A cg ES Seen aed da formato a tus documentos 23 officeTextos: Nanfor Ibérica Disefio y maquetacién: El Orfonato Impresion: Dédolo Altamira ISBN: 8498155568 D.L. M-49792-2006 Copyright de esta edicién: Diario El Pots, SL, 2007. Todos los derechos reservados. No esté permitida fa reproduccién total o parcial de esta publicacién, texto 0 iisroci6n, incluido el disefio de la cubierta, ni puede distribuirse, almocenarse © transmitirse de ninguna forma, ni por ningin medio, sea éste electrdnico, quini- co, mecénice, éptico, grabacién o de folocopia, sin la previa cutorizacion escrita por parte de los titulares del copyright. La editorial no. se pronuncia, ni expresa ni implicitemente, respecto a la exactitud de la informacién contenida en este libro, razén por la cual no puede segin tus necesidades, configurar el ‘espacio existente entre los renglones, des- ‘tacar y ordenar términos utilizando nume- -raciones y vifetas, definir las sangrias de mento, © resaltar un fragmento de tu mediante su inclusién en un borde.5. Tabulaciones la tabulacién permite introducir datos de for ma esiructurada. Para ello dispones de la tecla Tab {tabulador), que esté situada entre la tecla Esc (escape] y la tecla de Bloquear mayiisculas. Cada vez que pulses la tecla tabulador, Word llevaré el punto de insercién hacia delante, una distancia establecida de caracteres. Detalle Tabulaciones Por ejemplo, introduce en ty documento un lista- do telefénico. Para ello teclea el primer nombre y pulsa dos veces la tecla tabvlador. Observa que Microsoft Word afiade espacios en blanco hasta la siguiente tobulacién estable- ida. Introduce el nimero de teléfono y vuelve a pulsar dos veces la tecla tabulador, a continua: cién introduce la edad. ‘Si cambias de linea y vuelves a introducir otro elemento en tu lista de la misma forma, puedes epreciar cémo Word welve a dejar el espacio definido en los tabuladores, y que ademas coinci- de con la misma distancia que on la fila superior. fos mediante un salto definido hacia de- lante de! punto de insercién. Por supues- to, puedes configurar Pa eoec ox0 adaptarla a tus necesidades. Word 2007: da formato a tus documentos Cuadro de diélogo de Tabulaciones Por lo tanto, utilizando los tabuladores, el texto queda estructurado, Pora cambiar el comportamiento de los tabula- dores, puedes hacerlo pulsando en el Iniciador del cuadro de dilogo Parrafo, y seleccionando la opcién Tabuladores. De esta manera, abrirds el cuadro de didlogo de Tobulaciones. Por defecto, los tabuladores estarén o una dis- tancio de 1,25 cm y tendrén une alineacién iz- quierda, cunque puedes configurarlos a medi- da desde el cuadro de diélogo Tabulaciones.Windows Vista 6. Numeracion y vinetas Mediante numeraciones y vifietas, podrés es- tructurar tu texto, asi como destacar las opcio- nes que consideres relevartes Asi pues, éste es un recurso muy itil, ya que te permitird confeccionar listas organizadas y esiructurar tu texto para nacerlo més legible y ameno, Numeracién. Mediante esta opcién podrés crear una lista ordenada por la numeracién de tus apartados o términos.. Asi, podras introducir y ordenar una lista de tantos elementos como desees, y esto le permite introducir un texto para cade opcién, sin que la comprensién de tu texto se vea afectada. Por ejemplo, selecciona un conjunto de nom- bres, y pulsa en el icono de numeracién; Word incluye numeracin a los rombres Observa en el meni desplegable Numeracién que puedes seleccionar el formato de numera- cién que desees e ir previsualizdndola sin neco- sidad de aplicarla. Vilietas. A través de esta opcién, podras crear listas desordenadas, es decir, no se establece un orden en los términos, pero si una jerarquia en su