Buku Pengurusan HEM 2020 - (Update 26 Dis 2019)

BUKU PENGURUSAN HEM SK KOPOK 2020
__________________________________________________________________________________
CARTA ORGANISASI UNIT HAL EHWAL MURID 2020
PENGERUSI
EN. MUHAMOD SUHAIMI BIN SULEIMAN
GURU BESAR
TIMBALAN PENGERUSI
EN. MAZLAN BIN MAHDAN
PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 2 NAIB PENGERUSI 3 NAIB PENGERUSI 4

PN. NORESAH EN. SHAHRIN PN. RAIHAN PN. ZAILAH
BINTI ABD HAMID BIN MAT SALEH BT HASMI BINTI SABRAN
GPK PENTADBIRAN GPK KOKURIKULUM GPK PETANG GPK PENDIDIKAN KHAS
SETIAUSAHA HEM NAIB SETIAUSAHA HEM

CIK FATHIAH BINTI MOHD NOAH XYZ
AHLI JAWATANKUASA
PENGURUSAN PENGURUSAN PENGURUSAN PENGURUSAN

PEMBANGUNAN PEMBANGUNAN BANTUAN DAN
DATA MAKLUMAT MURID
SAHSIAH PROGRAM 3K KEBAJIKAN MURID
JLDS JPIBK JBPS JDMM

JK LEMBAGA DISIPLIN JK PENGLIBATAN IBU BAPA JK BANTUAN PERINGKAT JK DATA MAKLUMAT
SEKOLAH KOMUNITI SEKOLAH MURID
JK PENGAWAS JK KEBERSIHAN & JK BAP JK DATA APDM /

SEKOLAH KECERIAAN SMPK
JK BIMBINGAN & JK KESELAMATAN & JK PSS / PSP JK DATA SSDM 2.0

KAUNSELING KECEMASAN
JK PENGURUSAN JK RAWATAN & JK KWAPM / EMK / JK REKOD PROFIL &

KELAS KESIHATAN EKASIH FAIL DAFTAR MURID
JK PENDIDIKAN JK CEGAH AEDES & JK RMT JK PENDAFTARAN &

PENCEGAHAN DADAH DENGGI DOKUMENTASI TAHUN 1
JK MAKDIS JK PENGURUSAN JK SPBT JK PENDAFTARAN &

KANTIN DOKUMENTASI TING. 6
JK PERHIMPUNAN JK PEMBANGUNAN & JK KEBAJIKAN JK SKIM SIMPANAN

SEKOLAH KESELAMATAN FIZIKAL ANAK YATIM & BANTUAN
(MINGGUAN & HARIAN) SEKOLAH NGO
1
__________________________________________________________________________________
JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
PENGERUSI EN. MUHAMOD SUHAIMI BIN SULEIMAN (GURU BESAR)

TIMBALAN PENGERUSI EN. MAZLAN BIN MAHDAN (PK HEM)
NAIB PENGERUSI PN. NORESAH BINTI ABD HAMID (PK PENTADBIRAN)
EN. SHAHRIN BIN MAT SALEH (PK KOKURIKULUM)
PN. RAIHAN BT HASMI (PK PETANG)
PN. ZAILAH BINTI SABRAN (PK PENDIDIKAN KHAS)
SETIAUSAHA HEM CIK FATHIAH BINTI MOHD NOAH
NAIB SETIAUSAHA HEM PN. SHAHIRAH ZAINAB BINTI ABDUL RAHMAN
PENGURUSAN PEMBANGUAN SAHSIAH

JK LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH (JLDS) PN. SITI NORAISHAH BINTI MD ARIS
JK PENGAWAS SEKOLAH PN. FADILAH BINTI HJ M NOOR
JK BIMBINGAN DAN KAUNSELING PN. AZWANI BINTI MANSUR
JK PENGURUSAN KELAS PN. ASNIDAR BINTI PATAWARI
JK PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH PN. NURUL NABILAH BINTI NORDIN
JK PERHIMPUNAN SEKOLAH PN. NORMAH BINTI SULAIMAN
JK MAKDIS EN. MUHAMMAD FARIS BIN CHE NOZID
PENGURUSAN PEMBANGUNAN PROGRAM 3K
JK PENGLIBATAN IBU BAPA KOMUNITI (JPIBK) CIK NUR AYUNI BINTI MOHD KHALID
JK KEBERSIHAN & KECERIAAN CIK NUR AYUNI BINTI MOHD KHALID
JK KESELAMATAN & KECEMASAN EN. MUHAMMAD NASRUN BIN ABD RAHMAN
JK RAWATAN & KESIHATAN PN. NUBAILAH HUFAIDAH BT BADRUL HISHAM
JK CEGAH AEDES & DENGGI EN. MOHD NAZRI BIN MOHD FATHIL
JK PENGURUSAN KANTIN PN. NORA @ SURAYA BINTI IDIN
JK PEMBANGUNAN & KESELAMATAN FIZIKAL EN. MOHD FAIRUZ BIN AHMAD
PENGURUSAN BANTUAN DAN KEBAJIKAN MURID
JK BANTUAN PERINGKAT SEKOLAH (JBPS) CIK FATHIAH BINTI MOHD NOAH
JK BAP CIK FATHIAH BINTI MOHD NOAH
JK PSS / PSP PN. SANISAH BINTI SEMBAK
JK KWAPM / EMK / E-KASIH PN. ATIQAH BTE MOHAMAD SARIF
JK RMT PN. AZWANI BINTI MANSUR
JK SPBT EN. ABDUL ROUF BIN RUSLAN
JK KEBAJIKAN ANAK YATIM & BANTUAN NGO CIK NUR IDAYU BINTI YUSOFF
PENGURUSAN DATA MAKLUMAT MURID
JK DATA MAKLUMAT MURID SEKOLAH (JDMM) EN. MOHD RASHIDI BIN ARBAIN
JK DATA APDM / SMPK EN. MOHD RASHIDI BIN ARBAIN
JK DATA SSDM 2.0 PN. SITI NORAISHAH BINTI MD ARIS
JK REKOD PROFIL & BUKU DAFTAR MURID PN. ASIDAWATI BINTI CHE HAMAD
JK PENDAFTARAN & DOKUMENTASI TAHUN 1 PN. SOFEKA IKA BINTI ABAS
JK PENDAFTARAN & DOKUMENTASI TAHUN 6 PN. NUR AFIQAH AMALINA BINTI BAHARUDIN
JK SKIM SIMPANAN CIK SITI NOR ADIBAH BINTI MUKHTAR
2
__________________________________________________________________________________
PENGURUSAN PEMBANGUNAN SAHSIAH
JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH
Pengerusi En. Muhamod Suhaimi bin Suleiman (Guru Besar)

Timbalan Pengerusi En. Mazlan bin Mahdan (PK HEM)
Naib Pengerusi Pn. Noresah binti Abd Hamid (PK Pentadbiran)
En. Shahrin bin Mat Saleh (PK Kokurikulum)
Pn. Raihan bt Hasmi (PK Petang)
Pn. Zailah binti Sabran (PK Pend. Khas)
Setiausaha Pn. Siti Noraishah binti Md Aris (Ketua Guru Disiplin Sekolah)
Naib Setiausaha 1 En. Khalilullah bin Alwi (Guru Disiplin Pagi)

Naib Setiausaha 2 En. Abdul Rouf bin Ruslan (Guru Disiplin Petang)
AJK Cik Fathiah binti Mohd Noah
Pn. Shahirah Zainab binti Abdul Rahman

Pn. Fadilah binti Hj M Noor
En. Noor Afiq bin Noor Othman
En. Mohd Fairuz bin Ahmad
GBK
Guru Pengawas
BIDANG TUGAS JK DISIPLIN SEKOLAH

