® icontec internacional NORMA TECNICA NTC-ISO COLOMBIANA 50001 2019-01-30 SISTEMAS DE GESTION DE ENERGIA. REQUISITOS CON ORIENTACION PARA SU USO E: ENERGY MANAGEMENT SYSTEMS. REQUIREMENTS WITH GUIDANCE FOR USE. CORRESPONDENCIA: Esta norma es una adopcién idéntica (IDT) por traduccion de la ISO 50001:2018 (Edicion 2.0). DESCRIPTORES: sistemas de gestién; sistemas de gestion de la energia; sistemas de gestién de la energia - vocabulario; sistemas de gestion de la energia - fundamentos; gestion energética; eficiencia energética; politica energética; planiticacién energética; revision energética; uso de la energia; so significativo de la energia; consumo de energia: linea de base energética; oportunidades de mejora; meta energética; desempefio energético; indicador de desempefio energético. L.C.S.: 27.015; 03.10.70 Edtada por el Insttute Colombiana de Normas Técnicas y Caniieacién (ICONTEC) Apartado” 14237 Bogotd, D.C. - Tel (G71) 6078888°- Fax. (S71) 2221435 Pronibida su reproduecion Primera actualizacion Edtada 2019-02-08@ICONTEC 2018, Reservados todos los derechos. Ninguna parte de esta publicacién puede ser reproducida o utllizada en cualquier forma o por cualquier medio, electrénico o mecénico incluyendo fetocopiado y microfilmacion, sin permiso por escrito del editor. Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificacién, ICONTEC.PROLOGO El Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificacién, ICONTEC, es el organismo nacional de normalizacién, segun el Decreto 1595 de 2015. ICONTEC es una entidad de caracter privado, sin animo de lucro, cuya Misién es fundamental para brindar soporte y desarrollo al productor y proteccién al consumidor. Colabora con el sector gubernamental y apoya al sector privado del pais, para lograr ventajas competitivas en los mercados interno y externo. La representaci6n de todos los sectores involucrados en el proceso de Normalizacién Técnica esta garantizada por los Comités Técnicos y el periodo de Consulta Publica, este Ultimo caracterizado por la participacién del publico en general. La norma NTC-ISO 50001 (Primera actualizaci6n) fue ratificada por el Consejo Directivo de 2019-01-30. Esta norma esta sujeta a ser actualizada permanentemente con el objeto de que responda en todo momento a las necesidades y exigencias actuales. Acontinuaci6n, se relacionan las empresas que colaboraron en el estudio de esta norma a través de su participacién en el Comité Técnico 228, Gestion Energética. CLIMATIZAR INGENIERIA SAS DISPROEL S.A. GUARIN PENARANDA ASOCIADOS (GPA) SAS INDESO LTDA. INFINITUAL ORGANISMO. NACIONAL DE ACREDITACION DE COLOMBIA (ONAC) PROYECTO GEF/UPME/ONUDI EEI- COLOMBIA PROYECTOS, GESTION, CAPACITACION Y CALIDAD (PGCC) LTDA. UNIVERSIDAD BUCARAMANGA __ UNIVERSIDAD AUTONOMA DE OCCIDENTE. UNIVERSIDAD DEL VALLE UNIVERSIDAD ECCI UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - SEDE BOGOTA UNIVERSIDAD SANTO TOMAS WHIRLPOOL COLOMBIA SAS YDEASTEAM SAS (PROFIQUIP) AUTONOMA DE Ademés de las anteriores, en Consulta Publica el Proyecto se puso a consideracién de las siguientes empresas: ASOCIACION COLOMBIANA DE INGENIEROS (ACIEM), CAPITULO DEL ATLANTICO ASOCIACION NACIONAL DE EMPRESARIOS DE COLOMBIA (ANDI) CELCO S.A. CODENSA S.A. ESP (ENEL) CONSEJO COLOMBIANO DE EFICIENCIA ENERGETICA (CCEE) CORPORACION PARA LA ENERGIA Y EL MEDIO AMBIENTE (CORPOEMA) DEMO INGENIERIA LTDA. DOW AGROSCIENCES DE COLOMBIA S.A. EPSA S.A. ESP EXPRESS DEL FUTURO FEDERACION NACIONAL DE COMERCIANTES (FENALCO) GASES DE OCCIDENTE S.A. ESP GENELEC DE COLOMBIA SASGERS S.A. INSTITUTO TECNICO METROPOLITANO INSTITUTO TECNOLOGICO DE BOGOTA MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA SCHNEIDER ELECTRIC DE COLOMBIA S.A. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA) SIDERURGICA NACIONAL (SIDENAL) S.A. UNIDAD DE PLANEACION MINERO ENERGETICA (UPME) UNIVERSIDAD DE LOS ANDES UNIVERSIDAD DEL ATLANTICO UNIVERSIDAD DEL ROSARIO UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE PEREIRA WEG COLOMBIA SASANDI (ASOCIACION NACIONAL DE EMPRESARIOS DE COLOMBIA) ICONTEC cuenta con un Centro de Informacién que pone a disposicién de los interesados normas internacionales, regionales y nacionales y otros documentos relacionados. DIRECCION DE NORMALIZACIONPROLOGO ISO (Organizacién Internacional de Normalizacién) es una federacién mundial de organismos nacionales de normalizacién (organismos miembros de ISO). El trabajo de elaboracién de las Normas Internacionales se lleva a cabo normalmente a través de los comités técnicos de ISO. Cada organismo miembro interesado en una materia para la cual se haya establecido un comité técnico, tiene el derecho de estar representado en dicho comité. Las organizaciones internacionales, gubernamentales y no gubernamentales, vinculadas con ISO, también participan en el trabajo. ISO colabora estrechamente con la Comisién Electrotécnica Internacional (IEC) en todos los temas de normalizacién electrotécnica. En la Parte 1 de las Directivas ISO/IEC se describen los procedimientos utilizados para desarrollar este documento y aquellos previstos para su mantenimiento posterior. En particular deberia tomarse nota de los diferentes criterios de aprobacién necesarios para los distintos tipos de documentos ISO. Este documento ha sido redactado de acuerdo con las reglas editoriales de la Parte 2 de las Directivas ISO/IEC (véase www.iso.org/directives). Se llama la atencién sobre la posibilidad de que algunos de los elementos de este documento puedan estar sujetos a derechos de patente. ISO no asume la responsabilidad por la identificaci6n de alguno o todos los derechos de patente. Los detalles sobre cualquier derecho de patente identificado durante el desarrollo de este documento se indicaran en la Introducci6n y/o en la lista ISO de declaraciones de patente recibidas (véase www.iso.org/patents). Cualquier nombre comercial utilizado en este documento es informacién que se proporciona para comodidad del usuario y no constituye una recomendaci6n. Para una explicacién de la naturaleza voluntaria de las normas, el significado de los términos. especificos de ISO y las expresiones relacionadas con la evaluacién de la conformidad, asi como la informacién acerca de la adhesién de ISO a los principios de la Organizacién Mundial del Comercio (OMC) respecto a los Obstaculos Técnicos al Comercio (OTC), véase www.iso.org/iso/foreword.html. Este documento ha sido elaborado por el Comité Técnico ISO/TC 301, Gestion y ahorro de la energia. Esta segunda edicién anula y sustituye a la primera edicién (ISO 50001:2011) que ha sido revisada técnicamente. Los cambios principales en comparacién con la edicién previa son los siguientes: - _ adopcién de los requisitos de ISO para las normas del sistema de gestién, incluyendo la estructura de alto nivel, texto basico idéntico, y términos comunes y definiciones, para asegurar un alto grado de compatibilidad con otras normas de los sistemas de gestion; - _ integracién de apoyo con los procesos de gestién estratégicos; aclaraci6n del lenguaje y estructura del documento; - mayor 6nfasis en el rol de la alta direcci6n;- los términos y definiciones del Capitulo 3 han sido actualizados y colocados en orden de contexto; - inclusién de nuevas definiciones, incluyendo la mejora del desempefio energético; - aclaracion de las exclusiones de los tipos de energia; aclaracion de la "revisién energética’; - normalizacién de los indicadores de desemperio energético [IDEn(s), del inglés: Energy Performance Indicator] y de las lineas de base energética asociadas [LBEn(s), del inglés, Energy Baseline]; adicién de detalles en el plan de recopilacién de datos de energia y los requisitos relacionados (anteriormente el plan de medicin de la energia); - aclaraci6n del indicador de desempefio energético (IDEn) y del texto de la linea de base energética (LBEn) con el fin de proporcionar una mejor comprensién de estos conceptos. Cualquier comentario 0 pregunta sobre este documento deberfan dirigirse al organismo nacional de normalizacién del usuario. En www.iso.org/members.html se puede encontrar un listado completo de estos organismos.PROLOGO DE LA VERSION EN ESPANOL Este documento ha sido traducido por el Grupo de Trabajo Spanish Translation Task Force (STTF) del Comité Técnico ISO/TC 301, Gestién y ahorro de la energia, en el que participan representantes de los organismos nacionales de normalizacién y representantes del sector empresarial de los siguientes paises: Argentina, Bolivia, Chile, Colombia, Costa Rica, Cuba, Ecuador, Espafia, Estados Unidos, México, Panama y Uruguay. Esta traduccién es parte del resultado del trabajo que el Grupo ISO/TC 301/STTF 1 viene desarrollando desde su creacion en el afio 2011 para lograr la unificacién de la terminologia en lengua espafiola en el ambito de la gestién de la energia.NORMA TECNICA COLOMBIANA _NTC-ISO 50001 (Primera actualizacion) CONTENIDO Pagina INTRODUCCION. 