ee eee DIRECTIVA GENERAL N* )() 2 -2019-VIVIENDA-OM LINEAMIENTOS DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS DEL MWNISTERIO DE VIVIENDA, CONSTRUCCION Y SANEAMIENTO 1 oBJETWo Establece ls lineamiontos para la dminstracin y funcionamiento del SIA del MVCS. I FINALIDAD Fortalocer la gestén archivist ene! MVCS, en concordancia con lanemrativided vigent ‘stablecida por el AGN, ene recor de Sistema Nacional de Archives. ML BASELEGAL Deore Ley N° 19414, que declara de uted pabca la delensa, conseracion © Incremento dl Patimon Documenta ley N*25823, que crea el Sistoma Nacional de Archives. Ley N: 28298, Ley General del Patimorio Cutural de ia Nacio, ~ Ley N* 80156, que aprueba la Ley de Organizacén y Funclones do! Minitrio de Vivenda, Constuccén + Decteto Supreme N* 022-75-£D, que aprusba el Reglamento del Deere Ley N* 19414 * Decrelo Supremo N° 008-£2-JUS, que aprusba elReglamento de ia Le N* 25323, que cea el Sistema Nacional de Archivos, sus modifestoras, Decteto Supremo N* 072:2002-PCM, que estaloce la sila de idenficalén de lo, dversos dspostive y documentos files que doe Ministere de. Venda, CConstucciony Saneamiento sera MVCS, DDacreto Supreme N° O43-2003-PCM, que aprucba el Texto Unio Ordenado de Ia Ley IN°27806 - Lay do Transparencia y Acceso ala informacion Pubea y neceaores, Decreto Supreme N°O72-2003-PCM, que aprucba el Reglamento da Ley N" 27806, Ley do Transparencia y Acceso ala Informacion Pible,y sus modcstorae Decreto Supreme N° 011-2006-£D, que aprucba e! Regiamento dela Ley N* 28206, Ley General del Patimonio Cultura de a Nacion, Decreto Supremo N" O10-2014-MVCS, que prueba el Reglamento de Organizacén y Funciones dol Ministero de Viienda, Constuccon y Saneamiont, madifeado por Decteto Supreme IN 008-2015-VCS, DDecteto Supremo N* 004.2010-JUS, quo aprucba el Testo Unico Ordenad de a Lay IN" 274d Ley del Procedimienio Adminstatva General ResolucénJeftural N"073-85/AGN- qu aprucba las Nomas Generales del Sietema Nacional de Archivos para el Secor Pleo Nacional Resolveién Jefatural N" 173-86-AGN, que aprucba la Direcva N"007/88-AGN-DGAI "Normes para la Conservacén de Documentos en los Archives Adniisvatvos del Sector Pubico Nacona FResolucion Jefatural N"442-2014-AGNIJ, que aprucba el Reglamento de ifacciones. ‘yAplcaién de Sanciones dal Sisioma Nacional de Archivos. FResolucion Jotatural Nv 2422018-AGNW, que apruaba la Diraciva N° 001-2018- "AGNIDAI Normas para a elminacion de documentos de archive del Sector Pubico Resolucin \Jfatural N° O21-2018-AGNU, aprucba, la Drectva N° OO1-2010- [AGNIDDPA ‘Norma para la Elaboracién del Pan Anval de Trabajo Archivio de ls Enidades Pubias” Resolucén Jefatual N° 022-2019-AGNU, aprusba la Diectva N° 002:2019- |AGNIDOPA "Normas para la Transferencia de Documentos Archisicos on las ‘ontdades Publcas” Pina 1.6612uni ta oa ny ten Resoticlin Jefatural N* 025-2018-AGNI, aprucba la Diectva N* 006-2018. 'AGNIDOPA “Lineamientos para la elaborecién de documentos de gestion archivsica para las enidades del Secor Pubic” FResolucén Jetatural N* 027-2018AGNlJ, que aprueba la Directva N* 007-2018- 'AGNIDOPA “Diectva para la Superson en Archivos de las Enidades Publica FResolucin Jofatural N" 028-2010-AGNIJ que apruaba ia Diectha N* 0082016. [AGNIDDPA “Diectiva para la Elaboreién del Programa de Contol de Documentos las Enbdades Poblcas’ FResolucin Jofatiral N° 055-2018-AGNLJ que recifa erores materales en dversas Directives, IV, GLOSARIO DE TERMINOS 4.4. Definilones Para efectos de la presente Dieciva, deberd tenerse en cuenla las siguontos detniiones: 444, Asesoramiento Téenico: Accion de coordnacién y_vientacién mmetodolégiea que se brnda aloalas servidores (as) encargados (a) de Ia ‘wansforencia en las unidades de a organizactn para iregrar ls tareas bajo un parémetro y pauia comin, con el objelvo de conduct sallstactoiamente con lo programado. 