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आइमे हभाये साथ टै री सीखे, Technical Cube भे आऩका स्वागत है ।

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Table of Contents:

आऩको इस Ebook भे क्मा-2 Contents मभरेगा, आइमे उसके फाये भे जानते

है । Plz Follow the List

 Accounting क्मा है? Accounting का ऩरयचम

 Tally क्मा है? Introduction of Tally
 Tally Educational version कैसे download कये ?
 Tally भें Groups क्मा है? Types of groups in Tally ERP 9
 Tally भें Ledger क्मा है? Ledger creation in Tally ERP 9
 Tally भें Stock Group क्मा है? Stock groups creation in Tally ERP 9
 Tally भें Stock items क्मा है? Stock items creations in Tally ERP 9
 Tally भें Units क्मा है? Units creations in Tally ERP 9
 Tally भें Godown क्मा है? Create Godown in Tally
 Tally भें Accounting Vouchers क्मा है?All Vouchers Explain in Tally
 Tally भें Inventory Vouchers क्मा है? Inventory vouchers in tally
 Accounting vouchers Entries की जानकायी जाने
 Tally भे Contra voucher क्मा है? Contra voucher भें entry कैसे कये ??
 Tally भे Payment voucher क्मा है? Payment voucher भें entry कैसे कये ??
 Tally भे Receipt voucher क्मा है? Receipt voucher भें entry कैसे कये ??
 Tally भे Journal voucher क्मा है? Journal voucher भें entry कैसे कये ??
 Tally भे Sale voucher क्मा है? Sale voucher भें entry कैसे कये ?? Gst bill
Creation
 Tally भे Purchase voucher क्मा है? Purchase voucher भें entry कैसे कये ??
 Tally भें Stock items की entry कैसे कये ??
 Tally भें बफर की Entry कैसे कयें ??
 Tally भें Gst Setup कैसे कये ??
 Tally भें payroll क्मा है??
 Tally भें payroll kaise फनामे??
 Tally भें Balance sheet क्मा है? Balance sheet कैसे फनामे??
 Tally भें Bank Statement क्मा है?BRS की entry कैसे कये??
 Tally भें Data Email कैसे कये ??
 Tally भें Data Import/Export कैसे कये ?
 Tally सीखने के फाद job कैसे ऩामे??ऩयू ी जानकायी
 Tally cource का syllabus आखखय क्मा है? जाने
 Tally shortcut keys कैसे use कयें ? जाने
 Chapter-1
Introduction of Accounting:- एकाउं टटंग का
ऩरयचम
Accounting एक art है , इसके अॊदय हभ Recording कयते है, classifying कयते है औय summarizing
कयते है एक proper significant manner की तयह।
महाॉ ऩय recording का भतरफ है कक data को record कयना।
Classifying का भतरफ है उनको एक जगह से उठाकय दस
ू ये जगह ऩय यखना।
Summarizing का भतरफ है कक उसको उसकी सही जगह ऩय ऩहुचाना।
Significant manner का भतरफ है कक कई तयीके से यखना।
इन सबी factors को मभराकय हभ Account को define कयते है ।
 आइमे एक उदाहयण से सभझते है की what is accounting?

मिवभ की wife ने उससे कहा कक मे रो एक फैग औय जाओ market से कुछ साभान रे आओ औय उसको
wife ने उसको एक list दी जजसके अॊदय फतामा कक आरू गोबी टभाटय आदद राना है तो मे process हो गई
आऩकी recording।।
कपय मिवभ फाजाय गमा साभान रेने औय साभान को रे आकय एक जगह ऩय यख ददमा, कपय उसकी wife
आई औय फोरी कक इन सफ साभान को अरग-2 कयो,तो उसने आरू को आरू के डिब्फे भें िार ददमा, टभाटय
को किज भें यख ददमा तो मे process को हभ classify कयना कहते है ।

हभाये business औय firms की सबी transaction को Systematically way भें एक book भें maintain
कयना जजससे हभ अऩनी कॊऩनी की सायी details को बरी बाॊतत जान सके औय मे analysis कय सके कक
company की financial position आखखय क्मा है , भतरफ की company बववष्म भे profit कये गी मा loss
कये गी मा कपय ककस features को add कयके कॊऩनी के profit भें increment रा सकते है । मह तारयख के
क्रभ भें मा कपय तनमभ के अनुसाय होता है ।

Advantage of accounting:-
1:- Business me Help karta hai like,planning, decision making, controlling.

