CH
HINA‐AUN SSCHOLARSHIP 2016/2
2017 

(Chinesse Governmeent Scholarsh
hip‐AUN Pro
ogramme) 

I. SUPP
PORTING CATTEGORIES, DURATION AN
ND INSTRUCTION LANGU
UAGE 

1. Supporting Cattegory 

This sccholarship only supports grraduate studen
nts. 

2. D
Duration 

This sccholarship sup
pports masterr’s students foor no more thaan 3 academicc years or docttoral studentss for no 
more than 4 academ mic years.  It ccovers major sstudy and Chin
nese languagee study. 

3. In
nstruction Lan
nguage 

Scholaarship studentts can registerr for either thee Chinese‐taught programm
me or the English‐taught pro
ogramme if 
appliccable. Program
mme Search (B By visiting httpp://www.csc.eedu.cn/laihua orhttp://www
w.campuschina.org) can 
help yyou find the prrogramme and d university yo ou're interesteed in. 

  

II. SCHO
OLARSHIP CO
OVERAGE 

The AUN Program
mme provides a full scholarsship which covvers, tuition w
waiver, accomm
modation, stip
pend, and 
com
mprehensive m
medical insuran
nce. Please refer to Introduction to CGS— —Coverage and Standard foor details of 
each
h item. 

  

III. WHEERE AND WH
HEN TO APPLLY 

Applicants should
d apply to the ASEAN Univerrsity Network (AUN) Secretaariat by 22 Ap
pril 2016. 

  

IV. ELIG
GIBILITY 
1. A
Applicants mu n of an ASEAN member country (Brunei, C
ust be a citizen Cambodia, Inddonesia, Laos, Malaysia, 
M
Myanmar, Phiilippines, Singaapore, Thailan
nd and Vietnam), and be in good health. 

2. TThe requiremeents for appliccants’ degree and age are that applicantss must: 
‐ be a bach helor’s degree holder underr the age of 355 when applyin ng for the masster’s program
mmes; 
‐ be a mastter’s degree holder under th he age of 40 w
when applyingg for the doctooral programm mes. 

   
VI. APPLICATION PROCEDURE 

Step 1 ‐ Apply to the AUN Secretariat for CGS opportunity. 

Step 2 ‐ Apply to your target university for the Pre‐admission Letter once recommended by the dispatching 
authorities as an eligible candidate. (Optional)* 

Step 3 ‐ Complete the online application procedure at CSC Online Application System for International 
Students (Visit http://www.csc.edu.cn/laihua or http://www.campuschina.org and click “Application Online” 
to log in), submit online the completed Application Form for Chinese Government Scholarship and print a 
hard copy.   Please note that the Agency Number of AUN on CSC Online Application System for International 
Students is ‘00005.’ 

Step 4 ‐ Submit all your application documents to the AUN Secretariat by 22 April 2016. 

*NOTE 

Only applications of recommended candidates from the AUN Secretariat will be considered.  No other 
applications or individual application directly sent to CSC will be considered.  Candidates holding the Pre‐
admission Letter will be placed in the host university; those without the Pre‐admission Letter should accept 
CSC’s placement of university. 

  

VII. APPLICATION DOCUMENTS (ALL DOCUMENTS MUST BE SUBMITTED IN DUPLICATE) 

1. Application Form for Chinese Government Scholarship (written in Chinese or English); 
2. Notarised highest diploma; 
Prospective diploma recipients must submit official document issued by your current school to prove your 
current student status or expected graduation date. Documents in languages other than Chinese or 
English must be attached with notarised Chinese or English translations. 
3. Academic transcripts (written in Chinese or English); 
Transcripts in languages other than Chinese or English must be attached with notarised Chinese or English 
translations. 
4. A Study Plan or Research Proposal (written in Chinese or English); 
This should be a minimum of 800 words. 
5. Two Recommendation Letters (written in Chinese or English); 
Applicants for the graduate programmes or the senior scholar programmes must submit two 
recommendation letters signed by a professor or an associate professor. 
6. Foreigner Physical Examination Form (photocopy), (written in English, can be downloaded from 
http://www.csc.edu.cn/laihua or http://www.campuschina.org). The physical examinations must cover all 
of the items listed in the Foreigner Physical Examination Form. Incomplete forms or forms without the 
signature of the attending physician, or the official stamp of the hospital, or a sealed photograph of the 
applicant are considered as invalid. Please carefully plan your physical examination schedule as the result 
is valid for only 6 months. 
7. The copy of Pre‐admission Letter from designated Chinese university (if available); 
8. The copy of valid HSK Certificate (if available). 
 
