MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHUPACA DIRECTIVA N° 016 — 2013 — MPCH “NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCION DE OBRAS PUBLICAS POR EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHUPACA” DICIEMBRE - 2013DIRECTIVA N° 016 - 2013- MPCH “NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCION DE OBRAS PUBLICAS MW Mm. vi. vil. POR EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHUPACA” INDICE GENERALIDADES ALCANCES BASE LEGAL DEFINICIONES DISPOSICIONES GENERALES DISPOSICIONES ESPECIFICAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIASDIRECTIVA N° 016 - 2013 - MPCH NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCION DE OBRAS PUBLICAS POR EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHUPACA GENERALIDADES La obra ejecutada por Ejecucién Presupuestaria Directa 0 por Eneargo, se produce cuando una UE del Pliego, con su personal e infraestructura es el ejecutor directo de dicha obra de Inversion Publica. Cuando Ia presente directiva utilice el término genérico LA ENTIDAD, se entendera que se refiere a la Municipalidad Provincial de Chupaca, a través de su Unidad Ejecutora, 14 FINALIDAD Sefalar los procedimientos técnicos administrativos, condiciones, funciones y obligaciones para la ejecucién de obras por la modalidad de Ejecucion Presupuestaria Directa o por Encargo, estableciendo las responsabilidades la estructura basica que regulen su ejecucién y control, 4.2 OBJETIVO Establecer las pautas normativas técnico administrativas para la ejecucién de obras publicas por Ejecucién Presupuestaria Directa o por Encargo y que permita a la Entidad verificar las operaciones correspondientes al proceso de ejecucién, estableciendo una estructura basica para su ejecucién. 1.2.1. Determinar los procedimientos 1.2.2 Definir las caracteristicas técnicas para la ejecucién de las obras. ALCANCES La presente Directiva es de aplicacién para todas las Unidades Organicas y Dependencias de la Municipalidad Provincial de Chupaca. BASE LEGAL 3.1 Ley N° 27157, Ley de Declaratoria de Fabrica y su Reglamento Decreto ‘Supremo N° 008-2000-MTC 3.2 Ley N° 27245, Ley de Responsabilidad y Transparencia Fiscal. 3.3. Ley N° 27972.- Ley Organica de Municipalidades 3.4 Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. 3.5 Ley de Presupuesto 29289 para el afo fiscal 2009 3.6 Decreto Legislativo N° 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones de! Estado y su reglamento Decreto Supremo N° 184-2008-EF. 3.7 Ley Organica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloria General de la Republica — Ley No 27785. Normas conexas y complementarias. 3.8 Resolucion de Contraloria N° 195-88—CG, sobre obras por Administracién Directa,3.9 Resolucién de Contraloria N° 320-2006-CG Normas de Control interno para obras publicas. 3.10 Ordenanza - 2009 que aprueba el Reglamento De Organizacién y Funciones de la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHUPACA. 3.11 DS N° 347-90-EF que regula la administracién de los fondos publicos 3.12 Ley 27444 de procedimiento administrativo de! sector publico DEFINICIONES Para efectos de la presente Directiva constituyen definiciones basicas las siguientes 4.1 Aeta.- Documento que deja constancia de los compromisos y tareas pactadas entre las partes involucradas en la ejecucion de la obra. 4.2 Administrador de Obra.- Profesional colegiado responsable de la gestion administrativa de la obra, encargado de las Areas de Personal, Tesoreria, Presupuesto, Abastecimientos y Contabilidad de la Obra que, durante el periodo de ejecucién de la obra, reside en las cercanias de la misma; puede ser contratado 0 funcionario designado. 4.3. Almacenero.- Personal responsable del ingreso y salida de materiales que permanentemente tiene que estar en los almacenes de obra. 4.4 Coordinador de Obra.- Ingeniero Civil 0 Arquitecto colegiado y habilitado, designado por la Entidad para coordinar permanentemente con el Ejecutor de Obra y el Inspector o Supervisor de una determinada Obra, en todas sus etapas y procedimientos concurrentes, con el propésito de alcanzar las metas del expediente tecnico, demostrando racionalidad y transparencia. 45. Construccién por etapas.- Proceso de ejecucién de obras de ecificacion 0 iviles, de un proyecto por secciones, tramos, etc. que pueden finalizarse 0 recepcionarse por partes o por razones presupuestales. 4.6 Constructor.- Persona natural o juridica, bajo cuya responsabilidad se ejecuta una obra. En caso de tratarse de una persona juridica, ésta acta a través de un profesional competente. 47 Control de Calidad. Técnicas y actividades empleadas para verificar los requisites de calidad, establecidas en el Expediente Técnico, 48 Cuaderno de Obra.- Documento legalizado que, debidamente foliado, sellado y enumerado en todas sus paginas, se abre al inicio de toda obra, en el cual el Inspector o Supervisor de Obra y el Residente de Obra, cada uno dentro de sus respectivas atribuciones, anotaran obligatoriamente todas las ocurrencias, ‘érdenes, consultas y respuestas respecto a la ejecucién de la obra: 4.9 Ejecucién Presupuestal.- Es la informacién que mide la actividad econdmica de la obra en un determinado periodo. 4.10 Ejecucion Presupuestaria Directa 0 por Encargo.- Cuando una Unidad Ejecutora, ejecuta la obra utllizando su infraestructura, su personal, su equipo mecdnico, adquiere directamente los materiales, de acuerdo al cronograma y442 4.13 414 actividades del expediente técnico de la obra en concordancia con las normas legales vigentes. Se le denomina también Modalidad de Ejecucién Presupuestaria Directa 0 por Encargo. Entidad.- Es la institucién propietaria y responsable de la ejecucién de las obras en representacién del Estado, determina si las obras se realizan por la modalidad de Ejecucién Presupuestaria Directa por encargo © por Contrata; tiene vinculo permanente con los ejecutores en todas sus etapas de ejecucién a través de sus diferentes érganos técnico administrative. Expediente técnico.- Es el conjunto de documentos que determinan en forma explicita las caracteristicas, requisitos y especificaciones aplicables a la ejecucién de la edificacion. Esta constituido por: Memoria Descriptiva Especificaciones Técnicas Planos de Ejecucién de Obra Metrados Presupuesto Base Valor Referencial (para la modalidad por Contrata) Analisis de Precios Unitarios Formulas Polinémicas Analisis de Gastos Generales Andlisis de Gastos de Supervision Relacion de insumos Programacién de Obras (Diagramas PERT 0 CPM, Calendario Valorizado de Avance de Obra, y de Utilizacion de Equipo) Estudio de Suelos Estudio Geologico Estudio de Canteras Estudios Medio Ambientales Estudios y Plan de Reasentamiento Involuntario Plan de Conservacién Ambiental Estudios complementarios Presupuesto Analitico para cada afio fiscal (para la modalidad de Ejecucién Presupuestaria Directa 0 por encargo) RK KKK KKK KK AS KAKA SSA SAS Informe Mensual.- Documento técnico sobre la ejecucién de la obra que se prepara mensualmente para dar cuenta de los resultados técnicos y financieros. Supervisor o Inspector.- El INSPECTOR sera Ingeniero Civil 0 Arquitecto Colegiado y habilitado, servidor o funcionario de la Entidad expresamente designado por esta, mientras que el SUPERVISOR sera una persona natural 6 juridica especialmente contratada para dicho fin. En el caso de ser una persona juridica esta designara a una persona natural como Supervisor permanente en la obra. La labor del Inspector o Supervisor, consiste en controlar la ejecucién de obras de acuerdo al expediente técnico debidamente aprobado y es responsable de la buena calidad de la obra.4.15 4.16 4A7 4.18 4.19 4.20 4.21 4.22 4.23 424 Inventario Fisico.- Es un registro sistematico de los movimientos de materiales utllizados en la obra ejecutada; permite conocer y evaluar de manera constante el ingreso, salida y saldos de materiales. Liquidacién de Obra.- Consiste en e! conjunto de acciones conducentes a la formulacién de un Expediente de Liquidacion Técnico - Financiero sobre las inversiones realizadas en la obra 0 proyecto para determinar el costo real de ejecucién que es elaborado por la Divisién de Supervision y Liguidacién de obra: revisado, avalado y remitido por la Comision de Recepcion de Obra al Titular de la Entidad para su aprobacion mediante Resolucién. Liquidacién Técnica. Consiste en el proceso de recopilacién de la documentacién sustentatoria para la consolidacién técnico financiera con la cual se determinara el costo real de la obra o proyecto actualizado. Liquidacion Financiera.- Consiste en el procesamiento realizado para la verificacién del movimiento financiero y la determinacién del gasto financiero real de la obra y proyecto, que comprende todos los gastos realizados en el pago de mano de obra, materiales de consumo (incluyendo la utilizacién de saldos de otras obras y la deduccién del saldo actual de! almacén, herramientas prestadas), maquinaria y equipo (alquilado propio) y gastos generales atribuibles en la ejecucién de la obra o proyecto, de corresponder. Asimismo, se debe considerar los gastos de pre - inversion, asi como los de elaboracién de liquidacién y compromisos pendientes de pago (devengados), si los hubiere. Modificacién del proyecto.- Cambios que se solicita introducir a un proyecto 0 a una obra de construccién entre la fecha de aprobacidn del exoediente técnico y la conformidad de obra, supongan 0 no un aumento de area a construir. Obra.- Construccién, reconstruccién, remodelacién, demolicién, renovacién y habilitacion de bienes inmuebles, tales como edificaciones, estructuras, excavaciones, perforaciones, carreteras, puentes, entre otros, que requieren direccién técnica, expediente técnico, mano de obra, materiales y/o equipos. Presupuesto Analitico.- Documento mediante el cual se considera el presupuesto para los servicios especificos de la obra, en funcién del Clasificador del Gasto Puiblico aprobado para el afio fiscal vigente, la modificacién solicitada sera aprobada por la Division de Obras Publicas y la SGDUR. Proyecto.- Entiéndase por Proyecto a la Obra por ejecutar 0 en ejecucién, representada por el Residente de Obra y asistido por el Administrador de Obra. Reconstruccién.- Reedificacién total o parcial de una edificacién preexistente 0 de una parte de ella con las mismas caracteristicas de la versién original. Refaccién.- Obra de mejoramiento y/o renovacién de _instalaciones, equipamiento y/o elementos constructivos, sin alterar el uso, el area techada ni los elementos estructurales de la edificacion de metros cuadrados techados.