KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS NEGERI MEDAN Jalan Willem Iskandar Pst. V - Kotak Pos No.1589 - Medan 20221 Telepon (061) 6613365, 6613276, 6618754 Fax (061) 6614002 - 6613319 Laman www.unimed.ac.id SURAT EDARAN NOMOR 001/TAHUN 2021 TENTANG PERPANJANGAN PEMBATASAN PENYELENGGARAAN AKTIVITAS SECARA TATAP MUKA DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS NEGERI MEDAN Yth, Seluruh Dosen dan Tenaga Kependidikan di lingkungan Universitas Negeri Medan Memperhatikan : 1. Keputusan Bersama Menteri Pendidikan dan Kebudayaan, Menteri Agama, Menteri Keschatan, dan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 03/KB/2020, Nomor 612 ‘Tahun 2020, Nomor HK.01.08/Menkes/502/2020, Nomor 119/4536 Tentang Perubahan Atas Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan, Menteri Agama, Menteri Kesehatan, dan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 01/KB/2020, Nomor 516 Tahun 2020, Nomor HK.03.01/Menkes/363/2020, Nomor 440-882 Tahun 2020 Tentang Panduan Penyelenggraaan Pembelajaran pada Tahun Ajaran 2020/2021 dan Tahun Akademik 2020/2021 di masa Pandemi Corona Virus Disease 2019 (Covid-19). 2, Surat Edaran Rektor Universitas Negeri Medan nomor 003649/Tahun 2020 tentang Pembatasan Penyelenggaraan Aktivitas Secara Tatap Muka di lingkungan Universitas Negeri Medan. Berkenaan dengan ketentuan dimaksud, bersama ini dengan hormat disampaikan hal-hal sebagai berikut 1, Pelaksanaan tugas dan fungsi dalam penyclengaraan pemerintahan dan pelayanan publik di Universitas Negeri Medan tetap diselenggarakan seefektif’ mungkin, dengan tetap memprioritaskan kesehatan dan keselamatan pegawai 2. roses pembelajaran dan kegiatan lainnya tetap dilaksanakan secara daring (online) dengan mengikuti ketentuan dan jadwal yang telah ditetapkan. 3. roses pembelajaran dan kegiatan lainnya sebagaimana dimaksud pada angka 2 (dua) yang dipastikan tidak memungkinkan untuk dilaksanakan secara daring, dapat dilaksanakan dengan sistem klasikal (offline) dengan tetap menerapkan protokol kesehatan yang ketat dan telah memperoleh izin dari pihak terkait yang berwenang. 4. Ketentuan pelaksanaan tugas di kantor (work from office) setiap hari kerja tetap berlaku bagi dosen dengan tugas tambahan (DT), dengan memperhatikan kondisi penyebaran Covid-19 di tempat tinggal maupun unit kerja masing-masing. 5. Jumlah Pegawai yang melaksanaan tugas kedinasan di kantor (work from office) maksimal 50% (lima puluh persen) kecuali bagi unit kerja yang tidak memungkinkan disebabkan sifat10. pekerjaan harus segera diselesaikan dan/atau tidak dapat dilakukan di rumah, dengan tetap menerapkan protokol kesehatan, Pengaturan tugas kedinasan bagi Tenaga Kependidikan diselenggarakan secara bergantian, yaitu 1 (satu) hari melaksanaan tugas kedinasan di kantor (work from office) dan 1 (satu) hari pelaksanaan tugas di rumah (work from home). Pekerjaan diisi pada jurnal harian oleh masing-masing pegawai (Dosen dengan Tugas Tambahan, Dosen, dan Tenaga Kependidkan). Ketentuan pengisian jurnal harian pada setiap harinya/ setiap melakukan aktivitas kedinasan. Setiap pegawai (Dosen, Dosen dengan Tugas Tambahan dan Tenaga Kependidikan) wajib mengisi daftar hadir, dengan ketentuan sebagai berikut a. Bagi pegawai (Dosen, Dosen dengan Tugas Tambahan dan Tenaga Kependidikan) yang melaksanakan tugas kedinasan di kantor (work from office) wajib mengisi daftar hadir pada mesin scan wajah/jari, b. Bagi pegawai (Dosen dan Tenaga Kependidikan yang melaksanakan tugas kedinasan di rumah (work from home) wajibmengisi_ daflar hadir pada _laman ://simpeg.unimed.ac.id/skpdsn (bagi dosen) atau https://simpeg.unimed.ac.idjjumal (bagi Tenaga Kependidikan); dan ¢. Pengisian daftar hadir dilakukan sesuai dengan ketentuan jam kerja, yakni 1) Senin sd Kamis: masuk pukul 08.00 WIB (toleransi keterlambatan 30 menit) pulang pukul 16.00 WIB (16.30 WIB bagi pegawai yang terlambat masuk maksimal 30 menit) 2) Sumat + masuk pukul 08.00 WIB (toleransi keterlambatan 30 menit) pulang pukul 16.30 WIB (17.00 WIB bagi pegawai yang terlambat maksimal 30 menit) Setiap pegawai PNS/Non PNS (Dosen, Dosen dengan Tugas Tambahan dan Tenaga Kependidikan) wajib tetap mengaktifkan alat komunikasi (Hp/WA), dan wajib hadir di lokasi kerja sepanjang jam kerja operasional apabila ada tugas kedinasan yang sifatnya mendesak dan Prioritas untuk diselesaikan. Kewajiban pemenuhan target kinerja bagi pegawai (Dosen, Dosen dengan Tugas Tambahan dan Tenaga Kependidikan) tetap berlaku. Unit Kerja melaporkan jam kerja pegawai selama masa Tatanan Normal Baru baik yang bekerja dari rumah (work from home) atau bekerja dari kantor (work from office), dan disampaikan secara mingguan ke Bagian Kepegawaian pada hari Jumat sebelum pukul 09.30 WIB. Ketentuan tersebut diatas berlaku terhitung mulai tanggal 01 Februari 2021 sampai dengan tanggal 28 Februari 2021, dan/atau akan disesuaikan kembali dengan keadaan dan kebijakan pemerintah. Demikian Surat Edaran ini disampaikan untuk dapat dilaksanakan dengan penuh rasa tanggungjawab demi kebaikan kita bersama. Atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih. Medan, 29 Januari 2021 [i Gultom, SKM..M.Kes 132000121003