0.1 INFORMACION GENERAL . 0.2 ENFOQUE DEL DESE! 0.3. CICLO PLANIFICAR — HAT 04 05 34 3.2. TERMINOS RELACIO! 3.3. TERMINOS RELACIO! 3.4 TERMINOS RELACIONAI 3.5 | TERMINOS RELACIONADOS 4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACION.. 4.1 CONOCIMIENTO DE LA ORGANIZACION Y SU CONTEXTO..... 4.2 COMPRENSION DE LAS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS. DE LAS PARTES INTERESADAS ... 4.3 DETERMINACION DEL ALCANCE DEL SISTEMA DE GESTION DE ENERGIA.....7NORMA TECNICA COLOMBIANA _NTC-ISO 50001 (Primera actualizacion) Pagina 4.4 SISTEMA DE GESTION DE ENERGIA... 5. LIDERAZGO 51 LIDERAZGO Y COMPROMISt 5.2 POLITICA ENERGETICA 5.3. ROLES, RESPONSABII LA ORGANIZACION. 6.1 62 63 64 6.5 66 7. 7A 7.2. COMPETENCIA.. 7.3 TOMA DE CONCIENCIA... 7.4 COMUNICACION.... 7.5 INFORMACION DOCUMENTADA. 8. OPERACION.... 8.1 PLANIFICACION Y CONTROL OPERACIONAL ..NORMA TECNICA COLOMBIANA —_NTC-ISO 50001 (Primera actualizacion) Pagina 8.2 DISENO 8.3 ADQUISICIONES..... EVALUACION DEL DESEMPI SEGUIMIENTO, MEDICI DEL DESEMPENO ENI AUDITORIA INTERNA. DOCUMENTO DE REFERE! ANEXOS ANEXO A (Informativo) GUIA DE USO.. ANEXO B (|nformativo) CORRESPONDENCIA ENTRE LA NORMA NTC-ISO 50001:2011 Y LANORMA NTC-ISO 50001 :2018..... Figura 1. Ciclo Planificar - Hacer - Verificar — Actuar..NORMA TECNICA COLOMBIANA _NTC-ISO 50001 (Primera actualizacion) INTRODUCCION 0.1. GENERALIDADES El objetivo de este documento es permitir a las organizaciones establecer los sistemas y Procesos para mejorar continuamente el desempefio energético, incluyendo la eficiencia energética, el uso y el consumo de ener umento especitica los requisitos de un sistema de gestién de la energia (SGEI izacién. La implementacién exitosa de un SGEn apoya la cultura de mejor de todos los niveles de la organi: ireccién. En muchos casos, esto implica cambios culturales dentr Este documento se aplica a las a ntrol de la organizacién. Su utilizaci6n se puede adaptar a los re cidn, incluyendo a la complejidad de sus cursos disponibles. se aplica al disenio itilizan energia. Este lemas 0 procesos que ul 0 sistematico, orientado a la del desempefio energético. El ‘de los conceptos introducidos en y medibles a lo largo del tiempo. El ido con la eficiencia energética, el uso de desempefio energético (IDEn) y las documento para permitirle a las organizaciones demostrar la mejora del desempefio energético. 0.3 CICLO “PLANIFICAR-HACER-VERIFICAR-ACTUAR” (PHVA) El SGEn que se describe en este documento se basa en el marco de mejora continua “planificar- hacer-verificar-actuar’, e incorpora la gestion energética a las practicas organizacionales existentes, como lo muestra la Figura 1.NORMA TECNICA COLOMBIANA _NTC-ISO 50001 (Primera actualizacion) En el contexto de la gestién energética, el enfoque PHVA se puede resumir de la siguiente manera. - Planificar: comprender el contexto de la organizacién, establecer la politica energética y el equipo de gestion de la energia, considerar las acciones para abordar los riesgos y las oportunidades, realizar una revisi6n energética, identificar los usos significativos de la energia (USE) y establecer indicadores de desempefio energético (IDEn), lineas de base energética (LBEn), metas y objetivos energéticos y los planes de accién necesarios para entregar los resultados que mejoraran el desempefio energético, de acuerdo con la politica energética de la organizacién. - Hacer: implementar planes de accién, controles operacionales y de mantenimiento, y la siderar el desemperio energético en el disefio y la adquisicion. - Verificar: realizar el seguimis r, auditar y dirigir las revisiones por la direccién del des - Actuar: tomar accién para . Y mejorar continuamente el desempefio energético y el Si Neoesidades y Contexto de la organizaci6n cexpectativas de las partes interesalas ‘Cuestiones internas vyextemas . 4 “ gestion de la enengia Figura 1. Ciclo Planiticar-HaceNORMA TECNICA COLOMBIANA _NTC-ISO 50001 (Primera actualizacion) 0.4 COMPATIBILIDAD CON OTRAS NORMAS DE SISTEMAS DE GESTION - Este documento se ajusta a los requisitos de ISO para las normas de los sistemas de gestion, incluyendo a las estructuras de alto nivel, textos basicos idénticos, y términos y definiciones comunes, asegurando, por lo tanto, la compatibilidad superior con las normas de otros sistemas de gestién. Este documento se puede utilizar en forma independiente; no obstante, una organizacién puede elegir combinar su SGEn con otros sistemas de gestion, o integrar su SGEn para el logro de otros objetivos del negocio, ambientales 0 sociales. Dos organizaciones que realizan operaciones similares, pero que tienen un desempefio energético diferente, pueden ambas cumplir con los requisitos de Norma ISO 50001. Este documento contiene los requisit organizacién que desee demostrar cont para evaluar dicha conformidad. La umento puede hacerlo mediante: - la realizacion de una evalu jodeclaracién por las partes La inform: \de ayudar a la comprent documento. que complemet de un término. 0.5 BENEFICIOS DE ESTE: La implementacién eficaz de est jue sistematico para la mejora del desempefio energético que fa en la que las organizaciones gestionan la energia. Al integrar fa a la practica del negocio, las organizaciones pueden establecer un continua del desempefio energético. Mejorar el desempeno energético y los rgia asociados, puede permitir que las organizaciones sean mas competitivas. Ader la implementacién puede permitir que las organizaciones alcancen los objetivos generales de mitigaci6n del cambio climatico, mediante la reduccién de sus emisiones de gases de efecto invernadero relacionadas con la energia.NORMA TECNICA COLOMBIANA _NTC-ISO 50001 (Primera actualizacion) SISTEMAS DE GESTION DE LA ENERGIA. REQUISITOS CON ORIENTACION PARA SU USO 1. OBJETO Y CAMPO DE Este documento especifica los req entar, mantener y mejorar un sistema de gestién de la ermiti a la organizacion seguir un enfoque sistematics a) ier organizaci6n, sin im| ganizacional, o los prod b) c) dé) requiere los niveles e) se puede utilizar Fos sistemas de gestion. El Anexo A proporciona orienta¢ mento. El Anexo B proporciona la comparaci6n de esta edicion REFERENCIAS NORMATIVAS. No hay referencias normativas en este documento. 3. TERMINOS Y DEFINICIONES Para los fines de este documento, se aplican los términos y definiciones siguientes. ISO e IEC mantienen bases de datos terminolégicas para su utilizacion en normalizacién en las siguientes direcciones: 1 de 35Sree Tl NORMA TECNICA COLOMBIANA _NTC-ISO 50001 (Primera actualizacion) Plataforma de biisqueda en linea de ISO: disponible en https://www.iso.org/obp - Electropedia de IEC: disponible en https://www.electropedia.ora/ 3.1 TERMINOS RELACIONADOS CON LA ORGANIZACION 3.1.1 organizacion. Persona o grupo de personas que tienen sus propias funciones con responsabilidades, autoridades y relaciones para lograr sus objetivos (3.4.13) NOTA 1 ala entrada El concepto de organizacién incluye, entre otros, trabalador independiente, compania, corporacién, firma, empresa, autoridad, sociedad, organizacién benéfica o institucién, 0 parte o combinacién de estos, estén constituidas 0 no, piblicas o privadas. 