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    SEGUNDA PARTE AsiCos Requisitos b CAPITULO 6 Administraci6n de los archivos de libros de trabajo fa (Eis) En este capitulo fmrame + Graces douaio 7 Cee wearer amen eres prelimi de bros de abajo y presencia de itros de taboo el comando Buscar archivo 82 70__Sequndapuio Route biseos Crear o abrir libros de trabajo i Un libro de abajo e un archivo dea versin 5.0 de Microsoft Excl en el qve Inbajel usuario, Los libros de wsbajo coatinen hye, tales como hoes de \ clu, de sficoy de macros. Bate capitulo dereibe cro abr, cvs, gusta I {buscar archivos de libro de tmbajo. Pars ober mn inormecion acerca de ‘emo trabajar cx un ibe de ebej, const el capitulo 7, "Ualizacién de ibtos Aeteto" Crear un libro de trabajo nuevo (Cuando inca Micrsoft Excel sabre n io de taba msewo. Para comeazae a tabs, simplemente empiece a escribir. Cuando dese rea un Ubco de trabajo, ‘eva, haga clicen el bot “Libro de taba nuevo" | } ‘También puede lei commando Nuevo cael mend Archivo iin panies ! «enel dcetoro oen la carpea de inico, se presentard una isa dels miss, oe 4 i ede uizar como base pa sus Libros de trabajo auovos. Para air bos de i Imbajo generals, celeccicne la planills Libro de trabajo, Para obtener mis i informaein acerca de panties, consult el ceptlo 36, “Uso dela planilas i para rer libros de abajo redaarminados” Abrir un libro de trabajo existente Poede abrir unio con el queha trabajo recientemene ligndolo del iste ubicada en le paeifaio del ment Archivo. i i Sila sta de fos libros de trabajo que se he abicrto recientemente no aparece en lend Arehivo, puode preseatara cn pantalla. ij el comando Opciones cast ‘mend Herramientas, selecsione In ich General y lego a eal de ‘vetiacia "Lista de atchivos usados recintemente i es empleando un monitor Macintosh pequeto, la lists de lo libros de i trabajo que se han abertoreclentemente no estar cisponible. ‘Aba cuatgues io de abajo eligendo cl comando Abr ene mens Archive o cendo clic e el beta “Abi. Cuando aparezcaelcuado de caiogo Abit, Seleccione un nome de archivo de ibro de abajo. Es posible gue tenge que i Selecionar uns Unidad de ito, un diectro o una carpet ferent para poder ‘rel eo de wahgio que dese. Sino puede enconrar tn iro de abajo en i pacicular,cljael bot "Buscar agchvo" en el cusdro de logo Abrie. Para ‘Sbtener mds infrmacign scerea de edo buscar bres de tbo, consult oN sectién “Bisque de libros de trabajo", mis adelante en este capitulo, Copies Adninisacién doe archivos de tos de beio Tt ‘Sigeencla Puede expesificar un drei o wna carpetaprtederrinados pare ‘que Microsoft Excel ile cada vez que usted slaccons los comanos Abrit ‘Guardar camo ea el ment Archivo. Para obenes mie informacion acetea de mo cambiar directorio ola earpeu predeterminados, consult a seein "Buableer el directorio ol carpeta de aba” en el explo 38. Compartir ibros de trabajo en una red labo en Microsite puede compart de micas mars Stl grupo fmpea uo ed loa, Windows pas Trabajo en Grope, Aachvos Conard Siena 7 de Macinoeh v to stead re peds compar tos de abajo Sein el ssi dered que ute, en Mirosot Excel para Windows pod ver el botin “Re” en los cuaros de dilogo Abrir y Guardar como. Sie sign Tasinstruceones quo so dana contizuscion; do lo contra, const la Adocumentacién de la red qe le proporcionaé la informaciénrefernte a c6mo omperi archivos. Para abrir ocean iro de trabajo en una red, estalezea una conexin con una unidad de disco dela ey ego slescone la uni de disco en el cuaro de Aidlogo Abr o Guardar came, Sistema Para stable coexin can ana una de den dered Windone lise b "Re enlor snare de logs Abr o Guardar ome prs psec de diigo Conetar a una unk de Tadleael Admins deachivsy weg conte eile tc de re come lo ee sere. (Sino et cones 8. ua red ttn Red no autour oatos de digo Abit © Guardar come