TITULO:

DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA CONTABLE

PARA LA EMPRESA CONSTRUCTORA -"KONSTRUKTION LTDA."

TITULO: ALCANCE DE LO QUE ES LO PARA QUIEN SE

Un buen título debe definir el contenido QUE SE HARÁ QUE SE HARÁ HARÁ, (DONDE,
del trabajo con el menor número de (¿lo diseñaré, lo (un sistema, un CUANDO ..cómo)
palabras posible. implementaré? software, una Empresa sitio, tiempo
El título debe contener implícita la Hasta donde auditoría, un..?) Delimitación:
respuesta a preguntas como: ¿Qué, cómo, llegaré, cual será temática, espacial y
dónde y para qué se estudia o investiga?. el resultado de mi temporal)
Tiene estrecha relación con la formulación proyecto)
del problema y el objetivo general.

1. Planteamiento del problema

Situación actual: síntomas y causas

La Empresa "KONSTRUKTION LTDA." desde su creación en el 2000 hasta la actualidad, se ha

caracterizado porque su sistema de contabilidad, sus políticas contables y los procedimientos
para el manejo de las mismas no han sido propios, pues tal infraestructura ha sido desarrollada
desde el exterior de la empresa y por tanto no ha pasado a ser patrimonio de la entidad, de
manera que permita a los administradores concebirla y mantenerla como herramienta de
trabajo. La anterior situación se refleja en las siguientes circunstancias (síntomas):

• Contratación de una asesoría contable (externa) en que la información se maneja desde el

exterior de la empresa con las políticas contables de los asesores, las cuales no fueron
concedidas a la empresa al terminar el contrato.

• Discontinuidad de los contadores que la Compañía ha contratado de planta, lo que genera

cada vez nuevos criterios de manejo contable, de acuerdo con los cambios que aplique el
contador de turno.

• La información, a pesar de que se centraliza en la oficina de Bogotá, se origina en cada obra,

la cual a su vez establece sus propios controles para el manejo y procesamiento de la
información.

• Falta de coordinación e instrucción al personal que tiene que ver con el manejo de la
información contable, ya que el personal que debe depender operativamente del contador,
depende del ingeniero residente de la obra.

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• Falta de un manual contable en el que se establezca un criterio de manejo para una de las
cuentas que integran el código y los centros de costos establecidos contablemente. Ausencia
de un manual de procedimiento en el que se definan las políticas contables que deban
seguirse en la Compañía.

Las situaciones anteriores hacen que la información que se genera actualmente no sea oportuna;
que no se tome comobase comparativa contra los presupuestos de obra establecidos
inicialmente en las licitaciones; que se mire más como datos acumulados de algo que sucedió y
no como la base sobre la cual puedan proyectarse costos reales, es decir, lo que cuesta
efectivamente a la empresa producir una obra por cada elemento del costo; que la
contabilidad se proyecte sólo con miras a cumplir con las obligaciones fiscales a final de año;
que la financiera de la empresa no sea óptima, ya que al no existir información oportuna se
crean nuevas fuentes de información (fuera de la contabilidad) que duplican el empleo de los
recursos humanos y financieros para el logro del mismo

Pronóstico (situación sin proyecto e intervención)

Esta problemática, tanto individual como en conjunto, no permite que las actuales políticas
administrativas, financieras y Contables desemboquen en la optimización de recursos humanos y
técnicos para el logro del objeto social, ya que la contabilidad no se tiene como base para la
toma de decisiones. De Continuar esta sintomatología, la empresa podría perder competitividad
y disminuir la rentabilidad, porque al no conocer los costos unitarios de las obras que realiza, no
podría entrar a Controlarlos ni a hacer proyecciones para futuras licitaciones Con base en costos
reales.

Control al pronóstico (situación con proyecto e intervención)

Para la obtención de buenos resultados se hace indispensable, además de una infraestructura
administrativa y técnica, una infraestructura contable que permita evaluar oportunamente la
gestión realizada, por tanto, es necesario diseñar un sistema de contabilidad con proyección
tributaría y financiera con su correspondiente manual de cuentas y elaborar un manual de
procedimientos en que se establezcan las políticas administrativas y contables que coadyuven al
fortalecimiento del control interno de la Compañía.

1.2. Formulación del problema

¿Qué tipo de sistema contable se necesita diseñar y cómo se implementará, para que la
Empresa -"KONSTRUKTION LTDA." , contrarreste la ausencia de una infraestructura contable
propia?

