Céeigo: F-ALAT ‘AVISO DE PRIVACIDAD coat Fuller Pinto TRATAMIENTO DE DATOS Fecha de aprobacién: 2011/2016 PERSONALES agin 1-2 19989 Apreciado Titular El presente aviso de privacidad esta dirigido a nuestros Empleados, Clientes, Proveedores, o Contratistas (Activos e Inactivos, Vigentes y Potenciales), para informaries que como consecuencia del desarrolio de sus actividades comerciales y/o contractuales con ustedes, Fuller Pinto S.A. posee informacién suya que ha recolectado 0 que se recolectara dentro del giro ordinario de nuestros negocio y objeto social, por lo que les informamos lo siguiente: Primero: Que Fuller Pinto S.A. identificado con Nit. 860.031.786-3, domiciliada en la ciudad de Bogota, debidamente constituida con escritura publica numero 9328 del 15 de diciembre de 1971, acttia como responsable del tratamiento de datos personales, conforme a los principios establecidas seguin la Ley estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y el Manual Interno de Politicas y procedimientos en materia de proteccién de datos personales el cual esta a su disposicién en su pagina web: http:/www-fullerpinto.com Segundo: Que el titular de los datos no esta obligado(a) a suministrar datos sensibles (aquellos que afectan su intimidad o cuyo uso indebido puede generar discriminacién asi como los datos relativos alla salud, a la vida sexual y datos biométricos) Tercero: Que el titular de los datos podra en todo momento solicitar al responsable o encargado la prueba de autorizacién otorgada a Fuller Pinto S.A. del tratamiento, salvo cuando expresamente se exceptiie como requisito para tratamiento de conformidad con lo'previsto en el articulo 10 de la presente Ley. Cuarto: Que el titular de los datos podra en todo momento solicitar al responsable o encargado la supresién de sus datos y/o revocar la autorizacién para el tratamiento de los mismos, mediante la presentacién de un reclamo. Quinto: Que Fuller Pinto S.A. dispondré de los mecanismos necesarios para que el titular de los datos pueda en todo momento acceder en forma gratuita a los datos personales que hayan sido objeto de tratamiento, asi mismo tiene derecho a conocer, actualizar y rectificar los mismos, cuando dicha informacién_ tenga datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, 0 que induzcan a error 0 cuyo tratamiento este expresamente prohibido y no haya sido autorizado. Sexto: Que Fuller Pinto S.A. se limitara a utilizar aquellos datos que sean pertinentes y adecuados para el desarrollo normal de su actividad econémica y de su objeto social, asi: > Proveer productos y servicios requeridos por nuestros clientes > Ejecutar contratos establecidos entre las partes > Cancelar obligaciones con el sector bancario o real > Reportar informacién a los entes Judiciales, Vigilancia y Control > Reportar informacién a las Eps, Fondos de Pensiones, Cajas de Compensacién, Iebf, Sena > Reportar informacion a compaiiias asociadas como transportadoras, Agencias de Carga, Agentes de Aduana, Centrales de Riesgo, Acovedi, etc. > Soportar procesos de auditoria externa| [AVISO DE PRIVACIDAD 7 Fuller Pinto TRATAMIENTO DE DATOS Fecha de aprobactén:28/1172018 _PERSONALES Pagina > Realizar estudios Internos y/o externos sobre el comportamiento de las relaciones comerciales y de mercado de nuestros productos y servicios. >» Realizar estudios internos y/o externos de clima organizacional, bienestar y salud ocupacional de nuestros empleados. » Enviar y Recibir mensajes con fines comerciales, publicitarios, cartera y/o de atencién al cliente. » Cualquier otra finalidad que resulte en el desarrollo del contrato o de la relacién que existe entre usted y la compaiita. Con el fin de llevar a cabo las actividades anteriores sus datos podran ser divulgadbos al interior de la compajifa al departamento que lo requiera asi como a entes extemos de vigilancia y control, consultores, contratistas, asesores y demas. Séptimo: Que para el ejercicio de los derechos como titular de mis