KAESER SOSTENIBLE Acerca del presente informe Continuando con nuestro compromise de comunicar los avances con respecto a los principios del Pacto Global y nuestra responsabilidad hacia los grupos de interés por nuestra tansparencia y responsabli- dad, en KAESER COMPRESORES DE COLOMBIA LTDA. desde ahora Kaeser Compresores, publicamos nuestro informe de sostenibilida (citando los estandares del Global Reporting Initiative (GRIN. Este in busca brindar a cli e tes, colaboradores y proveedores las acciones que nuestra compatiia realiz6 durante el afio 2017 en el marco de la de la nsabilidad social iblidad y re Red Pacto Global & ColombiaCarta Gerente General Este segundo informe de sostenibifdad coincide con nuestro vigésimo aniversario de labor en Colombia; con orgulle podemos decir que, si sumamos todos los proyectos realizados en estos 20 afos, le hemos ahorrado al pals apro- hacléndolo s de la huella de catbono de Colombia; como lo mencionamos én el informe anterior, desde 2015 iniciamos junto con la empresa Ecolagic S.AS, el programa “Verde de Verdad” mediante el cual compensamos indo Arboles) la huella de carbono de cada equip garmos; hasta la fecha hemos sembrado apro ximadamente 400.000 arboles y parar. Esto nos hace los izacion hacen al perso tros clientes; cada vez que entregamos equipos, hacemos ver la impor tancia de cuider el planeta y sugerimos como pueden hacerlo en sus em; No sobra mencionar que afio a afio medimos nuestra propia huella de carbono y nos esfor: zamos permanentemente en disminutra, Conscientes de la importancia y la necesidad prac de el mes de marzo. Empresas ~ Integras y Transparentes. Este programa lo llevamos a cabo con éxito Transparencia por Colombia que es apitulo nacional de Transparencia Interna ional -TI, la Organizacién No Gubernamental lider en el mundo en la lucha contra la corrup: clén que trabaja en mas de 100 paises. y objetivos del Pa la declaracién de los Dere Somos feles y con: superior, que ‘Ayudar al desarrollo del pais haciendo las indus s compensando el medio ambiente y ayudando a generar empleo 7 Ingeniero Nelson Lopez Gerente Generala: ecer CompresoresDe Colombe Lid, a Perfil de la Organizacion {Qué hacemos? En KAESER COMPRESORES rod cios de umKaeser Compresores De Colombia Ltda. Innovacion e Industria 4.0 Como proveedor de sistemas de aire comprimido, en Kaeser Compresores defendemos el princi- pio de que una produccién eficiente y confiaole de aire comprimido exige mucho mas que la suma de compresores y componentes de tra- tamiento eficientes y confiables La disponibiidad permanente de! are comprimido y la rentabilidad de su generacion solo se puede lograr teniendo en cuenta las necesidades del lente ¢ integrando la estacién de alre compri- ido en su sistema informatica, El dialogo dinamico entre los equipos de una planta y su seguimiento a través del internet, puede mejorar la eficiencia gracias al aprove- chamiento consecuente de todas las opciones de ahorro energético, al punto de reducir en gran medida el costo de la factura eléctrica de la empresa Los sistomas interconectados de mantenimicnto redictivo son capaces de evitar las costosas Parada no planificadas para trabajos de man- tenimiento y reparacién, asi come de reducir los costos de estas tareas mediante la aplicacién de concepios proactivos. Los modelos inteli- gentes de pronéstico on los que se basan, per- mmiten determinar con absoluta exactitud cuando @ oportuno cambiar algun componente Gracias al registro y al andlisis continuo de todos los datos operatives y de consumo eneraético, se optimiza diariamente la eficioncia del sistema de aire comprimide en su conjunto,Productos y servicios ores de Tornillo ores de P) ores De istema de de Lébulos presores Portatiles de Tornill. Herramientas & A Repuestos Original Sigma Air Utility - Ou ce ervicio. Proyectos de alre comprimido llave en Estudios energéticos al sistema de aire Disefio de la s ventilacién y tu primido, cién de equipos, res (ubiceen enna) 7 ~Dé6nde operamos? Para una excelente prestacién del servicio ofrecemos a nuestros grupos de interés, oficinas en 5 puntos en diferentes zonas del pais; cada tuna con: soporte de ventas, servicio técnico, logistica y procesos administratives. Kaeser Compresores tiene presencia en gran parte del territorio Colombiano. cIUDADES ——— Bogota (principal) Medellin Cali Barranquilla, Bucaramanga bilo + Presencie en: Cacuta, Dultama, Pereira, Ubats y Cartagena Algunas zonas en Huila, anos orientaes y Tolima grande.a: ee) Tamajio de la organizaci6n Numero total de colaboradores A diciembre de 2017, En Kaeser Compresores conté&bamos con 228 colaboradores a nivel nacional entre directos, temporales y aprendices. Cadena de Suministro Comercio exterior Nocoessorales <= ectnates > ‘Abastecimientoeen enna) : Gremios a los que pertenecemos Trabajamos de la mano con organizaciones y gremios del sector para mejorar nuestra experiencia hacia clientes, proveedores y colaboradores; entendiendo que el trabajo en equipo fortalece nuestra capacidad de respuesta ante las expectativas de estos grupos de interés. ACODAL man ramos ses Ss as COLOMBIANA | DEA INFRAESTRUCTURA fons Camara Colombiana de fa Infraestructura ‘Camara de comercio Colombo -Alemana | Nuestras certificaciones (>) = fJcecs = Quruce esa seegeelgmlne aa Ey serge Savetsier 180 9001 ~ sistema do gostn doa caled UC. E Registro Unione de Eraluacién 180 14001 ~Sistoma de gestion aon el Sistem do Sepurde, Stud one! Trabajo y Ambiente para Contratistas ©) SMETA® ‘OHSAS 160001:2007 ‘SMETA Sollo Comercial - Cartiicado = Sistema de gestién de ‘compensacién huolla de carbono. salud y seguridad laboralDeclaracion de Valores y compromisos éticos En Kaeser Colombia nos hemos comprometido en ofrecer un excelente servicio a nuestros clientes, brindando nuestra integridad y alta excelencia profesional, con el fin de contribuir a un mejor mundo laboral, con altos esiéndares de calidad y servicio. HONESTIDAD COMPROMISO RESPONSABILIDAD LEALTAD SOLIDARIDAD JUSTICIA RESPETO HUMILDAD COMPANERISMO DIALOGO:a ecer CompresoresDe Colombe Lid, Comité de Sostenibilidad Desde ol ano 2015 en Kaeser Compresores 0 cre ol comité, con el fin de