Neg BERCO DA LITERATURA RIO-GRANDENSE > QUERENCIA DO BUGIO DECRETO N° 791/2016 (w3 sho FRANCISCO DE ASSIS is HOMOLOGA © REGIMENTO INTERNO DO ARQUIVO PUBLICO MUNICIPAL DO MUNICIPIO DE SAO FRANCISCO DE ASSIS E DA OUTRAS PROVIDENCIAS, Horacio Benjamim da Sliva Brasil, Prefeito Municipal de Sao Francisco de Assis, usando de suas atribuig6es legais, que hes so conferidas em Lei RESOLVE E DECRETA: Art. 1° - Fica homologado o Regimento interno do Arquivo Publico Municipal de ‘S80 Francisco de Assis, que acompanha e ¢ parte integrante do presente decreto, em atendimento ‘a0 art, 45 da Lei Municipal n® 1.007/2016 de 29/7/2016. Art. 2°- © Regimento Interno do Arquivo Publico Municipal de Sao Francisco de Assis, deverd ser observado em todas as acdes promovidas pelo Arquivo PUblico Municipal, na guarda e disponibilizagao de todos os documentos publicos, E Art. 3°- Este Decreto entra em vigor na data de sua publicagdo, revogadas as disposigdes em contrario. REFEITP MUNIQIPAL, aos 2 de dezembro de 2016 Secretario Municipal da Administragao e Planejamento __PREFEITURA MUNICIPAL DE SAO FRANCISCO DE ASSIS - CNPJ: $7.896.882/0001-01 RUA JOAO MOREIRA, 1707 - FONE: (55) 3252.1414 - CEP 97.610-000 - SAO FRANCISCO DE ASSIS-RS(#3 Silo FRANCISCO DE ASSIS 2 BERCO DA LITERATURA RIO-GRANDENSE > QUERENCIA DO BUGIO. ANEXO UNICO REGIMENTO INTERNO DO ARQUIVO PUBLICO MUNICIPAL CAPITULO! Art 1° O_ Regimento interno do arquivo municipal, criado pela Lei Municipal n°1007/2016, de 29/07/2016, define as diretrizes da politica municipal de arquivos Pllblicos e privados de interesse pulblico e social e cia o sistema municipal de arquivos, tem as seguintes competéncias | = formular a politica municipal de arquivos e exercer orientago normativa, visando a gestéo documental e @ protegao especial aos documentos de arquivo, qualquer que seja 0 suporte da informagao ou a sua natureza Il_~ implementar, acompanhar e supervisionar a gestéo de documentos ~arquivisticos produzidos, recebidos e acumulados pela administrago publica municipal; Ill ~ promover a organizago, a preservacdo e 0 acesso aos documentos de valor permanente ou histérico recolhides dos diversos org8os da administrag&o municipal, 5 IV — elaborar e divulgar diretrizes e normas para as diversas fases de administragdo dos documentos, inclusive dos documentos digitais, conforme 0 Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestéo Arquivistica de Documentos (E-ARQ) Brasil para a organizacao e funcionamento do protocolo e dos arquivas integrantes do sistema, V = coordenar os trabalhos de classificago e avaliagso de documentos publicos do municipio, orientar, rever e aprovar as propostas de Pianos de Classificacao e Tabelas de Temporalidade de Documentos dos érgdos e entidades da Administragao Publica Municipal, integrantes do SISMARQ, \VI- autorizar a eliminagéo dos documentos puiblicos municipais desprovidos de valor permanente, na condigae de instituig8o arquivistica publica municipal, de acorde com a determinagao prevista no art. 9° da lei federal n® 8 159, de 8 de janeiro de 1991 Vil = acompanhar 0 recolhimento de documentos de valor permanente ou histérico para o Arquivo Publico Municipal, procedendo ao registro de sua entrada no referido 6rg&0 e ao encaminhamento de cépia desse registro as unidades de origem, responsavels pelo recolhimento, além de assegurar sua preservagao e acesso, Vill — promover o treinamento e orientagao técnica dos profissionals responsaveis pelas atividades arquivisticas das unidades integrantes do SISMARQ, IX — promover e incentivar a cooperago entre os érgaos e entidades da ‘Administrag3o Publica Municipal, bem como entre os profissionais envolvidos na gestdo integral de documentos; X — promover a difuséo de informagées sobre o Arquivo, bem como garantir acesso aos documentos pliblicos municipais, observadas as restrigbes previstas em lei, XI ~ realizar projetos de ago educativa e cultural, com o objetivo de divulgar preservar 0 patriménio documental sobre a historia do municipio. ie PREFEITURA MUNICIPAL DE SAO FRANCISCO