Professional Documents
Culture Documents
Page 1 Cover
Page 2 Panitia
Page 3 Vendor
Page 4 Keluarga
Page 5 Location
Page 6 Overall Rundown
Page 7 Rundown Pemberkatan
Page 8 Rundown Resepsi
Page 9 Detail Activity
Page 10 Perlengkapan
Page 11 Transportasi
page 12 List Foto & Cake
3366FFUnited by Grace
PANITIA
POSITION NAME AREA EMAIL POSITION NAME AREA PIN/EMAIL
Nita Novalianti
Bride 08********
Bandengan email@yahoo.com
0813******
Bandengan email@yahoo.com
Sindy IT Leo
Bridesmaid 0899******
Bandengan email@yahoo.com
0812******
Bandengan email@yahoo.com
Usher
Budhi Tjahjono Richie
Gembala Nikah 0818******
Jakarta email@yahoo.com
0878******
Bandengan email@yahoo.com
Oktria Bangun
Depok email@yahoo.com
0813******
Koordinator
Yoga Bene Thio
Depok email@yahoo.com Depok email@yahoo.com
0815****** 0813******
Setiady Wiguna
Bandengan email@yahoo.com
0817******
Dokumentasi Awi
Bandengan email@yahoo.com
Candid 0897******
Jaya
Bandengan email@yahoo.com
0878******
Yang-Yang
Bandengan email@yahoo.com
0819******
Astri Zhong
Depok email@yahoo.com (PIC-Depok) Depok
089*******
Wedding Cake Maju (Libra Cake) 081210543425 / 087777702825 Wedding cake siap pk 17.00 di GadingMas
Foto & Video Shooting Bayu (Glaze Photography) 08561900602 Tim foto standby di bridal dari 05.30
Hakim Catatan Sipil Pastikan hakim sudah siap dari jam 11.00
Make Up Pagi Susi 08174765150 Make up sudah standby di MOI jam 05.00
Adik Hendi AS
LOCATION
No Venue Address Function PIC Kunci Telp
A Gedung Pemberkatan Gedung JITEC, Mangga 2 Square Acara Pemberkatan
B Gedung Resepsi The Club Gading Mas (GM) Acara Resepsi
C Apartment Mal Of Indonesia (MOI) Penginapan untuk pria
D Apartment Mal Of Indonesia (MOI) Penginapan untuk wanita
1 VIP room The Club Gading Mas (GM) Ruang tunggu pengantin & Kel
2 Make up room The Club Gading Mas (GM) Ruang make up dan panitia
3 Indoor Area The Club Gading Mas (GM) Tea Pai dan pesta indoor
4 Early dinner room The Club Gading Mas (GM) Ruang makan kel & panitia
5 Gent toilet The Club Gading Mas (GM) Toilet pria
6 Lady toilet The Club Gading Mas (GM) Toilet wanita
7 Gazebo The Club Gading Mas (GM) Perlengkapan sound & multimedia
8 Swimming pool The Club Gading Mas (GM) -
9 Swimming pool The Club Gading Mas (GM) Panggung & pelaminan
Overall Rundown
Waktu Durasi Keterangan PIC Tools LCD Audio Light
4:30 0:30 Pengantin berangkat ke bridal
5:00 2:00 Make up pengantin di JJ Bride
6:00 1:00 Make up orangtua di Apartemen MOI
14:00 2:00 Para panitia dan keluarga menuju apartemen MOI untuk mandi
14:30 1:00 Pengantin dan para mama dandan di JJ Bride
17:00 0:30 Early Dinner keluarga & tim di ruang panitia The Club Gading Mas
17:30 0:30 Seluruh tim standby (music, penerima tamu, usher)
17:30 0:30 Gladiresik keluarga oleh MC dan foto keluarga
18:00 Selesai Acara resepsi pernikahan Hendie & Nita (mengacu pada rundown resepsi)
Rundown Pemberkatan
Abbalove Mangga Dua Square
Waktu Durasi Keterangan PIC Tools LCD Audio Light
9:15 0:15 Briefing dengan Gembala Nikah Pak Budhi Tjahjono
9:30 0:02 Seluruh tim standby (music, penerima tamu, usher)
Orang Tua stand by di tempat
Gembala dan pengantin pria standby di tempat
9:32 0:03 Wedding Clip " foto prewed " multimedia Clip off
9:35 0:02 Nita masuk diantar oleh Wali Papa, Hendie sudah di dalam memegang hand bouquet
9:39 0:03 Penayangan Clip "ucapan selamat dr AS (Adik dr Hendie)" Clip off
Penyalaan lilin oleh kedua orangtua. Bestman memberikan lilin yang sudah dinyalakan unity
9:42 0:02 Wice
pada kedua orang tua candle
9:44 0:10 Praise & worship easy w
9:54 0:10 Kesaksian Pembina BPN (Ko Edmond & Ci Christine)
10:04 0:05 Wejangan: Pdt. Wira
10:09 0:08 Worship easy w
10:17 0:30 Firman Tuhan oleh Gembala Nikah: Pak Budhi Tjahjono
10:47 0:05 * Janji Pernikahan
10:52 0:02 * Pemakaian Cincin, bestman di sebelah kanan gembala Wice cincin
10:54 0:05 * Doa pemberkatan pengantin ???