3.1.2 alta direccién. Persona o grupo de. ige y controla una organizacién (3.1.1) al mas alto nivel. NOTA 1 a/a entrada irecci jad y proporcionar recursos dentro de la organizacién. NOTA2alaentrada _ Sel alcance del s6lo una parte de la organizacién, ‘entonces alta direccién se ie rganizacion. NOTA3 a/a entrada ince de! SGEn (3.1.4) y 3.1.3 limite. EJEMPLO las operaciones de fectar, ser afectado o percibirse como afectado por ul 3.2 TERMINOS RELACION, 3.2.1 sistema de gestion. Conjunto lizaciOn (3.1.1) interrelacionados: © que interactuan para establecer po! ivos (3.4.13) y procesos (3.3.6) para lograr estos objetivos. NOTA 1 alaentrada —_Un sistema de gestién puede abordar una o varias disciplinas. NOTA2a/laentrada Los elementos del sistema incluyen la estructura de la organizacién, los roles y responsabilidades, la planificacion y la operacion. NOTA3 alaentrada _En algunos sistemas de gestiin, el alcance de un sistema de gestion puede incluir la totalidad de la organizacién, funciones especificas e identificadas de la organizacin, secciones especificas e identificadas de la organizacién, o una 0 mas funciones a través de un grupo de organizaciones. El alcance de un ‘SGEn (3.1.4) incluye todos los tipos de energia dentro de sus limites (3.1.3).NORMA TECNICA COLOMBIANA _NTC-ISO 50001 (Primera actualizacion) 3.2.2 sistema de gestién de la energia. SGEn. Sistema de gestidn (3.2.1) para establecer una politica energética (3.2.4), objetivos (3.4.13), metas energéticas (3.4.15), planes de accién y procesos (3.3.6) para alcanzar los objetivos y las metas energéticas. 3.2.3 politica. Intenciones y direccién de una organizacién (3.1.1), como las expresa formalmente su alta direccién (3.1.2). 3.2.4 politica energética. Declaracién de la organizacién (3.1.1) de su intencién o intenciones, direccién o direcciones y compromiso o compromisos globales relacionados con su desemperio energético (3.4.3), segtin lo expresado formalmente por la alta direccidn (3.1.2). 3.2.5 equipo de gestion de la energia. Personas con responsabilidades y autoridad para la implementacién eficaz de un sistema de g nergia (3.2.2) y para ia realizacién de las mejoras del desempefio energético (3.4, NOTA 1 alaentrada El tamafo yla 1.1) y los recursos disponibles se toman en cuenta al determinar el tamafio del la persona puede desemperiar el rol de un equipo. 3.3 TERMINOS RELACIONAD requisito (3.3.1). requisito (3.3.1). . cid usa de una no 3.3) y evitar que vuelva a ocu .3.! jentat y mantener, y el medio qe la c NOTA 1 alaentrada La informaci de cualquier fuente. NOTA2 ala entrada —_Lainformacion d - el sistema de gestion (3.2.1), incluidos los la informacién generada con el fin de que la organizacién opere (documentacién); evidencia de los resultados alcanzados (registros). 3.3.6 proceso. Conjunto de actividades interrelacionadas 0 que interactéan, que transforma las entradas en salidas. NOTA 1 alaentrada —_El proceso relacionadb a las actividades de una organizacién (3.1.1) puede ser: - {isico (por ejemplo, procesos que utlizan energia, como la combustion), 0 de negocios o servicios (por ejemplo, completar una orden). 3Pere sud NORMA TECNICA COLOMBIANA _NTC-ISO 50001 (Primera actualizacion) 3.3.7 seguimiento. Determinacién del estado de un sistema, un proceso (3.3.6) 0 una actividad. Para determinar el estado, puede existir la necesidad de verificar, supervisar u observar NOTA2 alaentrada _Enun sistema de gestin de la energia (3.2.2) el seguimiento puede ser una revisién de los datos de energia. 3.3.8 auditoria. Proceso (3.3.6) sistematico, independiente y documentado para obtener evidencia de auditoria y evaluarla de manera objetiva con el fin de determinar el grado en que se cumplen los criterios de auditoria NOTA1 ala entrada La auditoria puede ser intema (de primera parte) 0 externa (de segunda o tercera parte), y puede ser combinada (combinando dos o mas discip) NOTA2 ala entrada Una auditorfa intern izaci6n (3.1.1) misma, 0 por una parte externa en su representacion. NOTA alaentrada La “evidenci e definen en la Norma ISO 19011. NOTA4 alaentrada —_El término “auc significa la auditoria interna del sistema de. En esta definicién, “evidenci energia, y no la evidencia 3.3.9 contratar la funcién 3.4 NOTA1 ala obtener informacién relacionados con la los conceptos 3.4.2 desempeiio. Ri NOTA 1 a/a entrada llazgos cuantitativos como cualitativos. NOTA2 a/a entrada de gestién, los procesos (3.3.6), los productos (inciuyendo los servicios), los. 3.4.3 desempefio energético. Resul jonados con la eficiencia energética (3.5.3), el uso de la energia (3.5.4) y el NOTA1 ala entrada _ El desempefio energético se puede medir con respecto a los objetivos de la organizacién (3.1.1), las metas energéticas (3.4.15), y otros requisitos del desemperio energético. NOTA2 ala entrada _El desemperto energético es un componente del desemperio (3.4.2) del sistema de gestin de la energia (3.2.2). 3.4.4 indicador de desempefio energético. IDEn. Medida o unidad de desempefio energético (3.4.3), segtin lo define la organizaci6n (3.1.1). NOTA1 a/aentrada —_Un IDEn se puede expresar utilizando una métrica simple, una relacién o un modelo, dependiendo de la naturaleza de las actividades que se estén midiendo. NOTA2alaentrada _Véase la Norma ISO 50006 para obtener informacion adicional sobre los IDEn. 4NORMA TECNICA COLOMBIANA _NTC-ISO 50001 (Primera actualizacion) 3.4.5 valor del indicador de desempefio energético. valor del IDEn. Cuantificaci6n del IDEn (3.4.4) en un momento dado o durante un periodo de tiempo especificado. 3.4.6 mejora del desempefio energético. Mejora en los resultados medibles de la eficiencia energética (3.5.3), 0 del consumo de energia (3.5.2) relacionada con el uso de la energia (3.5.4), comparada con la linea de base energética (3.4.7). 3.4.7 linea de base energética. LBEn. Referencia cuantitativa que proporciona la base para la comparacién del desempefio energético (3.4.3). NOTA 1 alaentrada _La linea de base energética se fundamenta en los datos de un periodo de tiempo especificado y/o las condiciones, segiin lo defina la organizacién (3.1.1). NOTA2 ala entrada _Las lineas de base ener energético (3.4.6), como referencia antes y di desempefio energético. NOTA3 ala entrada —_Véase la No verificacién del desempefio energético. NOTA4alaentrada —_Véase la Norma 3.4.8 factor estatico, energético (3.4.3) cambia en form: rio de significacién es de EJEMPLO la instalaci6n; el disefio del variedad dj 3.4.9 varial energético (3. NOTA 1 ala entrada EJEMPLO Las condi horas laborables, volumen de produccit [FUENTE: ISO 50015:2014, 3! redacci6n de los ejemplos ha si 3.4.10 normalizacién. Modificacién desemperio energético (3.4.3) en condici 3.4.11 riesgo. Efecto de la incertidumbre. NOTA 1 ala entrada Un efecto es una desviacién de lo esperado — positivo o negativo. NOTA2 ala entrada _Incerlidumbre es el estado, incluso parcial, de deficiencia de informacion relacionada con la comprension 0 conocimiento de un evento, su consecuencia o su probabilidad. NOTA3 ala entrada __Con frecuencia el riesgo se caracteriza por referencia a “eventos” potenciales (seguin se define en la Norma ISO Guia 73:2009, 3.5.1.3), y “consecuencias" (seguin se define en la Norma ISO Guia 73:2009, 3.6.1.3), 0 una combinacién de éstos.NORMA TECNICA COLOMBIANA _NTC-ISO 50001 (Primera actualizacion) NOTA4 ala entrada Con frecuencia el riesgo se expresa en términos de una combinacién de las consecuencias de un evento (incluidos cambios en las circunstancias) y la ‘probabilidad” asociada (segtin se define en la Norma ISO Guia 73:2009, 8.6.1.1) de que ocurra. 3.4.12 competencia. Capacidad para aplicar el conocimiento y las habilidades con el fin de alcanzar los resultados previstos. 3.4.13 objetivo. Resultado a alcanzar. NOTA 1 alaentrada _El objetivo puede ser estratégico, téctico u operativo. NOTA2 ala entrada _Los objetivos se pueden relacionar con diferentes disciplinas, (como financieras, de salud y seguridad, y ambientales) y se pueden aplicar en diferentes niveles (como en el estratégico, en toda la organizacion, en proyectos, productos y procesos (3.3.6)).. NOTAS ala entrada _El objetivo se puede Por ejemplo, como el resultado deseado, un propésito, un criterio operacional, como un ot te el uso de otras palabras con significado similar (por ejemplo, propésito, NOTA4 alaentrada En el cont energia (3.2.2), los objetivos son establecidos por la organizacién (3.1.1 energética (3.2.4) para alcanzar resultados especificos. 