transmitira toda 4._—Definir, disofiar y aprobar ol contenido ia organizacion la impertancia de una gostién del informe de sostenibilidad. responsable y de una filosotia de trabajo com pprometida con el modio ambiente y la responsa: 5. Sensibilizar a la emprosa para participar bilidad social. En él, so implica la participacién fen proyectos que la etiqueten como em- de los directivos de todas las areas, tanto por presa socialmente responsable sus aportaciones, come por la funcién de lide razgo que brinda a la estructura emprosarial 6 Tener rouniones periédicas para revisar 01 avance de la estratogia de sostenibi- Los roles del comité de sostenibilidad: lidad y responsabilidad social ¢ identii- car nuevas acciones potenciales 1. Den las estrategias de sostenibildad responsabilidad social y transparencia. “En el afio 2017, Kaeser 2 Aprobar los planes y programas do realiz6 millonarias sostensiigad inversiones en temas de 3. Generar las iniciativas para adopciondo = g @gtenibilidad.” medidas on pro de la responsabilidad socialmm « ‘Kaeser Compresores De Colombia Lida. Nuestros grupos de interés El 2017 fue un afo de identificacién de aquellos grupos de interés con los cuales estamos comprometides y por los cuales estamos directamente infiuenciados a trabajar. La iden- waacién de los impactos, expectativas y reali- dades no han sido objeto de cambio desde el anterior informe de sostenibilidad, con el fin de seguir el modelo de gestién para el proximo ao, ® © D Personal: Colatoradiores dela organizacién, quienes entregan su esfuerzo, tiempo y trabajo al desarrollo de la estrategia corporativa, siendo nuestra fuerza mas grande en la cadena de valor. Proveedores: Aliados estra- tégicos que prestan a Kaeser Colombia un servicio o pro- ucto espectfico teniendo en cuenta la necesidad y requerimientos, Clientes: Alacios responsables, consumidores finales de nuestios productos y servi- ios,eee > Canales de comunicacion En Kaeser Compresores somos conscientes de la importancia en los procesos de didlogo, que garanticen una comunicacién efectiva con nuestros grupos de interés. En este esfuerzo, asumimos el compromiso de informar con transparencia, y de poner los medios necesarios que nos permita conocer y atender sus expectativas y necesidades Con nuestros clientes Evaluacion de Satisfaccién Servicios post venta Correo de atencién Pagina web Atencién telefénica Redes sociales (dp) —}+— Con nuestros proveedores Evaluaciones de proveedores Joradas de actualizacién y reuniones Correo de atencién Call center Con nuestros personal Evaluaciones de Cima Laboral Buzén de sugerencias Correos electronicos corpor Comité de convivencia Reuniones cirectas con lideres de area vosmam « Materialidad ‘Kaeser Compresores De Colombia Lida. Parar Kaeser Compresores es vital mantener e! nivel de importancia de los temas relevantes, brindado por los grupos de interés identiicados con anterioridad, y la respuesta dada a estas expectativas. La estrategia llevada por la compania durante el afio 2017, demostré resultados para dar respuesta a las expectativas que se evidenciaron en la materialidad de nuestro informe anterior. Expectativas Clientes En servicios Para nosotros es importante contar con el mas alto nivel de satisfaccién de nuestros clientes, para esto, realizamos estudios periédicos en los cuales nos enfocamos en conocer aquellas. oportunidades que debemos tener en cuenta y que son recomendadas ditactamente por nues- clientes para contemplar una mejora conti- nua, Una de las actividades desarrolladas en el Litime ao ha sido la ampiiacién de nuestra area de soporte técnico, contamos con un completo grupo de ingenieros especialistas en nuestras ci- versas lineas de producto, para dar una atencién personalizada, agil y efectiva a cualquier even- tualidad con los equipos Kaeser Compresores. De otro lado, hemos mejorado nuestras herra- mientas de comunicacién para que cualquier persona que se comunique con nuestra com- ania pueda ser atendida, en el menor tiem- po posile por la persona indicada y asi dar respuesta a sus requerimientos con rapidez, duscamos que nuestros proveedores, clientes y colaboradores tengan atencién oportuna a todas sus necesidades. En ventas Entendemos que, respecto al aumento y la atec- tividad en las respuestas a las necesidades, proviene en gran parte de la gestién comercial con la que contamos; en ella evidenciamos un crecimiento en la satisfaccion hacia nuestros productos y servicios que tene nuestros clientes, Para generar ese vinculo nuestra fuerza comercial siempre esta acompafiéndolos, ofreciendo valores agregados Expectativas Proveedores Es indiscutible que somos una empresa muttinacional, que trabaja en més de 100 paises de todos los continentes a través de nuestra red de ventas y de asistencia técnica; sin em- bbargo, la gestién de la cadena de suministro y nuestro interés en el crecimiento y fortaleci- Miento de las empresas que hacen parte de esa cadena, es uno de nuestros objetivos loca- les. Por ello Kaeser Compresores Colombia, tiene un indice de contratacién de empresas locales de mas del 95%. La contratacion de empresas extranjeras, proviene de productos en su mayoria tecnolégicos no desarrollados en nuestro pals, 0 que su cali- dad no responde @ las exigencias para los sistemas de compresién que disefiamos para nuestros clientes.eee 7 Nuestro principal proveedor internacional es KAESER KOMPRESSOREN SE de Alemania. (4.7%) 367 "cetce (95.3%) aces Evaluacin de proveedores Aruainentemediros el compromiso de ruesres _Estosindceshanaumertade de manera gradual provecdoresaligual que svavanco.on eres a modiga quo noootes sors mas exgetes Slaves core seguridad y salud one! vabaje, eon losparscpartes dela cadena de suri medio ambiente y calidad Criterios de salud y seguridad 2017 2017 2017 Criterios de calidad Criterios ambientales 2017 sopresonté un incromento on Sobre erterios amblontales,o!cum- A Igual 0 pudo observar que ol ‘el cumplimiento de proveedores _plimiento two un incremento al ‘20% de nuestros proveedores ya ‘que tionen sistema do calidad on encontrar quo ol 21% de nuestros__se encuentran cumpliendo con las lun 13%, pasando del 27% al 40% _proveedores cuentan con sistema directrices de seguridad y salud ‘de proveedores com IS 900%, de gestion ambiental fen trabajo, requisito indiscutible desde el 2017 para contratar con ‘Kaosor Comprosores.a eee Te A afio 2016, la exigencia de Kaeser Compresores para los partcipantes de la cadena de suminis tro, estuve en contar con un sistema de Calidad ‘como medida indispensable de contralar con nosotros; no obslante, las exigencias para el afio 2017, contar con un sistema de gestion ambiental y de seguridad y salud en trabajo, fue anexado a esta politica, dando importancia integral a los sistemas de gestidn para nuestros proveedores y demas actores de la cadena. Es asl, que los indices han mejorado, pero seguitemos trabajando para que los criterios ambientales y sociales sean un requisito de in greso de la cadena de suministro de Kaeser Compresores de Colom!