‘oqueluuayueww ap Sapepinljoe olli09 opezyoNe asieNUODUA 0880 [9 18S op A eollang UoIS!eAU| @p [eUCIDEN eWEISIS [ep SeULIOU se] CpuELApISUCD ‘geigo ap ugiongafa ap ojekoid jep PepIIGeIA BI UCD JeWUOD ~gINS TS (& eiqo ep ayuapise |e Jod opesogely ~09]U994 SWHO}UL aquainbis 6] uo owujus ocd UespUe) selend so] ‘eiqo enjoadsa: e| ap (ead Uo}seNsiUUpY) oB1e9ue Jod O Eyal eueisendnsarg UoloNdely e| LeUONSeb eled pepque e| op pepioedes e| UsjLaisns anb seigesuodse! seoiue6iO Sepeplun) se] ap sa[qeioney opeysondnsoig & [e607 ‘oowus9, :seUUOJUI 11'S JesueU euaINBis b| ap ejoueSsED as Jeno o] eved “enjesodo eueuinbew! ep pepiigiuodsip ep ugieayieg A oolu9e) ajuaipedxa ‘oveisandnsald e607] ‘00191 SeLUIOJU| So} UCD EIlduN as ‘(eWeLIq Ud!OeNSIULUPY) eD11ADd 2140 9p o:eotie Jod 0 EIDaIq eUle|sendnsaq ug!ondely e| ap esopueieN ‘opeisa jap seuaiq £ sosinoes so] ap uonseé f uoioeziyn equaiedsuen A zeoye ‘ejusious "ej081s00 e| eoquese6 anb eo1uD9} Upjonoefa eun ep coveW [2 Ua f “onuOD ap SeUY Bed (VLOTMIG NOIOVULSININGY) SVOITaNd Sv4aO Ad VLOAYIG VINVLSANdNSSud NOIONDIPS V1 VUWd SVOISYE SANOIDIGNOD SATAN SANOIDISOdSIG ‘opeuruueyep opojied un us soyadsul 0 Josiniadng, Je 10d epesinal & eiqo ep ayvepisey [2 Jod epeziieas ego e| ep uornoela | ua 09181) BOURAE UN Op BOILUQUOD® LO!DeDYIUEND B| S¥~ BAGO Op UOIDEZLOIEA OE'Y sojew ap ojusiiuijduna ojK aouene |e aiqos JewojU! @ soBed seuapso f sojse6 JeBueAsp ‘sosiwiosdWOo vaequoo eled engensiulwpe elwourjne uco eyUsno anb erouspusdaq (did) Bol1dnd uoIsiexU} 9p Soaolg SO] @p LO!ONdela e| ep OBied & oUeGIO Jo sa ‘ersondneeid pepinjewou e| e opiance aq ~(3n) e1oinoela PePIUN 62'> "EIGSE| OP TEN [SUS SPISAT ‘e100 &| ap uoronsafa ap opoyiad Je aqueinp ‘oBseoue Jod 0 epailq eueisendnsalg uojonoala ap pepepou! | Jod ezijeos 9s e190 e| IS pephU e| 40d opeub\sep ‘opeiquiou jeuosied o opeulwseyep ozejd e eigo Jod opejes|uod ‘eido e| ap UdID0aUIp | ep elgesuodse: opezijeioadse & opewiqey ‘ope|bel09 oyeyndiy © o1|UEBUl ~"eAq Op AUOPISOY GZ > Lugioonsjsu09 e] ap oyanpoud Je Uauyap anb pepiied e| ap seons}isjoese0 52] op SOAjeyUENd soUIWWE| UB UO!d\UOSEP e| S3 ~"PEPIIED ap SoVsINbeY /Z'y Sopeyge} sopeipens soujalu ap pepjued e| Jeoy!poUi UIs ‘9}U2}S:xO UoIDONs}sUOD eun ap oquap ‘seuo‘Un} senenu e souenospe |p uy |e Udo sayualque So] ep ugionqlisip e| Jeoylpow eed ensele es ond eiqQ -‘uo!se|apowloy ozy ‘so}91Mas 0 Sauaig ap sesdwio9 se| ap u!DeULIOYU! e| eNjena A ezeUe ‘eyjsiBi 9s Jeno [a aUeIPEW ojUaIWIZaISeGY ap ELUaISIS [ap Cd1LO9) osed0id Je ajusipuodsasios owawnoog ~'sol21M1ag K susie ep seidwiod op onsIBOY cZ'7 vssoups!9 so} ‘o\sandnselg ap [evoieN ewaisig [ap |eseued fey e| 10d opewou o| @ opanae aq ~(oueysancnseig oypsid) ‘eIqo e| ap ugjondefe e} eed jeysandnseid pepiaiuodsip e| euluojap onb owioju| ( ‘ojsendnsalg A cjuallueaueid ap EUIYO B| od ope1oge!a ~oueysondnsolg owi04t| EPUBIAIA-G00Z-E10 oN 'S'C IEP of O!NOIMy [9 4od opedy!poUl! “.LIN-00OZ -900 aN oluaidng o12198G [ep .€9 oInoIHY je BuodsID 0} OUWIOD |e4 ‘e300 ap e15U90| ap UaseINba! 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El inciso 2) del Articulo 27° de la Ley N° 28411 sefiala como limitaciones que con cargo a los créditos presupuestarios sélo pueden contraer obligaciones derivadas de adquisiciones, obras, servicio y demas prestaciones 0 gastos en general que se realicen dentro del afio fiscal correspondiente. Se debe tomar en cuenta lo dispuesto en la Resolucion de Contraloria N° 195-88-CG, respecto de la optimizacién del recurso econémico comparado con el presupuesto base del expediente técnico. Expediente Técnico, aprobado por el titular de la entidad o el funcionario designado, con una antigliedad_no mayor de 03 afios y con el presupuesto actualizado no mayor de 06 meses, documento que estara visado en todas sus paginas por los profesionales responsables de su elaboracién y por los responsables de su revisién, estard conformado al menos por: Memoria Descriptiva Especificaciones Técnicas, por cada partida que conforma el presupuesto, definiendo la naturaleza de los trabajos y procedimiento constructivo. Presupuesto de Obra por Ejecucién Presupuestaria Directa o por Encargo (Administracién Directa) - Analisis de Costos de Precios Unitarios para obra por Ejecucion Presupuestaria Directa 0 por Encargo, con IGV incluido solo en los insumos de materiales y servicios de terceros, la tarifa horaria de los equipos propios solo considerara el costo de operacion y mantenimiento, - Desagregado de Gastos Generales = Dasagregado de Gastos de Supervisién - Presupuesto Base para obras por Ejecucién Presupuestaria Directa 0 por encargo que considere: CD+GG - Listado de Materiales, equipos, H.M, H.H - Formula Polinémica del presupuesto base de Obra por Administracion Directa Presupuesto Analitico (por especifica de gasto ¢ insumos especificos y componente presupuestal) formulado en base al listado de insumos y desagregado de gastos generales, el cual necesariamente debe estar elaborado y visado por el Residente de obra con aprobacién del Supervisor 0 Inspector de obra Cronograma de ejecucién de Avance de obra, el cual deberd considerar necesariamente el periodo que corresponda al proceso de adquisiciones de materiales y la liquidacién de obra conforme a la legisiacién aplicable - Cronograma de Abastecimiento de Materiales = Cronograma de utilizacién de equipos y maquinarias. Planilla de metrados, debidamente sustentados. Planos de todas las especialidades relacionadas a la respectiva obra ptiblica, visados por los respectivos profesionales. Plan de mantenimiento en la etapa de operacién.5.2 5.3 x. De existir normas especificas referidas al proyecto, estas son de aplicacién obligatoria en la elaboracién de los Expedientes Técnicos. 5.1.3. Certificacién, con caracter de dectaracién jurada, emitida por el responsable Ge la oficina competente de administracién del equipo mecanico de la entidad ejecutora 0 encargada de la ejecucién, en la que identificara los equipos ¥ maquinarias de la entidad disponibles para la ejecucién de obra, las mismas que deben estar en estado operative, acorde a fo previsto en el Expedients Tecnico, efectuando la cuantificacion inicial del aporte en horas — maquina © informe. tecnico sustentando el Costo Beneficio, elaborando un cuadro ‘comparativo sobre el costo de alquiler y el costo de adauisicién. Nota: No se permitiré regularizacién alguna respecto al oportuno cumplimiento de los requisitos enunciados en los numerales precedentes. COMPETENCIA RESPECTO A LA MODALIDAD DE EJECUCION 6.2.4. Obras por Ejecucién Presupuestaria Directa o por Encargo.- Se denomina asi cuando una entidad publica ejecuta trabajos con su personal © infraestructura Las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios que se requieran para su ejecucion deberan realizarse mediante los procedimientos establecidos en el Decrelo Lesislativo N° 1017, que_aprueba la_Ley_de_Contrataciones_Y ‘Adquisiciones del Estado y se Realamento aprobado con D.S_N° 184-2008-EF y sus modificatorias, CONTROL DE LA EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA (ADMINISTRACION DIRECTA) DE OBRAS PUBLICAS. Con fines de control se verificara que en la Ejecucion Presupuestaria Directa 0 por Encargo de Obras Publicas (Administracién Directa), se cumplan los procedimientos siguientes: 5.3.1 Sobre el Residente de Obra 53.1.1. Toda obra que se ejecute por esta modalidad debe contar con un Residente de Obra, quien debe ser profesional Ingeniero o Arquitecto colegiado y habilitado, con no menos de dos (02) afios en el ejercicio profesional, contratado por obra a plazo determinado. 5.3.1.2 Tener como minimo un (01) aio de experiencia comprobado en Ia ejecucién de obras publicas a cargo del Estado y en la especialidad que se requiere (infraestructura educativa, salud, riego, carreteras, puentes, etc.) contados a partir de la fecha de su colegiatura en el Colegio profesional respectivo. 5.3.1.3. No estar inhabiltado para contratar con el Estado, debiendo presentar una declaracién jurada al respecto 5.3.1.4 La designacién y/o contratacion de los Residentes de Obra se debe efectuar entre quince (15) y treinta (30) dias antes del inicio de obra 5.3.1.5 En el proceso para la contratacién de los residentes de Obra se debera fijar las caracteristicas técnicas de la obra a ejecutar, nivel remunerativo, obligaciones y facultades del profesional. 105.3.3.4 5.3.44 5.3.5.1 El Residente de obra descarga dicha responsabilidad solo en la oportunidad en que lo entrega a la Comision de Recepcion y Liquidacién de la Obra Sobre el Control del Equipo Mecanico El control del equipo mecanico asignado se llevara a cabo considerando los siguientes aspectos: a. Relacién de equipo mecanico indicando el horémetro/adémetro desde el inicio de su operacién hasta el final de la obra o término de su participacion, asi como el estado situacional real de cada una de las unidades. b. Reporte individual de gastos de operacion, mantenimiento y reparacién de las unidades de equipo mecanico. c. Documentos relacionados a la supervision del equipo mecanico @. Relacion de reparaciones de envergadura, donde se indicara la unidad, fecha de la reparacion, horometrofodémetro, descripcién de la reparaci6n, el costo que demandé la misma. fe. Relacién de compras de repuestos de alto consumo \lantas, cuchillas, cantoneras, fitros, ufias, etc) donde se indicara: la tnidad, | registro horometrofodémetro, fecha de adquisicién, descripcién del bien adquirido, numero de factura y costo. Corresponde que los partes diarios de equipos propios 0 alquilados complementariamente y el reporte diario del consumo de combustible de cada unidad, seran suscritos por el maestro de obra, el operador de la maquinaria, el residente, supervisor 0 inspector y mensualmente la Division de obras aprobard la valorizacién de los equipos y consumo de combustible. 