442, Comité Evaluador de Documentos: Es desgnado oor la més alta fulordad instucional y es el encargado de. conduct el proceso de ‘laboracién del PCDA, de Eliinacién de Documentos y Transferencia Document 44.3, Cronograma Anual de Transferencia: Calendario de Tialo que indica la fecha an le quo se debe transfer los documentos que han cumpido su ‘nein sciistativa al OAM 0 al Archivo Cert, 4414, Documento Archivistico: Es aquel que conte uns informacion de cualquier fecha, rma y soporte, produidoo recibide por persona natural © juries, instiveon pica y pivada en el eercicio ce su actividad y unique oro que se genre como resuitado del avance feenclogico RB) os emai comm pn eran Poni nomen mariana as 44.8. Nivel de Archivo: Se refere a los archivos por los cuales pasa un documento durant su ciclo de vida. En el MVCS exisien tes niveles de ‘archivos, confomados po l Archivo Cental, os Archivos Pettis y os ‘Arcrwos de Gestén. 447. Plan Anual de Trabajo Archivitco: Es un insturento de gestion farchivisioa que report las actividades 2 desarrola, en un periodo ‘eterminade de tempo, en relaion a les obetvos y metas programades para el desarroto de lo archivos del MVCS. Asimisa, permit aia tvaluacin de os resultados y el empleo des recursos en los archives de mes. 41.8, Programa de Control de Documentos Archivisticos: Es un instumento| do gostin archwisica que determina las agrupaciones documentos (fondo, seccon y sere) establece ios valores y perodos de retencin de Pigina Bde 11rena cont (02 somevnenon.ou Uneamiomos ct sims stains tv tna Vc, once Sones ‘da una de as series documenta de MVCS, Est cenfrmedo por la Ficha Técnica de Series Documontales, Tabla de Retercién de Documentos Archivistoas ye Indice Abc, 42. Siglas Para efectos de a prosente Directva, deberatenerse en cuenta las siguientes sigs AGN = Archivo Genera da Nacion, ‘CED _ : Comité Evaluader de Documentos, = MVCS : Ministero de Vivienda, Constucsén y Saneamiento + OA: Organo de Administacién de Archives, = OGEI : Ofcina General de Estadsta Informatica, CDA : Programa de Contol de Documentos Archvistions, SIA Sistema Insttuconal de Archivos. ‘TIC Tecnologas de informaciin y de Comuniacion, V. ALCANCE Las dleposiciones dol presente Dectva son de abigatri cumplimento pols érganos, ‘nidades orgnicasy programas del MVS. Vi RESPONSABILIDAD (6.1. Los Titulares de os érganos,unidades orgnicasy programas dal VCS que ene 4 su cargo lo fereniesnveles de archivos, son responsabies dela aploacion de fas disposcionescontendas en la presente Deciva General, 6.2. La Ofna de Gestion Documentaria y Archivo, en su calidad de OMA, através del ‘Achivo Centra supensay verifica el curplimiento del establecié en fa presente Direciva General. Asimismo, propondra’ su acualzacion cuanco lo coneidere pertinent 6.3. Los responsablos de Ios dlforentes nveles de Archivos integranies del Sistema Inattucona' de Archivos dl MVCS, est obigados a cumplr las noms, directive yy dems dsposiciones que emits el ene rector del Sistema Nacional de Achvos, Vi. DISPOSICIONES GENERALES. 