1.1 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan mengikut keperluan kes.
1.2 Merancang dan melaksanakan aktiviti atau program di sekolah yang berkaitan dengan
disiplin murid.
1.3 Bertanggungjawab menyelia, mengemaskini atau meminda peraturan sekolah berdasrkan
SPI terkini.
1.4 Mengambil tindakan disiplin mengikut peraturan-peraturan pendidikan (disiplin murid) bagi
kesalahan disiplin yang tidak melibatkan hukuman gantung atau buang sekolah.
1.5 Membincangkan kesalahan disiplin untuk dipertimbangkan oleh Guru Besar dalam
menentukan hukuman gantung atau buang sekolah.
1.6 Mengurus dan merekod kesalahan disiplin murid dalam SSDM.
1.7 Menyebarkan peraturan-peraturan pendidikan (displin murid) kepada murid.
1.8 Menguatkuasakan peraturan-peraturan pendidikan (disiplin murid) mengikut prosedur yang
ditetapkan.
1.9 Membentuk dan menjalankan aktiviti Kelab Pencegahan Jenayah. Keahlian Kelab
Pencegahan Jenayah adalah di kalangan Pengawas dan Pembimbing Rakan Sebaya.
1.10 Mengemaskini Buku Rekod Salah Laku dan Masalah Disiplin / Fail Pengurusan Disiplin
dari masa ke masa.
1.11 Memantau dan membantu pengurusan Badan Pengawas Sekolah dari semasa ke semasa.
3
__________________________________________________________________________________
1.12 Bekerjasama dengan JK Pengawas Sekolah, JK Bimbingan & Kaunseling dan JK
Pengurusan Kelas untuk menjalankan majlis pertauliahan perjawatan murid.
1.13 Membantu JK SSDM 2.0 untuk merekod maklumat murid yang terlibat dengan kes disiplin
dalam aplikasi Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM 2.0) secara ’online’.
1.14 Menjalankan kempen “Amalan Baik” di kalangan murid-murid.
1.15 Melaporkan kepada PK HEM berhubung kes-kes yang memerlukan tindakan segera.
1.16 Membantu PK HEM mengemaskini data maklumat SSDM sekurang-kurangnya sekali
seminggu.
1.17 Bekerjasama dengan JK SSDM 2.0 membantu PK HEM menyediakan verifikasi data disiplin
pada 1hb setiap bulan.
1.18 Memperkasakan ‘Pas Keluar Kelas’ untuk mengawal pergerakan murid.
1.19 Sentiasa bekerjasama dengan JK PIBG, ibu bapa, masyarakat sekitar dan Pegawai
Perhubungan Polis Sekolah dalam usaha menurukan peratus salah laku disiplin murid.
1.20 Membantu PK HEM dan menjadi Pegawai Perhubungan di antara ibu bapa dalam
menangani masalah disiplin murid.
1.21 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar.
JAWATANKUASA PENGAWAS SEKOLAH

Setiausaha Pn. Fadilah binti Hj M Noor
Naib Setiausaha En. Noor Afiq bin Noor Othman

AJK En. Mohanaprakash a/l Rajendaran
En. Norsaifuri bin Mohd Razali

Pn. Jamilah binti Hussin
Pn. Idawati binti Md Amin
Cik Nur Ayuni binti Mohd Khalid
En. Shahrul Nizam b Hassan
BIDANG TUGAS JK PENGAWAS SEKOLAH

1.1 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun.
1.2 Bertanggungjawab bersama-sama JK Lembaga Disiplin Sekolah (JLDS) dalam
memantapkan disiplin sekolah.
4
__________________________________________________________________________________
1.3 Menjalankan pelantikan pengawas sekolah setiap tahun. Pemilihan pengawas akan
ditentukan oleh JK Pengawas dan JK Lembaga Disiplin Sekolah.
1.4 Merancang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti pemantapan bidang tugas pengawas.
1.5 Merancang dan melaksanakan Program Kepimpinan Pengawas Aktiviti Mingguan Pengawas.
1.6 Menyediakan jadual bertugas dan menerangkan bidang tugas pengawas kepada semua
pengawas.
1.7 Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasakan peraturan sekolah.
1.8 Menyediakan khidmat pengawas apabila diperlukan terutamanya semasa majlis-majlis
sekolah diadakan.
1.9 Sentiasa bekerjasama dengan guru disiplin dalam menangani masalah disiplin.
JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Setiausaha Pn. Azwani binti Mansur - sementara
AJK Pn. Robiahtun binti Md. Ali Hanafiah
En. Muhammad Faris bin Che Nozid

Pn. Normah binti Sulaiman
Pn. Sadiah binti Robani
Pn. Nur Wahdatul Asmaa binti Alias
BIDANG TUGAS JK BIMBINGAN DAN KAUNSELING

1.2 Merancang dan melaksanakan aktiviti dan program berkaitan bimbingan dan kaunseling,
pendidikan kerjaya.
1.3 Membentuk Jawatankuasa Unit Bimbingan Kaunseling Sekolah dan Pembimbing Rakan
Sebaya (PRS).
1.4 Menjalankan pelantikan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) dan membuat pemantauan
berterusan terutama dari segi sahsiah dan pengurusan diri serta tidak melanggar disiplin
atau peraturan sekolah.
1.5 Menjalankan sesi kaunseling secara berkelompok atau individu kepada murid-murid yang
direkodkan kesalahan disiplin dalam SSDM.
1.6 Merancang dan melaksanakan Program Guru Penyayang sepanjang tahun.
5
__________________________________________________________________________________
1.7 Menjalankan ujian yang ditetapkan oleh PPD, JPN dan KPM untuk membantu
perkembangan murid (Ujian Psikometrik tahun 3 dan tahun 6)
1.8 Memberi khidmat nasihat kepada murid dalam pengurusan diri dan pengurusan akademik
serta memberikan motivasi kepada murid-murid.
1.9 Menjalankan program-program pengurusan sahsiah murid yang diarahkan oleh KPM, JPN
dan PPD
1.10 Membantu PK HEM dalam sesi pertemuan bersama ibu bapa.
JAWATANKUASA PENGURUSAN KELAS

Setiausaha Pn. Asnidar binti Patawari
Naib Setiausaha Pn. Masdalina binti Mohd Masry

AJK En. Wan Ab Muhaimin bin Wan Mahmud
Pn. Ainul Farina binti Hussin

En. Muhammad Nasrun bin Abd Rahman
En. Muhammad Baihaqi bin Mohd Nadzri
En. Ahmad Hifdzan bin Mohd Nor
BIDANG TUGAS JK PENGURUSAN KELAS

1.2 Memastikan semua kelas mempunyai ketua kelas dan penolong ketua kelas yang dilantik
oleh guru kelas.
1.3 Memastikan semua kelas mempunyai tanda nama kelas dan kelas dalam keadaan selesa
dan selamat.
1.4 Memastikan semua murid mempunyai satu meja dan satu kerusi untuk keselesaan murid
belajar.
1.5 Bekerjasama dengan Penyelaras Abad 21 dalam memenuhi keperluan asas yang perlu ada
dalam bilik darjah (Kelas Abad 21).
6
__________________________________________________________________________________
JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa)

Setiausaha Pn. Nurul Nabilah binti Nordin
Naib Setiausaha En. Muhammad Fauzan bin Mohd Khalid

AJK Pn. Jamilah binti Hussin
Pn. Masdalina binti Mohd Masry

Pn. Sanisah binti Sembak
Cik Siti Nor Adibah binti Mukhtar
Pn. Nurulsyakirin binti Bahrin
BIDANG TUGAS JK PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa)

1.2 Merancang dan mengadakan aktiviti dan program berkaitan Pendidikan Pencegahan Dadah
(PPDa) pelancaran Minggu Antidadah.
1.3 Mengenalpasti murid yang berisiko tinggi untuk dibantu.
1.4 Mengadakan ceramah cegah jenayah / program pencegahan penyalahgunaan dadah.
1.5 Menguruskan sudut informasi PPDa
JAWATANKUASA MAJLIS KEGIATAN DAKWAH ISLAMIAH SEKOLAH (MAKDIS)

