SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN 2020

Logo sekolah

SENARAI SEMAK SERAH TUGAS AKHIR TAHUN SESI PERSEKOLAHAN 2020

SEKOLAH KEBANGSAAN .....................SEREMBAN, NEGERI SEMBILAN

Nama Guru : Kegunaan Pejabat

Gred Sekolah :A Sesi : Pagi Bilangan : …………………………………..

Tandatangan Guru : _____________________________________ Tarikh Serahan : …………………………………..

Penyemak : ……………………………………..
SEMUA GURU SK PANTAI

Sila penuhkan bahagian-bahagian yang berkenaan di bawah ini dan dapatkan tandatangan daripada guru/kakitangan pejabat
sekiranya perkara-perkara/butir-butir tersebut telah diserahkan atau telah diambil tindakan. Borang yang telah lengkap
dipenuhkan hendaklah dikembalikan semula kepada GPK PENTADBIRAN YANG DITETAPKAN selewat-lewatnya pada ;
31 DISEMBER 2020 (KHAMIS)
SILA AMBIL MAKLUM BAHAWA KECEKAPAN, KETELITIAN, KESEGERAAN DAN KEAKURAN GURU TERHADAP
PENYEDIAAN SENARAI SEMAK SERAH TUGAS AKHIR TAHUN DIAMBIL KIRA UNTUK KEPERLUAN LNPT DAN PBPPP.

1. Alamat semasa bercuti

Alamat :

Tarikh dari 19 - 24 Disember 2020 hingga 04 Januari - 19 Januari 2021

Alamat :

Tarikh dari 25 Disember 2020 hingga 03 Januari 2021

2. Destinasi Percutian Luar Negara/ (Jika berkenaan)

Distinasi 1 : TB

Tarikh dari ...................................... hingga ..........................................

Distinasi 2 : ...................................................................................................................................................................

Tarikh dari ...................................... hingga ..........................................

3. Kursus semasa cuti (jika ada)

Nama Kursus : TB

Tempat : ..................................................................................................

Tarikh : ........................................... hingga ..........................................

1
 SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN 2020

A) PENGURUSAN AM

Pegawai Semak Tarikh T.Tangan

Bil Perkara Tindakan
Penerima []* Serah Penerima
1. Buku Rekod Persediaan Mengajar GPK1
[BRPM] GPK HEM
Guru Besar TB
Menyerahkan BRPM ke pejabat. GPK KOKU

Guru Besar  24.12.20 Semua Guru

2. Peralatan dan Barangan Sekolah

Memulangkan peralatan dan barangan
PK Kokurikulum
yang dipinjam dari pihak sekolah seperti Semua Guru
GPM  24.12.20
BBM, alatan sukan, Sains, Perpustakaan, Berkaitan
Ketua Panitia
dan kokurikulum.

3. Kunci-Kunci Bilik Khas

Semua kunci bilik-bilik khas yang Semua Guru
TB
disimpan oleh guru hendaklah dilabel dan PT/PO Berkaitan
diserahkan ke pejabat.
4.. Invois dan Bil
Telah menyerahkan semua bil dan invois Semua Guru
PT  24.12.20
kepada pihak sekolah Berkaitan

5. Kad Stok dan Inventori

Menyerahkan Kad Stok dan Inventori Semua Guru
PT TB
yang telah dikemaskini ke pejabat. Berkaitan

6. Bengkel, Makmal, Bilik Khas

Guru telah mengemas dan
GKMP Semua Guru
membersihkan bilik, bengkel dan  24.12.20
Penyelaras Bilik Berkaitan
makmal.