7.1. E1.8iA 9s ol sistema que regula integra Ia normatvay funcionesarchivisioas de os éganos,unidades organicasy programas que cnforman ioe ties de archivos {el MCS; estableciendo los prinpos de raconalida, unvfmidedy coorsnacon, 8 través de instrumentos de gestién que garaiicen: la éptima eecucin de los procesostécnicos archivstcos, ia intogrded la organizacen, a censenvacin y el ‘Servo del patimonto documenta dal MVCS. 7.2. Los documentos arcivistcos que custodian los rveles de archivosintagrantes del SIA, son accesibies al publica en general, de acuerdo a las norms vigentes que ‘egulan a materia, excepctn de quella cascada como conidendloreservada, 7.3. Los genes, unidades orgénicas y programas podin hacer el use gradual de lat TiC en materia arctwisica, en cootdiacién y cone asesoramieno del OMA y dela (0GEI, como resp de ia Informacion en sopere dig, mss 90 come med sustiive dl soporte papel gina 3 de 12ee ae eee “7A. Los érganos,unidades orgénicas y programas que, por cuestionesinformatvasy en ‘salvaguarda desu documentacin, dgtalzen sus documentos sin aor legal, sean Tesponsables de su generac, adminsracion uso y almacenamento DISPOSICIONES ESPECIFICAS 8.4. Conformacién del Sistema Insitucional de Archivos. EISIA est integrado por = Organe de Administacn de Archivos rive Canta 1 hives Pecos ‘rhives de Gestion 2.1.1. Organe de Administracién de Archivos CCimo el OAA, la Ofcina de Gestion Documentara y Archive, uidad ‘orpénica dela Secretaria General, os responsable de plaice, orpanizar, ‘rr, normar,coorar,ejcutary contol las actividades erchivisica, ‘conservecén y uso de la ooumontacon a wal nsttucional,provenonte do los Archives. de. Gestion y “Archivos Peréicos © ilavenie on las "Transferencia yelminacién de documentos en coorinacsn con ot AGN, “Tene autedad tdenco-normativa sobre el Archivo Cental, Archivos Penfercos y Archivos de Gest6n; coordina con los diferentes niveles de archivo del MVCS y con el AGN; y bane por responsabiidades: 8) Conduar el si. 1) Evalar y elevar la Ata Dveccién la propuesta de documentos de gestn tenis ©) Evalar la propuesia de aware oInstumentos descpvos para os ‘econtes nels de archivos del Ministero, ‘d)Evaluary leva la Ata Dreccién fa propuesta de PAT en coorinaién ‘on a Oiina General de Planeamiento y Presupuest ©) Evalar la propuesta de Informe Teno de Evaluation de Actividades Ejecutadas del PAT, el mamo que sera presentado a Archivo General ela Nace, 1). Evaluoryelevar ata Alta Dreccion la propuesta de Cronggrama Anal de Transferencia de Documentos al Archivo Cowal y Archivos Petencos 1) Validar la aprobacén de las Transferencia de Documentos al Archivo Conta 1) Supervisar la adecuada administracién de ios docurrents de archivo proveniotes de los Archivos Pertércesy Archivos de Gestion que han ‘Compo su vigencia agmiristatvao trate que les dio orgen y son ‘bjtos de consuta por os usuarios del MVCS. 1) Evakar ia propuesta de Cronograma Anual de Asistencia y Supers ‘Teeniea a los Arcnvos Peificos y de Gesién que conforman el SIA, |) Evalvar Ta propuesta. de Cronograma Anual de Elminaciin de Documentos, el ual seincuye on el PAT. 1) Elaborar, en coordnacién con of CED, el PCDA det VCS. 1) Supenisarl elaboracién doa propuesta de eliminaciin de documentos Gel acerve que ee custodian echo Cental del MVS. 'm)_Solstar alos Tiulares de os diferentes 6rganos,unidades orénicas y programas del MVS, la designaclon 0 ratiteasn de os responsables Pégina aeomc ceerae 2 an revonou Uncamiemos dt sina nstucona de rhe et Mtr ge Vie, CaneicieySanamints (ttular y suplent) de fos Archivos Periécos y de lat Archivos de Gestion 18) Supenvisar ol fralocinionto dela capacidades on materia achivstca als responsables de os Archivos Pntericosy Archivos do Gestion, ©) Supenisar la atencién do las solistudes de servcos arciisicos {ealizadas por los usuarios del MVCS. ) Supenisaria dlsposicion de amblenes, sistemas de prlecién, equipos \ymatoriales de arctwos de confomided con la nomatieded gente, Of funciones que establezca la normativa de ia materia. ‘Archivo Contra Es erive de archivo responsable dea orgarizacion, descrgeinselecién, conservacién, servo afchivsico y cusioda de. les ocumentos archivscos que son tansfrdos por os Archivos Perro