5.3.4 Sobre las Valorizaciones de Obra Las valorizaciones de obra se formularan en funcién de los metrados realmente ejecutados, con los precios unitarios y los gastos generales previstos en el presupuesto de obra por Ejecucién Presupuestaria Directa o por Encargo del Expediente Técnico. Los metrados de obra ejecutados seran formulados y valorizades por el residente de obra el ultimo dia del mes, adjuntando a su informe mensual a los tres dias del mes siguiente, el cual sera revisado y aprobado por el supervisor o inspector a mas tardar a los dos (02) dias siguientes. La elaboracién como la aplicacién de las formulas polinémicas se sujetan a lo dispuesio en el Decreto Supremo N° 011-79-VC, en lo que tesulte aplicable; utiizando los indices Unificados de Precios de la Construccién ~ INE 5.3.5 Sobre el Plazo de ejecucién de Obra Para fines de control de la Ejecucién Presupuestaria Directa o por Encargo de Obras Publicas (Administracién Directa) el plazo de ejecucién se computa desde la fecha en que se materializa la ultima de las siguientes actividades:«Se haya designado al Residente de Obra * So haya realizado la entrega del Expediente Técnico al Residente de Obra. * Se haya designado al Supervisor o Inspector de Obra * Se haya aprobado el Informe de Compatibilidad del Expediente ‘Técnico con respecto al terreno y el Presupuesto analitico de obra * Entrega de terreno correspondiente + Entrega de las maquinarias, equipos, materiales e insumos respectivos, ademas del personal de la obra de acuerdo al cronograma de Ejecucion de Obra y al cronograma de abastecimiento de materiales, para cuyo efecto el responsable de la subgerencia de obras, debe coordinar oportunamente con el responsable de la administracién las acciones correspondientes. 5.3.5.2. Todos los plazos relacionados al proceso de ejecucién de las obras, lo cual incluye su etapa de liquidacién, se computan por dias calendario. 5.3.5.3 Toda ampliacién de plazo de la obra sera aprobada por el titular de la entidad 0 el funcionario designado, previa sustentacién escrita del residente de obras si la causal es de su competencia, y solo estara justificada cuando afecte la ruta critica y este vigente el plazo de ejecucion, en los casos siguientes: + Problemas en la efectiva disponibilidad de recursos presupuestales, + Desabastecimiento de los materiales © insumos requeridos por ‘causas ajenas ai proceso de adquisicién de la entidad * Demoras en la absolucién de consultas por modificaciones sustanciales del expediente técnico que afecten el cronograma de ejecucién de avance de obra. * Situaciones de fuerza mayor 0 caso fortuito, se debe documentar con fotogratias, pruebas de campo, etc. ‘+ De autorizarse ampliaciones de plazo se actualizara el cronograma de obra y se sustentara los gastos generales que resulten a necesarios, 5.3.5.4 Ante atrasos injustificados en la ejecucién de la obra, corresponde a la entidad disponer la determinacién de las responsabilidades exigibles, en su caso, a los profesionales y responsables de las oficinas de administracion y de obras, 0 la que haga sus veces. Los sefialados atrasos deben ser reportados y cuantificados de ser el caso, para ser incorporados en la liquidacién final de la obra. 5.3.6 Sobre el Control de Calidad durante la ejecuci6n de obras. 5.3.6.1 Durante la ejecucién de la obra se realizardn las pruebas técnicas de control de calidad y funcionamiento, de acuerdo a la naturaleza de cada obra. Las pruebas de control de calidad estan destinadas a verificar que los materiales e insumos son adecuados e idéneos, siendo que su utilizacién corresponde a las especificaciones técnicas. Las pruebas de funcionamiento estan destinadas a verificar la funcionalidad durante la ejecucién y finalizacién de la obra,5.3.1.6 5.3.1.7 5.3.1.8 5.3.1.9 El residente de_obra_asume la responsabilidad técnica de_dirigit_y controlar_la_obra, por lo_que prestar_sus servicios en esta, no pudiendo desempefiarse simulténeamente en obra distinta El residente de obra sera propuesto por el responsable de la ‘Subgerencia Desarrollo Urbano y Rural de la entidad y ser designado mediante Resolucion Gerencial. La Subgerencia de desarrollo Urbano y Rural mantendré coordinacién permanente con el residente de obra, Quien iniciara sus funciones por lo menos 15 dias antes del inicio de obra, a fin de efectuar el informe de compatibilidad del Expediente Técnico en relacién al terreno. El residente de obra es responsable técnico — administrativo de la obra y en particular del uso de los recursos ingresados a la misma, esto es, mano de obra, maquinarias, equipos y materiales, entre otros, los cuales no deberén ser destinados a fin distinto. El residente implementara los mecanismos de control mas idéneos y convenientes para comprobar la situacion, estado y uso de los bienes que estén sujetos a su responsabilidad, como partes diarios, sean de movimiento y/o rendimiento, dejando constancia de ello en el cuadero de obra asi Come los informes que debe presentar. El residente de obra presentara el informe quincenal (en caso que se determine en su contrato) en el segundo dia util posterior y un informe mensual_a la entidad alos 03 dias_del mes siguiente, a través del Supervisor_o Inspector el cual tendra dos dias para su revision y aprobacién derivando a la Subgerencia de Desarrollo Urbano y Rural y derivado _a la Division de Supervisién y Liquidacion de obras. con copia a la Division de obras Publicas. El informe debe contener minimamente lo establecido en la DIRECTIVA _N"10-2013- MPCH.DIRECTIVA SOBRE ELABORACION DE INFORME DE COMPATIBILIDAD DE INFORME MENSUAL DE OBRAS. (EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA). Sobre la base del indicado informe mensual aprobado por el Inspector 0 Supervisor, este con visto bueno de la Divisién de Obras Publicas y de la Subgerencia de Desarrollo Urbano y Rural autoriza los pagos correspondientes al residente de obra, asi como efectuada la revision, tomara las acciones para solucionar los problemas reportados en el informe. 5.31.10 El residente de obra cumplira estrictamente con las disposiciones y especificaciones contenidas en el expediente técnico, y justificando cualquier modificacion que advierta como necesaria para fines de una ejecucién satisfactoria, la propondré al Supervisor o Inspector. En funcién a la obra encargada, el residente de obra elaborara la documentacién (Informes) que sean hecesarios para la ejecucion oportuna y satisfactoria de la obra; asimismo, en coordinacién con la Sub Gerencia de Desarrollo Urbano y rural y la Division de Supervision y Liquidacion de Obras elaborara la liquidacién técnico — financiera, adjuntando copias fedateadas de los documentos fuentes de sustento de gasto. 5.3.1.11 El Residente de obra que incumpla con su permanencia en obra, ausencia en obra, falta de anotaciones diarias en el cuaderno de obra, y retraso sustancial en el avance de ejecucién de obra por causas imputables a este, seran sujetos de aplicacion de penalidad deacuerdo a lo establecido en su Contrato, indicados por la Division de Obras Publicas en el requerimiento, 5.3.2 Sobre el Inspector o Supervisor de Obra 5.3.3 §.3.2.1 5322 5325 Toda obra contara con supervision o inspeccién permanente, funcién que seré desarrollada por profesionales con similares 0 mayores calificaciones a las exigidas para el Residente de obra, sea este personal nombrado 0 contratado de la entidad, con cargo al proyecto. El Inspector o Supervisor de obra asume la responsabilidad técnica de supervisar y fiscalizar la ejecucion de la obra La supervision o inspeccién una vez contratada se designa mediante Resolucién Gerencial, @.propuesta de la Subgerencia de Desarrollo Urbano y Rural y Liquidacién de obra, previo al inicio de ta obra; el nivel de coordinacién con las unidades técnicas y de supervision seran permanentes, debiendo la administracién proveerlos de las facilidades que requieran para cumplir su labor. La supervision en un piazo de 02 dias debe revisar y dar conformidad al informe mensual del residente de obra, sin perjuicio de presentar mensualmente su propio informe con la misma extension tematica de la directiva mencionada que el presentado por este tltimo, incorporando cualquier otro aspecto que sea relevante para fines de proceso de control. Sobre el Cuaderno de Obra 5.3.3.1 5.3.3.2 5.3.3.3 Toda obra contara con un cuaderno de obra legalizado por notario Publico 0 juez de paz, foliado y sellado, en el cual debera anotarse y registrarse, bajo responsabilidad del residente de obra y del inspector 0 del supervisor segtin sea el caso, todas las ocurrencias 0 incidencias, relacionadas a la obra, en particular, calidad y plazos, esto es, lo relacionade a las distintas partidas en ejecucién en los frentes de trabajo, la fecha de inicio y término de los trabajos, consultas, érdenes, resultado de las pruebas de control de calidad, diariamente lo relacionado a la presencia del personal por categoria, controles de ingreso y disponibilidad de los materiales e insumos, controles sobre permanencia y uso de los equipos y maquinarias con expresa indicacién de las horas de uso de estos tltimos, entre otros. EI cuaderno de obra debe extenderse en original y tres coplas. Las copias se desglosan progresivamente para acompafiar los informes mensuales que presentarén el residente de obra y el inspector o el supervisor, seguin sea el caso. El responsable de la Division de obras debe slisponer del archivo de los informes anteriormente indicados, y de sus adjuntos, bajo responsabilidad El residente de obra es responsable del cuademo de obra y de su permanencia en el lugar de obras, el mismo que estara a disposicion del inspector o del Supervisor, segun corresponda, Si al realizar los asientos se produce una equivocacién de escritura, esta sera tachada y se escribiré a continuacién; no se aceptara enmendaduras con borrador 0 corrector. 125.3.6.2 5.3.6.3 5.3.6.4 5.3.6.5 El expediente técnico preverd las oportunidades y modalidades de actuacién de las pruebas técnicas; en caso contrario, el residente de obra debe programarias con la conformidad del inspector 0 del supervisor segiin sea el caso. En los informes mensuales del residente de obra y del Inspector o Supervisor de obra seaiin sea el caso, se identificara e indicara los Tesultados y su_respectiva_evaluacion_en_relacion a_las_pruebas fealizadas, acompafiando para dicho efecto la documentacin correspondiente, sin perjuicio de su anotacién y registro oportuno en el cuademo de obra EI responsable de la Subgerencia de Desarrollo Urbano y Rural, 0 la que haga sus veces segun sus instrumentos de gestion interna, cuidara de realizar un riguroso seguimiento a la ejecucion de la obra, si el resultado de las pruebas de calidad no hubiesen sido positivas debera informar a la Sub Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural bajo responsabilidad, debiendo implementar las acciones correctivas necesarias para subsanar el inconveniente presentado a cargo del residente de obra y el inspector 0 supervisor, bajo responsabilidad El supervisor o inspector deberd permanecer en obra, para lo cual se determinara el sistema de control mediante el reporte diario en la cual se adjunte una copia escaneada de las anotaciones del cuaderno de obra, el cual sera remitido al Coordinador de la Obra y Subgerencia de Supervisién y Liquidacién de Obra y Subgerencia de Obras a mas tardar al dia siguiente, salvo casos debidamente sustentados. 