er | [maP Lt Catre Inspectoratele Scolare Judetene/ Inspectoratul Scolar al Municipiului Bucuresti Ref. Manuatul de proceduri privind orgonizarea si desfdsurarea procesului de ‘ransferpreluere a arhivelor de Sublecte pentru Evaluarea Notionalé penta abrolventt lose! a Vika in vederea bunei desfésursri a procesului de transfer/preluare a arhivelor de subiecte pentru. Evaluarea Nationald pentru absolventi clasei a Vill-a, se aprodé si se transmite tuturor_unititlor de invatémant Manualul de proceduri privind ‘organizarea si desfésurorea procesului de transferipreluare a arhivelor de subiecte pentru Evaluarea Nationalé pentru absolventit casei a Villa. ‘Acest manual confine: Procedura priving transferul/preluarea arhivelor de subiecte pentru Evaluarea National pentru absolventi claseia Villa; Procedura privind regimul s1 normele de utilizare a certificatulul SSL necesar la transferul/preluarea arhivelor de subiecte pentru examenele, evalusrile si coneursurile nationale; = Procedura de lucru pentru utitizarea aplicatiet AUSI Mentioniim & toate aceste proceduri au fost elaborate in baza prevederilor Legii Educatiei nationale nr. 1/2011, cu modificarile s\ completarile ulterioare, precum si a OMEN nr. 4793/31.08.2017, privind organizarea si desfigurarea Evaluarit Nationale pentru absolventi clasei a Vli-a. DIRECTOR GENERAL DIRECTOR DIRECTOR GENERAL DGETIPG, DM, 5 Mihaela Tania IRUAIA ‘Alexandra SZEPES| masidh SUTA feeo asmrnene sewn Rte omepooanan SEL ae MANUAL DE PROCEDURI privind organizarea $i desfasurarea procesului de transfer/preluare a arhivelor de subiecte pentru Evaluarea Nationalé pentru absolventii clasei a Vill-a Manuatul cuprinde urmatoarele proceduri: + Procedura nr. 2537/04.06.2018 privind transferul/preluarea arhivelor de subiecte pentru Evaluarea Nationala pentru absolventficlasei a Villa, + Procedura nr. 1652/11.05.2016 privind regimul si normele de utilzare a certificatului SSL necesar la transferul/preluarea arhivelor de subiecte pentru examenele, evalulrile si concursurile nationale. Procedura de lucru nr. 1653/11.05.2016 pentru utilizarea aplicatie! AUS! {administrare -utlizatori - scot si inspectorate,PROCEDURA privind transferul/preluarea arhivelor de subiecte pentru Evaluarea Nationalé pentru absolventi clasei a Vil-a |. Dispozitil gener ‘Art. 1. Prezenta proceduri reglementeazi modalitatea de transfer/preluare. a athivelor de subiecte pentru Evaluarea National pentru absolventi claset a Villa ‘Art.2. In sensul prezentei proceduri se definesc urmétori termenl: a) arhivl' de subiecte - folder in format electronic, arhivat, care contine varianta de test pentru probele scrise pentru Evaluarea Nationalé pentru absolventt clase a Vil-a; b) centru'de examen/de comunicare - denumit in continuare centru - prin care se ‘njelege unitatea de invatamant liceal/gimnazial in care se organizeaza Evaluarea National pentru absolventi clase a Villa; ccrtificat SSL (Secure Sockets Layer) - certificat generat pentru autentificarea utilizatorlir sistemelor informatice puse la dispozitie de Centrul National de Evaluare si Examinare (denumit in continuare CNEE) $1 care protejeaza comunicatia prin Criptare a datelor vehiculate; responsabil cu activitatea de comunicatii virtuale la nivel de inspectorat scolar Judotean/al municipiului Bucuresti - persoand desemnat& prin decizia inspectorului scolar general care are in atributit gestionarea transferului de date si de arhive de Subiecte de la CNEE la inspectoratul scolar; responsabllul cu activitatea de ‘comunicati virtuale acord8 consultanta si sustine activitatea persoanelor de contact din centrele de examen/de comunicare; Persoana de contact din centrul de examen/de comunicare - responsabilul pentru activtatea de preluare/descircare a arhivelor de sublecte; cadru