MF0973_1: Grabacion de datosPresentacion Bienvenido al Médulo Formative MF0973_1: Grabacién de datos. Este Mé- dulo Formative pertenece a las Certificados de Profesionalidad ADGDO308: Actividades de gestion administrativa, ADGGOSO8: Asistencia documental y de gestién en despachos y oficinas y ADGGO508: Operaciones de grabacién y tratamiento de datos y documentos, de la familia profesional de Administra- cién y gestion Presentacién de los contenidos La finalidad de este Médulo Formative es enseftar al alumno a introducir datos y textos en terminales informaticos en condiciones de seguridad, calidad y eficiencia. Para ello, se estudiard en primer lugar la organizacion y el mante- nimiento del puesto de trabajo y los terminales informaticos en el proceso de grabacién de datos, para continuar con la actuacién personal y profesional en el entrano de trabajo de la actividad de grabacién de datos. También se analizara la aplicacién de técnicas mecanograficas en teclados extendidos y teclados numéricos de terminales informaticos, asi como |a utilizacién de téc- nicas de correcci6n y aseguramiento de resuttados.MFO973._1 ion de dat Objetivos A\ finalizar este médulo formative aprenderds a: = Disponer los diferentes elementos materiales y espacios de trabajo apii- cando criterios de optimizacién de recursos, las normas de calidad, se- guridad y salud en procesos de grabacion de datos en terminales infor- maticos. — Identticar los criterios de actuacién profesional propia en la actividad de grabacién de datos, que permitan la integracién y cooperacién en grupos contribuyendo a crear un clima de trabajo productivo, de acuerdo con una ética personal y profesional definida. — Aplicar técnicas mecanogréficas en un teclado extendido, con precisién, velocidad y calidad de escritura al tacto a través de aplicaciones informa- ticas especfficas. — Grabar datos de tablas aplicando técnicas mecanograficas en un teclado numérico, con precisién, velocidad y calidad de escritura al tacto a través de aplicaciones informaticas espectificas. — Modificar los errores localizados en la grabaciin de datos resaltandolos y camibidéndolos mediante la ultilizacion de cotejo de documentos, regias or- togréficas, mecanograficas y de acuerdo con las normas estandarizadas de calidadMFO973._1 ion de dat 1.6. Mitigacion de los riesgos laborales derivados de la grabacién de datos: adaptacién ergonémica de las herramientas Y ESPACIOS AE HADAIO. ss scssesssstssntessessssssssnseiasseeeetsssenes 112 1.7. Normativa vigente en materia de seguridad, salud e HOSTER BURIAL a omicesmemmanncamremanmaammnmmmsmacne 2 UD2. La actuacién personal y profesional en el entorno de trabajo de la actividad de grabacién de datos 2.1, Organizaci6n del trabajo en la actividad de grabacién de datos en terminales INfOMStiCOS «uc ssusciesuessussinseiasstieseiss sees TO 2.1.1 Funciones € instrucciones, objetivos, formas vo... seen 70 2.1.2.Pautas de actuacién, actitud y autonomia personal y NE UPC. esses ‘ aviesrerarrcinesveevteestl PDL 2.2, Aplicacién del concepto de trabajo en el equipo dentro de la actividad de grabacién de datos en terminales informéticos: el espiritu del equipo y la sinergia svterceoeeenstssivel BO! 2.3. Kdentificacion de parametros de actuacién profesional en la actividad de grabacién de datos ccetersecenncesscte DOM 2.8.1 Indicadores de calicad de la OrganizAGiON oo... .cseiee eee 207 2.3.2 Integracién de habitos profesionales........css.s ceiver 210 2.8.3, Procedimientos de trabajo sometides a normas de seguridad y salud laboral .. susssetienseennsssetssneetnnee 215; 2.3.4, Coordinacién ae pesssetienssestnassssesnsessenen BOT 2.8.5, La orientacion a resuttadOs.........cccssssssienaseeesesens ses 225 2.3.6, Necesidad de mejoras y OOS. ..essissssstisseeensneeseies sen 228 2.4, Caracterizacién de la profesionalidad: ética personal y profesional en el entomo de trabajO...i..ssccssectissssienesnsineesti BBB UDS. Aplicacién de técnicas mecanograficas en teclados ex- tendidos de terminales informaticos 3.1, Funcionamiento del teclado extendido de un terminal informatico 251 8.1.1, Puesta en marcha y COMFIQUTACION ....:..ssesseieesesee nese 254 8.1.2, Composicion y estructura del teclado extendido ...............258 3.1.3. Teclas auxiliares, de funciones y de movimientos del CUPSOF......6. 268 3.1.4, Cambinacién de teclas en la edicién de textos ..... meses3.2. Técnicas MECANOGFAACAS.......6s6 sees eva pioneriosnec sia DS 3.2.1. Simuttaneidad eScritura —IECtUIA wicca B27 3.2.2, Colocaci6n de los dedos, MANOS y MUNECAS ws. 22 829 3.2.4, Pasicién corporal ante el terminal . 1 coon SO 3.2.3, Filas superior, interior y dominante .. 3.3, Desarrollo de destrezas en un teclado extendido de velocidad Y PIOCISION ...ccscesctsetscescesssssnscescescnsentinieceseeesineaneeeeenes seers B48) 3.4. Trascripcidn de textos complejos, tablas de datos, volcadas de voz, grabaciones y otros. 1845 3°. Aplcacion de nermas de isiene postural y ergonsmica ante al teclado de Un terminal INfOrmmatico ....sccctssseessnssssisssetaseessse35O UD4. Aplicacién de técnicas mecanograficas en teclados nu- méricos de terminales informaticos 4.1. Funcionamiento del teclade numérico de un terminal informatico.371 4.1.1, Puesta en marcha y Configuraci€n ........c. prance: 4.1.2. Composicién y estructura del teclado extendido areca 4.1.3. Teclas de funciones y de movimiento del Cursor...........0.3879, 4.1.4. Combinacién de teclas en la edicién de datos numéricos .384 4.2, Técnicas MecanogrAficas....s.sss 1396 4.2.1, Simultaneidad escritura — lectura. Técnicas MECANOGIAICAS ...ssasescsseessseenet ese esse AOS 4.2.2, Colocacién de los dedos, manos y muflecas erase 404 4.2.3, Posicion corporal ante el terminal «2... eons 409) 4.8, Desarrollo de destrezas en un teclado numérico de velocidad y precision 415, 4.4, Trascripcién de tablas compiejas de datos y datos numéricos St OSH ECE! sn recosaevrcmneecnunstcecensnnaconsencoatn cece 1D.MFO973._1 ion de dat UDS. Utilizacién de técnicas de correccidn y aseguramiento de resultados G1, PrOCeSS GE ROTECOIT CS SHES ccc sinmrccnnennenrmimancnr DD ST WeCRT Ce BA emer nee 5.1.2. Localizacién de errores y su correccién con herramientas IIE cccscecexmenzenmenseecomannenscenenaseracmnmmeceemnmeseomcaness tee 5.2, Aplicaci6n en el proceso de ComecciOn de? ....scsssenssn 447 5.2.1. Reglas gramaticales, ortogrdficas y mecanograicas «0.448 $2.2. Torioas y nemmas gramaticdes, y:nanskuncicn de ofaciones .........4 ai ween AGA 5.2.3. Signos de puntuacién. Division de chives avrcverrcveastere GA 5.3, Conocimiento del tipo de siglas y abreviaturas. Utilizacion de maytisculas.. 467 473 5.4, Registro de la documentaci6n a grabar en medios adecuados... 5.5, Motivacion a la calidad: formas de asegurar y organizar ka mejora de la Calidad o.oo ue . so ssiiessse series 480 5.6, Aseguramiento de la confidencialidad de la informacién: y consecuci6n de objetivos ...... 