Bhakti Sosial MOW dan MOP secara mandiri dan dapat berjalan denean Jancar dan baik sesuai apa yang diharapkan, Demikian Laporan Pertanggungjawaban yang dapat kami buat seay Keharusan bagi kami untuk melaporkan apa yang telah kami kerjakan mohon maaf apabila dalam menjalankan amanah ini masih cerdapat banyak Kekurangan, Semoga hal tersebut dapat digunakan sebagai bentuk pembelajaran agar dapat menjadi lebih baik lagi dikemudian hari DAFTAR HADIR Rapat Persiapan Panitia Kegiatan MOW& MOP wnat, 27 April 2018, 10.00 sid selesai Kegiatan Tanda Tangan | ta CPE Wotkit teeta] | cs DAFTAR HADIR PESERTA MOP RSU DAD! KELUARGA 03 APRIL 2018 . No ama umur] ——xecamaran — [MATRONTASES aso tangy i 7 ¥ TT 1 | Toto f Recdes 4a] Rameady Just, | [he 2 |Didun/ Ema 38 | Sodenampa. | lUD 2 2 Hogon/ yuuun | as |Ci : th fi Go ch Mek # [Roto / Pret 38 Caen Dost faavtn’ 2g. Aim 5 | Momo / Eek 4a) Cikoneng 5 (age | pr 48| Cisagn © Fwd, |, Be amr aye iene Giemicn ifr 8 [Abdut M iam y| 61 | Cipeba 7 ee *Mwgen] Hom | as | Mang [cps | bead) 0 | Kaena S [Noms] 49. | Cipaten - oq a4 14 15 15 16 1s {17 17 8 | 8 6 | 19 P20 | _ 2 2 aa 2 | a i: 2 2 + 23 2 . 28 25, — : 25 26 _ 26 2 : . 2 28 : 28 28 RSU DADI KELUARGA, ( DAFTAR HADIR PESERTA MOW i 03 APRIL 2018, i Ly [~ wat weve] weownatan [AMOS oa rancan 7 133 | Whednnn Emad 2 | 44 | Ciharruna ws | SAE 2 3 [Now Nurcdae [3st | Raneabl Ie pleat UbVL a | ejawnk [Maman | ts | Qamvad, wed | tek 3 | Rant D | Awaunn | 3s Rameads Fibber |S re 6 |Titin [None t] Panent. [pe 6H ae 38 | Tambalion [punk Phd Sey, 144 | Tambatyan ure ak 9 [Mak wf € 20'| Sadanamye Post fortues |2 10 [Nis / makpue 3% Sadanavisn but 1 [Habana | Man | 36 2 ok ae B [ori M | Wareo| 25 | Sadamton ol 2 ary, L2 [Nunn 4 /wawel 4a] Came nk \13 ed 28 Ceo | 39 | Ciyeunaging “ok | ish 15 wisiank /Rom | 40] aude, 7 Aotekant [is (AYIL [as [Enqkom/™ Fandl 4a] Cawens Ainge bd v7 [omin/ Iwan 38 | lawnouing post fartuimli? ACB, [3 Te rah / Ena 30: | umbund | posh charlvm Beh [19 [\eda “7 4y cpa, Brunkh_ [Is a 20 [Hemi M/ A ae oneal “oe 21 [Swink /Henad | 35° Bawyeeg, Kondom . [21 Saf | 22 [iismownk /Awhs | 43 | Ronnad, me | 2h 23 [Sei_Suntani/ Aan | Ay Cromas iUD 23 Hw L™ Moni | Den 30° | Kawnke pe 26 A 25 ew / Ue Ho | | t TT Macca Weansrene [7 Ge | | 18.) Aran = ; 1 Je | 118) has Verowe | [20 | joqer9 Perowel, : 20. T Et ~] 21. Ypreen. Peromee [21 foe i 22.) A hoddini Gri Pp 23.) Boni Pendattaren | 23. Qu aaa Tuk 2 Perawek 24. & Nol Nama gan 25 | fai ica sone | Verwer 425 WW 26 26. 27 | 27. 28 { — oe — 29 29. 0 30. 31 31. 32 - 732, 33 33. | 34 34. 