y Achvos de Gestion, asi como, de asesorar, evalua pacar en la glemertacin de proyectos que Inoue la gesion, Watamiento, conseracin, senfo y ‘Sistomatizacion de la documantacin informacion dot MVCS, Depend funcionalmente del OAA y so sujeta alos tearrento, normas, ire olfos, que este emit: coordina con fodes los riveles de. archivo Imtegrantes de! SIA; y tone por responsabiidades: 2) Supenisar el cumplimionto de es tneamientosestablecisos en al SIA. 1) Elaborar la propuesta “de documentos. de gestén archivistica en ‘oordinacén Sone Archivos Pecos y Archivos de Gestion, ©) Elaborate propueeta de aundiareso nerumentos deseiptves para los ferentesnvoles do archos del Miiteio. 9) Etaborar la propuesta de PAT, en coordinacén con os responsable de los Archivos Petitéricosy Archivos de Geston, et cul sera elevado Ona ‘®) Elaborer somostraly anusimente la propuesta de Infome Técnico de Evauacion do Actividades Ejectades del PAT, el mismo que serd ‘lovado al OFA. 1) Elaborar fa propuosta de Cronograma Anual de Transferencia de Documentos al Archivo Genta y Archivos Periféicos, en enordinacion con los responsables de los diferentes nveles de archivos. de los ‘rganos,unidades orgéniessy programas det MVCS. 9) Vettes, aprobaru observa las Transterencias de Documentos 6 los Archivos Perfericos y Archivos de Gestin. 1h) Administar los documentos de archivo provenientes de los Archivos Prfrcos.y Archivos de Geston que han oumpldo su vigencla adminsravaotramite que les cio oigen y son objeos de consulta por fos usuarios det MVCS, |) Etaborarlapropuesta de Cronograma Anual de Asstonca y Supervsién ‘Técnica alos Archivos Petiféricos y de Gostén que cororman el SA 1) laborer la propuesta ‘de Cronograma Anual de Siminacién de Documentos, et cual se ncluye en el PAT. ') Conduct, moniorear, ssesorar y coordnar todas las acciones ecesaris con los Grganos unidades orgnicas y programas dl MVCS para elaboracon dela propuesta del PCDA. 1) Elaborar a propuesta de eliminacin de documentos dl acevo ques ‘ustodia en el Archivo Central dl MVCS, cua sera eleva al OAA. ‘Actualzar ol Regisvo de los responsable (Guar y siplente) de los ‘Archives Penércosy de los Archivos de Gest. Pig 5 detintron 902 snnnonon ana, 1) Fotaleoer ls capacidades en materia archiva alos responsables ‘eos Archivos Pests y Archivos de Gest. (©) Brinda l servicio archivistic através de las modaliades de préstmo ‘del cocumento orginal, copla cerbcada, copia aulnticeda, copie ‘Simple yo copa digital, preva autorizacon del OA. 1) Verfea la eposeén de ambiente, sstomas de protec, uipos y materiale de archivos de conformidad co a normatvdad vigent. @)Otas funciones que establezca la narmativa doa malta, Archivos Peritéicos Et el rive de archivo responsable dl mantenimionto, uso yconservacion de Jos documentos archivisieas provenintes de sus Archivs de Gestén, as| ‘como desu aneterencia al Achivo Central Se crean en funcén la compljdad Je las fundones, nivel de ‘especaizacion y vocation fisica de un érganoo programa, paralo cual debe ‘cota con ambionies apropiados, equips, mobilaio y materiales necesaios para la protecciin y conservacién de los documentos ‘arehvisticos. DDependen técnica y normativamente del OAA y mantiowen cocrinacin parmanento con el Archivo Cental ytene por responsabidades: ‘2)Cumplircon ls tneamientos estableidos on al SUA 8) Apoyar en la elaboracion de propuestas de documentos de gestin arent ©) Aetiazar los awillares. © instumentos descrigtios del Archivo Perileeo del WVCS. 6) Elaborar el Cronograma do Actividades Archivistoas CComplementarias para la propuesta de PAT en coordinacion con el ‘rene Cena ©) Elaborar timestaimente el Informe Técnico de Evaluacén de ‘Aethdades Ejecutadas en el Archive Portbnco y Archivos de Costin e acuerdo al PA, el mismo que seréelovado al Archivo Cental 1) Proponer los periddos de Trancferencia de Documentos. al Archivo (Cental, en coarinacién con los Archivos de Gestn a su cargo. 