asia ile stew Si abe w libro de abajo que s encuentra en una red se ntificard alos otros ssieron que ext tana de abrir el bode abajo, que és se encuocrs on ‘to, Estas persons tend a opin dear una copia como sé ectara ode ‘sr notficads cadet Hor de trabajo cate dispoibe, ‘Sugerencia Cuando uiilice libros de trabejo que ha abierto en una anidad de disco dered, debe cearios tan pronto como termine de ulzartos, pra gic O08 ‘suis puedan tener acceso de letur yesrtra dicho ibe. 72_ Segunda para Requson soos 7 _ tes Sia stcie un iro de wahoo en una red, selsocions a calla Go veificacia “So leet en el cuado de daloge Abr, cos usurios podria ire ib come letura-escriura Si desea guna los cambios que ba hecho en un ire de trabajo sbieto como J Solo lecture, dederé lire como Guardar como ee bead Archivo uatdarlo con un nombre nev. El libo de tab original queda isco Paso a paso Pare oben insracciones detallada nformacin relacionada, hag date clic ‘eel Bon Ws fn de most el custo d dslogo Buscar dela Ayuda y lego cr eta palabra (dave y despot je ‘Mostar tema” Secon un en yea “Ee” [iso de wabjoainr—_Absren i de abso Abs io de aba abiea recente evs ios de abajo avez Tis de tab, crar Cra iro de rab neve ios de ae, insio near Miro Eel abi io de abjo steric ‘tomicmene es dea ita de eu ass de oss de wabj bios ecient Tonabirosracestanete ep mend Archivo 3 Guardar y cerrar libros de trabajo Guardar un libro de trabajo Para guardarel libro de abajo activo elise comando Guardar eae mend ur actnst —-Atehivo age clic en el botdn "Gastar" Sino ha geanadoc libro de absjoanterionmeneo so abs como slo lect parce el cua de ddlogo Guardar como para gue esribe un nombre para Aico lio Puede scleccionar In unidad de dco, el directorio ola carpeta donde 4 desea guardar el lieo de taba. Coptlos Adminsvacn doles rhves de Mionde bsp TB Guardar informacién resumida Puede introduce informacion resumida acerca de wn Hino detabjo, cone comando Resumen del mend Archiv. La informacion esumida inluye el lo, fl asuno, el anor, las palabras clave y fos comentarios det iro de abajo. “Microsoft Eel uaa esa informacion cuando el usuaio buss los ibros de trio, Pare obtener ms informacion acer de emo Base los libros de trabajo, consult a seocin“Bsqueds de Iibros de trabajo mis adelante en este capil ‘Sugeroncia Si desea presenta el cuaro de ddloge Resumen ada vor que {uarde un io de wabajo nuevo, ej el comand Opciones excl mend lerramientasysleceone la ficha General. Acontinuacén, seleasion lt calla de Vrificaidn "Solicit informacion de resumen". Guardar cambios automaticamente ‘Microsoft Excel puede guardarantométicamente el libro de abajo activo 0 todos Jos libros de trabajo abirios durante wn interval de eno espciicado, Pare ‘que el programa lo haga automdticamente yl ore trabajo, ej cl comand ‘Guardado automético cnc! mens Herramientas. A conincin, expeifigne con qu frecuencia desea qu so goardeeltabslo, qu se debe guar ys desea {qe a le pregune ants de guardaro Wola Et comando Guardado automitico es wna macro auomdica Sta ett insalda el comando Guardado autométio aparece en el mens Herramientas Si dicho comando wo aparece, eli el comando Macros automatcas ene mend Herramientas pica ve la isi de macros sulordicas disponibles. Si Guardado stulométio aparece ll, asegizese de selecionar a casi de verificacion fdyaccne. Delo contraio, ene que ejecta el programs de insta de Microsoft cel para instr la macro automdica Guardado automo. Pare ‘bien ne informacign, consis eaptul 1, “Istalaiéneiico de Microsoft, Feel,” ol abla Paso aps al fn de esta secs Hacer copias de seguridad y restaurar el trabajo perdido Cada vee que guard bro de taalo programa guard la versin anteior del lib come eopia de seguridad. Para gvordar dich copa elie comando ‘Guardar como ex el mend Archivo Y selecione cl bon “Opciones”. A ‘contnuacn,selectione