486 GloSaHIO.. jase 508 Soluciones 507Organizaci6n y mantenimiento del puesto de trabajo y los terminales informaticos en el proceso de grabacién de datosMFO973._1 ion de dat Ws We RG 1.6. 1.6, ted 10 Pianificar en el proceso de grabacién de datos 1.1.1, Los espacios de trabajo 1.1.2, Las herramientas a usar en el proceso 1.1.8. Las actividades a realizar 1.1.4, Los objetivos a cumplir Organizacion del tiempo de actividad, e! area de trabajo y documentos a grabar: técnicas de optimizaci6n, recursos y criterios de organizacion Programacién de la actividad de grabacion de datos Mantenimiento y reposicion de terminales informaticos y recursos o ma- teriales Postura corporal ante el terminal informatica 1.5.1, Prevenci6n de vicios posturales y tensiones 1.5.2, Posicion de los brazos, muftecas y manos Mitigacion de los riesgos laborales derivados de la grabacién de datos adaptacién ergonémica de las herramientas y espacios de trabajo Normativa vigente en materia de seguridad, salud e higiene postural1.1. Planificar en el proceso de grabacién de datos El objetivo primordial que persigue la grabacién de datos es la introduccién de una serie de datos y texto en terminales informéticos, bajo unas condiciones de seguridad, calidad y eficiencia. Por ello, si se desea lograr este objetivo, debernos llevar @ cabo una organi- zacién eficaz del tiempo y de nuestra area de trabajo, en funcién de los objetivos marcados, las actividades y tareas que tenemos que realizar. La realzaci6n correcta de las funciones asociadas al grabador de datos exige el mantenimiento del equipo informatica, un proceso éptima de retroalimenta- cién y una buena higiene postural Ademés, el grabador de datos debe dominar las técnicas de mecanografia, siendo agil y muy rapido en la transcripcién de datos, ala vez que no puede cometer faltas de ortagratia a Rell Introduccién de datos. 4MFO973_1 nd Por esta raz6n, para poder desemperiar la profesion de grabador de datos re- sulta indispensable el conocimiento de las reglas de ortografia y gramatica, las técnicas de mecanografia, los signos de puntuacién, las abreviaturas y siglas y el uso de maytisculas 7 conocimientos necesarios para poder desempefar la profesion de grabador de datos: Una vez que hayamos introducido los datos en el sistema, tenemos que com- probar si se ha cometido algun error y proceder a su rectificacion en el caso de que se hayan producido. Por Ultimo, el grabador de datos debe estar plenamente informado de los medios que dispone para realizar sus tareas, el nivel de calidad que exige la empresa en la introduccién de datos y cémo tiene que mantener la confiden- cialidad de dicha informacion. En la actualidad,, las empresas manejan una gran cantidad de informacion y por esta raz6n, deben saber cémo gestionarla y almacenarla correctamente, para poder recuperarla cuando sea necesario, La tarea del grabador de tareas es de vital importancia para aquellas or ganizaciones que introducen una grandes voltmenes de informacién en sus aplicaciones informaticas. Conseouentemente, tenemos que planificar qué se va a hacer y cémo, qué formas de actuacién debemos adoptar ante determinadas circunstancias y qué estrategias se van a seleccionar para alcanzar los objetivos marcados. El grabador de datos no se limita exclusivamente a introducir informacién me- cAnicamente en un software. Ya hemos mencionado anteriormente, que esta profesion exige el conocimiento profundo de las aplicaciones informaticas y los elementos periféricos, aclemas de las técnicas de mecanografia y las. reglas ortograficas y gramaticales. En la grabacién de datos intervienen un conjunto de factores que necesaria- mente deben estar pensados y dispuestos, siendo necesaria una planificacion al principio del proceso. 12UD1 Los principales factores que planificar son: — Los espacios de trabajo. — Las herramientas que vamos a emplear en el proceso de grabacién — Las actividades a realizar. — Los objetivos a lograr. — La disposicién de las fuentes para la grabacién de datos. A continuacién, estudiaremos en profundidad cada uno de estos factores, 1.1.1. Los espacios de trabajo Antes de empezar a introducir datos es necesario conocer en qué lugar de la empresa se archiva toda la documentacién necesaria para ser grabada, y qué criterios se deben utilizar para su clasificacién. Es importante tener controlados todos estos datos, para evitar posibles pérdidas. Ante este problema, muchas empresas han tomado la decisién de digitalizar todos sus documentos importantes en formato papel, escaneéndolos y archi- vandolos digitalmente. Dighaizacion oe archivos. 13MFO973._1 ion de dat Es necesario realizar un correcto diseno de los espacios de trabajo para que el grabador de datos pueda realizar su trabajo sin sufrir ningun tipo de riesgo. Para ello, seguimos las siguientes recomendaciones: Valorar el espacio donde se llevan a cabo las tareas, las zonas de paso, el archivo, las zonas de descanso, eto. Conocer los equiges necesarios para la grabacién de datos: heramien- tas, mobiliaro, titles, maquinaria... Se deben elegir y realizar una comecta distribucion de los equipos utlizades por el grabador con el objeto de evitar posturas de trabajo inadecuadas. Desaribir las tareas que se van a llevar a cabo, calculando el tiempo ne- cesario de cada una de ellas y los equipos que se van a emplear, las posturas de trabajo que se van a adoptar, etc. ‘Tener en presente las caracteristicas del personal cuando se les asigne un espacio de trabajo, y especiaimente en el caso de que existan trabajado- res con necesidades especiales que requieran de un espacio adaptado para evitar futuros dafios. Por tanto, cuando la empresa habilite el espacio de trabajo del grabador de datos, debe tener en cuenta los siguientes factores: 14 Division det espacio de la, sala ‘Adiocuacin’ de los recur- igos al espacig ‘Condiciones del puesto de TrabajoA. Division del espacio de la sala A cada grabador de datos se le debe asignar un espacio minimo que sea necesario para poder realizar sus tareas cérmodamente Para ello, hay que tener en cuenta cudles son las medidas de los elernentos que conforman el espacio de trabajo (mesa, silla, reposapiés, archivacor, dis- tancia a las tomas de corriente, etc.) No obstante, se puede decir que hay dos elementos fundamentales en la zona de trabajo, los cuales han de cump\,ir con los requisitas que se expon- drén en las siguientes pantallas, de esta forma nos sertiremos mas cémodos en el trabajo y rendiremos més, Los principales elementos de nuestro puesto de trabajo son: La mesa 0 escritorio de trabajo. La silla de trabajo. Acontinuaci6n, se van a desarrollar cada uno de estos utensilios de trabajo, sus caracteristicas y las condiciones minimas a las que ha de responder este, para asi evitar daos 0 deterioros fisicos 0 psicolégicos. La mesa 0 escritorio de trabajo Las dimensiones de la mesa, su disefio y construccién, son de gran impor tancia para la correcta cisposiciOn, desde el punto de vista fisiologico, de los puestos de trabajo con ordenador, coma es el caso del grabacior de datos: Por este motivo, se considera que la mesa de trabajo debe de reunir las si- guientes caracteristicas: — Tamajio del plano de trabajo El plano de trabajo debe contar con la amplitud necesaria para que el operario pueda realizar sus tareas de grabacién y permitir una disposicion flexible de los diferentes elementos Por ello, se recomienda que el puesto de trabajo cuente con pianos de una longitud minima de 160 cm y una anchura minima de 90 cm, lo que supone una superficie de 1,44 m2. 