7, Seed CO RL CEC cae ue DIRECTIVA Cétigo de Docunento Noratvo | Vestn Document de Aprobacin FechadeAprobactn | Pagina | Resolucion del Consejo Directivo D-115-2013-SUTRANIO6.1. 1-001 | vot 'N° 05-2013-SUTRANIO1.1 OSENE2013 «| 1118 CARGO DIRECTIVA QUE REGULA LA ENTREGA - RECEPCION DEsa D-115.2013-SUTRANIO6.1.1-001 Vot INDICE INDICE. 1. OBJETIVO. 2. _ FINALIDAD. 3. ALCANCE. 4 BASE LEGAL... 5. _ RESPONSABILIDADES ... 6. _ DISPOSICIONES GENERALES.. 7. _ DISPOSICIONES ESPECIFICAS. 8 DISPOSICIONE'S COMPLEMENTARIAS... 8. ANEXOS. 7 ANEXO 04 soon ANEXO 02... ANEXO 03. ANEXO 04. ANEXO 05. ANEXO 06. Pagina 2 de 18-116-2013-SUTRAN/06.1.4-001 Vor DIRECTIVA QUE REGULA LA ENTREGA ~ RECEPCION DE CARGO OBJETIVO Establecer las normas y procedimientos para la entrega — recepcién de cargo de todo el personal que labora en la Superintendencia de Transporte Terrestre de Personas, Carga y ‘Mercancia, en adelante SUTRAN. FINALIDAD Garantizar el funcionamiento y la continuidad de las actividades de la SUTRAN, a efectos de transmitir la experiencia adquirida y salvaguardar el patrimonio y acervo documentario de la Entidad, COrientar a los servidores y funcionarios, cualquiera sea el nivel jerarquico, en las acciones que deben realizar respecto a la entrega de cargo, cuando estos se ausenten temporal 0 definitivamente de la Entidad y al asumir sus funciones en caso de desplazamiento, ALCANCE Las disposiciones del presente documento son de aplicacién obligatoria por todas las unidades orgénicas de la SUTRAN, y deberan ser cumplidas por todas los servidores y funcionarios, sin distincién del nivel ocupacional que ostenten, que laboran en la SUTRAN. BASE LEGAL * Ley N* 29380, Ley de creacién de la Superintendencia de Transporte Terrestre de Personas, Carga y Mercancias - SUTRAN. * Ley N* 27815, Ley del Cédigo de Etica de la Funcion Pablica y su modificatoria-Ley N° 28498. * Ley N° 28716, Ley de Control interno de las Entidades del Estado + Ley 27482, Ley que regula la publicacién de la Declaracién Jurada de Ingresos y de Bienes y Rentas de los funcionarios y servidores publicos del Estado, + Texto Unico Ordenado del Decreto Legislative N° 728, Ley de Productividad y Competiividad Laboral * _D.S.N*021-2010-MTC y modificatoria que aprueba el Reglamento de Organizacién y Funciones de la SUTRAN + Resolucion de Contraloria N* 372-2008-CG, que aprueba Ia Directiva N° 008-2006- CGISGE-PC, Lineamientos Preventivos para las Entidades del Estado sobre Transferencia de Gestion y la Directiva N° 009-2006-CG/SGE-PC, Lineamientos para el Control de la Transferencia de Gestién en las Entidades del Estado. Resolucion de Contraloria N° 320-2006-CG, aprueba las Normas de Control interno. + Resolucién de Consejo Directivo N° 025-2012-SUTRAN/O1.1 que aprueba el D-100- 2012SUTRAN/05.2-001 VO2 “Directiva que regula la formulacién de Documentos Normativos de la SUTRAN” segunda versién, RESPONSABILIDADES Los responsables de las Unidades Organicas de la SUTRAN son los encargados de velar por el cumplimiento de la presente Directiva, asi como su personal de intervenir en el acto de entrega y recepcién de cargos. DISPOSICIONES GENERALES 6.1. La entrega-recepcién de cargo es un proceso de cumplimiento obligatorio y formal a través del cual un servidor 0 funcionario, cualquiera sea su nivel jerérquico y condicién de trabajo hace entrega de los bienes, trabajos encomendados pendientes de atencién y acervo documentario que le fueran asignados conforme a las disposiciones y requisitos establecidos en la presente Directiva Pagina 3.de18(D-4146-2013-SUTRAN/06.1.1.004 Vo1 62. 