Setiausaha En. Muhammad Faris bin Che Nozid
Naib Setiausaha Pn. Nur Wahdatul Asmaa binti Alias

AJK En. Wan Ab Muhaimin bin Wan Mahmud
Pn. Siti Suzana binti Mohd Saad

Pn. Siti Rumaizah binti Che Idris
Pn. Zainon binti Abd Rahman
Pn. Atiqah bte Mohamad Sarif
7
__________________________________________________________________________________
BIDANG TUGAS JK MAJLIS KEGIATAN DAKWAH ISLAMIAH

SEKOLAH (MAKDIS)
1.2 Merancang dan menyelaraskan aktiviti pemantapan akidah dan pemulihan akhlak sepanjang
tahun.
1.3 Merancang dan menyelaras Program Tazkiyatun Nafs (Pembersihan Jiwa), program
membudayakan Al-Quran seperti bacaan Surah Yassin.
1.4 Membantu JK Disiplin dan Unit Bimbingan Kaunseling mengenalpasti murid bermasalah dan
berisiko tinggi dengan dengan memberikan nasihat dan tazkirah kepada murid-murid.
1.5 Memastikan surau sekolah sentiasa dalam keadaan bersih dan selamat untuk digunakan.
1.6 Bertanggungjawab untuk merancang, menyelaras dan menguruskan aktiviti dakwah sekolah
dan aktiviti sambutan hari kebesaran islam seperti Maal Hijrah, Maulidur Rasul, Israk Mkiraj,
Nisfu Syaaban, Nuzul AlQuran, Ihya’ Ramadhan, Aidil Fitri dan Aidil Adha.
JAWATANKUASA PERHIMPUNAN SEKOLAH (MINGGUAN)

Setiausaha Pn. Normah binti Sulaiman
Naib Setiausaha Cik Nadia Ayuni binti Mohd Nazri

AJK En. Khalilullah bin Alwi
En. Norsaifuri bin Mohd Razali

Pn. Fadilah binti Hj M Noor
En. Shahrul Nizam b Hassan
BIDANG TUGAS JK PERHIMPUNAN SEKOLAH (MINGGUAN DAN HARIAN)

1.2 Menyelaraskan Perhimpunan Sederap pada setiap hari Isnin yang dianggap sebagai
perhimpunan rasmi sekolah serta perhimpunan harian.
1.3 Bekerjasama dengan JK Pengawas untuk menyelaraskan jadual bertugas pengawas untuk
menguruskankan perjalanan Perhimpunan Sederap.
1.4 Memastikan teks perhimpunan rasmi sekolah disediakan dan diurus dengan baik.
8
__________________________________________________________________________________
1.5 Jawatankuasa akan memantau & membantu guru bertugas mingguan menguruskan
perjalanan perhimpunan mingguan agar dapat berjalan dengan lancar
1.6 Membantu memastikan PA Sistem dalam keadaan baik untuk digunakan semasa
perhimpunan.
1.7 Memastikan murid beratur di tempat yang dikhaskan mengikut kelas masing-masing dengan
berpakaian lengkap.
1.8 Bekerjasama dengan JK Disiplin dan JK Pengawas Sekolah dalam memastikan disiplin
murid-murid sebelum, semasa dan selepas perhimpunan dalam keadaan terkawal.
1.9 Memastikan murid keluar dari perhimpunan dalam keadaan teratur mengikut kelas masing-
masing.
1.10 Mengambil sebarang tindakan yang difikirkan sesuai sepanjang perhimpunan berjalan.
1.11 Memaklumkan kepada Guru Besar dan Penolong Kanan mengenai penambahan aktiviti
semasa perhimpunan rasmi sekolah (jika ada).
1.12 Mengumpulkan laporan perhimpunan mingguan yang dibuat oleh ketua guru bertugas
mingguan.
PENGURUSAN PEMBANGUNAN PROGRAM 3K

(KESELAMATAN, KESIHATAN & KECERIAAN)
JAWATANKUASA PENGLIBATAN IBU BAPA KOMUNITI (JPIBK)

Setiausaha Cik Nur Ayuni binti Mohd Khalid
AJK Cik Nadirah Husna binti Nek Jid
En. Mohd Fairuz bin Ahmad

En. Muhammad Nasrun bin Abd Rahman
Pn. Nubailah Hufaidah bt Badrul Hisham
En. Mohd Nazri bin Mohd Fathil
Pn. Nora @ Suraya binti Idin
BIDANG TUGAS JK PENGLIBATAN IBU BAPA KOMUNITI (JPIBK)

9
__________________________________________________________________________________
1.2 Merancang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti sekolah untuk memastikan penglibatan ibu
bapa dan komuniti bersama dengan warga sekolah.
1.3 Membuat hebahan kepada ibu bapa / penjaga murid setiap aktiviti atau program yang
memerlukan komitmen daripada ibu bapa / penjaga.
1.4 Merekodkan data penglibatan ibu bapa / penjaga dalam sisitem online e-sarana.
JAWATANKUASA KEBERSIHAN & KECERIAAN

Setiausaha Cik Nur Ayuni binti Mohd Khalid
Naib Setiausaha Pn. Aslina binti Ahad

AJK Pn. Nur Syuhada binti Abu Hassan
En. Muhammad Fauzan bin Mohd Khalid

En. Noor Afiq bin Noor Othman
Pn. Haryati binti Mohamad Ali
BIDANG TUGAS JK KEBERSIHAN DAN KECERIAAN

1.1 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun
1.2 Membentuk Jawatankuasa Unit Kebersihan Dan Keceriaan Sekolah dan merangka aktiviti-
aktiviti yang akan dijalankan sepanjang tahun.
1.3 Menyelaraskan dan menyediakan pertandingan Kebersihan & Keceriaan Kelas yang akan
ditadbir oleh kumpulan guru bertugas.
1.4 Mengumpul markah penilaian pertandingan Kebersihan & Keceriaan Kelas daripada
kumpulan guru bertugas mingguan dan menyerahkannya kepada PK HEM pada setiap hari
Ahad minggu berikutnya untuk diumumkan pada perhimpunan mingguan (Isnin)
1.5 Menyediakan Sijil Penghargaan kepada pemenang pertandingan Kebersihan & Keceriaan
Kelas (bulanan) yang akan diumumkan pada awal bulan berikutnya dalam perhimpunan
mingguan.
1.6 Memantau keceriaan kelas dan tandas setiap masa.
1.7 Merancang dan mengadakan gotong-royong perdana / berkala bersama PIBG sekolah.
1.8 Mengawalselia penggunaan tandas murid lelaki dan perempuan
1.9 Memastikan pekerja pembersihan swasta menjalankan tugas membersihkan tandas
sebanyak 2 kali sehari.
10
__________________________________________________________________________________
1.10 Melaporkan dan mengambil tindakan proaktif dalam penyelesaian masalah-masalah yang
timbul.
JAWATANKUASA KESELAMATAN & KECEMASAN

Setiausaha En. Muhammad Nasrun bin Abd Rahman
Naib Setiausaha En. Wan Ab Muhaimin bin Wan Mahmud

AJK En. Mohanaprakash a/l Rajendaran
En. Ahmad Hifdzan bin Mohd Nor

Pn. Rabinah binti Mohd Tap
Cik Nurul Afiqah bt Zamri
BIDANG TUGAS JK KESELAMATAN DAN KECEMASAN

