TRƯỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG HÀ NỘI

BAN TUYỂN SINH

KẾ HOẠCH
CÔNG TÁC TUYỂN SINH NĂM 2017

Hà Nội, tháng 3 năm 2017

 MỤC LỤC

1. Mục đích ................................................................................................................................. 3

2. Nội dung chính ....................................................................................................................... 3
3. Thuận lợi – Khó khăn với công tác tuyển sinh 2017 .............................................................. 4
3.1. Thuận lợi.......................................................................................................................... 4
3.2. Khó khăn .......................................................................................................................... 4
4. Giải pháp đổi mới trong công tác tuyển sinh năm 2017 ......................................................... 4
5. Kế hoạch chi tiết tuyển sinh năm 2017 .................................................................................. 5
5.1. Chỉ tiêu tuyển sinh theo ngành, chương trình đào tạo .................................................... 5
5.2. Phương thức tuyển sinh ................................................................................................... 7
5.3. Cách thức triển khai ........................................................................................................ 8
Tổ chức bộ máy tuyển sinh 2017: ....................................................................................... 8
Tiến độ - Nội dung công việc triển khai: ............................................................................ 9
6. Trách nhiệm và chế độ trong công tác tuyển sinh ................................................................ 12
6.1. Trách nhiệm trong công tác tuyển sinh ......................................................................... 12
6.1.1. Đối với nhiệm vụ tuyên truyền tuyển sinh .............................................................. 12
6.1.2. Đối với nhiệm vụ tuyển sinh: .................................................................................. 12
6.2. Chế độ trong công tác tuyển sinh .................................................................................. 13
7. Tổ chức thực hiện ................................................................................................................. 13
7.1. Phòng Đào tạo (Thường trực tuyển sinh): .................................................................... 13
7.2. Các khoa đào tạo ........................................................................................................... 14
7.3. Phòng Tổ chức Hành chính ........................................................................................... 14
7.4. Phòng Kế toán Tài vụ .................................................................................................... 14
7.5. Phòng Quản trị .............................................................................................................. 14
7.6. Phòng KHĐN................................................................................................................. 14
7.7. Phòng CT HS-SV ........................................................................................................... 14
7.8. Công đoàn – Đoàn thanh niên....................................................................................... 15
7.9. Các tổ tuyển sinh ........................................................................................................... 15

2
 KẾ HOẠCH TUYỂN SINH NĂM 2017
1. Mục đích
- Đảm bảo tổ chức tuyển sinh hệ Cao đẳng, TCCN chính quy năm 2017 nghiêm
túc, hiệu quả, đúng quy định, đúng tiến độ;
- Tăng cường sự phối hợp giữa các đơn vị tham gia thực hiện công tác tuyển
sinh để đảm bảo chủ động, hiệu quả;
- Đảm bảo huy động 100% viên chức, lao động hợp đồng và HS-SV toàn
trường tích cực tham gia công tác tuyển sinh;
- Truyền tải thông tin tuyển sinh năm 2017 của Trường đến các đối tượng tiềm
năng (học sinh, phụ huynh, các trường THPT, xã phường…);
- Giới thiệu về quy mô đào tạo, các chuyên ngành, bậc học, chỉ tiêu, phương
thức đào tạo và cơ hội việc làm tới phụ huynh, học sinh phổ thông;
- Thu hút thí sinh đăng ký xét tuyển, nâng cao chất lượng tuyển sinh đầu vào;
- Mục tiêu tuyển sinh năm 2017: đạt 100% so với chỉ tiêu tuyển sinh đăng ký.
2. Nội dung chính
- Triển khai các công việc chuẩn bị cho công tác tuyển sinh năm 2017:
+ Thành lậpBan tuyển sinh
+ Phân công nhiệm vụ
+ Lập kế hoạch tuyển sinh 2017
+ Chỉnh sửa Đề án tuyển sinh của Trường
+ Văn bản, hồ sơ, tài liệu phục vụ tuyển sinh
- Tổ chức công tác tuyên truyền tuyển sinh:
+ Giới thiệu về quy mô, bậc, hệ đào tạo của trường năm 2017;
+ Quy chế, chỉ tiêu tuyển sinh và thời gian tổ chức xét tuyển các loại hình đào
tạo của trường;
+ Quy chế đào tạo, chương trình đào tạo, hình thức đào tạo, loại hình đào tạo
của trường;
+ Giới thiệu về đội ngũ giảng viên, cơ sở vật chất, trang thiết bị, phòng thí
nghiệm, xưởng thực hành, các chính sách đảm bảo chất lượng, chuẩn đầu ra,
cơ hội việc làm của từng ngành đào tạo.
- Tổ chức công tác tuyển sinh:
+ Thu nhận hồ sơ
+ Xét tuyển
+ Công bố kết quả và triệu tập thí sinh, hỗ trợ nhập học

