CUADRO 17.2 PRINCIPAL REGULACION SOBRE LA PROTOCOLACIg DOCUMENTOS PROVENIENTES DEL EXTRANJERO EN La ORGANISMO JUDICIAL N DE Ley DEL ( i. Articulo 37. Requisitos de documentos extranjeros. Para que sean Admisibjg, V| los documentos provenientes del extranjero que deban surtir efecto, les Guatemala, deben ser legalizados por el Ministerio de Relaciones Extetiores Si los documentos estan redactados en idioma extranjero deben se, Espafol bajo juramento por traductor autorizado en la Republica; de No haby | para determinado idioma, seran traducidos bajo juramento por dos Personas ero, 4 hablen y escriban ambos idiomas con legalizacién notarial de sus firmas. Be t Vertidos ay Articulo 38. Protocolizacion. Ademas de los requisitos indicados anterior, los poderes 0 mandatos, asi como los documentos inscribir en los registros piblicos, deberan ser protocolizados ante notei las autoridades actuaran con base en los respectivos testimonios, los ice eran extendidos en papel sellado del menor valor, dando fe el notario de que ef impuesto respectivo ha sido pagado en el documento original. Nn el atticulg que proceda Al revisar los protocolos notariales el director del archivo general de Protocolos hard constar en el acta respectiva si en los documentos Protocolizados se han cubierto los impuestos legales correspondientes. En caso que no hayan sido cubiertos, dara aviso a las oficinas fiscales para los efectos legales || consiguientes. Articulo 40. Obligaciones notariales. Los notarios deberan dar aviso al archivo general de protocolos, dentro del plazo de diez dias, de cada protocolizacién que i hagan de acuerdo con esta ley, indicando la fecha y lugar en que fue expedido el documento, funcionario que lo autoriz6, objeto 4 del acto y nombres y apellidos de los otorgantes 0 personas a que se refiera, a8! como de los impuestos que hubieren sido pagados en el acto de protocolizacién. El archivo extender recibo por cada aviso y llevara indices anuales por orden alfabético de los otorgantes. 4 La omisién o demora del aviso hard incurrir al notario en una muta de veintiones quetzales (Q.25.00) que impondra el director del archivo general dep Ingresard a los fundos judiciales.- - é a Escaneado con CamScannerat antonio Gracias Gonzdlez 269 esto en este articulo es sin perjuicio de la obligacién relativa al testimonio | y al registro de poderes. El testimonio especial deber4 contener ign o reproduccién Integra del documento protocolizado. 1 especie airanseriPos rticulo 41, Impuesto de papel sellado y timbres. Antes de la Protocolizacién A ndocumento proveniente del extranjero 0 a su tramite cuando sea presentado deus, deberd pagarse por medio de timbres fiscales el impuesto de papel saitado Y timbres que corresponde. articulo 43. *Actuacién notarial en el extranjero. Los funcionarios diplomaticos consulares guatemaltecos, cuando sean notarios, estan facultados para hacer constar hechos que presencien y circunstancias que les consten y autorizar actos Y contratos en el extranjero que hayan de surtir efectos en Guatemala. Asimismo podran autorizarlos los notarios guatemaltecos y todos Io haran en papel simple, surtiendo sus efectos legales como acto notarial a partir de la fecha en que fueron protocolizados en Guatemala. La protocolizacién se hara en la forma que establece el articulo 38 de esta Ley. 47.2 Obligaciones previas a la protocolacion del mandato proveniente del extranjero las obligaciones previas para la protocolacién de mandato otorgado en el extranjero son las siguientes: 1. En el caso de que el mandato hubiere sido autorizado por notario extranjero, debera consignarse en la introduccion del instrumento que se cumplieron con los respectivos pases de ley que culminan con la auténtica del Ministerio de Relaciones Exteriores en Guatemala, conforme el Art. 37, de la Ley del Organismo Judicial, Decreto 2-89 del Congreso de la Republica. | 2. Sielmandato hubiere sido redactado en idioma extranjero, deberd vertirse, i Previamente a su protocolacién, al idioma Espafiol, bajo juramento, por traductor autorizado en la Reptiblica. De no haberlo para determinado Escaneado con CamScannerRicardo Alvarado 8 = doy, 270 : 5, también bajo juramento, Por dos petsg , idiomas, con legalizaci6n notarial de . 