1.2 Membentuk Jawatankuasa Unit Keselamatan Dan Kecemasan Sekolah dan merangka
aktiviti-aktiviti yang akan dijalankan sepanjang tahun.
1.3 Membentuk Jawatankuasa Bencana Sekolah dan sentiasa bersedia sekiranya berlakunya
apa jua bencana atau wabak penyakit sama ada dalam kawasan sekolah atau sekitar
sekolah yang melibatkan murid-murid SK Kopok.
1.4 Bekerjasama dan membantu pekerja kebersihan sekolah membersihkan (mencuci) peralatan
kelasa sekiranya berlaku wabak penyakit di kalangan murid-murid SK Kopok.
1.5 Menyelaraskan ‘Pas Pelawat’ yang akan diuruskan oleh pengawal keselamatan sekolah.
1.6 Mengadakan sesi penerangan tentang Keselamatan Jalan Raya.
1.7 Memastikan laluan masuk utama yang digunakan murid sentiasa dalam keadaan selamat.
1.8 Merancangkan dan mengadakan latihan Kawad Kebakaran sekurang-kurangnya sekali
setahun.
1.9 Menyediakan ‘Pelan Laluan Kebakaran’ dan kawasan zon selamat.
1.10 Membuat pemantauan berkala (sebulan sekali) keadaan alat pemadam api agar sentiasa
dalam baik dan selamat untuk digunakan dan membuat laporan kepada PK HEM status
alat pemadam api tersebut.
11
__________________________________________________________________________________
1.11 Membuat pemantauan berkala pam air bomba dan memastikannya dalam keadaan baik
untuk digunakan sekiranya diperlukan.
1.12 Membuat pemantauan tentang keselamatan murid semasa datang dan pulang.
JAWATANKUASA RAWATAN & KESIHATAN

Setiausaha Pn. Nubailah Hufaidah bt Badrul Hisham
Naib Setiausaha Pn. Sofeka Ika binti Abas

AJK Cik Nurul Afiqah bt Zamri
Pn. Asidawati binti Che Hamad

Pn. Nuzaihan binti Md Yunos
BIDANG TUGAS JK RAWATAN DAN KESIHATAN

1.2 Membentuk Jawatankuasa Unit Rawatan Dan Kesihatan dan merangka aktiviti-aktiviti yang
akan dijalankan sepanjang tahun.
1.3 Membentuk Jawatankuasa Flying Squad jika berlakunya kes keracunan makanan.
Membuat siasatan dan laporan kes kepada pihak sekolah dan Jabatan Kesihatan Daerah.
1.4 Memastikan bilik rawatan sekolah dalam keadaan baik dan selamat untuk digunakan.
1.5 Memastikan ada maklumat peraturan penggunaan bilik rawatan sekolah.
1.6 Memastikan semua penggunaan bilik rawatan dicatat dan direkod dalam buku khas “Rekod
Penggunaan Bilik Rawatan Sekolah.
1.7 Memastikan Peti Kecemasan (First Aid) sentiasa dalam keadaan baik (lengkap dengan
ubatan asas) dan selamat untuk digunakan.
1.8 Menguruskan Buku Rekod Kesihatan (buku biru) dan Rekod Pergigian Murid (kad hijau).
1.9 Bekerjasama dengan pihak Jabatan Kesihatan dan Klinik Pergigian semasa lawatan atau
sepanjang tempoh rawatan murid.
12
__________________________________________________________________________________
JAWATANKUASA CEGAH AEDES & DENGGI

Setiausaha En. Mohd Nazri bin Mohd Fathil
Naib Setiausaha En. Muhammad Nurhakim Nordin bin Abdullah

AJK En. Muhammad Baihaqi bin Mohd Nadzri
Pn. Aslina binti Ahad

En. Muhammad Fauzan bin Mohd Khalid
Pn. Nor Aisyah bt Mat Talib
En. Mohd Rashidi bin Arbain
BIDANG TUGAS JK CEGAH AEDES DAN DENGGI

1.2 Membentuk Jawatankuasa Unit Cegah Aedes Dan Denggi Sekolah dan merangka aktiviti-
aktiviti yang akan dijalankan sepanjang tahun.
1.3 Merancang dan mengadakan ceramah, program pencegahan wabak denggi di sekolah atau
aktiviti yang memberi pendedahan tentang bahaya denggi.
1.4 Menyediakan dan menguruskan Buku Laporan Cegah Aades dan Denggi.
1.5 Bekerjasama dengan pekerja pembersihan sekolah mengenalpasti tempat-tempat yang
berisiko menjadi tempat pembiakan nyamuk dan memastikan tempat-tempat tersebut telah
diletakkan ABATE.
1.6 Membuat pemeriksaan berkala kawasan sekolah terutamanya kawasan yang berisiko
menjadi tempat pembiakan nyamuk.
1.7 Merekod dan menyimpan data murid yang terlibat dengan demam denggi.
1.8 Membuat laporan bulanan cegah aedes dan denggi dan menyerahkan kepada PK HEM
sebelum 3hb pada setiap bulan.
1.9 Bekerjasama dengan pegawai Jabatan Kesihatan semasa lawatan atau sepanjang
pemantauan kawasan berisiko nyamuk Aedes.
13
__________________________________________________________________________________
JAWATANKUASA PENGURUSAN KANTIN

Setiausaha Pn. Nora @ Suraya binti Idin
Naib Setiausaha Pn. Sadiah binti Robani

AJK Pn. Zainon binti Abd Rahman

Pn. Norazni Rahayu binti Mohd Ghazali
Pn. Siti Haidah binti Soimin
Pn. Norsyahidah binti Mahmood
BIDANG TUGAS JK PENGURUSAN KANTIN

1.2 Membentuk Jawatankuasa JK Pengurusan Kantin Sekolah.
1.3 Sentiasa memeriksa kantin sekolah dari segi kebersihan, kemudahan, peralatan,
kelangkapan serta kawasan persekitaran kantin dalam keadaan baik.
1.4 Menyediakan dan menguruskan Buku Aduan Kantin untuk direkod atau dicatat oleh guru
bertugas mingguan. Buku Aduan Kantin akan disemak oleh penyelaras setiap minggu dan
disahkan oleh PK HEM.
1.5 Mengambil tindakan segera terhadap masalah-masalah yang timbul berkaitan dengan Kantin
sekolah.
1.6 Memastikan supaya murid-murid sentiasa bersopan santun dan mengamalkan pekerti yang
mulia semasa berada di kantin.
1.7 Memastikan pengurusan dan pengendalian perjalanan kantin berjalan lancar.
1.8 Memastikan kualiti makanan yang dijual di kantin adalah bersih dan terjamin.
1.9 Memastikan keadaan kantin dalam keadaan baik dan selamat untuk digunakan.
1.10 Mengumpulkan Laporan Bulanan Kendiri Kantin setiap awal bulan daripada pengusaha
kantin dan menyerahkan kembali kepada PK HEM sebelum 3hb setiap bulan.
1.11 Bekerjasama dengan Jawatankuasa Khas (Flying Skuad) sekiranya berlaku kes keracunan
makanan.
1.12 Membantu PK HEM dalam urusan sebut harga dan buka tender kantin sekolah.
14
__________________________________________________________________________________
JAWATANKUASA PEMBANGUNAN & KESELAMATAN FIZIKAL SEKOLAH

Setiausaha En. Mohd Fairuz bin Ahmad
Naib Setiausaha Pn. Rabinah binti Mohd Tap

AJK En. Muhammad Nurhakim Nordin bin Abdullah
Cik Nurul Afiqah bt Zamri

En. Mohd Haniff bin Hamid
En. Mohd Nazri bin Mohd Fathil
En. Mohanaprakash a/l Rajendaran
BIDANG TUGAS JK PEMBANGUNAN DAN KESELAMATAN FIZIKAL SEKOLAH

