‘sunarp}:: “Ato de a Consolidacén del Mar de Grau" ERIMIENTO N° /?-4ot6. 2R N° V-UADM SENORA JESSY DIAZ QUINTANA. Especialista en Abasteci ASUNTO CONTRATACION DEL SERVICIO be eon ACONDICIONAMIENTO DE LA OFICIN, FECHA z ‘TRUJILLO, 02 DE JUNIO DEL 2016 Por el presente me dirjo a usted, a fin de solicitar la Contratacion del Servicio de Mejoramiento y Acondicionamiento de la Oficina Registral de San Pedro de LLoc, para lo cual en cumplimiento del Art. 16° de la Ley N° 30228 - Ley de Contrataciones del Estado y Art. 8° de su Reglamento; detallo a continuacion los respectivos términos de referencia 1. DENOMINACION DE LA CONTRATACION Contratacién del Servicio de Mejoramiento y Acondicionamiento de la Oficina Registral de San Pedro de LLoc (Area caja y atencién al Usuario y Archivo Registral Cédigo del Catélogo Unico de Bienes Servicio y Obras (CUBSO): 72121103- 90225148 (Servicio de Mejoramiento y Acondicionamiento de los Ambientes) FINALIDAD PUBLICA EI presente requerimiento busca contar con el Servicio de Mejoramiento y Acondicionamiento de la Oficina Registral de San Pedro. ANTECEDENTES En la Oficina Registral de San Pedro de LLoc, se ha evidenciado la necesidad de mejorar sus ambientes de area de caja, atencién al Usuario y Archivo Registral mediante la mejora y el acondicionamiento de dicha Sede Registral, Para tal fin la Unidad de ‘Administracién (UADM) en coordinacién con la Unidad Registral (UREG), han disefiado el presente requerimiento, para contratar el Servicio de Mejoramiento y Acondicionamiento de la Oficina Registral de Chepén OBJETIVOS DE LA CONTRATACION Contratar una persona natural o juridica que brinde el Servicio de Mejoramiento y ‘Acondicionamiento de la Oficina Registral de San Pedro de LLoc, en aras de garantizar una eficiente prestacion de los servicios registrales en dicha Sede institucional CANCE Y DESCRIPCION DEL SERVICIO A CONTRATAR Actividades: Demolicién de Piso Ceramico Demolicin de Piso concreto Demolicién de muro de ladrilo. Desmontaje y Retiro de tabique de Drywall Desmontaje y Retiro de aparatos Sanitarios. Desmontaje y Retiro de puertas Desmontaje y Retiro de reja metalica Desmontaje y Reubicacion de caja fuerte KS RS 88SKARR KK 08 KA Ks < v v v v v 4 v v v v v ¥ v v v v v v v v v v v v ¥ v v v v v v v “AM dela Consolidaci6n el Mar de Grou” Desmontaje y Retiro de ventana. Desmontaje de control de asistencia. Desmontaje y Retiro de panel de vidrio. Acarreo de material excedente Dist. 30 mt Eliminacion de Material de demoliciones, Limpieza de terreno manual, Acondicionamiento de contra piso de E=70mm, Acondicionamiento de piso de concreto fc 175 kg/cm? para piso acabado Pulido & ‘Acondicionamiento de piso Ceramico antideslizante 30°30 CM Piso de porcelanato 60 cm * 60cm — Alto transito, ‘Acondicionamiento de zécalo de ceramica 20 * 30 en bafo o Similar. Acondicionamiento de muro de ladrillo KK 18 huecos de 9°13°24em asentado de cabeza Acondicionamiento de muro de ladrillo KK 18 huecos de 9°13*24em asentado de soga, Tarrajeo muros exteriores. Tarrajeo muros interiores. Derrames A=0.25 m Mortero 1.5 ‘Suministro e Instalacion de muro de Drywall Acondicionamiento de cobertura metalica con plancha TRA ‘Suministro de calamina de Aluzine TP TR4, Instalacion de calamina de Aluzine TP TR4 ‘Suministro e instalacion de falso cielo raso. Instalacion de sistema de vidrio directo en ventanas. Instalacion de Mampara de vidrio de 8 mm Instalacion de Mural de fietro con vidrio de &mm Instalacion de Puerta y reja metalica de 2.10 x 2.80 MT Instalacion de médulo de melamine para atencion, Pintura de muros Interiores y Exteriores 811 m2 Pintura de cielos rasos 257 m2 Pintura de puerta y reja metalica 6 m2 Pintura en puerta y reja metalica existente ( fachada) 40 m2 Excavacin manual h=0.40 m Relleno con material propio h= 0.30MT. Cama de arena h=0.10 Salida de agua fria con tuberia PVC SAP 14" Salida desague de PVC SAL 4’ Valvula compuerta de ¥4" Caja de desague 12°x24" Acondicionamiento de aparatos sanitarios; extractor de aire para SSHH. ‘Acondicionamiento de canaletas metalicas parta aguas de lluvia Montante de tuberia PVC SAL 3° Salida para centro de luz. Salida para tomacorriente bipolar doble. Luminaria completa para equipo para lémpara de 38 w ‘Sopt light con foco dicroico GU— AO 220v. adosado a techo. Resanes en general. PLANOS ADJUNTOS PARA LOS DISTINTOS TRABAJOS‘sunarp) “AR de la Consolidaciin del Mar de Grau" 1.1. Procedimiento 141A. 11.2. 