35 35. DAFTAR AKSEPTOR MOW DIRSU DADI KELUARGA CIAMIS 29. NOVEMBER 2017 NAMA SUAMI RAMAT igi Ww Panumbangan ust Panumbangan - Tatang Panumbangan 4 vajang Panumbangan I Ara H Panumbangan Wawan 5 Rajadesa an ‘Ajat | Rajadesa - | ‘Abdul M S10 | colon Maa =| TBubun 35_| Pamarican [atou 40_| Pamarican “[adang§ [34 a Kagino 37_| Purwadadi - Wars [45 | Sadananya Enoh 1733 Baregbeg ‘Ave [42 Sadananya 1 Yono 3H = - Didi _ 28 |Tambaksai di Susilo a7 cris Z I sah_ Ahmad Satria 44 Rancah aaa 20” [vantis————T Hermansyal 37 [Rancah [nda Nuri Haron 37__| Sukadana : | 22 Yeni Nechayati___[ A.Mulyadh [41 | Sukadana | [23 Teucus: ‘Asep Jaenudin [44 [ Gijeungiing [26 an Hasanah Maman a7 [await F: Paris Pana Pana “teams “tae Sindangiaah Penang Sindangtaih | Upin 7 7 ‘Cipaku - aa 36 | euisP [Banjasai [a7 “Tsumariah —__ Nurhasani '34_| Banjarsa om 38 Mimin | Abdul Rohan 35 _| Banjasari Tai 20 Banjarsar — na [-Nurhidayar 3 : i jfatem —Tarsum 2 Sag) “42 | Tink TUjangsofhin = 23 [Vrawati_ Hermawan - DI RSU DADI KELUARGA CIAMIS 29 NOVEMBER 2017 NAMATSTRI [uma [~~ Tian Yoyah Tin kart 46 Sukamant fas 25 | Cimaragas [Sahradin _] Karman, a Sulaeran a7 has Yudi k 33} Cimaragas etna Agus 34 | Cipaku 49 [tin TonoK 40 _| Cihaurbeuth Dadan 35_| Sindangkasih i 41__| Banjaranyar 52 [Rosmiat @0__| Banjaranyar ~~ | mas AS Rosidin 37 | Banjaranyar sit Mulyono | aa Banjaranyar imas Hendra 30 | Rajadesa Susi Wawan “737 Rajadesa Teiens 37 | Jalinagar ~ Ade E Jatinagara [emia 32” [Jatinagara Kastam a1 | Cisaga - ‘Agus 33 | Cisage | Sofyan D 129 Panumbangan : DAFTAR AKSEPTOR MOP RSU DADI KELUARGA CIAMIS Jalan RE Martadinata No. 333-335, Baregbeg, Ciam ‘Telp. 0265-7578032, 2750777, Email : rsdk.ciamis@gmail.com Ciamis, 22 November 2017 Nomor — : 002/UND/RSDKC/X1/2017 Perihal —: Undaugan Panitia KB MOW-MOP Kepada Yth. Terlampir Di Tempat Dengan hormat, Menindaklanjuti Surat dari Sekretariat Daerah Pemerintahan Kabupaten Ciamis perihal Bakti Sosial Pelayanan KB MO Terpusat oleh Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional (BKKBN), bahwa pelaksanaan bakti sosial tersebut akan dilaksanakan di Rumah Sakit Umum Dadi Keluarga Ciamis pada hari Rabu, 29 November 2017. Berkaitan dengan hal tersebut, maka perlu dibentuk Panitia Pelaksanaan KB MOW — MOP RSU Dadi Keuarga Ciamis, kami mengharap kehadiran saudara/i pada : Hari, Tanggal : Kamis, 23 November 2017 Waktu 09.00 WIB - Selesai Tempat Aula Rumah Sakit Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami ‘ucapkan terima kasih, Kepala Bidang Pelayanan Medis dr. Lita Hervitasari Tembusan + Arsip RSU DADI KELUARGA CIAMIS Jalan RE Martadinata No. 333-335, Baregbeg, Ciamis Telp. 0265-7578032, 2750777, Email : rsdk.« iamis@gmail.com Lampiran Surat Nomor : 002/UND/RSDKC/X/2017 Perihal Undangan Panitia KB MOW-MOP Kepada Yth, 1. It, Dohodik M Utomo 2. dr. Muhamad Ikbal 16, Sri Wulandari, SKM 17, Tuti Zakiyah, AMK 3. Suhartono Sanjoto 18, Jajang Nurjaman, Amd.Kep 4. Andrian Romanika 19, Agi Andriyanto, Amd.Kep 5. dig, Fahmi Firmansyah 20. Indriyati Rahmadya. Amd.Keb 6. Novita Mandasari, Amd.Keb 21. Rika Awaliah, Amd.Kep 7. Adi Wicaksono, $.Kep 22. Lintya Devi Yulinda, $.Kep 8. Riswanto, Amd.Kep 23, M, Imam Syah, Amd.Kep 9. Nunung Nurhasanah, Amd.Kep 24, Cucu Marlina 10. Vera Herawati, A.Md.AK 25. Indah Arroyan Firdaus, SE 11, Mecca Mecea Zuhruf Zakiya, Amd.Rad 26. Adi Setiyadi 12, Asan Asdiana Juardani 