2:-Proved complete and systematic recording.

3:-Information regarding profit and loss.

4:-Information regarding financial position.

5:-Help in assessment of tax liability.

What is Account definition (खाते से आशम):-

ककसी व्मजक्त, वस्तु ,वविेष , सम्ऩतत राब मा आम, हातन मा व्मम आदद से सॊफॊधधत व्मवहायो का total
record, दहसाफ- ककताफ की ऩस्
ु तकों भें जजस िीषक भें यखा जाता है उसको हभ खाता कहते है ।
Example:- शांतत ट्रे डसस से संफंधधत साये रेन दे न का टहसाफ रेखा ऩस्
ु तको भें एक जगह ऩय संतिप्त भें
लरखा जाएगा तो उनको हभ शांतत ट्रे डसस का खाता कहते है ।
खाते के दो ऩि (Side) होते है ।

1:-Debit Side (नाभ ऩि)

2:-Credit Side(जभा ऩि)

Debit side left की तयप होता है औय Credit side आऩका Right की तयप होता है ।

आइमे Debit औय Credit को ववस्ताय भें जाने।

Debit:- जफ ककसी खाते के नाभ ऩछ भें प्रववजष्ट की जाती है तो इसको नाभ मा debit कयना कहते है ।
िेबफट से तात्ऩमय है कक ककसी का नाभ मरखने से होता है मानी कक हभने मदद ककसी को भार उधाय फेचा है
तो हभ वह यामि ककसी के नाभ ही मरख दे ते है । महाॉ ककसी के नाभ ऩय वह यामि मरख दे ना ही debit
कहराता है । Debit को हभ short भें Dr मरखते है ।
उदाहयण:- दीऩक ने आऩसे 1000 rs का भार खरयदा तो आऩने क्मा ककमा कक दीऩक के नाभ ऩय वो 1000
rs लरख टदए तो उसे commerce की बाषा भे debit कहते है , दीऩक के account को debit कयना होगा।

Credit:- क्रेडिट से तात्ऩमय जभा कयने से होता है मानी कक मदद हभने ककसी को उधाय कोई भार फेचा है
औय वह हभें वाऩस ऩैसा दे ता है तो हभ उस व्मजक्त के नाभ से उसके खाते भें वह यामि Credit कय दे ते हैं
भतरफ की जभा कय दे ते है । क्रेडिट को हभ short भें Cr मरखते है ।
उदाहयण:- लशवभ को हभने goods फेचा है औय उसने हभको ऩैसा टदमा है तो उधाय जफ उसने खरयदा तो
हभने उसके account को Debit ककमा औय जफ उसने हभको ऩैसा टदमा तो हभने उस ऩैसे को उसके खाते
भें Credit कय टदमा मानी ऩैसा उसके खाते भें जभा कय टदमा।।

Classification of Accounts खातों के वगीकयण:- types of accounting in

hindi.

Account भें खाते 3 प्रकाय के होते है ।

1:-Personal Account (व्मततगत खाता)
2:-Real Account (वास्तववक खाता/वस्तुगत खाता)
3:-Nominal Account ( नाभभात्र का खाता/अवास्तववक खाता)
1:-Personal Account (व्मततगत खाता):- ऐसे सबी खाते जो ककसी व्मक्क्त, संस्था, फैंक,
पभस मा कपय कंऩनी से संफंधधत होते है उनको हभ Personal Account (व्मततगत खाता) कहते है ।।
Example:-Sandeep A/c, ABC pvt limited A/c, SBI Bank Account, Capital A/c, Drawing A/c
etc

Rules of Personal Account:-

1:- व्मऩाय भें वस्तु ऩाने वारे व्मक्क्त के खाते को Debit कये ।
2:- व्मऩाय भें वस्तु रेने वारे व्मक्क्त के खाते को Credit कये ।
Debit the receiver, credit the giver

2:-Real Account (वास्तववक खाता/वस्तुगत खाता):- ऐसे सबी एकाउं ट जो वस्तुओं

से संफंधधत होते है, ऐसी वस्तुए क्जन्हें हभ दाख सकते है , भगय भहसूस नही कय सकते उन्हें हभ Real
Account (वास्तववक खाता/वस्तुगत खाता) कहते है ।
Example:-Purchase A/c, cash account, furniture's account, Building account, computer
account etc.