importancia. Asi, destacards los términos que desees mediante simbolos. Como se puede apreciar en la siguiente figura, la vifeta prede- terminada que inserta Word es un punto grueso al principio de cada expresién % ie Presionando con el puntero sobre la flecha de esta ‘opcién, desplegards un mend con las distintas op- ciones de vifetas que Microsoft Word te brindo. examen ch ree nizar ty documento y crear listas 0 destocar Yérminos, lo que te resultaré de gran ufilidad para mejorar la comprensin de W exo.EL nuevo Microsoft Office Word 2007: da formato a tus documentos ‘Microsoft Word te posibilita personalizar el fipo de vifieta que vas a insertar. Para ello, dentro del mend desplegable, selecciona ol botén De- ir nueva vifiela. Se abriré el cuadro de did- logo Definir nueva vifieta donde puedes elegir ‘algén simbolo, imagen o fuenie como vifiela. Observa en la figura el cuadro de didlogo que © obre al pulsar sobre el botén Simbolo. Pulsa sobre un tipo de en Aceptar. lea, y a continuacién Observa que existen miltiples opciones de per- sonalizacién de vifietas. Word te permite insertar una imagen como vi- jieta, o insertor una creada previamente por fi, Para ello, pulsa en el boién de Imagen, se- lecciona una imagen y pulsa en Aceptar. $i la imagen que quieres no aparece en la lista, de- pulsar en Imporiar ¢ ir a la ubicacién de la imagen deseada. Word ha insertado la vifieta que has selec- cionado.Windows Vista 7. Estilos Como en versiones anteriores, Microsoft Office Word 2007 te permite crear tus propios estilos. Office Word 2007 también incluye la caracte- ristica Esfilos répidos, que focilta la creacién de documentos profesionales y bien disefiados en cuestién de minutos. Normal fSinespan Titulod |=} Change| styles = AaBbCcDc AaBbCcDc a CN 7.1, Aplicar formato a los estilos Puede que estés acostumbrado a aplicar todo el formato direciamente. Por ejemplo, para dar formato a un encabezado, podrias usar el bo- on Negrita y los cuadros Fuente y Tamafio de fuente. © bien, podrias utilizar los cuadros de didlogo Fuente y Parrafo, que inclyyen mas op- clones pora ayudarte a aplicar disefio al texto y @ ajustar la alineacién y el espaciado. Todo se podria hacer de esta manera, pero es demasiado trabajo. 3Y si desearas utilizar el mismo formato para otro titulo © incluso para olro documento? Aqui es donde entran en juego los estilos. Los estlos son conjuntos especialmente empaqueta- dos de caracteristicas de formato que pueden aplicar muchos formatos en un solo paso. El estilo permanece disponible para usarlo tontas veces como sea necesario, 7.2. Utilizar los Estilos rapidos En Microsoft Office Word 2007 no sélo puedes coplicar un estilo especifico rapida y fécilmente en la ficha Escribir del grupo Esfilos, sino que también puedes elegir un conjunto de esilos que se combinan para crear un documento coheren- te y alraclivo disefiado pare un fin especifico Por ejemplo, un conjunto de Estilos répidos pue- do incluir estilos para distintos niveles de titulo, texto normal, una cita y un titulo. Todos los co- lores y formatos de un solo conjunto de estilo estén disefiados para ser usados en combina- ci6n con otros y crear un documento atractivo y facil de leer. lo nico que debes hacer es elegir el conjunto de Estlos rapidos adecuado para el ipo de do- cumento que vas a crear y, « continuacién, apli- car los estlos desde la cmoda galeria Estilos rapidos mientras vas creando el documento. RECUERDA i WOT SG Los estlos te brindan la oportunidad de configurar un conjunto de opciones para dar formato a ty documento, podeen se oy manera leccionadasEL nuevo Microsoft Office Word 200?: da formato a tus documentos 7.3. Agregar un estilo a la galeria Estilos rapidos Puede que