15MFO973_1 nd 16 L Dimensiones del plano ae trabajo. No obstante, el tamano de la superficie de trabajo varia en funcién de las actividades y las medidas de los elementos del terminal. Altura de la mesa Debido a las distintas tallas y longitudes de piernas de los hombres y mujeres de nuestra pais, es complicaca determinar una altura ideal para la mesa de trabajo. Lo ideal es que la altura de la mesa sea regulable entre 65 y 82 cm con 21 objeto de que pueda adaptarse @ cada persona. Espacio para las piernas La altura del espacio reservado a las piemas esté en funcién de la del plano de trabajo y no debe, en ninguna circunstancia, verse limitada por cajones u otros elementos de este tipo: Color de la mesa de trabajo Los tonos neutro, como son el caso del gris, verde y marrén pardo, junto con un factor de reflexion relativamente bajo (entre 20 y 50%) son los més convenientes. La superficie de trabajo deberd en principio, ser mate para evitar refiejos malestos, no se deben de usar acabaddos brilantes, pues estos ocasiona- ran resplandor en el lector y provocaré molestias y fatiga visual.Conducto de cables Resuita obligatorio que la mesa de trabajo cuente con un conducto de cables para evitar que la mezcla de estos quede a la vista. Y, silo introdu- cimos directamente en el suelo, podemos evitar tropezar con ellos La silla de trabajo Para las actividades en posicién de sentado permanente, la silla de trabajo debe servir no sélo para garantizar una adecuada posicién de “sentado’, sino que ademas debe permitir descargar la musculatura de la espalda y los discos intervertebrales. Las caracteristicas de la silla de trabajo tienen, como consecuencia, una gran importancia desde el punto de vista ergonémico. Pesicion incorrect eniasila de trabajo. La sila para desarollar la actividad debe de reunir las siguientes caracteristicas: Altura de la silla La altura de la silla fisiolgicamente adecuada para cada persona con ponde a la distancia entre el hueco de la corva y el suelo incluido el tacén del calzado menos 3 om, medida para un éngulo de flexi6n de la rodilla de 90° y estando la musculatura de los muslos relajada. Las sillas méviles de cinco ruedas, con altura ajustable al menos entre 38 y 55 cm, con buena estabilidad contra el resbalén y el vuelco, son las unicas realmente vélidas para los puestos de trabajo con pantalla, Los dispositivos de ejuste deben ser manejables desde la posici6n de reposo. 17MFO973._1 ion de dat 18 Plano de asiento Para el plano de asiento de la silla se recomiendan unas dimensiones de 40 x 40 cm. Debera ser ligerarmente céncavo, con un ligero relleno de latex de 1 om de espesor aproximadamente, recubierto de un tejido trans- pirable, descartandose los materiales sintéticos, e| cuero o el plastico. Se puede utilizar como tapizado tanto para el asiento como para él res- paldo, la fibra natural, Es muy aconsejable que la silla cuente con un sisterna de regulacién que Permita inclinar el asiento desde 2° hacia adelante hasta 14° hacia atras. &l borde anterior de! asiento debe ser ligeramente redondeado, a fin de evitar presiones sobre las venas y nervios de las piernas. Respaldo De acuerdo con los ultimas conocimientos sobre fisiclogia del trabajo, el respaldo de la silla debe tener una altura de aproximadamente 50 cm sobre el plano de asiento. El respaldo debe tener un apoyo lumbar en forma de cojin de una altura de 10 a 20 cm y poderse reclinar, blogueandolo en la posicién deseada mediante un dispositivo adecuado, Apoyabrazos Los apoyabrazos largos de las sillas no resultan convenientes, eviden- temente, para realizar tareas en equipos de pantalla. Los apoyabrazos cartes han dado, en algunas acasiones, buenos resultados Sin embargo, en la mayor parte de los casos es preferible la supresién de los apoyabrazos.z & ince apoyas de ruedas. Las sillas tienen que ser giratorias, con cinco apoyos dispuestos de ruedas. Esto facilitard las siguientes acciones — Eldesplazarse. — Elsentarse. — Ellevantarse. Estas son las caracteristicas basicas de las sillas de esctitorio, para con seguir que estas cumplan con la funcién encomendada y evitar el deterioro isico de los trabajadores. Es fundamental que el trabajador adapte la silla a sus necesidades. Esto implica adaptar la altura y la inclinacién del respaldo. 19MFO973._1 ion de dat Sabias que Mas de 1,000 personas cada arto sufren algtin tipo de accidente ocasio- nado por sillas de oficina. Las cuales provocan diferentes tipos de lesiones y por tanto los sujetos son incapacitados temporalmente para desempefiar sus labores Aunque la mesa de trabajo y las silla son los principales elementos de trabajo a analizar, también debemos tener en cuenta el reposapiés. Segtin las necesidades individuales, se pondra a disposicién del operador un reposapiés adaptado a la longitud de sus piernas, Elreposapiés debera tener una anchura minima de 40 om, una profundidad maxima de 30 cm y una altura regulable hasta 15 cm. Su inclinacién deberd ser ajustable entre 0 y 20°. Adernds, por supuesto, debera ser antideslizante; caracteristica que se puede conseguir recurriendo a una alfombrila antideslizante o flando el reposapiés a la mesa. Reposapiés Aparte de esto, serd imprescincible realizar la division de espacios teniendo en cuenta la presencia de pasillos que facliten tanto el discurrir de personas, o cualquier otro elemento necesario, como el acceso a los puestos y las necesi- dades normativas relativas @ una posible evacuacion de emergencia, 20B. Adecuacién de los recursos en la sala acorde a la divisién de espacios Una vez planificados los espacios dentro de la sala, se hace necesario dotar a cada espacio de los recursos necesarios, entre los que se encontraran las tomas de corriente, tomas de red, iluminacién, toberas de climatizaci6n. En ocasiones se realiza la disposici6n de estos elementos simplemente te- niendo en cuenta el espacio a cubrir, el drea de la sala, Si se planifica la distri- bucién de espacios con antelacion, la distribucién de estos elementos se har de una manera mas inteligente. Si se disponen las tomas de corriente y de red justo en e! puesto de trabajo se evitaré que haya cables que puedan dificultar el transito por la sala, que sean demasiado largos a que queden calgantes Si se colocan las luminarias teniendo en cuenta la posicién de los puestas se conseguiré una iluminacién mas aclecuada para la realizacién del trabajo, en vez de la iiurninacién de la sala. Si se ha sido previsor, se podran evitar deslumbramientos en las pantallas o recibir la radiacién solar directa a través de las ventanas. Si se tiene en cuenta la posicion de las personas en la sala se podrd evitar que reciban de manera directa el chorro caliente o frio cle la climatizacién con los perjuicios que ello puede ocasionar. Aparato oe climatizacién. 