UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALEMBANG Ji, Jend. Ahmad Yani 13 Ulu Palembang (30263) Telp. 0711-513022 Website: www.um-palembang ac.id MANUAL PROSEDUR | KONVERSI NILAI MAHASISWA PINDAHAN | DAN ALIH JENJANG LEM UMP | Tanggal Terbit No. D |-UMP/F 1 0/VitI/2019/006/00 | Hal 1 lo. Dokumen: MP/LPM. 16/C | Hal 1 dari 8 | 31/08/2019 MANUAL PROSEDUR KONVERS!I NILAI MAHASISWA PINDAHAN DAN ALIH JENJANG UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALEMBANG Diajukan 61g: pipers otek jah ——"Bisahkan ot —— Kepals BAAK ela LPM a] Rekipr | | 7 =: | | | Parc = 2 | | Afan{l, $.Pd.,M.Pd. | Dr. ASvie Helida, S.HUC, M.Sc. | Prof.Dr. Indawan, M.Pd. | Dr. Abid Djazuji, SE, MLM. |UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALEMBANG | Jl. Jend. Ahmad Yani 13 Ulu Palembang (30263) | | ‘Telp, 0711-51302 Website: www.um-palembang ci MANUAL PROSEDUR | KONVERSI NILAI MAHASISWA PINDAHAN DAN ALIH JENJANG LPM UMP No. Dokumen: MP/LPM-UMPIF10/VIII/2019/006/00 | Hal 2 dari 8 Tanggal Terbit | 31/08/2019 4, Ruang Lingkup Prosedur konversi nilai mahasiswa pindahan dan alih jenjang meliputi proses konversi atau pengakuan atas nilai mata kuliah yang sudah ditempuh baik bagi mahasiswa pindahan (S1) ataupun mahasiswa alih jenjang (D3) dari lvar Universitas Muhammadiyah Palembang maupun antar fakultas/program studi di lingkungan Universitas Muhammadiyah Palembang. Tujuan Sebagai acuan dalam melaksanakan konversi nilai mahasiswa pindahan dan alih jenjang di Universitas Muhammadiyah Palembang dan untuk menentukan mata kuliah dan jumlah sks yang harus ditempuh mahasiswa tersebut Indikator Keberhasilan Proses konversi nilai dinyatakan berhasil dan selesai jika nilai dan mata kuliah hasil konversi telah masuk dalam Sistem Informasi Akademik Internal dan Eksternal Universitas Muhammadiyah Palembang. Pihak yang Terlibat a. Rektor/Wakil Rektor 1 b. Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan ¢. Biro Administrasi Keuangan d. Dekan/Kaprodi . Mahasiswa yang bersangkutan Referensi @. Undang-Undang RI Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi b. Peraturan Pemerintah RI Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan ¢. Statuta Universitas Munammadiyah Palembang d. Standar Mutu Universitas Muhammadiyah Palembang @. Pedoman Akademik Universitas Muhammadiyah Palembang Diajukan oieh: Diperiksa oiehe Disstujei leh —Disahkan oak Kepala BAAK Ketua LPM ye rt Reklor Mito, LA Naive | can Tecan Abid Dias SE wi)Ji, Jend. Ahmad Yani 13 Ulu Palembang (30263) Telp. 0711-513022 Website: www.um-palembang.ac.id MANUAL PROSEDUR KONVERS! NILAI MAHASISWA PINDAHAN DAN ALIH JENJANG UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALEMBANG | LPM UMP. | | Tanggal Terbit 31/08/2019 No. Dokumen: MP/LPM-UMP/F10/VIII/2019/006/00 | Hal 3 dari 8 6. Mekanisme dan Prosedur Kerja @, Mekanisme dan prosedur pindah dari luar Universitas Muhammadiyah Palembang 1) Mekanisme Konversi Nilai a) Batas maksimal pengajuan perpindahan mahasiswa dari PTN/PTS ke UM Palembang adalah setinggi-tingginya semester VI (enam) terhitung dari tahun masuk. Mahasiswa pindahan ($1) dan alih jenjang (D3) berasal dari program studi