3
 + Hoàn thiện các báo cáo
- Thanh quyết toán tuyển sinh 2017:
+ Cơ chế, chế độ
+ Hỗ trợ tuyển sinh
+ Hợp đồng liên kết tuyển sinh
3. Thuận lợi – Khó khăn với công tác tuyển sinh 2017
3.1. Thuận lợi
- Năm đầu tiên chuyển đổi quản lý ở cấp vĩ mô: Bộ LĐTBXH cũng có nhiều sự
quan tâm chung đến các trường thuộc Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp quản lý.
- Các trường ĐH dừng tuyển hệ TCCN.
- Quan điểm và chủ trương của Đảng uỷ, BGH Nhà trường dồn tổng lực cho
công tác tuyển sinh.
3.2. Khó khăn
- Sự chuyển đổi trong quản lý vĩ mô (từ Bộ GDĐT sang Bộ LĐTBXH):
+ Chưa đánh giá được tâm lý của thí sinh trong mùa tuyển sinh 2017;
+ Số lượng các trường đồng cấp tăng mạnh (khối Cao đẳng chính quy và
Cao đẳng nghề không còn phân biệt);
+ Các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn về tuyển sinh chậm trễ.
- Tâm lý của phụ huynh, học sinh muốn học ở trình độ ĐH trong khi số lượng
các trường ĐH nhiều và việc tuyển sinh vào ĐH cũng khá dễ dàng.
- Có nhiều trường cùng bậc đào tạo, cùng chuyên ngành đào tạo trên cùng địa
bàn tuyển sinhdẫn đến sự canh tranh khốc liệt.
- Ngành nghề đào tạo của trường không có ngành mũi nhọn, đặc trưng riêng để
tạo khác biệt.
- Chưa có những thống kê tin cậy về chất lượng đào tạo và việc làm sau khi TN
của sinh viên Nhà trường.
- Đội ngũ chuyên làm tuyển sinh của trường còn yếu về chuyên môn và còn
thiếu về nhân lực.
4. Giải pháp đổi mới trong công tác tuyển sinh năm 2017
- Đẩy mạnh hợp tác với doanh nghiệp trong tuyển sinh kết hợp tuyển dụng:
Viên chức nhà trường tích cực tuyên truyền và tìm kiếm mối quan hệ hợp tác với
doanh nghiệp. Mỗi hợp đồng tài trợ một kỳ học phí cho ít nhât một sinh viên và cam
kết ưu tiên tuyển dụng sinh viên của trường làm việc tại doanh nghiệp được tính hoàn
thành nhiệm vụ tuyên truyền tuyển sinh cho một viên chức của trường giới thiệu
doanh nghiệp.