0 Judicial. n traducidos, iban ambos I" ale Organism idioma, sera len y ese! AB 37 de la Ley del us 38 Guy frmag i ito otorgado rotocolacion del manda Gado en el ext, a previa proceder ala p referente al impuesto de timbres fiscalee ro, e lo ar debera sativa! documento original. Art. 41 de la Ley de| Organig’® ‘cial y Art. 5, numeral 8, literales ay b. Es decir, deberg Satisface, sadly al de 0.2.00 0 de 0.10.00, segin se trate de un manda especial 0 un mandato general. ido autorizado por notario guatemalteco eng staré en papel simple. Esta es la Genominads actuacién notarial del Notario guatemalteco en el extranjero, uf documento autorizado surtira sus plenos efectos legales en Guatemala, sin necesidad de que se realicen los pases de ley, bastando Unicaments la protocolacién por parte de un notario que se encuentre @jerciendg en el territorio nacional. La protocolacién deberd realizarse conforme jp previsto en el Art. 38 de la Ley del Organismo Judicial. El impuesto fisca| que corresponda al mandato, también deberda cubrirse en el documento original. Art. 41 y 43 de la Ley del Organismo Judicial. Debe tenerse en, cuenta que la protocolacién también la puede realizar el mismo notarioque autorizé el mandato en el extranjero, siempre y cuando haya retornado al pais y se encuentre habilitado para el ejercicio de su profesion. si el mandato hubiere s extranjero, el mismo con 17.3 Modelo de protocolacién de mandato general con representacién otorgado en el extranjer por Notario guatemalteco TRECE (13). En la ciudad de Guatemala el uno de agosto del afio ve prea, RICARDO ALVARADO SANDOVAL Notario, PO! eastenia vine €n cumplimiento con lo establecido en los articulos Judicial are A) y Cuarenta y tres (43) de la Ley del Organis™ y de la Repibics ome". 40s guién ochenta y nueve del Congres? “epublica, procedo a Protocolizar un documento proveniente Escaneado con CamScanner |José Anto ‘de Protocolos; de acuerdo con el articulo cuarenta de fa Ley del ~~ Organismo ‘Judicial, lo acepto, ratifico y firmo. f nio Gracias Gonzdlez on del.éxtranjero autorizado por mi, de conformidad con las siguientes cldusulas: PRIMERA: El dia treinta de julio del afio.dos mil.cinco, ice un. MANDATO GENERAL CON REPRESENTACION en la \dad de Managua, reptiblica de Nicaragua, el cual fue. otorgado por el sefior DAVID CANCINOS DUARTE a favor de la Sefiorita ELSA CANCINOS BOLANOS, el cual consta en dos hojas de papel bond. SEGUNDA: En virtud de lo anterior procedo.a protocolizar el documento identificado en la clausula anterior, el que pasa a formar Jos folios veinte y veintiuno del registro notarial a mi cargo, quedando comprendido entre las hojas de papel sellado especial para protocolo namero de orden M dos millones y.M dos millones uno, y de registro mil y mil uno, def actual. quinquenio, dos mil tres a dos mil siete, respectivamente. Hago constar que el impuesto fiscal se cubrié'en el documento original conforme lo prescriben los: articulos' treinta y ocho’y cuarenta y. uno de la Ley del Organismo Judicial. Leo to escrito y enterado ‘de su contenido, objeto; validez y efectos légales, obligaci6n registral y aviso posterior al Director del Archivo’General POR MI Y ANTE MI: 17.4 Obligaciones posteriores a la protocolacion del mandato otorgado en el extranjero Remision del testimonio especial del acta de protocolacién al Director del Archivo General de Protocolos, dentro