‘Kaeser Compresores De Colombia Ltda. Casos de éxito para proveedores Kaeser Compresores Montacargas Gran Colombiana Después de 8 altos de estar junto a Kaeser Compresores dosarrollando su actividad, hoy Montacargas Gran Colombiana define nuestra ostabilidad como base fundamental para su evolucién y crecimiento, El valor compartide generado enire nuestra alianza comercial, es importante a la hora de ver al trabajo conjunto de nuestras dos empresas. Dofinen a Kaeser compresores on 3 palabras Confianza, desarrollo y sostenibilidad. “Agradezco a Kaeser Compresores la oportunidad de trabajar de la mano y estoy comprometido con los objetivos para el continuo crecimiento.” @) Mega montajes industriales S.A.S Leva creciendo junto a nosotros desde el afio 2012, contribuyendo en labores de proyectos de desarrollo para la industria; ha sido un pro- voodor que evoluciona y madura gracias a va- rios de nuestros colaboradores, que a lo largo de los afios aportan sus ideas para hacer de Mega Mentajos un aliado valioso para los pro- yoctos de Kaeser Compresores. Mega montajos industrialos $.A.S ha visto que parte dol crecimiento y desarrollo os gracias a nosotros, ya quo se han abierto a la opcién de ser reconocidos a nivel nacional Dofinen a Kaeser Compresores on 3 palabras Responsabilidad, cumplimiento y Calidad. “La Unién hace la fuerza”a = eee Te Expectativas Colaboradores Si bien, la medicién de! cumplimiento de las vas de los colaboradores, proviene de distinias herramientas de evaluacién con {os histéricos, para Kaeser Compresores porlante trabajar en las expectalivas conocidas, y @ medida que nacen otras perspectivas de nuestros colaboradores, seguiremos tra para fortalecer la gestién en el bienestar, la guridad, la salud y el desarrollo de todos. os resultados muestran gran aceplacién de nuestros colaboradores hacia la gestion que desarrollamos para ellos. Sobre nuestra misién y vision Kaeser Compresores, es sin lugar a duda una Me Llena de expectativas empresa que tiene el compromiso por el de- saber que trabajas para sarrollo de! pals, inherente en esto, apunta al brindar un buen servicio, y crecimiento de los empleados y sin perder el enfoque claro de proveer servicios y productos «QUE eres parte del proceso para la industria nacional desde lo que hace: para que esto ocurra” que es brindar soluciones de ingenierfa con aire comprimido, ~ Diego Arcos,‘Kaeser Compresores De Colombia Ltda. Sobre la satisfaccion de nuestros colaboradores Hacer parte de esta organizacién genera la oportunidad de poser un crecimiento perso- ral y profesional; se desarrollan capacidades, aptitudes y actitudes que infiuyen en una vi- vencia laboral sana y agradable, muy valiosa @ importante como colaborador. Los lazos de tunién entre el personal, es un factor de éxito para los resultados de toda la emprosa, por lo que Kaeser Compresores puede ser destacada Por su excelente capital humano 3 oa i “En mi trabajo me siento agradecido con Dios de hacer parte de esta organizacion ya que me ha brindado herramientas para mi crecimiento personal y profesional” a Nilson Martinez « Sobre el crecimiento y desarrollo de nuestros colaboradores Kaeser Compresores siempre se ha preocupado por e! bienestar de su personal, el interés de ver trabajadores con integridad y compromiso con sus familias; sumado por el interés de ver- los crecer sin lugar a dudas en el Ambito profe- sional, se dan espacios para que los colabora- dores terminen sus estudios, se especialicen y avancen en la organizacién, generando segu- ridad, confianze y un gran compromiso mutuo. “Creo que Kaeser en una buena escuela para los co- laboradores, todo los dias aprendo algo nuevo, eso es muy importante para que el trabajo no se convierta en rutina” = Luis CubillosSobre nuestro liderazgo n Kaeser Compresores hay excelentes \ide- ‘ay personas con una calidad humana in: son humildes, dados a la gente, son ‘argo, son los ierta dan ‘ero de factores que han dado un excelente resultado en los objetivo y metas a través del tiempo en el que la empresa ha estado presente. ‘Kaeser Compresores De Colombia Lida. Sobre nuestra formacién Los colaboradore: tienen una caract vierle en ex entienden que en la formacién parte de su éxito laboral “Kaeser es una empresa lider en el mercado y es un claro ejemplo de organiza- cién, pero sus profesionales lideres son quienes dan el mayor ejemplo de carisma, buena comunicacion, disciplina y creatividad” fa Murioz “El compartir los conocimientos que adquie- ro en entrenamientos de Alemania y otros paises al personal técnico es para mi algo muy importante y eso lo hago desde hace 4 afios” Jairo Atehortua,‘Kaeser Compresores De Colombia Ltda. Sobre nuestra comunicaci6n Como parte fundamental del éxito, tanto inter- no como externamente visualizado el esiuerzo en la comunicacién de la empresa se enuncia ante los colaboraderes como el conjunto de acciones que suman recursos, medios tecno- légicos y la indudable capacidad de liderazgo de todos los encargados de las distintas areas. Para todos es cierto que la comunicacién en la organizacién es clara, directa y opertuna; con- vittiendo a Kaeser en una empresa abierta al dialago ante todos los grupos de interés. Ray =~ “Me gusta mucho que el area gerencial siempre esta jisponible para hablar, pode- mos entrar en cualquier momento y tener una conversaci6én con cualquiera de ellos” = Ingrid Rojas.