5.3.7 Sobre otros aspectos vinculados a la ejecucién de las obras 537.1 5.3.7.2 Todas las contrataciones y adquisiciones necesarias o relacionadas a la ejecucién de la obra se efectuaran por intermedio de la Oficina de Abastecimiento en base al requerimiento formulado por la Divisién de Obras, de conformidad con la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. En el lugar de la obra se instalaré un almacén de campo, bajo responsabilidad del residente de obra, quien implementara los mecanismos de control y seguridad mas idéneos y convenientes para impedir sustracciones, pérdidas o situaciones similares. En su informe mensual, el residente de obra debe dar cuenta del estado y movimientos del almacén de campo. La Oficina de Abastecimientos debera disponer a la Unidad de Almacén Central llevar un estricto control de todos los materiales € insumos que sean entregados al almacén de campo. La Division de Obras, verificara la informacion proporcionada por el residente de obras de su informe mensual, en lo que corresponde, con el responsable de la Unidad de Almacén Central. El Subgerente de Desarrollo Urbano y Rural, implementara de manera inmediata las acciones correctivas que correspondan, 0 iniciar las acciones necesarias para determinar cualquier responsabilidad 15 — fe Fedacarl|5.3.7.3 5.3.7.4 B75. La Unidad de Contabilidad, dispondré el control econémico financiero de la respectiva obra; para cuyo efecto empleard los registros contables auxiliares que correspondan por cada obra y que permitan determinar su costo final, registrando cada gasto segiin las respectivas especificas de la ejecucion presupuestal, gastos que deberan estar debidamente sustentados , asi como el sustento del incremento de costos de los insumos ocurrido en el momento de la adquisicién de ser el caso, los cuales serén concordantes con la estructura del presupuesto analitico. La Unidad de Contabilidad coordinara estrechamente con la sub gerencia de desarrollo Urbano y Rural, respecto a este control econémico ~ financiero, elaborando reportes mensuales de ejecuciones analiticas presupuestales por partidas especificas. Para fines de contabilizar él costo por mano de obra empleada, mas alla de la naturaleza del vinoulo que se mantenga con Ia entidad, debe considerarse el régimen de construccién civil, debidamente sustentado y que considere los rendimientos de la zona, los cuales deben ser ‘concordantes con lo que se consigne en el Expediente Técnico Concluida la obra, de existir sobrantes de materiales y herramientas operativas se devolveran a la Unidad de almacén central de la entidad, el costo de las mismas se descontara al gasto total de la obra en la liquidacion financiera. Las herramientas y madera de! encofrado en condiciones de operatividad deberén usarse en las siguientes obras que ejecute la entidad 5.3.8 Sobre las modificaciones del presupuesto de la obra 5.3.8.1 5.3.8.2 5.3.8.3 Toda modificacién del presupuesto de la obra, por incrementos o deductivos, al margen de su monto, debe ser aprobada mediante documento autoritativo por el titular de la entidad 0 el funcionario designado, previa sustentacién escrita de la Subgerencia de Desarrollo Urbano y Rural, sea por incremento o reduccion de metas ylo metrados, que resulten indispensables para alcanzar el objetivo contemplado en el expediente técnico aprobado, En el caso que el incremento supere el 20% de! monto aprobado en la viabilidad tendra {que tomarse en cuenta lo dispuesto en el Articulo 26° de la Directiva General dol SNIP — N* 001-2009-EF/68.01 Los incrementos del presupuesto de obra solo procede en los casos siguientes: + Por errores del expediente tecnico, siempre y cuando no deriven de errores en los rendimientos de mano de obra 0 equipos + Por situaciones imprevisibles generales posteriormente a la autorizacién del titular de la entidad 0 del funcionario designado para la Ejecucién Presupuestaria Directa o por Encargo (Administracion Directa) de las respectivas obras publicas Son de aplicacién a las obras ejecutadas por Administracion presupuestaria directa, las siguientes consideraciones:* El residente de obra mediante cuaderno de obra solicitara los incrementos, deductivos, modificaciones de especificaciones técnicas. Asimismo proporcionara toda la informacién que permita una evaluacién técnico-legal y presupuestal, que posibilite la conformidad por el Inspector o el Supervisor, seguin corresponda y posteriormente la aprobacién por la entidad. + Elresidente de obra debe tipificar la causal sustitutoria + El residente de obra sustentara técnicamente la necesidad de ejecucion de las modificaciones y la viabilidad de las soluciones técnicas adoptadas y los gastos generales necesarios, cuando se plantee modificaciones sustanciales se debe solicitar la opinion del proyectista, 5.4 ORGANIZACION FUNCIONAL RESPECTO DEL PROCESO DE EJECUCION. 5.4.1. ALINTERIOR DEL AREA TECNICA EJECUTORA a. PERSONAL TECNICO — ADMINISTRATIVO DE OBRA 1 RESIDENTE.- Profesional de las especialidades de Ingenieria o Arquitectura capacitado para ejecutar obras de infraestructura, encargado del seguimiento y ejecucién de una obra que le sea asignada, jerarquicamente actiia con el Subgerente de Obras como jefe inmediato superior. ASISTENTE TECNICO.- Profesional de las especialidades de Ingenieria o Arquitectura encargado de asistir en las labores técnicas que desarrolla el Residente de Obra ADMINISTRADOR DE OBRA.- Profesional de las especialidades de ‘Administracién, Contabilidad, Economia o afines encargado de las labores administrativas y del cumplimiento logistico a los requerimientos del Residente de Obra AUXILIAR ADMINISTRATIVO.- Técnico administrativo encargado de asistir al Administrador de obra asi como de hacer el seguimiento documentario y control de archivos de los diferentes requerimientos de bienes y servicios solicitados por el Residente de Obra, ALMACENERO.- Técnico especializado en recepcionar_bienes, materiales, herramientas y otros previa verificacién de caracteristicas, cantidad, calidad y especificaciones técnicas de acuerdo a la Orden de Compra, Guia de Remisién y el documento de salida de almacén {PECOSAS); consolida el ingreso y salida de materiales del dia y registra en el Kardex con el V® B° del Residente de Obra; también debera llevar el control de ingreso de herramientas en la tarjeta de control visible y el movimiento diario de salida y devolucién sera llevada en un cuaderno auxiliar; asimismo tomara las previsiones del caso para que el almacén en el lugar de la obra tenga las garantias y seguridad del caso; deberd elaborar los informes quincenales y mensuales del movimiento de materiales, herramientas por partidas previo cruce de documentacién con la Unidad de Almacén Central6. CONTROLADOR DE MAQUINARIA Y EQUIPOS.- Es el encargado del control de todas las maquinarias y equipos asignados a la obra, debiendo verificar su correcto uso y de requerir en caso de maquinaria y equipos de la Entidad los repuestos que sean necesarios para su oportuno funcionamiento. 7. CONTROLADOR DE PERSONAL.- Es el encargado del control de personal de obra, debiendo verificar su asistencia diaria y puntualidad, este controlador opcionalmente podré ser contratado para obras de gran envergadura; en caso de obras menores estas funciones deberan ser asumidas por el Maestro de Obra quien mantendra informado al Residente de Obra en forma diaria, 8. TOPOGRAFO.- Personal técnico especializado con experiencia, contratado para realizar las mediciones topograficas, nivelacion, replanteo topografico, etc. en el terreno de la obra, 9. GUARDIAN.- Personal encargado de la custodia de la maquinaria, equipos e implementos durante la ejecucién de la obra en horario diurno 40. VIGILANTE DE SEGURIDAD.- Personal con experiencia previa encargado de la custodia de la maquinaria, equipos y otros implementos en horario nocturne. 41, MAESTRO DE OBRAS.- Personal técnico con experiencia, encargado de dirigir en campo la ejecucién de ta obra y llevar el control de las labores civiles por parte del personal asignado. 42. PERSONAL DE CAMPO.- Personal con experiencia contratado para ia ejecucion de la obra, dispuesta por el residente de obra, entre ellos los operarios, oficiales y peones. DE LA DIVISION DE OBRAS PUBLICAS.- Tiene por funcién conducir el proceso de ejecucién fisica de las obras y mantiene la jerarquia inmediata superior respecto del residente. Tiene coordinacién directa con la Gerencia Municipal y con las Divisiones afines dentro del area administrativa y la de Oficina de Planeamiento y Presupuesto. Se rige por las directivas y normas legales vigentes de la Municipalidad Provincial de Chupaca. DIVISION DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS.. Es competencia ce la Division de Supervision y Liquidacion de Obras, llevar a cabo el proceso de sequimiento y control de la ejecucién de obra, dando las instrucciones 0 correctivos del caso y logrando el cumplimiento de las metas establecidas. Para efectos del proceso de seguimiento y control de cada obra de infraestructura que se ejecute, se dispondré de la directiva especifica sobre supervision de obras. COORDINADOR DE OBRA- Profesional de las especialidades de Ingenieria o Arquitectura capacitado para ejecutar obras de infraestructura, encargado del seguimiento, designado por la Entidad para coordinar 18p permanentemente con el Ejecutor de Obra y el Inspector 0 Supervisor de una determinada obra, en todas sus etapas y procedimientos concurrentes, con el propésito de alcanzar las metas del expediente técnico, demostrando racionalidad y transparencia. €. DE LA DIVISION DE ESTUDIOS Y PROYECTOS.- Es competencia de la Divisién de Estudios aprobar los expedientes técnicos, y durante el proceso constructivo de las mismas aprobar los correctivos del Proyecto a que hubiese lugar, para alcanzar el cumplimiento de las metas establecidas. {. DE LA SUB GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL.- Mantiene jerarquia directa sobre la Division de Obras, Division de Estudios y Proyectos y !a Division de Supervision y Liquidacién de Obras. Viabiliza los tramites entre ésta area ejecutora y las demds unidades y oficinas, 5.4.2. DE LAS OTRAS INSTANCIAS ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERAS a,DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICION (:tIENTO TERRITORIAL Y OTRAS.