‫‪‬مرحبا بكم إلى البرنامج التدرٌبً الخاص بماٌكروسوفت أوفٌس‬

‫إكسل‪ ،2010‬وهو أهم برامج ماٌكروسوفت اإلنتاجٌة‪ٌ .‬شمل هذا اإلصدار‬

‫الجدٌد من ماٌكروسوفت إكسل بعض السمات الجدٌدة وخٌارات الربط فً‬
‫محاولة لجعل المشاركة واإلنتاج أمراً سهالً قدر اإلمكان‪.‬‬
‫‪ٌ‬هدؾ هذا المستوى إلى مساعدة جمٌع مستخدمً الكمبٌوتر المبتدئٌن على‬
‫مواكبة التطورات بشكل سرٌع‪ .‬كما ٌساعد هذا الدلٌل أٌضا ً المستخدمٌن‬
‫األكثر خبرة الذٌن ٌتمتعون بتجربة ضئٌلة أو معدومة على استخدام إكسل‬
‫‪ 2007‬وواجهة استخدام الشرٌط‪.‬‬
 ‫ٌفترض هذا الدلٌل فهم المستخدم ألساسٌات استخدام الكمبٌوتر القائم‬
‫على أساس برنامج وٌندوز‪ .‬وٌجب أن ال ٌواجه الطالب أي صعوبة فً‬
‫استخدام لوحة المفاتٌح أو الماوس أو قائمة ابدأ‪ .‬كما تعتبر المعرفة‬
‫والخبرة فً طباعة واستخدام متصفح الوٌب هو أمر أساسً لكن ؼٌر‬
‫مطلوب‪ .‬لٌس من الضروري خبرة سابقة بإصدارات أخرى من إكسل‪.‬‬
 ‫سنتعلم فً هذا القسم‪:‬‬
‫‪‬ما هو معالج ماٌكروسوفت أوفٌس إكسل ‪2010‬‬
‫‪‬ما هو الجدٌد فً ماٌكروسوفت أوفٌس إكسل ‪2010‬‬
‫‪‬فتح برنامج إكسل والتفاعل معه‪.‬‬
‫‪‬إؼالق إكسل‪.‬‬
‫‪‬إنشاء أوراق عمل جدٌدة‪.‬‬
‫‪‬حفظ أوراق العمل‪.‬‬
‫‪‬التعرؾ على الخلٌة النشطة والعمل معها‪.‬‬
‫‪‬اختٌار عدة خالٌا‪.‬‬
‫‪‬استعراض أوراق العمل والمصنفات‪.‬‬
 ‫ماٌكروسوفت أوفٌس إكسل عبارة عن تطبٌق لوحات جدولٌة‬
‫فعال وسهل االستخدام‪ .‬وقد ٌكون كل من تعامل مع األرقام‬
‫استخدم إكسل أو تطبٌق لوحات جدولٌة أخرى (مثل لوتس ‪-1‬‬
‫‪ )3-2‬بطرٌقة أو بأخرى‪ .‬سنلقً نظرة فً هذا الدرس على ما‬
‫هو جدٌد فً نسخة وإصدار ‪ ،2010‬وكٌفٌة فتح وإؼالق‬
‫البرنامج‪ ،‬مع إلقاء الضوء على األشٌاء التً ستشاهدها فً‬
‫البرنامج‪.‬‬
 ‫برنامج ماٌكروسوفت أوفٌس إكسل ‪ 2010‬هو اإلصدار الرابع عشر من‬
‫برنامج اللوحات الجدولٌة لماٌكروسوفت‪ .‬واللوحة الجدولٌة هً عبارة عن‬
‫شبكة كبٌرة مرنة تستخدم لحفظ المعلومات الرقمٌة عاد ًة‪.‬‬

‫تتكون اللوحة الجدولٌة من صفوؾ وأعمدة وٌدعى التقاء الصؾ بالعمود‬

‫بالخلٌة‪:‬‬
‫ال تستخدم واجهة تطبٌق إكسل ‪ 2010‬قوائم كتلك المعتاد علٌها‪ ،‬بل‬
‫تستخدم نظام التبوٌب حٌث ٌضع األوامر المتشابهة فً مجموعة‬
‫باألعلى‪ .‬وقد استخدمت واجهة االستخدام هذه والتً تدعى الشرٌط‬
‫ألول مرة فً بعض برامج مجموعة أوفٌس ‪:2007‬‬
‫•ٌمكنك فتح برنامج إكسل بعدة طرق مختلفة‪ .‬إذا كان رمز إكسل مرئٌا ً‬
‫على سطح المكتب‪ ،‬قم بالنقر على الرمز مرتٌن لفتح البرنامج‪:‬‬
 ‫سترى عندما تفتح إكسل شٌئا ً ٌشبه الصورة أدناه‪ .‬هذه هً واجهة‬
‫تطبٌق المستخدم‪ .‬لنتناول أساسٌات ما ستراه وكٌفٌة التفاعل مع‬
‫واجهة التطبٌق‪ .‬وسنؽطً هذه العناصر بتفصٌل أكثر كلما تقدمنا فً‬
‫هذا الدلٌل‪:‬‬
‫شرٌط أدوات الوصول‬ ‫‪.1‬‬
‫السرٌع‬
‫تبوٌبات‬ ‫‪.2‬‬
‫أوامر الشرٌط‬ ‫‪.3‬‬
‫مربع االسم‬ ‫‪.4‬‬
‫شرٌط الصٌؽة‬ ‫‪.5‬‬
‫مساحة العمل‬ ‫‪.6‬‬
‫تبوٌبات المصنؾ‬ ‫‪.7‬‬
‫شرٌط المعلومات‬ ‫‪.8‬‬
‫أشرطة التمرٌر‬ ‫‪.9‬‬
‫إذا نظرت فً الركن العلوي األٌسر من نافذة إكسل‪ ،‬فسوؾ ترى زرٌن‬
‫إؼالق‪:‬‬

‫ٌستخدم الزر العلوي إلؼالق البرنامج‪ ،‬بٌنما ٌستخدم الزر السفلً‬

‫إلؼالق الملؾ المفتوح حالٌا ً‬
 ‫ٌمكن أن ٌحتوي المصنؾ ورقة عمل واحدة أو أكثر؛ مجموعة‬
‫كبٌرة من الخالٌا التً تحتوي بٌانات‪ .‬كثٌر من الناس ٌستخدم‬
‫كلمة "أوراق عمل" لوصؾ ورقة عمل أو مصنؾ‪ ،‬لكننا سنتقٌد‬
‫باألسماء الصحٌحة للتمٌٌز بٌن االثنٌن‪.‬‬
‫إذا فتحت إكسل باستخدام الطرق التً تم وصفها آنفا ً (اختصار إلى‪،‬‬
‫قائمة البدء‪..... ،‬الخ)‪ ،‬فسٌظهر مصنؾ فارغ جدٌد بثالثة أوراق‬
‫عمل‪:‬‬
 ‫‪‬لفتح مصنؾ موجود فً حال أن برنامج اإلكسل ؼٌر مفتوح‪،‬‬
‫أنقر مرتٌن على اسم الملؾ المراد فتحه‪:‬‬

‫‪‬لفتح مصنؾ موجود فً حال كان برنامج اإلكسل كان مفتوحاً‪،‬‬

‫أنقر ملؾ ← فتح‪:‬‬
 ‫أنظر إلى الجدول أدناه الذي ٌوضح إجراءات كل أمر على ملؾ‬
‫جدٌد أو على ملؾ موجود‪:‬‬

‫حفظ باسم‬ ‫حفظ‬

‫سيطمب منك إعطاء اسم لمممف سيطمب منك إعطاء اسم لمممف‬ ‫ملف جديد‬
‫واختيار موقع الحفظ‪ .‬ويمكنك واختيار موقع الحفظ‪ .‬يمكنك أيضا‬
‫تحديد نوع الممف‪.‬‬ ‫أيضا تحديد نوع الممف‪.‬‬

‫أي تغييرات تجريها ستطبق عمى لك حرية إعطاء الممف اسم جديد‬ ‫ملف موجود‬
‫الممف الموجود في موقعه الحالي‪ .‬و‪/‬أو موقع حفظ جديد‪ .‬ويمكنك‬
‫أيضا تحديد نوع ممف جديد‪ .‬إذا‬
‫قمت بتغيير شيء‪ ،‬فمن يتغير‬
‫الممف الموجود األصمي‪.‬‬
‫ٌستخدم إكسل ‪ 2010‬تنسٌق ملؾ ٌعرؾ باسم ‪Microsoft Excel‬‬
‫‪ . XML‬وتعتبر لؽة التوصٌؾ القابلة للتوسٌع نوع مرن جداً من لؽات‬
‫الكمبٌوتر وتشبه بطبٌعتها لؽة توصٌؾ النص التشعبً‪ ،‬وهً اللؽة‬
‫المستخدمة لبناء صفحات وٌب‪ ،‬لكنها مصممة لتبادل المعلومات بدالً‬
‫من عرضها‪ .‬تم دمج لؽة التوصٌؾ القابلة للتوسٌع (‪ )XML‬فً نظام‬
‫تنسٌق ملؾ أوفٌس ‪ 2007‬لتسهٌل تبادل المعلومات بٌن برامج‬
‫ماٌكروسوفت أوفٌس وتطبٌقات أخرى‪.‬‬
‫نعرؾ أن هناك زرٌن إؼالق أعلى نافذة إكسل وٌستخدم الزر الواقع‬
‫فً الجزء األعلى إلؼالق إكسل بالكامل‪.‬‬

‫ً‬
‫خاصة إذا‬ ‫أما إذا أردت إؼالق مصنؾ واإلبقاء على إكسل مفتوحا ً (‬
‫كنت تعمل على عدة مصنفات فً وقت واحد)‪ ،‬فانقر الزر ‪.X‬‬
‫سٌطلب منك حفظ أي تؽٌٌرات أجرٌتها منذ فتح الملؾ إن لم تكن قد‬
‫قمت بذلك‪:‬‬
‫ستتعلم فً هذا الدرس كٌؾ تتنقل بٌن أوراق العمل فً مصنؾ‪ ،‬كٌؾ‬
‫تختار خالٌا فً ورقة عمل‪ ،‬كٌؾ تتنقل فً ورقة عمل‪ ،‬كٌؾ تستخدم‬
‫الخلٌة النشطة‪ ،‬وكٌؾ تستخدم مٌزة تكبٌر وتصؽٌر إكسل‪.‬‬
‫المصنؾ عبارة عن ورقة عمل واحدة أو أكثر‪ .‬وٌكون تلقائٌا ً للملفات‬
‫الجدٌدة التً ٌتم إنشاؤها فً إكسل ثالث تبوٌبات ورقة عمل‪:‬‬

‫ٌمكنك التنقل بسهولة بٌن أوراق العمل بالنقر على تبوٌبة ورقة‬
‫العمل التً ترٌد عرضها‪ .‬وٌكون اسم ورقة العمل التً تعمل علٌها‬
‫حالٌا ً بالخط الؽامق‪ .‬ورقة ‪ 1‬فً الصورة أعاله هً ورقة العمل التً‬
‫تستخدمها حالٌا ً‪.‬‬
‫الخلٌة النشطة عبارة عن اسم ٌعطى ألي خلٌة تعمل علٌها حالٌا ً‪ .‬عندما‬
‫تقوم بالنقر على خلٌة فً ورقة عمل‪ٌ ،‬ظهر إطار ؼامق حولها‪ .‬وكما‬
‫ترى فً الصورة أدناه‪ ،‬عناوٌن الصفوؾ واألعمدة مظللة باللون‬
‫البرتقالً وعنوان الخلٌة ظاهرة فً مربع االسم‪ .‬الخلٌة ‪ D5‬فً هذه‬
‫الصورة (الخلٌة التً ٌحٌطها حد ؼامق) هً الخلٌة النشطة‪.‬‬
 ‫تحدٌد خلٌة واحدة أمر سهل‪ ،‬فقط أنقر علٌها وستصبح خلٌة نشطة‪.‬‬
‫ٌمكنك أٌضا ً تحدٌد مجموعات من الخالٌا أو عدة خالٌا فردٌة باستخدام‬
‫المفتاحٌن ‪Shift‬و ‪Ctrl‬باإلضافة إلى عناوٌن األعمدة ‪ /‬الصفوؾ‪.‬‬

‫لتحدٌد مجموعة من الخالٌا‪ ،‬ضع مؤشر الماوس على خلٌة ثم أنقر‬

‫واستمر بالضؽط على زر الماوس األٌمن‪ .‬إسحب الماوس فً أي اتجاه‬
‫الختٌار صفوؾ أو أعمدة أو مجوعة منها‪ .‬الحظ أن مربع االسم‬
‫سٌظهر لك عند سحب الماوس عدد الصفوؾ ‪ /‬األعمدة التً تختارها‪:‬‬
 ‫أما وقد أصبحنا ملمٌن بمفهوم أوراق العمل والخلٌة النشطة واختٌار‬
‫عدة خالٌا‪ ،‬فلنتعلم طرقا ً بدٌلة للتنقل داخل ورقة عمل تتطلب أكثر من‬
‫مجرد استخدام الماوس وأشرطة التمرٌر‪:‬‬