4
 - Tăng cường nhân sự chuyên trách tuyển sinh, đặc biệt nhóm sale-online
(quảng bá, tuyên truyền, chăm sóc, tư vấn, xét tuyển… qua website, qua mạng xã hội
zalo, viber, facebook). Từng đơn vị bố trí nhân sự chuyên trách nhằm đẩy mạnh công
tác tuyên truyền qua mạng xã hội, website của Khoa.
- Khoán tuyển sinh:
+ Đối với giảng viên, giáo viên tại các Khoa:
Ngoài nhiệm vụ tuyển sinh 02 tuần tương đương tuyển 01 hồ sơ nhập học hệ
Cao đẳng chính quy theo Quy định chế độ công tác giảng viên, giáo viên hiện hành,
Ban giám hiệu khoán tuyển sinh về các Khoa trên cơ sở số giờ giảng dạy thiếu so với
định mức.
Trưởng khoa chịu trách nhiệm trước BGH về việc hoàn thành định mức khoán
tuyển sinh của đơn vị mình.
+ Đối với cán bộ viên chức tại các Phòng, Ban:
Ngoài việc thực hiện công tác theo chức năng nhiệm vụ được phân công của
Phòng - Ban, Ban giám hiệu cũng khoán tuyển sinh ở một mức độ nhất định đối với
các viên chức thuộc đơn vị hành chính Phòng - Ban để nâng cao tinh thần trách nhiệm
và tính chủ dộng trong công tác tuyển sinh.
Trưởng Phòng - Ban chịu trách nhiệm trước BGH về việc hoàn thành định mức
khoán tuyển sinh của đơn vị mình.
- Hợp tác với các đơn vị ngoài trường trong công tác tuyển sinh: Tích cực tìm
kiếm các đối tác có đủ năng lực để tăng cường quảng bá, tuyên truyền hoặc thu nhận
hồ sơ đăng ký xét tuyển và nhập học về trường.
5. Kế hoạch chi tiết tuyển sinh năm 2017
5.1. Chỉ tiêu tuyển sinh theo ngành, chương trình đào tạo
- Bậc cao đẳng Chỉ tiêu tuyển sinh: 450 (Chỉ tiêu mỗi ngành đã đăng ký có
thể hoán đổi sang nhau).
Chương trình đào tạo:
TT Chương trình đào tạo Ghi chú
1 Kế toán
- Kế toán doanh nghiệp CĐCQ+CĐN
- Kế toán nhà hàng - khách sạn – du lịch
2 Quản trị kinh doanh
- Quản trị kinh doanh
- Quản trị kinh doanh bán hàng
3 Tài chính - ngân hàng

5
 4 Hệ thống thông tin quản lý
5 Công nghệ thông tin
- Công nghệ thông tin
- Thiết kế và lập trình Web
- Quản trị mạng máy tính CĐN
6 Công nghệ kỹ thuật XD
- Công nghệ kỹ thuật xây dựng
- Xây dựng dân dụng và công nghiệp
- Vật liệu và cấu kiện xây dựng
7 Quản lý xây dựng
8 Công nghệ kỹ thuật điện, điện tử
- Công nghệ kỹ thuật điện, điện tử
- Hệ thống điện
- Điện dân dụng CĐN
- Bậc trung cấp Chỉ tiêu tuyển sinh: 200 (TCCN 3 năm)
Chương trình đào tạo:
TT Chương trình đào tạo Ghi chú
1 Tin học ứng dụng Hiện đang có lớp học

2 Quản trị hệ thống (CNTT)

3 Xây dựng cầu đường
4 Kế toán doanh nghiệp Hiện đang có lớp học

5 Quản lý doanh nghiệp

6 Tài chính – ngân hàng
7 Điện công nghiệp và dân dụng Hiện đang có lớp học

8 Bảo trì và sửa chữa thiết bị cơ khí

9 Xây dựng dân dụng và công nghiệp
10 Công nghệ kỹ thuật vật liệu xây dựng
- Bậc sơ cấp: Cấp chứng chỉ nghề theo nhu cầu người học.
TT Nghề đào tạo
1 Nề hoàn thiện
2 Cốt thép, hàn
3 Điện nước
4 Vận hành máy ủi
5 Vận hành máy xúc
6 Vận hành máy nâng

6
 7 Vận hành cần trục
8 Tin học văn phòng

5.2. Phương thức tuyển sinh

- Bậc cao đẳng
Phương thức 1: Xét tuyển dựa vào kết quả thi THPT quốc gia của thí sinh;
Phương thức 2: Xét tuyển dựa vào kết quả học tập THPT (lớp 12) của thí sinh
tốt nghiệp THPT hoặc tương đương.
Tổ hợp môn xét tuyển:
Toán, Vật lý, Hóa học (A00) Toán, Ngoại ngữ, Ngữ văn (D01)
Toán, Ngoại ngữ, Vật lý (A01) Toán, Ngoại ngữ, Hóa học (D07)
- Bậc trung cấp
Tuyển sinh Trung cấp 3 năm bằng phương thức liên kết tuyển sinh đối tượng
học sinh TN THCS học tập tại các trung tâm GDTX trên địa bàn Hà Nội.