desees crear un nuevo estilo y agregar. loa la galeria Estos rapidos, 0 bien que desees agregar un esflo que no aparece en la galeria Esfilos répidos pero que usas con frecuencia. Aunque es probable que un conjunto de Estilos rapidos contenga todos los estilos necesarios para crear un documento, puede que desees ‘agregar un estilo completamente nuevo. Para ello, selecciona e! texto que deseas crear como un nuevo estilo. En la minibarra de herramien- fos que aparece sobre la seleccién, lige un neyo formato al texto. Después, pulsa con el botén derecho del ratén en la seleccién y elige Guardar seleccion como un nuevo estilo rapido. Asigna ol estilo un nombre como, por ejemplo, Miesflo, y haz clic en Aceptr. Si pulsas en el botén Modificar, verds el cuadro de didlogo Crear nuevo esflo’@ partir del for- mato, desde donde podras seleccionar opcio- nes avanzadas pare tv estilo. | Cambiar posicén ena tata. ‘lose ala tstaantvior FF Disinat sng $F) sumer angie aT pe ean Cann EI estilo creado aparece en la goleria Estilos rapidos con el nombre que le asignaste, listo para aplicarlo siempre que lo necesites. WBAGBb¢ Aapbccdc AabbCede ‘Miestilo —fNormal 1 Sin espaMicrosoft Word posee varios herramientas para cambiar la apariencia del texto de tu documento (lo que se conoce como “dar formato”). Puedes variar la tipografia, el color, el tamaiio y una serie de propiedades de tu texto para hacer diferenciaciones entre los términos, ordenar el documento, © simplemente hacerlo mas agradable. De la misma manera, Word te permite dar formato a tus pérrafos, olinecrlos, configurar el espacio entre sus caracieres, y configurar las tabulaciones, lo que seré de gran utilidad para ‘organizar tv texto. ‘Ademds permite ordenar y listar tus término: 0 polabras, u organizar en apartados o grupos tu texto, mediante la numeracién y las vifetas. Fuedes personalizar estas tilimas, o escoger entre las diferentes opciones predeterminadas que te ofrece Microsoh Word Puedes también crear tus propios estilos, es decir, configurar y guardar formatos para aplicarlos ‘a varios grupos de texto. xe xe = Rafael = Maria m Ana_ EL nuevo Microsoft Office Word 2007: da formato a tus documentos 8. Hazlo tu mismo. Paso a paso 8.1. Establecer la fuente pre- determinada Si se estoblece una fuente predeterminada, so gorantiza que todos los nuevos documentos que se abran utlizarén la configuracién de fuente seleccionada y establecida como predetermi- nada. La fuente predeterminada se aplica a los nuevos documentos basados en la plantilla activa, normalmente Normal.dotx. Se pueden crear plantillas distintas para utilizar diferentes configuraciones de fuente predeterminadas. Para establecer la fuente predetermi- nada. Paso 1. Si el documenio ya contiene texto cuyo formato tiene las propiedades que deseas usar, selecciénalo. i comienzas a partir de un documento en blan- co, ve al paso 2. Paso 2. En la ficha Inicio, haz clic en el Inicio- dor del cuadro de diélogo Fuente y, a continuo- cién, pulsa en la ficha Fuente. Calibri (Cuerpo) ~fa = eeeWindows Viste Paso 3. Se abre el cuadro de didlogo Fuente. _de fuente. Si seleccionaste texto en el paso I, Selecciona las opciones que desees aplicar.a _las propiedades del texto seleccionado se esto- la fuente predeterminada, como estiloy tamafio _blecen en el cuadro de diélogo. ‘coo deft: Esthode bravado: Col de strove: ea |] (ro) [hutomico Gitechedo Gisonira (Di versales: Boobie twchato contro Divariscias Gisvwerice Gleeteve Boats Bisibindce igrabado Veta previa FRUTIGER 55 ‘Foente TrueType. Se sare misma fuente enlapantayenia inpresora, aEL nuevo Microsoft Office Word 2007: da formato a tus documentos Paso 4. Haz clic en Predeterminar y, a conti nuacién, pulsa en Si. iEnhorcbvenal Has cambiado el formato pre- determinado de fuente de Microsoft Word. La préxima vez que abras un archivo nuevo, el tex: to que escribas tendra este formato por defecto. 