didactic/cadru idactic auxitiar dintr-o unitate de invatamant, absolvent al unei institutil de ‘nvatamant superior in domeniul informatica/statistics/ caleulatoare etc.; in situatie cexceptionala, persoana de contact poate fi un cadru didactic/cadru didactic auxiliar, indiferent de studi, posesor al unor certificate recunoscute ECDL sau CISCO sau care a absolvit un curs in domeniul calculatoaretor/ informaticit 4) Art. 3. » (1) Inspectoratele scolare judetene/al municiplulul Bucurest! si centrele asigur& toate conditile pentru ca activitatile destasurate in vederea transferului/preluarit arhivelor de subjecte pentru Evaluarea National pentru absolventiiclasei a Villa sh se desfasoare in conditli optime. @) Responsabilul cu activitatea de comunicatii virtuale la nivel de inspectorat. scolar judetean/al municipiului Bucurest si persoanele de contact din fiecare centru completeaz’ ‘Anexele 3A si 38 la prezenta proceduré sncarca datele in aplicatia dedicat, G) Orice mocificare referitoare la persoana de contact sau la responsabilul cu activitatea de comunicati virtuale la nivel de inspectorat scolar judefean/al municipiului Bucuresti este transmis prin fax citre CNEE, la nr. 0213103207 sau scenat pe canalul de comunicati date, cu 24 de ore inaintea desfapurdri urmatoarei actiuni de transmitere/preluare a arhivelor de sublecte.I, Pregatirea incintelor sia echipamentelor destinate preluiril arhivelor de subiecte Art. 4. Conditiletehnice de care trebuie 8 dispund centrul sunt: tun calculator cu sistem de operare Windows si navigatoarele Internet Explorer si Google Chrome, conectat permanent la Internet. Sistemul de operare s navigatorul fnternet trebuie sé fie functionale. Calculatorul trebule 8 aiba un program antivirus, instalat, actuallzat $1 $4 fie devirusat inainte de realizarea transferului arhivelor de subjectes Un calculator de rezervi, cu sistem de operare Windows si navigatoarele Internet Explorer si Google Chrome, conectat permanent la internet. Sistemul de operare si navigatoarele internet trebuie si fie functionale. Calculatorul de rezerva trebuie Art. 5, Directorul centrului, impreun cu persoana de contact, efectueazi urmStoarele " operatiunt necesare asigurSrii confidentialitatii procesului de transfer /preluare/multiplicare a variantelor cu sublecte: 2) pentru calculatorul principal: asiguré pistrarea calculatorululintr-o incSpere securizatl; pregiteste calculatorulfolosit pentru transferul de subiecte si aplicd ultimele patch- uri de securitate pentru sistemul de operares ‘nstaleaz8 un program antivirus performant, care s8 aiba si capabilitit de firewall; realizeari devirusarea cu 1-2 zile inainte de realizarea ansferului arhivelor de subiecte; activeaz’ modulul ,Firewall” si se asigura cB nu sunt permise conexiuni externe spre calculatorul in cauza; nu instaleaz’ nicio alt apticatle care nu este necesar’ preluiril electronice a securitatea credentialelor (username-ului, a parolei) si a certificatului SSL primit, impotriva pierderii sau a folosii neautorizate, prin depozitarea lor intr-un loc sigur - in plc sigilat si tn fiset/incint& incuiats; se asigura, inaintea procesului de transfer a sublectelor, de instalarea certificatului SSL valabil sau instaleaza certificatul SSL care este primit de la responsabilul cu activitatea de comunicatit virtuale la nivel de inspectorat scolar judetean/al municipiulu Bucuresti.b) pentru caleulatorul de rezerva: * asiguré pastrarea calculatorulut intr-o Incipere securizati; + asigurd un sistem de operare Windows si navigatoarele Internet Explorer, Google Chrome; verificd functionalitatea si actualizérle la zi ale sistemulul de operare si ale navigatorulut de internet; + tealizeazi devirusarea cu 1-2 zile thainte de realizarea transferulul arhivelor de sublecte; pregateste