- Dentro de las acciones basicas vinculnntes a éste proceso, se desarrolla la emisién de los calendarios c= compromiso mensual para cada obra, ello segin la programacién formulada a inicios y las posibles modificaciones posteriores debidamente aprobadas. Existe relacién de coordinacién directa con la Sub Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural y la Alta Direccién. Similarmente existe relacién ispecto de los reportes de avances fisicos que se produzcan respecto de In ejecucién de las infraestructuras, instancia que recibira el consolidado 5 un los reportes que emitira mensualmente la Division de Obras Publicas En los casos de tratarse de la ejecucién de obras de administracion directa bajo ol oncepto de emergencia, se aplicara los procedimientos de la presente direc! °. b. DE LA UNICO DE CONTABILIDAD.- Corresponde brindar el apoyo necesario pari ol cumplimiento de los objetivos y metas trazadas, ello desde Ja fase de la pro aramacién hasta las posibles modificaciones presupuestales y fisicas, a tri.cs de la atencién con todos los insumos, mano de obra bienes y servi ¢. DE OTRAS 1 STANCIAS.- En los casos en que durante el desarrollo de una obra s: produzcan hechos fortuitos y/o deficiencias de tipo administrative, 0 de terceros que ponga en riesgo el cumplimiento de las metas del proy cto, se solicitara el apoyo legal de la Oficina de Asesoria Juridica. Similarmente © istirén coordinaciones del caso en situaciones no previstas en la presen. cirectiva y que por casos especificos involucre la participacién con otras Subgerencias y/o unidades, 19vi. DISPOSICIONES ESPECIFICAS 64 ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DE LA OBRA.- Luego de aprobado el financiamiento del proyecto y modalidad de ejecucién de obra, se dispondra por parte de la Divisién de Obras, la designacién del Residente de Obras quién realizaré las siguientes actividades previas al inicio de obra: a) VISITA DE CAMPO.- El residente de obra se constituira al lugar donde se ejecutara el proyecto, en ésta visita participara el inspector o supervisor de la obra. En dichas visitas se realizaran las siguientes acciones: = Verificar que las condiciones del terreno y/o infraestructura existente en cuanto a disponibilidad, dimensiones y topografia, sean concordantes con lo indicado en el Expediente Técnico. = Reconacimiento de los recursos y/o medios con los que se cuenta en la zona circundante a la obra por ejecutarse, efectuando una evaluacion de Verificacién de jos costos de traslado de materiales y los que sean relevantes para el residente de obra, que permitan el cumplimiento de las metas. = Debe efectuarse un registro fotografico de las condiciones en que se ‘encuentra el area por intervenir. b) VERIFICACION DE LOS DOCUMENTOS DE OBRA.- El Residente de Obra verificara que el Expccliente Tecnico este aprobado por el nivel competente y revisaré detalladamente los Informes Técnicos, Legal y Presupuestario. Sobre la documentacién existente, verificara la existencia de todos los permisos y/o licencins necesarias, asi como verificara el documento que sustente el saneamiento legal del terreno o area donde se concretara el proyecto, se revisara el cronograma de adquisiciones de todos los insumos y la disponibilidad de cwipo de ser necesario, similarmente se verificara que la entidad cuent2 con! capacidad operativa necesaria, tal como dispone la normatividad, Con ia conformidad de los equipos el residente comunicara al Division de Obias sobre las condiciones de aptitud con que se contaria para fijar la fecha de inic = Asimismo ceberé cfectuar. tas acciones de complementacién de las licencias, autorizaci°nes (Instituto Nacional de Cultura, e Instituto Nacional de Recurscs Naturales, etc.), permisos y similares necesarios para la ejecucion o> la obra, incluyendo la autorizacion para la colocacién del cartel de obra. ~ De existir ciservaciones, estas seran alcanzadas a la Division de Obras Puiblicas, a fin de ser coordinados con las areas correspondien's y proceder al levantamiento de las mismas. ~ Luego de la visita de campo y la revision del expediente técnico, debera elaborar el Informe de compatibilidad correspondiente conjuntamente con el Presupuesto Analitico por especifica del gasto, debidaizente desagregado y aprobado por el Supervisor o Inspector y la Sub Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural. Dicho presupuesto regira | ej-cucion y control de los gastos mensuales que se realicen enla cia 20¢) SUSCRIPCION DEL ACTA DE ENTREGA DE TERRENO.- Verificado los documentos 2 obra y contando con la conformidad para el inicio de los trabajos, el residente procederd en campo a suscribir el “ACTA DE ENTREGA DE TERRENO’, enire la entidad conjuntamente con el inspector 0 supervisor. Se considera opcional la presencia de la entidad yu Organismo que se encargara de la posterior operacién y mantenimiento de la obra a ejecutarse, de acuerdo al Anexo N° 12 del Residente de Obra, d) HABILITACION DEL CUADERNO DE OBRA.- El cuadero de obra deberé contener original con tres copias, con las formalidades que dispone ta normatividad para obras bajo la presente modalidad, debiendo estar debidamente foliado y legalizado, En dicho cuadero de obra se debera consignar et inicio y el término de la obra de manera clara y especifica - Las copias del cuaderno de obras correspondera en el siguiente orden ascendentc: al Residente, al Supervisor o Inspector y a la Entidad. El original quoiara en custodia del residente hasta el clerre de la obra que sera luego vniregado junto con el file de la liquidacién de obra a la Division de Obras. Picho expediente serd derivado a la Division de Supervision y Liguidacién ce Obras, para su revision, aprobacién y tramitacién corresponc e) DEL INICIO UE PLAZO DE EJECUCION DE OBRA.- El inicio del plazo de ejecucién de oa se dard al dia siguiente que la entidad: * Se Gesignado al Residente de obra * Se liaya realizado la entrega del Expediente Técnico al Residente de * Se haya designado al Supervisor o Inspector de obra + Se !nya aprobado el Informe de Compatibilidad del Expediente Técn'-o con respecto al terreno y el Presupuesto analitico de obra Entroa de terreno correspondiente * Entra de las maguinarias, equipos, materiales e insumos tives, ademas del personal de la obra de acuerdo al ama de Ejecucién de Obra y al cronograma de -cimiento de materiales, para cuyo efecto el responsable de la encia de obras, debe coordinar oportunamente con el sable de la administracién las acciones correspondientes f) CAMPAMENT 3 Y OFICINA.- Se desarrollaran de la siguiente manera’ * La fir’ técnieo administrativa y los campamentos se ubicardn en la zona « trabajo, utilizandose como primera alternativa los locales exister’ s del lugar de la obra ylo de las entidades afines. © Enh. »'s donde no existan dichos locales se podré tomar en alquiler los aini antes minimos requeridos para la oficina y custodia de los biencs le la obra, caso contrario se habilitaran campamentos provi-ic ales. 21kK. Ls ©.7 DISPONIBILIDAD DEL TERRENO. Determinar si existen posibles conflictos por la disponibilidad del terreno. Social o normativamente (INRENA. INC, Empresas de servicios basicos, etc) REVISION DE EXPEDIENTE TECNICO: Teniendo en cuenta: DA DISPONIBILIDAD DEL TERRENO Y LAS CANTERAS, en el cual se ha proyectado la ejecucién de la Obra, verificando que no existan problemas Ge propiedad con terceres y que no atente contra el patrimonio Cultural de la Nacion, no sea una zona protegida 0 se halle en el érea de influencia de algun servicio basico 0 privado. D.2 INSPECCION DE CAMPO, a fin de determinar si es compatible sobre la Lista de Cantidades consideradas en el Contrato de Obra y si es suficiente para cumplir con la meta del proyecto. D3 PLANOS, del Expediente Técnico aprobado: si son compatibles con la topografia del terreno donde se desarrollara la obra. D4 ESPECIFICACIONES TECNICAS: si comprenden a las partidas que conforman la Lista de Cantidades y no existen diferencias que significan incrementos de costo, variacién de disefio o disminucion de calidad DS _LOS METRADOS DE LA LISTA DE CALIDAD, si concuerdan con los Planos del Expediente Técnico, ademas presentara el Inventario de Obras de Arte si los hubiera D.6 VERIFICAR LA EXISTENCIA DE OBRAS YA EJECUTADAS POR TERCEROS: para realizar el deductivo correspondiente, D.7 COMPATIBILIDAD DE LAS CANTERAS Y FUENTES DE AGUA, indicadas en el Expediente: adjuntando los Ensayos de Laboratorio correspondiente. VERIFICACION DE METRADOS POR PARTIDA PROPUESTAS DE ADICIONALES Y/O DEDUCTIVOS: Deseribir y justificar: F.1_ Metrados y presupuestos de los Deductivos de Obra 2 Metrados y presupuesto de los Adicionales de Obra. | PROPUESTA DE CAMBIOS DE ESPECIFICACIONES TECNICAS, de ser el caso describir y justificar PROPUESTA DE CAMBIOS DE CANTERAS, por falta de —_potencia, calidad, etc., determinar mayor © menor distancia de transporte y acceso a nuevas canteras VIGENCIA DEL EXPEDIENTE TECNICO: REVISION DE CRONOGRAMA VALORIZADO DE OBRA, de ser necesare Praificar en funcion a tiempos reales de ejecucién de partidas, teniendo como tope el plazo de obra. REVISION DE PLANES DE TRABAJO CONCLUSIONES63 RECOMENDACIONES ANEXOS NA Plano Clave N2 Panel Fotografico NB Otros Se adjuntaré el Anexo N° 02 del Supervisor o Inspector de Obra y el Anexo N° Ot del Residente de obra. ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCION DE OBRA a) DE LAS FUNCIONES BASICAS DEL RESIDENTE.