63. 64. 65. 66. 67. 68. 69. 6.10 Al término de la designacién, encargo, funcién, contrato 0 cese en el cargo, el servidor 0 funcionario de la SUTRAN deberd rendir cuenta de su gestion, bajo un ‘adecuado proceso de transferencia de funciones, de tal manera que la continuidad del servicio no se vea interrumpida bajo ninguna circunstancia, En el proceso de entrega-recepcién de cargo, intervendran el servidor 0 funcionario saliente y entrante o el que sea designado por el responsable inmediato superior en casos de fuerza mayor y, debera realizarse en un plazo maximo de cinco (05) dias habiles contados desde el mismo dia de la emisi6n del acta que disponga el término de la relacion laboral o ausencia temporal Como resultado del proceso de entrega-recepcién de cargo se suscribira un Acta de entrega-recepcién de cargo (Ver Anexo 01). Los funcionarios y servidores de la SUTRAN estan obligados a efectuar la entrega de cargo en los siguientes supuestos: ‘a. Renuncia, vacaciones y licencias por mas de 15 dias calendar. b. _Destitucion, cese, rescisién, resolucién de contrato o suspensién en el cargo Por medida disciplinaria sin goce de remuneraciones, en este imo caso, mayor de'15 dias calendario, & —_Desplazamientos, rotacién, reubicacién, encargo de funciones, destaque, comisiones de servicio que excedan los 15 dias calendario. En caso que por fuerza mayor no fuere posible suscribir el Acta de Entrega - Recepoion de Cargo, el Responsable inmediato designard un servidor p ara que cconjuntamente con la Unidad de Personal, tomen el respective inventario de ios documentos, archivos, material y bienes asignados. La Unidad de Personal mantendrd un archivo cronolégico de las Actas de Entrega - Recepcién de Cargo. El Acta de Entrega - Recepcién de Cargo se realizar con la presencia fisica del servidor o funcionario que entrega y del Responsable inmediato, para la suscripcién correspondiente, salvo casos de fuerza mayor. En el caso de rotacién (desplazamiento interno) que se efectie dentro de la sede de la SUTRAN 0 en Regiones, el servidor 0 funcionario debera hacer la Entrega de Cargo en los términos establecidos en la presente Directiva y remitir una copia de! documento a la Unidad de Personal, previamente suscrito por el responsable inmediato, Para el caso especifico de: a. Superintendente b. Secretario General c Directores La entrega-recepcién se sujetara a las siguientes disposiciones de la Contraloria General de la Republica: + Directiva N° 008-2006-CG/SGE-PC, Lineamientos Preventives para las Entidades del Estado sobre Transferencia de Gestion, y - Directiva N* 009-2006-CG/SGE-PC, Lineamientos para el Control de la Transferencia de Gestién en las Entidades del Estado. Esta se efectuara seguin formato del Anexo 02 los formatos de “Acta de Entraga de Gestion’ e “Informe de Transferencia de Gestion" que son los que dispone la Contraloria General de la Republica, tales documentos se deben elaborar en dos (02) Pagina 4.de 18D-148-2013-SUTRAN/06.1.1-001 Vo1 originales de igual contenido mas dos (02) copias: El primer original saré para la persona que recibe el cargo y el segundo para la que lo entrega; las copias serdn un para el representante de la OCI y la otra se quardara en el archivo de la SUTRAN. DISPOSICIONES ESPECIFICAS 7.4. El funcionario 0 servidor comprendido en lo que estipula el numeral 6.5. literal a) deberd cursar una copia de la solictud que informe esta situacién a la Unidad de Personal, En los casos b) y ¢) el superior del funcionario 0 servidor deberé comunicar a la Unidad de Personal sobre la ocurrencia de alguno de los casos descritos en dichos literales. 