7
5.3. Cách thức triển khai
Tổ chức bộ máy tuyển sinh 2017:

Ban tuyển sinh

Thường trực TS
(Phòng ĐT)

Tổ tuyển sinh Tổ tuyển sinh Tổ tuyển sinh

...
1 2 14

Cán bộ TS Cán bộ TS ... Cán bộ TS

Thành phần Ban tuyển sinh(theo quyết định)

Tổ tuyển sinh (theo quyết định)
Thường trực tuyển sinh: Phòng ĐT

8
 Tiến độ - Nội dung công việc triển khai:
Tháng Thời hạn
TT Nội dungcông việc Yêu cầu công việc/Sản phẩm Phân công nhiệm vụ
năm hoàn thành
1 Dự thảo Kế hoạch tuyển sinh 24/02/2017 Bản dự thảo KH tuyển sinh Phòng Đào tạo
2 Thiết kế, in ấn tờ rơi tuyển sinh 24/02/2017 Tờ rơi quảng cáo về TS Phòng Đào tạo
THÁNG 02/2017

3 Đăng ký chỉ tiêu tuyển sinh 2017 28/02/2017 Bản đăng ký chỉ tiêu gửi TCGDNN Phòng Đào tạo
Soạn thảo Thông tin tuyển sinh năm
Gửi thông tin tuyển sinh năm 2017 đăng
4 2017 đăng Cẩm nang tuyển sinh của 28/02/2017 Phòng Đào tạo
Cẩm nang tuyển sinh cho TCGDNN
TCGDNN
Tham gia Ngày hội tư vấn tuyển sinh Gian hàng tại Ngày hội
5 26/02/2017 Ban tổ chức
năm 2017 tại ĐH Bách khoa Phát 2,000 tờ rơi trong Ngày hội
6 Thành lập Ban tuyển sinh, Tổ tuyển sinh 01/03/2017 QĐ thành lập Ban tuyển sinh, Tổ tuyển sinh Ban giám hiệu
7 Chỉnh sửa Đề án tuyển sinh riêng 15/03/2017 Công bố Đề án tuyển sinh riêng Phòng Đào tạo
8 Họp duyệt Kế hoạch tuyển sinh 08/03/2017 Thông qua Kế hoạch tuyển sinh năm 2017 Ban tuyển sinh
THÁNG 03/2017

Soạn thảo Thông tin tuyển sinh năm
9 2017 đăng Chuyên trang tuyển sinh trên
website của TCGDNN
10 Họp giao khoán tuyển sinh
Tuyên truyền tuyển sinh trong khối sinh
11
viên
Gửi thông tin tuyển sinh năm 2017 đăng
08/03/2017 Chuyên trang tuyển sinh trên website của Phòng Đào tạo
TCGDNN
Ban giám hiệu giao khoán cho các
25/03/2017 Quyết định tạm giao khoán tuyển sinh
tổ tuyển sinh
Dự kiến ngày15/03/2017: Phòng Đào tạo phối hợp các Khoa
31/03/2017
Tập trung SV, tuyên truyền theo ca học đào tạo, Phòng CTHSSV

9
Tháng Thời hạn
TT Nội dungcông việc Yêu cầu công việc/Sản phẩm Phân công nhiệm vụ
năm hoàn thành
12 Tập huấn tuyên truyền khối viên chức 31/03/2017 Dự kiến ngày 17/03/2017 Phòng Đào tạo
- Pano, Bạt A0
- Thông báo tuyển sinh TTTS thực hiện,
13 Thiết kế các mẫu biểu phục vụ tuyển sinh 15/03/2017
- Phiếu đăng ký xét tuyển Hiệu trưởng duyệt mẫu
THÁNG 03/2017

- Giấy giới thiệu

Đăng ký địa điểm tuyên truyền tuyển Các tổ tuyển sinh đăng ký địa điểm tuyên
Tổ TS đăng ký,
14 sinh (các trường THPT, Trung tâm 15/03/2017 truyền TS, tối thiểu bằng số lượng viên
TTTS tổng hợp và điều tiết.
GDTX) chức thuộc Tổ.