3.4.14 eficacia. Gi ifit y se obtienen los resultados planifics ros medios similares. NOTA1 alaentrada Con el prot fiere a los diferentes tipos de energia, que se puede comprar, almacenar, trat © recuperar, incluyendo la renovable. 3.5.2 consumo de energia. Cantic 3.5.3 eficiencia energética. ic IN cuantitativa entre un resultado de desempeno (3.4.2), servicio, productos, mi las, o de energia (3.5.1) y una entrada de energia. EJEMPLO Eficiencia de conversién; energia requerida/energia consumida. NOTA1 a/aentrada _Tanto la entrada como la salida deben estar claramente especificadas en términos de cantidad y calidad, y se deben medir. 3.5.4 uso de la energia. Aplicacién de la energia (3.5.1). EJEMPLO Ventilacion; iluminacién; calefaccién; enfriamiento; transporte; almacenamiento de datos; proceso de produccién. NOTA1 a/aentrada _El uso de la energia es muchas veces mencionado como “uso final de la energia” 6NORMA TECNICA COLOMBIANA —_NTC-ISO 50001 (Primera actualizacion) 3.5.5 revision energética. Analisis de la eficiencia energética (3.5.3), el uso de la energia (3.5.4) y el consumo de energia (3.5.2), con base en los datos y otra informacién, orientada a la identificacién de los USE (3.5.6) y de las oportunidades de mejora del desemperio energético (3.4.6). 3.5.6 uso significativo de la energia. USE. Uso de /a energia (3.5.4) que representa un consumo de energia (3.5.2) sustancial y/o que ofrece un potencial considerable para la mejora del desemperio energético (3.4.8). NOTA 1 alaentrada —_Eloriterio de significacion es determinado por la organizaci6n (3.1.1). NOTA2 ala entrada _Los USE pueden ser instalaciones, sistemas, procesos 0 equipos. 4 CONTEXTO DE LA ORGANIZ: 4.1. COMPRENSION DELA La organizacién debe determinar que son pertinentes para su fevistos de su SGEn y mejorar pertinentes para el identificadas aborda mediante asegurar que tiel s aplicablés y a otros requisitos relacionados con su efic! rgia y consumo de energie determinar cémo estos re cia energética, a su uso de la energia y a su consumo de asegurar que estos requisitos sor - revisar a intervalos definidos sus requisitos legales y otros requisitos. NOTA Para obtener informacién adicional sobre la gestion de cumplimiento véase la Norma ISO 19800. 4.3 DETERMINACION DEL ALCANCE DEL SISTEMA DE GESTION DE LA ENERGIA La organizacién debe determinar los limites y la aplicabilidad del SGEn para establecer su alcance.NORMA TECNICA COLOMBIANA —_NTC-ISO 50001 (Primera actualizacion) Al determinar el alcance del SGEn, la organizacién debe considerar: a) las cuestiones externas e internas a las que se hace referencia en el apartado 4.1; b) _os requisitos a los que se hace referencia en el apartado 4.2. La organizaci6n debe asegurar que tiene la autoridad de controlar su eficiencia energética, el uso de la energia y el consumo de energia dentro del alcance y los limites. La organizaci6n no debe excluir ningiin tipo de energia que esté dentro del alcance y de los Iimites. El alcance y los limites del SGEn se deben mantener como informacién documentada (véase 75). 4.4 SISTEMA DE GESTION DE LA La organizacién debe establecer, jt jejorar continuamente un SGEn, incluyendo los procesos necesarig ir continuamente el desempefio energético, de acuerdo con los NOTA - focesos y sus interaccior sonal. asegurando que se han fica (véase 5.2), los objetivos, las metas energéticas (vé in la direccién estratégica de la organizacién; asegurando la integracién di ‘en los procesos del negocio de la organizacién; NOTA La referencia al “negocio” en este se puede interpretar ampliamente como aquellas actividades que son esenciales para los propésitos de la existencia de la organizacién. @) _asegurando que los planes de accién estan aprobados e implementados; e) _asegurando que estan disponibles los recursos necesarios para el SGEn; fy comunicando la importancia de la gestién de la energia eficaz y en conformidad con los requisitos del SGEn; 9) asegurando que el SGEn logra los resultados previstos; 8NORMA TECNICA COLOMBIANA —_NTC-ISO 50001 (Primera actualizacin) h) _promoviendo la mejora continua del desemperio energético y del SGEn; i) asegurando la conformacién de un equipo de gestién de la energia; i) dirigiendo y apoyando a las personas para que contribuyan a la eficacia del SGEn y ala mejora del desempefio energético; k) _apoyando a otros roles pertinentes para la gestion a demostrar su liderazgo, segin se aplique a sus areas de responsabilidad; |) asegurando que los IDEn representan apropiadamente el desempefio energético; m) asegurando que los procesos se implementan para identificar y abordar los cambios que afectan al SGEn y rgético dentro del alcance y los limites del SGEn. 5.2 POLITICA ENERGETIC, La alta direccién debe establecer ut a) b) ¢) d) e) incluya ef del SGEn; f) ——_ apoye la adquisiei6n ( ici iencia energética que impactan en el desem| g) apoye las actividades d ren la mejora del desempeno energético. La politica energética debe: - estar disponible como informacién documentada (véase 7.5); - ser comunicada dentro de la organizacién; - estar disponible para las partes interesadas, cuando sea apropiado; - ser periddicamente revisada y actualizada cuando sea necesario.NORMA TECNICA COLOMBIANA _NTC-ISO 50001 (Primera actualizacion) 5.3 ROLES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES EN LA ORGANIZACION La alta direccién debe asegurar que las responsabilidades y las autoridades para los roles pertinentes son asignados y comunicados dentro de la organizacién. La alta direccién debe asignar la responsabilidad y la autoridad al equipo de gestién de la energia para: a) _asegurar que el SGEn se establezca, implemente, mantenga y mejoren continuamente; b) _asegurar que el SGEn cumple con los requisitos de este documento; ¢) _ implementar planes de accién (ve ra la mejora continua del desempefio energético; d) informar sobre el desempei | desempefio energético a la alta direccidn, a intervalos det €) _establecer los criterios y mi que la operacion y el control del SGEn sean efigaz. ABORDAR LOS RIES‘ prevenir o reducir los efe lograr la mejora continua En la Figura A.2 se muestra un di el proceso de planificacién energética, La organizacin debe planificar: a) __ las acciones para abordar estos riesgos y oportunidades; b) —_ lamanera de: 1) integrar e implementar las acciones en su SGEn y en sus procesos de desemperio energético; 2) evaluar la eficacia de estas acciones.NORMA TECNICA COLOMBIANA _NTC-ISO 50001 (Primera actualizacion) 6.2 OBJETIVOS, METAS ENERGETICAS Y LA PLANIFICACION PARA LOGRARLOS 6.2.1 La organizacién debe establecer objetivos en las funciones y los niveles pertinentes. La organizacién debe establecer metas energéticas. 6.2.2 Los objetivos y las metas energéticas deben: a) ser consistentes con la politica energética (véase 5.2); b) ser medibles (si es factible); c) tomar en cuenta los requisitos aplicables: d) considerar los USE (véase 6.3); e) _ tomar en cuenta las oportuni jorar el desemperio energético; f) ser objeto de seguimient ser comunicadosy ervar la informacién objetivos y debe cémo se evaluaran los os utilizados para verificar las mejoras del desempefio La organizacién debe considerar ci alcanzar sus objetivos y las metas energéticas se pueden integrar a los fo de la organizacién. La organizacion debe conservar la informacion documentat les de acci6n (véase 7.5). 