7.2. El funcionario © servidor saliente brindaré al entrante informacién materia de la entrega de cargo, levantandose un Acta de Entrega-Recepcién de Cargo conforme al ‘Anexo 01, la cual sera suscrita por ambas partes, siendo de responsabilidad del entrante la revisién de la informacién consignada 7.3. La Unidad de Personal tiene la responsabilidad de exi saliente los siguientes documentos: ir al funcionario 0 servidor a. Acta de Entrega-Recepcién de Cargo. Ver Anexo 01 b. Acta de Compromiso y Declaracién Jurada de no retirar informacion y de cconfidencialidad. Ver Anexo 03. © —Dedlaracién Jurada de Ingresos y de Bienes y Rentas, en el caso de los funcionatios comprendidos en la Ley N° 27482, Ley que regula la publicacién de la Deciaracion Jurada de Ingresos y de Biones y Rentas de los funcionarios y servidores publicos del Estado, para el caso de la SUTRAN, los responsables de las funciones de Tesoreria, Contabilidad, Logistica, Personal y Presupuesto Ver Anexo 04, d. Informe sobre No Adeudos. Ver Anexo 05. fe En el caso de los funcionarios detallados en el numeral 6.10, ta Unidad de Personal debe seguir el procedimiento descrito en las Directivas de la Contraioria General también nombradas en ese punto, 7.4. El funcionario entrante informard al responsable inmediato superior sobre el resultado del proceso de transferencia en caso de presentarse algin desacuerdo con el funcionario salient. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS. Sobre la distribucién de! Acta de Entrega — Recepcién de Cargo El Acta de Entrega - Recepoién de Cargo, sera elaborada en original y dos (2) copias las ‘cuales serén distribuidas de la siguiente manera: ‘+ Original para el funcionario o servidor que recibe el cargo 0 el Responsable de la Unidad Organica en caso no exista el servidor o funcionario que ha de reemplazario. 01 copia para el funcionario o servidor que entrega el cargo. ‘+ 01 copia para la Unidad de Personal. Pagina 5 de 18D-118-2013-SUTRAN/06.1.4-001 VO1 82. Sobre las responsabilidades durante ol procoso de Entrega — Recepcién de Cargo El Responsable inmediato y los servidores o funcionarios que intervienen en la suscripoién de los documentos de Entrega - Recepcién de Cargo, son responsables del cumplimiento de lo estipulado en la presente Directiva La Oficina de Administracin y la Unidad de Personal quedan prohibidas de emit ylo tramitar documento alguno (derecho o beneficio) de aquellos ex servidor o funcionario que no hubieran cumplido con lo dispuesto en el presente Documento, ANEXOS. ‘Anexo 01: Acta de Entrega ~ Recepcién de Cargo ‘Anexo 02: Formato de Acta de Transferencia de Gestin y su anexo Informe de Transferencia de Gestion. ‘Anexo 03: Formato de acta de compromiso y declaracién jurada de no retirar informacién y de confidencialidad ‘Anexo 04: Formato de declaracién jurada de ingresos y de bienes y rentas-Ley N° 27482 ‘Anexo 05: Formato de informe sobre no adeudos. ‘Anexo 06: Formato del control visible de bienes patrimoniales, 2y Pagina 8 de 18D-115-2013-SUTRAN/O6.1.1-001 Vot ANEXO 01 ACTA DE ENTREGA ~ RECEPCION DE CARGO LUGAR, FECHA Y HORA: ORGANO DE LINEA... UNIDAD ORGANICA