8.2. Cambiar el formato del texto En Microsoft Office Word 2007 se pueden uli lizar las opciones de formato de la minibarra de herromientas para aplicar formato al fexto répidamente. La minibarra de herramientas ‘aparece autométicamente al seleccionar texto. También aparece con el meni cuando se selec- ciona texto y se hace clic a continuacién con el boién derecho del ratén. ‘A continuacién te mostraremos, a modo de ejem- plo, cémo poner el texto en negrita répidamente.Windows Vista Para poner texto en negrita Paso 1. Selecciona el texto ol que deseas apli car el formato de negrita y lleva el puntero has- ta la minibarra de herramientas que aparece encima de la seleccién. Paso 2. Haz clic en Negrita. Para subrayar palabras, pero no los espacios que las separan. Paso 1. Selecciona el fexto que deseas subrayar. Paso 2. En la ficha Inicio, haz clic en el Inicic dor del cuadro de didlogo Fuente seg | Paso 3. En el cuadro Estilo de subrayado, haz clic en Sélo polabras Observa el resultado: ‘TEXTO SUBRAYADO SIN LOS ESPACIOS Kes x4—__________. EL nuevo Microsoft Office Word 2007: da formato a tus documentos 8.3. Subrayar los espacios en blanco Puedes subrayar los espacios en blanco pre- sionando Mayistguién (, pero tiene el. in- conveniente de que resulta dificil alinear los subrayados (por ejemplo, si estés creando un formulario para rellenar). Ademés, si esté acti vada la opcién de Autoformato para cambiar los caracteres de subrayado por lineas de bor- de, al presionar Mayis+guién (| tres veces 0 més en una filo, se obtendré una linea que se extiende a todo lo ancho del pérrofo, que posi blemente no desees, ‘efectos del documento, haz clic en Temas en vez de en Colores del tema Una mejor manera de subrayar los espacios en blanco para un documento impreso consiste en usar la lecla Tab y oplicar el formato de subro- yado a los caracteres de tabulacién, Cuando desees crear un subrayado en un for- mulorio en pantalla, inserta celdas de tabla con el borde inferior activado. Para subrayar los espacios en blanco para un documento impreso. Utiiza la tecla Tab y aplica el formato de subro- yado a los caracteres de tabulacién Paso 1. En la ficha Inicio, dentro del grupo Parrafo, haz clic en Mostrar v ocultar ¢ para poder ver las marcas que indican la posicién de los espacios y las tabulaciones. Muestra marcas de pérrafo y otros + formato acultos. © Presione Fi para obtener ayuda.Windows Vista Paso 2. Presiona la tecle TAB. Paso 3. Selecciona los caracteres de tabulacién due deseas subrayar. Los caracieres de tabulo- cién tienen el aspecto de una pequeria flecha. Paso 4, Sigue uno de esios procedimientos: * Presiona CTRL+S para aplicar un formato de subrayado sencillo, * Para oplicar un estilo de subrayado distinto, en la ficha Inicio, haz clic en el iniciador del cuadro de didlogo Fuente, después pulsa en Estilo de subrayado para elegir un estilo de subrayado diferente. Subrayar los espacios en blanco para un documento en pantalla, Para creor un subrayado en un documento o formulario en pantalla, inserta una celda de to- blo con el borde inferior activado. Este método gorantiza que, cuando alguien escriba sobre la linea, ésta permaneceré en su lugar. Paso 1. Haz clic en el punto donde desees insertar un subrayado en blanco. Paso 2. En la ficha Insertar, en el grupo Ta- blas, haz clic en Tabla. Paso 3. Haz clic en el cuadro superior izquier- do para insertar una Tabla de 1x1. Si desoas agregar texto de introduccién, como por ejemplo Nombre 0 Nimero de Seguridad Social, antes del