datos personales, puedo contactar a Fuller Pinto S.Aa través de los teléfonos 4235000 Ext 5007 6 5045, su direccién Calle 12 b N°68b - 25 Bogoté o’a los siguientes correos electrénicos: proteccién.datos@fullerpinto.com - proteccién.datos@fulleenter.com Una vez Fuller Pinto S.A. termine la necesidad de tratamiento de sus datos, los mismos podrén ser excluidos de las bases de datos y seran archivados en téminos seguros y solamente serén divulgados cuando la Ley lo requiera Nota: De acuerdo con el artculo 10 numeral 4” del decreto 1377 de 2013, sia trmino de sinta (20) dias hébles contados apart de la fecha do la presente comunicacén, fs ulares de los datas personales @ quienes s¢ les he hecho legar este comuricacién no so han contactado con Fuller Pinto 'S.Aa través de los canales de comunicactén safclades para solar la suspension del rataniento de su informacia personal, Fuler Pinto A pod continua realzando al tratamiento do los datos personales contenios on sus bases de datos par la nglied o fhaldates incicadas en la poltica do \ratamiento 6 la informacién, sin peruco dela facultad que tiene el tular de ejercer en cuslauier momento su derecho y edi elminacién de sus datos. Sefimaen oda es, 20, feces eee Fima Nombre Raztn socal Dien = Nt ‘Telefono Huella "te ——__________“"Huejla Fima feu Fema ce aie Dreosion bed Telefon Huella rte! _—______________“Hiyeliaédigo: F-FI-17 Fuller Pin LaconsuLtanesontiry procesamienro| — Version02 TO | Serer reece eect ~°19989 Con ta expedicién de la ley 1581 de 2012, el decreto 1377 de 2013 y ley 1266 del 31 de diciembre del 2008, se desarrolia el principio constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar todo tipo de informacién recogida o que haya sido objeto de tratamiento de datos personales en bancos o bases de datos y general en archivos de entidades piblicas y/o privadas. Fuller Pinto S.A. como insfitucién que almacena y recolecta datos personales requiere obtener su autorizacién para lo antes enunciado. Yo. Identificadofa) con cedula de ciudadania Ne ‘expedida en En mi calidad ce titular de informacién, actuando libre y voluntariamente, autorizo de manera éxpresa @ revocable a con numero de Nit ‘ala entidad que mi acreedor delegue para representario 0 su cesionario, endosatario co beneficiario presente 0 futuro de sus obligaciones y derechos para que directamente 0 través de terceros y de manera irevocable, esctita, expresa, concreta, suficente, voluntaria_informada, con la finalidad de que la informacion comercial, crediicia,financera y de servicios de la cual soy titular, referida al nacimiento, ejecucion y exiensién de obligaciones dineratias ( independientemente de la natureleza del contrato que les d& origen), a mi ccomportamiento @ historal cecitc, incluida la informacién positva y negativa de mis hébitos de pago y aquella ue se refiera ala informacion personal necesaria para el estudio, anaisis y eventual otorgamiento de un crédito © celebracién de un contrato suministrado por mi, sea: a) En general administrada y en especial: conocida, capturada, tratada, procesada, operada, veriicada, transmitida,transferida, usada o puesta en circulacién de una varias bases de datos y consultada por terveras autorizadas expresamente por la ley, includes los usuarios de la informacion, b) Verficar, coroborar, comprobar, vaidar,investigar o comparar la informacién suministrada por mi, con cualquier informacion que disponga legitimamente. ¢) Con estos mismos alcances, atibutos y finalidad autorizo expresamente para que tal informacién sea consultada, accedida, comparada, concermida, y reportada nla base de datos de cualquier central de riesgo creditci, fnanciero de antecedents judicales o de seguridad legtimamente constituida, de naturaleza estatal o privada, nacional o extranjera; o cualquier base de datos comercial o de servicio de acuerdo con las normas aplicables; a terceros que, en calidad de proveedores nacionales o extranjeros, en el pafs o en el exterior, de servicios