Các Tổ xây dựng Kế hoạch tuyển sinh Tổ TS xây dựng kế hoạch,

15 31/03/2017 Bản Kế hoạch tuyển sinh của các Tổ
riêng Ban giám hiệu duyệt

Tuyên truyền tuyển sinh tại các điểm 15/06/2017 Theo kế hoạch và đăng ký của các Tổ tuyển
16 TTTS + Tổ tuyển sinh
trường
THÁNG 04-05/2017

sinh
- TTTS đăng tin bài trên web
- Nội dung bài, ảnh về hoạt động dạy – học
Cập nhật liên tục tin bài trên website Tuyển sinh
Liên tục đến trong Nhà trường, công tác tuyển sinh, tin
17 Tuyển sinh và web Khoa, facebook - Các Khoa gửi tin bài cập nhật trên
11/2017 tức văn bản về tuyển sinh 2017.
Tuyển sinh web Khoa, Tổ Quản trị mạng đăng
- Đảm bảo duy trì tối thiểu 01 bài/tuần.
bài.

10
Tháng Thời hạn
TT Nội dungcông việc Yêu cầu công việc/Sản phẩm Phân công nhiệm vụ
năm hoàn thành
- Giới thiệu về Nhà trường, về ngành, bậc
Quảng cáo trên phương tiện thông tin đại Phòng Đào tạo
18 Đến 10/2017 đào tạo, phương thức tuyển sinh năm 2017
chúng (báo, đài) Phòng KHĐN
THÁNG 06/2017

- Số lượng: ≥ 03
19 Sơ kết công tác tuyên truyền tuyển sinh 15/06/2017 Báo cáo sơ kết, rút kinh nghiệm Ban tuyển sinh
Triển khai quá trình chăm sóc tư vấn thí - Gọi điện thoại
20 Đến 11/2017 Cán bộ tuyển sinh
sinh sau khi thi TN - Liên lạc qua thư/email/facebook…
Tiếp tục tuyên truyền tuyển sinh tại các Liên tục đến
21 Thông tin TS đến phụ huynh và thí sinh Cán bộ tuyển sinh
điểm xã, phường, đoàn hội… 11/2017
- Duy trì tuyên truyền, tư vấn tuyển sinh Có danh sách và gọi điện tư vấn tuyển sinh
THÁNG 7,8,9,10/2017

- Thu nhận hồ sơ xét tuyển Duy trì liên lạc với các điểm tuyển sinh
- Thông báo trúng tuyển Hoàn thiện hồ sơ xét tuyển, trúng tuyển và Phòng Đào tạo
Liên tục đến
22 - Triệu tập thí sinh và làm hồ sơ nhập học hoàn tất thủ tục nhập học cho thí sinh theo Phòng Kế toán Tài vụ
10/2017
theo từng đợt TS từng đợt TS. Phòng CT-HSSV
- Ký hợp đồng liên kết đào tạo với các Hợp đồng đào tạo: ≥3 trung tâm
TT GDTX
11,12/2017
THÁNG

Báo cáo tuyển sinh - Báo cáo tuyển sinh năm 2017 Phòng Đào tạo
23 31/12/2017
Thanh toán kinh phí tuyển sinh - Thanh toán kinh phí TS năm 2017 Phòng Kế toán Tài vụ

Ghi chú: - Các Tổ tuyển sinh nộp Kế hoạch tuyển sinh về Văn phòng tuyển sinh trước ngày 31/03/2017 để TTTS trình BGH.