‫‪‬مفاتٌح األسهم‬
‫‪Page up & Page down ‬‬
‫‪Ctrl + arrow Keys‬‬
‫‪Shift + arrow key‬‬
‫‪Ctrl + Home & End‬‬
 ‫ٌمكن أن تحتوي ورقة عمل إكسل واحدة أكثر من ‪ 1000000‬صؾ و‬
‫‪ 16000‬عمود ‪ ،‬بما مجموعه أكثر من ‪ 16‬بلٌون خلٌة لكل ورقة عمل‪.‬‬
‫بٌنما من ؼٌر المحتمل التعامل مع لوحات جدولٌة بهذا الحجم الكبٌر‪ ،‬إال‬
‫أنه من المحتمل جداً التعامل مع لوحات جدولٌة أكبر من الشاشة‪.‬‬
‫لمساعدتك على عرض البٌانات‪ٌ ،‬مكنك استخدام مٌزة التكبٌر والتصؽٌر‬
‫لتؽٌٌر نطاق عرض ورقة العمل‪ٌ .‬فتح إكسل تلقائٌا ً مصنفات بتكبٌر‬
‫‪ٌ .%100‬مكنك رؤٌة هذا الرقم فً شرٌط المعلومات‪:‬‬
 ‫ستتعلم فً هذا الدرس كٌؾ تحصل على تعلٌمات باستخدام ملؾ‬
‫التعلٌمات‪ .‬وستتعلم أٌضا ً عن التعلٌمات عبر اإلنترنت ودون االتصال‬
‫باإلنترنت‪ .‬فمعرفة كٌفٌة استخدام هذه المزاٌا ٌساعدك فً الحصول‬
‫على معلومات وتعلٌمات تحتاجها لتحقٌق أهدافك من إكسل‪.‬‬
‫لفتح ملؾ التعلٌمات‪ ،‬أنقر رمز إشارة االستفهام باللون األزرق الواقعة‬
‫أعلى النافذة أو أضؽط ‪F1‬على لوحة المفاتٌح‪:‬‬

‫سٌفتح ملؾ التعلٌمات فً نافذة منفصلة‪:‬‬

‫ٌحتوي شرٌط أدوات المساعدة على أوامر شبٌهة بأوامر قد تجدها فً‬
‫مستعرض الوٌب‪ .‬بالحقٌقة‪ ،‬تعمل نافذة التعلٌمات بصورة مشابهة‬
‫لمستعرض وٌب الذي ٌبحث فقط عن معلومات متصلة بإكسل‪.‬‬
‫‪‬السابق‬
‫‪‬األمام‬
‫‪‬إٌقاف‬
‫‪‬تحدٌث‬
‫‪‬الصفحة الرئٌسٌة‬
‫‪‬طباعة‬
‫‪‬تغٌٌر حجم الخط‬
‫‪‬إظهار جدول المحتوٌات‬
‫‪‬دوما ً فً المقدمة‬
‫‪‬خٌارات شرٌط األدوات‬
‫عملٌة البحث عن التعلٌمات سهلة وبسٌطة – فقط أطبع فً شرٌط‬
‫البحث الشًء الذي تبحث عنه وأضؽط إدخال (‪ .)Enter‬ستظهر‬
‫بعد لحظة فً قائمة أي نتائج ٌعتقد إكسل إنها متصلة‪ .‬أنقر أحد‬
‫المواضٌع من القائمة لعرض معلومات الموضوع‪.‬‬
‫ٌوجد نوعان من ملؾ التعلٌمات‪ :‬تعلٌمات عبر اإلنترنت وتعلٌمات بدون‬
‫االتصال باإلنترنت‪.‬‬
‫تتطلب التعلٌمات عبر اإلنترنت ربط باإلنترنت‪ٌ .‬تم توجٌه جمٌع عملٌات‬
‫البحث عند توفرها إلى ‪ ،Office.com‬وهو مركز دعم اإلنترنت‬
‫لجمٌع برامج أوفٌس‪ .‬وتعتبر مواضٌع التعلٌمات المستردة بواسطة‬
‫التعلٌمات عبر اإلنترنت أحدث المواضٌع فً حال وجود تؽٌٌر على أي‬
‫برنامج من برامج أوفٌس‪.‬‬

‫تشٌر التعلٌمات بدون اإلنترنت إلى محتوى التعلٌمات فً جهاز الكمبٌوتر‬

‫(وٌدعى المحتوى "المحلً")‪ .‬وقد ال ٌكون حدٌثا ً بالكامل لكنه متوفر‬
‫دائما ً‪.‬‬
 ‫إذا كنت تفضل تصفح ملؾ التعلٌمات باستخدام الطرٌقة التقلٌدٌة‪ ،‬أنقر‬
‫زر جدول المحتوٌات ( ) على شرٌط أدوات التعلٌمات‪ ،‬وستظهر شاشة‬
‫التعلٌمات على النحو الظاهر أدناه‪:‬‬
 ‫ٌتم الوصول إلى بعض المٌزات فً برنامج اإلكسل من خالل‬
‫مربعات الحوار والتً لم نناقشها بعد‪.‬على أي حال‪ ،‬علٌك معرفة‬
‫أنك سترى فً بعض مربعات الحوار رمز تعلٌمات فً الركن‬
‫العلوي األٌسر‪ .‬أنقر إشارة االستفهام هذه لرؤٌة تعلٌمات محددة عن‬
‫هذا الموضوع‪.‬‬
 ‫ستتعلم فً هذا القسم كٌف‪:‬‬
‫•العمل مع شرٌط أدوات الوصول السرٌع‪.‬‬
‫•إضافة وإزالة األزرار على شرٌط أدوات الوصول السرٌع‪.‬‬
‫•استخدام قائمة ملؾ (القائمة الخلفٌة)‪.‬‬
‫ال تعتمد واجهة تطبٌق مستخدم إكسل على أشرطة أدوات وقوائم متعددة‬
‫كما فً اإلصدارات السابقة‪ .‬بل أنها توفر إعداداً تعلٌمٌا ً ٌقوم على‬
‫التبوٌبة‪ .‬ومن مكونات واجهة التطبٌق المهمة شرٌط أدوات الوصول‬
‫السرٌع‪ .‬وشرٌط أدوات الوصول السرٌع قابل للتخصٌص بالكامل‬
‫وٌوفر إطالعا ً على المٌزات التً تعتمد علٌها‪.‬‬
‫ٌقع شرٌط أدوات الوصول السرٌع فً الجزء العلوي األٌمن من شاشة‬
‫إكسل‪ ،‬على ٌسار رمز أوفٌس‬

‫لشرٌط أدوات الوصول السرٌع ثالثة أوامر‪ ،‬من الٌمٌن إلى الٌسار‪،‬‬
‫وهً‪:‬‬
‫‪‬حفظ‬
‫‪‬تراجع‬
‫‪‬إعادة‪.‬‬
 ‫إذا أردت تخصٌص شرٌط أدوات‬
‫الوصول السرٌع‪ ،‬فٌمكنك إضافة أوامر‬
‫متوفرة على الشرٌط مثل تنسٌق األرقام‬
‫أو تصفٌة النصوص ‪ /‬البٌانات‪ .‬إلضافة‬
‫أمر إلى شرٌط أدوات الوصول السرٌع‪،‬‬
‫أنقر بالٌمٌن على األمر ثم أنقر إضافة‬
‫إلى شرٌط أدوات الوصول السرٌع‪.‬‬

‫إلزالة أوامر من شرٌط أدوات الوصول‬

‫السرٌع‪ ،‬أنقر بالٌمٌن على أي أمر وانقر‬
‫إزالة من شرٌط أدوات الوصول السرٌع‪.‬‬
‫شرٌط أدوات الوصول السرٌع قابل للتخصٌص بنسبة ‪ٌ .%100‬مكنك‬
‫إعادة موضعه‪ ،‬إضافة أي أمر ترٌد‪ ،‬أو إزالة كافة األوامر‪.‬‬

‫لنقل شرٌط أدوات الوصول السرٌع‪ ،‬أنقر سهم السحب لألسفل الواقع‬
‫على ٌسار شرٌط األدوات وأنقر إظهار أسفل الشرٌط‪:‬‬
‫قائمة الملفات إضافة جدٌدة إلكسل ‪ .2010‬تسمح لك هذه القائمة بتعدٌل‬
‫المصنؾ ككٌان مفرد بدالً من إجراء تؽٌٌرات على بٌانات المصنؾ‪.‬‬
‫ٌمكنك معاٌنة الملؾ وطباعته وإجراء تؽٌٌرات على خصائص الملؾ‬
‫واقتسام الملؾ مع آخرٌن وؼٌر ذلك‪ ،‬وكل ذلك باستخدام قائمة الملفات‪.‬‬
 ‫التبوٌبة الحالٌة محددة بحد لتمٌٌزها عن بقٌة التبوٌبات األخرى‪ .‬واألوامر‬
‫الفعلٌة موجودة فً الشرٌط ومقسمة إلى مجموعات‪ .‬ولكل مجموعة اسمها‬
‫الخاص بها‪ٌ .‬مكننا أن نرى هنا احتواء تبوٌبة الصفحة الرئٌسٌة سبع‬
‫مجموعات أسماؤها محددة وموضحة بالخط األحمر‬
 ‫توفر مجموعة الحافظة أوامر القص والنسخ واللصق‪ ،‬وهً األوامر‬
‫الثالثة التً ٌجب أن تكون مألوفة وسهلة االستخدام‪ .‬فأمر القص ( ‪Ctrl‬‬
‫‪ٌ )+ X‬زٌل مادة من خلٌة مظللة‪ .‬بٌنما األمر نسخ (‪)Ctrl + C‬‬
‫ٌسجل معلومات من خالٌا مظللة‪ .‬فً حٌن أن األمر لصق ( ‪Ctrl +‬‬
‫‪ٌ )V‬ضع المعلومات المقصوصة أو المنسوخة فً موقع جدٌد‪.‬‬

‫ٌعمل نسخ التنسٌق مثل أمر النسخ‪ ،‬لكنه ٌنسخ فقط التنسٌقات المطبقة‬
‫على بٌانات فً الخلٌة‪ ،‬ولٌس بٌانات الخلٌة‪ .‬أنسخ تنسٌقا ً من خلٌة‬
‫واحدة "ونسق" الخالٌا األخرى بنفس التنسٌق‬
‫تسمح لك مجموعة الخط بتنسٌق ورقة العمل‪ .‬اختٌار الخط‪ ،‬وحجمه‪،‬‬
‫وتنسٌق النص‪ ،‬وحدود الخلٌة‪ ،‬والتظلٌل وألوان الخلٌة‪.‬‬

‫تسمح لك مجموعة المحاذاة تحدٌد وضع البٌانات داخل الخلٌة‪ٌ .‬مكنك‬

‫أٌضا ً اختٌار محاذاة للٌمٌن لبٌانات الخلٌة‪ ،‬التفاؾ النص لٌتوائم مع‬
‫عرض الخلٌة‪ ،‬ودمج وتوسٌط خلٌتٌن متجاورتٌن أو أكثر‪.‬‬
 ‫حٌث تتعامل معظم أوراق العمل مع أرقام‪ٌ ،‬وفر إكسل عدداً من أوامر‬
‫التنسٌق التً تسمح لك بتطبٌق تنسٌق األرقام‪ ،‬إضافة العملة والنسب‬
‫المئوٌة‪ ،‬أمر تنسٌق رقم‪ ،‬وزٌادة ‪ /‬إنقاص عدد المنازل العشرٌة‪.‬‬

‫أوامر األنماط‬
‫ٌمكنك زٌادة جاهزٌة أوراق العمل بتنسٌق الخالٌا لعكس قٌمها أو لفت‬
‫االنتباه لمعلومات‪ .‬استخدم أوامر التنسٌق الشرطً لتؽٌٌر طرٌقة عرض‬
‫البٌانات بنا ًء على قٌمها‪ ،‬وتنسٌق مجموعة من الخالٌا لتظهر كجدول‬
‫مستقل‪ ،‬واستخدام عدة ألوان إلظهار القٌم‬
‫تسمح لك مجموعة الخالٌا بتعدٌل الخالٌا داخل ورقة العمل‪ .‬إدراج ‪ /‬حذؾ خالٌا فردٌة‬
‫أو صفوؾ ‪ /‬أعمدة‪ٌ .‬مكنك أٌضا ً تنسٌق خالٌا لتعدٌل ارتفاعها وعرضها‪ ،‬تنسٌق‬
‫تبوٌبات ورقة العمل‪ ،‬حماٌة خالٌا معٌنة لجعلها ؼٌر قابلة للتحرٌر‪.‬‬

‫أوامر التحرٌر‬
‫توفر مجموعة التحرٌر أوامر للعمل مع بٌانات كثٌرة جداً‪ٌ .‬مكنك‬
‫إضافة عدة أوامر جمع تلقائً إلٌجاد المجموع المتوسط والحد األقصى‬
‫‪ /‬األدنى للقٌمة ‪ .....‬الخ‪ٌ .‬سمح لك أمر التعبئة متابعة نقش بٌانات فً‬
‫اتجاه معٌن‪ ،‬مثل نقر وسحب المربع األسود الصؽٌر للخلٌة النشطة‬
‫لمتابعة تعبئة بٌانات فً اتجاه‪ٌ .‬مكنك أٌضا ً مسح خلٌة أو مجموعات من‬
‫الخالٌا‪ ،‬فرز وتصفٌة مجموعة من البٌانات والبحث فً ورقة العمل أو‬
‫المصنؾ عن قٌمة معٌنة‪.‬‬
 ‫دعونا نستعرض تبوٌبة إدراج‪ .‬تستخدم األوامر هنا إلدراج مجموعة‬
‫من الكائنات المختلفة فً أوراق العمل مثل المخططات والرسومات‬
‫التوضٌحٌة والروابط التشعبٌة والرموز‪.‬‬

‫أوامر الجداول‬
‫تسمح لك مجموعة الجداول بإضافة ‪PivotTable‬أو جدول عادي‪.‬‬
‫تستخدم ‪PivotTables‬لمقارنة اتجاهات فً البٌانات‪ .‬وهً تعمل‬
‫بالسماح لك بتؽٌٌر أي محور مستخدم لعرض مجموعة من البٌانات‬
‫(أي "بٌانات محورٌة ‪.)"Pivot the Data‬‬
 ‫تسمح لك مجموعة الرسومات التوضٌحٌة بإضافة مجموعة من‬
‫العناصر المختلفة إلى ورقة العمل‪ٌ .‬مكنك إضافة صورة أو صورة‬
‫فوتوؼرافٌة من جهاز الكمبٌوتر‪ ،‬أو قصاصة فنٌة من قصاصات فنٌة‪،‬‬
‫أو أشكال مختلفة (دوائر‪ ،‬مستطٌالت‪ ،‬لوحات دعائٌة‪ ،‬نجوم وشعارات‬
‫‪ ......‬الخ)‪ٌ .‬سمح لك ‪SmartArt‬بإنشاء عناصر مثل المخططات‬
‫الهٌكلٌة والرسومات البٌانٌة‪ ،‬وأشجار هٌكلٌة وكل ذلك بنقرات قلٌلة‪.‬‬
‫أخٌراً‪ٌ ،‬سمح لك أمر لقطة الشاشة أخذ صورة لكل أو لجزء من أي‬
‫نافذة ظاهرة على سطح المكتب‪.‬‬
‫‪‬تسمح لك مجموعة المخططات إدراج مخططات مختلفة بنا ًء على‬
‫البٌانات فً ورقة العمل‪ .‬أنقر نوع المخطط الختٌار التنسٌق ثم حدد‬
‫بٌانات المصدر‪.‬‬