1.1.3, 1414, Ingeniero y/o Arquitecto La ZRN'V-ST, podrd designar a un Ingeniero y/o Arquitecto, en apoyo al Encargado del Seguimiento de la Ejecucion Contractual, para garantiar ol Medidas de Sequridad Se adoptaré las medidas de seguridad necesarias para evitar accidentes al Personal, 0 a terceros, cumpliendo con todas las disposiciones vigentes en el Reglamento Nacional de Edificaciones, De ser el caso se usaran los siguientes dispositivos + Cascos { Betales preventivas ( “Despacio Obras” y “Hombres Trabajando” ) * La cinta de seguridad de plastico, se usaré para dar proteccion a los Servidores de la Entidad y evitar el ingreso a sectores de peligro. Validez de Especificaciones y Planos fn el caso de existr divergencias entre los documentos del Mejoramiento y Acondicionamiento de la Oficina Registral de San Pedro de LLoe * Los planos tienen validez sobre las Especificaciones Técnicas, * Las especificaciones Técnicas tienen validez sobre posibles Metrados y Estructura de Costos. * Los Metrados son referenciales y la omisién parcial total de una actividad Po Gispensara de su ejecucion, si esta prevista en los planos y/o en las Especificaciones Técnicas, * Las Especificaciones Técnicas se compiementan con los planos y, de ser I caso, con los respectivos Metrados, en forma tal que las actividades Geban ser ejecutadas en su totalidad, aunque éstas figuren solo en uno de Sus componentes. 1.1.3.1. Consuttas ods las consultas con referencia a la prestacion seran diigidas al Encargado del Sequimiento de la Ejecucién Contractual, a través del 'ngeniero y/o arquitecto designado en su apoyo. El obviar la consulta y 10 slecutar la prestacion sin el V' B° del Encargado del Seguimiento de ta Ejecucion Contractual, sera motivo para que se desestime el trabajo realizado, Por tanto, se podra ordenar la demolicién de lo edificado, 0 no considerarse como adicional en e! caso que efectivamente lo sea Un ‘Iuego de planos, deben permanecer en el area de acondicionamiento para su consulta Similitud de Materiales 0 Equipos Cuando las especificaciones técnicas o planos indiquen “igual 0 ‘Semejante” solo la ZRN*V-ST o el Encargado del Seguimiento de la Ejecucion Contractual, decidira sobre fa igualdad 0 semejanza Cambios Encaraado del Sequimiento de la Ejecucién Contractual E! Encargado del Seguimiento de la Ejecucion Contractual, notiicas or eeatto Ge cualquier material que se indique y considere inadecvade 6 tmaceptable de acuerdo con las leyes, Regiamentos y Ordenanzas de‘sunarp) ee eee . "Ao dela Consoidacion del Mar de Grau" autoridades competentes, asi como cualquier trabajo necesario que haya sido omiitido. 1.1.5. Personal Administrative, Maqui Herramientas, Equipos_y 1.1.5.1. Personal Administrative EI Encargado de! Seguimiento de la Ejecucién Contractual pondra Pedi el cambio del personal que, a su juicio 0 en el transcurso de la @jecucion de los trabajos, demuestren ineptitud o vayan contra las buenas costumbres en el desempefio de sus labores. El Contratista debera aceptar la decisi¢n de! Encargado del Seguimiento de la Ejecucion Contractual en el mas breve plazo, no Pudiendo invocar como justificacién la demora en efectuario para solicitar ampliacion de plazo de entrega ni abona de suma alguna por esta razén, 1.4.5.2. Maquinaria. Herramientas y Eq EI Contratista esta obligado a tener disponible la maquinaria, herramientas y equipos que fueran necesarios y que hayan sido Proporcionados para ser usados, en cualquier momento. 