19) Ejector In Transferencia de Documentos de acveré al Cranograma ‘Anual de Taneterencla de Documentos al Archive Cental 0 Archivo Perterco. h) Administra documentos de archivo provenintes ds los Archivos de ‘Geeton que nen vigencia adinstratvaotramite que les do orgen y ‘20nobjetos de consulta por los usuarios del MCS. 1) Solita Asistencias Téonlcas eciconales al Croncgrama Anual de ‘Asisioniay Supers Tecnica alos Archives Pertércos y de Gestion {que conferman el SIA, |) Evaluary clever al Archivo Central del MVCS la prepuosta do series ‘documertaies, sus valores y perlodos de retncion ena Ficha Técnica ‘de Series Documentos )Informar al OMA perécicamente Ia designacién o matieacén de lot responsebles (tar y supente) de los Archivos Pettrcos y de los ‘Archivos de Gostén. 1) Ejecutaradecuadamento os procesos tenicos archivsticos de acuerdo la normativa vigets 1m). Bandar e sori archivitico a vavés de las modalades de préstamo el documento orignal, copia autoiicada, copia simp yo copia digital, Pigina 66613recta Gonentw'() 2 aoresnvENOA.OM ‘reve autoizacién de! tiuar del érgano o programa a cargo dl Archivo Penterco. 1) Informarl Archivo Cental, sobre la dsposicion de amblentes, sistemas de prteccin, equipos y materiales do archivos de conforma con Ia romatvidad vigente. ©) Otas funciones que establezca la noxmativa dela materia, Archivos de Gestion Es evel de archivo responsable dea rpanizacion, consarvacié yuso del documento archivisico que produce o recbe un 6rgano o undad erica, asi como de su tansferenca al Archivo Cental at Arti Perl segun ‘corresponds. Depende técnica y nomatvamente del OAA y mantonen coordnacén con {Archivo Conta de MVCS y los Archivos Petiricos, de corresponder y tiene por responsablidades: 2) Gumplir con fs ineamientos etablcidos en el SIA 1) Apoyar en la elaboracion de propucstas do. documentos de gestion ‘renistea. ©) Actalizar los auxilres 0 insrumentos deserptvas del Archivo de Geetn del MCS. 4) Elaborar el “Cronograma de Actividades Archivietoas CComplementaias para la propuesta de PAT en coorSnacin con ‘Archivo Contal o Arca Perea, sapin correspond, ©) laborer timestaimente ol Informe Técnico. de Evakacion de ‘Acividades Ejeutais en el Archivo de Goston de acuerdo a PAT, ef mismo que sera elovado al Archivo Cental o Archivo Pelco, sega Coresponda ‘)Proponer los perodos de Transferencla de Documentos Cental o Archivo Perea, sagun coresponda, 1) Ejecutar a Transferencia de Documentos de acuerdo al Cronograma ‘Anval de Transferencia de Documentos a Archivo Cartalo'! Archive Petirico,segun corresponds, 1) Admiistrar documentos de archivo que han sido rectbios oproducdos por et MCS quo tienen vigencla adminisvatva o frame que les do ‘tigen y Son objets de consulta por lo Usuarios del MCS, 1) Solstar Asisoncias Tecicas edlcionales a! Cronogema Anual de ‘Asistencia y Supervision Técrica alos Archivos Prtéricas y de Gestion ‘ue conferman ot SA. |) ldentcar ls series documentales, sus valores y perofos de retencin fen a Ficha Téonica de Series Documentales, en coedinacién con ‘Archivo Central yo Archivo Peiféice dal MVC, ) lnformar pericamento la destgnaciin 0 ratifeaciin de os responsatles (tiular y suplente) de los Archivos Pervricos y de los ‘echives de Gest, 1) Ejecuta adecuadamente os procesos ences archiviscos de acuerdo la normatva vigente. ‘m) Brinda el service archivsico a través dels modatidades de péstamo ‘el documento oral copia autoncada, copa empl yo copa dita, previa autoizacion del Titar del érgano o unidad orgénca a cargo del ‘Archive de Gestion. 