a COTECMAR CORPORACION DE CIENCIA Y TECNOLOGIA PARA EL DESARROLLO DE LA INDUSTRIA NAVAL, MARITIMA Y FLUVIAL DIRECTIVA TRANSITORIA No_2° & 2-6°15 -PCTMAR POR MEDIO DE LA CUAL SE ESTABLECEN INSTRUCCIONES Y RESPONSABILIDADES PARA LA PLANEACION Y DESARROLLO DEL PROGRAMA DE EVENTOS CON MOTIVO A LA CELEBRACION DE LOS 15 ANOS COTECMAR’ DIRIGIDA A: VICEPRESIDENCIA DE TECNOLOGIA Y OPERACIONES VICEPRESIDENCIA EJECUTIVA GERENTES JEFES DE OFICINA COORDINADOR PRESIDENCIAse Continuacién D.T. N°_ gow /PCTMAR-2015 DIRECTIVA PARA LA CELEBRACION DEL. ANIVERSARIO- wcorEcman To ANlos™ INTRODUCCION El reconocimiento obtenido en los quince afios de vida de COTECMAR por parte de la comunidad empresarial y académica asi como cientifica ha sido gracias a los. resultados obtenidos en el disefio y desarrollo de productos para la Seguridad y Defensa Nacional ademas de los aportes para el crecimiento de! sector naval, maritimo y fluvial El desarrollo de las relaciones entre el estado, la academia y los empresarios se observan en su maximo potencial en la Corporacién siendo esto el principal impulso para continuar generando empleo y progreso para la comunidad cartagenera El suefio planteado inicialmente al interior de la Armada Nacional consistia en la recuperacion de la capacidad para hacer el mantenimiento a la flota de guerra éste fue un suefio que sobrepaso sus limites, hoy vemos a COTECMAR como la organizacién lider en el desarrollo e innovacién reflejo de esto es la construccién de 94 cascos. Por estas razones durante el transcurso del afio 2015 COTECMAR realizar actividades académicas, sociales, cientificas y deportivas con el fin de hacer conocer lo que es la Corporacién en todas estas dimensiones en sus 15 afios de vida. 4, DESARROLLO DE LA DIRECTIVA 4.1, OBJETO Y ALCANCE Impartir instrucciones y establecer responsabilidades en la Planeacién y ejecucién de actividades conmemorativas de los 15 aftos de Cotecmar, las cuales estan orientadas al personal interno y externos de la Corporacion 1.2. JUSTIFICACION El reconocimiento de todas las actividades desarrolladas durante los primeros 15 afios nos permitird continuar con la tarea de posicionar y consolidar a COTECMAR como una de las empresas latinoamericanas lideres en el sector Naval, Fluvial y Maritimo, asi como aumentar el fortalecimiento de las relaciones con los aliados estratégicos. El reto mds importante es poder continuar siendo el principal espacio productivo, académico-cientifico de transferencia tecnolégica requerido para el fortalecimiento de la industria naval, maritima y fluvial mediante la participacion Pagina2 de 8aoo4 ‘Continuacion DT. Ne “OTECMAR 15 ANOS: /PCTMAR-2015 DIRECTIVA PARA LA CELEBRACION DEL ANIVERSARIO de los diferentes actores de los entornos Cientifico, Productivo, Tecnolégico y Financiero, reconociendo el aporte de cada uno de estos al cumplimiento de los objetivos corporativos e institucionales. 2. PLAN DE EVENTOS Las actividades para la conmemoracién del XV Aniversario de COTECMAR, se realizan exaltando los principios y valores corporativos, asi Cen EN aa PO kee! og ACTIVIDADES aa Bea (CELEBRACION DIA DE LA MUJER CMA) Hernan Ospina Herrera 1 CCOTECMARINA _|_Mave 15/2035 Diana Martinez Bartios EVENTO DE PROVEEDORES GN Sergio Acevedo / CC Lus Vilegas 5 junio/2015 GEFAD _ acrivioapes.upicas/perontivas | MTN Campeonato interno Vélelbol Abril Diana Martine: -GETHU Concurso de Pinturas (Oia del nfo) Abril25 Campeonato de Mierofitbol Mayo Campeonato de Basketball ‘Agosto AIMUERZO ANIVERSARIO.COTECMAR | yi 3/35 Diana Martinez - GETHU ‘CONMEMORACION ANIVERSARIO vex COTECMAR MontajePabellén Astileros CF. Carlos Mojca Valero Eucorstia Diana Martinez - GETHU Ceremonia Inauguraién Pabelién Modul Astillro (CN (RA) Alejandro Gracia Fabian Morales ~ ; Juliana Merlano Banda de Misicos ENAP para himnos on com Mem as Concierto Orquesta Sinfénica Bolivar Julio _ | Premiacién Armando Ideas CF Jose Manuel Gomez ~ GECTI informe final “Inpaeto Cotecmar en Ta Regn” | mposicidn Medalla Cotecmar 15 afios ‘CN (RA) Herndn Ospina Herrera - GETHU Fabian Morales Juliana Mevlano Video Coteemar 15 afos ‘Comunicaciones Estratégleas Coctel de Cerre Juliana Merlano - Comunicaciones VALORES CORPORATIVOS (Actividad Clima Diana Martine ~ GETHU _ cultura) ctwore/35, Wiereadeo Estratégeo—lefe de CARRERA SK Noviembre/15 Comunicaciones Estratégica - GETHU_ Pagina 3.de 8Puls 00 Continua 0.7. NP /PCTMAR-2016 DIRECTIVA PARA LA CELEBRACION DEL ANIVERSARIO *COTECMAR 15 ANOS” 3. EJECUCION El Sefior Presidente de Cotecmar, con el fin de garantizar el éxito de!