calculatorul pentru o eventuala instalare a certificatului SSL al centrulut dde comunicare, primit de la responsabilul cu activitatea de comunicatii virtuale la nivel de inspectorat scolar judetean/al municipiului Bucuresti Il, Responsabilititile comisiilor in procesul de transfer/preluare a arhivelor de subiecte Art. 6. In procesul de transfer/preluare a athivelor de subiecte, Comisia Judeteand/a municipiului Sucuresti constituitd pentru organtzarea Evaluarit Nationale Pentru absolventi clasei a Vill-a are urmatoarele atributt: a). transmite informatie referitoare la procesul de transfer/preluare a arhivelor de sublecte citre centre; b) instruieste cirectoril, pregedinyt comisilor si persoanele de contact din centres c)_asigur8,. in fiecare ‘centru, prezenja unui inspector de specialitate sau @ unui Teprezentat al comisiet judetene/a municipiului Bucuresti, care monitorizeaza , iat pencu deschiderea ferestrel cu date cespre persoana de covtact, din ace cent, se va Scpona eveheta dn srbere (rg 6), pene Fig. 6 Vizualizarerezultat unitate scolar gst 6, Modifcareadatolor unei persoane de contact In interfafa corespuneStoore uel persoane de contact. dintran centru de cexamen/eomunicare («en = “inleatv-unitate"s») se vor inteduce/moctica date despre ‘acest in cAmpuste: Nume (nume gi prenume), Telefon (ourérul de telefon), mall (adest de email), CNP (cod numeric personal, Cl (sere si numa carte de identitate), Domeut stabil (Geresa din Cl (ver Fi. 7).Fig.7 nterfoti date persoand de contact Introsucerea dotelordesore partlcpareg la exomen a una! centry Tn partea dreapta jos a iterate corespunzitoare unei persoane de contact dnt-un centrude examen, resporsabii cu comusicarea vetualé la nivel inspectoratelorselare vor bia casetele de valldare asta Examen 1: scaastésectune se completeazi fn cazd in care jn zea examenufl sunt prosramate dou transmiter successive éearhive cu subiecte pentru douk examene difert, ‘ar contr webuie 3 primeascasehiva cu sublecte corespuneitosre prime taramiten dt sea, ‘Examen 2: Aceasti sectiune se cempleteazS fn cazul in care fn sha examenulul sunt programate dous transmiter successive co arive cu sublecte pettu doud examene diferte, far centrl (rebate sf prinensce hive ), in prtea dreapt 2 ‘ecranuiuse vor aia dtele nregistrate despre sceasa fn aaliata AUS! ven Fig 8) Fig. 8 Vizallzare date unitate golard In continvae, tn funcie de statutul untlyh ce SnvitSmant, se poate seta tiput acestela: Cetra de comunicare sau Unitatesubordonatd unl centru ee cmmancar. 2.4 Invesistrarea unl unite vtimint es Centru de comunicare, Fentru a iregstra o unitate scolaré ca cenru de comunicare, se va alege valoarea ‘centru de comunicare din (sta alain interFata de date coresounzStoare unlit sclectate, osticarea facut se salves Prin actionarea butonuiul de validare (vezi Fig. 9) soo sommsercoascisenn iia y Fig. 9 Selectorea vatorl Centru de comunicare Modifier facate se salveaz4 actonind butonu de vaidare a modiicvior Se vaafga be ecran text SAVED. 22, re unt de Soviet a un cantry de comunicare Pentru a marca in apicaie arondarea unel units colare la un centu de comunicare, se va selecta denumirea centlut de comunicare la Exe se arondesst unica, on tate Centra de comuniere. (he 10).Fig. 10 Selectare contru de comunicar le care se arondeazi unitate | ‘subordonaté Moitiarea ficutd se salvea pin actonarea butonulul de validare ‘Se va afin pe eran text SAVED (vezi Fig. 1). Ce conte SATS Fig. 11 Salvarea modifitrtior Toate until subordonate unui centr de comaneare sunt afate fn nterfata cu date despre ace centr vet Fig. 12). Fig. 12 Afigorea untailor subordonate unui centru de comunicare | Pentru reduceres timpului de acces [a dateleunel unit subordanate, se actionesrs cu mouse pe denumires acestla in Uits.