Pengertian Budgeting Beserta Manfaat

dan Contohnya

Budgeting sangatlah penting untuk diketahui oleh para pengusaha maupun calon pengusaha.
Tak jarang ditemukan para pemilik usaha mengalami kegagalan lantaran besarnya
pengeluaran. 

Pengeluaran yang lebih besar dibandingkan pemasukan, membuat perusahaan sulit untuk
bertahan dalam jangka waktu lama. 

Dengan budgeting, setiap pemasukan serta pengeluaran perusahaan terprediksi dan terukur
dengan baik sehingga membantu pebisnis menentukan arah usaha di kemudian hari. 

Untuk lebih jelasnya mengenai budgeting, mari simak selengkapnya di sini:

Daftar Isi
 Pengertian Budgeting
 Manfaat budgeting untuk perusahaan
 Macam-macam budgeting
 Jenis budgeting yang dibutuhkan perusahaan
 Bagaimana cara menyusun anggaran?
 Contoh budgeting dalam perusahaan
 Lindungi keuangan perusahaan dengan asuransi
 FAQ soal budgeting

Pengertian Budgeting
Budgeting berasal dari kata dasar budget yang artinya adalah rencana keuangan suatu
perusahaan yang disusun secara sistematis berdasarkan program kerja perusahaan.

Sementara budgeting adalah penyusunan anggaran (penganggaran) atau sebuah rencana yang
disusun secara sistematis meliputi seluruh kegiatan perusahaan, dinyatakan dalam unit
(kesatuan) moneter, yang terjadi akibat adanya aktivitas atau kegiatan operasional dalam
menghasilkan produk atau jasa. 

Budgeting atau yang dalam Bahasa Indonesia disebut sebagai penganggaran, berlaku dalam
jangka waktu (periode) tertentu di masa yang akan datang. 

Sederhananya, budgeting adalah proses penyusunan budget itu sendiri. Dimulai dari tahap
persiapan penyusunan rencana keuangan hingga tahap akhir dimana telah tersusunnya
rencana atau budget.

Dengan mencatat kebutuhan, arus keuangan masuk dan keluar selama satu periode tertentu.
Disesuaikan dengan keinginan dan kebutuhan. 

Seiring kemajuan teknologi, banyak perusahaan mulai menerapkan sistem e-budgeting untuk
penyusunan anggaran. E-budgeting adalah sistem informasi yang dibangun untuk menyusun
anggaran.

Langkah ini dipandang efektif guna menekan penyalahgunaan anggaran yang justru bisa
merugikan perusahaan di kemudian hari.

Manfaat budgeting untuk perusahaan

Ada berbagai alasan mengapa sebuah perusahaan harus melakukan budgeting untuk
meningkatkan produktivitasnya. 

Berikut ini adalah beberapa keuntungan dan manfaat melakukan budgeting menurut Nafirin
(2004).

 Membantu perusahaan dalam memberikan batasan atas jumlah dana yang akan dicari
dan dikeluarkan.
 Untuk landasan yuridis formal dalam menentukan suatu sumber dan investasi dana.
  Membantu manajemen terkait untuk melakukan pengawasan karena adanya rincian
sumber dana dan investasi di dalam anggaran.
 Merasionalkan sumber dan investasi dana.
 Untuk menyempurnakan rencana yang telah disusun.
 Membantu manajemen untuk menampung dan menganalisis serta membuat
keputusan dalam aktivitas operasional perusahaan.
Selain itu, ada beberapa keuntungan lain yang kamu dapatkan jika menetapkan budgeting,
yaitu:

Menjadi pedoman kerja

Budgeting adalah pedoman perusahaan dalam melakukan pekerjaan yang sesuai dengan
tujuan semula, yakni tujuan jangka panjang. Dengan begitu, target perusahaan akan tetap
tercapai dengan baik karena setiap orang tidak memiliki tujuan sendiri-sendiri.

Melihat sumber keuntungan

Dengan budgeting, perusahaan bisa dengan mudah menemukan sumber keuntungan

perusahaan.