‘Kaeser Compresores De Colombia Ltda. Enfoque actual de Kaeser Compresores sobre Derechos Humanos Kaeser Compresores deciara su compromiso a! Respeto a los Derechos Humanos © Promovemos laigualdtad de oportunidades yeltratoigual entre nuestros colaboradores, independientemente del color de su piel. su raza, nacionalidad, origen social, cis- capacidad, orientacion sexual, ideoio- gla politica o creencias religiosas, sexo o edad ‘© Respetamos la dignidad personal, la estera privada y los derechos personales de cada uno. © Noempleamos a nadie contra su voluntad, * No toleramos ningun trato inaceptable de los colaboradores, como maltrato psicalégico, acoso personal o sexual 0 iscriminatorio © Ofrecemos a nuestros colaboradores salarios adecuados y respetamos el sa- latio minimo interprofesional marcado por la ley. © También respetames el horario de trabajo maximo estipulade en la normatividad. © Reconocemss la libertad de asociacién de los colaboradores dentro de los limi- tes legales. Ni favorecemos ni destavo- recemos a los miembros de organizacio- nes de colaboradores, ni de sindicatos. La prohibicién de trabajos forzados y de trabajo infantil No contratamos menores de 18 aos, el 100% de nuestros colaboradores son mayores de edad,Mirando hacia adelante Kaeser Compresores seguird intogrando en ia estrategia fundamental, acciones encami- nadas a gestionar los Derechos Humanos: © Trabajando para realizar una gestién res- ecto a los procesos de identificacién de riesgos en materia de DD.HH, © Promuigando y offeciendo clisponibilidad de informacién sobre nuestro compromiso en OD.HH para todos nuestros grupos de interés. © Capacitando y educando a nuestros colaboradores en materia de Derechos Humanos. © Evaluande el trabajo infantil a nuestros socios de la cadena de suministro, ‘Kaeser Compresores De Colombia Lida. Derechos Humanos en la Cadena de Suministro ‘Al momento de firmar contrato, en él presenta- mos que todo proveedor de Kaeser Compre- sores debe: © Trtara sus colaboradores de forma justa © Respetar y fomentar los principios de igualdad de oportunidades, diversidad, respeto alas personas y no discriminacién, © Respetar la dignidad personal, la esfera privada y los derechos personales de cada uno. = Conceder a sus colaboradores el derecho ala libertad de asociacién y el derecho de negociacién, © Emplear a toda persona de manera voluntaria y los colaboradores tendran la libertad de dejario o de rescingir su con- trato, previo aviso con una antelacion razonable. = Prohibir el empleo del trabajo infantil © Garantizar que sus colaboradores traba- jen de conformidad con todas las leyes aplicables. © Ofrecer a sus colaboradores salarios y beneficios que como minimo cumplan con las leyes nacionales. * No debe aplicar deducciones discipli- narias o de cualquier otto tipo al pago ni ninguna forma de discriminacién en las practicas de empleo y remuneracién.‘Kaeser Compresores De Colombia Ltda.a = eee Te Sobre nuestros colaboradores Alfinalizar el afo 2017 la distribucién por género de nuestros colaboradores fue la siguiente: Personal Femenino ~ (36%) Personal Masculino ~ (64%) Gea Directo 71 127 Temporal 9 2 Aprendiz 2 7 Total Colaboradores 82 146 © tipos de contratos que se obtuvieron en La contratacién temporal, es una préctica jomedio durante el ao 2017 para nuesttos _transitoria para todo colaborador con contrato colaboradores, fueron: directo con Kaeser Compresores que ha pa sado por esta modalidad de contratos que no fuperan el ano de temporaiied: ee una re- birectos @ Gida que originada por polticas de contater gette, pamitende tambisn a nuestos colabe faces determin eu permanence, Temporales ———® " Kaeser Compresores es una empresa joven ya que el promedio de edad de nuestros cola- Aprendizaje boradores se encuentra en los 32 afios.een enna) > Indicadores laborales Instalaciones Kaeser Compresores, cuenta con mas de 7000 mt2 de instalaciones, en las que podemos encontrar: OficinasBeneficios Emocionales para Colaboradores Oficina Juridica (Consulta gratuita ‘Abogados Kaeser Compresores. Espacios para el eslimulo emacional y la recreacion, En Busca de la felicidad nlendemos que debemos proveer el ambiente el bieneslar y ¢ de todos nue tos colaboradores med ides que lo- gren un impa en la produ derivados de entre e! balance vida y trabajo, Por ello, disefiamos un programa que vincula actividades que buscan eso: la felicidad; que trabajan y se demuestre allegados. con tamos cor Der ro del progr: Consultas psicolégi proyecto de vida del c familia para orientar el Beneficios habituales para colaboradores directos Auxilio por medicina prepagada o plan ‘complementario. Dia compensatorio por cumpleafios (Dia remunerado). Auxilio exequial: para el colaborador y 10 personas del grupo familar Auxiio de textos: entregado a los hijos de los colaboradores anualmente represen- tado en un bono a los estudiantes matricu- lados desde parvulos hasta universidad, Auxilio Optico: brindado anualmente al colaborador para compra de galas o lentes de contacto, ‘Aupilio para clplomados: enregado como ‘apoyo de estudio, desde un 30% hasta el 100%, para diplomados que tenga relacién ‘cone! cargo que desemperia el colaborador. Auxilio inglés: Kaeser Compresores entrega un auxilio mensual para aque- llos colaboradores que en razén @ Su cargo tengan que utiizar el idioma,‘Kaeser Compresores De Colombia Ltda. Evaluaciones de desempefio ‘Todos los afios, realizamos nuestra evaluacién de desempefio al 100% do nuestros colabora- dores utiizando una metodologia de 360° en entrovista individual con la participacién dol c laborador, jofe inmediato y un representante de talonte humano, haciendo la reunién de manera muy amigable y dando el espacio necesario para que el colaborador pueda conversar so bre su desempefio y necesidades que requie ra para mejorar su labor y recibiendo de ma nera justa y adecuada la retroalimentacién por parte de su jefe inmediato. Para los que son Madres y Padres En el a maternidad y paternidad respectivamente. yy Mujeres 4 distrutaron su licencia de maternidad 3 regresaron de su licencia 3 siguen