1) Infermar al Archive Central o Archivo Pettrico, sabre la ispoicion de “ambiente, sistemas de proteccin, equlposy materials de achive de ‘onformidad con la normatided vignts 1 Archivo Pagina 7 deaDirective Genet (} 4) zotswienDA om (©) Otas funiones que establezca la normatva de a materia 82, Procesos Téenlcos Archivisticos. Los Procesos Técnicas Archivio realizados por los archivos inegranes del SIA 800 os siguiotes: 824 822. 823, 825, ‘Administracién do Archivos: Es un conjunto de princbios, métodos y procedimientas oflentados a lograr una efiente organizacion y ‘ancionaminto de os artives. Crganizacién de Documentos: Consiste en el desarol de un conjunto do facciones onentadas a caster, ordenar,signary foliar lx documentos de ‘ada entdas DDescripclén Documental: Consste en identifier, analizary dterminar os Caracteresextemos infers doles documentos con la fase de olaborar {os auxareso instumentos descriptvos, ‘Seleccién Documental: Coniston identfear, analiza yevaluar todas as Series documenialet de cada ertidad para predeterminr sus periodos de ‘etoncion en base 8 los cuales se formuars PCOA, Cconservacién de Documentos: Conssto en mantene I inepridad fsa el soporte y del texto de los documartos de cada entidad, a Vavés de a Implementacion de mesa de preservaciény restauraion. ‘Servicios Archivists: Consiste an poner a dsposicién dels usuarios la ‘documentacion de cada enidad, confines de informacion 1X, DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS ELOAA atondey resuelve stuaciones no prvists ent presente Direct para el norma ANEXOS desarrollo dela acivdades del SIA 10.1, Anexo N’ G1: —Relacén de Archivos Perifrices y sus Archivos de Gestion del mwves: 4102. Anexo N’ 02: Relacén de Archivos de Gestion que dependen del Archivo Cental el MCS. Pigina Be 11Dieta Gane 1) 2 -2oevevenon oot er eV, Coney Samant ‘Anexo N01 Relacin de Archivos Periféricos y sus Archivos de Gostién ‘Archive Pentrce ‘chive de Goeton dol revo Perten 1 Prosar Pen [a Ongane os Conte nema Ona de Pisa yNoaareae ——— 3. Otcne Genet de Peneanen [Oia denverseres Prepueto ie [ofc de Presupustis Osis de Copeaiony autos iorasone Dicna Gane oe Goatan de Reson Bomanos snes amen dali Haro [Otens de Conpenescenes y Sener 5 Ofline Gane de Adminiracon [otens 3 Abani y Cantal Parmar [Oren os Cons [Oke a esses ‘octn Gena de Palcas y Reuasén| fnvienésyUbanismo Bresson de Vivant Diese de Una Dearoio Una Dress d erent load Caine PS 7. Diestn General e Programas yPreyects| fnvienday Usnior, Dicctn ob Gesten y Coons en sods y Uris Drei Grn oP Moyen Wd Dies Geno Pon y Rein fn Consedony Senate eosin de Cnatoain Den de Sarearen Dreestn neal e Programas y Proyectos ‘en CorensenySenesman Dioxin de Geaion y Coocinacon en Goraiiecin 7 Seaman Dieosin de Epauiin ae Proms y Proyedoa en Consraicn y Sanaminn "0 Dreeclon General de Asuras Anions Dreosin de Gesion Anta Diesen de Evin do inpeio Amiens ‘Pegs Generacin de Silo Utara Diesen Elects Coorinasén Gone de Adminisescony Presi (read Paneariore,Asosanielo ica Seguniroy (rsa Teas y Reso Tania res de Estey res de Fanconi inna 1 [ica de Pranaci de inversonee | res de Gesien nobis 12 Programa Mejores neal de Baris ‘Dreoin Tesi Goon Tea Uni de Coonan Anita [Unica Tecies de Fovsieciioniebcioaly Sod Unidd Tee de ens Fis 12. Programa Nansen Cader Dison ea Goonecin Tee Tre de Aine Ae de Panearieroy Presa fre 6 Asesorin egs nid de Goin cel Osrot Uibane Sane Unis de Gest del Risso de Dears Unidad de ivrsines on Desarl itao Senin Pagina dea3Dineta Genet i) G2 2osevENoK OM UnamlantlStansoa ge ros el Meter de Vins Contec Saran “4.Pegrama Natal se Venda Res eosin Sea = Goornacin Tae Tre 6 ris de