- ~ Participar en la obra a su cargo a tiempo completo y cumpliendo con los contenidos del expediente técnico aprobado. = Ejercer la direccion técnica del proyecto de acuerdo al expediente tecnico aprobado, debiendo adopter las medidas pertinentes y oportunas para ejecutar los trabajos en el plazo previsto. Sera responsable del alraso 0 paralizaciones injustificadas asi como de la calidad de los trabajos ejecutades. - Gautelar que los recursos del proyecto a su cargo, se usen Unica y exclusivamente para la ejecucién de la obra conforme al expediente técnico aprobado. - Anotar en el cuaderno de obra las principales ccurrencias diarias, consultas, avances de la obra y reportar mensualmente el acumulado de dichas anotaciones en el respectivo informe. Asimismo, debera anotar_ la ‘ocurrencia de atrasos injustificados y para los casos en que se requiera debera elaborar y presentar el cronograma acelerado de ejecucién de obra, - Elaborar y presentar oportunamente, para su adquisicion respectiva el listado de los insumos necesarios para la ejecucion de los trabajos de acuerdo al calendario de adquisicién de materiales. Dicha programacién se Gtoctuara dentro de los primeros quince (19) dias habiles de cada mes, en caso de tratarse de insumos que no requieren de procesos de licitacién y/o similares, en cuyo caso se tomara las previsiones antes del inicio de la Obra. - Disponer el retiro y reemplazo de los materiales rechazados por su mala calilad 0 por no corresponder a las especificaciones técnicas del expediente técnico aprobado _ Asolicitud del superviscr o inspector, disponer el retiro de la persona o personas que se encuentren causando incorrecciones, desordenes 0 Gualquier otra falta que tenga relacién y afecte la correcta ejecucion de la obra ~ Cautelar la cantidad de materiales, mano de obra y servicios necesarios para garantizar el cumplimiento del “cronograma de avance de obra’ y la Continuidad de los trabajos hasta la terminacién y conformidad de los mismos. = Cautelar que el personal que. labora en el proyecto sea en el numero y categoria previsto en el expediente técnico aprobado. = Caulelar el adecuado ingreso y cese de funcién del personal, optimizando ia asignacion de cargos y el rendimiento laboral del personal a su cargo.= Coordinar y tener informado a la Division de Obras Publicas y Unidad de Personal ios retiros, deserciones, reemolazos, rotacion y nuevos ingresos de personal obrero. - Lievar un registro de asistencia a través del cual se pueda determinar la participacién y permanencia de cada obrero durante la ejecucién de la obra. - Cautelar que durante la ejecucién del proyecto no se atente contra el medio ambiente - Presentar informes quincenales (cuando se haya establecido) a la Division de Obras via fisica o via correo electrénico, las mismas que deben contar ‘con el visado del Supervisor o Inspector de Obra, el cual debe contener Gnicamente el avance fisico de acuerdo al Anexo adjunto. ~ Elaborar y presentar el informe mensual al Supervisor o Inspector de obra dentro de los tres (03) primeros dias calendarios de acuerdo al anexo adjunto y directiva. _ Prosentar al supervisor o inspector, las solicitudes de modificacion al expediente técnico en el cuaderno de obra y adjuntando el informe tecnico Sustentatorio. Teniéndose en cuenta que de requerirse modificaciones sustanciales que tengan incidencia en el cumplimiento de las metas fisicas, Geben de contar con la opinién del proyectista y/o el evaluador del proyecto. _ Presentar al supervisor 0 inspector, dentro de los quince (15) dias utiles de coneluida la obra, el informe final. _ Participar y suscribir el acta de terminacién de la obra segtin formato una vez concluidos a satisfaccion los trabajos de acuerdo al anexo adjunto. _ Presentar el Manual de Operacién y Mantenimiento del Proyecto, asimismo de los sistemas tecnolégicos, si los hubiere. = Proporcionar toda la informacién y facilidades necesarias para la labor de supervision a cargo de los representantes de la Divisién de Supervision y Liquidacién de Obras. _ Asistir a la Division de Obras, en caso fuera citado por alguna oficina para fines de coordinacién, capacitacién o actualizacion. _ Adoptar las medidas de seguridad en relacién al personal, maquinaria y equipo bajo su responsabilidad. ~ Las demas funciones inherentes al cargo que le asigne la Division de Obras Publicas. b) DE LAS FUNCIONES BASICAS DEL SUPERVISOR O INSPECTOR Las funciones y responsabilidades son las siguientes: 1. Responder por la calidad de las actividades técnicas administrativas realizadas en la obra, asegurandose que en las pruebas de funcionamiento de las instalaciones_y de control de Ealidad de los materiales y trabajos se realicen en las cantidades y oportunidades especificadas en el expediente técnico y normas técnicas respectivas 2. Dentro de los quince (15) dias de iniciada ta obra, presentar el informe de diagnostico y conformidad del Expediente técnico, el mismo que servira de referencia para identificar la compatibilidad de los estudios con los aspectos reales de la obra 3, A través del cuaderno de obra dar conformidad a los procesos constructivos y atender a las consultas del residente de obra, asi como dar conformidad al programa de ejecucion de obra.64 DEL PROCESO DE ADQUISICIONES Y US bull, DE LAS ACCIONES PREVIAS A LA ADQUISICION.- El Residente de 4. Validar los registros del cuademo de obra sobre las incidencias de importancia para la obra (consultas, propuestas, incidentes, avances fisicos/financieros, utiizacion de materiales, mano de obra y equipos) 5, Validar las anotaciones realizadas por el residente de obra, en el cuadero de obra, sobre causales de generacién de modificaciones al expediente técnico (plazo y presupuesto) Verificar la razonabilidad de la utiizacién de los insumos en obra Al formar parte del equipo técnico de la entidad, también debera contribuir en la eficiencia de la productividad de la obra 8. Confirmar la fecha de Termino de Obra. 9. Dar conformidad ala Liquidacién de Obra 6 7. c) ACTIVIDAD DE CARACTER ORDINARIO.- Es cl requerimiento de bienes (materiales, herramientas, repuestos, otros), Servicios y Tareo de Personal que labora en la Obra, Registro de reportes diarios en cuaderne de obra, Glaboracién y presentacion de valorizaciones y presentacién de informes durante la ejecucion de obra. Obra efectuard sus requerimientos de insumos para ejecutar la Obra ya sea por materiales, herramientas, repuestos U otf0s, todo Io relacionado @ foe servicios de acuerdo a necesidades y/o cronograma establecido y @ la gestion del pago de jornales del personal de obra. Los requerimientos que se realicen de bienes, servicios y de personal de obra deberan cumplir con los requisites de calidad necesarios de acuerdo a las especificaciones tecnicas aprobadas en el expediente técnico 6.4.2. Es competencia del residente de obra formular el requerimiento mensual $n funciona la disponibilidad presupuestal asignado u otorgado previamente, Los requerimientos de materiales, herramientas, repuesios, Prrvicios y otros, se sujetan a posibles cambios de conformidad a la isposicién presupuestaria, en tal sentido, dicha modificacion cera Comunicada por la Subgerencia de desarrollo Urbano y Rural al Residente de Obra, quien efectuara las correcciones a su cronograma de ‘obra asi como la nueva programacién del cronograma de adquisiciones; Sesto mouificara el plazo de término de obra, debera ser comunicado @ fe Division de Obras mediante informe que contendra el nuevo cronograma y el plazo final de obra. El pago de las remuneraciones dol personal eventual 0 permanente tendra primera prioridad respecto de los otros pagos a comprometer en cacia mes 6.43 DE LA FORMULACION DEL REQUERIMIENTO. En ol formal correspondiente se efectuard el requerimiento, el mismo que estara firmado por el Residente de Obra y el Subgerente de Desarrollo Urbano y Rural, ademas visado por el Inspector o Supervisor. Los insumos requeridos, deberan estar debidamente identiicados, debiendo tener Gepecial culdado en consignar la denominacién correcta. Todo pedido Gebera contar con las especificaciones técnicas que requiera, precisando Ge ser el caso el tipo ce calidad, color, tamafio, textura, etc. Se sefalara en casos, el valor referencial del costo de la adquisicion, asi como el tipo 266.44 6.4.5 6.4.6 de proceso a realizar seguin la norma vigente. Es responsabilidad del residente de obra toda accién posterior que surja como percance del resultado de la tramitacién de un requerimiento con deficiencias y/o falta de precisién Respecto del personal de obra se debera tener el perfil, caracteristicas y tipo de niveles del personal obrero ya sean estos eventuales o permanentes. DEL PROCESO DE ADQUISICION.- Los requerimientos debidamente sustentados y aprobados en sus instancias por la Gerencia Municipal, seran derivados a la Unidad de Abastecimiento, quien se encargara del proceso respective para la adquisicion del bien y/o insumo correspondiente, para su posterior entrega a los solicitantes. DE LOS BIENES.- Los materiales, herramientas, repuestos y otros que fueron requeridos y adquiridos seran recepcionados por el alimacenero y verificados por el Residente de Obra respecto a la calidad que estén comprendidos dentro de lo expresado en el pedido y el expediente técnico correspondiente, asegurando asi la calidad de la obra La salida de todos los insumos del almacén de obra debera contar con la expresa autorizacién del Residente de Obra, quién es el Unico responsable del uso de los materiales en obra. Para este fin se contara con formatos en obra donde se consigne el nombre de la persona que retira el material, el visto bueno del Residente de Obra. Cantidad de! material autorizado, fecha de salida y otros de acuerdo al formato adjunto. En el caso del movimiento de herramienta y/o equipos en obras, estas seran usadas y luego internadas en el almacén de obra. En el caso que el personal de obra se retire de la misma; es decir, termine su contrato de trabajo, debera entregar las hetramientas y el equipo a su cargo. luego de efectuado esta devolucién, el almacenéro entregard al_personal una constancia escrita de conformidad, la misma que sera alcanzada al Residente de Obra para que tramite su liquidacién y/o adeudos correspondientes. La no observancia de ésta accion sera responsabilidad de quien la incumpla. DE LOS SERVICIOS.- Luego de recibir el servicio y verificar su cumplimiento, se debera hacer un informe de conformidad del servicio, en el que se consignara el tipo de servicio prestado, plazo, cantidad, copia de orden de servicio o contrato y demas informacién que sea necesaria para identificar el servicio prestado y proceder a su pago 0 cancelacién. Para el caso de servicios por alquiler de equipo, se adjuntara los partes diarios de control del equipo, los que deberan estar, debidamente visados por el controlador del equipo que verificéd los trabajos realizados, ‘operacior del equipo y residente de obra. Debera contar con el visto del Inspector 0 Supervisor en los partes. Con este tramite se procedera luego a disponer via informe de conformidad el pago o cancelacion.6.47 6.4.8 64.9 DE LA LOCACION DE SERVICIOS.