con nosotros 017 tuvimos (4) colaboradoras y (2) colaboradores que distrutaron de su licencia de yy Hombres 2 disfrutaron su licencia de paternidad 2 regresaron de su licencia, 2 siguen con nosotros Esto representa, que todos tienen la opcién de continuar en su cargo conservando las mismas condiciones, respectando el tiempo con su familia.fon tomas administrativos, financieros, servicio técnico, ingenieria o ventas. Actvalizaciones llevadas a cabo en ‘Alemania sogin sea el caso. Actualizaciones llevadas a cabo en nuestras oficinas de Bogotd,Kaeser Compresores De Colombia Ltda. Alo largo de 9 afos, el sistema de gestion para la salud y seguridad de los colaboradores ha crecido y se ha desarrollado de tal manera que nos convertimos en referentes para la indus Contamos con excelentes programas que vin culan temas que van desde capacitaciones en uso de EPPs (Elorentos de proteccin personal) hasta actividades con la familia. El aio 2017 no fue la excepcién, ya que fortale cmos programas existentes y trazamos metas que generaron confianza al equipo de traba (0, que con su compromiso, su lucha por la mejora continua y la cultura ‘de! autocuidado, itiendo mostrar antes nuestros grupos de y entes cerlificadores un sistema de gestién robusto, sélido y maduro. Afianzamos nuestro compromiso legal dando certeza al cumplimiento del Decreto 1072 de! 2015,eee s Campajias Convencidos de la importancia y la necesidad de cultivar las buenas practicas en seguridad y salud en el trabajo realizamios campafias en diferentes t Consumo saludable Cuidado de Manos con herramientas w ath Antitabaquismo No al sedentarismo Lo 2 Inocuidad en tos alimentos Patologias cardiovascularesa eee Te Orgullosos de los resultados Nuestro sistema de gestién, tiene muy buenos resultados de auditoria, Enka [emer fein SGS Colom OHSAS 18001:2007 ONC Consejo Colombiano de Seguridad | RUC 92% Exiros - Mayo 2017 36-8sT 96% OPHARM - Septiembre 2017 SG- 8ST 100% Schlumberger - Octubre 2017 Sistema integrado de Gestion | __ON.C Evaluaciones de cumplimiento legal a dato Loi atlas Di Rares ceed alerted Consejo Colombiano de Seguridad | Decreto 1072 98.38% ARL Bolivar Decreto 1072 700%Kaeser Compresores De Colombia Ltda.a ee) Conciencia ambiental Comprendiendo que la ética es el pilar del desarrollo de nuestras buenas précticas corporativas, en Kaeser Compresores hemos implementado Un sin ndmero de herramientas que nos permiten dar pautas para alinear nuestra actividad econémica con normas de comportamiento, convivencia, respeto, integridad y responsabilidad. Contamos con una politica de Responsabilidad Social, un Cédigo de ética y conducta en los cuales reafirmamos nuestro compromiso con la sana convivencia y plasmamos las normas idea 6 0 8 &= Cognitive Emocional —_Conductual Total 45,3150 43,6150 33,7/50 122,6/150 IDEAL 59 * Conocimionto INCOHERENTE sAcsones + Conocimiento “°° J~ @ + Acciones e DESCONOCIMIENTO NoRMATIVo = Conocimiento = Conocimiento = Acciones: + Acciones: 10‘Kaeser Compresores De Colombia Ltda. Gestion de recursos Materiales mas frecuentes en su uso Come empresa de servicios, los materiales que mAs se san son los originados en la oficina, por ello hemos puesto énfasis en contabilzar los con- sumos en dos lipos de materiales. © Resmas de Papeles © Toners de Impresién Entendemos que el crecimiento en ventas y servi- clos de Kaeser Compresores impacte en el uso de este tipo de materiales, sin embargo estamos tomando medidas para la reduccién del papel y laimpresién. © Concientizacién en el uso de recursos, © Impresién por doble hoja En los préximos aftos, la geslion estaré centrada en las areas que més consumen estos recursos, con el objetiva de mejorar la capacidad de uso de materiales de oficina. Residuos por tipo y método de eliminacién ‘Somos una empresa que gestiona correctamen- {0 los residuos que resuitan de nuestras opera- clones. Contamos con aliados que transportan y disponen de cada residuo segun su clasificacién, Nuestros aliados, cuentan con los permisos ne- ‘cosarios para disponer de los materiales, para ol ‘caso do los residuos peligrosos © Residuos poligrosos: aceite usado, mato- rial contaminado de mantenimisnio, toner, pilas y batorias. 8.382 Kilos de Residuos Peligroso © Material aprovechablo: papel limpio, plas- tico, cartén y madera 3.458 Kilos de Material Aprovechable © Chatarra 34,83 Toneladas de ChatarraConsumo de Energia Nolamos un incremento en el uso de la energia estimado en un 13%; no obstante, el andlisis nos levé a concluir que 6! consumo no refleja la rea: idad del uso de energla por empleado; los serv clos de mantenimiento in stu, inerementan estos valores, registrando consumos que al final de la contabilizacién son sumados al uso de cada er El consumo de energia por mantenimiento de equipos, es un indicador que debe aislars los demas consumos energéticos, pues es rele dol resultado de la actividad que se tiene para los equipos de nuestros clientes. Todo equipo Kaeser Compresores que ingresa @ nuestras instalaciones por mantenimiento, usa energia por conceptos de manejo, prueba y verificacién del funcionamiento del comprosor. Consumo de agua Aunque el consumo de agua presenté un remento en la contabilizacion global para $ laciones, se debié a dife- rentes conceptes: El incremento de las capacitaciones Mayor numero de colaboradores Mayor nimero de operaciones del servicio. Elindicador que mide la efectividad de la gestién y muestra de manera relacional la realidad del programa, esta apreciado por los m3/empieado, cl cual tuvo una reduccién, evidenciando asi que los consumos de agua bajaron por la cama realizadas durante el afio 2016 y 2017Kaeser Compresores De Colombia Ltda. Biodiversidad Apoyo a la reforestacién én de la nla em presa Ecologic SAS, este programa permite wsacién de racién del primer ‘compresor vendido a través de siembra de arboles en proyectos certific y avalados por entidades 1 nacionales. Nuestros clientes tienen la opor: tunidad de seguir compensando la operacién de los equipos a partir del segundo afio de operacién gracias al convenio de servicio que puede incluirla con nde los equi Desde el inicio del proyecto hemos adquitido mas de 70.000 