‫‪ٌ‬قوم زر الخٌارات بفتح المربع الحواري إدراج مخطط الذي ٌوفر‬

‫حصوالً كامالً لجمٌع أنواع المخططات‬
‫خطوط المؤشر هً إضافة جدٌدة على إكسل ‪ .2010‬وهً مخططات‬
‫أو صور صؽٌرة تدخل فً خلٌة واحدة وتظهر اتجاهات فً البٌانات‪.‬‬
‫أختر بٌن خط أو عمود أو ربح ‪ /‬خسارة‪.‬‬

‫أوامر التصفٌة‬
‫تحتوي هذه المجموعة أمراً واحداً الستخدام مٌزة مقسم طرٌقة العرض‬
‫الجدٌدة التً تستخدم عند استخدام ‪ PivotTables‬أو بٌانات من‬
‫مصدر خارجً‪ .‬توفر المقسمات طرٌقة فرز وتصفٌة بٌانات أسرع‬
‫بكثٌر من األوامر فً تبوٌبة الصفحة الرئٌسٌة‪.‬‬
 ‫تحتوي مجموعة االرتباطات أمر ارتباط تشعبً‪ٌ .‬سمح لك االرتباط‬
‫التشعبً إرسال برٌد إلٌكترونً‪ ،‬أو زٌارة صفحة وٌب‪ ،‬أو فتح مستند‬
‫آخر‪ ،‬أو فتح موقع داخل المستند الحالً‪.‬‬

‫أوامر النص‬
‫ٌسمح لك إكسل إضافة عدة مٌزات نصٌة مختلفة لتعزٌز ورقة العمل‪،‬‬
‫ً‬
‫خاصة إذا كنت ستطبع وتوزع العمل‪ٌ .‬مكنك إضافة مربعات نصٌة‬
‫ٌمكن وضعها فً أي مكان بالصفحة‪ ،‬رأس وتذٌٌل‪ ،‬نص‬
‫مزخرؾ(‪ ،)Wordart‬سطر التوقٌع (حٌث ٌمكن للشخص التوقٌع‬
‫على صفحة مطبوعة)‪ ،‬أو بعض الكائنات األخرى (مثل ملفات‬
‫وأرشٌفات وصور ‪ .....‬الخ من ماٌكروسوفت أوفٌس)‪.‬‬
 ‫إكسل قادر على العمل مع معادالت معقدة لوصؾ وظائؾ رٌاضٌة‬
‫مختلفة‪ٌ .‬مكنك بواسطة مجموعة الرموز إدراج عدة معادالت أو‬
‫إدراج رمز مخصص مثل أحرؾ ورموز التٌنٌة من أبجدٌات أخرى‬
 ‫تسمح لك تبوٌبة تخطٌط الصفحة بتؽٌٌر مظهر ورقة العمل‬
‫المطبوعة‪ٌ .‬مكنك هنا تعزٌز نمط وعرض كل شًء فً ورقة‬
‫العمل‪ ،‬والتحكم بكٌفٌة طباعة ورقة العمل‪ ،‬وترتٌب الكائنات داخل‬
‫ورقة العمل‪.‬‬

‫أوامر نسق‬
‫تساعدك مجموعة نسق على التحكم باأللوان والخطوط والتأثٌرات‬
‫المستخدمة فً ورقة العمل‪ .‬وٌمكنك باستخدام خاصٌة نسق ضمان‬
‫بقاء مستندك منسق بصورة منسجمة‪ .‬وهذا ٌعنً أنه ال ٌتعٌن علٌك‬
‫إهدار الوقت فً تؽٌٌر مظهر كل عنصر‪.‬‬
 ‫تسمح لك مجموعة إعداد الصفحة التحكم بالخصائص المادٌة‬
‫للصفحة المطبوعة‪ ،‬بما فٌها‪:‬‬
‫‪‬حجم الهامش‬
‫‪‬اتجاه الصفحة (عمودي أو أفقً)‬
‫‪‬حجم الورقة (رسالة ‪ .....A4 ،Letter‬الخ)‬
‫‪‬مقدار ما سوؾ ٌتم طباعته (ناحٌة الطباعة) من ورقة العمل‪.‬‬
‫‪‬فواصل الصفحة (وهً مهمة عند تحدٌد عدد النسخ المراد طباعتها‬
‫من كل صفحة)‬
‫‪‬خلفٌة الصفحة‬
‫‪‬العناوٌن المطبوعة على كل صفحة (اسم الملؾ‪ ،‬التارٌخ‪ ،‬رقم‬
‫الصفحة ‪ ....‬الخ)‪.‬‬
 ‫تعطً مجموعة تؽٌٌر الحجم بؽرض الموائمة تحكما ً بمظهر البٌانات‬
‫المطبوعة‪ٌ .‬مكنك إجبار إكسل لجعل البٌانات مالئمة داخل ارتفاع ‪/‬‬
‫عرض الصفحة‪ ،‬أو ٌمكنك تعدٌل حجم البٌانات المطبوعة ٌدوٌا ً‪.‬‬

‫عند فتح ملؾ جدٌد فً إكسل‪ ،‬تعرض ورقة العمل القٌاسٌة خطوط‬
‫الشبكة (تظهر حدود الخلٌة) وعناوٌن صؾ ‪ /‬عمود ‪ .‬على أي حال‪ ،‬إذا‬
‫طبعت ورقة عمل‪ ،‬فلن ٌظهر إكسل خطوط الشبكة أو عناوٌن الصؾ ‪/‬‬
‫العمود ‪ .‬استخدم هذه األوامر لوضع خطوط الشبكة والعناوٌن فً وضع‬
‫‪on‬أو ‪.off‬‬
 ‫تسمح لك مجموعة ترتٌب بالتحكم بمكان وضع مختلؾ الكائنات‬
‫فً ورقة العمل‪ .‬على سبٌل المثال‪ ،‬إذا أردت إضافة شعار شركة‬
‫إلى مخطط‪ ،‬فعلٌك إدراج الصورة (بواسطة تبوٌبة إدراج) ثم‬
‫وضع الصورة أعلى المخطط باستخدام األمر إحضار إلى األمام‪.‬‬
‫ٌمكنك أٌضا ً استخدام األمر محاذاة لضمان أن الكائنات فً ورقة‬
‫العمل محاذٌة لهامش بدقة خٌالٌة‪.‬‬
 ‫تزود تبوٌبة الصٌػ إطالعا ً على وظائؾ إكسل الحالٌة وأدوات تدقٌق‬
‫الصٌػ‪ .‬كلما أصبحت أكثر إلماما ً بإكسل‪ ،‬فقد تبدأ باالعتماد على صٌػ‬
‫لمساعدتك فً معالجة بٌاناتك‪ .‬ولهذا‪ٌ ،‬قدم إكسل مجموعة واسعة من‬
‫الصٌػ تدعى داالت‪ .‬وقد ٌكون ما تحتاجه هو جزء من المكتبة‪ .‬وإذا‬
‫أردت إنشاء صٌؽة‪ٌ ،‬قدم إكسل مجموعة شاملة من أدوات التدقٌق‬
‫لضمان صحة الصٌؽة قدر المستطاع‪.‬‬
 ‫ض َمنة مع إكسل‪ .‬قم ببناء‬‫ٌمكن أن ٌوجد هنا جمٌع الداالت المختلفة ال ُم َ‬
‫دالتك الخاصة أو اختر واحدة من الفئات المختلفة‪ .‬تقوم كل دالة ٌتم‬
‫إدراجها بفتح مربع حوار مخصص لهذه الدالة وتسمح لك بتحدٌد قٌم‬
‫متؽٌرة أو اختٌار بٌانات من ورقة العمل الستخدامها مع الدالة‪.‬‬

‫أوامر األسماء المعرفة‬

‫نعرؾ أنه تتم اإلشارة إلى الخالٌا بعناوٌن عمود وصؾ‪ٌ .‬شار إلٌها‬
‫مجموعات من الخالٌا المتجاورة (تدعى نطاقات الخلٌة) وتكون بالشكل‬
‫التالً‪ٌ .A6:B10 :‬شٌر هذا التدوٌن إلى ‪ 10‬خالٌا (عمود ٌن × ‪5‬‬
‫صفوؾ) وتظهر فً "مربع االسم"‪.‬‬
‫تسمح لك هذه األوامر بعرض مجموعة (مجموعات) البٌانات المستخدمة‬
‫لحساب دالة لترى بالضبط ما تم استخدامه لتتوصل إلى نتٌجة‪ٌ .‬مكنك‬
‫أٌضا ً أن تجعل إكسل ٌظهر الصٌػ المدخلة فً خالٌا بدالً من قٌمها‬
‫المحسوبة‪ ،‬وتدقٌق األخطاء فً صٌؽة معٌنة والتأكد من صحة الصٌؽة‬
‫وتتبع أشٌاء مختلفة عند حساب الصٌؽة للنتٌجة‪.‬‬

‫تسمح لك مجموعة الحساب التحكم بوقت وطرٌقة قٌام إكسل بحساب‬

‫صٌؽة فً ورقة العمل‪ٌ .‬مكنك أٌضا ً حساب قٌمة دالة معٌنة‪ ،‬أو جعل‬
‫ورقة العمل تقوم بحساب كل شًء مر ًة واحدة‪ .‬هذه األوامر مفٌدة إذا‬
‫كانت الداالت تعتمد على بٌانات عشوائٌة أو بٌانات من مصدر بٌانات‬
‫خارجً‪.‬‬
 ‫تأتً بٌانات ورقة العمل من أحد موقعٌن هما‪ :‬داخلً (تطبعه أنت أو‬
‫تعطٌه دالة) أو خارجً (محدد من قاعدة بٌانات أو مصدر بٌانات آخر‪،‬‬
‫بما فٌه ملفات أخرى فً جهاز الكمبٌوتر)‪ .‬تزودك تبوٌبة البٌانات‬
‫بجمٌع األوامر الضرورٌة الستخدام وإدارة روابط البٌانات الداخلٌة ‪/‬‬
‫الخارجٌة‪.‬‬

‫أوامر إحضار بٌانات خارجٌة‬

‫توفر مجموعة إحضار بٌانات خارجٌة أوامر للحصول على بٌانات من‬
‫خارج إكسل‪ .‬وتشمل هذه المصادر قواعد بٌانات أكسس‪ ،‬والوٌب‪،‬‬
‫وملفات بٌانات نصٌة‪ ،‬ومن قواعد بٌانات خارجٌة‪ٌ .‬مكنك أٌضا ً إدارة‬
‫مصادر البٌانات الحالٌة‪.‬‬
‫‪‬عند استخدام مصدر بٌانات خارجً‪ٌ ،‬قوم إكسل بحفظ صورة للبٌانات‬
‫الستخدامها فً ورقة العمل‪ .‬على أي حال‪ ،‬تتؽٌر المصادر الخارجٌة‬
‫باستمرار‪ .‬وعلٌه‪ٌ ،‬وفر إكسل أوامر الستخدامها مع مصدر بٌانات‬
‫خارجً لضمان عملك بأحدث المعلومات‪.‬‬

‫‪‬تستخدم مجموعة االتصاالت مع مصادر بٌانات خارجٌة‪ .‬فلدٌك أوامر‬

‫لتحدٌث معلومات ورقة العمل وأوامر إلدارة اتصال وارتباط إكسل‬
‫بمصدر البٌانات‪.‬‬
‫تسمح لك مجموعة الفرز والتصفٌة بفرز وتصفٌة بٌاناتك لجعلها أسهل‬
‫للقراءة أو التركٌز علٌها‪ .‬قم بفرز خالٌا محددة أو نطاق أو مجموعة أو‬
‫كامل عمود ‪ /‬صؾ الخالٌا تنازلٌا ً أو تصاعدٌاً‪ ،‬وقم بتصفٌة البٌانات‬
‫لعرض المعلومات التً تحتاجها فقط‪.‬‬
 ‫تعطٌك مجموعة أدوات البٌانات عدداً من األوامر الجاهزة للتحكم‬
‫بالبٌانات بشكل أفضل فً ورقة العمل‪ٌ .‬مكنك باستخدام هذه األوامر‬
‫تحوٌل نص جٌد التنسٌق إلى أعمدة‪ ،‬إزاحة التكرارات‪ ،‬والتحقق من‬
‫صحة البٌانات‪ ،‬ودمج البٌانات المتشابهة معا ً‪.‬‬

‫أوامر مخطط تفصٌلً‬

‫بالعودة إلى تبوٌبة الصٌػ‪ ،‬رأٌنا إمكانٌة إعطاء اسم معرؾ للمجموعات‬
‫المجاورة للخالٌا‪ .‬تسمح لك األوامر فً مجموعة مخطط تفصٌلً القٌام‬
‫بشًء مشابه بالسماح لك بتجمٌع الخالٌا المتجاورة ثم طً (إخفاء) أو‬
‫توسٌع (إظهار) لمجموعة البٌانات هذه‪ٌ .‬سمح لك هذا بإخفاء مؤقت‬
‫للبٌانات ؼٌر المهمة من الظهور‪ ،‬مما ٌجعل ورقة العمل أسهل للقراءة‬
‫والطباعة‪.‬‬
 ‫تبوٌبة مراجعة هً التبوٌبة األخٌرة التً سنستعرضها فً هذا القسم‪.‬‬
‫تزود هذه التبوٌبة أوامر لضمان كتابة كل شًء فً ورقة العمل بصورة‬
‫إمالئٌة صحٌحة‪ ،‬خدمات ترجمة لقراء دولٌٌن‪ ،‬القدرة على إضافة‬
‫وإدارة تعلٌقات‪ ،‬والقدرة على منع اآلخرٌن من إجراء تؽٌٌرات ؼٌر‬
‫مسموح بها على المستند‪.‬‬

