BB Erimaria ASSME:
NOTA DE INFORMARE
privind prelucrarea datelor cu caracter personal ale elevilor
de catre personalul medical din cadrul cabinetelor de medicind geolard
in conformitate cu dispozitiile art. 13 din Regulamentul (UE) nr. 679/2016 privind protectia persoanclor
fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal gi privind libera circulajie a acestor date si de
abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protectia datelor) Administratia Spitalelor si
Serviciilor Medicale Bucuresti, cu sediul in Bd. Dimitrie Cantemir, nr. 1, sector 4, telefon: 021.310.10.59
Feprezentati prin dl. Vasile Apostol, in calitate de Director General; date de contact ale Responsabilului cu
protectia datelor: email: dataprotection@assmb,ro si numér de telefon 031.433.74.42; in calitate de operator de
date cu caracter personal (denumita in continuare ,Operatorul”), prin intermediul medicilor si asistentilor
medicali, din cadrul refelei de medicina general gi stomatologic’ din cadrul unititilor de invatimant
preuniversitar de stat.
Datele cu caracter personal care vor fi prelucrate sunt: aume, prenume copil, sex, data nasterii, codul
umeric personal, adresa de domiciliu, adresa de regedinff, date privind sinitatea: grapa sangvini, RIL,
aumele gi prenumele parintelui/tutorelui, telefon de contact, adresa de email.
Scopul pretucririi: intocmirea figei medicale gcolare privind starea de sindntate a clevului prin
‘nregistrarea de date personale intr-o bazai de date electronica a cabinetelor de medicind generala gi stomatologica
din cadrul unititilor de invétamant preuniversitar de stat.
‘Temeiurite legale ale prelueririi: Prevederile legale aplicabile prin care se insttuie obligatia de colectare
si de prelucrare a datelor, Prelucrim datele personale ale elevilor pe baza consimtémantului a prelucrare.
Destinatarii datelor: angajatii A.S.S.M.B. imputemiciti special in acest sens, eare au atributii de stocare gi
‘nregistrare a tuturor datelor necesare pentru digitalizarea cabinetelor medicale. De asemenea, datele prelucrate
nu vor fi transferate cétre teri
Durata stocdrii datelor: Stocém datele personale strict pentru perioada necesara indeplinirii scopurilor
pentru care acestea au fost colectate, precum gi, dacd este cazul, pentru perioada necesara indepliniri obligatiilor
‘noastre legale, respectiv pe toata pericada studiilor elevului pnd la finalizarea acestora.
Drepturi: conform Regulamentului (UE) nr. 679/2016 beneficiati de: dreptul de acces la datele transmise,
dreptul de a solicita rectificarea lor, dreptul la stergerea acestora sau restrictionarea prelucrarii lor, dreptul Ia
portabilitatea datelor dumneavoastré, dreptul afi notificat in cazul incdlcarii securitiii datelor, precum si, dreptul
de a vé opune prelucrarii, in conditiile legale aplicabile. De asemenea, dacii e cazul, puteti oricind si va retrageti
consimfmantul privind prelucrarea datelor pentru cazurile in care v-ai exprimat consimjimantul, iar potrivit
‘egii, acesta era necesar in vederea prelucririi. Totodata aveti dreptul de a depune plangere la Autoritatea
{ationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (A.N.S.P.D.C.P.), precum gi de a v8 adresa
instanjelor de judecatd competente,
Va rugim sé ne aduceti la cunostinta orice modificare a datelor pe care ni le-afi transmis, pentru indepliniren
obligatici noastre de va stoca doar date actuale privind starea de sindtate a elevului.
Pentru orice solicitiri pe care le puteti avea cu privire la exercitarea drepturilor mentionate mai sus privitoare
la prelucrarea de cAtre A.S.S.M.B. a datelor dumneavoastra precum gi pentru a ne adresa orice alte intrebari cu
privite la cele comunicate in aceasta nota de informare, ne putefi contacta la adresa postal a sediului nostru mai
sus-mentionat si/sau puteti formula o cerere in soris, completatd cu toate datele de identificare, semnata si datata
(in atentia Responsabilul cu protectia datelor) la adresa de email: dataprotection@assmb.o.
Declar in mod expres si neechivoc cd:
1. Imi asum raspunderea pentru exactitatea datelor furnizate, cunoscand faptul c& eventuale false declaratii
inexacte pot determina o sancfiune civild sau penali previzuth de lege;
2. Am Iuat la cunostinté de informarea privind protectia datelor cu caracter personal(anexa la Acord).
Multumim anticipat pentru depanerea Notei de informare si a Acordului privind
prelucrarea datelor cu caracter personal si medical ale copilului pina la data de 29.01.2021 Ia
cabinetul medical scolar sau , dupa caz, la seeretariatul unititii de inva¢amant.
Data: SemnituraFS Capitatet ASSM®
ACORD PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
ALE COPILULUI
Administratia Spitalelor gi Serviciilor Medicale Bucuresti, este alaturi de dumneavoastra prin
intermediul echipei de medici si asistenti medicali din cadrul Refelei de Medicina ~ cabinete de
medicina generala gi medicina stomatologica.
in timpul programului scolar, copii sunt neinsofiti de catre dumneavoastra, astfel cA, in situa
de urgent medicaid, este esenfial sf avem informatiile medicale complete ale acestora pentru a putea
interveni prompt cu mésurile corecte. Pentru a optimiza acest proces, Administratia Spitalelor gi
Serviciilor Medicale Bucuresti a demarat procedurile necesare pentru digitalizarea cabinetelor
medicale ¢colare, respectiv implementarea unui program informatic in toate cabinetele de medicina
‘general gi medicin stomatologied din cadrul unitatilor de tavitiimant preuniversitar de stat care
si eficientizeze activitatea cadrelor medicale, si imbundtijeasca comunicarea acestora cu parintivtutorii
legali ai elevilor prin transmiterea in timp teal, pe e-mail, cétre acestia a informatiilor privind
cconsultatia tratamentul precum gi diagnosticul prescolarului / elevului.
In acest sens, va rugim s& completati rubricile de mai jos:
‘Numele gi prenumele clevutat
Sex =
Data nagterii clevului...
Institutia de invitémiant..
Grupa sangvini
RH (pozitiv/negativ. -
Numele gi preaumele parintelui/reprezentantului legal.
Telefoane de contact ae
Adresa de e-mail (a se completa cu majuscule)
Prin completarea acestui formular va exprimati acordul in vederea utilizarii gi prelucririi datelor
cu caracter personal si medical de etre personalu! medical din cadrul cabinetului de medicina scolar
side catre operatorul desemnat de cltre A.S.S.M.B. pentru completarea bazei de date.
Mentiondim c& datele completate nu vor fi distribuite terfilor. Utilizarea datelor cu caracter
Personal si medical in alte scopuri decat cele descrise mai sus sau transmiterea acestora citre tert, Pir
acordul dumneavoastra, este strict interzis
Subsemnatul/a declar ci am citit si sunt de acord cu prelucrarea datelor cu caracter
Personal si medical de citre personalul medical din cabinetele medicale gcolare gi de edtre
operatorul desemnat de A.S.S.M.B.
Multumim anticipat pentru depuneren Notei de informare si a Acordului privind
Prelucrarea datelor cu caracter personal si medical ale copilului pani la data de
29.01.2021 la cabinetul medical scolar sau , dup caz, la secretariatul unitatii de
‘invatamant.
Data Semnatura parinte/tutore