a caila de verfcacion "Crea siempre un archivo de ‘Seguridad. A pat de este momento, slempe que guardo cl ibe de uabao, se ‘rent un copa de syuridad en el mismo directorio o en amma epta en ‘dnde se enuenta eH de trabajo origin 7A Segunda pate_Reqlstoebseos Siem Nombre de archive dea copia de seguridad Winsows laine oomde que io de bso orig po on ‘tense BAK, Pur oop sel bode raj ong (etomisn VEN ASTI XES, napa de segund emacs VENTASTIBAK, Micintsh COPIA DE SEGURIDAD DE nombre de archivo de i de ‘rj or emp, too de ej rg se lasts VENTS. RL PROMISE TRIESTE a copia ce spurdad ve énominaé COFIA DE SEGURIDAD DE VENTAS DEL PRIMER ‘FRDMBSTRE Ses menesao, Miroat Bel ec cltamaso ‘Tinned archivo para poses gue el nombre comin (reales tin caso de quo se produc ua interrpein dela correne eléries 00 problema soa, pode retaurar libro de trabajo en cl etado previamente oandado abcendo la cops de seguridad, Guardar un libro de trabajo en un formato de archivo diferente ‘Si compare Ibs de tabejo con tos usuarios que utlizan diferentes Shiceclones para hoes de eeu, pede guardar un bo de abajo de Sheet Belen un formato de archivo diferent, al como Microsoft Works 0 Looe 125, Sitome Para selecclonar format de archive diferente Windows alpen Archive le Guarda como, Seleccione Toms ‘Vesa Opsanes para urd Macnsh ‘Enel med Archivo ee Guardar como. ijl bts “Opsones” | Theo mtecsone el onmats que dese ene cio Formato de rcv. Par otiencr ms informacia,consulle “Abst y guardar documentos en formats dle archivo diferentes” ene expt 42, Cerrar un libro de trabajo y salir de Microsoft Excel ‘agate siglete ‘Cewar dino dewatp ovo a el mend Archiv la Ora (Cova dos os itce de rao sieoa Maneog presionad Ita MAYESCULAS el Cera toe lent Archiv. Cons nds op iteos tno sbienosy Evelmens Areva, en Sali Sl de Mirai Bet Caples _Adninirctin detos archivos delibrs desrabeip 7 Si eLlibrodetrabijo tiene cambios que no hs guardado, el programa le pregunta dese guardat os cambios aates de cerrr Si lige ei botn "SI pero no Te ha ‘ldo nombre al bro de taboo, se presenta el cuado de cdlogo Guardar Si est aboando eo una red, cuando circ el iro de trabajo te ques disponible para qe ors wuarioe dea ed lo wsen como us achive de ltrs y Paso a paso Pan bene nscines tlt afomacin laciontd, aga dbl ic nel btn haa de mover el cuir de dogo Buscar dela Ayuda ego scribes palabra slavey despa elie “Moxie temas Sdoclone un toms ye Fada suwcico Guardar el abajo atomlcanente ord tbo cerar_ Carros brs de abso Cena an it de bajo ios de tbo, paar Goardarun br detabajo ‘Gusta ua iio de bso conus toe oun omuto de ‘rcv diferente resumen Todi ear infermacinenel eso Resumen Busqueda de libros de trabajo Puede uicarn io de tabajow oo archivo utlizando picticamentcusiqier ‘ipodeinfarmacén cbre el mismo. Por ejemplo, puede buscar us ibro de abajo Ibsindose en el sombre de archivo ods, o en ia ubicacin dl directorio 0 8 Ia cured, Siincluye la informacnresumidacuendo guaran libro de sj, tambign podrébuscarlo basdose en el sar, ilo ols palsbras clave Poe ‘empl, puede bascas todos lor Minos de trabajo que contengen a palabra ent" en el titlo. Pra obtener me informacion aceea de In nformcion esumida, consult la seccin “Garay cena ios detabo previamente en ee capul, 1s informacin que uliza para buscar los libros de abajo se denominaevterioe de bdsqueda, los cases pucde garda y volver vila, Segunca pace Aaguos bile Buscar libros de trabajo ara becasue ho dejo, el comando Buscar archive et mens Archive Tambien pede elpirel mando Abr enc men AFERINO ego el tein Buscar rcv” (Cuando wsed termina uns basqueda, Miosoft Excel present una sta de fos trchivos que complen con os entero de dequeds ere euro de dlogo Buscar archivo. Nola Microsoft Excel actnaliza periicamente la informacia en el evadro de

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