PTN/PTS dengan peringkat akreditasi minimal sama dengan program studi yang dituju di UM Palembang. Konversi mata kuliah didasarkan pada kurikulum yang berlaku di Fakultas/Program Studi yang dituju. Konversi mata kuliah didasarkan pada silabus/RPS mata kuliah bukan hanya kesamaan nama mata kuliah. Maksimal sks yang dapat dikonversikan untuk mahasiswa pindahan {(S1) adalah: (1) Posisi pindah di semester Il, maksimal 18 sks (2) Posisi pindah di semester III, maksimal 36 sks {3) Posisi pindah di semester IV, maksimal 54 sks indah di semester V, maksimal 72 sks indah di semester VI, maksimal 90 sks f) Maksimal sks yang dapat dikonversi untuk mahasiswa alih jenjang (D3) adalah 90 sks. Nilai yang dapat dikonversi adalah nilai dari mata kuliah yang sama dengan jumiah sks yang sama. Jumiah sks mata kuliah yang diakui, disesuaikan dengan jumlah sks mata kuliah yang diselenggarakan oleh program studi di UM Palembang, i) Apabila jumiah sks mata kuliah di Perguruan Tinggi asal lebih kecil dari jumiah sks pada program studi di UM Palembang, maka mata kuliah tersebut tidak dapat diakui. b) ©) d) e) e =z Diajukan oleh] Diperikea oleh: "Kopala BAAK Ketua LPM iS é 2 | Bist ‘tanh, S.Pd, Med. | Dr, Aevié Tilia, Hut, M.Se. Dr. Abid jazi, S.E., MAM.| | DAN ALIH JENJANG No. Dokumen: MP/LPM-UMP/F10/VII/2019/006/00 | Hal 4 dari 8 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALEMBANG | | Jl. Jend. Ahmad Yani 13 Ulu Palembang (30263) | | Telp. 0711-513022 Website: vww.um-palermbang.acid | | | MANUAL PROSEDUR | KONVERS! NILAI MAHASISWA PINDAHAN | , Dua | Tanggal Terbit | 31/08/2019 i) Sks mata kuliah yang diakui dan dapat dimasukkan ke dalam daftar nilai konversi adalah sks yang sana atau lebih besar dari jumiah sks mata kuliah di UM Palembang. k) Mata kuliah dengan nilai (D) tidak dapat dikonversi dan harus mengambil mata kuliah tersebut pada semester ganjil atau genap sesuai jadwal pelaksanaan perkuliahan di program studi yang dituju |) Nilai konversi yang sudah disepakati dan sudah dimasukkan ke dalam Sistem Informasi Akademik UM Palembang tidak dapat diubah. ™m) Konversi hanya berlaku satu kali, yaitu pada saat mahasiswa yang bersangkutan masuk ke program studi di UM Palembang dan tidak Giperbolenkan konversi tambahan pada semester-semester berikutnya. 2) Prosedur Konversi Nilai @) Mahasiswa pindahan mengajukan permohonan pindahan atau alih jenjang dan konversi nilai kepada Rektor UM Palembang dengan melampirkan: (1) Mahasiswa Pindahan (2) Surat Keterangan Pindah dari Perguruan Tinggi asal (asli) (0) Transkrip akademik sementara (asli) (©) Fotokopi sertifikat akreditasi prodi asal yang masih berlaku sebanyak 1 lembar (d) Fotokopi ijasah SMA sebanyak 1 lembar (e) Fotokopi KTP sebanyak 1 lembar (f) Fotokopi Kartu Keluarga sebanyak 1 lembar (g) Foto warna ukuran 3x 4 sebanyak 3 lembar (2) Mahasiswa Alih Jenjang (a) Fotokopi ijasah sebanyak 1 lembar (b) Fotokopi transkrip akademik sebanyak 1 lembar (©) Fotokopi sertifikat akreditasi prodi asal yang masih berlaku sebanyak 1 lembar Diajukan otek | DBisetujul pl [__—Bisahiean oieh Kepala BAAK ft Rekior Movi | |_atanai's.rd, mpd. | Dr. asvie