_aniversario ntimero 15 de Cotecmar, establece las siguientes érdenes e instrucciones: 3.1. PRESIDENCIA a. Coordinacién Presidencia Cartagena Coordinador presidencia Cartagena ~ CN(RA) Alejandro Gracia Martinez * Coordina con Comunicaciones Estratégicas los elementos de recordacién de marca que deban ser entregados de acuerdo a la agenda de eventos. * Presenta propuesta para aprobacién por parte de la Presidencia de Cotecmar de! disefio de la Medalla Cotecmar, y envia las especificaciones técnicas a la Gerencia de Talento Humano, como anexo alla solicitud de compra. b. Comunicaciones Estratégicas Jefe Oficina Comunicaciones Estratégicas ~ Fabian Morales * Responde por la actualizacién del manual de imagen corporativa y la divulgacién del logo Cotecmar 18 afios. + Presenta propuesta para la remasterizacién y sonorizacién del Himno COTECMAR, * Presenta propuesta para realizecién de video COTECMAR, historia de Cotecmar y 16 afios de Cotecmar. * Presenta y supervisa plan de medios y comunicaciones para la cobertura de los eventos académicos, comerciales y sociales que autorice la Presidencia. Coordina las entrevistas y temas especificos para difusién. * Coordina la banda de musicos de la ENAP, quien sera la encargada de los himnos en el marco de la Inauguracién Pabellén Médulo Astillero. Pagina 4 de 8Contuacion 07.n2_9 9 4 _jpctuan.2015 DIRECTIVA PARA LA CELEBRACION DEL ANIVERSARIO "COTECMAR 15 ANOS” * Coordina Concierto Orquesta SinfénicaDepartamental, cuya presentacién se realizaré en el marco de la Inauguracién Pabellon Médulo Astillero, * Coordina con GETHU las actividades para el fortalecimiento de los Valores Corporativos e Identidad Corporativa. * Responde por la exposicién permanente de la imagen corporativa durante el desarrollo de los eventos, Ferias Nacionales e Internacionales. * Responde por el protocolo y relaciones publicas en todas las actividades + Supervisa el registro de memorias fotograficas y de video de cada uno de los eventos * Coordina Coctel de Cierre evento de Inauguracién Pabellén Naval Modulo Astilleros. * Coordina con CFNC el protocolo e invitaciones de la Armada Nacional, supervisando la recepcién y estadia del personal invitado. * Apoya a Mercadeo Estratégico en la organizacién y logistica de la Carrera 5K prevista a realizarse en el mes de noviembre de 20165. * Genera comunicacién interna firmada por la Vicepresidencia respectiva, donde se emitan las instrucciones y responsables del evento Inauguracion Pabellon Modulo Astillero, donde se incluyan orden del dia, fecha, lugar, personal asistente 3.2, VICEPRESIDENCIA TECNOLOGIA Y OPERACIONES Vicepresidente de Tecnologia y Operaciones- CN Andrés Osorio * Coordina con la Vicepresidencia Ejecutiva, la conformacién del equipo responsable de organizar las actividades a desarrollarse en el marco de la celebracién de los 15 afios de COTECMAR a, Gerencia Construcciones Gerente de Construcciones — CF Carlos Mojica * Responde por la coordinacién y alistamiento general del evento de Inauguracién Pabellén Astilleros en el Museo Naval. Pagina S de 8Continsaciin 0.7. n»_© a4 /PCTMAR-2015 DIRECTIVA PARA LA CELEBRACION DEL ANIVERSARIO “COTECMAR 15 ANOS” * Coordina con Comunicaciones Estratégicas el montaje y el correcto uso de la imagen corporativa b. Geren de Ciencia, Tecnologia e Innovacién Gerente de Ciencia, Tecnologia e Innovacién— CF Jose Manuel Gomez * Presenta listado de postulaciones a premios armando ideas afio 2015, la premiaci6n sera en 21 de junio durante la Inauguracion Pabelln Cotecmar en el Museo Naval. © Presenta informe final proyecto “Impacto Cotecmar en la Regién’” el cual sera socializado en el marco de la conmemoracién 15 afios Cotecmar, y en la reunion de proveedores la cual se realizard el 5 de junio de 2015. * Integra a la conmemoracién del aniversario todas las actividades relacionadas al desarrollo académico-cientifico a