10:59 0:01 * Buka kerudung
anggur &
11:00 0:02 * Perjamuan Kudus, bridesmaid di sebelah kanan gembala Sindy
hosti
11:02 0:01 * Wedding Kiss
11:03 0:01 * Tanda tangan akte nikah
11:04 0:01 * Penyerahan Alkitab Wice alkitab
18:00 0:30 Foto Keluarga. Pengisian buku tamu, angpao, pemberian suvenir Thio, Jaya
Orang tua masuk menuju pelaminan, saudara kandung masuk dan berbaris
18:30 0:05
di sebelah kiri dan kanan karpet merah
18:35 0:05 Video pemberkatan ditayangkan Setiadi Clip
18:40 0:10 Pengantin masuk menuju pelaminan, diiringi live music
18:50 0:05 Potong kue Sri Pisau
1 Dress Code : Pria jas hitam, kemeja putih, celana hitam, dasi bebas - Wanita blazer hitam, kemeja putih, celana hitam Lenny
H-Day Pemberkatan
1 Tiba di Abbalove Mangga Dua Square paling lambat pukul 07:30 Lenny
2 Head Usher mengkoordinasi tim usher untuk briefing pembagian tugas Lenny
3 Cek kebersihan dan pasang signage Lenny
4 Merapikan kursi, meja dan alat2 lainnya Lenny
5 Mengarahkan gembala ke Kak Oktri
6 Menyambut keluarga kedua mempelai & para undangan dengan senyum dan salam Lenny
7 Mobile usher mengarahkan undangan ke tempat duduk yang kosong (utamakan isi paling depan terlebih dahulu) Lenny
8 Selama sesi pemberkatan, seluruh usher memantau sekelilingnya (tidak terpaku mengikuti acara) Lenny
9 Standby di pintu depan untuk membantu membagikan kue kotak Lenny
H-Day Pemberkatan
1 Tiba di Abbalove Mangga Dua paling lambat pukul 07:30 Jaya
2 Head penerima angpau mengkoordinasi tim penerima angpau untuk briefing pembagian tugas Jaya
3 Mempersiapkan perlengkapan yang di perlukan (Lihat Cek List) Jaya
4 Merapikan kursi, meja dan alat2 lainnya Jaya
5 Memberikan no urut pada buku tamu dan stiker Jaya
6 Menyambut undangan dgn ramah ketika mengisi buku tamu Jaya
7 Mengarahkan tamu mengenai cara pengisian buku tamu Jaya
8 Mengucapkan terima kasih setelah menerima angpao Jaya
9 Setiap angpao diberi striker nomor sesuai dgn nomor di buku tamu Jaya
10 Memasukan angpao yang sudah di beri sticker ke dlm tempat angpao Jaya
11 Memberikan kartu ucapan terima kasih yang dapat di tukar dengan souvenir setelah selesai Jaya
12 Pertengahan acara sudah hampir selesai tempat angpao di buka dan di pindahkan ke Jaya
amplop coklat dan di beri tanda sesuai buku tamu kemudian dimasukan ke plastik merah. Jaya
13 Angpao yang sudah di rapikan dimasukan ke tas yang sudah disediakan Jaya
14 Serahkan kepada kepada pihak keluarga (nama : Astri) Jaya
15 Standby di depan untuk membantu membagikan kue kotak Jaya
16 Tim merapikan perlengkapan untuk di kembalikan ke bagian perlengkapan untuk di bawa ke tempat resepsi Jaya
H-Day Resepsi
1 Dress Code : Pria Jas hitam kemeja putih celana hitam, wanita gaun Jaya
2 Tiba di The Club Gading Mas paling lambat pukul 15:00 untuk segera di make up Jaya
3 Head Penerima angpau mengkoordinasi tim penerima angpau untuk briefing pembagian tugas Jaya
4 Mempersiapkan perlengkapan yang di perlukan (Lihat Cek List) Jaya
5 Merapikan kursi, meja dan alat2 lainnya Jaya
6 Memberikan no urut pada buku tamu Jaya
7 Menyambut undangan dgn ramah ketika mengisi buku tamu Jaya
8 Mengarahkan tamu cara pengisian buku tamu Jaya
9 Mengucapkan terima kasih setelah menerima angpao Jaya
10 Setiap angpao di beri striker nomor sesuai dgn nomor di buku tamu Jaya
11 Memasukan angpao yang sudah di beri sticker ke dlm tempat angpao Jaya
12 Memberikan kartu penukaran suvenir yang dapat di tukar dengan souvenir setelah selesai Jaya