Prose y Presipuns re 6 Asesinas Ura de Gest Soca Uniad de Gesion Toon nine Ge Aster Tea y Sstrbidd 15Programa Nacional de Snwarint bane Deas de Goa | gare de Core nso Goordnssn Tessa Und de Aaron Unie ce Parsons yPesapes nid ge Assos Legal nied ge Proyectos nied ge Goon Teron iad Par grade rei Bans de estn Regia 1: Programa Nacional de Sorento Ral DrocconEecut rsa de Carlin nied ge Acin nied ge Paneonionsy Proaipueds id gs Asser gs nied ein de Pryec rsd Tec de Gstin Teri nied ea para a Moora ea Peas de Sai Broad Gain Teri ‘1. Proeaa Agua Segura pra Lina y Caso Deas Socata ge de Conte ETS Unded ge nace Usied ae Plneorin y Preaipieds nied oe Asosra Lops! nied de Estos Pagina 0de 44imine )6)2 -saanenox ou nomen Sten tinal ae on aS aot ‘Anexo N° 02 Relacion de Archivos de Gestion que dependen del Archivo Central “Archivos de Gaton gue depend dl Archiv Conta ‘especie Despocte Vesna do eda y Utanione Dessect Vesna de onsen y Saneaniaio bie de Aaesores Sezai Goce ‘Ofna de Getn Dosa y Acne ‘Ofna de Aerie al Cadre ‘Ofna de Dingo y Ges Soil ‘Ofna de Sega y tons Nacional ‘Ofcina dened y Lucha Conrala Copan ‘Oia Geer de stdin intommales ‘Ona de Ess Exitos y eonmicns ‘fina de Teenlepa dia ormocén ‘Oa General de Conunessones ‘Ofna gs Prey Comuncaroes ‘Ofna de agen tint (ens Gener de estos Jide 18. Ofna Generale Nontre y Evauosn el int 720._Ofcha de Evan del ipod 21._Direcin General de Acesbiéd y Desa Teens 722. Drecon de Acceiid 25. Dretin go invest yDesrolo Teer Pagina deaN* 230 -2019-vivienpa Lima, 11 JUL. 209 VISTOS; los Informes N° 019-2018-VIVIENDAISG-OGDA y NP 009.2019- VIVIENDA/SG-OGDA dela Oficina de Gestion Documentara y Achwvo, los Memorandum NP 2514-2018.VIMIENDAIOGPP y N° 1544-2018-VIVIENDA-OGPP dela Ofcina General ie Planeamientoy Presupuesto CONSIDERANDO: ‘Que, mediante Ley N° 25323, se crea el Sistema Nacional de Archivés, en lo sucesivo SNA, con la fnalidad de integrar estructura, nocmatva fundionaimente los archivos de las entidaces piblcas existenles en el ambito nacional, mediante. la ‘plicacién de principio, normas, técnicas y métodas de archivo, garantzend con ello la defensa, conservacion, organzacién y servicio del Patrimonio Dcumentalde la Nacio: testablece al Archivo General de la Navi, como Organo Rector del efrid Sistem {Que, de canformitad con lo dlspuesto por el aticulo 8 del Reglamento de la Ley 'N* 25329, aprobaco por el Decreto Supremo N° 008-92-JUS, el SNA esta agrado pore! ‘Archivo General de la Nacin, los Archivos Regionales, los Archivos PUblcos, y, los archivos comprencidos en el articulo 2 del Oscreto Ley N° 19414, Decreto Ley que jeclara que el Patrimonio Documental de la Nacién eeté conattudo,ente ores, por la \documentacion existente en los archives de todas las repariciones y crganiemos cel Sector Pubice Nacional, Que, las Normas Generales del Sistema Nacional de Archivos para el Sector PPlco Nacional, aprobadas por el Archivo General dela Necion mediante Resolucon Jefatural N" 073-85/AGN-J,establecen que et Organo de Acminisvacion ca Archivos, e& fl responsable de planar, organizar, digit, normar, coorsinar,ejecuta y contol a acivdades archivsicas a nivel instticional, asi como de la conservacén y uso de la \documentacién proveniente de 10s archivos de gestion y perfécos, Intervene en la ‘ransferencia yeliminacién de documentos en eoardinacion con el Archive General de la Nacin: ‘Que, mediante Resolucén de Secretaria General N° 014-2016.VIVIENDA-SG de fecha 17 de junio de 2016, se aprueba la Diteciva General N° 001-2018-VIVIENDA-SG ‘"Normas y Lineamientos de! Sistema Insttucional de Archivos del Ministers de Vivenda, CConstruccién y Saneamiento";( is) ‘Que, con fecha 28 de enero de 2019 se publica on el daro ofc E| Peruano, a