63 REVISION ENERGETICA La organizaci6n debe desarrollar y llevar a cabo una revisi6n energética. Para desarrollar la revisién energética, la organizacién debe: a) analizar el uso y el consumo de energia con base en la medici6n y otros datos, es decir: 1) identificar los tipos de energia actuales (véase 3.5.1); M1NORMA TECNICA COLOMBIANA _NTC-ISO 50001 (Primera actualizacion) 2) evaluar el uso y el consumo de energia en el pasado y en la actualidad; b) con base en el anlisis, identificar los USE (véase 3.5.6); c) _ paracada USE: 1) determinar las variables relevantes; 2) determinar el desempefio energético actual; 3) identificar las personas que trabajan bajo su control que influyen o afectan a los d) —determinar y priorizar las oportuni rar el desempefio energético; e) _estimar los usos y consum La revision energética se debe definidos, y también como respuesta a los cambios importante! s sistemas 0 los procesos que utilizan energia. rrollar la revision la informacién somo _informacién n que las variables relevantes afectan en tic la organizaci6n debe considerar dichos datos para e: Los valores de los IDEn se def apropiado. La organizaci6n debe’ valores de los IDEn. respectivas LBEn, segiin sea jocumentada (véase 7.) de los 6.5 LINEA DE BASE ENERGETICA La organizacién debe establecer una o varias LBEn utilizando la informacién de la revisi6n energética (véase 6.3), tomando en cuenta un periodo adecuado de tiempo. Cuando la organizacién tenga datos que indiquen que las variables relevantes afectan en forma significativa el desemperio energético, la organizacién debe realizar la normalizacién de los valores de los IDEn y las correspondientes LBEn. NOTA Dependiendo de la naturaleza de las actividades, la normalizacién puede ser un simple ajuste, 0 un procedimiento mas complejo.NORMA TECNICA COLOMBIANA _NTC-ISO 50001 (Primera actualizacin) Las LBEn se deben revisar en caso de uno 0 mas de los siguientes: a) _los IDEn ya no reflejan el desempefio energético de la organizacién; b) _hayan existido cambios importantes en los factores estaticos; c) de acuerdo con un método predeterminado. La organizaci6n debe conservar la informacién de las LBEn, los datos de las variables relevantes y las modificaciones a las LBEn como informacién documentada (véase 7.5). 6.6 PLANIFICACION PARA LA RECOPILACION DE DATOS DE LA ENERGIA La organizaci6n debe asegurar que | ipales de sus operaciones, que ion debe definir e implementar un am de ssonentihts de datos de siones, complejidad, recursos, ya sus equipos de seguimiento actualizar a los definidos, si es La organizacién debe asegurar medicién de las caracteristicas més importantes proporcione conservar la informaci6n documer mediciones, seguimiento y otros medios para establecer la precision 7. APOYO 7.1. RECURSOS La organizacién debe determinar y proporcionar los recursos necesarios para establecer, implementar, mantener y mejorar continuamente el desempefio energético y el SGEn. 7.2 COMPETENCIA La organizacién debe: 13NORMA TECNICA COLOMBIANA _NTC-ISO 50001 (Primera actualizacién) a) determinar la competencia necesaria de las personas que trabajen bajo su control, que afecten su desempenio energético y el SGEn; b) _asegurar que dichas personas son competentes sobre la base de la formacién apropiada, la capacitacién, las habilidades o la experiencia; c) cuando sea aplicable, tomar accién para adquirir la competencia necesaria y evaluar la eficacia de las acciones adoptadas; d) _conservar ta informacién documentada apropiada (véase 7.5) como evidencia de la competencia. NOTA _Las acciones aplicables pueden incluir, por, rcionar formacién, realizar tutorias o reasignar a las personas actualmente empleadas; o, emplear. 1s competentes. 7.3. TOMA DE CONCIENCIA Las personas que estén trabajar ci6n deben tomar consciencia de: nes internas y extel qué comunicar; cuando comunicar; ¢) a quién comunicar; d) ‘cémo comuni ) —_quién comunica. Al establecer sus procesos de comunicaci6n, la organizacién debe asegurar que la informacién comunicada es consistente con la informacién generada en el SGEn y que es confiable. La organizaci6n debe establecer e implementar un proceso mediante el cual cualquier persona que trabaje bajo el control de la organizacién pueda realizar comentarios o sugerencias para mejorar e| SGEn o el desempefio energético. La organizacién debe considerar conservar la informacién documentada (véase 7.5) de las mejoras sugeridas.NORMA TECNICA COLOMBIANA _NTC-ISO 50001 (Primera actualizacion) 7.5 INFORMACION DOCUMENTADA 7.5.1 Generalidades El SGEn de la organizacién debe incluir: a) la informacién documentada requerida por este documento; b) la informacién documentada que la organizacién determine como necesaria para la eficacia del SGEn y que demuestre la mejora del desempefio energético. NOTA —_Laextensién de la informacién docurrentada para el SGEn puede variar de una organizacion a otra debido - la dimensi6n de la organizacion y el ti 1cesos, productos y servicios; la complejidad de los procesos y la competencia de las person: siguientes as a) laid b) °) 7.5.3, Control La informaci6n docul be controlar para asegurar que: a) esta disponible y es ade lo y dénde sea necesaria; b) esté adecuadamente prc ida de confidencialidad, del uso inapropiado, de la pérdida de Para el control de la informacién docu actividades, segun sea aplicable: anizacién debe abordar las siguientes - la distribuci6n, acceso, recuperacién y utilizacién; - el almacenamiento y la preservacién, incluyendo la preservacién de la legibilidad; 7 el control de los cambios (por ejemplo, el control de la versién); - la conservacién y la disposici6n. La informacién documentada de origen externo que la organizacién determine como necesaria para la planificacion y operacién del SGEn, se deben identificar, seguin sea apropiado, y controlar. 15NORMA TECNICA COLOMBIANA _NTC-ISO 50001 (Primera actualizacion) NOTA —_Elacceso puede implicar la decisién con respecto al permiso de ver solamente la informacién documentada, © el permiso y la autoridad para veria y cambiaria. 8. OPERACION 8.1 PLANIFICACION Y CONTROL OPERACIONAL La organizacién debe planificar, implementar y controlar los procesos relacionados con sus USE (véase 6.3), necesarios para cumplir con sus requisitos e implementar las acciones determinadas en el apartado 6.2 mediante: a) el establecimiento de criterios pi ocesos, incluyendo la operacién y el mantenimiento eficaz de las in: ipo, los sistemas, y los procesos que utilizan energfa, en los cuales onducir a un desvio significativo del desempefio energético pre NOTA Los criterios de de: la organizaci6n. la comunicaci6n (véase 7 4) pertinentes que trabajan bajo ios, incluyendo la procesos que cambios. necesario. La organizaci6n relacionados con st 8.2 DISENO La organizacién debe consider: le] desempefio energético y el control operacional en el disefi energfa, que sean nuevos, modific dan tener impacto significativo en su desempefio energético durante el ti ‘ado o esperado. Donde sea aplicable, los resultados de la cién del desempefio energético se deben incorporar a las actividades de especificacién, disefio y adquisicién. La organizacién debe conservar la informacién documentada de las actividades de disefio relacionadas con el desempefio energético (véase 7.5). 8.3 ADQUISICION La organizaci6n debe establecer e implementar los criterios para la evaluacién del desempefio energético durante el tiempo de vida operativo planificado 0 esperado al adquirir productos, equipos y servicios que utilizan energia, y que se espera que tengan impacto significativo en el desemperio energético de la organizacién. 16NORMA TECNICA COLOMBIANA _NTC-ISO 50001 (Primera actualizacion) Al adquirir productos, equipos y servicios que utilizan energia, que tienen, 0 pueden tener, impacto en los USE, la organizacién debe informar a los proveedores que el desempefio energético es uno de los criterios de evaluacién para la adquisicion. Cuando sea aplicable, la organizacién debe definir y comunicar las especificaciones para: a) —_ asegurar el desemperio energético del equipo y de los servicios adquiridos; b) la adquisicion de energia. 9. EVALUACION DEL DESEMPENO. 9.1 SEGUIMIENTO, MEDICION, ENERGETICO Y DEL SGEn VVALUACION DEL DESEMPENO 9.1.1 Generalidades La organizacién debe determinar p: a) qué necesita {nimo, las siguientes caracteristi las metas us el Consumo esperat esponda, para uimiento y la medicién. La organizacién debe evaluar su icacia del SGEn (véase 6.6). La mejora en el desempenio energetic comparando los valores de los IDEn (véase 6.4) con respecto a las correspor (véase 6.5). La organizacién debe investigar y responder a las desviaciones significativas en el desempefio energético. La organizacién debe conservar la informacién documentada sobre los resultados de la investigacion y la respuesta (véase 7.5). La organizacién debe conservar la informacién documentada sobre el seguimiento y las mediciones (véase 7.5).NORMA TECNICA COLOMBIANA _NTC-ISO 50001 (Primera actualizacion) 9.1.2 Evaluacién del cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos La organizacién debe tener un procedimiento para evaluar, a intervalos planificados, el cumplimiento con los requisitos legales y otros requisitos (véase 4.2) relacionados con su eficiencia energética, el uso de la energia, el consumo de energia y el SGEn. La organizacién debe conservar la informacién documentada (véase 7.5) sobre los resultados de la evaluacién del cumplimiento y las acciones tomadas. 