‫أوامر التدقٌق‬
‫تعرض مجموعة التدقٌق أوامر للتدقٌق اإلمالئً‪ ،‬وقدرة البحث عبر‬
‫اإلنترنت واستخدام قاموس المرادفات‬
‫تسمح لك مجموعة اللؽة بإدارة ورقة العمل من خالل خدمة ترجمة على‬
‫اإلنترنت‬

‫أوامر تعلٌقات‬
‫ٌسمح لك إكسل بإضافة تعلٌقات على ورقة العمل كإضافة ورقة‬
‫مالحظات صفراء لكتاب أو نشرة‪ .‬هذه التعلٌقات مفٌدة لتذكٌرك بشًء‬
‫علٌك إضافته أو لتذكٌر آخرٌن لتدقٌق التوافق‪ ،‬أو دقة‪ ،‬أو تنسٌق‪.‬‬
‫استخدم مجموعة التعلٌقات إلنشاء وتصفح وإدارة تعلٌقات‪.‬‬
 ‫تسمح لك مجموعة التؽٌٌرات بحماٌة ورقة عمل واحدة أو كامل‬
‫المصنؾ‪ ،‬باإلضافة إلى مشاركة مصنفك مع آخرٌن‪ٌ .‬مكنك أٌضا ً‬
‫السماح آلخرٌن تعدٌل أجزاء معٌنة فقط من مصنفك‪ ،‬وتعقب أي‬
‫تؽٌٌر ٌتم‪.‬‬

‫‪‬إدراج وحذؾ خالٌا‪ ،‬وصفوؾ‪،‬‬
‫وأعمدة‪.‬‬
‫‪‬استخدام التراجع واإلعادة والتكرار‪.‬‬
‫‪‬استخدام إجراءات التخصٌص‪.‬‬
‫‪‬استخدام زر خٌار الخطأ‪.‬‬
‫‪‬استخدام زر خٌار التعبئة التلقائٌة‪.‬‬
‫‪‬استخدام زر خٌار اللصق‪.‬‬
‫‪‬استخدام التصحٌح التلقائً‪.‬‬
‫‪‬استخدام التدقٌق اإلمالئً‪.‬‬
‫‪‬استخدام البحث واالستبدال‪.‬‬
‫‪‬توثٌق ورقة عمل بتعلٌقات‪.‬‬
‫‪‬استخدام الحافظة واللصق الخاص‬
‫ستتعلم فً هذا الدرس كٌفٌة‪:‬‬
‫‪‬التعامل مع األعمدة‪ ،‬الصفوؾ‪،‬‬
‫الخالٌا‪ ،‬والنطاقات‪.‬‬
‫‪‬إنشاء عناوٌن أوراق العمل‪.‬‬
‫‪‬إدخال وحذؾ بٌانات‪.‬‬
‫‪‬طباعة ورقة عمل‪.‬‬
‫‪‬استخدام التعبئة التلقائٌة‪ ،‬الجمع‬
‫التلقائً‪ ،‬إكمال تلقائً‪.‬‬
‫‪‬التعامل مع الصٌػ األساسٌة‪.‬‬
‫‪‬السحب واإلفالت للخالٌا‪.‬‬
‫‪‬قص ونسخ ولصق الخالٌا‪.‬‬
‫ٌستخدم إكسل لتنظٌم وتحلٌل البٌانات‪ .‬وللعمل بفعالٌة مع إكسل‪ ،‬تحتاج إلى‬
‫فهم المكونات التً تشكل ورقة العمل‪ .‬سنراجع فً هذا الدرس العناصر‬
‫األساسٌة لورقة العمل‪ :‬األعمدة‪ ،‬الصفوؾ‪ ،‬الخالٌا‪ ،‬والنطاقات‪ .‬سنتعلم‬
‫أٌضا ً عن عناوٌن ورقة العمل‪ ،‬وكٌفٌة إدخال وإزاحة البٌانات‪ ،‬وطباعة‬
‫ورقة العمل‪.‬‬
‫األعمدة‪ ،‬الصفوف‪ ،‬الخالٌا‪ ،‬والنطاقات‬
‫تشكل األعمدة والصفوؾ والخالٌا المكونات األساسٌة لورقة العمل‪.‬‬
‫فالعمود عبارة عن سلسلة عمودٌة من الخالٌا المتجاورة من األعلى‬
‫لألسفل‪ .‬بٌنما الصؾ عبارة عن سلسلة أفقٌة من الخالٌا من الٌمٌن إلى‬
‫الٌسار‪ ،‬والخلٌة تصؾ تقاطع الصؾ مع العمود‬
‫نعرررؾ أن لكررل صررؾ وعمررود رأس‪ ،‬وٌحرردد دمررج العمررود والصررؾ كررل‬
‫خلٌة‪ .‬من الجٌد عنونة البٌانات لجعل ورقة العمل مقروءة أكثر‪ .‬سرٌكون‬
‫كررل مررن ٌقرررأ ورقررة العمررل قررادراً علررى فهررم البٌانررات ألنرره سررٌكون مررن‬
‫الصعب جداً قراءة عدة صفوؾ وأعمدة ألرقام ؼٌر محددة‪.‬‬
‫عنررروان ورقرررة العمرررل عبرررارة عرررن وصرررؾ نصرررً بسرررٌط للبٌانرررات الترررً‬
‫تعرضها‪ .‬على سبٌل المثال‪ ،‬إذا احتوت ورقة العمل معلومات عن عمر‬
‫وطررول ووزن مجموعررة مررن النرراس‪ ،‬فقررم بعنونررة البٌانررات علررى الوجرره‬
‫التالً‪:‬‬
 ‫الطرٌقة المباشرة هو نقر الخلٌة التً ترٌد استخدامها (جعلها الخلٌة‬
‫النشطة) والطباعة‪ .‬عند طباعة شًء فً الخلٌة النشطة‪ ،‬سٌظهر ما‬
‫تطبعه فً شرٌط الصٌػ‬

‫طباعة ورقة العمل‬

‫ٌسمح لك إكسل ‪ 2010‬القٌام بجمٌع نشاطات الطباعة من موقع واحد‬
‫فً قائمة الملؾ (‪ .)Backstage‬لفتح هذا العرض‪ ،‬أنقر ملؾ ←‬
‫طباعة‪:‬‬
 ‫التعبئة التلقائٌة‬
‫إذا استخدمت إكسل لتسجٌل بٌانات لفترة زمنٌة‪ ،‬مثل تسجٌل مبٌعات‬
‫ٌومٌة‪ ،‬فقد تخشى طباعة أٌام األسبوع بصورة متكررة‪ .‬وقد ٌفكر‬
‫أصحاب الخبرة بالكمبٌوتر استخدام القص واللصق (الذي سنؽطٌه فً‬
‫الدرس القادم)‪ ،‬لكن هناك طرٌقة أخرى إلدخال نص متكرر أو سلسلة‬
‫رقمٌة‪ .‬تساعدك مٌزة التعبئة التلقائٌة فً إدخال نص وأرقام متكررة أو‬
‫متزاٌدة بصورة سرٌعة‪.‬‬

‫الجمع التلقائً‬
‫تستخدم معظم أوراق العمل لحساب بٌانات رقمٌة أو مالٌة‪ ،‬لذلك ٌضم‬
‫إكسل مٌزة الجمع التلقائً‪ٌ .‬جد هذا األمر مجموع صؾ أو عمود‬
‫بٌانات‪.‬‬
‫ٌساعدك اإلكمال التلقائً على إدخال البٌانات بتعبئة المعلومات تلقائٌا ً‬
‫أثناء طباعتك بنا ًء على بٌانات مشابهة فً خالٌا مجاورة فً نفس‬
‫العمود ‪ .‬هذه المٌزة فعلة تلقائٌا ً وهً مفٌدة جداً إذا أردنا إنشاء قائمة‬
‫أسماء أو إذا كنت تدخل نفس أنواع البٌانات‬

‫العمل مع الصٌغ األساسٌة‬

‫الصٌػ عبارة عن تعبٌرات حسابٌة تعمل على محتوٌات الخلٌة‪ .‬عند‬
‫احتواء الخالٌا بٌانات رقمٌة‪ٌ ،‬مكنك إجراء عدة عملٌات حسابٌة على‬
‫محتوٌات الخلٌة حسب ما تتطلب ورقة العمل‪ .‬وستظهر نتائج هذه‬
‫العملٌات فً الخلٌة التً تحتوي الصٌؽة‪ٌ .‬مكن أن تكون الصٌؽة‬
‫بسٌطة‪ ،‬مثل إضافة قٌم خلٌتٌن‪ ،‬أو معقدة جداً‪ ،‬تتطلب عدة عملٌات‬
‫حسابٌة‪.‬‬
 ‫سنؽطً وظائؾ القص والنسخ والصق؛ كٌفٌة إدراج وحذؾ خالٌا‪،‬‬
‫وصفوؾ وأعمدة؛ كٌفٌة استخدام اللصق الخاص؛ كٌفٌة السحب‬
‫واإلفالت للخالٌا؛ وكٌفٌة استخدام مزاٌا التراجع واإلعادة والتكرار و‬
‫السحب واإلفالت للخالٌا ‪.‬‬
‫إن عملٌة سحب وإفالت الخالٌا عملٌة سهلة‪:‬‬
‫‪‬اختر أوالً خلٌة بالنقر علٌها لجعلها الخلٌة النشطة‬
‫‪‬أنقل مؤشر الماوس اآلن إلى أحد طرفً حد الخلٌة النشطة‪ .‬سٌتحول‬
‫مؤشر الماوس إلى سهم رباعً الرؤوس‬
‫‪‬أنقر واسحب محتوٌات الخلٌة إلى موقع جدٌد‪ .‬أترك زر الماوس‬
‫لوضع الخلٌة فً موقعها الجدٌد‬
‫ننصحك بتعلم اختصارات لوحة المفاتٌح (أدناه) بأسرع وقت ممكن‬
‫ألنها تستخدم فً جمٌع برامج الكمبٌوتر تقرٌبا ً‪.‬‬
‫‪‬قص (‪ٌ )Ctrl + X‬نقل بٌانات المصدر وٌخزنها فً ذاكرة‬
‫الكمبٌوتر‪.‬‬
‫‪‬نسخ (‪ٌ )Ctrl + C‬نسخ بٌانات المصدر وٌخزنها فً ذاكرة‬
‫الكمبٌوتر وٌترك بٌانات المصدر بدون معالجة‪.‬‬
‫‪‬لصق (‪ٌ )Ctrl + V‬ضع البٌانات المقصوصة أو المنسوخة فً‬
‫موقع جدٌد ٌحدده المستخدم‪.‬‬
‫ٌمكن عاد ًة لصق العناصر المقصوصة مر ًة واحدة وٌمكن لصق‬
‫العناصر المنسوخة عدة مرات‬
‫تعمل أوامر القص والنسخ واللصق بنفس الطرٌقة للخالٌا المفردة أو‬
‫المتعددة‪ .‬والفرق المهم هو أن علٌك اختٌار نطاق من الخالٌا أوالً‪.‬‬
‫وتستخدم بعد التحدٌد اختصارات لوحة المفاتٌح أو قائمة النقر األٌمن‬
‫لقص ‪ /‬نسخ الخالٌا‪ .‬سٌحٌط حد متقطع بالبٌانات المقصوصة ‪/‬‬
‫المنسوخة‬
‫اختر بعد ذلك الخلٌة المحددة واضؽط ‪Ctrl + V‬أو نقر ٌمٌن ←‬
‫لصق‪ .‬ستكون هذه هً الخلٌة العلوٌة الٌمنى للبٌانات الملصقة‪:‬‬
‫نعرؾ أنه ٌتم تخزٌن المعلومات المقصوصة ‪ /‬المنسوخة فً الكمبٌوتر‬
‫إلى حٌن لصقها‪ .‬وتدعى مساحة الذاكرة المستعملة لتخزٌن هذه‬
‫العناصر بالحافظة‪ٌ .‬تم عاد ًة تذكر عنصر واحد كل مرة‪ .‬لكن ٌسمح لك‬
‫أوفٌس ‪ 2010‬بعرض وتخزٌن ما ٌصل إلى ‪ 24‬عنصر مختلؾ على‬
‫ذاكرة التخزٌن المؤقت‪.‬‬

‫استخدام لصق خاص‬

‫اللصق الخاص مٌزة مفٌدة جداً من مٌزات إكسل‪ ،‬حٌث ٌمكنك استخدام‬
‫هذا األمر للقٌام بعملٌات كثٌرة قد تكون مضجرة باستخدام أدوات إكسل‬
‫أخرى‪ .‬فاللصق الخاص فً الواقع ٌلصق بٌانات‪ ،‬لكنه ٌسمح أٌضا ً‬
‫بالقٌام بعملٌات على الخالٌا المستهدفة باستخدام البٌانات الملصوقة‪.‬‬
‫إلدراج عمود فً ورقة عمل‪ ،‬أنقر بالٌمٌن على عنوان العمود ثم أنقر‬
‫إدراج‪ .‬سٌقوم هذا بإضافة عمود جدٌد فً هذا الموقع ودفع جمٌع‬
‫المعلومات الحالٌة عمود واحد إلى الٌسار (بما فٌه العمود الذي نقرت‬
‫علٌه بالٌمٌن)‪.‬‬

