Professional Documents
Culture Documents
a magánnyugdíjpénztár,
az önkéntes kölcsönös biztosító pénztár,
a hitelintézetek önkéntes betétbiztosítási, illetve intézményvédelmi alapja,
a köztestület,
a kölcsönös biztosító egyesület,
a hegyközség,
a párt,
az országos sportági szakszövetség,
a szövetség,
a közalapítvány,
a kérelmező, aki jogi képviselővel jár el és
a már közhasznú szervezet (a 2011. évi CLXXV. törvény (Ectv.).
2015. január 1. napját követően a beadványokat egy példányban az elektronikus úton történő
bevallásra kötelezett kérelmező esetében elektronikus úton, ÁNYK űrlapon kell benyújtani az
Ügyfélkapun keresztül az Országos Bírósági Hivatalnak.
Az ÁNYK űrlap formáján nem szabad változtatni, annak csak adattartalma szerkeszthető. Aki
az ÁNYK űrlapot módosított formában nyújtja be, annak beszámolója nem tekinthető
szabályszerűen benyújtottnak.
1. lépés Győződjön meg arról, hogy számítógépén telepítve van a JAVA futtatókörnyezet
legalább 1.6-os verziója!
2. lépés Ahhoz, hogy ön nyomtatványt tudjon kitölteni, szükség van a keretprogram (Általános
Nyomtatványkitöltő program - ÁNYK) telepítésére. Az ÁNYK-AbevJava keretprogram
telepítéséhez, kérjük keresse fel a
http://www.nav.gov.hu/nav/letoltesek/nyomtatvanykitolto_programok oldalt.
5. lépés Ezt követően értelemszerűen töltse ki az ÁNYK lapjait, ugyanazon lap vonatkozásában
tehát amennyiben több darabot szeretne kitölteni akkor az adott lap jobb felső sarkában
kattintson a „+" ikonra.
Miután az ÁNYK űrlap „M" lapjának tartalma szerint kijelölte a csatolandó mellékleteket, az
„Adatok" - „Csatolmányok kezelése" menüpontokra kattintással csatolja is azokat az űrlaphoz
akként, hogy kijelöli az adott melléklet nevét, majd a „Hozzáad" gombra kattintással feltölti azt
a számítógépén rendelkezésre álló PDF dokumentumai közül.
A szervezeti képviseletre jogosult – ha jogi képviselővel jár el, akkor a jogi képviselő – köteles
gondoskodni a beszámoló mellékleteit képező papír alapú okiratok digitalizálásáról
(beszkennelés lapolvasóval) és a papír alapú okiratok őrzéséről.
2. Határidő, díjmentesség
A civil szervezet az elkészített beszámolóját, valamint közhasznúsági mellékletét köteles
minden év május 31. napjáig letétbe helyezni akként, hogy a beszámolót, illetve a
közhasznúsági mellékletet elektronikusan (az ún. Ügyfélkapun keresztül), illetve papír alapon
- eredetiben vagy hitelesített másolatban - megküldi (1363 Budapest, Pf.24.), illetve
személyesen, ügyfélfogadási időben benyújtja az Országos Bírósági Hivatal (1055 Budapest,
Szalay u. 16.) részére.
Ügyelni kell arra, hogy a feltüntetett név teljes mértékben egyezzen a civil szervezet
nyilvántartásba vett nevével. A pontatlan, elírást tartalmazó, hiányos vagy rövidített név esetén
a szervezet beazonosítását az OBH nem tudja elvégezni. Ide tartozik az az eset is, ha a névben
például „.." karakter szerepel.
Papír alapú beszámoló esetén figyelni kell arra, hogy az OBH csak az eredeti, a képviselő által
szabályszerűen aláírt és keltezéssel ellátott nyomtatványt tudja kezelni.
A beszámoló elektronikus úton való megküldése esetén -mivel azt elektronikus aláírással nem
kell ellátni- amennyiben beküldőként nem a szervezet képviseletére jogosult személy jár
el, csatolni kell a képviselő részéről a beküldő személy részére adott teljes bizonyító erejű
magánokiratba foglalt meghatalmazást is. Mindkét esetben az OBH kizárólag a megfelelő
(PK-141, PK-142, PK-241, PK-242, PK-341, PK-342, PK-441, PK-442) formátumú
nyomtatványokat tudja befogadni!