subrayado, inserta una Tabla de 2x1 Para cambiar el largo de la linea, mueve el pun- tero por encima del final de la tabla hasta que se convierta en un puntero de cambio de tamaiio, y desploza la flecha hacia la izquiorda o hacia lo derecha para alargar 0 acortar la linea.EL nuevo Microsoft Office Word 2007: da forrnato a tus documentos Paso 4. Haz clic en la tabla (0 en la segunda celda de tabla si creaste una tabla 2x1), Paso 5. Pulsa con el botén derecho del raién, elige Bordes y sombreado y, @ continuacién, haz clic en la ficha Bordes. Nombre y Apellido: iS kegee Divi cele. Ui ieccién dette. Paso 6. En Valor, haz clic en Ninguno. Paso 7. En Estilo, haz clic en ol tipo, color y ancho de la linea que deseas usor.Windows Vista Paso 8. Enel diagrama que eparece bajo Vista previa, haz clic entre los marcadores de margen inferior para agregar el borde inferior. Asegtra- te de que s6lo se muestra la linea inferior. Observa el resultado; ya puedes introducir los datos que necesites. entry Aptis Si prefieres ver la tabla sin las lireas de la cua- dricula de color gris claro que no se imprimen, cen la ficha Disefo, dentro del grupo Tabla, haz clic en Mostrar lineas de la cuadricula. ee eee En Microsoft Office Word 2007 se puede aplicar formato facil y eGpidamente a todo un documento para confersle un aspecto nal y moderno mediante un tema de documento, que es un conjunto de op- ciones de formato que puede incluir una combinacién de colores (un conjunto de co- lores], una combinacién de fuentes (un con- junto de fuentes para titulos y texto indepen- diente) y una combinacién de efectos (un Conjunto de lineas y efectos de relleno). eee artEn Microsoft Office Word 2007 se puede apli car formato al texto seleccionado. © bien, api car formato facil y répidamente « todo un do- cumento para conferirle un ospecto profesional y modero mediante un tema de documento, {ue es un conjunto de opciones de formato que puede incluir una combinaci6n de colores {un conjunto de colores], una combinacién de fuen {es (un conjunio de fuentes para iitulos y texto independiente) y una combinacién de efectos (un conjunto de lineas y efectos de relleno). Para crear un tema de color personali zado, los cambios realizados en un tema de color afectan inmediatamente ol documento activo Si deseas aplicar estos cambios « nuevos docu- mentos, puedes guardorlos como tema de color personalizado. Paso 1. En la ficha Disefio de pagina, en el grupo Temas, haz clic en Colores del tema. Colores del tema Actua Oficina CCambia los colores et tema actual. Paso 2. Haz clic en Crear nuevos colores del tema. pee REM Disefo de pagina Escala de grises Apex Aspect ct Concurrencia Deluxe Equity Flow Founay Intermedio Metro for Moned ‘Oputento origin Solstice Techie Trek Urbano [crear nuevos &Windows Viste : 7 Paso 3. En Colores del tema, selecciona los Paso 4. Enel cuadro Nombre, escribe un nom colores que desees utilizar. bre para el nuevo tema de color Paso 5. Hoz clic en Guardar. El ejemplo se actualiza automaticamente cade vez que se selecciona un color.Para aplicar un tema de color predefi- nido Los colores usados en el documento se pueden cambiar seleccionando un nuevo tema de color Al elegir un nuevo tema de color, Word aplica formato avtométicamente a distintas partes del documento con colores disefiados para combi- narse entre si. Paso 1. En la ficha Disefio de pagina, en el grupo Temas, haz clic en Colores del tema El nuevo Microsoft Office Word 200?: da forrnato a tus documentos Paso 2. En Predeterminados, haz clic en el tema de color predefinido que desees ulilizar. ‘Goeop op dbe copier arte eter i el tamaiio de fuente “il tate los objetos \WordArt (WerdAr objets de tno que cea con efectos fre