Rules of Real Account:-

1:-व्मऩाय भें आने वारी सभस्त वस्तओ
ु ं के खातों को debit कये ।
2:-व्मऩाय से जाने वारी सभस्त वस्तुओं के खातों को credit कये ।
Debit was comes in
Credit was goes out.

3:-Nominal Account ( नाभभात्र का खाता/अवास्तववक खाता):- व्मऩाय भें

सभस्त खचो औय हातनमों व राब, आम से सम्फंधधत खातों को Nominal Account ( नाभभात्र का
खाता/अवास्तववक खाता) भें
यखा जाता है ।
Example:- Wages account, Salary account, Commission account, Rent account etc

Rules of Real Account:-

1:- व्मऩाय के सभस्त खचो व हातनमों को Debit कये ।
2:- व्मऩाय के सभस्त राब व आम को Credit कये ।
Debit all expenses and loss
Credit all income and gains.
Terminology of Accounting (रेखाकन की ऩारयबावषक
शब्दावरी):-
1: व्मऩाय (Trade):- Trade का भतरफ मे है कक राब कभाने के उद्देश्म से ककमा गमा वस्तुओ का क्रम
ववक्रम ही व्मऩाय कहराता है ।

2:व्मवसाम (Business):- कोई एक ऐसा वैधातनक कामय, जो आम income राब प्राप्त कयने के purpose से
ककमा जाता है वो व्मवसाम (Business) कहराता है ।
व्मवसाम एक व्माऩक िब्द है जजसके अॊतगयत उत्ऩादन ,वस्तुओॊ, सेवाओ का क्रम ववक्रम, फैंक,फीभा
ऩरयवहन कॊऩनीमा आदद आते है ।

3: ऩेशा (Profession):- आम अजजयत कयने के मरए ककमा गमा कोई बी काभ मा कपय साधन जजसके मरए
ऩूया प्रमिऺण की आवश्मकता होती है उसको हभ ऩेिा कहते है । जैसे कक- Doctor, Teacher, Engineer
आदद के द्वाया ककमे गए काभ ऩेिा कहराते है ।

4:- भालरक (Owner):- वह व्मजक्त मा वस्तव

ु ों का सभह
ू जो व्मऩाय भें आवश्मक ऩॉज
ू ी रगाते है , व्मऩाय
का सॊचारन कयते है तथा राब व हातन के अधधकायी होते है वो व्मऩाय के भामरक owner कहराते है ।
मदद ककसी व्मऩाय का भामरक कोई एक ही व्मजक्त है तो वह एकाकी व्मऩायी (Propwriter) कहराता है ।
मदद भामरक दो मा दो से अधधक व्मजक्त है तो साझेदाय (Patners) कहराते है ।
मदद फहुत से रोग मभरकय सॊगदित रूऩ से कॊऩनी के रूऩ भें कामय कयते है तो वे उस कॊऩनी के अॊिधायी
भतरफ की (Shear holder) कहराते है ।

5:ऩूंजी (Capital):- व्मऩाय का स्वाभी जो रुऩए, भार ,सम्ऩतत आदद चीजे व्मऩाय भें रगाता है उसको ही
हभ ऩूॊजी कहते है ।
Example:- योहन ने 20000 रु नगद मरए औय 10000 रु के भार से एक computer की दक
ु ान खोरी तो
ऐसी जस्थतत भें उसकी इस व्मऩाय भें रगी हुई ऩूॊजी 30000 रु होगी। व्मऩाय भें राब होने ऩय ऩूॊजी फढ़ती है
औय हातन होने ऩय ऩॊज
ू ी घटती है ।