Setiap bagian yang tidak produktif juga terlihat dengan jelas sehingga manajemen dapat
melakukan sesuatu terhadap bagian tersebut, baik itu langkah perbaikan diri atau mungkin
harus melakukan efisiensi karyawan.

Membantu koordinasi kerja

Dalam sebuah periode budgeting, pemilik perusahaan dapat bekerja bersama karyawan untuk
membantu membangun tujuan mereka.

Dengan memiliki tujuan yang sama, maka setiap karyawan akan dengan mudah berkoordinasi
dengan baik dan mampu bekerja sama sebagai tim untuk mencapai tujuan tersebut. 

Perusahaan yang menerapkan budgeting dalam proses bisnis, maka akan lebih lama bertahan
karena dapat terus melakukan evaluasi dalam setiap periode penganggaran. 

Macam-macam budgeting
Dalam penerapannya, budgeting memiliki beberapa jenis, di antaranya:

 Line item budgeting

  Performance atau Programme Budgeting

Line item budgeting

Jenis penganggaran yang pertama ini berorientasi pada pengendalian input dengan
pengendalian yang sangat rinci dengan peraturan perundangan yang sangat kaku.

Line item budgeting merupakan penganggaran dengan pendekatan tradisional yang digunakan
untuk memantau jenis pengeluaran dan juga jumlah total.

Performance atau Programme Budgeting

Budgeting satu ini ditentukan oleh kegiatan atau program berdasarkan di mana dana tersebut
digunakan, dengan demikian dapat membantu dalam evaluasi perusahaan.

Dalam penerapannya, memisahkan pengeluaran berdasarkan fungsi (seperti kesehatan atau

keselamatan masyarakat) atau berdasarkan jenis pengeluaran (seperti penempatan staf dan
peralatan).

Jenis budgeting yang dibutuhkan perusahaan

Sementara berdasarkan jenisnya, ada beberapa jenis budgeting yang harus dimiliki oleh
perusahaan, di antaranya:

 Budget Penjualan: mengenai semua rencana penjualan selama periode yang ditentukan
akan dinyatakan dalam satuan uang dan juga kuantitas penjualan.
 Budget Produksi: mengenai semua rencana unit yang akan diproduksi selama periode
anggaran yang ditentukan berdasarkan rencana penjualan atau inventaris yang telah
direncanakan. Budgeting ini adalah dasar dari biaya produksi, biaya tenaga kerja, biaya
bahan baku, dan biaya pabrik.
 Budget Biaya Bahan Baku: mengenai semua jenis perkiraan bahan baku yang
dibutuhkan dalam proses produksi dengan menyatakan jumlah bahan baku dan satuan
uang. Dari anggaran ini, akan diketahui bahwa pembelian bahan baku akan digunakan
sebagai dasar untuk menyiapkan anggaran kas dan laba rugi.
 Budget Biaya Tenaga Kerja Langsung: mengenai perkiraan biaya tenaga kerja selama
beberapa periode anggaran yang akan digunakan sebagai dasar untuk menyiapkan
anggaran tunai dan juga untung rugi. Secara umum, persiapan ini adalah perhitungan
biaya tenaga kerja yang dikenal dengan dua jenis perhitungan seperti upah satuan dan
upah per jam.
 Budget Overhead Pabrik: tentang biaya overhead pabrik selama beberapa periode
anggaran yang digunakan dalam menyiapkan kas dan anggaran laba rugi.
  Budget Persediaan: tentang inventaris yang dimiliki perusahaan dalam periode waktu
tertentu dengan perencanaan yang terperinci dan jelas.
 Budget Biaya Produksi: tentang biaya pemasaran dan biaya administrasi umum tentang
perkiraan biaya administrasi dan biaya umum.
 Budget Program: tentang anggaran operasional berdasarkan semua program utama
perusahaan dari jenis atau kelompok produk seperti program penelitian dan
pengembangan.
 Anggaran Pertanggungjawaban: anggaran operasional yang disusun berdasarkan pusat
pertanggungjawaban yang ada di perusahaan.
 Budget Belanja Modal: tentang anggaran untuk merencanakan perubahan pada aset
tetap perusahaan selama periode anggaran tertentu.
 Budget Kas: tentang sumber dan penggunaan uang tunai dalam periode tertentu yang
terdiri dari berbagai anggaran operasional dan belanja modal berdasarkan penyusunan
anggaran neraca.
 Budget Rugi Laba: tentang untung dan rugi yang bisa didapat perusahaan selama
periode yang ditentukan, digunakan sebagai dasar penyusunan neraca.
 Budget Neraca: tentang rencana tentang posisi keuangan seperti aset, modal, dan utang
yang dimiliki oleh perusahaan dari awal hingga akhir periode.
 Budget Perubahan Posisi Keuangan: tentang rencana untuk mengubah aset, utang, dan
modal perusahaan selama periode yang ditentukan.