deri oe ye ae oper oon formato adi 3Windows Vista 8.5. gDénde esta la anima- cién de texto? En Microsoft Office Word 2007 no se pueden aplicar efectos de animacién. Sin embargo, los efectos de animacién de texto creados en una versién anterior de la aplicacién tendran el mismo comportamiento en Office Word 2007 que en versiones anteriores. Ademés, se puede copiar texto con estilo de animacién de una ver- sién anterior de Word, pegarlo en Office Word 2007 y empezar a escribir para crear el mismo efecto de cnimacién en esta version Para Aplicar efectos de animacién al texto. Paso 1. Abre un documento que contenga efectos de texto creados en una versién anterior de Word.Paso 2. Selecciona el texto que contenga el efecto de animaci6n que desees utilizar, hoz clic derecho y selecciona Copiar. advair » ‘Seleccionar testo con formato similar Guardar seleccién como un nuevo estilo répido.. Paso 3. Abre un nuevo documento 0 haz clic tn el documento actual donde desees que cont- nde activo el efecto de animacién de texto. El nuevo Microsoft Office Word 2007: da formato a tus documentos Paso 4. Nuevamente, hoz clic derecho pero esta vez selecciona lo opcién Pegar pare pegar el texio donde desees confinvar usando el mis- mo efecto de animacién de texto Paso 5. Sigue escribiendo, Petje oe i tate vib ed sends perfecto texte, quita los efectos de onimacién de texto.Windows Vista Para Quitar los efectos de animacion del texto Los efectos de animacién del texto son estilos, por tanto, se puede borrar el formato o estable- cer un estilo distinto para quitar estos efectos. Paso 1. Seleccionaremos ol texio deseado al que queremos quitar la animacién AaBECA AaB Aasboe AAB | cos thant thse? | tae Paso 2. luego iremos al panel Estilo rapido. Dentro del panel seleccionaremos la opcién Bo- & rrar formato. abou oeciD, Gabacty Ae80cDe aacEL nuevo Microsoft Office Word 200?: da formato a tus documentos 8.6. Realizar un seguimiento —— Pase 2, Pulsa en Opciones para abrir el cuadro de didlogo Opciones de la galeria de estilos. de formato mientras escribes Puedes elegir no realizar un seguimiento del formato manual en el documento en el panel de tareas Esfilos. También puedes elegir una opcién que subraye ol formato incoherente con una marca de subrayado de texto azul Para eliminar el formate manual en ele- mentos desde el panel de tareas Estilos Si deseas conservar el nimero de elementos citados en el panel de tareas Estilos al mini- mo, desactiva estas opciones de seguimienio de formato, A diferencia de las entradas de cardcter y par rrafo que se mvestran en el ponel de tareas Esti los, las entradas de seguimiento de formato no tienen ningén icone asociado. Paso 1. En la ficha Inicio, haz clic en el Inicia- dor del cuadro de didlogo Estilos. AaBbocoe AaBbC: |) aN Sinespad..._Tituiot i =e rfl (eerel eres ;Windows Vista Paso 3. En Seleccionar formato que deseamos- Paso 1. Hazcclic en el botén de Microsoft Office trar como estilos, activa 0 desactiva las casillas _y, a continuacién, pulsa en Opciones de Word. de verificacién Formato de parrafo, Formato de fuente y Formato de numeracion y vifietas, 4 tegen 2 Dinan tannin ste. ants 1 oat anon sto ants 4 nce er eee 2 etn tg arat vette 2 cant 21 etme lo hnwor ocd. ee ate Para mostrar formato manual en texto Las casillas de verificacién Reolizar un segui- miento de formato y Marcar incoherencios de formato son la forma idénea para realizar el seguimiento sobre si hay incoherencias de for- mato en el documento. Al escribir en el docu- mento, los estlos que no sean coherentes con el resto del documento eparecen con una marca de subrayado de texto azul.EL nuevo Microsoft Office Word 2007: da forrnato a tus documentos Paso 3. En Opciones de edicién, activa las ca- sillas de verificacién Realizar un seguimiento de formato y Marcar incoherencias de formato. Para Utilizar formato automatico al es- cribir. El formato automético puede facilitar y agilizar la entrada de cierto tipo de texto. Para ver y modificar las opciones de formato automético, procede como se indica a continuacién: Paso 1. Haz clic en el botin de Microsoft Off- ce y, a continuacién, en Opciones de Word. Paso 2. Haz clic en Revisién.Windows Vista Paso 3. Pulsa en Opciones de autocorreccién. 