1.3. Sistematización del Problema o de la propuesta de solución)

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1. ¿Cuáles son las características de los sistemas de información contable y de control en
dicha empresa?
2. ¿Qué efectos genera en el manejo contable de la empresa, la falta de un manual de
procedimiento, cómo superar esto?
3. ¿Cuál es la relación entre el sistema de contabilidad actual y el desarrollo de la Empresa
-"KONSTRUKTION LTDA.", por ejemplo a la hora de presentar estados financieros, cuales
serían las pautas para presentarlos?
4. ¿Cuál sería la estrategia para diseñar e implementar un sistema de información y control
contable para la toma de decisiones apropiadas en la empresa KONSTRUKTION LTDA.”, y
que conduzca a la implementación de un sistema de contabilidad, con sus respectivos
manuales de procedimiento y de control interno?

2. OBJETIVOS

2.1. General

- Diseñar e implementar sistema contable para la empresa del sector de la construcción:

-"KONSTRUKTION LTDA."
2.2. Específicos

1. – Determinar las características del sistema contable (manual de contabilidad con proyección
fiscal y financiera)
2. - Elaborar un manual de procedimientos de control interno.
3. - Definir pautas para la presentación de estados financieros.
4. - Determinar una estrategia en la implantación de un sistema de información y control
contable para la toma de decisiones.

3. JUSTIFICACION. (¿Por qué se investiga?)

3.1. Desde lo teórico: Inquietud por profundizar en uno o varios enfoques teóricos que tratan el
problema a partir de los cuales se espera avanzar en el conocimiento planteado y hallar nuevas
explicaciones o soluciones que modifiquen o mejoren el conocimiento actual.

3.2. Desde lo metodológico: El deseo de aplicar metodologías o técnicas nuevas

(instrumentos, conceptos, experiencias, modelos matemáticos, estadísticos, informáticos etc),
que servirán de aporte tanto para el estudio de problemas similares al investigado,' como para
aplicación de esas metodologías o técnicas propuestas por otros investigadores.

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3.3. Desde lo práctico: Interés del investigador por mejorar y desarrollar sus conocimientos,
obtener un título académico, contribuir a la solución de problemas concretos que afectan a las
organizaciones privadas o públicas, etc.

4. MARCO DE REFERENCIA (tiene en cuenta el conocimiento disponible).

4. l. Marco teórico: Se describen los elementos teóricos planteados por uno o diferentes
autores, los cuales permiten al investigador fundamentar su proceso de conocimiento.

4.2. Marco conceptual: Se define y se delimita según criterios del investigador de acuerdo con el
marco teórico y con los conceptos involucrados en las variables de la investigación.

4.3. Marco Contextual: Dónde se realiza el estudio

4.4. Marco jurídico: Mencionar que leyes, legislación, decretos, tienen relación y afectan al
objeto de estudio.
Con los Objetivos y los marcos de referencia se podrían construir las hipótesis.

5. LAS HIPOTESIS
LA HIPOTESIS es una proposición de carácter afirmativo que el investigador plantea a fin de
llegar a EXPLICAR hechos o fenómenos que caracterizan o identifican al objeto de
conocimiento.

5.1 Hipótesis de primer grado: Describen hechos o situaciones del objeto de conocimiento,
los cuales aunque son conocidos por el saber popular, pueden ser sometidos a COMPROBACION.
Ejemplo: el buen criterio del proceso de decisiones administrativas de la empresa
"KONSTRUKTION LTDA." depende de la información contable que tenga a su disposición la
unidad decisoria.

5.2. Hipótesis de segundo grado: Establecer una relación causa- efecto (Si X entonces Y).
Esta afirmación se demuestra y verifica por su vinculación con un modelo teórico.

"En el sector de la construcción y especialmente en "KONSTRUKTION LTDA.", la información

financiera no está organizada en forma coherente y normalizada; esta situación no permite
aplicar prácticas administrativas y financieras confiables".

5.3. Hipótesis de tercer grado: Se afirma la presencia de relaciones existentes entre

variables complejas. Sugiere explicaciones entre fenómenos de mayor extensión. Ejemplo: La
empresa del sector mediano y pequeño en Colombia se caracteriza porque sus dirigentes se
enfrentan a un desactualizado manejo gerencial producido por la ausencia de sistemas tales

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como: la contabilidad por áreas de responsabilidad, la planeación y control presupuestario, y
sistemas de información que permitan evaluar el desarrollo de la organización.

Se hace hincapié en estos puntos del diseño investigativo porque de su adecuada formulación y
comprensión depende el éxito del proceso investigativo.

6. METODOLOGÍA (EL CÓMO, EL TIPO DE INVESTIGACIÓN Y LOS MÉTODOS

UTILIZADOS)

7. RECURSOS (HUMANOS, INFRAESTRUCTURA, FINANCIEROS)

8. CRONOGRAMA (MANEJO DEL TIEMPO, ACTIVIDADES)
9. BIBLIOGRAFIA PRELIMINAR
10. ANEXOS

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