‫استخدام التراجع‪ ،‬اإلعادة‪ ،‬والتكرار‬

‫ً‬
‫خاصة عند إنشاء ورقة عمل‬ ‫ٌمكن ألي شخص أن ٌرتكب خطئاً‪،‬‬
‫معقدة‪ٌ .‬زود إكسل طرٌقة للتراجع عن اإلجراءات ؼٌر المطلوبة‪.‬‬
‫للتراجع عن إجراء‪ ،‬أنقر زر التراجع على شرٌط أدوات الوصول‬
‫السرٌع أو أضؽط ‪:Ctrl + Z‬‬
 ‫ما هً إجراءات التخصٌص؟‬
‫إجراء التخصٌص عبارة عن زر أمر ٌظهر تجاوبا ً مع معلومات تدخلها‬
‫فً ورقة عمل‪ .‬وإجراءات التخصٌص قادرة على التعرؾ على أنواع‬
‫معٌنة من البٌانات وتظهر أحٌانا ً بنا ًء على سٌاق اإلجراءات الحالٌة‪.‬‬
‫ٌزود إجراء التخصٌص قائمة بخٌارات متصلة بالمعلومات التً تدخلها‬
‫أو اإلجراء الذي تقوم به‪.‬‬

‫إعداد خٌارات إجراء التخصٌص‬

‫ٌمكنك إعداد إجراءات التخصٌص بنقر ملؾ ← خٌارات‪ .‬عندما تظهر‬
‫نافذة خٌارات إكسل‪ ،‬اختر تدقٌق من اللوحة الٌسرى ثم أنقر زر‬
‫خٌارات التصحٌح التلقائً‬
 ‫ٌراقب إكسل عملك عند تحدٌد وحساب صٌػ‪ .‬فإذا اكتشؾ خطأ فً‬
‫عملك‪ ،‬فسوؾ ٌنبهك له‪ .‬على سبٌل المثال‪ ،‬تأمل ورقة العمل التالٌة‪ :‬تم‬
‫إدخال صٌؽة فً الخلٌة ‪ .c2‬هل ترى الخطأ؟‬

‫ال تحتوي الصٌؽة خطأ لكن البٌانات تحتوي خطأ‪ .‬ألن للخلٌة ‪B2‬قٌمة‬
‫صفر‪ ،‬فسوؾ تتسبب الصٌؽة ‪=A2/B2‬بخطأ (القسمة على صفر‬
‫ؼٌر محددة رٌاضٌا ً)‪ .‬إذا ضؽطت إدخال لالنتقال إلى الخلٌة التالٌة‪،‬‬
‫فسترى التحذٌر التالٌة‪:‬‬
 ‫ٌظهر زر خٌار التعبئة التلقائٌة بعد استخدام التعبئة التلقائٌة إلكمال‬
‫صؾ أو عمود ‪:‬‬

‫أنقر السهم المنسدل لألسفل لمعرفة خٌارات إضافٌة‪ ،‬بنا ًء على تسلسل‬
‫التعبئة التلقائٌة الذي أنشأته‬
‫عندما تقوم بعملٌة اللصق فً إكسل‪ ،‬فسٌظهر هذا اإلشعار بجانب‬
‫البٌانات الملصقة‪:‬‬

‫أنقر اإلشعار الستخدام خٌارات اللصق المختلفة‪:‬‬

 ‫استخدام التصحٌح التلقائً‬
‫بإمكان التصحٌح التلقائً مساعدتك على تفادي األخطاء اإلمالئٌة الشائعة‬
‫واألخطاء المطبعٌة أثناء طباعتك‪ٌ .‬حتفظ إكسل بقائمة من األخطاء اإلمالئٌة‬
‫الشائعة تدعى قٌود التصحٌح التلقائً‪ .‬إذا طبعت خطأ موجود فً قائمة التصحٌح‬
‫التلقائً‪ٌ ،‬قوم إكسل باستبدال الخطأ بالكلمة الصحٌحة عندما تضؽط ‪ Enter‬أو‬
‫شرٌط المسافة‬

‫استخدام المدقق اإلمالئً‬

‫المدقق اإلمالئً عبارة عن مٌزة تحرٌر إلكسل ٌمكنك استخدامها لفحص‬
‫األخطاء اإلمالئٌة فً ورقة العمل‪ .‬وهً أشمل من مٌزة التصحٌح التلقائً‬
‫المصممة لتصحٌح األخطاء البسٌطة الشائعة بسرعة‪.‬‬

‫إذا استخدمت برنامج معالجة نصوص وورد مثل ماٌكروسوفت أوفٌس وورد‪،‬‬
‫فإنك تعرؾ أن البرنامج قادر على تحدٌد كلمات ٌعتقد أنها خطأ إمالئً‪ .‬تحدد‬
‫هذه الكلمات بواسطة مؤشر ما‪ ،‬وتحدد فً ماٌكروسوفت وورد بخط أحمر‬
‫متعرج تحتها‬
‫ٌمكنك البحث فً خالٌا أو ورقة عمل عن كلمة معٌنة أو رقم معٌن‬
‫باستخدام مٌزة البحث واالستبدال‪ .‬أنقر الصفحة الرئٌسٌة ← بحث‬
‫وتحدٌد أو ضؽط ‪:Ctrl + F‬‬
 ‫ً‬
‫خاصة إذا‬ ‫من الضروري أحٌانا ً تضمٌن تفسٌرات للبٌانات أو الصٌػ‪،‬‬
‫كانت أوراق العمل معقدة‪ .‬تسمح لك التعلٌقات بوضع تفسٌرات أو‬
‫تعرٌفات حٌثما احتجت إلٌها فً أوراق العمل‪ .‬التعلٌقات مفٌدة أٌضا ً عند‬
‫تحرٌر أو مشاركة ملفات مع اآلخرٌن‪ٌ .‬مكنك ترك هذه "المالحظات‬
‫المصاحبة" فً المصنؾ لطلب توضٌحات من اآلخرٌن أو التأكد من‬
‫صحة المصنؾ‪.‬‬

‫‪‬العمل مع األنماط والنسق‪.‬‬
‫‪‬إنشاء وتنسٌق مخططات‪.‬‬
‫‪‬تعزٌز المخططات بأدوات رسم‪.‬‬
‫‪‬تؽٌٌر نوع المخطط‪.‬‬
‫‪‬تؽٌٌر بٌانات المصدر لمخطط‪.‬‬
‫‪‬العمل مع محاور المخطط ووسٌلة‬
‫اإلٌضاح‪.‬‬
‫‪‬حفظ نمط ‪ /‬تخطٌط المخططات كقالب‪.‬‬
‫‪‬تحدٌد مراجع الخلٌة المطلقة والنسبٌة‪.‬‬
‫سنتعلم فً هذا الدرس كٌف ٌتم‪:‬‬
‫‪‬تؽٌٌر حجم الصفوؾ أو األعمدة‪.‬‬
‫‪‬تؽٌٌر محاذاة الخلٌة واتجاه النص‪.‬‬
‫‪‬إنشاء تنسٌق أرقام وتوارٌخ مخصصة‪.‬‬
‫‪‬استخدام التنسٌق الشرطً‪.‬‬
‫‪‬استخدام نسخ التنسٌق‪.‬‬
‫‪‬دمج الخالٌا المتجاورة معا ً‪.‬‬
‫‪‬استخدام االحتواء التلقائً‪.‬‬
‫‪‬تنسٌق البحث واالستبدال‪.‬‬
‫‪‬إضافة نماذج‪ ،‬وألوان‪ ،‬وحدود لورقة‬
‫العمل‪.‬‬
 ‫تغٌٌر حجم صفوف أو أعمدة‬
‫لتغٌٌر حجم عمود ‪ ،‬ضع مؤشر الماوس على الخط‬
‫الذي ٌقسم رؤوس العمود ‪ .‬على سبٌل المثال‪ ،‬إذا‬
‫أردت تؽٌٌر حجم العمود ‪ ،B‬فضع مؤشر الماوس‬
‫على الخط الذي ٌفصل ‪ B‬و ‪ .C‬سٌتحول مؤشر‬
‫الماوس إلى خط عمود ي بسهم صؽٌر على‬
‫الجانبٌن‪:‬‬
‫عندما ترى هذا المؤشر‪ ،‬أنقر واضؽط على ٌسار‬
‫الماوس لسحب طرؾ العمود إلى الٌمٌن أو الٌسار‬

‫لتغٌٌر حجم صف‪ ،‬ضع المؤشر على الخط الذي‬

‫ٌفصل رؤوس الصؾ ثم أنقر واسحب لألعلى أو‬
‫لألسفل لجعل الصؾ أكبر أو أصؽر‬
 ‫لمحاذاة البٌانات داخل ورقة عمل‪ ،‬اختر الخلٌة أو الخالٌا التً ترٌد‬
‫تعدٌلها ثم استخدم األوامر فً مجموعة المحاذاة على تبوٌبة الصفحة‬
‫الرئٌسٌة‪:‬‬
‫‪‬محاذاة عمودٌة‬
‫‪‬محاذاة أفقٌة‬
‫‪‬االتجاه‬
‫‪‬زٌادة ‪ /‬إنقاص المسافة البادئة‬
‫‪‬التفاؾ النص‬
‫‪‬دمج و توسٌط‬
 ‫ٌمكن للنص المستدٌر إظهار ورقة العمل بصورة أفضل‪ ،‬وتحسٌن‬
‫التنظٌم‪ ،‬ووضوح القراءة‪ٌ .‬مكن الستدارة النص أٌضا ً جعل عرض أو‬
‫طباعة ورقة عمل كبٌرة أسهل ألنه ال ٌتعٌن على عرض العمود‬
‫استٌعاب طول األوصاؾ النصٌة‪.‬‬
‫بعد اختٌار خلٌة أو نطاقا ً من الخالٌا‪ ،‬أنقر زر االتجاه فً مجموعة‬
‫المحاذاة فً تبوٌبة الصفحة الرئٌسٌة‪ ،‬واختر المحاذاة التً ترٌدها‪:‬‬
 ‫ٌزود إكسل مجموعة من تنسٌقات األرقام والتارٌخ‬
‫لتعمل معها‪ ،‬لكن قد تحتاج أحٌانا ً لشًء مختلؾ‪.‬‬
‫ٌمكنك إنشاء تنسٌقات األرقام والتوارٌخ الخاصة بك‬
‫لعرض بٌاناتك كما ترؼب بالضبط‪ .‬تنسٌقات أرقام‬
‫إكسل التلقائٌة ظاهرة فً مجموعة األرقام فً تبوٌبة‬
‫الصفحة الرئٌسٌة‪:‬‬
 ‫التنسٌق الشرطً‬
‫ٌسمح لك إكسل بتنسٌق البٌانات بنا ًء على القٌم التً تفترضها البٌانات فً‬
‫وقت معٌن‪ .‬وٌدعى هذا التنسٌق الشرطً وٌجعل أنواعا ً معٌنة من أوراق‬
‫العمل سهلة القراءة‪ .‬من المفٌد ألوراق العمل التً تظهر أرقاما ً مالٌة (أسود‬
‫= إٌجابً‪ ،‬أحمر = سلبً)‪ ،‬نتائج الفحص (لون تؽٌٌر النتائج بنا ًء على‬
‫قٌمها)‪ ،‬أو أي وقت ترٌد تمٌٌز البٌانات الواقعة ضمن قٌمة معٌنة‪.‬‬

‫نسخ التنسٌق‬
‫نسخ التنسٌق مٌزة مفٌدة جداً تساعدك على حفظ وقت التنسٌق‪ٌ .‬مكنك بنسخ‬
‫التنسٌق نسخ التنسٌق من خلٌة واحدة وتطبٌقه على خالٌا أخرى فً ورقة‬
‫العمل‪ .‬وهذا مفٌد إذا كنت ال ترؼب بإنشاء ورقة عمل ولٌس لدٌك الوقت‬
‫لتكرار التنسٌق‪.‬‬
‫تساعدك مٌزة دمج الخالٌا على تؽٌٌر اإلعداد الطبٌعً لورقة العمل‪ .‬قد‬
‫تحتاج أحٌانا ً إلى خلٌة طوٌلة لعنوان‪ ،‬أو قد تحتاج إلى تؽٌٌر حجم‬
‫األعمدة أو الصفوؾ لعرض عناصر طوٌلة‪ٌ .‬مكنك استخدام أمر الدمج‬
‫إذا احتجت إلى وضع نص أو قٌمة فً خلٌة وكان ال ٌتوفر لدٌك حٌز‬
‫لتؽٌٌر حجم الصؾ أو العمود ‪ٌ .‬سمح لك هذا األمر بتحدٌد مجموعة من‬
‫الخالٌا‪ ،‬سوا ًء بشكل متقاطع مع صؾ أو أسفل عمود ‪ ،‬ودمجها لتشكٌل‬
‫خلٌة كبٌرة واحدة‪.‬‬
‫ٌمكنك استخدام أمر البحث واالستبدال للبحث فً المصنؾ عن مصطلح‬
‫معٌن واستبداله بشًء آخر‪ٌ .‬سمح لك البحث واالستبدال البحث عن‬
‫واستبدال أنواع معٌنة من التنسٌق‪ .‬وهذه المٌزة نموذجٌة الستبدال نمط‬
‫تنسٌق منتشر فً كامل ورقة العمل‪ .‬الستخدام البحث واالستبدال مع‬
‫التنسٌق‪ ،‬أنقر الصفحة الرئٌسٌة ← بحث وتحدٌد‪ .‬عندما ٌظهر المربع‬
‫بحث واستبدال‪ ،‬أنقر تبوٌبة االستبدال‪.‬‬
 ‫إضافة نماذج وألوان‬
‫قلٌ ٌل من األلوان هنا وهناك ٌساعد فً‬
‫تعزٌز مظهر ورقة العمل‪ .‬على سبٌل‬
‫المثال‪ ،‬إضافة بعض األلوان البراقة إلى‬
‫العناوٌن أو المجامٌع الفرعٌة ‪ /‬المجامٌع‬
‫ٌجعل من ورقة العمل أسهل للقراءة‬
‫وتجذب انتباه القارئ لما هو مهم‪.‬‬
‫أنقر الصفحة الرئٌسٌة ← سهم لون التعبئة‬
‫وحرك الماوس على األلوان المختلفة‪.‬‬
‫ٌمكنك اختٌار ألوان من النسق الذي‬
‫تستخدمه حالٌا ً أو االختٌار من تحدٌد ألوان‬
‫قٌاسٌة‪ .‬أنقر على لون لتطبٌقه على‬
‫تحدٌدك‬
 ‫ٌمكن أن تساعد الحدود فً تمٌٌز بٌانات محددة فً ورقة العمل‪ ،‬أو‬
‫إضفاء مظهر جمٌل على ورقة العمل‪ .‬وعلى الرؼم من ظهور خطوط‬
‫الشبكة التً تقسم الصفوؾ واألعمدة لتتمكن من رؤٌتها فً ورقة‬
‫العمل‪ ،‬إال إنها ال ُتط َبع‪.‬‬