27. Andi Kuswandi 13, Ahaddini Septian R, $.Gz 28. Engkos Kosimin 14, Fitri Mamfurohoni, Amd. KL 29, Security 15. Roni Ramdani Kepala Bidang Pelayanan Medis dr. Lita Hervitasari SUSUNAN KEPANITIAAN KEGIATAN MOW RSU DADI KELUARGA CIAMIS JIE Martadinata No.333-335 Kee, Baregbeg, Kab.Ci Pelindung Penanggung Jawab Ketua Pelaksana Wakil Ketua Sekretaris Bendahara Sie Perlengkapan Penanggungjawab ‘Alat dan ruangan Sie Pemeriksaan TTV Pre Tindakan MOW Sie Pemantauan TTV Sie Motivasi Sie Transporter Sie Konsumsi Sie Promkes Ir, Dodik M. Utomo dr, M. Tkbal de. Lita Hervitasari Novita Mandasari Sri Wulandari Vera Herawati Adi Setiadi 1. Musofik 2. Riswanto 1. Hes Camia 2.Tia Rotina Lintya Devi 1. Riska Hoeriyah 2.Nunung, 3. Rika Awaliah 1. Indriyati Rahmadya 2. Mecea Z 1. Asan Asdiana 2. Agi 3. Jajang Nurjaman 4.1mam Ahaddini Septian R 1, Drg. Fahmi 2. dr. Hendy 3. Roni R 4, Tuti Zakiyah, 5. Cucu Marlina Sie Dokumentasi Sie Kebersihan Sie Keamanan Sie Parkir 6. Adi Wicaksono Suhartono Sanjoto L Engkos 2.Andi 3. Fitri M 1. Adi (Satpam) 2.Dadan (Satpam) 3. Dadi (Satpam) 1. Tata (Satpam) 2. lan (Satpam) TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PANITIA EVEN? Tujuan utama pembentukan panitia event I Melaksanakan fungsi manajemen event yang terdiri dari perencanaan pengorganisasian, pelaksanaan, melakukan monitoring dan evaluasi seluruh taheoan Mengatur tata laksana dan tata kerja dalam persiapan dan pelaksanaan event Mengelola materi event secara baik dan teratur Dapat mengkondisikan dan menciptakan suasana yang lebih koondusif dan kooperatif bagi pelaksanaan event Melaksanakan dan mengendalikan kegiatan operasional Melaksanakan koordinasi dan komunikasi dengan semua unsur yang (ertibat dalam kegiatan Secara umum, dalam sebuah kepanitiaan event terdiri dari beberapa orane-orang penting yang memiliki tugas sebagai berikut Tugas Koordinator Menjadi koordinator panitia event. Tugas Ketua Panitia a Memimpin semua panitia event agar sesuai dengan visi dan semua rencana yang telah ditentukan b. Membuat detail konsep dan melimpahkan tugas kepantiaan kepada yang bersangkutan ¢. Memberi pengarahan dan melakukan pengawasan saat pelaksanaan evet 4. Mencari altemnatif solusi jika terjadi permasalahan dan membuat keputusan secara tepat ©. Bertanggungjawab kepada pemangku kepentingan dan penanggung jawab event £. Meminta laporan pertanggungjawaban kepada setiap seksi g Bersama sekretaris, ketua ppanitian membuat Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) event Tugas Sekretaris a. Membuat surat-surat resmi seperti surat permohonan, surat pe dana, surat konrak kerjasama, surat peminjaman dan berbagai 4 kesekretariatan yang relevan b, Membuat surat keputusan kepanitiaan event c. Menyiapkan dan mengedarkan daftar hadir panitia 4. Menyiapkan sertifikat untuk panitia maupun peserta jika dibutuhkan e. Membuat tanda kepanitiaan seperti 1D Card atau Name Card £ Menyediakan lembar komunikasi kepanitiaan & h i Membuat daftar