การทำร ับ PO โดยใช ้ T-Code:mb01 ด้วย Movement type:101

่ ทำการ Login เข ้าสูร่ ะบบ SAP แล ้ว ให ้กรอก T-Code:mb01 ดังภาพ จากนัน

เมือ ้ กด Enter
จากนัน ่ น ้า Goods Receipt for Purchase Order:Initial Screen
้ ระบบจะมาสูห

จากนัน้ ให ้กรอกรายละเอียด ทีจ ่ ะทำรายการ

- Document Date วันทีใ่ นเอกสารทีร่ ับสินค ้า
- Posting Date วันทีท่ ทำ
ี่ รับสินค ้า
- Delivery Note หมายเลขเอกสารอ ้างอิงทีอ ่ อกโดย Supplier ตามเอกสาร
- Doc.Header Text สำหรับไว ้กรอกรายละเอียดเพิม ่ เติม
- Movement Type ให ้ใช ้ 101 เท่านัน ้ สำหรับการทำรับ PO
- Purchase Order ให ้กรอกหมายเลข PO ทีจ ่ ะทำรับ
- Plant ให ้กรอก Plant ทีจ ่ ะทำการรับเข ้า
- Storage Location กรอกหรือไม่กรอกก็ได ้
เมือ
่ กรอกครบแล ้วให ้ click ทีช่ อ่ ง Print เพือ่ ให ้ PO สามารถ Print ได ้ จากนัน
้ กด Enter
 ่ น ้าทีสำ
ระบบจะเข ้ามาสูห ่ หรับกรอกข ้อมูลทีจ
่ ะทำรับ

จะสังเกตเห็น ทีด
่ ้านหน ้าของแต่ละ Item หมายถ ้ามีการ จะหมายถึงว่าให ้ระบบทำรับ
Item นีไ ้ ด้
แต่ถ ้า จะหมายถึงไม่ให ้ระบบทำรับ Item นี้
จากนัน ้ ให ้กรอกจำนวนทีจ ่ ะทำรับในช่อง Quantity จากนัน้ ให ้ระบุหน่วยทีจ
่ ะทำรับ(ส่วนใหญ่
ระบบจะทำการกรอก auto ให ้จาก PO) และทำการระบุ Storage ทีจ ่ ะทำรับเข ้าไป จากนัน
้ กด
save
(หมายเหตุ:ใน สุดท ้ายใน Column DCI จะหมายถึงการ Delivery Completed ซึง่ ถ ้า จะ
ทำให ้ Item นัน
้ ๆใน PO นีไ้ ม่สามารถทำรับได ้อีก แต่ถ ้าเป็ น จะหมายถึงว่า Item นีย
้ ัง
สามารถทำรับได ้อีก)
เมือ่ ทำการ แล ้วระบบจะมาแสดงรายละเอียดของแต่ละ Item อีกรอบ เพือ ่ ทำการยืนยัน
ข ้อมูล สำหรับกรณีททำ ี่ รับแล ้วไมได ้ ที่ Delivery Completed และจำนวนทีทำ ่ รับยังน ้อย
กว่าทีเ่ ปิ ด PO นีไ
้ ว้
ดังนัน้ ถ ้ายังไม่ต ้องการให ้ PO นี้ Delivery Completed ก็ให ้ Enter ผ่านไปได ้
แต่ถ ้าหากทำรับแล ้วปรากฏว่าน้ำหนั กพอดีครบถูกต ้องตามทีเ่ ปิ ด PO ไป PO นีก ้ ็จะถือเป็ น PO ที่
เป็ น Delivery Completed โดยอัตโนมัต ิ
จากนัน
้ ระบบจะแสดงหมายเลข Material Document สำหรับการทำรับให ้ ดังภาพ