21MFO973._1 ion de dat C. Condiciones ambientales Dentro de las condiciones ambientales se pueden incluir la temperatura, la hu- medad, la luminaci6n, el ruido, la ventilacién, los olores, el color de las paredes. El espacio de trabajo debe ser un lugar amigable que no provoque rechazo. Si esto no se cumple, dificimente se podré tener trabajadores productives, La iluminacién deberd estar enfocada mas a la realizacién del trabajo que a la iluminacion de la sala. Seré de una intensidad suficiente como para poder permitir la realizacion de las tareas y no exceder lo necesario para no daftar 0 molestar a los operarios La temperatura deberd ser de un valor que perita que los operarios no pa- sen ni frio ni calor independientemente de la estacién del aiio. Es complicado encontrar la temperatura idénea para un grupo de personas en un determina- do momento por diferencias en la percepcién de cada uno, Termémetro gracto. La sensacién de confort es algo muy personal, pero se puede encontrar el término medio. Se estima de 21 °C en invierno y unos 24 °C en verano, La humedad se conjuga junto con la temperatura para proporcionar el confort. Una humedad relativa del 50-60 % seria adecuada. Debe evitarse la pre- sencia de ruidos que puedan dificultar la concentracién en el proceso de gra- bacién, por lo que las actividades que supongan un nivel de ruido por encima del propio del proceso deberian realizarse en una sala diferente. 22La ventilacién en una sala en la que hay personas y mquinas trabajando es muy importante para evitar que se cargue el ambiente y se produzcan incomo- didades. Serd primordial atender a este factor La aparici6n de olores debiclo a otras actividades de la empresa, a la presencia de bafios cercanos 0 a cualquier otra causa debe limitarse. Las paredes deben ser de colores neutros que no dafien la sensibiliciad, distraigan o generen estrés en los trabajadores, Y deberd evitarse la presencia de cualauier elemento de dis- traocién como pantallas, reproductores cle musica o radio o elementos similares. D. Condiciones del puesto de trabajo El puesto de trabajo lo constituyen los elementos necesarios para que un tra- bajacior pueda desempefiar su tarea. Entre ellos estarén las muebles y todos los elementos materiales que se utlicen en el proceso de grabacién, desde el ordenador hasta un bolgrafo. Se haré necesario que el empleado disponga de una mesa de un tamafio suficiente que permita la colocacién de todos los elementos y el poder actuar sobre ellos de una manera eficaz, a la vez que de una silla comoda que per- mita su movilidad por el puesto En cuanto a la eleccién de estos muebles, se atenderé principalmente a su funcionalidad y adaptabilidad de acuerdo con criterios de salud y ergonomia, El puesto debera permitir que todos los elementos que se utlicen de manera habitual estén al aleance del operario (ordenador, atril, material de oficina, telé- fona...), y aquellos que solo se ultilicen de manera ocasional se encuentren en cajoneras, armarios 0 archivadores cercanos a él Archivo de una emoresa, 23MFO973_1 7 1.1.2. Las herramientas a usar en el proceso Las herramientas para utilizar en e! proceso de grabacién de datos varian en funcién de la informacién manejada por cada trabajador. En caso de tener que introducir datos proverientes de formato ‘Sila informacion proviene de bases de dates a rivel informatica, el tabajador tendid que uillizar un ‘equipo informatico y Jos correspondiertes programas. papel en equipo Informatico, se deosn Uillzar ates, Iysas 0. material da papeleria Otras herramientas para utilizar son: reposamuifiecas, filtros, reposabrazos © reposapiés. Lupa para bisqueda, No obstante, lo més habitual es que los datos susceptibles de ser grabados estén en un soporte manual (papel) y que se graben en un soporte automati- zadio (aplicacién informatica) Al ser una grabacién mediante medios informéticos, es imprescindible la pre- sencia de un ordenador acompariado de todos los periféricos necesarios para la correcta digitalizacion de la informacion. Por consiguiente, en el proceso de grabacién de datos se emplean las si- guientes herramientas: 24— Equipo informatico. — Software adecuado. — Equipos usados para el almacenamiento de datos. — Atril para documentos. — Escaner. — Reproductos de audio. — Micréfono. — Material de oficina. Equipo informatico Es él principal allaco en el proceso, capaz de procesar informacion a gran velocidad. Su utilidad en este caso es la de permitir transcribir la informacion Pproveniente en diferentes formatos, sobre todo escrita en papel, ya sea a mano 0 a maquina, y almacenaria en un formato electronico, El equipo estaré dotado de unos periféricos que permitiran la interaccién del operador con el sistema como son: un monitor, un teclado, un ratén, unos auricuares, un micréfono, una impresora, un escdner.... Escaner A. El monitor o la pantalla 25MFO973._1 ion de dat En este apartado se van a desarrollar los siguientes apartados: — Caracteristicas que ha de tener un monitor apto para el trabajo a des- empefiar. — Los dos tipos de pantallas que se usan actualmente con mas frecuencia. En primer lugar, se van a desarrollar las caracteristicas que ha de tener un monitor para no daf‘amos. Posteriormente, nos centraremos en los dos tipos de pantalias ms usados, pues aunque se van a enumerar los distintos tipos de monitores que existen, Unicamente nos vamos a centrar en analizar los dos que actualmente cuentan con mas presencia en los puntos de trabajo. Caracteristicas que ha de tener un monitor apto para el trabajo a des- empefar Lo fundamental de este trabajo es que tengarnios un buen rendimiento vi- sual y por tanto, se considera imprescindible que este retina las siguientes. caracteristicas: — Lapantalla ha de tener como minimo 15 pulgadas para el caso de proce- samiento de texto y si se va a trabajar con imagenes y programas gréficos se recomienda que este tenga entre 17 y 21 pulgadas — Laresolucién debe rondar entre los 640x480 VGA y los 1024x768. La pri- mera de ellas cuenta con una calidad y cantidad de colores mas reducida. — La frecuencia debe de ser menor