KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SYIAH KUALA DARUSSALAM, BANDA ACEH ‘Telepon: (0651) 7553205, 7553248, 7554394, 7554395, 7554396, 7554398 Faksimile: (0651) 7554229, 7551241, 7552730, 7553408 Laman : www.unsyiah.ac.id,Surel: info@unsyiah.ac.id Kode Pos 23111 SURAT EDARAN NOMOR: B/2456/UNI1/KP. 11.00/2020 TENTANG PROTOKOL PENERAPAN TATANAN KEHIDUPAN BARU (NEW NORMAL) PADA SITUASI PANDEMI COVID-19 DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS SYIAH KUALA Yeh Para Dekan/ Direktur Pascasarja; Para Ketua Lembaga; Para Kepala Biro; Para Kepala UPT.; Seluruh Tenaga Pendidik dan Tenaga Kependidikan Dalam lingkungan Universitas Syiah Kuala Darussalam waene Berdasarkan: 1. Keputusan Presiden Nomor 11 Tahun 2020 tentang Penetapan Kedaruratan Keschatan Masyarakat Corona Virus Disease (COVID-19); 2. Keputusan Presiden Nomor 12 Tahun 2020 tentang Penetapan Bencana Nonalam Penyebaran Corona Virus Disease (COVID-19) sebagai Bencana Nasional; 3. Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 57 Tahun 2020 Tentang Perubahan Keempat Atas Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi; 4, Surat Edaran Menteri Pendidikan dan Kebudayaan (Mendikbud) Nomor 3 Tahun 2020 Tentang, Pencegahan Corona Virus Disease 2019 (COVID-19 ) pada Satuan Pendidikan; Keputusan Menteri Kesehatan Nomor HK.01.07/MENKES/328/2020 tentang Panduan Pencegahan dan Pengendalian Covid-19 di Tempat Kerja Perkantoran dan Industri dalam Mendukung Keberlangsungan Usaha pada Situasi Pandemi; Keputusan Kepala BNPB No. 13 Tahun 2020 tentang Perpanjangan Status Keadaan Tertentu Darurat Bencana Wabah Penyakit Akibat Virus Corona di Indonesia; 7. Surat Edaran Rektor, Nomor B/1669/UN11/KP.11.00/2020 tentang Perpanjangan Masa Pencegahan Penyebaran COVID-19 di Lingkungan Universitas Syiah Kuala, a Dengan ini kami sampaikan kepada Saudara beberapa hal sebagai berikut: 1. Agar segenap tenaga pendidik dan tenaga kependidikan di lingkungan Unsyiah untuk menerapkan pola kerja sesuai dengan tatanan kehidupan baru (new normal) yang mendukung produktivitas kerja, namun tetap memprioritaskan kesehatan dan keselamatan diri 2. Pelaksanaan semua aktivitas dalam situasi pandemi COVID-19 di lingkungan kampus Unsyiah agar disesuaikan dengan penerapan tatanan kehidupan baru (new normal), sebagai berikut: a. Pengecekan suhu tubuh bagi setiap orang yang memasuki unit kerja. Mereka yang bertemperatur > 38°C wajib memeriksakan diri ke Rumah Sakit Prince Nayef (RSPN) bin ‘Abdul Aziz Unsyiah atau fasilitas kesehatan terdekat lainnya. . Pengaturan waktu kerja agar tidak terlalu panjang. ¢. Pekerjaan shift (malam-pagi hari) dilakukan oleh mereka yang berusia <50 tahun, dd. Wajib menggunakan masker. €, Menerapkan physical distancing (jarak fisik) yang aman dalam berinteraksi dengan kolega kerjaf Menjaga keschatan dan kebugaran dengan konsumsi makanan bergizi serta minum dan istirahat yang cukup, Memastikan seluruh area kerja bersih dan higienis. ‘Menyediakan sarana cuci tangan atau hand sanitizer. Penunjukan koordinator penanganan COVID-19 di unit kerja Koordinator penagangan COVID-19 melaporkan kasus yang dicurigai COVID-19 kepada Satuan Tugas Penanganan COVID-19 Unsyiah melalui pimpinan unit kerja Koordinator penanganan COVID-19 disetiap unit kerja melaporkan secara berkala kondisi kesehatan dosen dan tenaga kependidikan selama melaksanakan tugas kedinasan kepada pimpinan unit kerja masing-masing. 1. Pimpinan unit kerja memastikan semua personel di unit kerjanya hidup bersih dan sehat sesuai protokol kesehatan, ers ne 3. Melaksanakan aktivitas bekerja dari rumah atau work from home (WFH) melalui pemanfaatan aplikasi daring seperti e-learning, aplikasi video conference, e-mail, dan lainnya untuk pelaksanaan a. Perkuliahan sampai akhir Semester Genap Tahun Akademik 2019/2020, termasuk ujian tengah semester dan ujian akhir semester, b. Seminar atau sidang; ¢. Proses pembimbingan tugas akhir/tesis/disertasi dan kegiatan pembimbingan lainnya; d. Praktikunvtugas praktik yang memungkinkan dilaksanakan secara daring: ¢. Tes/ujian masuk program pascasarjana; £ Pertemuan atau rapat, 4. Mckanisme perkuliahan dan kegiatan akademik lainnya pada Tahun Akademik 2020/2021 akan diatur dalam Surat Edaran tersendiri 5. Pertemuan atau rapat penting yang mengharuskan kehadiran fisik dapat dilaksanakan di unit kerja dengan ketentuan menerapkan jarak fisik minimal 1.5 meter; 6. Kegiatan riset atau eksperimen di laboratorium dapat dilakukan atas izin pimpinan fakultas, dengan jumlah maksimum 3 orang dan paling lama hingga pukul 18:00 WIB. 7. Pelaksanaan kegiatan lapangan (survei, pengambilan data, dan lain-lain) tidak dibenarkan tanpa persetujuan tertulis dari pimpinan unit kerja; 8. Ketentuan lain dalam Surat Edaran Rektor Nomor: B/1491/UN11/KP.11.00/2020 dan Surat Edaran Rektor Nomor: B/1669/UNI 1/KP. 11.00/2020 tetap berlaku, kecuali hal-hal yang telah diatur kembali dalam Surat Edaran ini; 9. Surat Edaran ini berlaku sejak ditetapkan sampai dengan diterbitkan Surat Edaran pengganti Demikian Surat Edaran ini dibuat untuk diketahui dan dilaksanakan sebagaimana mestinya, ‘Tembusan: 1. Menteri Pendidikan dan Kebudayaan\ 2. Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Kemendikbud; 3. Ketua Satgas COVID-19 Universitas Syiah Kuala.