DATOS DEL CARGO QUE SE ENTREGA Cargo: Resolucién o documento de designacién: Fecha de ingreso DATOS DEL FUNCIONARIO O SERVIDOR QUE ENTREGA EL CARGO Apelde Paterno: ‘Apelido Matern Nombes: ONE... DATOS DEL FUNCIONARIO 0 SERVIDOR QUE RECIBE EL CARGO Apeliido Paternc:.... ‘Apellido Materno: Nombres: DNI Pagina 7 de 18-118-2013-SUTRANI06.1.4-001 Vo1 7. SITUACION DE DOCUMENTOS QUE SE ENTREGA 7.1. TRABAJOS ENCOMENDADOS PENDIENTES DE ATENCION N'de i ‘Tema/Denominacién Situacién 0 Nivel de avance 7.2. RELACION DE ARCHIVOS ELECTRONICOS CONTENIDOS EN LAPC ASIGNADA ‘Tema/Denominacion 7.3. ENTREGA DE ACERVO DOCUMENTARIO Documents bieriénD-116-2013-SUTRAN/06.1.1-001 Vo1 8. _ ESTADO DE BIENES ASIGNADOS EN USO 0 ADQUIRIDOS DURANTE LA GESTION ‘Adjuntar Anexo 06, "Control Visible de Bienes Patrimonia”.Can el VB" emitde por fa Unidad de Logistica, 9. _ INFORME SOBRE ADEUDOS Adjuntar Anexo 05, “informe sobro no adeudos", con los V°B* de los responsables de las unidades ‘orgénicas que se requieron on el mismo. 10. OBSERVACIONES: De la persona que entrega el cargo: De la Persona que deja e! cargo: Firma de la persona que entvega el cargo Firma de ia persona que doja el cargo DNIN" DNIN' Pagina 9 de 181D-116-2013-SUTRAN/06.1.1-001 Vo1 ANEXO 02 FORMATO DE ACTA DE TRANSFERENCIA DE GESTION Y SU ANEXO INFORME DE TRANSFERENCIA DE GESTION ACTA DE TRANSFERENCIA DE GESTION En la ciudad de Lima, a los dias del mes de. del afo se reunieron en la Superintendencia de Transporte Terrestre de Personas, Carga y Mercancias, de una parte la Autoridad Saliente, Sr(a). . identificado con DN N° y de la otra parte la Autorndad que sucede en el cargo, Sr(a). , Identificado con DNI N* , a fin de efectuar el proceso Ge transferencia. Asisten al presente proceso el represenitante del Organo de Control Institucional, Sra) uien acta en calidad de observador. El proceso se inicia con la _intervencién de la Autoridad Saliente, _Sr(a). quien brinda informacién sobre el estado de la gestion y entrega el Informe de Transferencia de Gestién y la documentacién relativa al mismo, de acuerdo al detalle que aparece en anexo adjunto. La Autoridad que sucede en el cargo, Sra). recite la informacion y documentacion pertinente procediendo a su verificacion, no formulando apreciaciones. Al respecto la Autoridad saliente, Sr(a) Informacién y documentacién pertinente, no formulando indicaciones. entrega la De acuerdo a ello, ambas partes dejan constancia de la conformidad del proceso de transferencia, firmando el presente proceso en sefal de conformidad. Autoridad Saliente ‘utoridad que sucede en el cargo Nombre Nombre DNIN® DNIN® Entregué Conforme Recibi Conforme Representante del OCI - SUTRAN Nombre Veedor Pagina 10 de 18D-115-2013-SUTRAN/08.1.1-001 Vot ANEXO INFORME DE TRANSFERENCIA DE GESTION ‘Nombre de ia autoridad saliente (Directiva N° 08-2006-CG/SGE-PC, aprobada por Resolucion N° 372-2006-CG) Prosentacién Presentar informacion sobre: Las funciones de la Superintendencia de Transporte Torrestre de Personas, Carga y Mercanctas La funcién del Organo de Linea del que se esté produciondo la transferencia, Indicar la Resolucion por la cual fue designado al cargo la autoridad salionte y para qué cargo y la Resolucién que autoriza su sali Inventario fisico detallado de los bienes muebles ¢ inmuebles de propiedad del (Despacho {que tuvo a su cargo), indicando si se encuentran pendiontes de saneamiento, Asimismo, sefialar si existen bienes afectados en uso