- Luego de prestado el servicio, és! debera estar acompafiado por el respectivo informe de cumplimiento del servicio prestado emitido por el contratado y finalmente con la aprobacion de la Division de Obras Publicas, quién dispondra de ser procedente realizar el pago o cancelacién. DE LA PLANILLA DEL PERSONAL DE TRABAJO... Una vez definido el tipo de personal de obra, debera estar registrado con su legajo personal en el area administrativa. El cual tomara en cuenta su experiencia y condicién laboral que determine los tipos de impuestos, tributos, seguros y olfos que le corresponda. EI residente de obra_presentard fhensuaimente la informaci6n del control diario de personal de obra y Tareo, el cual tendra el visto del Resident, divisién de Obras Publicas el Inspector 0 Supervisor, despues serd tramitado para que el afea administrativa formule la planilla de remuneraciones respectiva, ya sea Gel personal eventual ylo permanente de obra, de acuerdo al Anexo N 08 del Residente de Obra. CONTENIDO DEL CUADERNO DE OBRA.- El cuademo de obra debera cumplir con lo normado en la Resolucién de Contraloria N° 195-88-CG y Sus modificatorias, teniendo su aplicacién fundamental y entre otros aspectos; el numero de copias, legalizacion, foliado y el desarrollo de su contenido. El residente de obra es la persona autorizada al igual que con el inspector 0 supervisor para llevar adelante el llenado del cuaderno de ‘bra, en los vokimenes necesarios y basicamente se incluird ta informaci6n siguiente: entrega de terreno, inicio, termino y cierre de obra avance fisico de obra, modificaciones autorizadas, avances mensuales, controles diarios de ingresos y salidas de materiales y personales, horas Ge trabajo de equipos (control de equipo mecanico), principales incidencias durante la ejecucién, problemas que afecten el cumplimiento Us lee eronogramas establecido, cambios y ajustes de meta fisica constiltas, respuestas y autorizaciones, constancias de Ia supervision © inspeceién de obra. El residente de obra esta encargado del uso. custodia. y llenado del cuaderno de obra correspondiente, su Gisponibilidad al inspector o supervisor sera obligatoria en cada una de fe vistas Su permanencia. en el lugar de los trabajos ser responsabilidad del residente de obra, En cada una de las visitas del inspector o supervisor, exigira la presentacin del cuademno de obra, haa las anotaciones que crea eeeweniente y recabaré una copia oportunamente 2 efectos de presentaria en el informe mensual correspondiente. El cierre del cuaderno de obra lo efectuara el residente de obra mediante Snotecisn respectiva y/o las observaciones correspondientes. Luego el ‘Supervisor e Inspector corroborara tal cierre. 6.4.10 ELABORACION Y PRESENTACION DE VALORIZAGIONES.-. La valorizacion de los trabajos sera realizada por el residente de obra en forma mensual, correspondiendo estas a treinta (30) dias calendario, 28debiendo consignar en el cuaderno de obra para la revision y aprobacién por parte del inspector o supervisor, los metrados ejecutados. Las valorizaciones seran elaboradas de acuerdo a los metrados y precios unitarios de! presupuesto de! expediente tecnico aprobado. La valorizacion a presentar deberd contar con el visto bueno o conformidad del supervisor 0 inspector, desarrollandose de acuerdo al Anexo N° 02 del residente de obra Las valorizaciones correspondientes a las modificaciones presupuestales, adicionales por partidas nuevas y mayores metrados o deductivos, se presentarén separadamente de acuerdo al presupuesto aprobado. El avance fisico dé la obra seré calculada a partir del avance que logre cada partida y su respectivo acumulado debiendo contar con las planillas de metrados por partida En caso que el retraso sea mayor al diez por ciento (10%) respecto al avanee fisico programado, el residente de obra, a solicitud del supervisor © inspector, elaborard y presentara dentro de los tres (03) dias utiles siguientes un nuevo calendario que contemple la aceleracién de los trabajos, de modo que se garantice el cumplimiento de la obra dentro de! plazo previsto. Si dentro del plazo establecido no se cumple con la entrega del calendario acelerado de avance, el supervisor 0 inspector elaborara dicho calendario quedando el Residente de Obra sujeto al mismo. Si, posteriormente a la entrega del nuevo calendario, la valorizacion siguiente que corresponde arroje un atraso mayor al diez por ciento (10%), del avance fisico, respecto al avance programado en el calendario acelerado, el supervisor o inspector anotaré el hecho en el cuaderno de obra e informara a la Subgerencia de Obras, quien haré de conocimiento a la Sub Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural. Dicho atraso se podra considerar como causal de responsabilidades hacia el Residente de Obra, siempre y cuando estas sean atribuibles a este. El avance fisico y financiero estara dado por la siguiente expresion: = % de Avance Fisico Costo Directo total del presupuesto | Neamt 296.5 PRESENTACION DE INFORMES DURANTE LA EJECUCION DE OBRA 6.5.1 6.5.2 INFORMES QUINCENALES DE LA RESIDENCIA El informe quincenal se presentara dentro del segundo dia Util posterior, y sera enviado a la division de Obras contando con el visado del supervisor © inspector de obra, pudiendo ser enviado mediante correo electronica ylo fisico, Este informe debe contener tinicamente el avance fisico de la obra INFORMES MENSUALES DE LA RESIDENCIA. Deniro de los primeros tres (03) dias calendarios posterior al vencimiento de cada mes y durante la ejecucién de la obra, el Residente elaborara el “informe mensual del residente de obra’ (en formato vigente), el mismo que sera presentado al Supervisor 0 Inspector de Obra. Dicho informe estara referido entre otros aspectos a: - Caratula - Reporte de presentacién = Indice = Datos generales del proyecto = Plano general de ubicacion = Plano clave - Constancia de permanencia del Residente de obra (Anexo N° 13) > Detalle de las principales partidas ejecutadas durante el mes. ” Memoria descriptiva del proceso constructive. = Informacion del cumplimiento de! impacto ambiental = Resumen del estado financiero (Anexo N° 05) 7 Resumen del movimiento de almacén y material en cancha (Anexo N° 09) - Manifiesto de gastos (Anexo N° 04) > Guadro resumen de avance fisico - econémico ejecutado mensual y acumulado de la obra. _ Resumen de metrados realmente ejecutados y porcentajes de avance por partidas. = Valorizacién de Obra (Anexo N° 02) = Cuadro resumen de las valorizaciones de obra ~ Reajuste en funcidn a la formula polinémica - Control de utilizacidn de mano de obra.(Adjuntar tareo de personel) = Control de materiales, ingreso y salida ~ Control de utilizacion de equipo mecénico (Relacién de maquinarias) (Anexo N° 11) = Cronograma de avance valorizado comparado con el ejecutado (Anexo N° 03) _. Vistas fotograficas que permitan observar el desarrollo de los trabajos realizados durante el mes - Copias del cuaderno de obra | Copia del Acta de entrega de terreno (sélo en el ter. Informe) | Copia de los certificados de control de calidad de los trabajos, de los materiales, asi como del funcionamiento de las instalaciones (ensayos en conoreto, suelos, agregados, pruebas hidraulicas, etc segun el tipo sde proyecto), conforme a las __especificaciones correspondientes realizados durante el mes _ Estimacién del programa de actividades del mes siguiente. 6.5.3 INFORMES MENSUALES DE LA SUPERVISION O INSPECCION El Supervisor o Inspector bajo responsabilidad efectuara la veriicacion de los mettados realmente ejecutados, correspondientes a cada una de las partidas del presupuesto de Obra, con los cuales elaborara las Valorizaciones mensuales de Obra. En caso de valorizar metrados no ejecutados acarreara responsabilidad civil y penal al Supervisor 0 Inspector que incurra en este hecho. El desarrollo del informe mensual sera de la siguiente manera: a. Periodo de valorizacion Elperiedo de valorizacién es desde el dia primero (01) del mes dado, hasta el Liltimo dia del mismo mes. b. Valorizacién de obra exit al Residente de obra la presentacién semanal de los metrados de Cada partida ejeculada, revisarios y de estar conforme, acumularlos hasta la fecha de la elaboracién de lal valorizacién, anotando tal hecho en el Cuaderno de Obra > Presentar a la Division de Supervision y Liquidacién de Obras el Informe jmensual remitida por el Residente de Obra, aprobada por el Supervisor 0 Inspector dentro de los plazos de esta Directiva, conteniendo resumen del trabajo efectuado en el period cubierto por el Informe y de las principales incidencias ocurridas. = Ficha técnica de obra ( Ariexo N° 01 del Supervisor de Obra) « Certiicado de visita y permanencia del Supervisor o Inspector (Anexo N° 03 del supervisor de Obra) + Hoja resumen de Valorizacion + Valorizacién de Obra « Veriicacién de la Planilla de metrados con los respectivos graficos, hoja de calculo y/o croquis explicativos que el caso requiera, « Vetificacién de los certificados de controles de calidad, pruebas y Sneayos de laboratorio, de acuerdo @ las partidas en ejecucion y @ las especificaciones técnicas. « Grafico del Avance programado versus Avance Ejecutado, explicando ee eeucas que hayan motivado atrasos, si los hubiera e informando las disposiciones tomadas para superarlos. » Aspectos critios, problemas encontrados, acciones_ correctvas propuestas para incrementar el ritmo de la obra si fuera necesario, comentarios relevantes. za Eh = Condiciones meteorologicas en el area del proyecto y otros factores que : puedan afectar el desarrollo normal de la obra + Resultados de la Inspeccién y control de calidad del trabajo realizado val por el ejecutor, presentando la documentacién por el cual se certfique6.5.4 OTROS INFORMES EVENTUALES. que los materiales utiizados en la obra cumplen con las especificacion® técnicas del proyecto Equipo Mecénico empleado por el Ejecutor, indicando sus principales caracteristicas. Personal profesional y tecnico empleado por el Ejecutor en el periodo del Informe. Visitas efectuadas por funcionarios de la Municipalidad provincial de Chupaca (Registradas en un cuaderno de visitas). Conclusiones y Recomendaciones. Copias de! Cuaderno de Obra. Panel fotografico donde se visualice el trabajo en ejecucién y el trabajo terminado. ‘Adjuntar los anexos Nros, 04,05 08 y 07 del Supervisor o Inspector ge Obras) Informes sustentatorios de solicitud de modificatoria del expediente técnico.- Son informes elaborados por el resident de obra y presentados al supervisor 0 inspector en los cuales Se sustenta las solicitudes de modificatorias al expediente tecnico. Informes sustentatorios de Ampliacién de plazo.- El plazo pactado solo podra ser prorrogade cuando se justifique documentadamente Mee dsales y estas modifiquen la ruta critica del calendario valorizado de avance de obra y PERT-CPM, las causales son «Por atrasos 0 paralizaciones ajenos a la voluntad del ejecutor. 