de 65 Hertz. — Gl tamario del punto se considera recomendable de 0, 28 mm o menos. La mayoria de estos parametros pueden ser modificados en el apartado pro- piedades de pantalla, opciones avanzadas. De esta forma, evitaremos que nuestros ojos se cansen en exceso En el siguiente apartado vamos a analizar los distintos tipos de pantallas que nos podemos encontrar en los distintos puestes de trabajo, aunque unica- mente nos vamos a centrar en las dos tltimas, estas van a ser recogidas de forma individualizada exponiendo sus nombres por medio de las siglas con las que son reconacidas para ir indicando de cada una de ellas una breve des- cripci6n indicando el motivo de porque fue modificada: 26— Monitor MDA: ocasionaba irritacién en los ojos de los usuarios pues Uini- camente tenia un color de letra, el verde. — Monitor CGA: contaba con una resolucién muy baja. — Monitor EGA: su resolucién es mas avanzada pero fue mejorada al poco tiempo. — Monitor VGA: estos moritores incoporan sefiales analogicas. — Monitar SVGA: este tioo de monitor se crea para eliminar las incompatibi- lidades que generaron los anteriores. — Monitor CRT: se consiguen u nos monitores con una excelente calidad de imagen, — Monitor LCD: son los més usados actualmente. — Monitor con pantalla de plasma: tienen una vida de corta duracién. Como se puede vere! avanoe que se ha dado en un par de decenas de afios ha sido enoime, la finalidad basica de este cambio es conseguir unas mejores prestaciones y condiciones de seguridad. A continuacién, se va a explicar el fun- cionamiento de los dos titimes monitores y las ventajas y desventajas de estos. Sabias que Las pantallas, junto con los procesadores es el elemento que més ha avanza- do desde el origen de las computadoras, esto se debe a la importancia que estas tienen para poder desarrollar nuestro trabajo con las debidas garantias de seguridad. Se ha de partir de la idea basica de que estas al comienzo pro- ducian grandes problemas visuales ocasionando: — Problemas de vision — Fatiga visual — Agotamiento. — Picazén, — Yescozor. avMFO973._1 ion de dat Por este motivo, se consideré conveniente realizar pantallas con una mayor calidad visual, que permitieran estar frente ellas durante largos periodos de tiempo sin que ello desembocara en problemas visuales. Hoy en dia, la mayo- ria de estos inconvenientes han desaparecido, consecuencia de los avances tecnoégicos y al conseguir unos instrumentos de mayor calidad que nos per- miten crear unos instrumentos de trabajo més seguros, eficaces y duraderos. Los dos tipos de pantallas que se usan con mas frecuencia actualmente Como se puede ver los dos tipos de monitores mas usados son el LOD y el monitor de plasma, cada uno de ellos cuenta con sus propias caracteristicas, y diferencias, Por ese motivo, en las siguientes pantallas se van a exponer las ventajas de cada uno de ellos asi como las desventajas, No obstante hay que tener presente que ambos de ellos cumple con las siguientes caracteristicas — Laemisién de radiaciones por este tipo de dispositivos es minima y por tanto no hay que usar pantallas protectoras, — Laimttacion, quemaz6n o fatiga, también se ha visto aminorada gracias a las nuevas tecnologias. — Responde a las expectativas de los consumidores de la forma esperada, En los siguientes apartados se expondré en que consiste cada una de estas pantallas y cuales son sus caracteristicas. Monitor LCD Este tipo de monitores son incluides en ordenadores portatiles, pantallas, cé- maras fotograficas y televisores. Sus siglas signiican “LiquidCrystalDisplay” 0 “Pantalla de Cristal Liquide", De esta forma, se consigue ahorra energia y conseguir buena calidad de colores. El monitor es un periférico que nos da la informacién requerida, esto se realiza por medio de una tarjeta grafica, la cual se encuentra conectada a la compu- tadora, esta se encarga de mostramos de forma grafica la informacion que contiene en su interior. Tal y como se habia dicho, las monitores se han ido desarrollando en estos afos, usando diferentes tecnologias para darnos las misma informacion. Hoy en dia en el mercada nos podemas encontrar los monitores LCD y los de plasma 0 TFT, ambos ofrecen unas prestaciones similares, pues evitan las molestias que provocaban los anteriores, pero cada uno de ellos cuenta con 28un funcionamiento bien diferenciado y por tanto, sera el usuario el que deter- mine cual le interesa mas teniendo en cuenta sus necesidades. Funcionamiento Este monitor est compuesto por sustancias que tienen las mismas pro- piedades que los sdlidos y los liquidos a la vez, esto hace que cuando la luz atraviesa una particula, esta tiende a ocupar todo el espacio vacio Sin embargo, si a cada una de estas particulas le aplicamos una corriente eléctrica ésta cambiar su polarizaci6n lo cual permitira que pase la luz. Una pantalla LCD cuenta con dos filtros polarizados que se colocan de forma perpendicular, la cual permitiré pasar la luz 0 no. Para obtener los colores, se hace lo mismo pero usando la cromética basica, estos son el rojo, el verde y el azul Ventajas e inconvenientes Entre las ventajas se van a destacar las siguientes: El peso y el tamario de estas es muy reducido. Cuenta con una calidad de colores muy elevadas. Esta ausente de parpadeo. Consume poca energia La generacién de calor es muy limitada. Una de las ventajas principales es la ausencia de generacién de radiaciones eléctricas y magnéticas. Respecto a las desventajas, estas son menos numerosas, pero entre las mas destacadas se puede decir que contienen mercurio, el cual, al estar en contacto directo con él nos puede provocar problemas de salud, El éngulo de visibilidad es muy limitado, Cuenta también con un brillo muy limitaco. El tiempo de respuesta a favor de los pixeles es muy débil Contiene mercuric, el cual es perjudicial para la salud 29MFO973._1 ion de dat No cabe duda que este tipo de monitores cuentan con mas ventajas que inconvenientes, esto es producto de contar con unas caracteristicas mas ade- cuadas y adaptadas a las necesidades de hoy en dia. La sociedad en la que vivimos exige unas mejores prestaciones, a un precio mas asequible. Esto ha permitido desarrollar nuevas tareas y sustituir antiguos aparatos, pese ala resistencia que suele mostrar el ser humano frente a los cambios, No obstante, hay que recordar que unas de las principales ventajas es la re- duccién del tamafio y el pesa de este tipo de equipos. Pues hemos pasado de contar con unas pantallas cuyas dimensiones a lo ancho rondaban los 20 centimetros, a tener un par de centimetros e incluso menos. Una vez indicado él funcionamiento de la pantalla y sus principales ventajas & inconvenientes de las pantallas LCD, lo cual nos ha permitido conocer las ca- racteristicas de la pantalla a continuacién vamos a exponer los mismos datos de las pantallas planas. Monitor