13 Head Penerima angpau mengatur pergantian untuk makan (max.15mnt) Jaya
14 Menukarkan kartu penukaran suvenir dengan suvenir setelah resepsi selesai Jaya
15 Akhir acara (sesi foto akhir) tempat angpao dimasukkan ke plastik hitam Jaya
16 Tempat angpao yang sudah dibungkus dimasukan ke tas yang sudah disediakan Jaya
17 Serahkan kepada kepada pihak keluarga (nama : Astri) Jaya
18 Tim merapikan perlengkapan untuk di kembalikan ke bagian perlengkapan Jaya
Note : detail activity ini tidak baku, ada update lebih lanjut sesuai kebutuhan
H-Day Resepsi
1 Dress Code : Jas hitam, kemeja putih, celana hitam Thio
2 Tiba di The Club Gading Mas paling lambat pukul 14:00 Thio
3 Mempersiapkan perlengkapan yang di perlukan kepada Head Pos yang bersangkutan (Lihat Cek List) Thio
4 Membantu pemasangan perlengkapan yang ada Thio
5 Selama sesi pemberkatan, seluruh anggota memantau sekelilingnya (tidak terpaku mengikuti acara) Thio
untuk siap memberikan perlengkapan yang dibutuhkan. Thio
6 Setelah Selesai Pemberkatan semua perlengkapan di kumpulkan kembali (Lihat cek list) Thio
7 Mengumpulkan perlengkapan untuk di bawa ke apartment Thio
Note : detail activity ini tidak baku, ada update lebih lanjut sesuai kebutuhan
Pos : Bestman
Anggota : Wice Obaja
No Detail Activities PIC
H-1
1 Stand by bersama pengantin pria Wice
H-Day Pemberkatan
1 Menyiapkan Hendi untuk siap pergi ke bridal Wice
2 Mengantar Hendi ke bridal dan membawa perlengkapan pribadi Wice
3 Reminder setiap kegiatan dari pagi - acara selesai kepada Ronald, bertanggung jawab terhadap ketepatan waktu Wice
4 Membawa barang pribadi Hendi (Co/: HP, BB, tissue, obat, dompet, dll) Wice
5 Menyediakan dan menyiapkan setiap kebutuhan Hendi Wice
6 Mengupdate Kak Oktri setiap perkembangan kondisi atau keadaan di jalan. Wice
7 Bekerja sama dengan bridesmaid dan panitia. Wice
Note : detail activity ini tidak baku, ada update lebih lanjut sesuai kebutuhan
Pos : Bridesmaid
Anggota : Sindy
No Detail Activities PIC
H-1
1 Standby bersama pengantin wanita Sindy
H-Day Pemberkatan
1 Menyiapkan Nita untuk siap pergi ke bridal Sindy
2 Mengantar Nita ke bridal dan membawa perlengkapan pribadi Sindy
3 Reminder setiap kegiatan dari pagi - acara selesai kepadaNita, bertanggung jawab terhadap ketepatan waktu Sindy
4 Membawa barang pribadi Nita (Co/: HP, BB, tissue, obat, dompet, dll) Sindy
5 Menyediakan dan menyiapkan setiap kebutuhan Nita Sindy
6 Mengupdate Kak Oktri setiap perkembangan kondisi atau keadaan di jalan. Sindy
7 Bekerja sama dengan bestman dan panitia. Sindy
Note : detail activity ini tidak baku, ada update lebih lanjut sesuai kebutuhan
Resepsi
1 Dress Code : Jas hitam kemeja putih celana hitam Ronald
2 Reminder setiap kegiatan dari pagi - acara selesai kepada keluarga, bertanggung jawab terhadap ketepatan waktu Ronald
3 Mengarahkan keluarga untuk jadwal make up Ronald, Weny
4 Mengiringi keluarga menuju GM dan tiba di GM paling lambat pukul 14:00 Ronald
5 Menemani dan mengarahkan keluarga mempelai ke tempat duduk yang sudah disediakan Ronald
Note : detail activity ini tidak baku, ada update lebih lanjut sesuai kebutuhan
Pos : Transportasi Jemaat
Anggota : (PIC Transportasi Depok) dan Fiona (PIC Transportasi Bandengan)
Pos : Multimedia
Head : Setiadi
Anggota : Tim multimedia Abbalove Mangga Dua (*pemberkatan)
No Detail Activities PIC
H-1
1 Sudah menyiapkan semua materi multimedia tanpa ada yang tertinggal Setiadi
