Нахіба нам

тайм-
менеджмент?
і з чим його їсти?
 Тайм-менеджмент
Ти керуєш часом чи він тобою?
ТМ за С. Прентісом
Технології управління часом у
реальних ситуаціях повсякденного
життя,
це безліч прикладів, прийомів і
практичних рекомендацій, які роблять
пропоновані концепції управління часом
наочними і такими, що легко
запам'ятовуються.
ТМ за Б. Трейсі
це мистецтво управління не тільки
своїм часом, а й життям у цілому»;
«тайм-менеджмент – це
сонце, а всі складові мого життя –
сім'я, стосунки іншими людьми,
доходи, заробіток, здоров'я,
саморозвиток – це планети, які
рухаються навколо нього.
ТМ за Г.О.
Архангельським
технологія, яка дозволяє
використовувати
невідновлюваний час
вашого життя у відповідності до
ваших цілей та цінностей»
Тайм-менеджемнт
це сукупність різноманітних технологій щодо
встановлення цілей та їх досягнення, розвитку навиків
самоконтролю, раціонального використання
особистого та робочого часу, залучення всіх
доступних його резервів.
Постановка цілей
Піраміда Франкліна
 Ревізія використання
Методи оцінки власного часу

використання
власного часу
Аналіз "поглиначів"
часу

Виставлення
власних
пріорітетів
 Ревізія використання
власного часу

Щоденники використаного
Трекери часу
часу

Щоденники "корисного
часу"
"Поглиначі" часу

Невміння або небажання планувати робочий час

Нечітка постановка цілей
Відсутність пріоритетів у справах

Спроби дуже багато зробити за один раз

Невміння відмовити і твердо сказати «НІ!»
Відсутність звички вести записи;
Безлад за робочим столом;
страх та невміння делегувати
Відволікаючі телефонні розмови;
Спілкування в соціальних мережах, постійна перевірка новин, нових
повідомлень тощо.
Тайм-менеджмент не є рецептом успішності, а
тільки інструментом у досягненні поставлених задач
перед людиною. Саме тому, щоб він працював як
злагоджений мезанізм, людина має розвинути в
собі навички самодисципліни та самоконтролю.
Списки задач
(А їх взагалі треба?)
 Правила постановки
задач
1. Використовуйте інструменти для постановки задач як у командній
роботі, так і в особистому житті.
2. Формулювання задачі має відповідати на запитання "Що робити?"
і починатися з дієслова, наприклад, "створити", "написати",
"подзвонити" тощо.
3. Задача має бути лаконічною і не містити в собі декілька підзадач.
4. Великці задачі можна розбивати на кілька маленьких.
5. В задачі має міститися час до якого вона має бути виконана.
6. Не створюйте надто багато завдань на день.
7. Важливо, планувати лише 60% часу, а 40% залишати на
непередбачувані обставини і тд.
 Інструменти

Зустрічі, Задачі на Ідеї, чек-листи,

події, свята день, проєкт незавершеніі
Календар, Google календар Trello, Asana, google документи,
todoist справи
Goole keep, нотатники
Ефективний розподіл задач між
членами команди
1. Чітко визначити цілі проєкту та кожної його складової. Можна використовувати
методику SMART
2. Визначити завдання для кожної людини окремо в межах сфери її
компетентності або бажання.
3. Завдання з високим рівнем ризику чи відповідальності варто залишати за
координатором.
4. Мотивувати, кожного члена чи членкиню команди до роботи.
5. Підтримувати активність у чаті.
6. Чітко встановити часові рамки для виконання завдань кожному.
7. Інформувати вчасно всіх в команді про призначення завдань кожному і кожній.
Принцип Парето
Матриця управління часом
Матриця Ейзенхауера
Метод АБВ
Метод Помідора
1. Визначити задачу
2. Поставити таймер на 25 хв
3. Не відволікатися ні нащо і виконувати завдання
протягом цього часу.
4. Зробити перерву на 5 хв
5. Знову "зануритися" у завдання.
6. Після кожних 4х "помідорів" робити довгу перерву
на 20-25 хв
Метод
"слона"
Метод полягає в тому, щоб обрати
одну велику ціль (слона) та
розділити її на меленькі, і так по
черзі їх виконувати.
 Метод "Жабки"

"Спіймайте" жабу Якщо жаб кілька: Процес

Визначте одну важливу справу, Розподіліть їх рівномірно по дням Виконуйте на самому початку дня
але яка для вас є не бажаною та тижня. ці справи ("з'їдайте жабу")
неприємною
Домашнє завдання:

За допомогою інструментів та користуючись

презентацією, розробіть цілі вашого проєкту,
розприділіть завдання у застосунках та вкажіть чіткі
дедлайни.
 Contact me
telegram/іnstagram: oliana_dk
e-mail: odyakonyuk@gmail.com