del plazo de 25 dias habiles siguientes a su otorgamiento, conforme lo establecido en el Art. 37 de la Ley del Organismo Judicial, Decreto 2-89 del Congreso de la Republica, Satisfaciéndose para el efecto el pago del timbre notarial de Q.10.00 por Ser una protocolacién, conforme lo establecido en el Art. 3, numeral 2, literal b, dela Ley del Timbre Forense y Notarial, Dto. 82-96 del Congreso de la Republica. También debera adherirse un timbre fiscal de Q.0.50 Escaneado con CamScannerRicardo Alvarado Sandovay 272 i ce eae ee a eral 6, del Dto. 37-92 del Congreso de la i Ui . 5, num : por hola, se." a de Timbres Fiscales y de Papel Selladg Republica, Ley del Impuesto Especial para Protocolos. 2. Entrega del testimonio al interesado 0 mandatario o mandataria, para Io Ss cual debera hacer constarel Notario que el impuesto fiscal correspondiente ya fue cubierto en el documento original, conforme Io establecido en ¢| Art. 41 de la Ley del Organismo Judicial. 3. Inscripcién del testimonio en el Archivo General de Protocolos, en el X Registro Electrénico de-Poderes, conforme el Acuerdo No. 38-2004 dq 7 la Corte Suprema de Justicia, cuya tarifa es de Q.117.60 (conforme el Acuerdo 12-2002 de la Corte Suprema de Justicia). 4. _ Remitir aviso al Director del Archivo General de Protocolos, dentro de los 40 dias siguientes al otorgamiento, de la protocolacién del documento proveniente del extranjero, para lo cual debera cumplirse con lo prescrito en el Art. 40 de la Ley del Organismo Judicial. 5. — Cobro de honorarios, conforme arancel Art. 109, numeral 1, del Codigo de Notariado, el cual, debera ser entre Q.200.00 a Q.5,000.00 segtin la importancia del mandato. Escaneado con CamScannerF José Antonio Gracias Gonzdlez 47.5 Modelo de testimonio especial del acta de protocolaci6én de mandato proveniente del extranjero Es testimonio especial del acta de protocolacién numero trece, de fecha uno de agosto del afio en curso, autorizada por mi en esta ciudad, que para remitir al Director del Archivo General de Protocolos, extiendo, numero, sello y firmo en cuatro hojas: las tres anteriores fotocopias, reproducidas de ambos lados de su original, y la presente. Ciudad de Guatemala, dos de agosto de dos mil cinco. 273 Escaneado con CamScannerRicardo Alvarad lo 274 7 Senco ee Modelo del testimonio que se le entrega ag Patty ——— 6 u : interesada (mandatario) Es testimonio del instrumento puiblico numero trece, de fecha uno de agosto del afio en curso, autorizada por mi en esta ciudad, que para entregar a la sefiorita ELSA CANCINOS BOLANOS, extiendo, numero, sello y firmo en cuatro hojas: tas tres anteriores fotocopias, reproducidas de ambos lados de su original, y !a presente. Hago constar que el impuesto fiscal de diez quetzales se cubrié en el documento original, conforme to prescriben los articulos ‘reinta y ocho y cuarenta y uno de Ia Ley del Organismo Judicial. Ciudad de Guatemala, os de agosto de dos mil cinco, Escaneado con CamScannerio Gracias Gonzdik F pss anton! - 275 41.7 Modelo del aviso que se remite al Director del Archivo General de Protocolos de la Protocolacién realizada Clave det Notario A-73 Sefior Director del Archivo General de Protocolos En cumplimiento con lo establecido en el Art. 40 de la Ley del Organismo Judicial, Dto. niimero 2-89 det Congreso de la Republica, a usted: AVISO: Que conforme acta de protocolacién numero 12, de fecha 1 de agosto de 2005, protocolicé un documento proveniente del extranjero, proporcionandole los siguientes datos: a) Fecha y lugar en que fue expedido e! de 2005, en Managua, Ni b) e cumplimiento con mi actuacion 43 de la Ley de! Organismo Judicial. ¢) _Objeto det acto: Mandato general con 4) de los otorgantes: e) Ciudad de Guatemala, 4 de agosto de 2008. Colegiado 2259 4° Av. 3-70, 2.1 Tel. 2232-1429 Escaneado con CamScanner