Bagaimana cara menyusun anggaran?

Budgeting sendiri harus diikuti dengan empat unsur, antara lain: 

 Rencana: meliputi seluruh kegiatan perusahaan, dinyatakan dalam unit moneter, serta
untuk jangka waktu mendatang. Rencana berguna sebagai tujuan perusahaan dalam
budgeting. 
 Seluruh kegiatan lembaga atau perusahaan: mulai dari pemasaran, produksi,
pembelanjaan, administrasi, dan personalia. 
 Dinyatakan dalam unit moneter yang dapat diterapkan pada berbagai kegiatan
lembaga/perusahaan yang beraneka ragam. 
 Berisi taksiran-taksiran tentang apa yang akan terjadi dan apa yang akan dilakukan di
masa yang akan datang.
Kemudian ada beberapa hal yang perlu kamu perhatikan untuk meningkatkan efektivitas dan
efisiensi saat mau melakukan budgeting.

 Buat anggaran berdasarkan divisi. Nantinya masing-masing divisi harus membuat

rancangan anggaran dan menuliskan rencana kegiatannya untuk satu periode
mendatang.
  Lakukan evaluasi terlebih dahulu pada anggaran tahun sebelumnya, sebelum atau saat
akan membuat anggaran yang baru.
 Pisahkan anggaran untuk kegiatan atau proyek yang tengah dikerjakan, dengan proyek
yang dikerjakan di masa yang akan datang.
 Adakan pengawasan yang jelas dan baik untuk mengawasi semua perencanaan
kegiatan maupun anggaran.
 Buat laporan keuangan dan laporan analisis.
 Lakukan evaluasi terhadap efisiensi dan pencapaian dari budgeting yang telah kamu
lakukan.
Saat penyusunan budgeting, pastikan semua pihak di perusahaan mengetahui dan memahami
kegiatan budgeting ini. Agar nantinya apa yang kamu rencanakan dapat mencapai tujuan yang
diharapkan.

Contoh budgeting dalam perusahaan

Sebelum memulai perjalanan dalam dunia bisnis, ciptakan anggaran yang realistis untuk
perusahaan. Pembuatan anggaran ini disebut pula dengan Rencana Anggaran Biaya (RAB). 

Berikut ini contoh budgeting pembelian bahan baku untuk usaha kecil.

Budgeting Pembelian Bahan Baku PT Tidak Mau Mundur

Bahan Kebutuhan Persediaan Pembelian
Produksi 1/1/2010 31/12/2010 Volume Harga Nilai
Kayu 80.000 700 8.000 87.300 15.000 1.309.500.000
Melamin 65.000 1.000 6.500 70.500 20.000 1.410.000.000
Pipa Hias 55.000 800 5.500 59.700 12.000 716.400.000
Total Rp3.435.900.000
Itulah informasi mengenai budgeting dan contohnya. Perlu diketahui, penghitungan biaya
anggaran yang dikeluarkan untuk proses produksi harus diperhitungkan seperti pembelian
mesin dan perawatannya.

Ada juga biaya pemasaran, termasuk di dalamnya pemasangan iklan di berbagai media.
Terakhir perhitungan terhadap biaya tenaga kerja yang disesuaikan dengan lokasi bisnis.