kebutuhan dan anggaran event Berkoordinasi dengan seksi terkait sesuai dengan kebutuhan Bertanggungjawab kepada ketua panitia Tugas Bendahara a, Membantu ketua panitia event dalam melaksanakan tugasnya, khususnya dalam hal pengeolaan anggaran Menyusun rencana anggaran belanja untuk memenubi kebutuhan event Mengelola dan mengawasi pemasukan dan penggunaan dana Membuat pembukuan pendanaan secara rinci dan jelas Bertanggungjawab kepada ketua panitia 5 10, "Wl Tugas Sie Acara dan Perlengkapan a. Membuat susunan acara secara inci dan spesifik b. Menyusun daftar perlengkapan yang dibutuhkan dan mengadakannya serta mengkoordinasikan dengan bidang lain terkait yang membutuhkan perlengkapan sarana tersebut ©. Membuat Konsep acara lebih baik, misalnya dengan mengundang orang yang ahli dalam acara tesebut 4, Berfungis sebagai koordinator lapangan dan mengatur hal-hal teknis di Japangan saat acara berlangsung © Melakukan sosialisasi susunan acara kepada beragai pihak yane terkait dengan event tersebut £ Mengadakan dan mendistribusikan perlengkapan yang kegiatan g. Bertanggungjawab kepada ketua panitia Tugas Sie TTV Pre dan Post Tindakan 2, Melakukan pemeriksan Tanda Tanda Vital terutama Tensi Darah b. Memantau Keadaan Umum dan TTV pasien post tindakan ©. Bertanggung jawab kepada ketua panitia Tugas Sie Motivasi a, Memotivasi pasien yang akan dilakukan tindakan MOW dan MOP b. Memberikan pendidikan kesehatan mengenai tindakan MOW dan MOP ©. Mendampingi pasien yang akan dilakukan tindakan d. Bertanggungjawab kepada ketua panitia Tugas Sie Transporter 4 Membantu mobilisasi atau memindhkan pasien post tindakan ke blankar 6. Mengantar pasien post tindakan ke ruang RR ©. Bertanggungjawab terhadap ketua panitia Tugas Sie Konsumsi @ Menyiapkan dan mengatur menu makanan (ringan dan berat) wermasuk penjadwalannya 6. Mengupayakan adanya konsumsi, menyedaikan (mempersiaphan) serta ‘menyuguhkannya kepada panitia, peserta, dan pengisi acara Meniapkan dan memmbereskan alat-alat konsumsi yang dibutuhkan Mengurus biaya Konsumsi Berkoordiansi dengan bendahara terkait list kebutuhan dan anggaran Bertanggungjawab kepada ketua panitia Tugas Sie Dokumentasi 4 Menyediakan, memproses, dan memproduksi dokumentasi bentuk foto maupun video , Menyediakan dan menyiapkan sarana transportasi bagi kebutuhan Vegiatan ©. Melakukan tugas-tugas yang ditugaskan oleh ketua panitia dan berkoordinasi dengan sie lainnya secara kooperatif’ d. Melaporkan hasil-hasil kegiatan kepada ketua panitia ‘Tugas Sie Keamanan a Mengatur dan mempersiapkan penataan seluruh kegiatan yang berkaitan dengan keamanan kegiatan b. Mengatur dan mempersiapkan sarana-sarana yang berkaitan dengan keamanan kegiatan ¢. Melakukan koordinasi kegiatan pengaman yang berkaitan dengan kegiatan 4. Melakukan tugas-tugas yang ditugaskan oleh keua panitia atan dalam 12. Tugas Sie Parkir gas a Mengatur jalur masuk dan keluar transportasi pasien b, Menjaga dan mengamankan transportasi pasien 6 10, u NOTULEN