MINIT MESYUARAT

KOKURIKULUM
SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI LALANG, BEDONG, KEDAH
KALI PERTAMA SESI 2017

TARIKH : 27.12.2016
HARI : Selasa
MASA : 8.30 pagi
TEMPAT : Bilik Mesyuarat SKSL

KEHADIRAN :
BIL NAMA JAWATAN
1. Guru Besar
2. Penolong Kanan Pentadbiran
3. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
4. Penolong Kanan Kokurikulum
5. Penolong Kanan Petang
6. Guru Penolong
7. Guru Penolong
8. Guru Penolong
9. Guru Penolong
10. Guru Penolong
11. Guru Penolong
12. Guru Penolong
13. Guru Penolong
14. Guru Penolong
15. Guru Penolong
16. Guru Penolong
17. Guru Penolong
18. Guru Penolong
19. Guru Penolong
20. Guru Penolong
21. Guru Penolong
22. Guru Penolong
23. Guru Penolong
24. Guru Penolong
25. Guru Penolong
26. Guru Penolong
27. Guru Penolong
28. Guru Penolong
29. Guru Penolong
30. Guru Penolong
31. Guru Penolong
32. Guru Penolong
33. Guru Penolong
34. Guru Penolong
35. Guru Penolong
36. Guru Penolong
37. Guru Penolong
38. Guru Penolong
39. Guru Penolong
1
 TURUT HADIR :
BIL NAMA
1. Tiada

TIDAK HADIR:
BIL NAMA JAWATAN
1.
2.

PENGERUSI :

I. PERUTUSAN PENGERUSI
1. Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru kerana dapat hadir ke
mesyuarat kali ini.

Makluman

II. UCAPAN GURU BESAR

2.

III. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LALU

3. Encik telah mencadangkan agar minit mesyuarat yang lalu diterima dan
disahkan. Encik telah menyokong cadangan tersebut.

IV. PERKARA BERBANGKIT

4.

V. PERBINCANGAN PROFESIONAL PENGURUSAN KOKURIKULUM

5. Tatacara Pengurusan Mesyuarat Kokurikulum perlu meliputi 6 prosedur seperti
berikut:
a. Surat panggilan
b. Suarat Penerimaan Panggilan mesyuarat
c. Kehadiran Mesyuarat
d. Minit Mesyuarat (Format baru)
e. Surat Penerimaan Minit Mesyuarat
f. Laporan Maklum Balas Mesyuarat (Mesti ada)
.
Tindakan : Setiausaha Kokurikulum

2
6. Laporan Jawatankuasa Kokurikulum 2016
a. Sistem fail mestilah kemas dan bermaklumat terkini

Tindakan : Semua ketua penasihat

7. Senarai Jawatankuasa Kokurikulum Tahun 2017

a. Senarai jawatankuasa boleh dirujuk di dalam buku takwim

Makluman
8. Takwim Kokurikulum Tahun 2017
a. Sukan sekolah dicadangkan pada bulan Februari
b. Mesyuarat PIBG dijalankan sebelum 30 Mac
c. Rujuk buku pengurusan kokurikulum 2017
d. Mesyuarat memutuskan sebarang perubahan tarikh tertakluk kepada keadaan
dan bidang kuasa PK Kokurikulum.

Makluman

9. Perancangan Strategik Kokurikulum Tahun 2017 - 2020

a. Mesyuarat memutuskan penubuhan sebuah jawatankuasa untuk membuat
Perancangan Strategik Kokurikulum.
b. Jawatankuasa terdiri daripada semua ketua unit Badan Beruniform,
Kelab/Persatuan dan Sukan/Permainan.

Tindakan : Semua Ketua Unit

12. Pengurusan Fail-fail Kokurikulum

a. Sistem fail mestilah kemas dan bermaklumat terkini, iaitu tahun 2017

Tindakan : Semua Ketua unit

13. Pengurusan Kokurikulum Badan Beruniform

a. Mesyuarat memutuskan sebagai Penyelaras Badan Uniform yang
baru.

Makluman

3
14. Pengurusan Kokurikulum Kelab dan Persatuan
a. Mesyuarat memutuskan sebagai Penyelaras Kelab dan Persatuan
yang baru.

Makluman
15. Pengurusan Kokurikulum Sukan dan Permainan
a. Mesyuarat memutuskan sebagai Penyelaras Sukan dan Permainan
yang baru.

Makluman

16. Pengurusan Kokurikulum Satu Murid Satu Sukan (1M1S)

a. Mesyuarat memutuskan pelaksanaan 1M1S dan Sukan/Permainan dalam kondisi
yang sama berdasarkan tarikh yang disusun oleh PKKO. Sebarang perubahan
tertakluk kepada keadaan dan bidang kuasa PKKO.

Makluman

17. Surat Pekeliling/Surat Siaran (Punca Kuasa)

a. Surat pekeliling/Surat Siaran akan difailkan dalam fail induk dan khusus.