‫إلضافة حد إلى ورقة العمل‪ ،‬اختر نطاقا ً من البٌانات وانقر سهم السحب‬
‫لألسفل بجانب الصفحة الرئٌسٌة ← حدود‪ .‬اختر نوع الحد الذي ترؼب‬
‫تطبٌقه على النطاق (بما فٌه بال حدود)‪ ،‬وستضاؾ الحدود‬
 ‫النمط عبارة عن مجموعة من خٌارات‬
‫التنسٌق الممكن إعطاؤها اسم وحفظها‬
‫وتطبٌقها على خلٌة أو على نطاق من‬
‫الخالٌا‪ٌ .‬مكنك إنشاء نمط أو تعدٌل نمط‬
‫موجود إلنشاء خٌارات التنسٌق التً‬
‫تحتاجها لورقة العمل‪ٌ .‬زود إكسل قائمة‬
‫كبٌرة من األنماط الحالٌة التً ٌمكنك‬
‫اختٌارها لتطبٌقها على الخالٌا‬
‫الستخدام نمط حالً‪ ،‬اختر خلٌة أو نطاقا ً‬
‫من الخالٌا واختر نطاقا ً بنقر الصفحة‬
‫الرئٌسٌة ← أنماط الخالٌا‪:‬‬
 ‫ٌوفر إكسل‪ ،‬كما تعرؾ‪ ،‬مجموعة واسعة من خٌارات التخصٌص‬
‫لتؽٌٌر مظهر ورقة العمل‪ٌ .‬مكن جمع جمٌع التأثٌرات التً تعاملنا معها‬
‫فً هذا الدرس معا ً فً نسق واحد‪ٌ .‬سمح لك النسق بتطبٌق تنسٌق‬
‫الخط‪ ،‬األلوان‪ ،‬التأثٌرات‪ ،‬األنماط‪ ،‬وأنواع التنسٌق األخرى مر ًة واحدة‪.‬‬
 ‫إذا ألقٌت نظرة على جدول كبٌر من األرقام‪ ،‬فقد ٌكون فً ؼاٌة‬
‫الصعوبة معرفة ما ٌجري بالبٌانات‪ٌ .‬ساعد التنسٌق الشرطً‪ ،‬لكن‬
‫الصورة أحٌانا ً أفضل من ألؾ كلمة‪ٌ .‬وفر إكسل أدوات تخطٌط فعالة‬
‫تساعد على إنشاء عرض أكثر معنى للبٌانات‪ .‬سنتعلم فً هذا الدرس‬
‫كٌفٌة إنشاء وتنسٌق والتحكم بمخطط‪.‬‬
‫فكر قبل إنشاء مخطط بنوع المخطط المطلوب‪ .‬فالمخططات الدائرٌة‬
‫والمخططات العمود ٌة جٌدة إلظهار المقارنات‪ٌ .‬مكن أن تكون‬
‫الرسوم الخطٌة مفٌدة إلظهار االتجاهات ورسم العالقات بٌن‬
‫المتؽٌرات‪ .‬بإمكان إكسل إنتاج جداول ثالثٌة األبعاد قد ال تكون‬
‫األفضل لتقرٌر داخلً لكنها رائعة لموقع وٌب أو نشرات تروٌجٌة‪.‬‬

‫إلنشاء مخطط‪ ،‬اختر البٌانات التً ترٌد استخدامها فً الجدول‪ٌ .‬جب‬

‫أن تشمل هذه البٌانات بعض المعرفات مثل عناوٌن الصؾ الظاهرة‬
‫هنا لٌتمكن إكسل من التعرؾ على البٌانات‪.‬‬
‫أنقر اآلن إدراج ← دائري لعرض قائمة بالمخططات الدائرٌة‬
‫الممكنة‪ .‬سنختار لهذا المثال المخطط الدائري المجزأ ثالثً األبعاد‪:‬‬
‫لٌس من الصعوبة تؽٌٌر المخطط بعد إنشاءه – حٌث ٌمكنك تعدٌل أي شًء‬
‫ٌتعلق بالمخطط‪ ،‬بما فٌه الحجم واللون والتخطٌط واإلعداد والتأثٌرات‬
‫البصرٌة والتأثٌرات ثالثٌة األبعاد ونوع المخطط وحتى البٌانات التً تم‬
‫استخدامها إلنشاء المخطط أول مرة‪ .‬للعمل مع مخطط‪ ،‬أنقر الحد المحٌط‬
‫بالمخطط‪ .‬سٌعمل هذا على فتح مٌزة من مزاٌا إكسل تدعى تبوٌبات نصٌة‪:‬‬
‫والمجموعات فً تبوٌبة التصمٌم هً ‪:‬‬
‫‪‬النوع‬
‫‪‬البٌانات‬
‫‪‬تخطٌطات المخططات‬
‫‪‬أنماط المخططات‬
‫‪‬الموقع‬
‫‪‬الوضع‬
 ‫نعرؾ أنه ٌظهر ثالث تبوٌبات نصٌة عند إنشاء مخطط فً إكسل‪ .‬تبوٌبة‬
‫التصمٌم مفٌدة لتؽٌٌر منظر المخطط بسرعة‪ .‬تبوٌبة التخطٌط‪ .‬تسمح لك هذه‬
‫التبوٌبة التحكم بالعناصر المضمنة فً المخطط‪ ،‬بما فٌها التسمٌات‬
‫والمحاور والخلفٌات‪.‬‬
‫األجزاء األهم فً تبوٌبة التخطٌط (من حٌث المخططات) هً‪:‬‬
‫‪‬التسمٌات‬
‫‪‬مجموعة المحاور‬
‫‪‬مجموعة الخلفٌة‬
‫‪‬مجموعة التحلٌل‪.‬‬
‫هناك بعض أوامر النمط األخرى المتوفرة فً أدوات المخطط – تبوٌبة‬
‫تنسٌق ‪:‬‬
‫‪‬التحدٌد الحالً‬
‫‪‬أنماط األشكال‬
‫‪‬أنماط ‪WordArt‬‬
‫‪‬ترتٌب‬
‫‪‬الحجم‬

‫معالجة المخطط‬
‫المخطط محاط بحد‪ .‬إذا انتقلت إلى حافة حد المخطط‪ ،‬فسٌتحول المؤشر‬
‫إلى سهم رباعً الرؤوس‪ .‬أنقر واسحب حافة لنقل المخطط فً ورقة‬
‫العمل‪ .‬أنقر واسحب زاوٌة لتكبٌر أو تصؽٌر المخطط‪.‬‬
 ‫تغٌٌر نوع المخطط‬
‫لتؽٌٌر نوع المخطط‪ ،‬أنقر مخطط ثم أنقر أدوات المخطط ← تصمٌم‬
‫← تؽٌٌر نوع المخطط‬

‫تغٌٌر بٌانات المصدر‬

‫للقٌام بهذا‪ ،‬أنقر بالٌمٌن على المخطط ثم أنقر تحدٌد البٌانات‪:‬‬
 ‫فً مخطط نموذجً‪ ،‬المحاور هً المقاٌٌس األفقٌة‬
‫والعمود ٌة‪ٌ .‬تم أساسا ً تخطٌط البٌانات فٌما ٌتعلق‬
‫بموضعها الرقمً مع المحور س أو ص‪ .‬السلسة أ‬
‫عبارة عن مجموعة من البٌانات (تحدٌد خالٌا عاد ًة)‬
‫مطلوب تخطٌطها مقابل محور‪ٌ .‬مكن أن ٌكون لدٌك‬
‫أكثر من سلسلة واحدة ممثلة فً مخطط إلظهار مقارنة‬
‫السالسل المختلفة (تحدٌدات بٌانات) مع بعضها البعض‬
‫إلضافة سلسلة جدٌدة للمخطط‪ ،‬أنقر الزر إضافة‪.‬‬
‫سٌعرض هذا المربع تحرٌر سلسلة حٌث ٌمكنك إدخال‬
‫اسم للسلسلة فً حقل االسم‪ٌ .‬مكنك أٌضا ً تحرٌر السلسلة‬
‫القائمة (على سبٌل المثال‪ ،‬بتحدٌد بٌانات أكثر أو أقل)‬
‫باستخدام الزر تحدٌد‪:‬‬
‫إذا أمضٌت وقتا ً طوٌالً لتحصل على المخطط الذي ترٌد‪ ،‬فقد تحتاج إلى‬
‫حفظ إعدادات المخطط كقالب‪ .‬فهذا ٌسمح لك بإنشاء جدول آخر بنفس‬
‫التنسٌق بقلٌل من النقرات بدالً من قضاء وقتا ً طوٌالً لعمل نفس التنسٌق‬
‫مراراً وتكراراً‪ .‬تسمح لك القوالب بحفظ نوع وألوان وتنسٌق المخطط‪.‬‬

‫لحفظ المخطط كقالب‪ ،‬أنقر المخطط ثم أنقر أدوات المخطط – تصمٌم‬

‫← حفظ كقالب‪:‬‬
 ‫رأٌنا فً هذا الدرس نطاق خلٌة ٌحتوي بعض عالمات الدوالر‪ .‬وقد‬
‫كتبنا المراجع فً كامل هذا الدلٌل بدون عالمات دوالر توضح مراجع‬
‫الخلٌة النسبٌة‪ .‬توضح عالمات الدوالر هذه مراجع الخلٌة المطلقة‪.‬‬
‫ومراجع الخلٌة المطلقة عبارة عن طرٌقة للتأكد من إشارة المخططات‬
‫والصٌػ تشٌر دائما ً إلى الشًء الصحٌح‪ٌ .‬مكن نقل مراجع الخلٌة‬
‫النسبٌة بنا ًء على ما ٌحصل فً ورقة العمل‪.‬‬

‫‪‬ترتٌب النوافذ‪.‬‬
‫‪‬عرض المصنفات جنبا ً إلى جنب‪.‬‬
‫‪‬إعادة إعداد النوافذ‪.‬‬
‫‪‬استخدام التمرٌر المتزامن‪.‬‬
‫‪‬حفظ مساحة العمل‪.‬‬
‫‪‬طباعة المصنؾ‪.‬‬
‫‪‬استخدام معاٌنة الطباعة‪.‬‬
‫‪‬إعداد خٌارات الطابعة‪.‬‬
‫‪‬التبدٌل بٌن مصنفات مفتوحة‪.‬‬
‫ستتعلم فً هذا القسم‪:‬‬
‫‪‬استخدام العرض العادي‪ ،‬معاٌنة‬
‫فواصل الصفحات‪ ،‬عرض تخطٌط‬
‫الصفحة‪ ،‬وعرض ملء الشاشة‪.‬‬
‫‪‬إدارة نافذة واحدة‪.‬‬
‫‪‬إنشاء‪ ،‬إخفاء‪ ،‬وإظهار نافذة‪.‬‬
‫‪‬تجمٌد أجزاء‪.‬‬
‫‪‬تقسم ورقة عمل لعرض عدة‬
‫مساحات مر ًة واحدة‪.‬‬
‫‪‬إدارة عدة نوافذ‪.‬‬
‫إلكسل خٌارات عرض مختلفة تجعل عرض المصنؾ اسهل فً حاالت‬
‫معٌنة‪ .‬على سبٌل المثال‪ ،‬إذا كنت ترٌد الطباعة‪ ،‬فقد ال تكون راؼبا ً فً‬
‫عرض المصنؾ كلوحة جدولٌة عادٌة ألنه من الصعب معرفة أٌن تبدأ‬
‫وأٌن تنتهً الصفحات المطبوعة بشكل دقٌق‪ .‬وقد ترؼب أحٌانا ً فً‬
‫عرض جزء كبٌر من منطقة الشبكة أو عرض عدة صفحات لوحة‬
‫جدولٌة مر ًة واحدة‪.‬‬
‫استخدام العرض العادي‬
‫تسمح لك مجموعة عرض المصنؾ فً تبوٌبة العرض التبدٌل بٌن‬
‫جمٌع أنواع العرض المختلفة‪ .‬فعندما تبدأ إكسل‪ٌ ،‬كون العرض العادي‬
‫هو المظلل‪:‬‬
‫ٌسمح لك العرض العادي باإلطالع على جمٌع األوامر واألدوات التً‬
‫تحتاجها لتعدٌل ورقة العمل‪ .‬على أي حال‪ ،‬ال تتمكن أحٌانا ً من رؤٌة‬
‫جمٌع البٌانات مرة واحدة‪ ،‬مما ٌعنً أن علٌك تكبٌرها أو تصؽٌرها‬
‫قلٌالً أو استخدام أشرطة التمرٌر‪ .‬ربما تحتاج أٌضا ً إلى إعطاء عرض‬
‫مرتجل عن عملك فً إكسل‪.‬‬