11
6. Trách nhiệm và chế độ trong công tác tuyển sinh
6.1. Trách nhiệm trong công tác tuyển sinh
Mỗi cán bộ viên chức, học sinh sinh viên trong nhà trường có trách nhiệm
tuyển sinh để đảm bảo sự phát triển bền vững của Nhà trường. Lãnh đạo nhà trường
căn cứ tình hình thực tế giao khoán công tác tuyển sinh cho các Tổ tuyển sinh. Các Tổ
tuyển sinh triển khai đến mỗi viên chức thuộc Tổ với 2 nhiệm vụ chính:
- Nhiệm vụ tuyên truyền tuyển sinh
- Nhiệm vụ tuyển sinh
Riêng viên chức, hợp đồng lao động thuộc 02 Trung tâm, Khoa GDTX, Tổ bảo
vệ, Tổ y tế, Lái xe, Tổ quản lý KTX do đặc thù của công việc nên không giao định
mức tuyển sinh và tuyên truyền tuyển sinh nhưng vẫn phải chủ động và tích cực tham
gia công tác tuyển sinh theo kế hoạch chung của Nhà trường.
6.1.1. Đối với nhiệm vụ tuyên truyền tuyển sinh
Mỗi viên chức trong trường có nhiệm vụ thực hiện tuyên truyền trong 01 tuần
tới ít nhất 01 điểm trường THPT (có đăng ký) và thu về ít nhất 100 phiếu thông tin
đăng ký xét tuyển của thí sinh (theo mẫu phiếu của Nhà trường và có gửi bản mềm về
Thường trực tuyển sinh).
Trường hợp Viên chức nhà trường giới thiệu doanh nghiệp tài trợ một kỳ học
phí cho ít nhât một sinh viên và cam kết ưu tiên tuyển dụng sinh viên của trường làm
việc tại doanh nghiệp (có văn bản ký kết giữa hai bên) được tính hoàn thành nhiệm vụ
tuyên truyền tuyển sinh cho một viên chức của trường giới thiệu doanh nghiệp.
6.1.2. Đối với nhiệm vụ tuyển sinh:
Tổ tuyển sinh và viên chức trong trường thực hiện nhiệm vụ tuyển sinh theo
Quy định hiện hành và Quyết định giao khoán tuyển sinh của Ban giám hiệu. Cụ thể:
 Tổ tuyển sinh gồm viên chức, lao động hợp đồng thuộc các khoa đào tạo
- Đối với mỗi cá nhân: Thực hiện nhiệm vụ tuyển sinh 02 tuần quy định tại Chế độ
công tác giảng viên, giáo viên và thực hiện nhiệm vụ khoán tuyển sinh theo sự
phân công của lãnh đạo Khoa.
- Đối với Tổ tuyển sinh:
 Khoán tuyển sinh tương ứng một tỷ lệ % nhất định trong chuyên ngành đào
tạo do Khoa quản lý để đảm bảo sự phát triển của Khoa.
 Khoán tổng số hồ sơ hệ Cao đẳng cho Tổ tuyển sinh theo số giờ số giờ giảng
dạy thiếu so với định mức.
 Tổ tuyển sinh gồm viên chức, lao động hợp đồng thuộc phòng -ban