3.6. Tárgyév
A gyors és hatékony ügyintézés érdekében, postai úton történő beszámoló beküldése esetén
szíveskedjenek olyan értesítési, levelezési címet, e-mail címet, vagy telefonszámot is
megjelölni, melyeken a szervezet képviselője valóban elérhető.
5. Vonatkozó Jogszabályok
Az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről
és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. törvény.
A civil szervezetek bírósági nyilvántartásáról és az ezzel összefüggő eljárási
szabályokról szóló 2011. évi CLXXXI. törvény.
A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény.
A számviteli törvény szerinti egyes egyéb szervezetek beszámolókészítési és
könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól szóló 479/2016. (XII.28.) Korm.
rendelet.
A civil szervezetek gazdálkodása, az adománygyűjtés és a közhasznúság egyes
kérdéseiről 350/2011. (XII. 30.) Korm. rendelet.
A www.birosag.hu oldalon
A birosag.hu/allampolgaroknak/civil-szervezetek/civil-nyomtatvanyok/beszamolok oldalról a
papír alapú nyomtatványt kell kiválasztani. (PK-141P, PK-142P, PK-241P, PK-242P, PK-
341P, PK-342P,Pk-441P,Pk-442P)
Amennyiben a szervezetnek igazolásra van szüksége arról, hogy a már megküldött, de még
közzé nem tett beszámoló az OBH részére beadásra került, célszerű benyújtani a megküldést
igazoló tértivevény dátumát, vagy fénymásolatát, mert ez alapján a küldemény gyorsabban
azonosítható.
b) két tanú igazolja, hogy az okirat aláírója a részben vagy egészben nem általa írt okiratot
előttük írta alá, vagy aláírását előttük saját kezű aláírásának ismerte el; igazolásként az
okiratot mindkét tanú aláírja, továbbá az okiraton a tanúk nevét és lakóhelyét - ennek
hiányában tartózkodási helyét - olvashatóan is fel kell tüntetni,
c) az okirat aláírójának aláírását vagy kézjegyét az okiraton bíró vagy közjegyző hitelesíti,
(2) Ha az okirat aláírója nem tud olvasni, illetve nem érti azt a nyelvet, amelyen az okirat
készült, csak akkor jön létre teljes bizonyító erejű magánokirat, ha magából az okiratból kitűnik,
hogy annak tartalmát a tanúk egyike vagy a hitelesítő személy az okirat aláírójának
megmagyarázta.
A meghatalmazáshoz a birosag.hu/allampolgaroknak/civil-szervezetek/okirat-sablonok
oldalról tud mintát letölteni.
A Cnytv. 8. §-a alapján 2015. január 1. napját követően elektronikus eljárásra kötelezett
szervezet nem csak a közhasznú szervezet, hanem a magánnyugdíjpénztár, az önkéntes
kölcsönös biztosító pénztár, a hitelintézetek önkéntes betétbiztosítási, illetve intézményvédelmi
alapja, a köztestület, a kölcsönös biztosító egyesület, a hegyközség, a párt, az országos sportági
szakszövetség, a szövetség , valamint 2017. március 1. napját követően a közalapítvány. Ezeken
túl a beadvány kizárólag elektronikus úton terjeszthető elő, ha a kérelmező jogi képviselővel
jár el.
Egyéb mellékletek nem képezik a beszámoló részét, így sem a jegyzőkönyv, sem egyéb
dokumentumok nem kötelezőek.
Elektronikus úton az is be tudja küldeni, aki nem a bíróság által bejegyzett képviselője a
szervezetnek?
Igen, azonban a képviselő által a beküldő személy részére adott - a letétbe helyezés és közzététel
céljából történő benyújtásra, viszontválasz fogadására történő – meghatalmazását a Pp. 325.§
alapján teljes bizonyító erejű magánokiratba kell foglalni, amelyet az űrlaphoz elektronikus
formában átalakítva - pdf formátumban - csatolni kell. [Cnytv. 5. § (1) bek. 9.§, 21. § (8) bek.,
Pp. 66-71. §, 325. §].
Tájékoztatjuk, hogy minden egyes beküldés esetén csatolni kell a beküldő személy részére adott
meghatalmazást!