1.2 Membentuk Jawatankuasa Unit Pembangunan Dan Keselamatan Fizikal Sekolah.
1.3 Bekerjasama dengan setiausaha sukan sekolah dalam memastikan prasarana dan
kemudahan sukan sekolah sentiasa dalam keadaan baik dan selamat untuk digunakan
oleh murid-murid.
1.4 Bekerjasama dengan setiausaha sukan sekolah menyelenggara kemudahan fizikal sukan
sekolah yang rosak untuk dibaik pulih.
1.5 Memantau aktiviti sukan dan gerak kerja kokurikulum yang dijalankan oleh murid-murid di
kawasan sekolah sentiasa dalam keadaan selamat.
1.6 Melaporkan setiap kerosakan dan kecacatan kemudahan fizikal sekolah kepada pihak yang
berkenaan untuk dibaik pulih.
15
__________________________________________________________________________________
PENGURUSAN BANTUAN DAN KEBAJIKAN MURID
JAWATANKUASA BANTUAN PERINGKAT SEKOLAH (JBPS)

Setiausaha Cik Fathiah binti Mohd Noah
AJK Pn. Shahirah Zainab binti Abdul Rahman
Pn. Sanisah binti Sembak

Pn. Atiqah bte Mohamad Sarif
Pn. Azwani binti Mansur
Cik Nur Idayu binti Yusoff
En. Abdul Rouf bin Ruslan
BIDANG TUGAS JK BANTUAN PERINGKAT SEKOLAH (JBPS)

1.1 Membentuk jawatankuasa dan mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun
atau mengikut kepada keperluan situasi.
1.2 Merekod bilangan murid yang memerlukan bantuan seperti murid miskin tegar, murid miskin,
murid yatim dan murid keluarga B40.
1.3 Menentukan kelayakan murid untuk menerima bantuan kerajaan seperti bantuan BAP, PSS,
PSP, KWAPM, RMT, SPBT dan bantuan daripada pihak NGO melalui satu mesyuarat khas.
Semua murid yang layak mendapat bantuan kerajaan atau daripada pihak NGO mestilah
dibuat dalam mesyuarat khas JBPS.
1.4 Memastikan semua murid yang layak menerima bantuan diberikan bantuan yang sewajarnya
termasuklah bantuan sumbangan untuk murid yang ditimpa kecelakaan seperti kemalangan
atau kematian ibu bapa / penjaga (jika perlu). Kutipan sumbangan daripada murid perlulah
dibuat selepas sesi waktu rehat.
1.5 Menguruskan kutipan sumbangan atau derma daripada pihak NGO luar yang memerlukan.
16
__________________________________________________________________________________
JAWATANKUASA BANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN (BAP)

Setiausaha Cik Fathiah binti Mohd Noah
Naib Setiausaha Pn. Shahirah Zainab binti Abdul Rahman

AJK Pn. Norhafizee binti Hassan
Pn. Sadiah binti Robani

Pn. Haryati binti Mohamad Ali
Pn. Rahayu binti Razali
Semua Guru Kelas
BIDANG TUGAS JK BANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN (BAP)

1.1 Membentuk jawatankuasa dan pengagihan tugas kepada AJK.
1.2 AJK (guru kelas) memastikan perlu mengemaskini data pendapatan ibu bapa / penjaga murid
berdasarkan data tahun semasa.
1.3 Mengenalpasti murid-murid yang layak menerima BAP. (kelayakan penerima adalah
berdasrkan jumlah pendapatan isi keluarga. Nilai kelayakan adalah tertakluk kepada
surat siaran daripada KPM pada tahun semasa).
1.4 Menyediakan dan menguruskan borang maklum balas kepada keluarga murid yang layak
dan memastikan ibu bapa atau penjaga mengembalikan borang tersebut bersama slip gaji
terkini atau borang akuan pendapatan (Borang PB2).
1.5 Ibu bapa atau penjaga yang tidak mengembalikan borang bersama slip gaji atau borang PB2
dianggap tidak layak untuk menerima BAP.
1.6 Borang maklumbalas atau data gaji yang meragukan akan diputuskan oleh JK JBPS untuk
menentukan status layak atau tidak murid tersebut untuk menerima bantuan.
1.7 Membantu PK HEM dalam urusan penyerahan BAP setelah mendapat arahan daripada PPD
Pasir Gudang.
1.8 Menyediakan dan menguruskan borang akuan terima BAP.
1.9 Membuat laporan pengagihan BAP dan menyerahkan kepada PK HEM seminggu selepas
tarikh pengagihan BAP.
17
__________________________________________________________________________________
JAWATANKUASA PROGRAM SUSU SEKOLAH / PROGRAM SARAPAN PAGI (PSS

/ PSP)

Setiausaha Pn. Sanisah binti Sembak
Naib Setiausaha En. Shahrul Nizam b Hassan

AJK Pn. Masdalina binti Mohd Masry
Pn. Normah binti Sulaiman

BIDANG TUGAS JK PROGRAM SUSU SEKOLAH (PSS)

1.1 Membentuk jawatankuasa dan pengagihan tugas kepada AJK
1.2 Mengenalpasti murid-murid yang layak menerima PSS iaitu kelayakan penerima adalah
pendapatan isi keluarga bawah RM 960 atau PERKAPITA RM244 ; kategori miskin
berdasarkan Paras Garis Kemiskinan (PGK) Nasional 2016.
1.3 Menyediakan dan menguruskan borang maklum balas (akuan setuju) kepada keluarga murid
yang layak dan memastikan ibu bapa atau penjaga mengembalikan borang tersebut bersama
slip gaji atau borang akuan pendapatan (borang PB2).
1.4 Ibu bapa atau penjaga yang tidak mengembalikan borang akuan setuju bersama slip gaji
atau borang PB2 dianggap tidak layak untuk menerima PSS.
1.5 Menerima bekalan susu daripada konsumer dan menyimpan serta mengedarkan kepada
murid yang layak berdasarkan jadual pengagihan.
1.6 Memastikan konsumer membekalkan jumlah susu sama dengan Sijil Akuan Penerimaan
(SAP) dan menyimpannya di dalam fail induk dan membuat satu salinan untuk
diserahkan kepada PK HEM.
1.7 Memastikan susu yang disimpan dalam “Bilik Operasi PSS” sentiasa dalam keadaan baik
dan selamat untuk di minum oleh murid.
1.8 Merekod dan mencatat setiap agihan susu yang diberikan kepada murid yang layak.
1.9 Memastikan tiada murid yang alahan dengan susu atau kes keracunan susu.
1.10 Menyerahkan buku catatan penerimaan dan agihan susu kepada PK HEM pada akhir
persekolahan.
1.11 JK PSS juga akan bertanggungjawab untuk menguruskan PSP (jika SK Kopok terlibat)
18
__________________________________________________________________________________
JAWATANKUASA KWAPM / EMK / E-KASIH

Setiausaha Pn. Atiqah bte Mohamad Sarif
Naib Setiausaha Cik Nadia Ayuni binti Mohd Nazri