1.1.5.3. Materiales g Todos los materiales o articulos suministrados para la prestacion, — deberan ser nuevos, de primer uso, de utiizacién actual en el \ Mercado Nacional o Internacional, de la mejor calidad dentro de su respectiva clase. El Contratista tiene la obligacion de organizar y Vigilar las operaciones relacionadas con los materiales que deben uttizarse en la prestacién, tales como: provision, transporte, carguio, comodo, limpieza, proteccion, conservacién en los almacenes io depésitos, etc. 1.1.6. Inspecci6n 7000 €l material y la mano de obra empleada, estard sujeta a la supervision de la ZRN“V-ST, la cual tiene el derecho de rechazar el material que se encuentie dafado, defectuoso 0 a la mano de obra deficiente y exigir su correccion. Los trabajos mal ejecutados deberan ser satisfactoriamente corregidos y el material rechazado debera ser reemplazado por otro aprobado. Los materiales deben ser quardados en el acondicionamiento en forma adecuada sobre todo siguiendo las indicaciones dadas por el fabricante ‘© manuales de instalaciones 14.7. Trabajos El contratista debera notificar, por escrito, al Encargado del Seguimiento de le Ejecucion Contractual, sobre la inicializacion de sus labores. Asimismo, al inicio de la prestacién, debera efectuar las Consuitas técnicas para su debida absolucion, Cambios autorizados por ol Encargado del Sequimiento de la Ejecucién Ei contratista podra en cualquier momento, por medio de un esorito, solicitar aigin cambio que no afecte aspectos esenciales de los Planos 0 de las Especificaciones Técnicas.sunar “Ao dela Consoidacion del Mar de Grau 1.1.9. Interferencias con los trabajos de otros Para garantizar una eficiente prestacién, el Contatista, deberé verificar culdadosamente lo establecido en cada una de las actividades, materia de 1.1.10. Responsabilidad por Material El Contratsta debera establecer las quardianias que crea conveniente bajo Su responsabilidad y riesgo, iro de Equi riales Cuando sea requerido, por el Encargado del Seguimiento de la Ejecucion Contractual, el Contatista deberd retirar del lugar de la prestacion er equipo Al tetmino de los trabajos el Contratista debera proceder a la limpioza de tog Gesperdicios que existan ocasionados por materiales y equipos ‘empleados en su ejecucion, : \, 1.2. Plan de Trabajo ) Antes del inicio de la prestacién, e! Contratista entregara al Area Usuaria, Unidad de Administracion (UADM), un diagrama de todas las actividades que desarrollara, asi como una relacién de! personal que intervendra 1.3. Recursos a ser Previstos por el Proveedor * Bl Contraista esta obligado a prover la maquinaria, herramientas, auibos y materiales que fueran necesarios para la ejecucion del servicio materia del presente requerimiento, * F{ Contratista debera contar con un Sistema de comunicacién continua (Ge referencia teléfono celular) para efectuar las coordinaciones con fo Entidad (ZRN°V-ST), 14. Recursos a ser Previstos por la Entidad * [2 Enlidad faciltara los ambientes, donde se realizarén los trabajos Materia de la presente contratacion, 1-8. Reglamentos Técnicos, Normas Metrolégicas y/o Sanitarias Nacionales + Reglamento Nacional de Edificaciones 1.8. Normas Técnicas * Normas ASTM (American Society for Testing and Materials) - Normas {rtemacionales aplicables a matericies, productos, sistemas y servicios * Normas ACI (American Concrete Institute) — Normas internacionales aplicables al disefio y construccion de concreto estructural cn edificaciones + onmas de ITINTEG (Instituto de Investigacion Tecnolégica Industrial y fe Normas Técnicas) - Normas técnica nacionales aplicables a todos ion sectores,“Ato dela Consolsscion del Mar do 1.7. Impacto Ambiental El Contratista preservara y proteger® e! medio ambiente del lugar y zonas adyacentes donde se desarrollara la prestacién del servicio. El Contratista tomara medidas para evitar que su personal cause dafios a los trabajadores y usuarios de la Entidad, por descuido y/o excesos durante la realizacion de la prestacion del servicio EI Contratsta estaré obligado a restaurar, completamente a su costo, los Somponentes del medio ambiente que su personal o equipo hubiese destruido ¢ dafiado innecesariamente por negligencia 1.8. Sequros No aplica 1.8. Prestaciones Accesorias a la Prestacién Principal 1.9.4. Mantenimiento Preventive Mantenimiento Preventive No aplica Soporte Técnico No aplica 1.9.3. Capacitacién ylo Entrenamiento