8.7. Usar la caracteristica Co- texto y de algunos gréficas bésicos, como bor piar formato des y rellenos. . La caracteristico Copiar formato de la ficha Es Pas@ 1. Selecciona el texto o el grifico que cribir se puede utilizar para aplicar formato de tiene el formato que deseas copiar. MO er ees) et aPaso 2. En a ficha Inicio, en el grupo Portapa- peles, haz clic en Copiar formato. El puntero se transforma en un icono de pincel. Haz doble clic en el botén Copiar formato si deseas cambiar el formato de selecciones mili- ples en el documento. Copia etormate de un stio yo apa en ote. Gedpicrrcinemotomatesoee "del qiaidezae etaei’el formats, que deseo aplicar el formato, Paso 3. Seleccione el texto al que deseas apli- car el formato. Paso 4, Para detener la aplicacién de forma- 10, presiona Esc, Texto origen del que deseo extraer el formato. ‘Texto destino al que deseo aplicar el formato.Windows Vista 8.8. Restringir los cambios de formato Puedes utilizar la proteccién de documentos pora ayudar @ restringir los tipos de cambios de formato del documento que pueden efectuar otros usuarios. Paso 1. En la ficha Revisar, en el grupo Prote- ger, haz clic en Proteger documento y, a cont : nuacién, en Restringir formato y edicion. Sta iss Ayuda a impedir que se realicen determinados tipos de cambios o aplicaciones de formatos en el documento con una contrasefia, Paso 2. En la seccién Restricciones de formato del panel de tareas Proteger documento, activa la casilla de verificacién Limitar el formato a una seleccién de estilos y, a continuacién, haz clic en Configuracién para especificar los estlos, que pueden oplicar o cambiar otros usuariosEl nuevo Microsoft Office Word 200?: da formato a tus documentos Paso 4. Activa los casillas de verificacién si tuadas junto a los estilos que desees permitir en el documento. Paso 5. En la seccién Formato, activa las casi- llas de verificacién sitvadas junto a los tipos de formato que desees permit 0 restringir. los (Plug frat ora ec ce toe Alec fare ls ee ue nec evr a peal (tear bs tos dealer tomato dre 3 anamero Saxsare [ares qu dese pmb tenon ene caer Paso 3. En Estilos, osegirate de que se acliva fea ikea a ete so ase] la casila de verificacién Limitar el formato a ae una seleccién de estilos Elapsed soja cabertate Paso 6. Haz clic en Aceptar. Paso 7. Si recibes un mensaje que te indica que el documento puede contener fipos de for- mato 0 estilos que no se admiten, sigue uno de estos procedimientos: * Haz clic en Si para quitar los estilos y los fi- os de formato que no se admiten; por ejem- plo, los estilos que no has seleccionado en ol cvadro de didlogo Restricciones de formato. * Haz clic en No para conservar los tipos de formato 0 los estilos del documento. Ten en cuenta que el resto de los usuarios no podrén usarlos cuando editen el documento.Windows Vista Paso 8. En la seccién Comenzar a aplicar, haz clic en Si, oplicar la proteccién. Paso 9. Poro asignar una contrasefia a un documento con el fin de que sdlo los usuarios que lo conozcan puedan quitar la proteccién, escribe una conirasefia en el cuadro Eseriba la nueva contrasefa (opcional) y confirmala. eden autre protein del urutos auras