‫للمساعدة فً هذه المواضٌع‪ٌ ،‬وفر إكسل عرض ملء الشاشة‪ .‬للتحوٌل‬

‫إلى هذا العرض‪ ،‬أنقر عرض ← ملء الشاشة‪:‬‬
 ‫ٌسمح لك عرض تخطٌط الصفحة بعرض ورقة العمل كما لو كانت‬
‫مطبوعة على ورقة‪ .‬وٌشبه هذا العرض أوامر الطباعة التً تناولناها‬
‫فً الدرس ‪ .3.1‬ولرؤٌة هذا العرض‪ ،‬أنقر عرض ← تخطٌط الصفحة‬
‫أو أنقر زر العرض األوسط على شرٌط الحالة‪:‬‬
 ‫ٌمكن أن تكون ورقة عمل إكسل كبٌرة جداً‪ .‬بالحقٌقة‪ ،‬تحتوي معظم‬
‫أوراق العمل الفعلٌة بٌانات كثٌرة جداً لتناسب صفحة مطبوعة واحدة‪.‬‬
‫لطباعة ورقة عمل كبٌرة‪ ،‬علٌك تقسٌم البٌانات فً أقسام ٌمكن إدارتها‪.‬‬
‫وتدعى النقطة التً تنقسم عندها ورقة بٌانات واحدة إلى صفحات‬
‫منفصلة بفاصل الصفحة‪.‬‬
‫أنقر عرض ← معاٌنة فواصل الصفحات لعرض فواصل الصفحات‪.‬‬
‫سٌظهر تنبٌه ٌفٌد أن بإمكانك ضبط فواصل الصفحات ٌدوٌا ً لتكون‬
‫البٌانات المطبوعة ذات معنى‪:‬‬
 ‫إنشاء نافذة جدٌدة‬
‫من السهل إنشاء نافذة جدٌدة‪ .‬إذا كان لدٌك مصنؾ مفتوح‪ ،‬أنقر عرض‬
‫← نافذة جدٌدة‪:‬‬

‫سٌقوم هذا بإنشاء نافذة جدٌدة بنا ًء على نفس المصنؾ‪ .‬وسٌتم ترقٌم كل‬
‫نسخة من المصنؾ كاسم ملؾ‪ ،2 :‬اسم ملؾ‪ .... 3 :‬وهكذا‪ٌ .‬مكنك هنا‬
‫رؤٌة اسمٌن ملؾ‪ ،‬ملؾ المٌزانٌة‪ 1:‬هو الملؾ األصلً منها‪:‬‬
‫إلخفاء نافذة من عرض‪ ،‬أنقر الزر إخفاء فً‬
‫تبوٌبة عرض‬

‫إظهار نافذة‬
‫أنقر زر اإلظهار الواقع تحت زر اإلخفاء‬
‫مباشر ًة إلظهار قائمة بأي نوافذ مخفٌة‪ .‬اختر‬
‫نافذة من القائمة وأنقر موافق‪:‬‬
‫الستخدام التجمٌد‪ ،‬افتح نافذة المصنؾ‪ ،‬وأنقر الزر‬
‫تجمٌد أجزاء على تبوٌبة عرض‪:‬‬
‫‪‬تجمٌد األجزاء‬
‫‪‬تجمٌد الصف العلوي‬
‫‪‬تجمٌد العمود األول‬

‫عند االنتهاء من استخدام األمر تجمٌد أجزاء‪ ،‬أنقر‬

‫تجمٌد أجزاء ← إلؽاء تجمٌد األجزاء‪:‬‬
‫ٌسمح لك األمر انقسام بعرض األجزاء األربع المختلفة من ورقة العمل‬
‫فً نفس الوقت‪ .‬وهو شبٌه باألمر تجمٌد‪ ،‬باستثناء أن لدٌك خٌار‬
‫التمرٌر خالل أجزاء النافذة المجمدة‪ .‬هذا األمر مفٌد إذا كان لدٌك عدة‬
‫جداول من البٌانات المستخدمة إلنشاء مخطط؛ ٌمكنك عرض المخطط‬
‫عند تعدٌل القٌم فً بٌانات المصدر‪.‬‬

‫قبل إضافة انقسام‪ ،‬أنقر فً أي مكان فً بٌانات المصدر‪ .‬سٌتم إضافة‬

‫انقسام حول هذه الخلٌة‪ .‬أنقر عرض ← انقسام‪ٌ .‬عمل هذا األمر‬
‫كوصلة مفصلٌة‪ .‬أنقر للتنشٌط ‪ /‬عدم التنشٌط‪.‬‬
 ‫التبدٌل بٌن مصنفات مفتوحة‬
‫إذا كان لدٌك عدة مصنفات مفتوحة فً نفس الوقت‪ ،‬تكون جمٌعها قابلة‬
‫للوصول من نفس نافذة إكسل‪ .‬للتبدٌل بٌن مصنفات مفتوحة‪ ،‬استخدم‬
‫الرموز على شرٌط المهام للتبدٌل بٌن الملفات المختلفة‪.‬‬

‫ٌمكنك أٌضا ً نقر عرض ← تبدٌل النوافذ‪ .‬أي اسم ملؾ بجانبه إشارة‬
‫‪ٌ ‬كون هو الملؾ المرئً حالٌاً؛ أنقر اسم لٌس أمامه إشارة ‪‬لعرض‬
‫هذا الملؾ‪:‬‬
‫تعلمنا سابقا ً أنه ٌمكنك تجمٌد أجزاء أو استخدام انقسام لفحص جزأٌن أو‬
‫أكثر من نفس ورقة العمل فً نفس الوقت‪ .‬إذا أردت عرض مصنفٌن‬
‫أو أكثر فً نفس الوقت‪ ،‬فانقر عرض ← ترتٌب الكل‪:‬‬

‫عرض المصنفات جنبا ً إلى جنب‬

‫إذا كنت ترؼب فً مقارنة وثائق فستقوم بإلقاء نظرة على وثٌقتٌن منهما‬
‫جنبا ً إلى جنب‪ .‬خٌارات المحاذاة األفقٌة ‪ /‬العمود ٌة الظاهرة سابقا ً مفٌدة‬
‫لكن فقط إذا كان لدٌك مصنفٌن مفتوحٌن‪ .‬لذلك ٌوفر إكسل أمراً للعرض‬
‫جنبا ً إلى جنب فقط‬
 ‫إذا نقرت على العرض جنبا ً إلى جنب‪ ،‬فسٌستخدم إكسل تلقائٌا ً التمرٌر‬
‫المتزامن‪ .‬وهذا ٌعنً أنه إذا مررت إلى األعلى فً مصنؾ واحد‪ ،‬فسوم ٌتم‬
‫التمرٌر فً المصنؾ اآلخر أٌضا ً‪ .‬لتمكٌن أو عدم تمكٌن هذه السمة عند‬
‫مقارنة المصنفات‪ ،‬أنقر هذا األمر‪:‬‬

‫حفظ مساحة العمل‬

‫إذا كنت تعمل مع عدة مصنفات ونوافذ‪ ،‬فقد ٌكون من الجٌد استخدام مساحة‬
‫العمل‪ .‬عند حفظ مساحة العمل‪ ،‬فسوؾ ترتبط معا ً جمٌع المصنفات المفتوحة‬
‫فً نفس الوقت‪.‬‬

‫أنقر عرض ← حفظ مساحة العمل لحفظ مساحة لعمل‬

 ‫أوامر الطباعة‬
‫ٌوجد طرق قلٌلة لطباعة المستند‪ .‬أوالً‪ٌ ،‬مكنك إضافة الرمز طباعة‬
‫سرٌعة إلى شرٌط أدوات الوصول السرٌع‪ٌ .‬قوم الرمز طباعة سرٌعة‬
‫بإرسال المستند إلى الطابعة االفتراضٌة مباشر ًة‪:‬‬

‫ٌمكنك أٌضا ً استخدام المختصر ‪Ctrl + P‬لفتح مربع الطباعة‬

‫عند فتح خٌارات الطباعة بنقر ملؾ ← طباعة‪ ،‬ترى معاٌنة للشكل‬
‫الذي سٌظهر علٌه المستند المطبوع على الجانب األٌسر من الشاشة‬

‫استخدام خٌارات الطباعة األساسٌة‬

‫افتح خٌارات الطباعة بنقر ملؾ ← طباعة‪:‬‬

‫‪‬طباعة أوراق نشطة‬
‫‪‬طباعة المصنف بأكمله‬
‫‪‬طباعة التحدٌد‬
‫لنستعرض خٌارات الطباعة األخرى المتوفرة ‪:‬‬
‫‪‬طباعة أوراق نشطة‬
‫‪‬الصفحات‬
‫‪‬مرتب‬
‫‪‬اتجاه عمود ي‬
‫‪‬رسالة‬
‫‪‬هوامش عادٌة‬
‫‪‬دون تغٌٌر الحجم‬
‫إلعداد خٌارات معٌنة للطابعة‪ ،‬أنقر األمر خصائص الطابعة تحت عنوان‬
‫الطابعة‬

‫نموذجٌاً‪ ،‬سٌكون لدٌك خٌارات إلعدادات اللون‪ ،‬وحجم الصفحة‪ ،‬ونوع‬

‫الورق‪ ،‬على الرؼم من اختالؾ خصائص بعض الطابعات‪ .‬قم بإجراء أي‬
‫تؽٌٌرات ترٌدها وانقر موافق لتطبٌقها‬

‫‪‬العمل مع الدوال المتداخلة‪.‬‬
‫‪‬تقسٌم الدوال المعقدة أو الطوٌلة لتسهٌل‬
‫قراءتها‪.‬‬
‫‪‬استخدام الدوال والتعبئة التلقائٌة معا ً‪.‬‬
‫‪‬معرفة أسماء النطاق‪.‬‬
‫‪‬تعرٌؾ واستخدام أسماء النطاق‪.‬‬
‫‪‬استخدام األوامر المرتبطة مع أسماء‬
‫النطاق‪.‬‬
‫‪‬تحدٌد نطاقات ؼٌر متجاورة فً نفس‬
‫ورقة العمل‪.‬‬
‫‪‬استخدام الحساب التلقائً‪.‬‬
‫‪‬معرفة صٌؽة المصفوفة‪.‬‬
‫‪‬تعرٌؾ صٌػ المصفوفة األساسٌة‪.‬‬
‫‪‬استخدام الدوال مع صٌػ المصفوفة‪.‬‬
‫‪‬استخدام الدالة ‪ IF‬فً صٌؽة مصفوفة‪.‬‬
‫سنتعلم فً هذا الدرس‪:‬‬
‫‪‬فهم الفرق بٌن مراجع الخلٌة النسبٌة‬
‫ومراجع الخلٌة المطلقة‪.‬‬
‫‪‬استخدام المؤشرات الحسابٌة الرئٌسٌة‪.‬‬
‫‪‬استخدام صٌؽة ذات مرجع خلٌة‬
‫متعددة‪.‬‬
‫‪‬استخدام أوامر تدقٌق الصٌؽة‪.‬‬
‫‪‬تصحٌح أخطاء الصٌؽة ومعرفة‬
‫األخطاء الشائعة‪.‬‬
‫‪‬تعدٌل خٌارات تدقٌق األخطاء‪.‬‬
‫‪‬عرض وطباعة الصٌػ‪.‬‬
‫‪‬معرفة الدالة‬
‫‪‬البحث عن الدوال المضمنة فً إكسل‪.‬‬
‫‪‬إضافة دالة لورقة العمل‪.‬‬
‫‪‬استخدام بعض الدوال المفٌدة والبسٌطة‪.‬‬
‫‪‬استخدام الدالة ‪.IF‬‬
 ‫فهم مراجع الخلٌة النسبٌة ومراجع الخلٌة المطلقة‬

‫لقد عرفت أن أوراق العمل تتكون من صفوؾ (أفقٌة‪ ،‬مشار إلٌها بأعداد) وأعمدة (عمود ٌة‪،‬‬
‫ٌشار إلٌها بأحرؾ)‪ٌ .‬شكل تقاطع كل صؾ مع عمود خلٌة‪ ،‬وٌعطى اسم لكل خلٌة فً‬
‫تنسٌق عمود صؾ ‪.ColumnRow‬‬
‫أنظر إلى ورقة العمل أدناه‪:‬‬

‫تحتوي الخلٌة الحالٌة‪ ،C2 ،‬صٌؽة تجمع ‪A2‬و ‪B2‬معا ً‪ٌ .‬مكنك رؤٌة هذه‬
‫الصٌؽة فً شرٌط الصٌػ ‪ ،‬وإذا نقرت وسحبت المربع الصؽٌر الموجود فً‬
‫الركن السفلً األٌسر من الخلٌة النشطة إلى األسفل بمقدار خلٌة واحدة (‪)C3‬‬
‫فالحظ ماذا ٌحصل‬
‫تحتوي ‪C3‬اآلن صفر ألن مراجع الخلٌة‪ ،‬الظاهرة اآلن فً شرٌط الصٌػ‪ ،‬قد‬
‫تؽٌرت‪ .‬عند القٌام بعملٌة االحتواء التلقائً‪ ،‬تم تعدٌل مراجع الخلٌة بالنسبة لموقع‬
‫الصٌػ‪ .‬وحٌث ال تحتوي ‪ A3‬و ‪ B3‬قٌماً‪ ،‬فإن النتٌجة هً صفر‪.‬‬
 ‫ولتفادي هذا‪ ،‬استخدم مراجع الخلٌة المطلقة‪ .‬تستخدم هذه المراجع‬
‫عالمات الدوالر (‪ )$‬للتأكد من إشارة الصٌؽة دوما ً إلى نفس الموقع‬
‫بؽض النظر عن مكان نقلها‪.‬‬

‫فهم المؤشرات الحسابٌة األساسٌة‬

‫ٌستخدم إكسل ثمانٌة مؤشرات حسابٌة أساسٌة‪:‬‬
‫مثال‬ ‫الرمز‬ ‫االسم‬

‫‪10^2 = 100‬‬ ‫^‬ ‫األس‬

‫‪10*2 = 20‬‬ ‫*‬ ‫الضرب‬

‫‪10/2 = 5‬‬ ‫‪/‬‬ ‫القسمة‬

‫‪10+2 = 12‬‬ ‫‪+‬‬ ‫الجمع‬

‫‪10 = 10‬‬ ‫=‬ ‫يساوي‬

‫‪10>2‬‬ ‫>‬ ‫أكثر من‬

‫‪2<10‬‬ ‫<‬ ‫أقل من‬

 ‫ٌستطٌع إكسل القٌام بحسابات معقدة بشكل سرٌع نسبٌا ً‪ .‬ؼالبا ً ما تتطلب‬
‫الحسابات فً إكسل استخدام عدة بٌانات لكل عملٌة حساب‪ .‬وللقٌام بهذا‪،‬‬
‫ٌجب أن تكون قادراً على اإلشارة إلى خالٌا متعددة فً نفس الوقت‪.‬‬