de plasma Las pantallas de plasrna fueron desarrolladas por la Universidad dle Illinois. Al principio estas estaban compuestas por paneles de un solo color, sin embar- go, mas tarde consiguieron que estas contaran con una dualidad de colores. Entre las ventajas que se pueden destacar nos encontramos con las de con- seguir una mayor resolucion y visibiidad, Funcionamiento ‘Su funcionamiento se basa en la iiuminacion de pequefas luces fluores- centes de colores que crean fa imagen. Los pixeles que conforman la imagen que se refieja en la pantalla estén formados por un Conjunto de celdas estancadas que estan provistas de un gas inerte, como puede ser el Neon o el Xenon. El gas emite una radiacién ultravioleta que excita al material fosforescente que recubre el interior de la celda Ventajas e inconvenientes Entre las ventajas mas llarnativas se pueden destacar las siguientes: Cuenta con un brilo muy elevado La resolucién de este tipo de pantallas es muy alta 30Cuenta con un éngulo de vision muy elevada. A\contrario que las anteriores, éstas no contienen mercuric. Eltamafo de la pantalla puede ser mas grande que el anterior. Respecto a las desventajas, s= pueden destacer las siguientes’ La vida Util de este tipo de pantallas es muy corta. Elcoste de fabricacién, también es muy elevado, Elconsumo de electricidad era ato, hasta que se orearon las de LED. Emite gran cantidad de calor. Los colores se muestran con poca calidad o difuminados. A grandes rasgos estas son las ventajas e inconvenientes de las pantallas de plasma, de estas se puede destacar que la resoluciOn de las mismas es muy elevada y esto implica el contar con unos monitores que nos prestan grandes: ventajas para el trabajo tan especializado que debemos de realizar. B. El teclado y el raton Un teclado es un dispositive con el cual el usuario se comunica con el orde- nador, est4 compuesto por una serie de teclas similares a la de la maquina de escribir, las cuales pueden ser divididas en tres partes: — Teclas de funcion. — Teclas alfanuméricas. — Teclas numéricas. Elteclado cusnta can un niimero de teclas entre 99 y 108. La mayoria de los ordenadores a los que nos vamos a enfrentar van a tener el teclado QWERTY, el cual responde a dicha alineacion de letras. Esta distribucién responde a las necesidades idiomaticas y a las veces que se usa cada una de las letras, Asi el teclado francés es el AZERTY. 31MFO973_1: Grabacion de dat No obstante, al teclado del idioma espariol se le aflade los siguientes carac- teres: — Afanuméricos: Ny ¢. — De puntuacién: el acento (}, grave (), la diéresis () y el cirounflejo (*) Los teciados pueden ser de diferentes tipos, sin embargo, en lo que respec- ta a este trabajo vamos a usar dos de forma primordial. Estos son: — Afanuméricos REPS see a )# %. a = Ee) © Il Tacladto Alfanurnérico. — Numéricos i " @ 1 IN ogg co - hoa “jo je jo ro 7 t Teolado numérico. 32Este tema sera retorado en el tema tres y cuatro, en el cual se explicaran las técnicas basicas de mecanografia, con el objetivo de ayudar al sujeto a desa- rrolar sus capacidades y conseguir las pulsaciones requeridas. Sabias que El teclado cuenta con una distribucién espectica segtin el idioma con el que se trabaje, pues este debe de faclitarnos el trabajo. Por este motivo, en mu- chos paises cuentan con teclados totalmente diferentes al que nosotros co- nocemos. Respecto al ratén este es un dispositive apuntador que se usa para manejar el ordenador. Por regia general, esté fabricado en plastico y se suele usar con las manos. Esto hace que detecte el movimienta en dos dimensiones. Actualmente, se puede decir que estamos ante un elemento necesario en un ordenador, pues las pantallas tactiles no han conseguido desbancarios. No obstante, se considera un hecho futuro que el cursor pueda ser movido con los ojos 0 con el reconocimiento de la voz, pues ya hay ciertos prototipos En cuanto a los diferentes tipos y modelos que existen se va a exponer el siguiente esquema: — Por el mecanismo Mecanismos: son los que cuentan con una bola de goma 0 de plastico Opticos: son de los mas modems y actuales. Laser: es usado por losdisefadores graficos. Trackball: se mueve el puntero, no el dispositivo, — Por conexiones Por cable: es el formato mas popular y econdémico. Inatambrico >» — Radio frecuencia. 33MFO973._1 ion de dat > Infrarrojo. » Bluetooth. Estos son los distintos tipas de ratones que existen en el mercado, el mas frecuente es el Optico, ya sea inalambrico 0 por cable. La forma de usarlo es muy similar en todos los modelos. Pues en todos los casos se va a buscar desplazar e! puntero por la pantalla y por tanto los movimientos van a ser muy intuitivos. Cada uno de los ejemplos descritos cuenta con sus ventajas e inconveniente- tes propios de este tipo de aparatos. La funcién principal es conseguir que el ratOn trasmita la informacion de la forma deseada realizando las funciones que le encomendamos de forma directa. Software adecuado Un procesador de textos. Una hoja de célculo. Una base de datos Algtin programa de contabilidad o un software administrativo dedicado a la tarea que se requiera realizar. Un programa OCR (de reconocimiento éptico de caracteres) que permitira que desde un procesador de textos se pueda editar el contenido de un archivo en el que se haya digitalizado algtin documento en un escdiner, ya que dicho escaner ha podico crear el archivo editable o no. Un programa para pasar de la voz de un operador a un archivo reproduci- ble, por ejemplo en formate mp3. Software: de comunicacién (chat de textos, comunicacién por audio o video multiusuario, foros y aplicaciones compartidas), de organizacién de trabajo (agendas, work-flow), administracion de documentos, administra- cin de actividades. Dentro de este apartado, vamos a desarrollar los procesadores de texto. 34UD1 El procesador de textos Un procesador de texto es la aplicaci6n informatica usada para crear y modificar determinados documentos escritos. Estos nacen con la moder- nizacion de la maquina de escribir y la creacién de los ordenadores. Para los técnicos de grabacién de datos es la aplicacion clave y més usada para desempefiar su labor, por este motivo se recomienda contar con la tiltima versién de cada uno de ellos, pues estos cuentan con nuevos sistemas y mecanismos que nos ayudarén a desarrollar nuestra labor de forma més eficaz y con menor esfuerzo. Los procesadores de textos mas usados se pueden resumir en dos: Open Office y Microsoft Word. 35MFO973_1: Grabacion de dat Microsoft word. Entre las funciones mas destacables del procesador de textos se van a des- tacar las siguientes: — Todos los procesadores pueden usar diferentes tioos y tamarios de letras. — Cuenta con efectos artisticos. — Se pueden incluir en ellos imagenes. — Se les puede cambiar el formato del parrafo Los trabajos realizados en este tipo