AJK Pn. Idawati binti Md Amin
Pn. Norhafizee binti Hassan

Pn. Nur Wahdatul Asmaa binti Alias
BIDANG TUGAS JK KWAPM / EMK / E-KASIH

1.2 Membuat semakan dan mengemaskini permohonan KWAPM dalam sistem online Aplikasi
Pengurusan Bantuan (APB) sebelum disahkan oleh guru besar.
1.3 Mengenalpasti murid-murid yang layak menerima KWAPM iaitu kelayakan penerima adalah
pendapatan isi keluarga bawah RM 960 atau PERKAPITA RM244 ; kategori miskin
berdasarkan Paras Garis Kemiskinan (PGK) Nasional 2016; dan kelayakkan akan dijana
dalam sistem APB.
1.4 Menyedia dan menguruskan borang maklum balas terima dan persetujuan membuka akuan
bank murid (bagi murid yang tiada akaun) kepada keluarga murid yang layak dan
memastikan ibu bapa atau penjaga mengembalikan borang tersebut bersama slip gaji terkini
atau borang PB2 beserta dengan nombor akaun bank murid tersebut.
1.5 Bekerjasama dengan Jawatankuasa Unit Simpanan untuk menguruskan membuka buku
akaun murid yang layak tetapi masih tiada nombor akaun lagi.
1.6 Menyerahkan maklumat nama murid dan nombor akaun bank murid kepada PK HEM dan
Pembantu Tadbir sekolah dan menyimpan salinan data maklumat penerima KWAPM di
dalam fail induk KWAPM.
1.7 Murid Berkeperluan Khas (MBK) tidak layak menerima bantuan KWAPM dan mereka akan
menerima bantuan EMK yang akan dimasukkan ke dalam akaun murid.
1.8 Penerima bantuan E-Kasih adalah berdasarkan permohonan ibu bapa / penjaga yang dibuat
melalui Jabatan Kebajikan Masyarakat (JKM). Nama murid yang layak akan tersenarai di dalam
APB dan pengagihan bantuan juga akan dimasukkan ke dalam akaun murid.
19
__________________________________________________________________________________
JAWATANKUASA RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT)

Setiausaha Pn. Azwani binti Mansur
Naib Setiausaha Pn. Siti Haidah binti Soimin

AJK Pn. Norazni Rahayu Binti Mohd Ghazali
Cik Nur Idayu Binti Yusoff

Pn. Nurhanis Binti Abdul Mutalib
BIDANG TUGAS JK RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT)

1.2 Mengenalpasti murid-murid yang layak menerima RMT iaitu kelayakan penerima adalah
pendapatan isi keluarga bawah RM 604 atau PERKAPITA RM151 ; kategori miskin tegar
berdasarkan Paras Garis Kemiskinan (PGK) Nasional 2016.
1.3 Menyediakan dan menguruskan borang maklum balas kepada keluarga murid yang layak
dan memastikan ibu bapa atau penjaga mengembalikan borang tersebut bersama slip gaji
terkini atau borang PB2.
1.4 Ibu bapa atau penjaga yang tidak mengembalikan borang bersama slip gaji dianggap tidak
layak untuk menerima RMT.
1.5 Mengenalpasti murid cicir RMT (murid tahun 1 hingga 6 dan murid baru pindah masuk)
1.6 Menyerahkan senarai nama penerima RMT kepada PK HEM dan memaklumkan jumlah
murid yang layak menerima RMT kepada pengusaha kantin sekolah.
1.7 Membuat borang pesanan (lampiran 1) dan membantu Pembantu Tadbir (PT) dalam
menguruskan pembayaran RMT.
1.8 Menyediakan dan menguruskan Buku Rekod RMT (senarai menu dan rekod kehadiran
murid).
1.9 Memastikan kebersihan dan keselamatan dalam penyediaan RMT.
1.10 Mengemaskini rekod , fail, surat-menyurat serta maklumat berkaitan.
1.11 Memantau perlaksanaan semasa pembahagian makanan dari segi kualiti dan kuantiti.
1.12 Melengkapkan dan menceriakan papan kenyataan di sudut RMT dengan maklumat-
maklumat berkaitan.
1.13 Memberi taklimat dan peringatan kepada murid RMT dari semasa ke semasa.
1.14 Menyerahkan buku rekod RMT kepada PK HEM pada akhir persekolahan.
20
__________________________________________________________________________________
JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

Setiausaha En. Abdul Rouf bin Ruslan
Naib Setiausaha En. Ahmad Hifdzan bin Mohd Nor

AJK Pn. Haryati binti Mohamad Ali
Pn. Nubailah Hufaidah bt Badrul Hisham

BIDANG TUGAS JK SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

1.2 Merancang takwim tahunan Unit SPBT (pengagihan buku tek, pemulangan buku teks dan
pemantauan berkala buku teks).
1.3 Menguruskan agihan buku teks kepada semua murid yang layak kecuali murid bukan
warganegara.
1.4 Memastikan semua murid yang layak menerima bantuan buku teks mendapat semua buku
teks sebelum 1 Januari setiap tahun. Membuat laporan kepada PK HEM jika berlaku
kekurangan buku teks.
1.5 Menyediakan dan menguruskan ‘borang G’ (akuan penerimaan buku teks) kepada guru
kelas.
1.6 Memastikan pengurusan buku teks murid pindah keluar dan murid pindah masuk diuruskan
dengan baik.
1.7 Menguruskan pemulangan semula buku teks pada hujung tahun.
1.8 Menerima dan menyemak invois bekalan SPBT daripada pembekal.
1.9 Merekod penerimaan buku teks ke dalam buku stok.
1.10 Memastikan semua buku teks telah dicap (muka surat ke-2 dan bahagian belakang kulit
buku).
1.11 Mengambil tindakan ke atas buku teks yang dirosakkan murid melalui mesyuarat JK JBPS.
1.12 Bertanggungjawab atas keselamatan dan keceriaan bilik BOSS.
1.13 Menguruskan segala yang berkaitan dengan SPBT (membuat pesanan secara online atau
offline, memproses dan membuat pelupusan)
21
__________________________________________________________________________________
JAWATANKUASA KEBAJIKAN ANAK YATIM & BANTUAN NGO

Setiausaha Cik Nur Idayu binti Yusoff
Naib Setiausaha Cik Nadirah Husna binti Nek Jid

AJK Pn. Nur Afiqah Amalina binti Baharudin
Pn. Nurhanis binti Abdul Mutalib

Pn. Robiahtun binti Md. Ali Hanafiah
BIDANG TUGAS JK KEBAJIKAN ANAK YATIM & BANTUAN NGO

1.2 Mengenalpasti murid-murid yatim / miskin yang memerlukan bantuan kebajikan / biasiswa.
1.3 Menguruskan wang zakat / derma untuk diagihkan kepada murid anak yatim dan yang layak
menerima.
1.4 Mencari sumber / bantuan / derma untuk disalurkan kepada bantuan kepada murid-murid
yang memerlukan.
1.5 Merancang program khas untuk murid anak yatim / miskin pada hari tertentu. Contoh :
bantuan Hari Raya, pembahagian pakaian terpakai, bantuan pakaian sekolah dan lain-lain.
1.6 Membantu PK HEM dalam urusan sumbangan kepada murid-murid yang layak sama ada
daripada pihak kementerian atau pihak NGO.
1.7 Bekerjasama dengan pihak NGO dalam aktiviti Corporate Social Responsibility (CSR).
1.8 Membantu PK HEM menguruskan pengagihan sumbangan kepada murid-murid yang layak
sama ada dalam kawasan sekolah atau luar kawasan sekolah.
1.9 Menyediakan laporan semua jenis program yang dilaksanakan.
22
__________________________________________________________________________________
PENGURUSAN DATA MAKLUMAT MURID
JAWATANKUASA DATA MAKLUMAT MURID (JDMM)

Setiausaha En. Mohd Rashidi bin Arbain
AJK En. Mohd Shahril bin Ahmad Juraimi
Pn. Siti Noraishah binti Md Aris

Pn. Asidawati binti Che Hamad
Pn. Sofeka Ika binti Abas
Pn. Nur Afiqah Amalina binti Baharudin
Cik Siti Nor Adibah binti Mukhtar
BIDANG TUGAS JK DATA MAKLUMAT MURID (JDMM)