Rapat Kepanitiaan Bakti Sosial MOW dan MOP Jum’at, 27 April 2018 Pasien MOW dan MOP diberikan nomor antrian khusus setelah lolos dari persyaratan administrasi di meja pendaftaran, yang memberikan nomor antrian Satpam yang bertugas di depan. Nomor antrian Khusus tersebut sudah disediakan oleh pihak BKKBN. Meja 1; Meja Pendaftaran diletakan di luar tepatnya di depan meja satpam, Meja 2: Meja untuk TTV diletakan di sebelah farmasi. Meja 3: Meja untuk cek GDS diletakan di belakang pendaftaran pol) tepatnya deparl atau lurus Poli Orthopaedi Meja 4; Meja untuk PP Test bersebelahan dengan meja 3 Apabila ada pasien MOW yang akan dilakukan PP Test menggunakan kamar mandi di dalam Poli Orthopaedi, Disetiap meja akan diberi tanda dan nomor agar mempermudah pasien Poli Orthopaedi sementara disterilkan untuk kegitan ini. Satu satpam bertugas di depan Poli Orthopaedi untuk mengatur pasien MOW yang akan ganti baju OP agar lebib tertib. , Ruang tunggu pasien yang akan dilakukan tindakan MOW disepakati di belakang Poli IPD-Gigi-Bedah. Pasien yang akan dilakukan MOP langsung menuju ke Poli Bedah melalui jalan depan Poli IPD jadi tidak disatukan dengan pasien MOW, kursi lunggunys disediakan di depan Poli Bedah. Jalur masuk dan keluar pasien pre dan post tindakan MOW disatukan di lerong depan IBS-VK untuk mengantisipasi adanya pasien RSOKC yang akan dilakukan tindakan operasi agar tidak bentrok Ruang VK disterilkan dari hari Rabu siang sid! Kamis sore, dan dipindahkan ke VK IGD, Sementara ruang VK IGD disterilkan untuk paien obspyn Ruang tunggu pasien (sebelah instalansi farmasi bar) sementant dijadikan untuk Recovery Room post tindakan MOW. Apubila tidak cukup akan menggunakan Ruang Tunggu pasien kelas 3. Tirai digunakan dibeberapa titik Gigi, di yaitu di depan Ruang Rekam Medik - Poli kanan dan kiri ruang tunggu antrian pasien MOW. di Poli Bedab diisi 2 bed untuk tindakan MOP. BKKBN akan mengusahakan menyediakan menyediakan 3 blankar & 2 kursi roda unt Transporter ditambah lagi 2-4 orang. Recovery Room. 20 blankar dan RSDK ik transporter 'S. Blankar untuk transporter standby di depan Poli Beda 2 bual buah dan yang untuk mobilisasi 1 buah. 4. Dibuatkan petunjuk alur aga telah dibuat 15, Ruang maken IBS akan di melakukan MOW dan MOP. 16. Pa th, di dalam IBS 1 ¥ mempernmudah pasien mengikuti alur y gunakan untuk istirahat dokter yang akan arkir kendaraan pasien masuk lewat pintu RSDK diarahk: ushola kemudian pintu kluar melalui depan KUA, 17 Penurunan alat BKBN dilakukan Rabu, 02 Mei 2018 an ke depan — 6 9. NOTULEN Rapat Kepanitiaan Bakti Sosial MOW dan MOP. Kamis, 23 November 2017 Pasien MOW dan MOP diberikan nomor antrian khusus setelah lolos dari Persyaratan administrasi di meja pendaftaran, yang memberikan nomor antrian Satpam yang bertugas di depan. Nomor antrian khusus tersebut sidah disediakan oteh pihak BKKBN. Meja 1: Meja Pendaftaran diletakan di luar tepatnya di depan meja satpam, Meja 2: Meja untuk TTV diletakan di