Resoluclon defatural N= 021-2019-AGNK que aprucba a Directva N° 004-2019. [AGNIDDPA, "Normas para la Elaboracién del Plan Anual de Trabajo Arcivistico de tas Enidades Pablieas la Resolucion Jefatural N° 22-2010-AGN que aprueba la Directive 'N"002-2019-AGNIDDPA, “Normas para a Transferencia de Documentos Archivisticos de fas Enidedes PUblices™ |a Reeoluen sJefaural N° 25-2018-AGNUJ que aprueta la Directiva N"005-2018-AGNIDDPA, ‘Lineamientos para la elaboracion de documentos de (estion archivistica para las entidades de! sector publico” a Resoucion Jefatural NP 27- Sors-AGNIJ que aprucba la. Direciva N" CO7-201&AGNIDDPA, “Drectva para la ‘Supervsion en Archivos de las Enicades Plblicas,y la Resolcién Jefatual N° 20-2019 [AGNI que aprusba la Drecva N° 006-2019-AGNIDOPA, “Directva para ia Elaboracién ‘de Programa de Control de Documentos de las Entidades PLblcas ‘Que, mediante Informes N® 019-2018-VIVIENDAISG-OGDA y N° 009-2019. VIVIENOAISG-OGDA, la Oficina de Gestin Documentaria_y Arctivo.propone la Serogacion oe la Directive General N® 001-20'6-VIVIENDA-SG, y la sprobacion de la Directva General ‘Lineamientos del Sistema Insttuciona de Archivos del Ministero de vienda, Construccién y Seneamiento,con el fin de actualizarla regulasién respecto del Sistema Insttucional de Archivos en la enidad, considerando la expedicién de las Directvas emiiéas por el Organo Rector del SNA, segtn lo detalado en el considerando precedente; ‘ve, la Ofcina General de Planeamionto y Presupuesto, mediante Memorindum NP 454¢2019-VIVIENDAIOGPP, sustentado "en el Inorme NP 2552019 VIVIENDAIOGPP-OPM de la Oficina de Planeamiento y Modenizecién, emite opinion téonica favorable en el marco de sus competenclas, para la aprobacion de la propuesta Ge Directiva General Lineamientos del Sistema Instiucional de Archivos del Ministerio de Vivienda, Constuccion y Seneamiento' ‘Que, la aprobacién de los documentos de gestion archivisica, se efectia mediante aco reslutve de la méxina autocad de la enfdad, previa onnién técnica de Tos érgance correspondientes de las eridades del sector pubico de canformidad con lo Gpuesto por el numeral 7.3 dela Directva N* 005-201G-AGNIDDPA: ‘Lneamientos para la claboreeén de documentos de gestion archivistica para las enticades del sector publics" (Que, por las consideracionss antes sefialadas, a fin de Implementar las cisposicionos emiidas por et Archivo General de la Nacin anles sefialatas, es necesario ogar la Dreciva General N* 001-2016-VIVIENDA-SG, y aprobar la Directva Generel, amientos del Sistema Insttuclonal de Archivos’ del Ministero de. Vivenda,init, Resoleeitn Menistonial De conformidad con fo dspuesto en la Ley N* 20158, Ley de Organizacién y FFunciones del Ministerio de Vivienda, Construccion y Saneamiento: su Reglamanto Jo COrganizacién y Funciones aprobado por el Decreto Suprema N 010-2014:VIVIENDA. ‘masificado por el Decreto Supremo N° 06-2015-VIVIENDA; Ley N° 25323, erean el Sistema Nacional de Archivos y su Reglamento aprobado por el Decreto Supremo N¥ 008-82-JUS; ‘SE RESUELVE: Articulo 1. Derogar la Directva General N° 001-2018-VIVIENDA'SG "Normas y Lineamientos del ‘Sistema. Instiucional de Archivos del Ministero de Vivienda, CConstruccién y Saneamiento™ aprobada mediante Resolucién de Secretaria General N® 014-2016-VIVIENDA-SG. Aticulo 2 Aprobar la Directva General N* 02 -2019-VIVIENDA-DM “Lineamientes. del Sistema. Insttucional de Archivos del Ministero de. Vivienda, Construccisn y Saneamiento™ ‘Artculo 3. Disponer que la Oficina General de Estacticae Infornatica cifunda los alcances de la presente Resolucién, en el Portal Initucional del Ministario de \Vvienda, Constrccin y Saneamiento (wa vivlenda gob pe). Rogistrose iquese.