‫فهم أزرار تدقٌق الصٌغة‬

‫حٌث أن الصٌػ جزءاً هاما ً من إكسل‪ ،‬فهناك عدداً من األدوات التً‬
‫ٌمكنك استخدامها للتأكد من حساب البٌانات بشكل صحٌح‪ .‬إكسل قادر‬
‫على التعامل مع صٌػ معقدة جداً‪ ،‬وأدوات التدقٌق سهلة االستخدام‪ .‬هذه‬
‫األدوات موجودة على تبوٌبة صٌػ‪:‬‬
 ‫تصحٌح أخطاء الصٌغة‬
‫إذا لم تكن لدٌك خبرة كافٌة باستخدام الصٌػ ومراجع الخلٌة المتعددة‪،‬‬
‫فال تقلق – بطرٌقة أو بأخرى‪ ،‬من الصعب جداً ارتكاب أخطاء فً‬
‫إكسل ‪ .‬لنستعرض بعض األخطاء والتحذٌرات الشائعة‪:‬‬
‫‪‬بدء كل صٌغة بإشارة (=)‬
‫‪‬المطابقة بٌن جمٌع األقواس المفتوحة والمغلقة‬
‫‪‬القسمة على صفر‬
‫‪‬القٌمة أكبر بكثٌر من عرض الخلٌة‬
‫‪‬مرجع خلٌة خطأ‬
‫‪‬ال ٌوجد أخطاء‬
 ‫ال تعتمد فعالٌة تدقٌق األخطاء على كون إكسل معد بصورة سلٌمة‪.‬‬
‫وإلدارة هذه اإلعدادات‪ ،‬أنقر ملؾ ← خٌارات ← صٌػ‪ ،‬حٌث ٌوجد‬
‫هنا كل ما تحتاجه لٌساعدك إكسل بشكل كامل‪.‬‬
‫لنستعرض فئات الخٌار ‪:‬‬
‫‪‬خٌارات الحساب‬
‫‪‬العمل مع الصٌغ‬
‫‪‬تدقٌق األخطاء‬
‫‪‬قواعد تدقٌق األخطاء‬
 ‫إذا أدخلت صٌؽة وضؽطت ‪ ،Enter‬فسٌقوم إكسل بحساب الصٌؽة‬
‫تلقائٌا ً (وجمٌع الصٌػ األخرى فً ورقة العمل) وإظهار نتائجها‪ .‬على‬
‫أي حال‪ ،‬لجعل إنشاء ومعاٌنة أوراق العمل أسهل قلٌالً‪ٌ ،‬مكنك إظهار‬
‫الصٌػ (بدالً من النتائج) على ورقة العمل والصفحة المطبوعة‪ .‬وللقٌام‬
‫بهذا‪ ،‬أنقر صٌػ ← إظهار الصٌػ ‪ ،‬سٌعمل هذا على إظهار الصٌػ‬
‫داخل الورقة ‪ ،‬ثم ٌمكنك عرض معاٌنة الصفحة بنقر ملؾ ← طباعة‪:‬‬
 ‫الؽرض من الدالة هو تزوٌدك بطرٌقة سهلة إلجراء عملٌات حساب‬
‫معقدة لتتمكن من التركٌز على النتائج بدالً من محاولة تذكر المعادالت‬
‫الحسابٌة التً تعلمتها فً المدرسة‪.‬‬

‫ما هً الدوال؟‬
‫الدوال عبارة عن عملٌات جاهزة تستخدم مدخالت إلعطاء مخرجات‪.‬‬
‫ٌوفر إكسل عدداً من الداالت المتصلة بالرٌاضٌات األساسٌة والتطبٌقات‬
‫المالٌة والمنطق والتارٌخ والوقت وؼٌرها الكثٌر‪ .‬معظم الدوال تقبل‬
‫مدخالت لكن بعضها ال ٌقبل‪.‬‬
‫للدوال جزء هام جداً فً إكسل من البداٌة ألنها تجعل عملٌة حساب وتحلٌل البٌانات‬
‫سهلة جداً‪ .‬بالحقٌقة‪ٌ ،‬زود إكسل أكثر من ‪ 300‬دالة لحساب أو تزوٌد معلومات‬
‫عن‪:‬‬
‫‪‬قواعد البٌانات‬
‫‪‬التارٌخ والوقت‬
‫‪‬الهندسة‬
‫‪‬المالٌة‬
‫‪‬البٌانات التعرٌفٌة لورقة العمل‬
‫‪‬المنطق‬
‫‪‬البحث واإلشارة‬
‫‪‬الرٌاضٌات والمثلثات‬
‫‪‬التحلٌل اإلحصائً‬
‫‪‬سلسلة الرموز النصٌة‬
‫‪‬خارجً (متفرقات)‬
‫ٌمكنك إدراج دوال بإحدى الطرق الثالثة التالٌة‪ .‬أوالً‪ٌ ،‬مكنك نقر أي‬
‫فئة من فئات الدوال فً تبوٌبة الصٌػ‪ .‬أشر إلى دالة معٌنة لرؤٌة‬
‫الوسٌط (الوسٌطات) التً تطلبها هذه الدالة ووصؾ مختصر عن ما‬
‫تفعله‪.‬‬
‫أو أنقر إدراج دالة أسفل أي قائمة (أو على تبوٌبة الصٌػ) للبحث عن‬
‫دالة معٌنة بنا ًء على كلمات مفاتٌحٌة و‪/‬أو فئة ‪.‬‬
‫أخٌراً‪ٌ ،‬مكنك نقر خلٌة والبدء بطباعة اسم الدالة‪ .‬وستعمل الدوال‬
‫المتطابقة على فرز نفسها بنا ًء على ما أدخلته‪.‬‬
 ‫إذا كنت تنوي قضاء وقت طوٌل بالعمل مع إكسل‪ ،‬فهناك عدد من‬
‫الدوال التً ستستخدمها بانتظام‪ .‬أدناه‪ ،‬وبدون أي ترتٌب‪ ،‬بعض الدوال‬
‫األكثر استخداما ً‪:‬‬
 ‫وصف‬ ‫مثال‬ ‫اسم الدالة‬

‫إيجاد مجموع عدد و‪/‬أو مراجع خمية عددية‬ ‫)‪=SUM(B4, C8:D18, 100‬‬ ‫المجموع‬

‫إيجاد متوسط عدة قيم و‪/‬أو مراجع خمية‬ ‫)‪=AVERAGE(C8:D18‬‬ ‫المتوسط‬

‫إيجاد عدد خاليا تحتوي قيمة ليست صف ار‬ ‫)‪=COUNT(C8:D18‬‬ ‫أرقام الحساب‬

‫إيجاد أكبر قيمة لجميع الوسيطات‬ ‫)‪=MAX(B4, C8:D18, 100‬‬ ‫حد أقصى‬

‫إيجاد أصغر قيمة لجميع الوسيطات‬ ‫)‪=MIN(B4, C8:D18, 100‬‬ ‫حد أدنى‬

‫إيجاد التاريخ والوقت الحاليين المنسق كتاريخ‬ ‫)(‪=NOW‬‬ ‫اآلن‬

‫ووقت‪ .‬ففي كل مرة تُفتَح فيها ورقة العمل يتم‬
‫إدخال التاريخ والوقت الحاليين‪.‬‬

‫إيجاد الوقت الحالي المنسق كتاريخ‬ ‫)(‪=TODAY‬‬ ‫اليوم‬

‫إرجاع الرقم العشري الحالي في ثنائي‪ ،‬ست‬ ‫)]‪=DEC2BIN(number, [places‬‬ ‫عشري إلى ثنائي‪ ،‬ست عشري‪ ،‬ثماني‬
‫عشري‪ ،‬أو ثماني إلى عدد معين من األماكن‪.‬‬ ‫)]‪=DEC2HEX(number, [places‬‬
‫)]‪=DEC2OCT(number, [places‬‬

‫إرجاع صحيح (‪ )TRUE‬إذا كانت القيمة رقما‬ ‫)‪=ISNUMBER(value‬‬ ‫هل رقم‪ ،‬هل سلسلة رموز نصية؟‬
‫أو نصا عمى التوالي‪ .‬واال يعيد خطأ (‪)FALSE‬‬ ‫)‪=ISTEXT(value‬‬
 ‫استخدام الدالة ‪IF‬‬
‫ٌمكنك استخدام هذه الدالة لحساب قٌم مختلفة بنا ًء على تقٌٌم‬
‫شرط‪ .‬بنٌة الدالة ‪ IF‬على النحو التالً‪:‬‬
‫‪IF(logical_test, value_if_true,‬‬
‫)‪value_if_false‬‬

‫تدعى دوال ‪ IF‬بالدوال الشرطٌة ألن قٌمة اإلعادة تعتمد على ما‬
‫إذا تم تحقٌق شرط معٌن أم ال‬
‫ٌسمح لك إكسل باستخدام دوال داخل دوال‪ .‬وهذا ٌدعى "تداخل"‪ٌ .‬سمح‬
‫لك إكسل باستخدام ما ٌصل حتى ‪ 64‬دالة متداخلة فً عملٌة حساب‬
‫واحدة ‪ ،‬وهناك طرٌقة لحساب هذه القٌمة بخطوة واحدة باستخدام الدوال‬
‫المتداخلة ‪:‬‬
‫‪AVERAGE(AVERAGE(A2:A5), AVERAGE(B2:B5),‬‬
‫))‪AVERAGE(C2:C5‬‬
 ‫كما ترى‪ ،‬إكسل قادر على عمل الكثٌر فً خلٌة واحدة‪ .‬لكن ما قد ال‬
‫ٌمكنك رؤٌته هو كٌؾ تعمل الصٌؽة فعالً‪ .‬ولذلك‪ٌ ،‬أخذ إكسل تلمٌحا ً‬
‫من مبرمجً الكمبٌوتر وٌسمح لك بإضافة فواصل سطور للصٌؽة‪:‬‬
‫مثال‪ٌ :‬رٌد المدرس أن ٌضٌؾ وصفا ً لدرجة كل طالب بناء على‬
‫درجاتهم‪ .‬إذا كانت درجة الطالب ‪ 8‬أو أكثر‪ ،‬فستكون درجته مرتفع‬
‫جداً‪ ،‬أما إذا كانت درجته ‪ 6‬أو أعلى فستكون درجته مرتفع ‪ .....‬الخ‬

‫‪IF(B2>=8, “Very High”,‬‬

‫‪IF(B2>=6, “High”,‬‬
‫‪IF(B2>=4, “Average”,‬‬
‫))))”‪IF(B2>=2, “Low”, “Very Low‬‬
‫ٌمكن أن تكون حسابات االحتماالت‪ ،‬مثل تلك التً تشمل توزٌع‬
‫ذو حدٌن‪ ،‬صعبة ومزعجة للقٌام بها ٌدوٌا ً‪ .‬لكن ٌمكنك باستخدام‬
‫إكسل ‪ 2010‬إجراء حسابات إحصائٌة معقدة مثل هذه بخطوات‬
‫بسٌطة قلٌلة‪ .‬بكلمات قلٌلة‪ٌ ،‬مكن عمل هذا باستخدام صٌؽة على‬
‫بٌانات محددة جٌداً ثم استخدام التعبئة التلقائٌة لنسخ الصٌؽة إلى‬
‫عدة خالٌا‪.‬‬
 ‫ما هً أسماء النطاق؟‬
‫أسماء النطاق عبارة عن عناوٌن مفٌدة ٌمكنك تصمٌمها لخالٌا مفردة أو‬
‫لنطاقات خلٌة‪ٌ .‬مكنك استخدام اسم النطاق فً أي مكان تستخدم فٌه‬
‫مرجع خلٌة أو مرجع نطاق خلٌة‪ .‬وهذا ٌعنً أن بإمكانك استخدام اسم‬
‫مثل "موظفٌن" لوصؾ نطاق من الخالٌا بدالً من مرجعها (مثل‬
‫‪.)C2:C55‬‬

‫تعرٌف واستخدام أسماء النطاق‬

‫بعد أن تعرفنا على الؽرض من النطاقات ‪ ،‬فلنستكشؾ معا ً كٌؾ‬
‫نستخدمها‪ .‬لتحدٌد اسم نطاق‪ ،‬حدد خلٌة واحدة أو نطاق خلٌة ثم أنقر‬
‫صٌػ ← تحدٌد تعرٌؾ اسم‬
 ‫لنأخذ لحظة الستعراض األوامر فً مجموعة األسماء المعرفة على‬
‫تبوٌبة الصٌػ‪:‬‬
‫‪‬إدارة األسماء‬
‫‪‬تعرٌف اسم‬
‫‪‬االستخدام فً صٌغة‬
‫‪‬إنشاء من تحدٌد‬

‫تحدٌد نطاقات غٌر متجاورة‬

‫تعرؾ أنه ٌمكنك تحدٌد خالٌا فردٌة أو نقر وسحب الماوس لتحدٌد عدة‬
‫خالٌا فً مربع أو مثلث‪ .‬على أي حال‪ ،‬قد تحتاج إلى تحدٌد عدة خالٌا‬
‫ؼٌر متجاورة إلكمال عملٌة‪.‬‬
 ‫ٌستطٌع إكسل القٌام تلقائٌا ً بإجراء عدد من الحسابات السرٌعة‬
‫باستخدام الدالة حساب تلقائً‪ .‬كل ما علٌك عمله هو تحدٌد نطاق‬
‫من الخالٌا وسٌظهر إكسل معلومات أساسٌة مثل المتوسط أو‬
‫مجموع جمٌع القٌم وذلك على شرٌط الحالة‪.‬‬