2 Siapkan back-up Setiadi
H-Day
1 Dress Code : Jas hitam kemeja putih celana hitam Setiadi
2 Tiba di Abbalove Mangga Dua paling lambat pukul 07:30 Setiadi
3 * Mempersiapkan system dan melakukan running test system (lagu, video, suara, presentasi, display, lighting, dll) Setiadi
4 Memonitor perekaman prosesi pemberkatan oleh Glaze Photography Setiadi
5 Menuju The Club Gading Mas dan melakukan prosedur 3 & 4 Setiadi
Note : detail activity ini tidak baku, ada update lebih lanjut sesuai kebutuhan
Pos : Konsumsi
Head : Sriah
Anggota : Yansen, Nani
No Detail Activities PIC
H-1
1 Mengkonfirmasi dengan pihak snack untuk pengantaran besok Agus Harefa
H-Day Pemberkatan
1 Dress Code : Jas hitam kemeja putih celana hitam Agus Harefa
2 Tiba di The Club Gading Mas paling lambat pukul 07:30 untuk menyiapkan makan pagi jam 08:00 Agus Harefa
3 Memastikan makan siang keluarga dan panitia paling lambat pukul 11:30 Agus Harefa
4 Membagikan makan siang pukul 12:00 pada setiap keluarga dan panitia Agus Harefa
5 Menyiapkan perangkat tea pai setiba di The Club Gading Mas pukul 14:00 Agus Harefa
6 Membantu acara tea pai dalam menuangkan teh Agus Harefa
H-Day Resepsi
1 Memastikan ruang VIP untuk keluarga dan panitia sudah siap dari pukul 16:00 Sri
2 Berkoordinasi dengan usher untuk mengarahkan keluarga dan panitia early dinner pukul 17:00 Sri
3 Memastikan kue pengantin sudah siap pukul 17:00 Sri
4 Berkoordinasi dengan PIC untuk meminta katering mengisi menu makanan yang hampir habis Sri
5 PIC memastikan pihak katering membersihkan kembali sisa-sisa makanan Sri
Note : detail activity ini tidak baku, ada update lebih lanjut sesuai kebutuhan
Data Perlengkapan
CEK
List Perlengkapan Pemberkatan Jumlah PIC
✔
Korsase Panitia 24 Pcs Lenny
Korsase Keluarga 24 Pcs Lenny
Buku Tamu (A,B + Sticker) 2 Pcs Lenny
Taplak meja 2 Pcs Lenny
Sign tempat duduk 4 Pcs Lenny
Sign Arah 10 Pcs Lenny
Cincin pernikahan 2 pcs Wice
Korsase pengantin pria 2 pcs Wice
Souvenir Tamu 2 dus (100) Jaya
Standing Kanvas dari JJ Bride 1 pcs Thio
Kado Ortu Hendie 2 Pcs Thio
Kado Ortu Nita 2 Pcs Thio
Akte Lahir Asli Hendie 1 pcs Jaya
Akte Lahir Asli Nita 1 pcs Jaya
Kartu Keluarga Asli Hendie 1 pcs Jaya
Kartu Keluarga Asli Nita 1 pcs Jaya
Fotocopy KTP saksi 1 pcs Jaya
Unity Candle set 1 pcs Thio
¢ Lilin 5 pcs Thio
¢ Tempat cincin 1 pcs Wice
Kikie Serena 6 orang B **** KL Erick mobil keluarga inti Ronald 0815******
Hendy Budianto Avanza 7 orang Hendy Budianto mobil keluarga Ronald 0815******
Hendie Zhong Everest 7 orang B **** UH Ronald mobil keluarga Hendie 0817******
Nita Innova 7 orang to be informed mobil keluarga Nita
John to be informed to be informed to be informed mobil keluarga Nita
Mobil rental 6 orang mobil panitia dr GBI Bandengan
Mobil rental 6 orang mobil panitia dr GBI Bandengan
Mobil rental 6 orang mobil panitia dr GBI Bandengan
Thio 6 orang Thio mobil panitia dari Depok
Kak Oktri 6 orang Kak Oktri mobil panitia dari Depok
Daru 6 orang Daru mobil panitia dari Depok
Note : detail transportasi ini tidak baku, ada update lebih lanjut sesuai kebutuhan
Pembagian Wedding Cake utk Keluarga
Hendie Nita
Saat Resepsi
Keluarga besar Hendie
Keluarga besar Nita
Teman-teman Hendie dari Atmajaya
Teman-teman Nita dari GBI Bandengan
Teman-teman Hendie & Nita dari Abbalove Pluit
Teman-teman Hendie & Nita dari Abbalove Depok
Teman-teman Hendie dari GKBJ
Teman-teman Hendie dari Movie Lover community