certificados de carbono fores- tal CO2CERO®. nales e inter En las plantaciones que hemos apoyado se ha observado un mayor daje a fauna muchas vec fuente de ‘endémica y son ‘abajo rural en Colombia mejorando a los indicadores sociales, ambientales y econd- micos de la region Estos certiicados son equivalentes, segin los esténdares de crecimiento de la poblacién, a 274.848 arboles en 247 hectéreas aproxima- damente. Adicional a esto, la adquisicién de estos certificados ha permitido la siembra y mantenimiento de otros arboles incluyendo especies nativas, Camara Colombo-Alemana Junto con la Camara de Industria y Comercio Co- lombo-Alemana, y con la ayuda de mas empre- sas de origen aleman de las cludades de Bogota y Medellin, se plantaron arboles en zonas de con- servacin de cada ciudad. En Bogoté se sembra- ron érboles como el cajeto, mano de 030, raque, tibar y duraznillo, en el Huredal de Torca Guay- ‘maral, por otro lado en Medellin sembraron de las especies polinizadoras en el certo El Volador.mam « ‘Kaeser Compresores De Colombia Lida. Huella de Carbono Corporativa Para la validacién del inventario de emisiones de gases de electo invernadero, Kaeser Com- presores realzé la recoleccién de informacion para el cAlculo de la huella de carbono en los, formularios entregados por CO2CERO®; previa capacitacion para su manejo. Para la generacién del inventario de emisiones Protocolo De Gases Efecto Invernadero (GHG Protocol Corporate Standard) del World Re- sources Institute WRI y el World Business Council for Sustainable Development WBCSD. En el afio 2017 nuestras emisiones en el Alcance 1, 2y 8 suman un total de $27.31 ICO2e, distri buidas de la siguiente manera: se hace ulliza el Estandar Corporativo Del Emisiones. Directas Emisiones Indirectas 401,58 125,73 Las emisiones directas de GEI son aquellas de fuente propiedad 0 estén bajo control de la empresa, mientras que las emisiones indirect ‘son consecuencia de las operaciones de la em pero que ocurren a partir de fuentes que son propiedad o estan bajo control de otras empresas, o la produccién de los di ferentes elementos relevantes en el inventario. Las primeras representan el 76,16% de las ‘emisiones, mientras que las indirectas repre- sentan en 23,84%.een enna) . Alcance Alcance % a. Combustibles para 0 fuentes fas 'b. Combustibles para fuentes méviles 401,58 | 76,16% . Fugas de gases tonCOze Emisiones Directas_ | _rofrigorantos de GET , a Erion pcan e al consumo de energia eléctrica 18,80 3,57% tonCO2e Emisiones indirectas de GE! 2 ‘a. Emisiones por vuelos 6 . 'b, Emisiones por extraccién de combustible ¢. Insumos de impresion 106,93 | 20,28% d. Emisiones genoradas por tonCO2e Otras emision residuos Indirectas Buenas practicas Comparativa de emisiones anuales de Coze Las opciones de reduccién de emisiones para este afio so prosontaron gracias a las rotomas de equipos en desuso o equipos daniados que son dostinados a depésito de chatarra La reduccién por disposicién correcta de este material reprosenté 151 toneladas de Co2e que fuoron restados de las emisiones para ol afio 2017. me ™ 1 0Kaeser Compresores De Colombia Ltda. Huella de Carbono por Producto Comprometides en crear futuro y fortalecer précticas que aseguren el cuidado al medio ambiente, nos convertimos en la primera com pafila en Colombia dentro del mercado de aire ‘comprimide en entregar compresores con un certificado de compensacién de la huella de carbono Las empresas que adquieran nuestros com- presores, mitigaran la huella de carbono que produce su funcionamiento y haran parte de esta camparia en beneficio del planeta. Con Kaeser Compresores se puede obtener, el nico compresor carbone neutral Los bonos son entregados por cada compresor que sale de nuestras instalaciones, mitigando las emisiones del primer afio de uso, con la opcién de seguir reduciendo las emisiones de los aos siguientes a solictud de nuestros clientes. eae 2015 13.891 2016 23.732 2017 21.028 Total General (64.651 Ton CO2 equivalente s tans snKaeser Compresores De Colombia Ltda.a « ee) Cédigo de ética El 2017, fue un afio de esfuerzos para implementar un cédigo de ética integral, mas completo y con gran evolucién, orientado al desarrollo del ‘cumplimento de la transparencia, la relacién de los colaboradores, la in: tegridad y el apoyo al medio ambier Durante este afo, “Transparencia por Colombia” apoyé el disefio y de sarrollo de las politicas de viajes, regalos ¢ invitaciones a terceros; Polti ca de prevencién de conflictos y r ltica anticorrupeién y el cédige de buen gobierno. Etica en Kaeser Compresores Integridad de todos los colaboradores. + Integridad de los Superiores Jerarquicos, \ + Relaciones laborales Exitosas. Uso De La Informacion. Proteccién De Activos y/o Bienes De La Empresa. + Conflicto De intereses. + Negociaciones Con Proveedores. . Comprometidos Con El Medio Ambiente. . Responsabilidad Social Empresarial. + Cumplimiento Legal. + Politica Anticorrupci6n.Kaeser Compresores De Colombia Ltda. Canales para la Etica Comité de ética Para garantizar ol éptime desarrollo de la politica anticorrupcién, la compania ha designado al Comité Directive come responsable del cumpli- miento, seguimiento y toma de decisiones frente al programa anticorrupcién de la organizacién haciendo las veces de Comité Etico; esta con- formade por el Gerente General, Gerento de Talento Humano, Gerente de Ventas, Gerente de Servicio Técnico y Gerente de Planeacién Financiera asumiondo las siguientes funcionos: © Garantizar ol desarrollo del programa anti- comupcién. © Garantizar ol cumplimionto de la poltica anticorrupeién © Saguimionto al sistoma SARLAFT, © Estudio yanalisis de posibles casos de co- mupcién dentro de la compania © Establecimiento de sanciones en casos comprobados de corrupcion, © Comunicacién directa y permanente con los grupos de interés del programa antico- rupeién dando apoyo a las denuncias y/o consuttas. Toda comunicacién por parte de nuestros grupos de interés y que se encuentre relacio- nada con la violacién a nuestras pollticas de ética, pueden ser dirigidos al correo: info.colombia@kaeser.com para hacer llegar esas situaciones que consi- deren adecuadas para comunicar.i « ‘Kaeser Compresores De Colombia Lida. Mecanismos de asesoramiento y preocupaciones éticas Nuestro desarrollo ético es importante como base para los negocios, hace parte de nues- los valores fundamentales y en el dia a dia de todos nuestros colaboradores; fortalecer las acciones éticas se torné relevante para la compatiia, por lo cual Kaeser Compresores decidida a involucrar aspectos relacionados con este tema, efectud alianzas con Transpa- rencia por Colombia y por medio del programa “Rumbo Empresas - integras y Transparen- tes-} ayudo en la labor de consirir capacida. des para levar la ética ala ace’n como mo- delo de gestion y crear valor y confianza en las relaciones de negocio, como resutado fomen- tar précticas éicas que influyan postivamente en las elaciones de Kaeser Compresores con todos nuestros grupos de interés, e. 20 TRANSPARENCIA KAESER ‘Corarscin abst‘Kaeser Compresores De Colombia Ltda. El programa "Rumbo Empresas -Integras y Transparentes.” se adapl6 a ruestras nece- sidades implementando una serie de act- vidades, tallees, discusiones y etlexiones grupales alrededor de temas cotidianos que implican diemas éticos. Etica en palabras Liderazgo ético © Fortalecemos el compromiso de nues- tos colaboradores con los abjetivos © intereses de la empresa, © Forentamos la iniciativa y creatividad. © Generamos relaciones de confianza entre colaboradores y respeto hacia las instancias superiores. © Disminuimos las actuaciones por fuera de las normas. © Estimulamos un buen desempenio laboral Comunicacién al servicio de la ética * Faciltamos que los colaboradores se ‘comprometan y participen en iniciativas ‘empresariales, © Abrimos espacios para intercambio de inforrnacién de manera transparente = Apoyamos el proceso de apropiacién de valores y compromisos éticos, © Disminuimos la citculacién de rumores y otras formas de comunicacién informal ‘que enrarecen el clima ético, «- 7 Rumbo Empresas materializé un paquete pe- dagégice conformado por distintos médulos que conlemplaron la medicién de clima élico, declaracién de compromiso éticos empresa- riales, principios empresariales para contra- rrestar el soborno y gobierno corporativo. © Mejoramos la productividad y competitvi- dad, atectando posttivamente la consecu- cién de metas empresariales. Sistema de Reconocimiento y Sanciones * Faciltamos que se reconozcan la creativi- dad, el compromiso y el entusiasmo de los colaboradores, © Llevamos a que los colaboradores se sien- tan muy importantes para la empresa © Posibiltamos la correccién de los errores. © Permitimes que se tengan en cuenta las ideas de los colaboradores para lograr buenos resultados. © Eslimulamos el buen desempete individual. © Demostramos la existencia de mecanis- mos para reconecer la buena labor de las personas y de los procedimientos para aplicar sanciones justas frente a actos indebicos que alentan contra la étca.a « Reporte y Consulta + Tenemos compromise de los colaborado- res para dar a conocer comportamientos indebidos, © Nuestras acciones ayudan a disminuir la posibilidad de que se presenten con- flictos entre los colaboradores, debido a gue hay mayor responsabilidad y con- fianza entre éstos. © Denotamos un reconocimiento de los es- Pacios para reportar actos que se apartan de las normas. Respeto a las Normas Justas © Evidenciamos un acuerdo respecto a las rnormas éticas empresariales y un cumpli- miento cabal de las mismas por parte de los colaboradores. = Permitimos la construccién de ambien- tes mas integros y transparentes en la ‘empresa en las que a todas las personas les sean respetados sus derechos y se puedan realizar como personas lisres y auténomas. © Inctementamos la confianza interna y la de los grupos de interés, Justicia y Respeto . Los colaboradores reconocen y defien- den satisfactoriamente los derechos de cada persona relacionada con ella. © Alas personas cons'stentemente se les da lo que a cada una corresponde. ‘Kaeser Compresores De Colombia Lida. Honestidad y Transparencia © Los colaboradores actdan mostrando abjertamente sus intereses, © Los colaboradores pocas veces tienen intenciones encubiertas contrarias a los intereses de los demés, Excelencia y Calidad © Los colaboradores trabajan frecuente- mente en forma adecuada para alcanzar ‘buenos niveles de calidad en su trabajo, productos y servicio. © Favorecemos la satistaccion de los clien- tes tanto internos como externos. © Faciltaos el logro de los objetivos em- presariales, Participacién y Trabajo en Equipo © Los colaboradores logran frecuentemente integrarse en el trabajo. © Los colaboradores se coordinan acepta- blemente bien, + Evenlualmente se presentan acttudes in- ividualstas y ocasionalmente no es claro el sentide de grupo. Responsabilidad y Compromiso © Los colaboradores come la empresa res- ponden por sus actos. © Asumen consistenterente las consecuen- clas y con un ato empefio para cumplir con los compromisos adquiridos. © Los esfuerzos por mejorar nunca sobran.Caracterizacién de Riesgos por Corrupcion, soborno y faltas contra la ética Comité de ética En consecucién del trabajo realizado durante | afio 2017, obtuvimos nuestro analis's de riesgos en materia de ética, corrupeién y soborno. El estudio brindo un panorama sobre los posibles Confictos que estariamos enfrentando en el logro de nuestras actividades. Nuestro compromiso con todos los grupos de interés es realizar una adecuada gestion de los riesgos visualizados y continuar trabajando para el control de esos riesgos A\analizar los riesgos, determinamos una serié de actividades y controles para reducir 0 elimi- naar la ocurrencia de los riesgos: © Actualizacién del SG-SST © Autorizaciones de otras jerarquias. © Capacitaciones en ética © Control interne en procesos de auditoria por medio de preparacién del personal © Fortalecimiento de controles internos para ‘os procesos. Definicién, cumplimiento y monitoreo de polticas, normas intemas y controles in Estudios de seguridad, Evaluacion de proveedores, Forlalecimiento de polit Incluir a varias personas en el proceso de negociacién adjudicacién, Incluir a més personas en la seleccién de proveedores, Divulgacion y capacttacién dol procedi