9.2 AUDITORIA INTERNA 9.2.1 La organizacién debe realizar auditorias internas del SGEn a intervalos planificados para proporcionar informacién sobre si el SGEn: a) _mejora el desempefio energéti b) cumple con: los requisitos propi nergéticas (véase 6.2) ce) 9.2.2 a) b) c) _seleccionar auditefes y del proceso de auditoria| d) asegurar que los resulte ala direccién pertinente; e) tomar las acciones apropiada: artados 10.1 y 10.2; f) _conservar la informacién docume! 5) como evidencia de la implementacién del programa de auditoria, y los resultados de la misma. 9.3 REVISION POR LA DIRECCION 9.3.1 La alta direccién debe revisar el SGEn de la organizacion, a intervalos planificados, para asegurar su continua idoneidad, adecuacién, eficacia y alineacién con la direccin estratégica de la organizacién. 9.3.2 La revisién por la direccién debe considerar: a) __elestado de las acciones de las revisiones previas por la direccién; 18NORMA TECNICA COLOMBIANA —_NTC-ISO 50001 (Primera actualizacion) b) cambios en las cuestiones internas y externas, los riesgos asociados y las oportunidades pertinentes para el SGEn; c) informacién sobre el desempefio del SGEn, incluyendo las tendencias en: 1) no conformidades y acciones correctivas; 2) resultados del seguimiento y las mediciones; 3) resultados de las auditorias; 4) resultados de la evaluacién del cumplimiento con los requisitos legales y otros requisitos; d) —_oportunidades para la mejora referidas a la competencia: e) la politica energética. 9.3.3 Las entradas relativas al det fevision por la direccién deben incluir: - iento de los obje rgético y las mejor base en los imiento y las medicion los IDEn o las los objetivos, las metas u otros elementos del SGEn, y las acciones a ser tom: las oportunidades para mejor procesos del negoci f) g) __ la mejora de la competencia, de la toma de conciencia y de la comunicacién. la asignacién de recursos; La organizacién debe conservar la informacién documentada como evidencia de los resultados de las revisiones por la direccién. 19NORMA TECNICA COLOMBIANA _NTC-ISO 50001 (Primera actualizacion) 10. MEJORA 10.1 NO CONFORMIDAD Y ACCION CORRECTIVA Cuando se identifica una no conformidad la organizacién debe: a) reaccionar a dicha no conformidad, y, segUn sea aplicable: 1) tomar accién para controlarla y corregirla; 2) ocuparse de las consecuencias; b) evaluar la necesidad de acciones las causas de la no conformidad, con el fin de que no vuelva a ocurrir ni , mediante: la revision de la no la determinacion ies similares, 0 que , Si se hubieran - los resultados de cualqui 10.2 MEJORA CONTINUA La organizacién debe mejorar contint organizaci6n debe demostrar la mejoraNORMA TECNICA COLOMBIANA —_NTC-ISO 50001 (Primera actualizacién) ANEXO A (Informativo) ORIENTACION PARA EL USO A GENERALIDADES EI texto adicional de este anexo es estrictamente informativo y pretende evitar malas interpretaciones de los requisitos de este documento. En tanto que esta informacién aborda y es consistente con los requisitos, no pretende agregar, sustraer o modificar de alguna forma dichos requisitos. A2 RELACION ENTRE EL DES! Este documento aborda la mejora enfoque del sistema de gestién para gestionar la energia. El SGEt jados, como los indicadores de desempefio energético (IDEn) y [a ja (LBEn) como medios para demostrar mejoras medible i p energia, relacionados con uso de la energi Contexto del SGEn Mejorar continuamente el sistema de gestién de la enerpla - Mejorar continuamente el desempefio energético Aleanzar los resultados previstos Mejora del desempetio energético (véase 3.4.6) Mejora en los resultados medibles de: + Iaeficiencia energética, 0 mo de energia relacionado con ia, comparado con la linea Sistema de gestién de la energia (véase 3.2.2) Conjunto de elementos de una organizacién interrelactonados © ‘Alcance de otros resultados previstos como Promueve, = costo reducido de la ene slineas de base energéticas - cumplimiento de los objetivos generales apoyay : 3s indicadores de desempeno de cambio clmitico sostiene + fiabilidad mejorada : = aumento del uso de energias renovables - el tratamiento de las no conformidades « los procesos de adquisicion Mejora continua del SGEn en términos de: = eldiseto + idoneidad - alineacién com la direccién estratégica Figura A.1: Relacién entre el desempefio energético y el SGEn En tanto que este documento requiere la demostraci6n de la mejora del desempefio energético, es la organizacion la que define su desempefio energético y sus metas energéticas, como también la forma en la que se demostrara la mejora del desempefio energético. aNORMA TECNICA COLOMBIANA _NTC-ISO 50001 (Primera actualizacién) A.3 ACLARACION DE LA TERMINOLOGIA La estructura del capitulo y parte de la terminologia de este documento han sido modificadas de la edicion anterior para mejorar la alineacién con otras normas del sistema de gestién. Sin embargo, no hay requisitos en este documento con respecto a la estructura del capitulo o la terminologia que se deba utilizar en la documentacién del SGEn de una organizacién. Las organizaciones pueden elegir la utilizacién de términos que resulten apropiados para sus negocios y necesidades, o utilizar los que se encuentran en este documento. - En este documento, la utilizacion de la palabra “cualquier” implica selecci6n o eleccién. Las palabras “apropiado” y “aplicable” no son intercambiables. “Apropiado” significa adecuado (para, a) e implica ciert rtad; mientras que “aplicable” significa pertinente o posible de aplicar, ei puede hacer, es necesario hacerlo. La palabra “considerar” si sar sobre el tema, pero que se puede excluir, mientras jue es necesario pensar sobre el tema, pero no se pued La palabra “ase. obligacién de y “registros” propésito del tér referirse a los registros, y la frase “mantener la informaciét de otra documentacién que no sean registros y que se La frase ‘resultado previsto’ izacién prevé lograr mediante la implementacion de su SGEn direccién al desempefio energético mejorado. - La frase “las personas que trabajan bajo su control” incluye a las personas que estan trabajando para la organizacién, y aquellas que trabajan en su representacién, de las cuales la organizacién es responsable (por ejemplo, contratistas, proveedores de servicios). Reemplaza a la frase “las personas que trabajan en su nombre” utilizada en la edici6n anterior de este documento. La intencién de esta nueva frase no es diferente a la de la edici6n anterior.NORMA TECNICA COLOMBIANA —_NTC-ISO 50001 (Primera actualizacion) A.4 CONTEXTO DE LA ORGANIZACION El andlisis del contexto organizacional proporcionara un alto nivel de comprensién conceptual de las cuestiones internas y externas que pueden afectar, de forma positiva o negativa, el desempefio energético y el SGEn de la organizacién. Los ejemplos de cuestiones externas pueden incluir: - cuestiones relacionadas con las partes interesadas como la existencia de objetivos nacionales 0 del sector, requisitos 0 normas; restricciones 0 limitaciones para la provision de energia, seguridad fisica y fiabilidad; costos de la energia o disponibili efectos del clima; efectos del cambio climati ia del negocio princi le activos; | suministro de riesgos operacionales y Demostrar la mejora continua del todo el alcance y dentro de los limites del SGEn no significa que me} ‘de los IDEn. Algunos valores de los IDEn mejoran y puede que otros no lo hi 10 del marco del SGEn la organizacion demuestra la mejora del desempefio ener A5 LIDERAZGO A.5.1 Liderazgo y compromiso La alta