1.2 Memastikan semua data murid dapat diakses dengan baik dan data tersebut berdasarkan
data tahun semasa.
1.3 Menyelaraskan borang data maklumat murid mengikut kelas untuk kegunaan guru kelas.
Borang data maklumat murid ini akan dilampirkan dalam Fail Pengurusan Kelas Tahun
2020 dan diletakkan di pejabat.
1.4 Membuat edaran senarai nama murid mengikut kelas tahun 2020 untuk rujukan semua guru.
1.5 Menyediakan dan menguruskan borang SMM pada setiap awal tahun persekolahan dan
menyerahkan kepada guru kelas untuk mendapatkan maklumat data terkini murid. (Hari
Pengesahan Daftar Murid Belajar; 29 Disember 2019). Borang SMM ini juga perlu diletakkan
di pejabat.
1.6 Menyediakan borang akuan pendapatan (borang PB2) dan diletakkan di pejabat untuk
kegunaan ibu bapa / penjaga yang tiada slip gaji.
1.7 Menyedia dan menyelaraskan borang akuan murid dan borang rawatan murid. Borang ini
perlu diletakkan di pejabat sekolah.
23
__________________________________________________________________________________
JAWATANKUASA DATA APDM / SMPK

Setiusaha En. Mohd Rashidi bin Arbain
Naib Setiausaha Pn. Nor Aisyah bt Mat Talib

AJK Pn. Idawati binti Md Amin
Pn. Rabinah binti Mohd Tap

Pn. Asnidar binti Patawari
BIDANG TUGAS JK APDM / SMPK

1.2 Membuat bengkel verifikasi pengurusan data murid bagi membantu guru kelas
mengemaskini data murid dan mengesan ralat data murid.
1.3 Membantu guru kelas mengemaskini data murid dalam APDM (murid perdana dan murid
pendidikan khas).
1.4 Membantu guru kelas prasekolah mengemaskini data murid dalam SMPK (prasekolah)
1.5 Membantu PK HEM untuk daftar murid baru atau pindah masuk dan membuang nama murid
dalam APDM / SMPK bagi murid yang telah berpindah sekolah.
1.6 Memantau ralat data APDM dan melaporkannya kepada PK HEM untuk dikemaskini semula
oleh guru kelas.
1.7 Bekerjasama dengan PT sekolah menguruskan EPMJ dalam urusan pindah masuk murid
1.8 Mengesahkan dan mencetak enrolmen murid berdasarkan data APDM setiap bulan (akhir
bulan) untuk diserahkan kepada PK HEM
1.9 Menjadi pegawai perhubungan atau JU kepada guru-guru kelas dalam urusan mengemaskini
data murid.
1.10 Membantu PK HEM untuk membetulkan ralat data asas murid seperti kesilapan ejaan nama,
status agama, status kewarganegaraan dan lain-lain yang melibatkan data murid di JPNJ.
24
__________________________________________________________________________________
JAWATANKUASA DATA SSDM 2.0

Setiausaha Pn. Siti Noraishah binti Md Aris
Naib Setiausaha En. Abdul Rouf bin Ruslan

AJK En. Khalilullah bin Alwi
Pn. Nur Syuhada binti Abu Hassan

En. Muhammad Nurhakim Nordin bin Abdullah
BIDANG TUGAS JK SISTEM SAHSIAH DIRI MURID (SSDM 2.0)

1.2 Bekerjasama dan membantu JK Lembaga Disiplin Sekolah (JLDS) merekodkan salah laku
murid (kes disiplin) dalam SSDM.
1.3 Bekerjasama dengan Guru Bimbingan Kaunseling (GBK) untuk aktiviti susulan (sesi
kaunseling) kepada murid-murid yang telah direkodkan dalam SSDM.
1.4 Membantu dan menjadi pegawai perhubungan (JU) kepada semua guru dan Anggota
Kumpulan Pelaksana (AKP) untuk merekodkan kes-kes salah laku disiplin murid
dalam SSDM.
1.5 Membantu dan menjadi pegawai perhubungan (JU) kepada guru kelas untuk merekod dan
menjana surat amaran bagi kes-kes ponteng sekolah.
1.6 Membantu dan menjadi pegawai perhubungan (JU) kepada guru-guru dan AKP dalam
urusan merekodkan amalan baik murid dalam SSDM.
1.7 Membuat analisa data amalan baik murid dalam SSDM untuk dipaparkan di papan
kenyataan Pengurusan HEM.
1.8 Menyediakan laporan setiap salah laku (kes disiplin) kepada PK HEM.
1.9 Menyediakan laporan bulanan peratus disiplin murid kepada PK HEM.
1.10 Membuat kempen kepada murid-murid mengenai amalan baik sepanang masa.
1.11 Membantu PK HEM untuk mencapai KPI perekodan amalan baik SSDM seperti yang
disasarkan dalam salah satu plan strategik Pengurusan Hal Ehwal Murid 2018 - 2020.
1.12 Membantu PK HEM menyediakan verifikasi data disiplin pada 1hb setiap bulan untuk
dihantar laporan disiplin ke PPD.
25
__________________________________________________________________________________
JAWATANKUASA REKOD PROFIL DAN FAIL DAFTAR MURID

Setiausaha Pn. Asidawati binti Che Hamad
Naib Setiausaha Pn. Nur Izni binti Mohd Sabri

AJK Pn. Norsyahidah binti Mahmood
Pn. Fadilah binti Sanusi

Cik Nadia Ayuni binti Mohd Nazri
BIDANG TUGAS JK REKOD PROFIL DAN BUKU DAFTAR

1.2 Memastikan semua fail rekod profil murid berada di bilik profil mengikut kelas tahun semasa
dalam keadaan kemas dan tersusun.
1.3 Menyediakan borang senarai semak rekod profil untuk dilekatkan pada fail rekod profil murid
oleh guru kelas.
1.4 Membantu guru kelas untuk membuat semakan kandungan rekod profil murid (pada akhir
tahun) sebelum diserahkan kepada guru kelas tahun berikutnya.
1.5 Membuat senarai nama murid mengikut kelas yang mengandungi nombor daftar murid dan
senarai semak kandungan profil murid pada rak profil kelas.
1.6 Memantau dan memastikan semua murid mempunyai nombor datar murid.
1.7 Mengemaskini Fail Daftar Murid dari masa ke semasa khususnya apabila ada murid baru
pindah masuk sekolah. Fail ini perlu diletakkan di bilik PK HEM.
1.8 Membuat laporan akhir tahun status rekod profil kepada PK HEM.
JAWATANKUASA PENDAFTARAN & DOKUMENTASI TAHUN 1

Setiausaha Pn. Sofeka Ika binti Abas
26
__________________________________________________________________________________
Naib Setiausaha Cik Nadirah Husna binti Nek Jid
AJK Pn. Nur Izni binti Mohd Sabri

Pn. Nurhanis binti Abdul Mutalib
BIDANG TUGAS JK PENDAFTARAN DAN DOKUMENTASI TAHUN 1

1.2 Merancang dan melaksanakan program transisi pada awal tahun (3 minggu bulan Januari)
1.3 Merancang dan melaksanakan Program Kendiri calon murid tahun 1 2021 selepas
pengesahan penempatan murid tahun 1 (selepas 30 September). Tarikh cadangan adalah
pada bulan Oktober 2020.
1.4 Mengedarkan surat berkaitan dengan Program Kendiri murid tahun 1 2021.
1.5 Menyediakan modul untuk Program Kendiri Murid Tahun 1 2021.
1.6 Menguruskan Program Kendiri Murid Tahun 1 2021 dan Taklimat Ibu Bapa / Penjaga.
1.7 Membuat tindakan susulan sekiranya terdapat murid yang tercicir menjawab ujian diagnostik
tersebut.
1.8 Membuat pembahagian kelas calon murid tahun 1 2021 dan menyerahkan senarai nama dan
kelas tersebut kepada PK HEM.
1.9 Menyediakan laporan program ujian diagnostik dan pengesahan kepada PK HEM.
JAWATANKUASA PENDAFTARAN & DOKUMENTASI TAHUN 6

Setiausaha Pn. Nur Afiqah Amalina binti Baharudin
Naib Setiausaha Pn. Norhafizee binti Hassan