DE ASSIS - CNP3: 87.896.882/0001-01 RUA JOO MOREIRA, 1707 - FONE: (55) 3252.1414 - CEP 97.610-000 - SAO FRANCISCO DE ASSIS-RSiF SAO FRANCISCO DE ASSIS Remy SERCO DA LITERATURA RIO-GRANDENSE > QUERENCIA DO BUGIO Capitulo tt Estrutura organizacional ‘Art. 2° © Arquivo Publico Municipal constituir-se-a (no minimo) de ~ Arquivista Responsavel Diretor (a) Il — Equipe de apoio, podendo ser composta por técnicas ¢ especialistas na area, Art, 3° - Ao Arquivista Responsdvel (Diretor), a Equipe de Apoio compete | ~ assessorar 0 Diretor no planejamento, na coordenagao, na supervisdo, no acompanhamento e na avaliagdo das atividades do Arquivo Publico Municipal Il - planejar, elaborar e organizar a agenda de trabalho do Diretor, auxiliando-o no preparo dos documentos a serem levados a despacho de autoridades superiores; lll — receber, organizer e dar andamento @ correspondéncia e demais documentos encaminhados ao Diretor. IV ~ desenvoler atividades de comunicagao social e de divulgagao institucional \V ~ supervisionar a geréncia administrativa e financeira de projetos, acordos convénios, firmados pelo Arquivo Publica Municipal, — promover atividades de assessoria de comunicagao social; @ Vil - exercer outras atividades determinadas pelo Diretor. Vill ~ criar, implantar, coordenar e supervisionar as unidades de arquivo dos orgaos © entidades da Administraco Publica Municipal, visando @ integragao das atividades arquivisticas no 2mbito municipal, LX = planejar, coordenar e supervisionar as atividades relativas @ gestéo de documentos produzidos e/ou recebidos pelo arquivo; X desenvolver estudos © propostas de instrumentos normativos, visando a implementaco e ao acompanhamento da politica de gestao de documentos, em qualquer suporte, nos 6rgaos ¢ entidades da Administragao Publica Municipal XI - estabelecer normas @ supervisionar a sua aplicagéo no tocante 20 tratamento técnico (produgdo, tramitaeao, uso, avaliagdo e arquivamento dos documentos em fase corrente e intermediaria), visando sua eliminagao e recolhimento para quarda permanente, XII — prestar orientagao técnica a drgaos ¢ entidades da Administragao Publica Municipal na implantagao de programas de gestéo de documentos, em qualquer suporte, na elaboragao e aplicacao de planos de classificagao e de tabelas de temporalidade e destinagao de documentos; XIll- analisar pianos de classificagdo ¢ tabelas de temporalidade e destinagao de documentos de arquivo dos érgdos e entidades da Administracao Publica Municipal, submetidos aprovagao do Diretor, XIV- opinar sobre os programas de informatizagao, a produgao eletronica de documentos e a instalagdo de redes de informagao; p PREFEITURA MUNICIPAL DE SAO FRANCISCO DE ASSIS - CNPJ: 87.896.882/0001-01 RUA JOAO MOREIRA, 1707 - FONE: (55) 3252.1414 - CEP 97.610-000 - SAO FRANCISCO DE ASSIS-RS(az; SAO FRANCISCO DE ASSIS BERCO DA LITERATURA RIO-GRANDENSE > QUERENCIA DO BUGIO XV ~ apurar e comunicar a ocorréncia de atos lesivos ao patriménio documental do municipio; XVI — Estimular 2 capacitagao técnica € 0 aperfeigoamento de pessoal de arquivo na area de gestéo de documentos. Art, 4° - No que refere-se ao Arquivo Permanente compete aos citados no artigo anterior | = planejar, coordenar e executar as atividades relacionadas com o recolhimento, a recepgo, a conferéncia, o arranjo, a descrigao e a guarda dos documentos permanentes, em qualquer suporte, provenientes da Administraggo Publica Municipal e dos recebidos por doagao de pessoas fisicas e juridicas, Il — estabelecer normas supervisionar a sua aplicago no tocante ao tratamento tecnico dos documentos (identificagao, registro, arranjo, descri¢a0, indexacéo, acondicionamento @ armazenagem), @ consulta, ao acesso © & reproducao de documentos permanentes sob a guarda da instituip8o ou sob a custédia de unidades de arquivos integrantes do SISMARQ: lil = estabelecer normas, coordenar supervisionar o recolhimento ao Arquivo Publico Municipal de acervos pertencentes a orgdos ou entidades extintas da Administragao Publica Municipal, IV — elaborar instrumentos