sebelah farmasi MMeja 3: Meja untuk cek GDS diletakan di beiakang pendafiaran poii tepatnya depan atau lurus Poli Orthopaedi Meja 4 Meja untuk PP Test bersebelahan dengan meja 3 Apabila ada pasien MOW yang akan dilakukan PP Test menggunakan kamar mandi di dalam Poli Orthopaedi. Disetiap meja akan diberi tanda dan nomor agar mempermudah pasien Poli Orthopaedi sementara disterilkan untuk kegitan ini. Satu satpam bertugas i depan Poli Orthopaedi untuk mengatur pasien MOW yang akan ganti baju OP agar lebih tertib, Ruang tunggu pasien yang akan dilakukan tindakan MOW disepahati di belakang Poli IPD-Gigi-Bedah. Pasien yang akan dilakukan MOP langsung menuju ke Poli Bedah melalui Jalan depan Poli IPD jadi tidak disatukan dengan pasien MOW. ‘lunggunya disediakan di depan Poli Bedah Jalur masuk dan keluar pasien pre dan post tindakan MOW disatukan di lorong depan IBS-VK untuk mengantisipasi adanya pasien RSDKC yang akan ilakukan tindakan operasi agar tidak bentrok Ruang VK disterilkan dari hari Rabu siang sd Kamis sore, dan dipindahk ke VK IGD, Semnentara ruang VK IGD disterithai untuk paien obsiyi Ruang tunggu pasien (sebelah instalansi farmasi baru) sementara dijadikan untuk Recovery Room post tindakan MOW. Apabila tidak cukup akan ‘menggunakan Ruang Tunggu pasien kelas 3 ‘Tirai digunakan dibeberapa titik yaitu di depan Ruang Rekam Medik - Poli Gigi, di kanan dan kiri ruang tunggu antrian pasien MOW, di Recovery Room, Poli Bedah diisi 2 bed untuk tindakan MOP. BKKBN akan mengusahakan menyediakan 2 blankar dan RSDK menyediakan 3 blankar & 2 kursi roda untuk transporter Blankar untuk transporter standby di depan Poli Bedah 2 bush. di data IDS 1 buah dan yang untuk mobilisasi 1 buah. Dibuatkan petunjuk alur agar mempermudah pasien mengikuti slur yang telah dibuat . Ruang makan IBS akan “digunakan untuk istirahat dokter melakukan MOW dan MOP. Parkir kendaraan pasien masuk lewat pintu RSDK diarahkan ke depan mushola kemudian pintu kluar melalui depan KUA. Penurunan alat BKKBN dilakukan Selasa, 28 November 2017, kursi an yang. akan Laporan Persiapan MOW di RSU Dadi Keluarga Ciamis Hari / Tanggal : Rabu, 29 November 2017 Sasaran Akseptor MOW dari BKKBN : 70 peserta Sasafan Akseptor MOP dari BKKBN : 10 peserta |. Pendafiaran atau Meja 1 (Bu Lina, Bu Hj.Dede Iyet BKKBN) Buka pukul 07.00 WIB Meja | terletak di depan meja satpam Pemeriksaan TTV atau Meja 2 Buka pukul 07.00 WIB Moja 2 terletak di sebelah instalasi farmasi 3. Pemeriksaan GDS atau Meja 3 (Provinsi) Buka pukul 07.00 WIB Meja 3 terletak di belakang meja pendaftaran poli tepatnya di depan Poli Orthopaedi atau lurus Poli Orthopaedi 4. Pemeriksaan PP test atau Meja 4 (Provinsi) Buka pukul 07.00 WIB. Meja 4 terletak di sebelah Meja 3 Ruang tunggu pasien Pre Op MOW i beiakang Poli IPD, Gigi, dan Beda 6, Ruang tunggu pasein Pre Op MOP Di depan Poli Bedah 7. Ruang Post Op atau RR Mengeunakan ruang tunggu pasien sebelah instalasi farmasi y. tunggu pasien kelas 3 