Gomori, go eis eae tere scada la ee No ‘Seotur) Csi) (Cenete)EL nuevo Microsoft Office Word 2007: da formato a tus documentos 8.9. Agregar una portada los portadas siempre se insertan al principio del documento, con independencia de la parte Olfice Word 2007 ofrece una galeria de tiles del documento en la que aparezca el cursor. portadas predisefiadas. Elige una portada y . . sustituye el texto de ejemplo por el tuyo. Paso 1. En la ficha Insertar, en el grupo Pagi- nas, haz clic en Portada. Inserta una portada con formato completo. Puede agregar el titulo, autor, fecha y otros datos. @ Presione Fi para obtener ayuda.Windows Vista Paso 2. Pulsa en un disefio de portade de la goleria de opciones. ‘Shaded title with contrasting shaded sidebar containing prominent date, photograph, and author information block (| Eormato del niimero de pagina... ER) Quitar portads actual | Guardar seteccidn en una galeria de portadasPaso 3. Una vez insertada la portada, puedes susftur el texto de ejemplo por el tuyo Geddes EL nuevo Microsoft Office Word 200?: da formato a tus documentos Para eliminar la portada, haz clic en ta ficha In- sertar, pulsa en Portadas en el grupo Paginas ¥, @ continuacién, haz clic en Guitar portada actual, no podrés sustitvirla ea neiaroe esWindows Vista 8.10. Tabulaciones El tabulador es una gran herramienta que pode- ‘mos uilizar para formatear texto y evitar tener ue crear toblas. Para uilizarla solo debemos uiilzar la teclo Tob del teclado que se encuen- fra entre la tecla de escape Esc y la tecla de bloque mayisculas. Paso 1. Abrimos Word con un documento en blanco y mostramos la regla de Word. Para mostrar la regla, pinchamos en el icono de nos muestra la regla justo encima de la barra vert- cal de desplazamiento, Find i Seleccionar ~ Paso 2. Vemos la regla de word. En dicha regla a la parte izquierda podemos ver el icono del tabulador. Este icono nos indica el tipo de tabulador que vamos a insertar y en esto caso, Ia alineacion seré izquierdo |) [cation (cuerpo) S Bl U-se x, x [Bi ustificado izquierda [Bi iustiicado derecha [BA ustificado contrado [Bh ustiicado decimal____ El nuevo Microsoft Office Word 2007: da formato a tus documentos Paso 3. Vamos a crear un listado de personas ‘con la altura de cada uno de ellos utlizando para ello el tabulador. Los nombres de los personas es- taran justficedos a la izquierda, los apelidos en el centro, y la altura justificados a la derecha. Pora especifcar los tabuladores, utlizamos la regla, En ells hemos puesto un tabulador en el cenfimetro 1 (jsificado izquierda}, oro en el centimetro 5 (us- tficodo centrado) y oro en el centimetro 11 {jst cado derecha} simplemente pinchando en el lugar ‘odecuado y utlizando el icono del tabulador. Paso 4. Sitvamos el cursor en el documento nue- voy pulsamos la tecla Tab. Vernos que el cursor se sitia en el cenfimetro 1. Eseribimos un nombre y vvernos que el texto se alinea hacia la izquierds Paso 5. Pulsamos en la tecla Tob y vemos que el cursor vo al siguiente tabulador en el centime- tro 5. Al escribir vemos que se justifica centrado, tal y como se lo indicamos a Word en la regla. Santiago Paso 6. Pulsamos otra vez en la tecla TAB y observamos que el cursor se sitia en al centi- metro 11. Escribimos lo altura y vemos que se iustfica hacia la derecho. Paso 7. Siguiendo los mimos pasos vemos que podemos escribir textos justficados y elegantes sin necesidad de utilizar tablas de una forma rapida y sencilla ues tent cS ane sole ue no caste salda formato a tus documentos Introduccién a la nueva interfaz Formato de caracteres Formatos avanzados de caracteres Formato de parrafos Tabulaciones Numeracién y vifietas Estilos Hazlo ti mismo. Paso a paso | 9 "778498"55564