Professional Documents
Culture Documents
İÇİNDEKİLER
Sayfa No
GİRİŞ _________________________________________________________________ - 1 -
1. MS-WORD’UN GENEL YAPISI _____________________________________ - 3 -
1.2. HIZLI ERİŞİM ARAÇ ÇUBUĞU _________________________________________ - 3 -
1.3. BAŞLIK ÇUBUĞU ______________________________________________________ - 4 -
1.4. MENÜ ÇUBUĞU _______________________________________________________ - 4 -
1.5. YATAY CETVEL _______________________________________________________ - 5 -
1.6. DİKEY CETVEL _______________________________________________________ - 5 -
1.7. KAYDIRMA ÇUBUKLARI ______________________________________________ - 5 -
1.8. DURUM ÇUBUĞU ______________________________________________________ - 5 -
1.9. GÖRÜNÜM DÜĞMELERİ _______________________________________________ - 6 -
1.10. EKRAN YAKINLAŞTIRMA ÇUBUĞU __________________________________ - 6 -
2. BİR İLETİŞİM KUTUSUNU KULLANMAK ___________________________ - 6 -
3. MS-WORD’DE BİR METNİN YAZILMASI ______________________________ - 7 -
3.1. MS-WORD’DE BİLİNMESİ GEREKEN BAZI KAVRAMLAR __________________ - 7 -
3.2. BİR KELİME-İŞLEM YAZILIMINDA DÜZ YAZI YAZMA KURALLARI ________ - 7 -
3.3. MS-WOD’DE DÜZ YAZI YAZMA AŞAMALARI _____________________________ - 8 -
3.3.1. BİR METİNİN YAZILIP KAĞIDA ALINMASI AŞAMALARI _______________________ - 8 -
A) Yukarıda Sözü Edilen Düz Yazı Yazım Kullarına Göre Metin Yazılır ____________________ - 8 -
B) Biçimlendirme Yapılır ____________________________________________________________ - 8 -
C) Baskı Önizleme Yapılır __________________________________________________________ - 10 -
D) Sayfa Ayarı Yapılır _____________________________________________________________ - 10 -
E) Metnin Kağıda Basılması ________________________________________________________ - 11 -
4. EKRANDAKİ YAZININ KAYDEDİLMESİ (SAKLANMASI) ___________ - 12 -
5. KAYITLI BİR METNİN EKRANA ÇAĞRILMASI ____________________ - 13 -
6. SEKMELERLE ÇALIŞMA ________________________________________ - 14 -
7. TABLO EKLEME ________________________________________________ - 15 -
7.1. TABLOLARDA SEÇME İŞLEMLERİ ______________________________________ - 16 -
7.2. SÜTUN GENİŞLİĞİ VE SATIR YÜKSEKLİĞİ ______________________________ - 16 -
7.3. TABLO İÇERİSİNDE GEZİNTİ ___________________________________________ - 16 -
8. TAŞIMA İŞLEMLERİ _____________________________________________ - 17 -
9. KOPYALAMA İŞLEMLERİ________________________________________ - 17 -
10. METNE RESİM, ŞEKİL, GRAFİK GİBİ NESNELERİ EKLEME _______ - 17 -
-1-
GİRİŞ
Word, Microsoft firması tarafından geliştirilmiş Microsoft Office paketi içinde yer alan ve
Windows işletim sistemi altında çalışabilen geliştirilmiş bir kelime-işlem yazılımıdır. Kelime-
işlem yazılımları;
Düz yazıların yazılması,
Yazılan yazıların sayfa ayarının yapılması,
Yazıların içine tablo, şekil, resim gibi nesnelerin eklenmesi,
Hazırlanan yazıların kağıda basılması,
amacıyla geliştirilmiş uygulama yazılımlarıdır.
Piyasada Open Office, Star Office gibi bir çok başka Office yazılımı ve her Office yazılımı
içinde de bir kelime-işlem yazılımı bulunmaktadır. Bununla birlikte piyasada en çok kullanılan
olması ve kolay kullanımı nedeniyle burada Microsoft Office paketi içinde yer alan MS-Word
kelime-işlem yazılımı anlatılacaktır.