desarrollar durante todo el 2015, ¢. Coordinacién de Mercadeo Estratégico Jefe Coordinacién de Mercadeo Estratégico- TN Eliberto Nifio * Proporciona al Jefe de Comunicaciones Estratégicas listado de invitados estratégicos para inauguracion del Pabellén Astilleros en el Museo Naval. * Presenta Plan de Ferias y Misiones 2015 donde se promocionaran los 15 afios de la Corporacién * Coordina con el Jefe de Comunicaciones Estratégicas la implementacion y supervisién de material grafico durante Misiones y Ferias Nacionales e Internacionales * Responde por la coordinacién y alistamiento general del evento Carrera 5K previsto para el mes de noviembre de 2016. 3.3. VICEPRESIDENCIA EJECUTIVA Vicepresidente Ejec N Martin Orduz Rodriquez + Imparte instrucciones para que los Gerentes y Jefes de Oficina a su cargo designen un encargado por cada gerencia para apoyar las actividades que se adelanten en el marco de los 15 afios Cotecmar. Pagina 6 de 8Continuacién D.T. N° aoe /PCTMAR-2015 DIRECTIVA PARA LA CELEBRACION DEL ANIVERSARIO "COTECMAR 19 AROS «stimula y verifica la participacion de todo el personal en las actividades programadas para la celebracién de los 15 aftos de COTECMAR. * Supervisa el cumplimiento de la presente Directiva a. Gerencia Financiera y Administrativo Gerente_Financiero y Administrativo - CN Sergio Acevedo Mantilla * Apoya los requerimientos logisticos a seguir en las distintas etapas de la celebracién de los 15 afios de COTECMAR * Responde por la coordinacién y alistamiento general del evento reconocimiento a los aliados estratégicos “Proveedores 2015" Genera comunicacién interna firmada por la Vicepresidencia respectiva, donde se emitan las instrucciones y responsables del evento “Proveedores 2015", donde se incluya orden del dia, fecha, lugar, personal asistente. b. Gerencia de Talento Humano Gerente de Talento Humano — CN(RA) Herman Ospina Herrera + Apoya todas las actividades Corporativas a desarrollarse en el marco de los 15 afios de Cotecmar. * Coordina eucaristia en Iglesia San Pedro Claver para el dia 21 de julio de 2015, en el marco de la inauguracién del Pabellén Médulo Astilleros en el Museo Naval. * Convoca al Consejo de la medalla para aprobacién del reglamento y decision sobre el otorgamiento a los candidatos para recibir la medalla de los 15 afios Cotecmar. ‘© Solicita a la Gerencia Financiera la Orden de Compra para la adquisicion de las Medallas, envidndole las especificaciones _técnicas correspondiente. * Apoya a Mercadeo Estratégico en la organizacion y logistica de la Carrera 5K prevista a realizarse en el mes de noviembre de 2016. Pagina 7 de 8Conimaciono7 we_0.0 & __/ecruan-2018 DRECTIVA PARA LA CELEBRACION DEL ANVERSARIO "COTECMAR 15 ANOS” * Responde por la coordinacién de las actividades deportivas a realizarse en el marco de los 15 afios de Cotecmar. ‘* Responde por la coordinacién, alistamiento y ejecucién de la actividad “Valores Corporativos” prevista para realizarse en el mes de octubre, se apoya con la oficina de Comunicaciones Estratégicas. ¢. Oficina de Tecnologias de Informacion y Comunicaciones Jefe de Oficina — CF Carlos Isaza Morales * Coordina y verifica instalaciones de equipos para presentacién (Video Beam, PC, pantalla, etc.) a los que haya lugar de acuerdo al plan de eventos a desarrollar. 4, INSTRUCCIONES GENERALES * Cada Gerencia responde por la presentacién del plan de actividades para cada evento, en donde se relacione nombre del evento, fecha, lugar, personal asistente, presupuesto de la actividad, el cual debe ser presentado a la Vicepresidencia Ejecutiva para las coordinaciones pertinentes. * El presupuesto para el desarrollo de las actividades se encuentra inmerso en lo asignado para los distintos rubros en la directiva de Presupuesto, en caso de requerirse adicionales la Vicepresidencia Ejecutiva a través de la Jefe Oficina Planeacién consolidard estas necesidades y presentard propuesta para asignacién de los recursos necesarios + Las Gerencias y Oficinas de la corporaci6n no incluidas en la presente directiva deben prestar la maxima colaboracién para lograr el cumplimiento de las actividades planeadas. Contralmirante JORGE ENRI Presidente COTECMAR moroa cl) Vo.Be. verao, Pagina Bde 8