* Tuliskan “TB” jika tidak berkaitan

B) PENGURUSAN KURIKULUM

Semak Tarikh T.Tangan

Bil Perkara Pegawai Penerima Tindakan
[]* Serah Penerima
1. Fail Panitia
Pastikan fail panita telah dikemaskini
Semua Ketua
dan senarai semak penyemakan fail GPK Pentadbiran  24.12.20
Panitia
diserahkan kepada GPK Pentadbiran

2. ABM Panitia Mata Pelajaran 2020 GPK Pentadbiran

 24.12.20
Menyemak baki akaun PCG dan ABM
2020 untuk diserahkan kepada GPK 1 Ketua Panitia
dan Pejabat. PT  24.12.20

3. Penyediaan Sijil PBD

Guru Kelas menyimpan slip PBD dalam
Semua Guru
fail Rekod PBD murid
GPK Pentadbiran  24.12.20 Terlibat
Guru Kelas

4.. Stok dan Inventori Panitia

Menyemak dan mengemaskini stok & Pn. Julie TB Ketua Panitia
inventori
5. Mesyuarat Akhir Panitia GPK Pentadbiran  24.12.20 Ketua Panitia
Melaksanakan mesyuarat panitia bil
2
 SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN 2020

3/2020 sebelum 14 DISEMBER 2020

6 Pemeriksaan Kertas Jawapan Murid
Jawapan murid dalam peperiksaan Akhir
Tahun telah ditanda dan markah telah SU Peperiksaan TB Semua Guru
diisi dalam SAPS (sebelum 14 DIS 2020:
Isnin).

* Tuliskan “TB” jika tidak berkaitan

C) PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Pegawai Semak Tarikh T.Tangan

Bil Perkara Tindakan
Penerima []* Serahan Penerima
1. Penyerahan dan Penyimpanan Fail Profil
Peribadi Murid (FPM)
Telah mengemaskini dan menyimpan FPM
GPK HEM TB Guru Kelas
di bilik inventori. (Sila serahkan/ kemas kini
borang serahan dokumen)

2. Pemulangan SPBT
Murid telah memulangkan buku mengikut
TB Guru Kelas
prosedur dan tarikh yang ditetapkan. GPK HEM

3 Agihan SPBT
Murid telah dimaklumkan mengenai jadual
GPK HEM
agihan buku SPBT serta telah TB Guru Kelas
Guru SPBT
menyediakan perancangan agihan SPBT.

Melengkapkan dan memfailkan dokumen

SPBT. Guru SPBT TB Guru Kelas

4 Menguruskan kutipan wang bagi gantirugi

buku yang hilang atau rosak mengikut
Guru SPBT TB Guru Kelas
prosedur yang betul.

Menguruskan tugas-tugas SPBT lain yang

5 belum diselesaikan termasuk pelupusan
buku (jika berkenaan) dan mengemaskini Guru SPBT TB Guru Kelas
buku stok SPBT 2019/2020.

6. Unit Disiplin
Lengkapkan dan kemaskini fail disiplin. GPK HEM
TB Guru Disiplin

7. Kantin
Mengemas kini fail-fail berkaitan kantin dan GPK HEM TB SU AJK Kantin
serah kepada GPK HEM.
Memeriksa dan menyelia kemudahan
kantin termasuk perabot dan peralatan lain GPK HEM TB SU AJK Kantin
dan melaporkan kepada GPK HEM.
8. Biasiswa/ KWAMP
Telah mengambil tindakan terhadap semua
tugas berkaitan biasiswa/KWAMP bagi GPK HEM
TB
tahun 2020 termasuk surat/laporan yang
perlu dihantar kepada PPD/JPN, laporan Guru KWAMP
BKP/YPJ dan lain-lain.
Menyerahkan kepada GPK HEM semua fail
yang berkaitan biasiswa/KWAMP yang GPK HEM TB
telah kemas kini.

3
 SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN 2020

9. Kesihatan
Meengkapkan laporan kesihatan dan GPK HEM
TB Guru Kelas
serahkan fail berkaitan.
10. Unit Keselamatan
Melengkapkan laporan
PK HEM
keselamatan/kebakaran dan serahkan TB Guru 3K
kepada GPK HEM.