İlk başta kelime-işlem için Word, tablo-grafik için Excel, sunum için Powerpoint, veri
tabanı için Access ve e-mail işlemleri için Outlook yazılımlarını ayrı ayrı üretip piyasaya
süren Microsoft firması 1995 yılının başında bu yazılımları bir paket içinde birleştirerek Office
95 adıyla piyasaya sürmüştür. Daha sonra söz konusu bu paketi ilgili firma sürekli geliştirerek
Office 97, Office 2000, Office XP (2002), Office 2003, Office 2007, Office 2010 ve Office
2013 olarak yeni versiyonlar halinde piyasaya sürmeye devam etmiştir. Burada hali hazırda
yaygın olarak kullanılan Office 2010 içinde yer alan Word 2010 anlatılacaktır.
MS-Word “ne görürsen onu alırsın” mantığında çalışan bir kelime-işlem yazılımıdır. Bu
deyim daha geniş anlamda şu şekilde özetlenebilir.
Karakterler ekranda görüldüğü tipte, büyüklükte ve özellikte kağıda basılırlar.
Satır aralıkları, karakter bölümleri ve paragraflar ekranda görüldüğü gibi kağıda
aktarılırlar.
Şekiller, resimler ve grafikler metinlere ilave edilebilir ve ekrandaki gibi kağıda aktarılırlar.
Dipnotlar, sayfa kenar boşluk ayarları, sayfa numaraları, satır numaraları gibi sayfa ile
ilgili tüm ayarlar ekranda görüldüğü kağıda basılırlar.
MS-Word'ün bazı özellikleri
Mouse veya klavye ile kullanılabilir.
Kalıp mektuplar ve form yazılar hazırlanarak çok sayıda kişiye gönderilebilir.
Zarf etiketleri hazırlanabilir.
Yazılara resim, grafik, şekil, vb. eklenebilir.
Grafik çizilebilir.
Hazırlanmış bir doküman daha sonra istenen formatta yeniden düzenlenebilir.
-2-
MS-Word’ün Çalıştırılması
Microsoft Word programı değişik şekillerde çalıştırılabilir:
1. Başlat düğmesini tıklayın.
2. Farenin okunu Programlar üzerine getirin.
3. Karşı pencereye geçerek Microsoft Office-Microsoft Office Word 2010 seçeneği üzerini
tıklayın.
Ya da :
Eğer bilgisayarınızın masaüstü ekranında Microsoft Word’a ait kısayol simgesi varsa bu
simgeyi çift tıklayın.
MS-Word’ü Kapatma
Microsoft Word programını kapatmanın da değişik yolları vardır:
Office düğmesinden Kapat komutunu tıklayın.
Ya da :
Alt tuşunu basılı tutarak D tuşuna arkasından da K tuşuna basın.
Ya da :
Ctrl tuşunu basılı tutarak W tuşuna basın.
Ya da:
(Alt tuşunu basılı tutarak F4 işlev tuşuna basın.
-3-
Ya da :
Ctrl tuşunu basılı tutarak F4 işlev tuşuna basın.
NOT: Word’dan çıkmadan önce yazmakta olduğunuz metini kaydetmiş olmalısınız.
Eğer kaydetmediyseniz Word size kaydedip kaydetmeyeceğinizi soracaktır. Vereceğiniz
karara göre çıkan seçeneklerden birini tıklayarak Word’dan çıkarsınız ya da Word’da kalarak
yazma işlemine devam edersiniz.
Hızlı Erişim Araç Çubuğu Başlık Çubuğu Menü Çubuğu Pencere Durum
Düğmeleri
1.1.
Dikey Kaydırma
1.3. Çubuğu
1.5.
1.6.
YAZIM ALANI
1.7.
Durum Çubuğu Yazım Denetim Yatay Kaydırma Belge Görünüm Yeniden
Düğmesi Çubuğu Düğmeleri Boyutlandırma
Hızlı Erişim Araç Çubuğu, sık kullanılan Yeni, Aç, Kaydet, Geri Al,
Yenile ve Baskı Önizleme gibi işlemlere ait simgelerin yer aldığı çubuktur. Çubuğun
Herhangi bir sekmeye ait başkaca sık kullanılan bir simge bu çubuğa eklenebilmektedir.
-4-
Menü Sekmeleri
Gruplar Komutlar
Sekmeler: Üst sırada Dosya, Giriş, Ekle, Sayfa Düzeni gibi ifadelerden oluşan 9 temel
sekme vardır. Her biri bir etkinlik alanını temsil eder.
Gruplar: Her sekmenin birbiriyle ilişkili ögelerini (simgelerini) bir arada gösteren birkaç
grubu vardır.