direccion tiene la responsabilidad global de cumplir con los requisitos de este documento. Aun cuando delegue algunas responsabilidades, la rendici6n global de cuentas corresponde a la alta direcci6n. 23NORMA TECNICA COLOMBIANA _NTC-ISO 50001 (Primera actualizacion) Al comunicarse con los integrantes de la organizacién, la alta direccion puede destacar la importancia de la gestién de la energia mediante actividades que impliquen a los empleados, como, por ejemplo, de empoderamiento, motivacién, reconocimiento, formacién, recompensa y participacion. A5.2 Politica energética La politica energética es el fundamento para el desarrollo del SGEn de la organizaci6n a través de todas las fases de planificacién, implementacién, operacién, evaluaci6n del desempefio y mejora. La politica energética puede ser un enunciado que los miembros de la organizacion puedan facilmente comprender y aplicar en sus actividades laborales. A.5.3 Roles, responsabilidades y auto organizacién No se proporciona orientacién adicio A6 PLANIFICACION A.6.1 Acciones para Las consideracion it a de decisiones estratégicas de la organizacion. idades cuando se planitica. rganizacion es cap: ero no busca ser exhau: instancias particulares 24NORMA TECNICA COLOMBIANA _NTC-ISO 50001 (Primera actualizacion) Planificaci6n de entradas Planificacion Planificacion de salidas (Véase 41,42, 6.) Estratégico (6.1 Acciones para abordar Tiesgos y oportunidades} (véase 6.1.1) + Cuestiones internas y externas {del contexto) + Necesidades y expectativas de las partesinteresadas Mlentifieacién de riesgos y ‘oportunidades Acciones para tratar los riesgos ylas oportunidades ‘Tactico (6 Revision energética) Revision energética Determinar los USE basindose ‘en el consume de energfa y/o en las oportunidades dentificadas para la mejora del desemperio energético se Para los USE, determinar: «las variables relevan wergético actual 1ode la energta + Tipos de energias actuales + Usos de la energia pasados yactuales * Consumo de la energfa en el pasado y actual + Usoy consumo de la energia enel futuro + Oportunidades para Tamejora del desempefio energético + Use + 1DEn + eldesemperia + Lan + el personal ses Determinar y priorizar las oportunidades para mejorar el desempeno energético + Objetivos energéticos, metas energéticas y planes de accién + Plan de recopilacién de los datos de la energia Los objetivos pu fas de mejora del Is objetivos serén cuantificables y tendrar }or ejemplo, reducir el consumo de electricidad un 3 de la planta en el cuarto trim relacionados con el comportai otorgarles valores cuantitativos a’ mejora dé la eficiencia energética ‘er cualitativos (por ejemplo, los tural). A menudo es posible te estudios u otros mecanismos similares. A6.3 Revi ion energética El proceso de identificacién de los tipos de energia y de evaluacién del uso y consumo energético llevan a que la organizacién determine las areas de uso significative de energia y que identifique las oportunidades de mejora de! desempefio energético. Al determinar sus USE, la organizaci6n define los criterios del consumo sustancial energético y/o el potencial considerable para la mejora del desempefio energético. Los USE se pueden definir de acuerdo con las necesidades de la organizacién, tal como por instalacién (por ejemplo, depésito, fabrica, oficina), por proceso o sistema (por ejemplo, iluminacién, vapor, transporte, electrdlisis, accionados por motores), 0 equipo (por ejemplo, motor, caldera). Una vez que han sido identificados, la gesti6n y el control de los USE es parte integral del SGEn. 25NORMA TECNICA COLOMBIANA —_NTC-ISO 50001 (Primera actualizacién) Las personas que trabajan bajo el control de la organizacién pueden incluir los contratistas de servicios, personal a tiempo parcial y personal temporal. La actualizaci6n de la revisi6n energética incluye la actualizaci6n de los datos y la informacion relacionada con el anélisis del uso y del consumo de energia, la determinacién de los usos significativos y la identificacién de las oportunidades para la mejora del desempefio energético. No todas las partes de la revisién energética se necesitan actualizar al mismo tiempo. Se puede utilizar una auditorfa energética formal para colaborar en la identificaci6n de las oportunidades de mejora del desempefio energético en detalle. La auditoria energética puede proporcionar informacién sobre una o més partes de la revision energética. El alcance de dicha auditoria puede comprender una revisién detallada del los sistemas, los procesos que utilizan icion y la observacién apropiadas del desempefio energético real para un rgética definida. Las salidas de las auditorias energéticas, normalmet bre el consumo de energia y el ina serie de recomendaciones con el retorno de la inversién, Al buscar las oportut i considerar la me que se requiert recuperable. Au In proceso, como ul isitos energéticos que en la eficiencia o el como resultado del cambio. El consumo ental positive y otros beneficios, y una organizacion imentar la instalacién de energia renovable. En esos casos, la org rma separada la produccién de energia renovable. Donde sea apropiade, la revision en considerar la seguridad fisica y la disponibilidad de provisién energética. A.6.4 Indicadores de desempeiio energético Un IDEn es una “regla” que se utiliza para comparar el desempefio energético antes (valor de referencia del IDEn) y después (valor resultante o actual del IDEn) de la implementacién de planes de accién y de otras acciones (véase la Figura A.3). La diferencia entre el valor de referencia y el valor resultante es la medida del cambio en el desempefio energético. Al cambiar las actividades del negocio o de las LBEn, la organizacién puede actualizar sus IDEn, cuando sea pertinente. 26NORMA TECNICA COLOMBIANA _NTC-ISO 50001 (Primera actualizacion) Mejora [mejora energética) | __ Meta ~ (meta energétiea) Meta excedida 1DEn (indicador de desempefio energético) Valor del IDEn de referencia (periodo de linea de base) Valor actual del IDEn (periodo de seguimiento) Periodo Periodo de de linea seguimiento de base A.6.5 Linea de basi El periodo de tier i signifi iclos operativos, los requisitos i la eficiencia iables relevantes propor Cuando un uso di introduce dentro del BEn se debe ar de acuerdo con esto. A.6.6 Planificacion para la Los datos tienen importa f famiento continuo del desempefio energético. La planificaci6n de qué erlo y con qué frecuencia a menudo ayuda a asegurar la disponi lad de para mantener la revisién energética y los procesos de seguimiento, medici6n, luaci6n. Los datos pueden variar desde una simple cuenta numérica progresiva, hasta sistemas completos de seguimiento y medicién, conectados a una aplicacién de software capaz de consolidar los datos y entregar un andlisis automatico. 27NORMA TECNICA COLOMBIANA _NTC-ISO 50001 (Primera actualizacion) A.7 APOYO A.7.1 Recursos Los recursos incluyen los recursos humanos, las habilidades especificas, la tecnologia, la infraestructura de recopilacién de datos, y los recursos financieros. A.7.2. Competencia Los requisitos de competencia deberian ser apropiados para la funci6n, nivel y roles de las personas, incluyendo la alta direccién, que realizan trabajos que afectan el desempefio energético y al SGEn. Los requisitos de la competencia son determinados por la organizacion. La formaci6n es uno de los muchos mét mpetencia. Los miembros del equipo del SGEn se deberian motivar . y mejorar continuamente sus conocimientos, habilidades y exp e de esquemas de calificacién locales o nacionales (0 equivaler iderar la certificacion. A.7.3, Toma de conciencia relevantes. OPERACION AS A.8.1 Planificacién y control No se proporciona orientaci6n adiciot A8.2 Disefio La consideracién de! desempefo energético durante el tiempo de vida operativo no requiere del andlisis 0 la gestion del ciclo de vida. Este documento aplica al disefio de instalaciones, equipos, sistemas 0 procesos que utilizan energia dentro del alcance y los limites del SGEn. Para las instalaciones nuevas se deben considerar las opciones de las técnicas y tecnologias mejoradas; energias alternativas, como las renovables, o tipos de energia menos contaminantes. 