de aplicaciones informaticas se guardan en formato archivo, conocides popularmente como documentos. La gran baza de los procesadores de textos y que se considera fundamental conocer, @s el funcionamiento de los correctores de ortografia y gramatica, pues estos nos ayudaran a mejorar nuestros escritos. Ademds de esto, las procesaciores de texto cuentan con una serie de diacio- narios muttilingles y de sinénimos, que nos ayudaran y faciltaran el trabajo a realizar. Pues la redaccién de los documentos con este tipo de herramientas se toma més facil, correcta y distinguida 36Sabias que El open office es una aplicacisn gratuita que se puede usar sin pagar derechos de autor. Ademés, su disefia es cada vez mas Cuidado y su apariencia es muy similar al Word. Los equipos usados para el almacenamiento de datos Como todos sabemas toda la informacién requerida y con la que se ha de trabajar no se puede almacenar en los discos duros internos de los ordenado- Tes, por este motivo, se considera fundamental utilizar unidades externas de almacenamiento de datos por las siguientes razones: — Elordenador cuenta con una capacidad de almacenamiento limitada. — Para realizar copias de seguridad. Es fundamental que el técnico de gra- bacion de datos realice copias de seguridad de forma periddica. Las unidades de almacenamiento de datos, son dispositivos que len, copia, escriben 0 reproducen datos, Estos son usados para guardar 0 almacenar fisicamente los archivos de un determinadoa sistema infarmatico. Se puede decir que los dispositivos destinados para el amacenamiento de datos son los siguientes: = Eldisco duro. — LosCDyDvD. — Pendrive USB — Tarjeta SD y Micro SD. = Almacenamiento en la nube. Todas estos equipos pueden ser usados para grabar los datos que nos han sido encomendados. Cada una de las empresas para las que podamos traba- jar, tendran predeterminado que tipo de dispositivo usaran para realizar copias de seguridad, pero en cualquier caso, éstas se han de realizar cada 5 minu- 37MFO973._1 ion de dat tos, para evitar pérdidas de informacion. Se puede usar el dispositive que se desee, siempre que retina las siguientes caracteristicas: — El dispositive usado para almacenar informacin, debe ser considerado un medio seguro y fiable para almacenar informacién. — & dispositivo usado tiene que tener la capacidad necesaria para poder aguantar la informacién necesaria. — El equipo tiene que faciltamos el trabajo, no complicarlo, Estas son las caracteristicas basicas que ha de reunir todo equipo usado para almacenar datos. Es fundamental cumpiir con los requisites predisouestos para evitar pérdidas de informacién y por supuestos realizar gastos econdmicos ex- cesivos que viertan en periuicio de la empresa. Los equipos que se van a usar con més frecuencia hoy en dia son los dispositivas USB y los disco duros exter- nos, par la facilicdad que estos nos aportan para traspasar informacion A continuacién, se van a analizar cada uno de los equipos antes predis- puestos. En los cuales, se va a indicar su funcién, como se deben usar y las. recomendaciones basicas de cada uno de ellos. En primer lugar, se van a analizar los discos duros, los cuales pueden ser de dos formas basicamen- te, externos € intemos. A. Disco duro El disco duro puede ser de dos tipos: disco duro interno o disco duro extemo. El disco duro interno es el que se encuentra en el interior del ordenador, este cuenta con una limitaci6n y en el que van a ubicar la mayorfa de los programas y aplicaciones a usar en los equipos informdticos, Este puede ser extraido, pero para ello es necesario desmontar el ordenador. El disco duro extemo, es el que se ubica fuera del ordenador, suele estar conectado a este por medio de un cable USB, cuentan con una capacidad de almacenamiento muy elevada, por regla general suelen ser superiores a la de los discos que Se sricuentran en | interior y pusden ser reemplazacas de forma comoda y segura — Disco duro interno Este dispositive se encuentra ubicadlo en el interior del ordenador, por tanto no es fAcilmente extraibles. Estos suelen contar con una gran ca- pacidad de almacenamiento de informacion, estos son los encargados 38de recopilar toda la informacion que manejamos. En estos se encuentran ubicados las siguientes aplicaciones y archivos. Aplicaciones » Sistema operative: permite que el ordenador se ponga en funcionamiento, Los sistemas operativos més comunes que existen para los ordenadores son: Microsoft Windows, Mac OS Xy Linux Logo diet Sistema operative Linux. » Los programas 0 aplicaciones: los dos programas més u sa- dos son el Microsoft Office y e! Open Office. Archivos > Archivos de texto. > Videos. » Imagenes El disco duro esta formado por varios discos agrupados @ una cabeza magnética encargada de grabar y leer toda la informacién manejada. Este equipo no se pincha directamente a la placa, sina que es conectado usando un cable. También es adherido a la fuente de alimentacién, pues necesita energia para desempeftar su labor. 39MFO973._1 ion de dat Entre las caracteristicas fundamentals de este tivo de equipos se van a destacar las siguientes: Capacidad: es el espacio que nos permite almacenar la informacion requerida. Los hay de muy diversas capacidades, la cual puede ser medida en MB, GB y/o TB. Velocidad de giro: se mide en revoluciones por minuto. La rapidez con la que gire el disco implicaré una mayor disposicién de informa- cidn de forma mas acelerada, Actualmente los discos giran desde las 4.000 a las 15.000 revoluciones por minuto. Capacidad de transmisién de datos: esta caracteristica esta direc- tamente relacionada con las dos anteriores. De poco sirve un disco de gran capacidad si los datos son transmitidos muy lentamente. Normalmente, lo s discos cuentan con un traspaso de datos de alrededor 3GB por segundo — Disco duro externo Por regla general, este tipo de discos son usacios para almacenar irforma- cion, pues permiten que esta sea intercambiada con otros equipos informa- ticos. Por regla general, suele conectarse al ordenador usando un conector USB, En ciertas ocasiones, se usan para ampliar la capacidad del ordenador, ‘Su funcionamiento suele ser muy basico y no necesitan la instalaci6n de programas para que este funcione de forma adecuada. Su funcionamien- to es basico, cuando este esta trabajando, es decir se guardan o leen documentos, se enoiende un LED que puede ser (rojo, amarillo, verde o azul) lo cual nos indica que se esté realizando alguna tarea. Recuerda Se ha de tener presente, que cuando se esté manejando informacién con- fidencial estos deben de estar predispuestos de una contrasefia, con el fin de evitar intromisiones ilegitimas. Ademas, estos aunque sean extemos, si se encuentran conectados al ordenador, también podrén ser infectados de los virus que pueda tener el ordenador. Por tanto, lo recomendable es conectar el disco duro extemo Unicamente cuando esto sea estrictamente necesario, us&ndola en la mayoria de las ocasiones cama copia de seguridad. 