Komutlar: Yazıda değişiklik yapmak üzere geliştirilmiş ve bir simgeye bağlanmış ifadelerdir.
-5-
1. Kaydırma çubukları
2. Belgede yukarı-aşağı yada sağa-sola hareket etmek için
kaydırma kutusunu sürükleyin.
3. Belgede yukarı-aşağı yada sağa-sola hareket etmek için
kaydırma okların tıklatın.
Farenin oku durum çubuğu üzerinde iken sağ buton tıklanarak çubuk üzerinde
görüntülenmek üzere ek özellikler eklenebileceği gibi, görüntülenmekte olan özellikler de
gizlenebilir.
1.8. GÖRÜNÜM DÜĞMELERİ
Görünüm sekmesindeki “Belge Görünümleri” grubuna ait simgelerdir.
Belgenin normal, anahat, taslak, tam okuma sayfası ve web görünümlerinde gösterilmesini
sağlar.
1.9. EKRAN YAKINLAŞTIRMA ÇUBUĞU
Belgenin ekrandaki görünümünün büyütülmesini veya
küçültülmesini sağlar. Bu işlem ayrıca tekerlekli fare
kullanılıyorsa klavyeden CTRL tuşu basılı tutularak fare tekerleği çevrilerek de yapılabilir.
Karakter: Harf (A,B,C…), rakam (1,2,5…), noktalama işaretleri (.,:?...) ve özel işaret
sembollerinden (/%&”*-) her birine verilen isimdir.
Kelime: İki boşluk karakteri arasında yer alan karakter yada karakter kümesidir. Herhangi
bir dilde bir anlam ifade etmesi gerekmez. “Ali, 3w, c45, 111, tokat, 345, vs.”
Cümle: Noktalama işaretlerinden İki nokta (.) arasında kalan kelime yada kelime
grubudur. Her hangi bir dildeki cümle yapısına uyması ve anlamlı olması gerekmez.
Paragraf: İki Enter tuşu arasında kalan cümle ya da cümle grubudur. Herhangi bir dildeki
paragraf yapısına uyması ve anlamlı olması gerekmez. MS-Word’de bir paragrafın
bittiğini yani Enter tuşuna basıldığını gösteren işaret:
“Bugün.
Hava Güzel. Derya, deniz, 123, 6788.
A.”
Yazıyla ilgili sonradan yapılacak her türlü ayarlamanın düzgün olması yazının bu
kurallara uygun yazılmasına bağlıdır. Bu kurallara uyulmazsa bir kitap sayfası düzeninde
profesyonel yazıların elde edilmesi mümkün değildir.
1- Paragraf bitmeden asla Enter tuşuna basılmaz. Paragraf bir satırdan uzun ise
yazmaya devam edilir satırın sonuna gelindiğinde son kelime MS-Word tarafından
otomatik olarak bir alt satıra geçirilerek yazım işlemi alt satırdan devam ettirilir.
2- Kelimeler arasında mutlaka ancak bir boşluk bırakılır. Kelimeler arasında birden çok
boş karakter bırakılması yazıyla ilgili sonradan yapılan paragraf biçimlendirmelerinde
sorun çıkarmaktadır.
3- Noktalama işaretlerinden önce değil sonra bir boşluk bırakılır. Bırakılan boş karakter
mutlaka bir adet olmalıdır. Aksi halde yazıyla ilgili sonradan yapılan paragraf
biçimlendirmelerinde sorun çıkarmaktadır.
-8-
4- Paragraf girintileri (satır başı, satırların sol ve sağ girintileri) metin yazılıp bittikten
cetvel üzerindeki girinti düğmeleri ile tüm paragrafları kapsayacak şekilde
yapılmalıdır.
Burada, öğrenciler için yol haritası niteliğinde, bir düz yazının yazılıp biçimlendirmelerinin
yapılıp kağıda alınıncaya kadar olan aşamaları adım adım anlatılmaya çalışılacaktır. Çünkü
MS-Word’ü kullanan çoğu kişi için MS-Word’de yazısını yazıp ayarlamalarını yapıp kağıda
almayı bilmesi yeterlidir. Aksi halde 500 sayfalık kitabı olan ve birçok ayrıntıyı barındıran MS-
Word’ün tamamını öğrenmek hem bir çok kişiye gerekli değil hem de yazısını yazıp kağıda
almak isteyen ve çoğunluğu oluşturan kullanıcılar için ayrıntıda boğacak “dipsiz deniz”
niteliğindedir.