y si sus contratos correspondientes se encuentran vigentes a la fecha de la transferencia. Por otro lado precisar los activos que se encuentran en situacién de baja, asi como, aquellos que atin no han sido incorporados en el inventario de bienes de la entidad. Desarrollar fo que indica ol encabezado Inventario de las cuentas bancarias de la entidad debidamente conciliadas; asimismo se entregaran los talones de cheques utilizados, incluida la ultima chequera. Detallar si las hhubiera, la utilizacién de otros medios de financiamiento (financieras, fondos mutuos, bonos acciones, pagarés, papeles comerciales, operaciones de reporte, otros). Desarrollar fo que nica ol encabezado Los libros de contabilidad y dems documentacién sustentatoria de las operaciones contables y financieras realizadas, asi como las obligaciones de orden financiero, de corto y mediano plazo, debiéndose tener presente la normativa vigente sobre la materia. Desarrolar lo que indica ol encabezado Relacién del personal, indicando su régimon do contratacién, y monto de la planilla de activos, cesantes y la némina de trabajadores contratados por Servicios no personales; asi como outsourcing, contratos con empresas de servicios © cooperativas que brindan servicios de personal tomporal. Desarrolfer lo que indica el encabezado Rendicién de los anticipos y/o préstamos concedidos a todo el personal de la entidad, teniondo en cuenta la normativa interna, Desarrollr fo que indica of encabezado Inventario de sistemas informaticos y bases de datos computarizadas de gestién (contribuyentes, tramite documentario, contabilidad, etc.) Desarrollarlo que indica el encabezado Evaluacién presupuestaria que muestre el grado de cumplimiento de las metas programadas, en base al presupuesto aprobado. Al efecto, tomar en cuenta la normativa vigente sobre el particular. Desarrollar fo que indica el encabezado Informe de situacién de los juicios seguidos por la Entidad o contra ella, indicando las implicancias administrativas y financieras para ol desarrollo de la gestién o las posibles Pagina 11 do 18-115.2013-SUTRANIO8.1.1-001 Vot contingencias que pudieran presentarse en contra de la entidad y si éstas se encuentran contabilizadas. Deserrollar lo que indica el encabezado Acervo documentario de la entidad, incluido el referente a los programas sociales de salud (0 de educacién que administro. Deserrollar fo que indica el encabezado Relacién de normas expedidas por la entidad durante su gestion. Desarrollar io que indica el encabezado Documentos de gestion administrativa tales como la organizacién de la estructura de la entidad y de cada uno de los procesos de gestion (ROF, MOF, CAP, PAP, TUPA y otros). Desarrollar lo que indica el encabezado Informe sobre el estado situacional de las actividades inherontes a sus funciones, 0 on su caso, de los servicios puiblicos administrados por la entidad. Esto incluye los niveles de calidad y productividad alcanzados; asi como la informacién sobre los principales proyectos en ejecucién y de aquellas cuyo inicio hubiese sido provisto en el corto plazo, Desarrollar fo que inica el encabezado Relacién de las principales obras ejecutadas por la entidad. Desarrollar lo que indica ol encabezado Informe sobre el estado de los expediontos pondiontes de atencién o de resolucién. Desarrollar o que indica el encabezado Indicar las acciones prioritarias en proceso o pendientes que requieran atencién en un plazo