   
 NOTE 
‐ All documents should be bound together on top left corner in the order of 6.1 to 6.8. 
‐ You should submit TWO sets of bound documents. 
‐ No application documents will be returned. 

  

VIII. PLACEMENT & SCHOLARSHIP CONFIRMATION 
1. Application documents of recommended candidates from the AUN Secretariat will be considered by CSC 
for eligibility and qualification. Ineligible or incomplete applications will not be considered. 
2. Qualified applications will be sent to universities for placement. Based on various factors, such as the 
different scholarship funding requirements of every country, the host university's teaching capacity, study 
length and applicants’ criteria, CSC reserves the right to make necessary adjustments/changes to the 
candidate’s host university, field of study, supporting categories and duration of scholarship. Applications 
enclosed with the Pre‐admission Letter will be sent to the universities who issued that Letter for 
placement confirmation. 
3. After placement confirmation by Chinese universities, scholarship recipients will get Chinese government 
scholarships to study in China with approval by CSC. Each scholarship recipient will be granted with no 
more than one scholarship. 
4. CSC reviews the placement results, approves the List of Scholarship Recipients and sends the admission 
documents to the AUN Secretariat before 31 July 2016. The AUN Secretariat will send the admission 
documents (List of Scholarship Recipients and Visa Application Form for Study in China (JW201)) to the 
scholarship recipients. 
5. Scholarship recipients shall not change their host university, field of study, or duration of study unless 
they give up the grant. 
6. Scholarship will not be reserved if scholarship recipient cannot register before the registration deadline. 

  

IX. CONTACT INFORMATION OF AUN SECRETARIAT 

Ms. Pasita Marukee 
ASEAN University Network Secretariat 
17th Floor, Chaloem Rajakumari 60 Building, 
Chulalongkorn University, Phayathai Road, Pathumwan,  
Bangkok 10330 THAILAND 
Tel:  +66 2 2153640 ext. 102 
Fax:  +66 2 2158808 
E‐Mail:  aun.pasita@gmail.com 
  

X. DIVISION OF INTERNATIONAL STUDENTS AFFAIRS, CHINA SCHOLARSHIP COUNCIL 

Tel: 0086‐10‐66093923 
Fax: 0086‐10‐66093972 
Email: yazhou2@csc.edu.cn 
Website: http://www.csc.edu.cn/laihua; www.campuschina.org 
Address: Division of International Students Affairs, China Scholarship Council 
Level 13, Building A3, No.9 Chegongzhuang Avenue, Beijing, P. R. China. 
Postcode: 100044 
CHECKLIST FOR APPLICATION DOCUMENTS TO BE SENT TO ASEAN UNIVERSITY NETWORK  
 

Check  Documents  Original  Photocopy 

  1. Application Form for Chinese Government Scholarship  2  ‐ 

  2. Notarised highest diploma  ‐  2 

  3. Academic transcripts  ‐  2 

  4. A Study Plan or Research Proposal  2  ‐ 

5. Letters of recommendation
  A. Professor I  2  ‐ 

B. Professor II  2  ‐ 

  6. Physical Examination Form  ‐  2 

  7. Admission letter (if available)  ‐  2 

  8. Valid HSK Certificate (if available)  ‐  2 

 
‐ All documents should be bound together on top left corner in the order of 1. to 8. 

‐ You should submit TWO sets of bound documents. 

‐ No application documents will be returned. 

Please submit the documents via post to the address below by 22 April 2016. 

Ms. Pasita Marukee 
ASEAN University Network Secretariat 
17th Floor, Chaloem Rajakumari 60 Building, 
Chulalongkorn University, Phayathai Road, Pathumwan,  
Bangkok 10330 THAILAND 
Tel:  +66 2 2153640 ext. 102 
Fax:  +66 2 2158808 
E‐Mail:  aun.pasita@gmail.com