miento de Gestion y Administracién Docu mental. Revisién de procedimientos. fe néminay Soguimiento a novedad 6n con Sonsibilizacién y capac al personal.mm = Politica anticorrupcién Para todo el equipo de personas que trabajamos en Kaeser Compresores, es fundamental gene- rar un compromiso corporative para luchar en contra de la corupcién. itendiendo la corrupcién como uno de los grandes problemas que afecta la estabilidad y sostenibilidad de! pa's, es una obligacién y un compromiso de todos los actores tanto pd- blicos como privados generar programas de conciencia y control para cerrarle las puertas aeste flagelo, Por medio de esta poltica reafirmamos nuestro ‘compromiso de “cero tolerancia" con actividades licitas que propendan cualquier tipo de accion legal como sobornos gubernamentales y comer ciales de cualquier grado o nivel o cualauier acti- vidad que se considere corrupta en el marco de tansparencia y responsabilidad de la compatia, Prohibiciones Est terminantemente prohibido recibir, ofre- cer, prometer, pagar o solicitar sobornes 0 cualquier clase de incentivos fuera de ley ya sean directos 0 indirectos a cambio de bene- ficios que puedan influenciar procedimientos y resultados internos a favor de cualquiera de ias partes fuera de los lineamientos estableci- dos por la Compania. Esta prohibido realizar contribuciones 0 patro- cinios a nombre de la Comparila sin el cumpli- miento de reglamento interno y las aprobacio- nes correspondientes, Esté prohibido realizar contribuciones politicas a nombre de la compan. ‘Kaeser Compresores De Colombia Lida. Esté prohibido realizar tansacciones, inversiones co situaciones personales abiertamente en conflicto ccon los intereses de Kaeser Compresores 0 que induzca a la empresa, colaboradores 0 terceros @ pensar que tales conflictos existen. Viajes, regalos e invitaciones Reconocemos que es habitual realizar viajes y misiones nacionales © internacionales en Ccompafila de terceros a la casa mattiz o sus flliales. Estos viajes son de cardcter netamente comercial, su objetivo es dar a conocer la tec- nologia y nuevos desarrollos de la Empresa en sus productos y servicios, asi como permitir a los beneficiarios de estos viajes, la parlicipa- clon en ferias industriales en donde la Com- pafia expone sus desartollos tecnolégicos. De manera que las poltticas de estos viajes se encuentran enmarcadas dentro del marco re- glamentario de la compafila, El cumplimiento de esta Politica es de caréc- ter obligatorio para directivos, colaboradores, proveedores, clientes y otros terceros, Contflicto de intereses Entendiendo e! conflcto de intereses como un acto de corupcién, en Kaeser Compresores, se han determinado los lineamientos de conducta frente a esta circunstancia por medio de la Poitica de Conflicto de Intereses; con el fn de preservar los intereses de la Compara y de sus colaboradores y proteger su integridad y reputacién de cualquier sospecha o duda que pueda surgi como producto de la toma de decisiones propias de! negocio, asi ‘como de las actividades personales de los colabo- radores, se deberd tener en cuenta lo siguiente:‘Kaeser Compresores De Colombia Ltda. 1. Actuar de acuerdo con Ia ley, con las. sanas costumbres comerciales y éticas, y con las normas establecidas por la Compatiia, 2 Tener en cuenta, al momento de tomar decisiones los derechos, intereses y responsabilidades de la Compafiia sin menoscabo de los derechos que la ley consagra en cabeza de terceros, 3. Evitar la realizacién de transacciones, inversiones 0 situaciones personales abiertamente en contlicto con los inte- reses de Kaeser Compresores 0 que Induzcan a la organizaci6n, colaborado- res 0 terceros @ pensar que tales con- flictos existen, ya que la sola presuncién puede causar dafio al buen nombre y re- pulacién de Kaeser Compresores y sus colaboradores. 4, Informar por escrito lo mas pronto y de manera oportuna al jefe inmediato sobre cualquier situacién que sea o pueda ser considerada como contlictiva. 5. Evitar la aceptacién de regalos, dadi- vas, obsequios, descuentos y en gene- ral toda clase de beneficio personal en dinero 0 especie, proveniente de cliente, proveedores o cualquier persona o enti- dad relacionada de cualquier forma con Kaeser Compresores, ya que esto pue- de comprometer e! buen juicio e impar- clalidad en la toma de decisiones. 6 Entregar regalos o dinero con el fin de obtener favorecimiento en el logro de cualquier negocio 0 contrato. s 7. Mantener la confidencialidad de infor- macién técnica, comercial, financiera y administrativa de la Compara y seguir los lineamientos del Acuerdo de Con! dencialidad firmada con el trabajador. 8. Evitar el uso ditecto o indirecto de dineros, materiales, suministros, propiedades, equipos o informacién de la Compania en beneficio de sus intereses personales © de terceros. Todo colaborador debe dedicar todo su tiempo, atencién y energia a los negocios de Kaeser Compresores y evitar adquirir compromisos. laborales externos cuando estas requieran parte del tiempo que el colaborador debe a la Compafiia bien sea que esa actividad sea para petseguir fines de ganancia y utilidad 0 cualquier otra ventaja monetaria, o cuando el beneficio de tales compromisos pueda estar © parecer estar en conflicto con los intereses. de Kaeser Compresores, 0 se aparte de las normas legales. Donativos y Filantropia La compatiia por medio de su programa de Responsabilidad Social realiza donaciones periédicas de ayudas tanto materiales como de dinero a fundaciones que han sido revisa~ das y aprobadas por la Gerencia General a principio de cada afio, no se podran realizar entregas de ningin tipo a entidades que no cumplan con este procedimiento, en este sentido filantrépico est prohibido recibir retribuciones personales o a nombre de la Compariia de estas entidades.DUDAS 0 PREGUNTAS © sobre el presente informe puede contactarnos info.colomibia@kaeser.comKAESER COMPRESORES DE COLOMBIA LTDA. Trv, 98 bis A No, 25D - 55 Fontibén, Centro Indu a Ré&bida Bogota D. C. Colombia. Tel: (+87) (1) 742-9393 Fax: (+57) (1) 2 +57 (2) 485 12.47 +57 (4) 604 33 72 +57 (5) 385 40 01 +57 (7) 6 90 18 12 +57 (1) 889 05 57 CBD sommes cainin Q otro