12
- Đối với mỗi cá nhân: Thực hiện nhiệm vụ khoán tuyển sinh theo sự phân công của
lãnh đạo Phòng - Ban.
- Đối với Tổ tuyển sinh: Ban giám hiệu giao khoán tổng số hồ sơ hệ Cao đẳng cho
Tổ tuyển sinh trên cơ sở khối lượng công việc và số viên chức thuộc phòng.
6.2. Chế độ trong công tác tuyển sinh
 Chi phí cho hoạt động tuyên truyền tuyển sinh:
- Nhà trường cung cấp tài liệu tuyên truyền tuyển sinh (tờ rơi, thông báo tuyển sinh,
phiếu thông tin đăng ký xét tuyển…) cho cán bộ tuyển sinh;
- Khoán chi phí tuyên truyền tuyển sinh (đối ngoại, phương tiện di chuyển…) cho
Tổ tuyển sinh là 500,000 đồng/điểm tuyển sinh, nhưng không vượt quá tổng số
viên chức thuộc tổ;
- Cơ sở thanh toán: Có ít nhất 01 Giấy đi đường có xác nhận của điểm đến tuyên
truyền tuyển sinh và trung bình cả tổ tuyển sinh có đủ từ 100 phiếu đăng ký xét
tuyển/cán bộ tuyển sinh.
 Kinh phí chi trả cho số lượng hồ sơ vượt định mức giao khoán hoặc không tính
trong định mức:
- Hệ Cao đẳng:
 Chi trả trực tiếp cho cá nhân cán bộ tuyển sinh, HSSV hiện đang học tập tại
trường: 1.500.000 đồng/hồ sơ nhập học hệ Cao đẳng chính quy hoặc hồ sơ quy
đổi tương đương. Trong đó, hồ sơ quy đổi tương đương là hồ sơ liên thông từ
TCCN lên Cao đẳng (tính số nhập học, có mở lớp) tính theo công thức quy
đổi: 02 hồ sơ liên thông bằng 01 hồ sơ nhập học hệ Cao đẳng chính quy.
 Cơ sở thanh toán: Hồ sơ tuyển sinh của cán bộ tuyển sinh hoặc HSSV được
thanh toán khi nộp trực tiếp tại Văn phòng tuyển sinh và có Giấy xác nhận nộp
hồ sơ được cấp tại thời điểm nộp hồ sơ.
- Hệ Trung cấp:Thanh toán trực tiếp cho cá nhân, đơn vị tuyển đủ 01 lớp theo quyết
định mở lớp của Hiệu trưởng là 200.000đồng/học sinh.
- Đối với đơn vị liên kết trong tuyển sinh, đào tạo: Thanh toán theo hợp đồng hợp
tác tuyển sinh, hợp đồng liên kết đào tạo.
Lưu ý: Các trường hợp cá nhân, đơn vị được Hiệu trưởng huy động thực
hiện nhiệm vụ tuyển sinh ngoài kế hoạch chung được tính chế độ theo sự phê duyệt
của Ban giám hiệu.
7. Tổ chức thực hiện
7.1. Phòng Đào tạo (Thường trực tuyển sinh):
- Tham mưu cho BGH các giải pháp trong công tác tuyển sinh năm 2017;

13
- Thực hiện các công việc chi tiết trong mục 5.3 của bản Kế hoạch này;
- Lập dự trù kinh phí tuyển sinh;
- Phối hợp với các đơn vị tổ chức quảng cáo trên báo, truyền hình về thông tin tuyển
sinh năm 2017 và hướng tới kỷ niệm 30 năm thành lập Trường;
- Chịu trách nhiệm điều phối chung về điểm tuyên truyền tuyển sinh năm 2017 của các
đơn vị theo đăng ký;
- Đôn đốc, theo dõi, giám sát các tổ tuyển sinh, các đơn vị thực hiện kế hoạch tuyển
sinh năm 2017.
7.2. Các khoa đào tạo
- Tổ chức giới thiệu, quảng bá về ngành đào tạo do khoa/bộ môn quản lý thông qua
website và tuyên truyền đến cán bộ, giảng viên, sinh viên và cựu sinh viên của khoa;
- Tham gia tích cực công tác tư vấn tuyển sinh, tuyên truyền tuyển sinh và thực hiện
nhiệm vụ tuyển sinh năm 2017.
7.3. Phòng Tổ chức Hành chính
- Tham mưu cho BGH xây dựng cơ chế, chế độ về công tác tuyển sinh, đánh giá thi
đua đối với mỗi viên chức trong trường;
- Trực hành chính (đóng dấu, công văn…) phục vụ kịp thời cho công tác tuyên truyền
tuyển sinh.
7.4. Phòng Kế toán Tài vụ
- Tham mưu cho BGH về kế hoạch kinh phí tuyển sinh 2017;
- Chuẩn bị kinh phí tuyển sinh theo kế hoạch được duyệt;
7.5. Phòng Quản trị
Đảm bảo về cơ sở vật chất hỗ trợ tuyển sinh; chuẩn bị phòng họp trong các buổi
tuyên truyền, tập huấn tuyển sinh 2017 cho CBVC và HSSV tại trường.
7.6. Phòng KHĐN
- Đăng tải hình ảnh thông tin phục vụ tuyên truyền tuyển sinh 2017 trên website của
trườngvà trên “Chuyên trang tuyển sinh”;
- Lập kế hoạch hoạt động của TNV hướng tới công tác tuyển sinh.
7.7. Phòng CT HS-SV
- Phối hợp Phòng Đào tạo tập huấn tuyên truyền tuyển sinh 2017 cho khối HS-SV;
- Hỗ trợ và chăm sóc thí sinh khâu nhập học.
14