B) Biçimlendirme Yapılır
Biçimlendirmeden kasıt metnin karakterlerinde ve paragraf yerleşiminde yapılacak
ayarlamalardır.
Biçimlendirme işlemi hangi metin parçasında yapılacaksa öncelikle o parçanın seçilmesi
gerekir. Bu parça kelime ise üzeri çift tıklanarak, paragraf ise ilgili paragrafta aynı nokta 3 kez
tıklanarak seçilir. Cümle ise klavyeden CTRL tuşu basılı tutularak ilgili cümle üzere tıklanır.
Birden çok kelime grubu ise ilk yada son kelime tıklanarak farenin butonu basılı tutulup
aşağı, yukarı, sola yada sağa sürüklenerek seçilir.
-9-
Karakter Biçimlendirme: Bir kelime, kelime grubu, cümle, paragraf ya da metnin tamamı
seçilerek rengini değiştirme, altını çizme, koyulaştırma, yazı tipini ve boyutunu değiştirme
işlemlerine tabi tutulmadır.
Sol girinti
Üst
Sol Sağ
Alt
işleminin bilgisayar tarafından otomatik olarak mı yoksa kullanıcı tarafından manuel olarak mı
yapılacağının belirlenmesini sağlar.
.docx olur. Bu dosyayı 2007 öncesi versiyon Word yazılımları ile açmakta zorluklar
yaşanmakta yada bu dosyayı açacak ek yama yüklenmesi gerekmektedir. Bu tür sorunun
oluşma ihtimaline karşı kayıt türü önünde Word 97-2003 Belgesi görüntülendikten sonra
dosyaların kaydedilmesi daha uygun olmaktadır.
Bu iletişim kutusundaki bilgi seçim ve giriş işlemleri yukarıda anlatıldığı şekliyle
tamamlandıktan sonra bu iletişim kutusunun alt tarafında yer alan Kaydet düğmesi tıklanarak
kayıt işlemi tamamlanır. Ekrandaki yazı artık kalıcı hale gelmiş olur. Bu durumda verilen
dosya adı da başlık çubuğundaki kaydedilmemiş yazı anlamını veren Belge1,2,3... ifadesi
yerinde görüntülenerek kaydedilmiş yazı anlamını taşır. Yazıya yeni eklemeler ya da yazıda
değişiklikler yapıldıkça Kaydet komutu yada simgesi tekrar tıklanmalıdır ki, yazı son şekliyle
tekrar kaydedilsin. Eğer bu yapılmazsa bu esnada herhangi bir şekilde makinenin ya da
programın kapanması durumunda son durum kaydedilmemiş olacağından son değişiklikleri
geri almak mümkün olmaz.
NOT: Farklı Kaydet iletişim kutusu metin ilk defa kaydedilirken metine bir isim vermek
ve kayıt konumunu belirlemek üzere görüntülenir. Metin bir defa kaydedildikten sonra metnin
konumu ve ismi belirli olduğundan, daha sonraki Kaydet simgesi tıklamalarında ya da
Kaydet komutu seçimlerinde görüntülenmez. Aynı isim altında son şekliyle mevcut
konumuna yeniden kaydedilir.
Dosya adı: Listeden ekrana çağrılmak istenen dosya adı tıklandığında dosya adı’nın
önündeki metin kutusuna dosya direkt yazıldığından burada ayrıca dosya adı’nın
yazılmasına gerek yoktur.
- 14 -
Yukarıdaki örnekte adlar ve soyadları sola, kilolar ise sağa yaslanmıştır. Görev
ortalanmış, boylar ise ondalık noktalar aynı hizada olacak şekilde hizalanmıştır. Demek ki
sekme ayarları yaparken hizalamaları da belirlemek mümkün. Sekme ayarları paragrafa
özgüdür. Her paragrafta farklı sekme düzenlemeleri yapılabilir.
Sekme seçimi sekme kutusu tıklanarak yapılır. Sekme kutusu her tıklandığında başka
Sekme kutusu Sol sekme Orta sekme Sağ sekme Ondalık sekme
bir sekme görüntülenir. Sekme kutusu tıklanarak istenilen sekme seçildikten sonra farenin
okuyla cetvel üzerine gelinir, hangi cm’ye sekme konulacaksa cetvel üzerinde orası tıklanır.