3 Atrasos en el cumplimiento de las prestaciones por causas atribuibles a la Entidad. «Por caso fortuito 0 fuerza mayor debidamente comprobades. Las lluvias normales de la zona no son causales de ampliacion dé plazo, pero si las consecuencias de éstas, si es que deterior3/on el Trabaje ejecutado ylo no permiten el normal desarrollo de la obra, lo real debe estar debidamente sustentado (incluyendo, documentos Ge la entidad responsable), incluir ademas panel fotografico a. Requisitos + Que las causales estén anotadas en el Cuadero de Obra, dentro del plazo contractual = Que la causal modifique el calendario valorizado vigente de avance de obra y que afecten la ruta critica de Obra. El Supervisor 0 Inspector debera _presentar un _ informe Getallado de como afecta la ruta critica del Diagrama PERT-CPM « Debera estar acompafiado de los documentos sustentatorios. y ser presentado oportunamente, de acuerdo a los plazos de la presente directiva. b. — Procedimiento© + El ejecutor por intermedio de su Residente de Obra debera anotar en el cuademo de obra las circunstancias que a su criterio ameriten ampliacién de plazo © Dentro de los quince (15) dias naturales de concluido el hecho invocado, el ejecutor solicitara, cuantificara y sustentard su solicitud de Ampliacion de Plazo ante el Supervisor o Inspector presentando un expediente de ampliacién de plazo = El Supervisor © Inspector analizaré lo expuesto por el contratista y presentaré un informe a Subgerencia de Supervision y Liguidacién de Obras con opinién de procedencia 0 no de lo solicitado, en el plazo maximo de siete (07) dias naturales de haber recibido el expediente del ejecutor. * Los expedientes de ampliacién no seran devueltos para adicionar documentacion y/o arreglar sustentacion. ‘* En caso que el hecho invocado pudiera superar el plazo vigente contractual, la solicitud documentada se efectuaré antes del vencimiento del mismo. «La Divisién de Supervision y Liquidacion de Obras, previo informe técnico del coordinador de obra (administrador de! contrato}, elevara su informe con opinion, a la Sub Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural, dentro de un plazo de tres (03) dias naturales. «La Sub Gerencia de Desarrollo Urbano y Rura, dentro de dos (02) dias naturales emitir su Informe Técnico y lo derivaré a la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial para que de la opinion presupuestal y la Oficina de Asesoria Juridica, quien emitiré su Informe Legal, formularé el resolutivo de la Sub Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural y notificara a las partes en un plazo maximo de cinco (05) dias naturales desde la recepcién de la documentacién. Contenido del Expediente de Ampliacién presentado por el ejecutor * Copias de los asientos del Cuaderno de Obra, donde se evidencia el origen, ocurrencia y término de !a causal de ampliacion de plazo. © Diagrama PERT-CPM de Obra en el que se demuestre la afectacion de la ruta critica producida por la causal invocada «Memoria descriptiva de las causales de la ampliacion de plazo. + Justificacion técnica y legal * Conclusiones y Recomendaciones. * Otros documentos que ayuden a sustentar el pedido de ampliacion. * Panel fotografico.= Informes de caracter adicional solicitados por la Division de Obras Publicas y/o divisin de Supervision y Liguidacion de Obras.- Adicionalmente el residente de obra presentara los informes que le sean solicitados por la Divisin de Obras y/o el Supervisor 0 inspector aquellos que en cumplimiento de sus tareas considere necesario presentar. 6.5.5 ACTIVIDADES DE CARACTER NO ORDINARIO.- Subsanacién de observaciones paralizaciones y reinicio de trabajos, solicitud de modificaciones al expediente técnico, coordinaciones extraordinarias, por el caracter 0 tipo de obra. = PARALIZACION Y REINICIO DE LOS TRABAJOS.- El Residente de Obra podra solicitar la paralizacién de los trabajos cuando se produzca cualquier de las siguientes circunstancias, las que deben ser puestas de conocimiento de! supervisor 0 inspector y este luego de evaluar anotard en el cuademo de obra y solicitaré el resolutivo por la Resolucion Sub Gerencial de Desarrollo Urbano y Rural o Ausencia de insumos ylo materiales por demora en las adquisiciones de obra que afecten la ruta critica del cronograma de obra. ‘© Incumplimiento de contrapartes segtin convenios institucionales que involucren la obra © Madificaciones al expediente tecnico aprobado. © Desabastecimiento sostenido de materiales (escasez de materiales ‘en la zona ylo insumos) u otros casos fortuitos 0 de fuerza mayor fenémenos climatolégicos, vicios ocultos, etc., debidamente probados. El supervisor o inspector recepcionaré y evaluara la Solicitud del Residente de Obra, la misma que de encontrarla justificada dara su conformidad por cuademno de obra. © Se entiende como caso fortuito o de fuerza mayor a una situacién extraordinaria e imprevisible, fuera del control del Gobierno Regional de Junin y del Residente de Obra que no le sea atribuible, 0 que puedan ser atribuibles a hechos naturales. Estas situaciones podra deberse a: 4. Fenémenos naturales como terremotos, aluviones, etc., que dificulten de manera significativa la continuidad de los trabajos. 4. Situaciones climaticas 0 la existencia de conflictos que dificulten de manera significativa la continuidad de los trabajos. 4 La ausencia total o en parte de personal de obra que al punto que afecte la optima calidad de los trabajos. 1 La ausencia de materiales 0 herramientas de manera que imposibiliten la ejecucion de los trabajos o afecten significativamente los rendimientos establecido en el expediente técnico aprobado De manera excepcional, debido a estas situaciones de emergencia 6 de urgencia que pongan en riesgo la ejecucién de la obra _o la economia del proyecto, el supervisor o inspector de manera6.5.6 inmediata podra ordenar ta paralizacién de los \rabelos consignando dicha orden en el cuaderno de obra. Tanto las solicitudes de paralizacin como la fecha on Sh oe Teinigia seran anotadas en el cuaderno de obra. En este 8 de paralizaciones y de su posterior reinicio, $e har en coordinacion caer anision de Obras Publicas, division de Superman ¥ Liquidacién de Obras y de la Sub Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural EI mismo dia de reinicio de los trabajos, of residents de obra claborara y presentara por medio de informe al supervisor © inspector la siguiente documentacion ‘actualizada a la fecha de reinicio. 14 Cronograma actualizado de ejecucion de obra 1 Cronograma valorizado mensual. SOLICITUD DE MODIFICACIONES AL EXPEDIENTE TECNICO.- Todas las modificaciones, que no correspondan @ variaciones técnicas del expediente tecnico, deberan ser tratadas con el supervisor 0 inspector Sara su aprobacién de manera oportuna y mediante anotacién en el para node obra, para lo cual se presentard el informe tecnico sustentatorio del residente de obra de ser el caso, debiendo contener presupuesto, analisis de costos unitarios, planos, memoria descriptiva, ete. EI supervisor o inspector en los casos que juzgue conveniente solicitara que junto al informe tecnico antes referido, <= presente el informe| Aprobatorio del proyectista, para lo cual se coordinara con la division de| atlas ¥ Proyectos quien tendra la responsabilidad de transmitir ef Store aprobatorio. En caso de no tener respuesta de! proyectista, sq aro ara ta opinion al evaluador del proyecto de la Division de Estudios Proyectos. La aprobacién del Expediente Técnico Modificado estaré a C2'S° de k Division de Estudios y Proyectos, mediante Resolucion Sub Gerencial dp la Sub Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural. Elresidente de obra y el supervisor 0 Inspector, cada uno derit® de sub EF iaciones, deberan anotar estos hechos en el cuaderno de obra Las modificaciones al expediente téenico podran estar referidas a |L Modificaciones referidas a los mayores metrados, partidas nieve y disefo que implica predominantemente la modificacion del presupuesto inicial. 4. Dedustives por menores metrados, partidas de obra, y disefips que implica predominantemente la modificacién del presupueyo inicial.6.5.7 6.5.8 6.5.9 é De existir variaciones al presupuesto original y suscitarse ampliacionss= presupuestalos, estas estaran sujetas previamente en cumpiimiento a la Resolucién Directoral N° 002-2009-EF/68.01 0 el que este vigente a la fecha de la ejecucién de la obra. Las ampliaciones presupuestales por mayores metrados, partidas nuevas y de los presupuestos deductivos deberan ser solicitadas de modo separado de los informes mensuales, adjuntando el expediente tecnico respectivo, el mismo que contendra Justificacion de la modificacién del expediente tecnico. Planos. Especificaciones técnicas. Memoria descriptiva Planilla de sustentacion de metrados. Analisis de costos unitarios. Presupuesto de la obra. Relacién de insumos. Cronograma de ejecucién valorizado de la ampliacién presupuestal Copias del cuaderho de obra donde aparezcan transcritas las ocurrencias referidas a las modificaciones. 4 Otros que solicite el supervisor. eee reer & El presupuesto deductivo es el conformado por aquellas partidas determinadas como no necesarias para el cumplimiento de la meta prevista en el expediente técnico aprobado. Los presupuestos deductivos deberan ser solicitados también de modo separado adjuntando el expediente técnico respectivo el mismo que contemplara los requisitos contemplados en el anterior Rubro MODIFICACION AL EXPEDIENTE TECNICO, requeridos para el expediente de ampliacién presupuestal. AMPLIACIONES Y REDUCCIONES DE META, SIN MODIFICACION PRESUPUESTAL.- Son los mayores o menores unidades de metas fisioas ejecutadas, que debido a hechos detectados durante la ejecucién de la obra del convenio mereceran la suscripcién de Resoluciones que adecuen las ampliaciones y deducciones. OTROS CAMBIOS.- Son aquellos cambios referidos a modificaciones que no desnaturalicen el expediente técnico aprobado, por ejemplo convenios, reemplazo del responsable técnico, ete. REEMPLAZO DEL RESIDENTE DE OBRAS.- El reemplazo del residente de obra podra deberse a las siguientes circunstancias: 4 Por renuncia expresa, por causa fortuita o de fuerza mayor. 1 Por enfermedad que impida desarrollarse en el cargo. 4 Por estar incurso en sentencia privativa de Ia libertad, 4. Por fallecimiento 4 Por abandono (Sujeto a penalidad por incumplimiento)