28NORMA TECNICA COLOMBIANA A8.3 Adquisicion NTC-ISO 50001 (Primera actualizaci6n) La adquisicién es una oportunidad de mejorar el desempefio energético utilizando productos y servicios que hacen un uso mas eficiente de la energia; y proporciona la oportunidad de trabajar con la cadena de suministro, e influenciar su comportamiento energético. La aplicabilidad de las especificaciones de compra energética puede variar en los diferentes mercados. Las especificaciones para la compra de energia pueden incluir la calidad, cantidad, fiabilidad, disponibilidad de la energia, la estructura de costos, el impacto ambiental y los tipos alternativos de energia. La organizacién puede utilizar las especificaciones propuestas por el proveedor de energia, segiin sea apropiado. El cambio 0 el aumento en la adquisici6n no afectan al consumo de energia njy ambientales positivos. Las organi: renovable como uno de sus criteri AQ EVALUACION DEL DESE! icion, analisi: ja implementacion | desempeno energéti conclusiones finales. A.9.2 Auditoria interna Las auditorias internas del SGE1 personas externas seleccionadas independencia del auditor se puede esta auditando. del SGEn. A.9.3 Revision por la direccion Una auditoria o una evaluacién energética no son el mismo concepto que el de auditoria interna novable por fuera del alcance del SGEn mpefio, pero puede tener impactos incluir la adquisicién de energia {quisicion de energfa. tes de llegar alas leados de la organizacién, o por ibajen bajo su representacién. La responsable de la actividad que se La revisién por la direccién cubre el alcance completo del SGEn, aunque no todos los elementos del SGEn se necesitan revisar a la vez. El proceso de revisién se puede llevar a cabo a lo largo de un periodo de tiempo. 29NORMA TECNICA COLOMBIANA _NTC-ISO 50001 (Primera actualizacion) A10 MEJORA “Continua” implica la ocurrencia durante un periodo de tiempo, pero puede incluir intervalos de interrupci6n (diferente a “continuo” que indica la ocurrencia sin interrupci6n). En el contexto de la mejora continua, lo que se espera es que la mejora ocurra peridédicamente, en el tiempo. La frecuencia, el alcance y la escala de tiempo de las acciones que apoyan la mejora continua estan determinadas por la organizacién, acorde a su contexto, los factores econdémicos y otras circunstancias. La mejora del desempefio energético se puede demostrar de varias maneras, por ejemplo: a) la reduccién en el consumo de energia normalizada para el alcance y los limites del SGEn; b) _ el progreso hacia las metas e Se reconoce que las mejoras se, les de la organizacion. Los ejemplos de mejora continua luyen lo siguiente, pero no se limitan solamente a est energético tiende a 1 las instalaciones de una mina, donde tanto | relativa a la LBEn, se pu En la mayoria de las siti iciones hay variables relevantes miiltiples que requieren norm tres productos diferentes (leche, lue es afectada por el clima. 30NORMA TECNICA COLOMBIANA _NTC-ISO 50001 (Primera actualizacion) ANEXO B (Informative) CORRESPONDENCIA ENTRE LA NORMA NTC-ISO 50001:2011 Y LANORMA NTC-ISO 50001:2018 Tabla B.1 Correspondencia entre la Norma ISO 50001:2011 y la Norma ISO 50001:2018 180 50001:2011 1S0 50001:2018 Introduccién Introduccién jeto y campo de aplicacién 1. Objeto y campo de aplicacién 2 Referencias normativas 3. Términos y definiciones 4 Requisitos del sistema de gestion de la 4.1 Requisitos generale: 5.3 Roles, responsabild organizacion 3. Politica end 5.2 Politica energética 4.4 Planificacién e Blanificacion 44.1 Generalidades jones para abordalf IOS riesgos y las gunidades 44.2. Requisitos legales y otros req gn de las necesidades y las s de las partes interesadas 44.3 Revision energétca 5 para abordar los riesgos y las. lunidades 4.4.4 Linea de base energética Linea de base energética 4.4.5. Indicadores de desempefio energético 6.4 Indicadores de desempefio energético 4.4.6 Objetivos energéticos, metas energéticas y 6.2 Objetivos, metas energéticas y la planificacion planes de accién para la gestion de la energia para lograrios 4.5 Implementacién y operacién 7 Apoyo 8 Operacién 454 Generalidades 4.5.2 Competencia, formacién y toma de conciencia | 7.2 Competencia 7.3. Toma de conciencia 31NORMA TECNICA COLOMBIANA NTC-ISO 50001 (Primera actualizacion) Tabla B.1 (Final) ISO 50001:2011 180 50001:2018 4.5.3 Comunicacién 7.4 Comunicacién Documentacién Control operacional 7.5. Informacién documentada Disefto 8.1 Planificacién y control operacional Adquisicién de servicios de energia, prod equipos y energia 4.6 Verificacion 462 463 464 ‘ANEXO A (INFORMATIVO) Orientacisn para el usd ‘Anexo B (Informativo) Correspondencia entre las Normas I 50001:2011, ISO 9001:2008, ISO 1 22000:2005 Bibliogratia 32NORMA TECNICA COLOMBIANA —_NTC-ISO 50001 (Primera actualizacion) BIBLIOGRAFIA [1] ISO 19011, Directrices para la auditoria de los sistemas de gestién. [2] SO 19600, Compliance Management Systems. Guidelines. [3] ISO 50002, Auditorias energéticas. Requisitos con orientacién para su uso. [4] 180 50003, Sistemas de gestin de la energia. Requisitos para organismos que realizan auditoria y certificacién de sistemas de gestién de la energia. [5] 1S 50004, Energy Manage . Guidance for the Implementation, Maintenance and Improvement ment System. [6] 18050006, Energy Mar =nergy Performance Using Energy Baselines (EnB) and nP!). General Principles and Guidance. [7] gy M Verification of Energy [8] (9) (10) [11] [ 12]NORMA TECNICA COLOMBIANA NTC-ISO 50001 (Primera actualizacion) LISTA ALFABETICA DE TERMINOS 3.3.4 accion correctiva 3.4.10 normalizacion 3.1.4 alcance del SGEn 3.4.13 objetivo 3.1.2 alta direcci6én 3.1.1 organizaci6n 3.3.8 auditoria 3.1.5 parte interesada 3.4.12 competencia 3.2.3 politica 3.3.2 conformidad litica energética 3.5.2 consumo de energia 3.3.9 contratar externamente 3.4.2 desempefio jergética 3.4.3 desempefio fico 3.4.14 eficaci lo 3.5.3 eff 3.2 gesti 3.5.1 3.2.2 si gest En 3.2.5 de la) 3.5.4 uso de fajenergi 3.4.8 fac 3.5.6 uso significativo| SE 3.4.4 — indica def valor del indi desempefio energético, IDEn ico, valor del II 3.3.5. informacién documer le relevant 3.1.3 limite 3.4.7 linea de base energética 3.4.1. medicién 3.4.16 mejora continua 3.4.6 mejora del desempefio energético 3.4.15. meta energética 3.3.3 no conformidad 34NORMA TECNICA COLOMBIANA _NTC-ISO 50001 (Primera actualizacin) DOCUMENTO DE REFERENCIA INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION. Energy Management Systems. Requirements with Guidance for Use. Geneva, Switzerland: |SO, 2018, 2.0 Eaition. 30 p (ISO 50001:2018).® icontec internacional BOGOTA Carrera 37 No. 52-95 Tel.: (1) 607 8888 bogota@icontec.org BARRANQUILLA Carrera 57 No. 70-89 Tel.: (5) 3615400 barranquilla@icontec.org BUCARAMANGA Calle 42 No. 28-19 Tel.: (7) 634 3322 bucaramanga@icontec.org NEIVA Carrera 5 No. 10-49 Oficina 107 Tel.: (8) 8715833 Ext. 118 neiva@icontec.org CARTAGENA Bocagrande Carrera 4 No. 5A-17 Piso 2 Tel.: (5) 6925115 mcano@icontec.org IBAGUE Carrera 3 No. 3-47 Local 1 Hotel Internacional Casa Morales Tel.: (8) 2613462 ibague@icontec.org PASTO Calle 18 No. 28-84. Piso 8 Oficina 804 Edificio Camara de Comercio de Pasto Tel.: (2) 731 5643 pasto@icontec.org VILLAVICENCIO Carrera 48 No. 128-30 Piso 1 Barrio La esperanza. Etapa | Tel.: (8) 663 3428 villavicencio@icontec.org MANIZALES Calle 20 No. 22-27 Edificio Cumanday oficina 806 Tel.: (576) 884 5172 manizales@icontec.org MEDELLIN Calle 5A No. 39-90 Tel.: (4) 319 8020 medellin@icontec.org CALI Avenida 4A norte No. 45N-30 Tel.: (2) 664 0121 cali@icontec.org PEREIRA Carrera 17 No. 5-57 Local 2 Edificio Montercarlo. Barrio Pinares de San Martin Tel.: (6) 331 7154 pereira@icontec.org CUCUTA Avenida Cero No. 13-31 Local 3 Edificio Faraén Tel.: (7) 572 0969 cucuta@icontec.org BARRANCABERMEJA Calle 48 No. 184-22 Barrio Colombia de Barrancabermeja Tel.: (7) 6021168 gsarmiento@icontec.org ARMENIA Carrera 14 No. 23-15 Piso 2 Edificio Camara de Comercio Tel.: (6) 7411423 armenia@icontec.org MONTERIA Carrera 6 No. 65-50 Centro comercial Plaza de la Castellana Locales 204 y 212 Tel.: (4) 785 2097 monteria@icontec.org www.icontec.org