6: भार (Goods):- भार उस वस्तु को कहते है जजनका क्रम औय ववक्रम व्मऩाय भें ककमा जाता है । भार के
अॊतगयत वस्तुओ के तनभायण हे तु प्राप्त साभग्री हो सकते है ।
Example:- वस्त ववक्रेता द्वाया खरयदा गमा कऩड़ा, उस व्मऩायी के मरए goods भार है ।
7:- आहयण (Drawing):- व्मऩाय का स्वाभी अऩने तनजी खचय के मरए सभम-2 ऩय व्मऩाय भें से जो रुऩए
मा कपय भार तनकारता है तो वह उसका आहयण (Drawing) मा तनजी खचय कहराता है ।

8:- क्रम (Purchase):- वो सबी items जजसको sale कयने के purpose से खरयदा जाता है वो Purchase
कहराती है । व्मऩाय भें भार उधाय मा कपय नगद खरयदा जा सकता है ।

9:- ववक्रम (Sale):- वो सबी items जजसको हभ sale कयते है वो sale कहराती है । भतरफ की जो भार
फेचा जाता है उसको हभ ववक्रम कहते है । आऩको फता द ु की जो भार नकद फेचा जाता है उसको नकद
ववक्रम भतरफ Cash sale कहते है औय जो भार उधाय फेचा जाता है उसको हभ credit sale कहते है ।

10: क्रम वाऩसी (Purchase Return/Return Outword):- जफ बी खरयदे गए भार भें से कुछ भार
ववमबन कायणों से वाऩस कय ददमा जाता है तो उसको हभ क्रम वाऩसी (Purchase Return/Return
Outword) कहते है । भतरफ की Goods Return to the seller for any reason

11:-ववक्रम वाऩसी (Sale Return/Return Inword):- जफ फेचे गए भार का कुछ बाग ववमबन कायणों से
व्मऩायी रौटा दे ता है तो इस प्रकाय की वाऩसी को हभ ववक्रम वाऩसी (Sale Return/Return Inword) कहते
है । भतरफ की Goods Return by the customer for any reason

12:- यहततमा (Stock):- वो सबी items जजनको हभने अबी नही फेचा है वो हभाया stock कहराता है । औय
दस
ू यी बाषा भे मे कह सकते है कक वो सबी items जो अबी भेये Godown भें है, जजसको भैंने Sale out नही
ककमा है वो Stock कहराता है ।
सार के अॊत भे जो भार बफना बफके यह जाता है उसको हभ Closing Stock कहते है । औय अगरे सार के
ऩहरे ददन वही भार हभाया Opening Stock कहराता है ।

13:-Cost:- जो भार भैंने फेचा है उसकी cost क्मा है , वही को हभ cost कहते है ।

14:- रेनदाय (Creditor):- वह व्मजक्त मा कपय सॊस्था जो ककसी अन्म व्मतत मा सॊस्था को उधाय ऩय भार
मा सेवाएॊ फेचती है वो रेनदाय (Creditor) कहराते है ।

15:- दे नदाय (Debtors):- वह व्मजक्त मा कपय कोई सॊस्था जो ककसी अन्म व्मतत मा सॊस्था से भार मा
सेवाएॊ मा कपय रुऩए उधाय दे ती है वो दे नदाय (Debtors) कहराते है ।

16:- दातमत्व (Liabilities):- Liabilities हभायी दे नदायी होती है । Liabilities हभायी वो Activities होती है
जो owner को छोड़कय हभे सफको दे नी होती है मा कपय ऐसा कह सकते है कक वो सबी Activities जो
व्मऩाय को अन्म व्मततमो अथवा अऩने स्वाभी मा कपय स्वाभी के प्रतत चक
ु ाने होते है वो दातमत्व
(Liabilities) कहराते है ।
दातमत्व (Liabilities) भख्
ु मतः दो प्रकाय की होती है ।
1:-स्थामी दातमत्व (Long term/Fixed Liabilities):-
2:-चारू दातमत्व (Short Term/ Current Liabilities):-