8. Operator, Anastesi dan Tim IBS (BKKBN) Datang pukul 07.30 WIB 9. ‘Transporter 18. Konsuunsi fang bara dan rang RS DADI KELUARGA ) DADI KELUARGA C Jalan RE Martadinata No. 333-335, Baregbeg, Ciamis Telp. 0265-7578032, 2750777, Email : rsdk.ciamis@gmail.com SURAT TUGAS NOMOR : 033/ST/DIR.RSDKC/IV/2018 ‘Nama (yang member:kan tugas)_: dr. Muhamad Ikbal Jabatan : Direktur RSU Dadi Keluarga Ciamis Menugaskan Kepada Nama Terlampir Untuk melaksanakan tugas sebagai Panitia Bakti Sosial MO Terpusat (MOW dan MOP) yang dilaksanakan di RSU Dadi Keluarga Ciamis pada hari Kamis, 03 Mei 2018. Demikian surat tugas ini untuk dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab. Ditetapkan di Ciamis Pada tanggal 27 April 2018 Direktur RSU Dadi Keluarga Ciamis dr. Muhamad Ikbal CIAMIS RS DADI KELUARGA Da RSU DADI KELUARGA C Jalan RE Martadinata No. 333-335, Baregbeg, Ciamis Telp. 0265-7578032, 2750777, Email : rsdk.ciamis@zmail.com eee Lampiran Surat Tugas Nomor : 033/ST/DIR.RSDKC/IV/2018 Pelindung Penanggung Jawab Koordinator Ketua Pelaksana Sekretaris Bendahara PANITIA BAKTI SOSIAL MO : dr. Muhamad Ikbal : dr. Lita Hervitasari : Novita mandasari : Indriyati rahmadya Ria Novicario Pangestika in Gantini Sie Acara dan Perlengkapan : 1. Musovik Sie Pendaftaran 2. Ahsan Asdiana J 3. Rohmat Hidayat : 1. Roni Ramdani 2. Cucu Marlina Sie Pemeriksaan TTV Pre Tindakan MOW ; 1. Devi Irmayani Sie Pemeriksaan ttv Post Tindakan MOW Sie Motivasi Sie Transporter Sie Area Steril Sie Konsumsi Sie Dokumentasi Sie Keamanan Sie Parkir Sie Kebersihan 2. Gina Sopia #1. Rika Hervina 2. Atik Kusmiati 3. Herdiana Riska Hoeriah : 1. Asep Saepur Rohman 2. Ade Andriyanto 3. Upin Herdiana 4, Andriansyah : Dini Haryani : Abhadini Septian R : Suhartono Sanjoto 1 Adi 2. Dadan 3. Dadi 4, Tata (Security) : 1, Edi Setiadi 2. Tyan : L. Engkos Kosimin 2. Jajang Jaenal 3. Ari Irawan LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN BHAKTI SOSIAL MOW DAN MOP RY DADI KELUARGA CIAMIS RSU DADI KELUARGA CIAMIS Jl. RE Martadinata No 333-335 Kec, Baregbeg Kab. Ciamis 2018 BABI PENDAHULUAN Latar Belakang Latar belakang diadakannya Bhakti Sosial Kegiatan MOW dan MOP di RSU Dadi Keluarga Ciamis adalah merupakan salah satu beni dukungan RSU Dadi Keluarga Ciamis terhadap program pemerintah yaitu Dinas Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Perempuan dan Perlindungan Anak (DP2KBP3A) Kabupaten Ciamis Pomberdayaan bekerja sama dengan Tim Dokter dari RSAU dr. M Salamun dan Badan Kependudukan Keluarga Berencana Nasional (BKKBN) yang sedang menyelenggarkaan kegiatan MOW (Metode Operatif Wanita) dan MOP (Metode Operatif Pria) untuk warp: kurang mampu tanpa dipungut biaya. BKKBN Kabupaten Ciamis memilih dan mempercayal in Kembali RSU Dadi Keluarga Ciamis untuk memfasilitasi tempat diadakannya Bhakti Sosial MOW dan MOP Pelayanan KB MOW dan MOP tidak diperuntukkan bagi wanita hamil atau sudah terdeteksi kehamilannya, penderita tekanan davab tinggi Penderita diabetes, penderita