inmediato. Desarrollar lo que indica el encabezado La indicacion de los principales factores internos y externos que afectaron adversamente ‘su gestién para el logro de los objetivos y metas institucionales. Desarrollo que indica el encabezado Presentacién del Plan Operative o Plan Estratégico Institucional, e informe sobre su cumplimiento durante su gestién. En caso que la entidad sea sectorial, presentacién del Plan Estratégico Multianual e informe sobre su cumplimiento. Desarrollar fo que indica el encabezedo Relaci6n de los informes de control recibidos del Sistema Nacional de Control durante su gestion, y del grado alcanzado en la implantacién de recomendaciones, incluyendo las acciones judiciales que se hublesen generado. Desarroller fo que indica el encabezado La constancia de presentacién ante la administracién institucional de las declaraciones juradas de ingresos y de bienes y rentas a que se encuentra sujeto la autoridad salient. Dasarroller fo que indica el encabezado Pagina 12 de 18-115-2013-SUTRANI06.1.1-001 Vo1 La constancia de prosentacién ante la administracién institucional de la declaracién do ‘compromise de no incurrir on las prohibiciones © incompatibilidades de funcionarios y servidores piblicos o empleo de informacion privilegiada ylo reservad a la cual ha tenido acceso durante sus servicios a la entidad, provista on la Ley N° 27588 y su Reglamento. Desarrollar lo que indica el encabezado Demés informacién que permita conocer la situacién real de la entidad. Desarrollar lo que indica el encabezado Finalmente, la documentacién que sustenta el presente informe de transferencia de gestion y que forma parte del mismo, se adjunta segiin la siguiente relacién de anexos: resentar un cuadro que resuma los anexos que sustenten lo desarraliado en este Informe, De acuerdo a ello, ambas partes dejan constancia de la conformidad del proceso de transferencia, para cuyo efecto firman el presente documento el__de de ‘Autoridad Saliente ‘Autoridad que sucede en el cargo Nombre Nombre DNIN® Recibi Conforme Representante del OCI SUTRAN Nombre Veedor Pagina 13 de 18-115-2013-SUTRAN/06.1.1-001 VOt ANEXO 03 FORMATO DE ACTA DE COMPROMISO Y DECLARACION JURADA DE NO RETIRAR INFORMACION Y DE CONFIDENCIALIDAD Por el presente documento el suserito: ae i 7 sin . identificado con DNI oneness OM GOmicilio en . al cesar en el cargo de. que ejerci durante el periodo de... 1-uene.n-n hasta Declaro bajo juramento: 1, Que no he retirado, ni retiro documentacién confidencial de la Superintendencia de Transporte Terrestre de Personas, Carga y Mercancias, ni por medio fisico ni electrénico. 2. Que conozco los aleances de la Ley N° 27588, Ley que establece prohibiciones & incompatiblidades de funcionarios y servidores pUblicos, asi como de las personas que presten servicios al estado bajo cualquier modalidad contractual; y su Reglamento aprobado por D.S. N° 019-2002-PCM. Me comprometo: 1. A guardar reserva y no revelar, difundir 0 entregar, ni hacer pablica por medio alguno, ‘cualquier informacién 0 asunto a la que haya podide acceder directa o indirectamente con ‘ocasién del ejercicio de mis actividades en la Superintendencia de Transporte Terrestre de Personas, Carga y Mereancias. 