17:- सम्ऩतत (Assets):- हभाये व्मऩाय भें सभस्त वस्तुवें जो व्मऩाय सॊचारन भें सहामक होती है वो
सम्ऩतत (Assets) कहराती है ।
सम्ऩतत (Assets) भुख्मतः दो प्रकाय की होती है ।
1:- अचर संऩक्त्त (Fixed Assets)
2:- चर सम्ऩतत (Current Assets)

18:- Expenditure:- मे वो ख़चे होते है जजनके मरए भैंने pay कया होता है , ऐसे खचे जजसको भैंने pay
ककमा औय राब मभरा।

19:- व्मम (Expenses):- हभाये भार के उत्ऩादन औय उसे फेचने भें जो बी खचे होते है वो व्मम
(Expenses) कहराते है । Example:- Electricity Expenses, Rent , Salary etc.
व्मम (Expenses) भख्
ु मतः दो प्रकाय के होते है ।
1:- प्रत्मऺ व्मम ( Direct Expenses)
2:- अप्रत्मऺ व्मम ( Indirect Expenses)

1:- प्रत्मऺ व्मम ( Direct Expenses):-मे वो खचे होते गई जजन्हें व्मऩायी भार खयीदतें वक़्त कयता है ।(
Direct Expenses) वस्तु की रागत का एक दहस्सा होता है । गाड़ी बाड़ा,भजदयू ी,पैक्री की बफजरी आदद
प्रत्मऺ व्मम ( Direct Expenses) के अॊतगयत आते है ।

2:- अप्रत्मऺ व्मम ( Indirect Expenses) वो सबी expenses जजनका सॊफध वस्तु के क्रम मा उसके तनभायण
से ना होकय वस्तु की बफक्री मा कामयरम सॊफधी होता है ।अप्रत्मऺ व्मम ( Indirect Expenses) कहराते है ।
इसके अॊतगयत वो expenses है जैसे कक ववऻाऩन,ववक्रम ऩय गाड़ी बाड़ा,बफजरी का बफर,Discount इत्मादद।

20:- याजस्व (Revenue):-Goods मा service को market भें sale कयने ऩय उससे जो प्राजप्त होती है उसको
ही हभ याजस्व (Revenue) कहते है ।

21:- छूट (Discount):-व्मऩायी द्वाया अऩने customers को दी जाने वारी रयमासत ही Discount कहराती
है ।
22:- Bad Debts:- व्मऩायी को उधाय फेचे गए भार की ऩूयी यकभ Debtors मानी दे नदायों से प्राप्त हो जामे
मे आवश्मक नही है इसमरए इस उधाय की यकभ भें से जो वसर
ू नही हो ऩाती है उसे व्मऩायी का Bad Debts
कहते है ।

23:- Voucher:- व्मऩाय सॊफॊधी सबी व्मवहाय व रेन दे न के प्रभाण के मरए जो documents ददए मा कपय
मरए जाते है उन्हें हभ voucher कहते है । business भें जो बी transactions होते है उनको टै री सॉफ्टवेमय भें
record कयने के मरए हभ vouchers का उऩमोग कयते है ।

24:- Balance sheet:- कॊऩनी का statement, जो कॊऩनी की सायी details आऩको फताता है उसी को हभ
Balance sheet कहते है ।
Balance sheet एक written स्टे टभें ट होता है ,जो कॊऩनी के details को ददखाता है कक कॊऩनी profit कय यही
है मा कपय loss balance sheet को हभ सार के end भें फनाते है ।

Chapter-1

दोस्तो अगय आऩको हभायी ईफुक ऩसॊद आई है , औय आऩको मे फूक ऩूयी

चादहए तो आऩ 50 rs/- Pay कयके आसानी से Book को Buy कय

सकते है ।
Some Important Notes
E-Book
Book रेने के मरए Email कये ।- MyEmail Id:- deepesh8090@gmail.com

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इस E-Book को ऩढ़ने के लरए धन्मवाद !

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 रेखक ---Deepesh Kumar
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