Böylece oraya seçilen sekme konulmuş olur. Sekme üzerinden farenin okuyla tutularak
sekmenin yeri değiştirilebilir. Eğer sekme kaldırılmak isteniyorsa, farenin okuyla sekmenin
üzerinden tutularak cetvelin dışına bırakılır. Yeri değiştirilen ya da kaldırılan sekmeye bağlı
bir yazı varsa yazının şekli bozulur. Onun için bu işlemleri yaparken bilinçli davranmak
gerekir. Tablodaki bir sekme durağının yeri değiştirilmek istenirse öncelikle tablonun
işaretlenmesi gerekir. Sekmeler arasında ya sekme tuşuyla (TAB) ya da yön tuşları ile
hareket edilmelidir. Aksi halde sekme ayarları bozulabilir.
- 15 -
7. TABLO EKLEME
Tablolar, Word’ün en kapsamlı olanaklarından birisidir. Bir tablo satırlardan ve
sütunlardan oluşur. Satırların ve sütunların kesişim alanlarına ise hücre denir. İsim,
malzeme, stok listeleri gibi listeler tablolar yardımıyla çok kolay bir şekilde
düzenlenebilmektedir. Tablo oluşturmanın iki yolu vardır:
1. Ekle sekmesinden Tablo Simgesi tıklandığında aşağıda görülen ve otomatik
olarak tablo eklemeyi sağlayan “Tablo Ekle” görüntüsü ekrana gelir.
Standart Tablo Serbest Tablo çizmek için Ekle sekmesinden Tablo simgesi
A B C
tıklandıktan sonra çıkan menüden “Tablo Çiz” komutu
D E F
tıklanır. Farenin oku kaleme dönüşür. Yazım alanında kalem
G H I
bir noktada tıklanıp basılı tutularak aşağı ve sağa doğru
Serbest Tablo çekilerek bir dikdörtgen çizilerek serbest tablonun dış
A C D
B E F çerçevesi çizilir. Ardından da en uzun çizgiden en kısa çizgiye
doğru bütün çizgiler tamamlanır. Yanlış çizgi aşağıda görülen
tablo araçlarından “Kenarlıkları Çiz” grubundan Silgi simgesi
tıklanarak silinebilir. Sonra da aynı gruptan “Tablo Çiz”
simgesi tıklanarak diğer çizgilerin çizimine devam edilir.
- 16 -
NOT: Sütun ya da satırları silmek için önce silinecek satır ya da sütunlar seçilir sonra da
ilgili satır yada sütun üstüne fare oku getirilerek sağ buton tıklanır çıkan menüden Satır Sil
ya da Sütun Sil komutu tıklanır.
- 17 -
8. TAŞIMA İŞLEMLERİ
Metnin belli bir kısmının ya da tamamının bulunduğu yerden alınarak aynı belge içersinde
başka bir yere ya da başka bir belgeye götürülmesi işlemine taşıma adı verilmektedir. Bu
işlem için;
1. Taşınacak kısmı seçin.
2. “Giriş” sekmesinde yer alan “Pano” grubundan Makas simgesini tıklayın ya da
seçili parça üzerinde sağ buton tıklayıp Kes komutunu tıklayın ya da Ctrl + X
tuşlarına birlikte basın.
3. İmleci metnin taşınacağı yere götürün.
4. “Giriş” sekmesinde yer alan “Pano” grubundan Yapıştır simgesini tıklayın ya da
seçili parça üzerinde sağ buton tıklayıp Yapıştır komutunu tıklayın ya da Ctrl + V
tuşlarına birlikte basın.
9. KOPYALAMA İŞLEMLERİ
Metnin belli bir kısmından ya da tamamından aynı belge içinde ya da başka bir belgede
imlecin bulunduğu yerde tekrar çoğaltılması işlemine kopyalama adı verilmektedir. Bu işlem
için;
1. Kopyalanacak kısmı seçin.
2. “Giriş” sekmesinde yer alan “Pano” grubundan Kopyala simgesini tıklayın ya da
seçili parça üzerinde sağ buton tıklayıp Kopyala komutunu tıklayın ya da Ctrl + C
tuşlarına birlikte basın.
3. İmleci metnin taşınacağı yere götürün.
4. “Giriş” sekmesinde yer alan “Pano” grubundan Yapıştır simgesini tıklayın ya da
seçili parça üzerinde sağ buton tıklayıp Yapıştır komutunu tıklayın ya da Ctrl + V
tuşlarına birlikte basın.