de pesquisa, de acordo com as normas de descrigao. ; arquivistica recomendadas pelo CONARQ, que garantam acesso pleno as informagbes contidas nos documentos: \V — propor aodes visando a adoca0 de mecanismos preventivos especiais de protecdo @ documentos que, ainda em fase corrente, jé apresentem caracteristicas de natureza permanente, articulando-se, para isso, com as unidades de arquivos integrantes do SISMARQ: Vi ~ elaborar transcrigées paleograficas, emitir declaragées, certidées e outras espécies de documentos sob sua custédia para atender as demandas de usuatios, orgdos & entidades, para fins de prova e informagao ou comprovagao de direitos; Vil ~ fornecer reprodugSes de documentos, de acordo com as disponibilidades dos érgaios e entidades, usando o melhor meio ou métoda que garanta a integridade do suporte da informagao; Vill - elaborar 0 inventario topogréfico do acervo documental do arquivo para fins de controle fisico e manter atualizados os instruments de desctigao e de referéncia existentes; 1X — comunicar, para apuracdo e providencias, a ocorréncia de atos lesivos ao patriménio documental do municipio, X — realizar pesquisas para apoiar a tomada de decistes da Administracao Publica Municipal e para fins de comprovagao de direitos, Art. 5° - Quanto @ de Preservacao do Acervo, compete’ planejar, coordenar e implementar programa de preservacao de documentos permanentes sob a guarda do Arquivo Publico Municipal e das unidades de arquivo integrantes do SISMARQ, no que tange as atividades de conservago preventiva, restauracao, encademacao e reprodugo convencional e digital para fins de acesso: _PREFEITURA MUNICIPAL DE SAO FRANCISCO DE ASSIS - CNPJ: 87.896.882/0001-01 RUA JOAO MOREIRA, 1707 - FONE: (55) 3252.1414 - CEP 97.610-000 - SAO FRANCISCO DE ASSIS-RS(iz5 SAO FRANCISCO DE ASSIS 2 Reggae 55200 DA LITERATURA RIO-GRANDENSE > QUERENCIA DO BUGIO Il - elaborar, implementar e supervisionar programas de controle de condicées ambientals, de seguranga e de prevengao contra pragas e sinistros, na sede do Arquivo Publico Municipal e nas unidades de arquivo do SISMARQ; lil - selecionar materiais de consumo, equipamentos € mobiliario adequados & preservacdo de acervos permanentes, IV = orientar as unidades do SISMARQ quanto ao uso de materiais metodologias aplicaveis, de acordo com as melhores praticas recomendadas para a area de preservacdo. Ar 6° - Relativo @ Pesquisa, Difusdo do Acervo © Ago Cultural - Educativa, compete 1 — planejar, coordenar e realizar pesquisas de cardter historico, educative & cultural, visando o apoio as atvidades técnicas do orgao e a divulgagao do acervo sob a guarda do Arquivo Publico Municipal, por meio de publicagbes, exposigdes, bases de dados, sitios na web e outros produtos: Il = buscar parcerias com érgaos publicos e instituigSes privadas para o desenvolvimento de programas, projetos @ atividades de interesse cultural e educativo para o municipio, Il ~ identificar os arquivos privados de interesse publico e social para o municipio; ‘ IV = organizar exposigées e eventos destinados a estreitar 0 vinculo da insttuigo com a comunidade; \V ~ desenvalver programas de incentivo & pesquisa com o objetivo de divulgar 0 patrimonio documental de municipio; VI - fornecer subsidios e apoiar as agées ¢ iniciativas no tocante @ pesquisa histérica sobre a cidade e & produgdo de eventos voltados para a divulgagao de sua meméria VII - planejar e promover atividades pedagdgicas e visitas guiadas para alunos da rede municipal de ensino puiblico e privado, Capitulo Il Das disposigdes finais Art, 7° - O Poder Executivo Municipal fica autorizado a regulamentar a estrutura @ 0 quadro funcional do Arquivo Publico Municipal Art. 8° - O Arquivo Publico Municipal teré quadro proprio de servidores admitidos de acordo com os dispositivos legais em vigor. Art, 9° Este regimento entrard em vigor na data dg-sua publicacdo. aint co rte tual ene dezempo de 018 7 }: 87.896.882/0001-01 RUA JOKO MOREIRA, 1707 - FONE: (55) 3252.1414 - CEP'97.610-000 | SAO FRANCISCO DE ASSIS-RS