penyakit jantung, penderita penvak aru, penderita hernia, penderita anemia berat, dan yang terakhis belum memberikan persetujuan secara tertulis. Kontrasepsi_mantap (Kontap) MOW dan MOP. ini memiliki beberapa keuntungan dan Kerugian, Secara umum keuntungannya adalah lebih aman karena keluhan lebih sedikit dibanding alat kontrasepsi lainnya, lebih praktis kaena hanya memerlukan satu kali tindakan saja lebih efektif Karena tingkat kegagalannya sangat kecil, serta lebih ckonomis Karena memerlukan biaya untuk satu kali tindakan saja Sedangkan kerugiannya hanya bersifat jangka pendek yaitu rasa sakit dan tidak nyaman pasca operasi Nama Kegiatan “Bhakti Sosial Kegiatan MOW dan MOP” Maksud dan Tujuan Maksud dan tujuan bhakti sosial kegiatan MOW dan MOP adalah utuk menekan angka kelahiran, menurunkan angka kematian ibu dan bayi, dan mengendalikan jumlah penduduk di Kabupaten Ciamis yang sudah mencapai 1,3 juta jiwa, Akseptor yang menjadi target pelayanan berasal dari 27 kecamatan yaitu Kecamatan Ciamis, Cikoneng, Cijeungjing, Sadananya, Cidolog, Cihaurbeuti, Panumbangan, Panjalu, Kawali, Panawangan, Ci Jatinagara, Rajadesa, Sukadana, Rancah, Tambaksari, Lakbok, Banjarsari Pamarican, Cimaragas, Cisaga, Sindangkasih, Baregbeg, Sukamantti Lumbung, Purwadadi, dan Banjaranyar. BABII RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN wana Mekanisme Kegiatan Tanggal, Waktu, dan Tempat Kegiatan Mari, tanggal Kamis, 03 Mei 2018 07.30 s/d selesai Tempat RSU Dadi Kelua a Ciamis J). RE Martadinata No 333-335 Kee, Baregbey Kab. Ciamis Calon peserta Target awal Perkiraan Permintaan Masyarakat (PPM) adatah 280 akseptor untuk MOW (tubektomi) dan 34 akseptor untuk MOP (vasektomi). Akseptor yang menjadi target pelayanan berasal dari seluruh Kabupaten Ciamis, Tim Dokter Dokter dan Tim pelaksana tindakan MOW dan MOP adalah dr. Arief Setiawan, Sp.OG (k) M.Kes, MMRS dari RSAU dr. M. Salamun, Bandung. Fasilitas, a, Meja | / Pendaftaran 1) Meja 2 buah 2) Kursi 4 bush 3) Nomor Antrian (BKKBN) b. Meja2/TTV 1) Meja 1 buah 2) Kursi 2 buah 3) Spigmomanometer : 2 buah 4) Stetoskop : 2 buah 5) Timbangan kaki ; 1 buah 6) ATK 2 buah pulpen ©. Meja 3 & 4/ Pemeriksaan GDS & PP Test 2) Meja 2 buah, 2) Kursi 6 buah 3) Alat pemeriksaan GDS & PP Test (PemProv) 4) ATK (PemProv) . Ruang Ganti Baju OK (BKKBN) 2. Recovery Room 1) Velbed(B KKBN) 2) Kursi Roda : 2 buah 2 buah 3) Poly bag 4) Vira wah 5) Kursi plastik (BKKBN) Mekanisme Alur Pasien Pasien masuk dan mendaftar di Meja | melalui pintu utama Poli RSDKC sebelah kanan, diberi nomor antrian oleh petugas pendaftaran, dan diarahkan agar 1 pasien 1 penunggu 6, Meja 1 stand by | orang Satpam untuk mengatur dan menertibkan pasien serta mengarahkan pasien untuk melakukan pemeriksaan selanjutnya. (Pak Dadan) ©. Lalu pasien diarahkan menuju Meja 2 disebelah Instalasi Farmasi untuk dilakukan anamnesa, TTV, dan timbang berat badan 4d. Setelah itu pasien diarahkan menuju Meja 3 & 4
  • You might also like