Helide, afutr¥n.s0. | Prof. Dr. WReawan'M.Pa, | Dr. Abid Djari, SE, MM.T UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALEMBANG | | Jl. Jend. Ahmad Yani 13 Ulu Palembang (30263) Telp. 0711-513022 Website: www.um-palembang.ac.id "MANUAL PROSEDUR | KONVERSI NILAI MAHASISWA PINDAHAN | : DAN ALIH JENJANG RS ; 5 | Tanggal Terbit | No. Dokumen: MP/LPM-UMP/F 10/VII/2019/006/00 | Hal § dari 8 | stloar2019 (d) Fotokopi ijasah SMA sebanyak 1 lembar (e) Fotokopi KTP sebanyak 1 lembar (f) Fotokopi Kartu Keluarga sebanyak 1 lembar (9) Foto warna ukuran 3 x 4 sebanyak 3 lembar ) Mahasiswa yang memenuhi persyaratan, oleh BAAK akan diterbitkan surat pengantar kepada Dekan untuk meminta persetyjuan dan penerbitan konversi nilai dan mata kuliah. ©) Tim konversi (Dekan/Kaprodi) memutuskan mata kuliah dan nilai yang dapat dikonversi. 4) Setelah penetapan konversi nilai selesai dilakukan ditingkat Fakultas/Program Studi, selanjutnya Kaprodi membuat Surat Keterangan Konversi Nilai yang ditanda tangani oleh Dekan dan Kaprodi, ©) Surat Keterangan Konversi Nilai selanjutnya diserahkan kepada BAAK untuk dimintai persetujuan Wakil Rektor |. f) Mahasiswa yang bersangkutan membawa salinan Surat Keterangan Konversi Nilai beserta lampiran berkas permohonan mahasiswa pindahan dan alih jenjang untuk diserahkan kepada UPT PMB. 9) UPT PMB melakukan registrasi mahasiswa baru dan menerbitkan NIM dengan kode P (pindahan) h) Salinan berkas registrasi diserahkan kepada mahasiswa dan BAAK i) BAAK menginput data pada Sistem Informasi Akademik intemal dan Ekstemal Universitas Muhammadiyah Palembang dan diarsipkan. b, Mekanisme dan prosedur pindah dari Fakuitas/Program Studi Universitas Muhammadiyah Palembang: 1) Mekanisme konversi nilai a) Perpindahan mahasiswa antar fakultas dan program studi di lingkungan UM Palembang diperkenankan, apabila mahasiwa yang bersangkutan telah menempuh perkuliahan minimal 2 semester. b) Persyaratan perpindahan mahasiswa antar fekultas dan program studi di lingkungan UM Palembang mengacu pada Pedoman Akademik UM Palembang. Diperikea oieh: [___Disetujur gen Disahkan oleh ‘Ketua LPM T Rekior Dr. Asvic Helida, S.Hut, M.Se._| Prof. Dr. Indawan, M.Pd. | Dr. Abid Djazli, S.E,, MM.| | UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALEMBANG Jl. Jend. Ahmad Yani 13 Ulu Palembang (30263) | | Telp. 071 1-513022 Website: um-palembang.ac.id | ‘i MANUAL PROSEDUR KONVERSI NILAI MAHASISWA PINDAHAN DAN ALIH JENJANG | Tanggal Terbit No. Dokumen: MP/LPM-UMPYF 10/VIII/2019/006/00 | Hal 6 dari8 | “380049 | | LPM UMP. ©) Konversi mata kuliah didasarkan pada kurikulum yang berlaku di Fakultas/Program Studi yang dityju 4) Konversi mata kuliah didasarkan pada silabus/RPS mata kuliah bukan hanya kesamaan nama mata kuliah €) Nilai yang dapat dikonversikan adalah nilai mata kuliah universitas. ) Mata kuliah dengan nilai (D) tidak dapat dikonversi dan harus mengambil mata kuliah tersebut pada semester ganjil dan genap sesuai jadwal pelaksanaan perkuliahan di fakultas/program studi yang dituju. 