2. Arno emplear en provecho propio o de terceros en perjuicio o desmedro del Estado 0 de terceros, aquella informacién que sin tener reserva legal pudiera resullar privilegiada por su contenido ‘elevante a la cual haya podido tener acceso directo 0 indirecto en la ‘Superintendencia de Transporte Terrestre de Personas, Carga y Mercancias, Lima, de, de 20 Declarante’ DNIN™ Pagina 14 de 18D-115-2013-SUTRANIO6.1.1-001 Vo1 ANEXO 04 FORMATO DE DECLARACION JURADA DE INGRESOS Y DE BIENES Y RENTAS-LEY N° 27482 DECLARACION JURADA DE INGRESOS Y DE BIENES Y RENTAS DATOS GENERALES DE LA ENTIDAD LEV NP 27482 [ENTIDAD. [DRECCION [EJERCICIO PRESUPUESTAL DATOS GENERALES DEL DECLARANTE [A PATERNO. [A_MATERNO- INOMBRES OPORTUNIDAD DE PRESENTACION (Marcar con una Xa correspondiente opcién) [ACINIGIO, ENTREGA PERODICA [AL CESAR DECLARACION DEL PATRIMONIO IRUBROS DECLARADOS TOTAL Sf INGRESO MENSUAL BIENES™ lomRos* Nota * Incorporar el total del valor de os rubrosIly Il de la seccién primera * Incorporer el total del valor de los rubros IV y V de la sace%én primera [OTRA INFORMACION QUE CONSIDERE EL OBLIGADO| TOTALS Finn del dectarante DNID-115-2013-SUTRANIO6.1.1-001 Vot ANEXO 05, FORMATO DE INFORME SOBRE NO ADEUDOS INFORME SOBRE NO ADEUDOS ae Apellidos y Nombres: cargo: Unidad Organica: fu uni sd Organica ala que pertence el servidor o fundionario Et esponsable de la Unidad Orginiceo quien hagas sus veces informa que el recurrente ha eumplide conto lestipulado en su contrato u orden de servicios y, sabre blenes, acervo documentario, trabajos inéitos, software ly otros que sean propiedad intelectual producidos en laSuperintendencia de Transporte Terestre de Personas, carga y Mercancas. [rieNe ADEUDOS:SI() NO() Firma y sello del responsable o quien haga sus veces tima,__¢e de [2 Unidad de Personal El responsable de a Unidad de Personal suscribe que el recurrente ha realizado las siguientes cciones: DEVOLUCION DE FOTOCHECK: DDESCUENTOS PENDIENTES: lsu) NOC) si{) NOC) lsoteTAsFinnaaoas: su) wow) Firma ysello del responsable o quien hagasus veces lima, __de. ée 5 Unidad de Finanzas Ft responsable de la Unidad de Finanzas o quien haga sus veces, suscribe que el vecurrente ha realizado las siguientes aciones: |ADEUDA RENOICION DE VIATICOS ¥/0 DOCUMENTOS: TIENE CHEQUES PENDIENTES DE RETIRO Is) No) si) NO() JADEUDA ENCARGO DE FONDOS PARA PAGOSEN EFECTIVO: OTROS lsu) No) si() NOC) Firma ysello del responsable o quien haga sus veces luma,__de. éeD-118-2013-SUTRAN/O6.1.1-001 VO1 (5. Secretaria General responsable de la Secretaria General o quien haga sus veces, suscribe que el recurrente ha realizado las siguientes acciones: |ADEUDA DOCUMENTOS DEL ARCHIVO ENTREGADOS EN CALIDAD DE PRESTAMO: Isic) Now) Firma ysello del responsable o quien haga sus veces lima, __oe — Firma ysello dal responsable de Ia Unidad de Personal Firma de la persona saliente quien haga sus veces, NI Fechat__f__f__-115.2013-SUTRAN/O6.1.1-001 Vot DD FORMATO DEL CONTROL VISIBLE DE BIENES PATRIMONIALES. CONTROL VISIBLE DE BIENES PATRIMONIALES Nombrosy Apollidos: Unidad Organica: tem] Cédigo Descripcién-Marca Modelo _ [Serie-N* Placa] Estado NOTA IMPORTANTE: Los usuarios, a los que para el cumplimiento de sus funciones se les ha asignado bienes patrimoniales, son directamente responsables de su conservacién, uso y custodia; recomendaciones sefialadas en: * Resolucién de Contraloria N°072-98-CG, numeral 300-06 Responsable de control patrimonial Unidad de Logistica Sello y Firma Fech: Funcionario o Servidor que recibe bienes Recibi conforme Funcionario o Servidor que devuelve los bienes Fecha:__/_/ ou | ZaNs Responsable de control patrimonial Unidad de Logistica Recibiconforme Selloy Firma