Основні етапи інформаційно-аналітичної роботи

Етап 1. Загальне знайомство з проблемою. Ознайомлення з проблемою в

цілому, а також з суміжними питаннями, вивчення яких може виявитися
корисним; складання загального плану роботи з вказівкою терміну виконання,
виконавців і основних джерел, які імовірно можуть бути використані.
Щоб успішно впоратися із завданням, дуже важливо спочатку, при загальному
знайомстві з проблемою і складанні плану, діяти зі знанням справи, обдумано і
розсудливо.
Етап 2. Визначення використовуваних термінів і понять. Необхідно визначити і
пояснити той або інший термін або поняття так, щоб це було ясно нам самим,
тим, хто контролює нашу роботу, і тим, хто користується нашою інформацією.
Етап 3. Збір фактів.
Етап 4. Тлумачення фактів. Так коротко можна назвати процес вивчення і
обробки фактів вижати з них усе, що вони означають. Цей етап включає оцінку,
класифікацію, аналіз і з'ясування фактів.
Етап 5. Побудова гіпотези. Робочі гіпотези, що висуваються на цьому етапі,
зазвичай пов'язані з якими-небудь конкретними питаннями, відповідаючи на які
можна перевірити самі гіпотези. Багато хто рахує побудову гіпотези
найважливішим моментом будь-якого дослідження як в області природних або
громадських наук, так і в області інформаційно-аналітичної роботи.
Побудова гіпотези, узята в широкому сенсі, завжди властива будь-якій
дослідницькій роботі. На самому початку дослідження, коли виробляється
загальний план, ми виходимо з певних припущень (чи гіпотез) про те, які
чинники, можливо, грають важливу роль і які майже ясно не мають відношення
до справи. Аналогічними гіпотезами ми керуємося при зборі і тлумаченні
фактів, формулюванні виводів і викладів.
Гіпотези — недоведене твердження, припущення або здогад.
Як правило, гіпотеза висловлюється на основі ряду спостережень, які її
підтверджують і тому виглядає правдоподібно. Гіпотезу згодом або доводять,
перетворюючи її у встановлений факт , або ж заперечують, переводячи в розряд
помилкових тверджень.
Етап 6. Висновки. На цьому етапі виробляються дослідження, необхідні для
доказу або спростування робочих гіпотез, висунених на етапі 5, і
формулюються остаточні висновки.
Етап 7. Виклад. Складання документу, що завершує роботу. Укладач
інформаційного документу повинен не лише ясно уявляти собі те, про що він
пише, але і уміти виразити свої думки в ясній формі.