9) Nilai mata kuliah yang sudah disepakati dan sudah dimasukkan kedalam Sistem Informasi Akademik Internal dan Eksternal Universitas Munammadiyah Palembang tidak dapat diubah h) Konversi hanya berlaku satu kali, yaitu pada saat mahasiswa yang bersangkutan pindah ke fakultas/program studi lain di lingkungan Universitas Muhammadiyah Palembang dan tidak diperbolehkan konversi tambahan pada semester-semester berikutnya 2) Prosedur konversi nilai 2) Mahasiswa mengajukan permohonan pindah fakultas/program studi dan konversi nilai kepada Rektor UM Palembang dengan melampirkan: (1) Surat persetujuan dari dekan fakultas asal (asli) (2) Transkrip akademik sementara sebanyak 1 lembar (3) Fotokopi BPP awal sampai akhir sebanyak 1 lembar b) Mahasiswa yang memenuhi persyaratan, oleh BAAK akan dimintakan verifikasi administrasi keuangan kepada Biro Keuangan } Setelah verifikasi selesai, maka BAAK menerbitkan surat pengantar kepada dekan fakultas/kaprodi yang dituju, untuk meminta persetujuan dan konversi nilai 4) Tim konversi (Dekan/Kaprodi) memutuskan mata kuliah dan nilai yang dapat dikonversi Diajuian oleh Disetjur aieh Disahian oleh ‘Kepala BAAK T Rekior an. | oe aevifftee, St Tase. | Prone dawn, Mes. | bisa 8,UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALEMBANG | Jl. Jend. Ahmad Yani 13 Ulu Palembang (30263) 1 0711-513022 Website: www.um-palembang.ac.id | MANUAL PROSEDUR | | KONVERSI NILAI MAHASISWA PINDAHAN | Ship DAN ALIH JENJANG Lies I . ] Tanggal Terbit | | No Dokumen: MP/LPM-UMPIF 107VII/201 7006/00 | Hal 7 dati8 |“ yioar2019 e) Setelah penetapan konversi nilai selesai dilakukan ditingkat 9) h) i) d Fakultas/Program Studi, selanjutnya Kaprodi membuat Surat Keterangan Konversi Nilai yang ditanda tangani oleh Dekan dan Kaprodi. Surat Keterangan Konversi Nilai selenjutnya diserahkan kepada BAAK untuk dimintai persetujuan Wakil Rektor |. Mahasiswa yang bersangkutan membawa salinan Surat Keterangan Konversi Nilai beserta lampiran berkas permohonan mahasiswa pindahan dan alih jenjang untuk diserahkan kepada UPT PMB. UPT PMB melakukan registrasi mahasiswa baru dan menerbitkan NIM dengan kode P (pindahan), Salinan berkas registrasi diserahkan kepada mahasiswa dan BAAK BAAK menginput data pada Sistem Informasi Akademik Internal dan Eksternal Universitas Muhammadiyah Palembang dan diarsipkan. 7. Rekaman (Quality Record) a. Surat Permohonan mahasiswa pindahan atau alih jenjang Surat Pengantar Dekan Perguruan Tingg/Fakultas/Prodi Asal Daftar Konversi Nilai dan Mata Kuliah b. ¢. Surat Persetujuan Pindah Dekan Fakultas/Prodi yang dituju d e. Berkas Heregistrasi Diperiksa oleh: ‘leh Disahkan oleh ‘Ketua LPM r Rektor Dr. Asvic Helids, S.Hut.,M.Se. | Prof. Dr. fidawan, M.Pd. | Dr. Abid Djazt, S.E, M.M.UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALEMBANG | Jl. Jend. Ahmad Yani 13 Ulu Palembang (30263) | |__ Telp. 0711-813022 Website: www.um-f \-paiembang.a¢.id MANUALPROSEDUR | KONVERS! NILAI MAHASISWA PINDAHAN | DAN ALIH JENJANG LeMine . ] Tanggal Terbit [ No, Dokumen: MP/LPM-UMPIF1O/VI/2018/006/00 | Hal 8 dari8 | "STE ote 8. Diagram Alir Konversi Nilai Mahasiswa Pindahan dan Alih Jenjang Bisjukan olehe Diparta slak Disetujzateh Disahian oleh Kepala SAAK eta LP i Ret f= | Aang, Prof. Dr. Indawan, M.Pd._| Dr. Abid Djazy i, SE, MM. |