40El uso de este tipo de dispositives es cémado y seguro. Sus principales funciones son las siguientes: Es usado para completer la capacidad del disco duro intemo. Se realizan copias de seguridad para evitar pérdidas de informacion. Sirven para trasportar informacion de un dispositivo a otro. A dia de hoy son la mejor solucion para la mayor parte de las oficinas y otros negocios. Los discos duros externos permiten una gran capacidad de almacena- miento, muy superior a cualquier otra solucién. En los uiltimos tiempos ha crecido su capacidad de memoria, Del mismo mado ha disminuido su precio asi como su peso y su tamafo. De esta forma es mucho més asequible y manejable, incluso para llevar de viaje. Asi que, actuaimente, los discos duros extemos san més pequefios, mas baratos y en ellos caben muchos mas archivos que los que nes encon- trébamos hace pocos arios B. Los CD y DVD Sony y Philips inventaron el Disco Compacto en 1981 para que fuera un dis- Ppositivo de almacenamiento de audio compacto de alta calidad y que permi- tiera, a su vez, el acceso directo a las pistas de sonido digital Imagen de un CD-ROM, Los CD y DVD, eran una opcidn de gran éxito en el pasado. Actualmente, en cambio, van camino del desuso 41MF0973_41 jon de dat Actualmente su uso ha disminuido tanto que podemos augurar sin temor a equivocarrios que pronto estaran en desuso. Sin embargo, hasta hace poco han sido un tipo de dispositive de almacena- miento externo muy comUin por su precio y por su facilidad de intercambio con personas de! entomo, C. Pendrives USB Es el almacenamiento extermo mas comodo y practico. Imagen oe un Penndrve. Estos dispositivos de almacenamiento cuentan con las siguientes carac- teristicas: —_ Existen muchos modelos de pequefio tamario ¢ incluso mini — Se conectan con el ordenador a través de un puerto USB. — Es una solucién muy econémica. — Es un buen dispositive de alrmacenamiento extemo para compartir con otras personas. — Permite guardar por separado distintos tipos de archivos, tanto para el hogar como para negocios. — Actualmente existen pendrives de 128GB e incluso mas y su precio es realmente econémico. 42D. Tarjeta SD y Micro SD Su ligereza y pequefio tamajio son la principal ventaja que este tipo de ais positives de almacenariento extemo. Y, por supuesto, que son el tipo de almacenamiento propio de muchos dispositivos camo cémaras de video o cémaras fotogréficas, En todas ellas van integradas pero con la comodidad de poder extraerlas e introducirlas con facilidad para leerlas en otros dispositivos o cambiarias Para poder leer estas tarjetas en el ordenador sin la mediacién del aparato de imagen en el que se han usado, necesitas de un lector de tarjetas. Aigunos PCs ya incluyen un lector de este tivo pero no todos 43MFO973._1 ion de dat Por Uitimo, vamos a estudiar un tipo de almacenamiento de datos que se usa cada vez en las mas empresas y que ha supuesto un cambio muy positivo para la productividad de esta. Se trata de! almacenamiento en la nube. E. El almacenamiento en la nube (Cloud) El aimacenamiento en la nube (0 cloud storage, en inglés) es un servicio que permite almacenar datos transfiriéndolos a través de Intemet o de otra red a un sistema de almacenamiento externo que mantiene Un tercero Airacenamiento en ta nube mediante un dispasitvo méul, Hay cientos de sistemas de almacenamiento en la nube diferentes que abar- can desde almacenamiento personal, que guarda o mantiene copias de seguridad de correo electrénico, fotos, videos y otros archivos personales de un usuario, hasta almacenamiento empresarial, que permite a las empre- sas utilizar almacenamiento en la nube como solucién comercial de copia de seguridad remota donde la compayiia puede transferir y almacenar de forma segura archivos de datos 0 compartirlos entre ubicaciones. En un ejemplo practico, antes de la implementacion de un servicio de alma- cenamiento en nube, si queriamos acceder a un fichero durante una reunién en las oficinas de un cliente, debiarnos traerlo con nosotros en un portatil o memoria USB, 0 incluso pedir que nos los enviaran por e-mail En un entomo Cloud, basta con acceder desde nuestro mévil al almacena- miento en la nube y descargar dicho archivo, 44Los sistemas de almacenamiento suelen ser escalables para adaptarse a las necesidades de almacenamiento de datos de una persona o una organiza- cidn, accesibles desde cualauier lugar e independientes de aplicaciones para ofrecer accesibilidad desde cualquier dispositive. Las empresas disponen de tres modelos principales para elegir: — Un servicio de almacenamiento en nube publica, adecuado para datos no estructurados. Entre los servicios que puedes encontrar como alma- cenamiento en la nube publica estan: Dropbox, que es uno de los servicios mas populares para compar- tir archivos en la nube. e¢ Dropbox Google Drive, que es e! servicio de almacenamiento en la nube de Google €§ Google Drive — Un servicio de almacenamiento en nube privada, que puede estar prote- gido detrés de un firewall de la compara para tener més control sobre los datos. Un servicio de almacenamiento de nube privada es One drive, que es el servicio de almacenamienta en la nube de Microsoft €@ OneDrive — Yun servicio de almacenamiento en nube hibrida, que combina ser- vicios de almacenamiento en nube publica y privada para ofrecer una mayor flexibilidad. 45MFO973._1 ion de dat — Reconocimiento de iconos: Para poder utilizar correctamente un equipo informatico, se debe saber reconocer una serie de ieonos basicos como: “Equipo”, donde se podré acceder a la estructura intema de ficheros y directorios; “Papelera de reciclaje”, lugar temporal de archivos borracos; “Red” muestra los recur- sos disponibles de red; y “Mis documentos”, carpeta en la que se guardan los archivos personales. ~ Utilizacién de navegadores: Es necesario conocer diferentes tinos de navegadores de Intemet, ya que estos ayudaran a realizar posibles btisquedas de informacién y recursos. C. Andlisis de fallas El andlisis de fallas est compuesto por dos fases principales: — Causas de la galla. - Criticidad de la misma. Dentro de las causas de la falla, las vamos a tener fisicas y funcionales: — Las fallas fisicas son producto de la temperatura, niveles, presion, filtros. — Las fallas funcionales se dan cuando el problema que presenta el equipo © maquina impide cumplir con la funcién que tiene enicomendada. Se ha de tener presente que cuando se esté ejecutando esta inspeccion vi- sual y se encuentren distintos tipos de averias, se les debe de dar pricridad a las que son criticas La criticidad se puede ver desde dos puntos de vista: Criticidad dentro dela misma maquina, ‘0 equipo Criticidad entre maquinas diferentes 96