Tindakan : PK Kokurikulum

18. Pengurusan Rekod Kehadiran Murid Kokurikulum

a. Perlu tanda kehadiran murid setiap kali perjumpaan.
b. Perjumpaan Unit Uniform sebanyak 12 kali, persatuan/kelab 12 kali dan
Sukan/permainan 12 kali setahun. Sekali perjumpaan bersamaan 2 jam.
Pertemuan mingguan bersamaan setengah kali pertemuan, iaitu 1 jam bagi
setiap unit.
c. Mesyuarat memutuskan sebarang perubahan tertakluk kepada keadaan dan
bidang kuasa PKKO.

Makluman

19. Pengurusan Data Kokurikulum (SMM/APDM/i-KeP) dan Kewangan

a. Data akan dikemaskini oleh PK KOKO/NBOS/Kerani Kewangan

Tindakan : PK Kokurikulum

4
20. Pengurusan Aktiviti MSSD/MSSK/MSSM
a. Mesyuarat memutuskan pasukan sekolah untuk sukan elite, menyertai
pertandingan yang ada potensi kejayaan untuk murid dan sekolah.
b. Lakukan persediaan pasukan lebih awal.

Tindakan : Jurulatih Pasukan Elite

21. Pengurusan Peralatan Kokurikulum

a. Guna peralatan dalam bilik sukan atau stor Pendidikan Jasmani.
b. Rekodkan penggunaan peralatan.

Tindakan :

22. Pengurusan Bilik Khas Kokurikulum

a. Mesyuarat memutuskan perlu diwujudkan sebuah bilik untuk menyimpan
peralatan Kokurikulum

Tindakan : PK Kokurikulum

23. Pengurusan Aktiviti Sambutan dan Perayaan

a. AJK bentuk jawatankuasa sebelum melaksanakan sesuatu aktiviti/perayaan.
b. Penyediaan kertas kerja perlu terperinci dengan sumber kewangan diperoleh
supaya memudahkan proses pengaliran keluar wang peruntukan kokurikulum,
PIBG, wang sewa kantin dan lain-lain.
c. Setiap kertas kerja WAJIB disahkan oleh Guru Besar.
d. Salinan asal kertas kerja program perlu dibuat dalam dua salinan. Salinan asal
perlu disimpan oleh Kerani Kewangan untuk audit dan salinan kedua perlu
disimpan oleh PK Kokurikulum untuk pemantauan penggunaan kewangan
kokurikulum.
e. Sediakan dokumentasi setelah selesai sesuatu program.

Tindakan :

24. Pengurusan Sijil Penyertaan Murid

a. Sijil penyertaan perlu ada bagi setiap aktiviti yang disertai supaya boleh
digunakan untuk PAJSK dan dokumentasi ke sekolah menengah.

5
 Makluman

25. Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM)

a. Pengerusi memaklumkan bahawa sebarang pencapaian murid akan diisi dalam
SKPM bahagian kokurikulum.
b. Pengerusi memaklumkan perlu disediakan juga dokumentasi untuk backup.

Makluman

26. Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan dan Kokurikulum (PAJSK)

a. Pengerusi memaklumkan bahawa pada tahun ini penglibatan murid-murid dalam
kokurikulum akan diisi ke dalam sistem online PAJSK

Makluman

27. Pendokumentasian Program/Sambutan/Perayaan

a. Mesyuarat memutuskan sebarang Program/Sambutan/Perayaan perlu
disediakan dokumentasi.
b. Dokumentasi perlu dibuat secara mudah dan antara perkara yang perlu ada ialah
laporan ringkas dan sekurang-kurangnya 3 keping gambar.

Tindakan : PK Kokurikulum

VI. KEWANGAN
28. Anggaran Belanja Mengurus (ABM)
a. Semua unit perlu menyediakan ABM masing-masing.

Makluman

29. Nota Minta (Pesanan Peralatan)

a. Setiap pesanan barangan perlu melalui nota minta.
b. Setiap nota minta perlu diluluskan oleh Guru Besar.
c. Setiap pesanan bergantung kepada kuasa peruntukan kewangan kokurikulum
yang ada.

Tindakan : PK Kokurikulum

6
VII. HAL-HAL LAIN

Makluman

VIII. UCAPAN PENANGGUHAN

30. Pengerusi mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua guru kerana
menyumbang idea dalam mesyuarat ini untuk meningkatkan prestasi kokurikulum di
SK Sungai Lalang.
31. Pengerusi menyatakan bahawa bidang kokurikulum boleh membantu pencapaian
akademik murid-murid, khususnya dalam pencapaian UPSR, seandainya semua
guru memberi sepenuh komitmen dalam pelaksanaan kegiatan tersebut.
32. Pengerusi mengingatkan semua guru yang hadir agar melaksanakan bidang tugas
kokurikulum pada tahun 2017 dengan penuh keikhlasan serta bertanggungjawab dan
berlandaskan Surat Pekeliling serta Surat Siaran berkaitan.
33. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.00 tengah hari.

Disediakan oleh :

( NUR AIDA BT SAARI ) Tarikh : 28.12.2016

Setiausaha Kokurikulum

Disemak oleh :

( NAZRI BIN HASSAN )

Penolong Kanan Kokurikulum

Disahkan oleh :

( ENCIK AZMI BIN RAMLI )

Guru Besar SKSL