tecnotégicos, logisticos, de cobranza, de seguridad 0 de apoyo general, que permita establecer de manera integral e histéricamente completa el ‘comportamiento que como deudor, usuario, cliente, garante, afliado, beneficiario, suscrptor, contrbuyente yo como titular de servicios fnancieros, comercial o de cualquier indole. ‘Conozoo que el alcance de esta autorizacién implica que el comportamiento frente a mis oblgaciones serd registrado con el objeto de suministar informacion suficiente y adecuada al mercado sobre el estado de mis obligaciones financieras, comerciales, crediticias, de servicios y provenionte de terceros pafses de la misma aturaleza. En consecuencia, quienes se encuentren afiiados ylo tengan acceso a la central de riesgo, podrén ‘conocer esta informacion, de conformidad con la legislacin y jurisprudencia aplicable, La informacién podré ser iqualmente utiizada para efectos estadisticos. Declaro que toda la informacién que he suministrado y suministrare a través de cualquier medio es veraz, completa, exacta, actualizada, pertinente y comprobable. Por tanto cualquier error en la informacién suministrada sera de mi Unica y exclusiva responsabilidad de mis derechos y obligaciones asi como la permanencia de mi informacion en las bases de datos corresponden a lo determinado por el ordenamiento juridico aplicable del cual, por ser de caracter ptiblico, estoy enterado. Asi mismo, manifiesto que conazco el contenido del reglamento de Fuller Pinto S.A. y que lo exonera de sus responsabildades ante las autoridades judiciales ylo administrativas.AUTORIZACION PO egonsustas REPORT Y PROCESAMIENTO | SE DATOS CREDITICIOS ¥ FINANCIEROS ‘Asi mismo el cliente tendré el deber de informar cualquier modificacién. Cambio 0 actualizacién necesaria y serd responsable de las consecuencias de no haber advertido oportuna e integramente, sobre cualquier cambio, modificacién o actuaiizacién necesaria. En caso de que, en futuro, el autorizado en este documento efectué, a favor de un tercero, una venta de cartera 0 una cesion a cualquier titulo de las obligaciones a mi cargo, los efectos de la presente autorizacién se extenderan a éste en los mismos términos y condiciones. Asi mismo autorizo a Fuller pinto a que, en su calidad de operador, ponga mi informacion a disposicién de otros operadores nacionales o extranjeros, en los términos que estableos laley, siempre y cuando su objeto sea similar al aqui establecido. Deciaro que los recursos utilizados para el contrato que da origen a esta relacion contractual como sus ingresos provienen de actividades licitas, que no me encuentro con registros negativos en listados de prevencién de lavados de activos nacionales intemacionales, ni incurro en una de las dos categorias de lavado de activo. ‘Autozo 2Fule Fito Spare que en ol evento qe no sen aprobada presente soci, la destruya, asi como ue presente como soporte de la misma, si dentro de un plazo de 30 dias contados desde la foc noe, no la he reclamado, En caso de ser aprobada la solctud y no ser utiizado el crédito dentro de Un plazo de 60 dias desde la aprobacién, ni haber utlizado el crédito dentro del ctado plazo, Fuller Pinto S.A no estard obligado a guardar dicha documentacién y podra incluso desta, ‘Autorizo, permite y acepto voluntaria ¢ evocablemente a Fuller Pinto S.A. para enviar mensajes retativos a mis obigaciones crediicias ylo relaciones con dicha empresa, al terminal mévil de telecomunicaciones y/o a la ireceién electronica reportados como de mi uso y propiedad, Podrén utlizarlos para promacién y venta de sus productos. Declaro que he lefdo y comprendido a cabalidad el contenido de la presente autorizacion y acepio la finalidad en ella desorita y las consecuencias que se derivan de ella. sotmaen: didi os 020, Fema fee Nombre Razén social ce ae Disco ic Teefono Huella "*P''9§_——___________ “Hive . —_ Fima Oe area eee Fs sod #2e =e E CT HzEEELCEEL ce Rae fe esse See eEECSCEEL Teeiono Nt Huella *‘e94# —_________ “yeti