No aplica 1.10. Requisitos de! Proveedor ylo Personal 1.40.1. Requisitos det Proveedor El proveedor deberd ser una persona natural y/o Juridica, que cumpla con los siguientes requisitos: * Otorgar comprobante de pago, autorizado por la SUNAT * Contar con inscripcién vigente en el Registro Nacional de Proveedores (Sila contratacién fuese mayor a una UIT). ‘* Contar con CC! actualizado. * No tener impedimentos, para contratar con el Estado, segin lo establecido en la Normativa que regula la Contratacién Publica 1.10.2. fil del Proy lor + Experiencia minima de 1 afo en la actividad materia de la contratacion, Se acreditara mediante la presentacion de certficados, contratos, facturas © cualquier otro documento que sustente fehacientemente dicha experiencia.‘sunarp) . “Ano dela Consoidacién de! Mar de Grau’ 1.10.3. Perfil del Personal * Dentro del personal propuesto se deberd acreditar, como minimo, la Participacién de un especialista en trabajos civiles. La acreditacién sera mediante certificados, contratos de trabajo u otro documento que Sustente fehacientemente que ha realizado este tipo de trabajos. 1.11. Lugar y Plazo de Ejecucién de la Prestacién 1.44.4. Lugar * Oficina Registral de San Pedro de LLoc 1.11.2. Plazo * Cuarenta (40) dias calendario = 1.12. Resultados Esperados * Recepcién de la prestacién, materia de contratacién, conforme a las caracteristicas y condiciones previstas en los Términos de Referencia (TOR), = 1.13. Otras Obligaciones de! Conteatista * Solicitar los permisos requeridos para el traslado de los materiales y desmonte de ser necesario 1.14. Adelantos No aplica 1.18. Subcontratacién No apiica. Confidencialidad * El Contratista se compromete a guardar reserva 0 secreto, respecto de {os asuntes o informacion que resulte privlegiada o relevante, asi como 2 no divulgar ni utilizar dicha informacién de manera indebida o en beneficio propio o de terceros asi como en perjuicio o desmedro del Estado; hasta incluso después de haber finalizado con las prestaciones, salvo que dicha informacion deje de ser sensible por haberse hecho de onocimiento publica por la Zona Registral N° V - Sede Trujilo, . Propiedad intelectual No aplica, 1.18. Medidas de Control Durante la ejecucién Contractu: + Las coordinaciones y medidas de control del servicio estardn a cargo del Area Operativa de Abastecimientos, 2 través del encargado del seguimiento de la ejecucién contractual. + La conformidad de la prestacién sera otorgada por el Area Usuaria det Servicio (UADM), 1.19. Forma de Pago * El pago se efectuard una vez prestado el servicio, previa conformidad del area usuaria."Afio dela Consoldacion del Mar de Grau” No aplica 1.21. Penalidades Aplicables * En caso de retraso injustifcado de la prestacién, se aplicara una Penalidad por mora en concordancia a lo establecido en el Art N° 133 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado (RLCE), De Persistir dicho incumplimiento se anulara la respectiva Orden de Servicio. 1.22, Responsabilidad por Vicios Ocultos * Elpiazo minimo de responsabilidad de! Contratista, por vicios ocultos, es de un (01) ao, computable @ partir del otorgamiento de la conformidad, Larecepcion de la prestacién no invalid cualquier reclamo posterior por deficiencias ocultas o verificables. La conformidad del servicio, por parte de la Zona Registral N° V - Sede Tryjilo, no enerva su derecho a Feclamar posteriormente por defectos 0 vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el articulo 146° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado (RLCE). 1.23, Declaracién de Viabilidad No aplica. 1.24, Normativa Especifica 6. ANEXOS No aplica 1A Copia del Plano de Distribucién y Estado Actual Arquitectura, 1B Copia del Plano de Sefializacion de Seguridad y Flujo de Evacuacién 1€ Copia de Plano de Distribucion Resultante, 10 Copia de Plano de Sejalizacion y flujo de Evacuacién, 4E Copia de Planos de Demolicién y Reubicacién 1F Copia de Planos de Construccién y Mejoras, 1G Copia de Planos-dé Detalle de Estrigturas, 41H Copia de Planfs de Distribucion de Red de agua. 11 Copia de Plan tribucion. De Red Eléctrica