11. Unit Bimbingan dan Kaunseling

Telah menyediakan perancangan program GPK HEM Guru
TB
orientasi tahun 1 sesi 2020. Kaunseling

Perancangan program peningkatan Guru

akademik, disiplin dan dadah 2020. GPK HEM  24.12.20
Kaunseling
Menyediakan Laporan program Akademik/ Guru
Sahsiah 2020. GPK HEM TB
Kaunseling
12. Surat Akuan dan Sijil Berhenti Sekolah
Surat Akuan dan Sijil Berhenti Sekolah GPK HEM TB Guru Tahun 6
telah disediakan dan diserahkan.
13. FAIL Pengurusan Kelas
Semua Guru
Menyerahkan Buku Pengurusan Kelas PK HEM TB
Kelas
kepada GPK HEM

* Tuliskan “TB” jika tidak berkaitan

D) PENGURUSAN KOKURIKULUM

Pegawai Semak Tarikh T.Tangan

Bil Perkara Tindakan
Penerima []* Serah Penerima
1 Persatuan/Kelab/Unit Beruniform Penyelaras Ketua Guru
Serahkan buku laporan aktiviti mingguan UBU/ Kelab/  24.12.20 Penasihat
kokurikulum. Persatuan Berkaitan
Penyelaras Ketua Guru
LAPORAN POST MORTEM MELALUI
UBU/ Kelab/ TB Penasihat
GOOGLE FORM
Persatuan Berkaitan
2 Markah Data Kokurikulum (PAJSK)
Semua guru
Melengkapkan data onlie (Tahun 4-6)
penasihat UBU/
GPK KOKU TB
Kelab/
Persatuan
3 Sijil Penyertaan dan Penghargaan
Pastikan murid yang layak telah diberikan GPK Guru Penasihat
 24.12.20
sijil-sijil. Kokurikulum Berkaitan

4. Ketua Guru Sukan dan permainan/ 1M1S

Menyerahkan laporan guru sukan dan Ketua Guru
permainan/ 1M1S 2020 kepada GPK GPK Sukan dan
TB
Kokurikulum/ SU Sukan. Kokurikulum Permainan

Memulangkan peralatan dan dokumen Setiausaha Semua Guru

TB
yang dipinjam daripada unit sukan. Sukan Berkaitan

6. Laporan Pencapaian Kokurikulum

Laporan Pencapaian Kokurikulum telah GPK Guru Penasihat
 24.12.20
disediakan dan diserahkan Kokurikulum UBU, KP, SP

7. Stok Alatan Sukan/ Padang/ PJ

PK
Menyemak stok alatan sukan, padang dan TB KP PJK
Kokurikulum
PJ
* Tuliskan “TB” jika tidak berkaitan
4
 SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN 2020

Saya mengesahkan bahawa semua perkara yang berada dalam tanggungjawab saya telah diambil tindakan sewajarnya
sebagaimana yang diperakukan dalam senarai semak serah tugas akhir tahun ini.

Tandatangan : ........................................................... Tarikh : 12 Januari 2021

Nama :

MAKLUMAT PENTING UNTUK MAKLUMAN DAN TINDAKAN.

Bil Perkara Tarikh/ Hari

1 Mesyuarat AJK Pengurusan dan Pentadbiran Sesi Persekolahan 2021 17 DISEMBER 2020 (KHAMIS)

2 Mesyuarat Guru Bil 1/2021

11 JANUARI 2021 (ISNIN)
3 Mesyuarat Kurikulum Bil 1/2021

4 Mesyuarat HEM Bil 1/2021

12 JANUARI 2021 (SELASA)
5 Mesyuarat Kokurikulum Bil 1/2021

6 Mesyuarat Panitia Bil 1/2021 13 JANUARI 2021 (RABU)

7 Pendaftaran murid baru TAHUN 1 dan PRA SEKOLAH 18 JANUARI 2021 (ISNIN)

8 Hari pertama persekolahan sesi 2021 20 JANUARI 2021 (RABU)