AJK Pn. Nuzaihan binti Md Yunos
Pn. Norsyahidah binti Mahmood

Pn. Nurul Nabilah binti Nordin
GBK
27
__________________________________________________________________________________
BIDANG TUGAS JK PENDAFTARAN DAN DOKUMENTASI TAHUN 6

1.2 Memastikan maklumat murid tahun 6 dalam APDM adalah maklumat terkini dan lengkap.
1.3 Menguruskan dokumen-dokumen keperluan murid tahun 6 seperti sijil berhenti sekolah dan
fail profil murid lengkap dan sempurna.
1.4 Menguruskan pendaftaran dan penempatan murid tahun 6 ke tingkatan 1.
1.5 Mengedarkan surat makluman kepada murid dan ibu bapa berkaitan dengan penempatan ke
sekolah menengah.
1.6 Mengadakan ceramah atau taklimat kepada murid tahun 6 mengenai proses pendaftaran dan
penempatan mereka ke sekolah menengah (tingkatan 1).
1.7 Membantu ibu bapa / penjaga dalam urusan penempatan murid ke sekolah menengah
JAWATANKUASA SKIM SIMPANAN

Setiausaha Cik Siti Nor Adibah binti Mukhtar
Naib Setiausaha Pn. Fadilah binti Sanusi

AJK Pn. Nurul Nabilah binti Nordin
Pn. Nur Izni binti Mohd Sabri

BIDANG TUGAS JK SKIM SIMPANAN

1.2 Mengadakan kempen untuk menggalakkan murid menabung.
1.3 Membantu JK KWAPM / EMK / E-KASIH untuk menguruskan murid-murid yang layak
mendapat bantuan KWAPM membuat akaun Bank Simpanan Nasional (BSN).
1.4 Memaklumkan kepada murid tarikh pihak bank datang mengutip wang simpanan mereka.
1.5 Berbincang dengan pihak bank ganjaran atau hadiah untuk murid yang mempunyai jumlah
tabungan yang tertinggi.
1.6 Membuat laporan aktiviti dan menyerahkannya kepada PK HEM.
28
__________________________________________________________________________________
SENARAI NAMA GURU KELAS
Sesi pagi
Bil Nama Kelas Guru Kelas Guru Pedamping
1 6 Arif Pn. Norhafizee binti Hassan
2 6 Bestari Pn. Nuzaihan binti Md Yunos
3 6 Cerdik Pn. Norsyahidah binti Mahmood

4 5 Arif Pn. Nubailah Hudaifah binti Badrul Hisham
5 5 Bestari Pn. Asidawati binti Che Hamad

6 5 Cerdik En. Khalilullah bin Alwi
7 5 Dinamik Pn. Fadilah binti Hj M Noor
8 4 Arif Pn. Nurul Nabilah binti Nordin
9 4 Bestari Pn. Nora @ Suraya binti Idin
10 4 Cerdik Cik Nur Idayu binti Yusof

11 4 Dinamik Pn. Azwani binti Mansor
12 3 Cerdik En. Muhammad Nasrun bin Abd Rahman
13 3 Dinamik Pn. Siti Suzana binti Mohd Saad
14 3 Efisien En. Muhammad Faris bin Che Nozid
Sesi petang

1 3 Arif Pn. Nur Wahdatul Asmaa binti Alias
2 3 Bestari Pn. Sadiah binti Robani
3 3 Fikrah Pn. Ainul Farina binti Hussin

4 2 Arif Pn. Shahirah Zainab binti Abdul Rahman
5 2 Bestari Pn. Nurulsyakirin binti Bahrin
6 2 Cerdik Cik Nadia Ayuni binti Mohd Nazri
7 2 Dinamik Cik Nurul Afiqah bt Zamri
8 2 Efisien En. Ahmad Hifdzan bin Mohd Nor

9 1 Arif Pn. Sofeka Ika binti Abas
10 1 Bistari Cik Nadirah Husna binti Nek Jid
11 1 Cerdik Cik Nur Ayuni binti Mohd Khalid
12 1 Dinamik Pn. Nur Izni binti Mohd Sabri
13 1 Efisien Pn. Nurhanis binti Abdul Mutalib
29
__________________________________________________________________________________
Pendidikan Khas
1 PK Arif En. Mohd Haniff bin Hamid

2 PK Bestari En. Muhammad Baihaqi bin Mohd Nadzri
3 PK Cerdik Pn. Robiahtun binti Md. Ali Hanafiah

4 PK Dinamik Pn. Nur Syuhada binti Abu Hassan
6 PK Efisien Pn. Fadilah binti Sanusi
7 PK Fikrah Pn. Idawati binti Md Amin
Prasekolah
1 Prasekolah Pn. Aslina binti Ahad

Arif
2 Prasekolah Pn. Nor Aisyah Bt Mat Talib
Bestari
Bilangan Kelas 2020

Kelas Perdana (sesi pagi) = 14 kelas
• Tahun 6 3 kelas
• Tahun 5 4 kelas
• Tahun 4 4 kelas
• Tahun 3 3 kelas
Kelas Perdana (sesi petang) = 13 kelas
• Tahun 3 3 kelas
• Tahun 2 5 kelas
• Tahun 1 5 kelas
Kelas Pendidikan Khas (sesi pagi) = 6 kelas
Kelas Prasekolah (sesi pagi) = 2 kelas
30
__________________________________________________________________________________
PELAN SEKOLAH SK KOPOK TAHUN 2020
31
__________________________________________________________________________________
PENGURUSAN GURU KELAS 2020
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU KELAS
1. Memastikan semua murid yang tercatat namanya dalam senarai nama kelas adalah wujud. Jika
murid tersebut tidak wujud, laporkan kepada PK HEM dengan segera.
2. Mengenal pasti status kewarganegaraan murid. Jika ada murid bukan warganegara,
mohon untuk laporkan kepada PK HEM dengan segera. Pastikan murid bukan
warganegara telah membuat bayaran fee sebanyak RM120 dan yuran sekolah RM3.60.
3. Memastikan semua murid mempunyai satu meja dan satu kerusi.
4. Mengemaskini maklumat APDM dan memastikan ibu bapa / penjaga menyerahkan
salinan penyata pendapatan atau borang PB2.
4.1 Maklumat murid
4.2 Maklumat bapa
4.3 Maklumat ibu
4.4 Maklumat penjaga utama
4.5 Maklumat penjaga kedua
4.6 Maklmat subjek
➢
tarikh kemaskini data murid mestilah tarikh tahun semasa
5. Menyediakan dan memaparkan Jadual kelas, Jadual Bertugas Murid, Pelan Kecemasan, Visi
dan Misi KPM, Sudut Mata Pelajaran (subjek teras) dan elemen-elemen Pembelajaran Abad
21 (PAK21).
6. Membuat organisasi kelas. Melantik ketua kelas dan penolong ketua kelas.
7. Menyediakan data maklumat murid asas berdasarkan maklumat murid dalam APDM
untuk disimpan dalam Fail Pengurusan Kelas dan fail ini perlu disimpan di pejabat.
8. Mencatat kehadiran murid setiap hari dalam eKehadiran APDM sebelum tamat sesi
persekolahan.
9. Membuat pengesahan dan mencetak analisa kehadiran murid daripada eKehadiran APDM
pada setiap hujung bulan sebelum 3hb pada setiap bulan. Analisa yang telah dicetak perlu
diserahkan kepada PK HEM untuk pengesahan sekolah dan disimpan dalam Fail Pengurusan
Kelas.
10. Menguruskan surat amaran ponteng sekolah dalam SSDM 2.0. Salinan surat amaran
ponteng hendaklah diserahkan kepada PK HEM.
SURAT Hari Tidak Hadir (P) Hari Tidak Hadir (P)
berturut-turut idak berturut
Amaran Pertama Pada hari ke-3 Pada hari ke-10
Amaran Kedua 7 hari selepas pertama 10 hari selepas pertama

(Surat Kuning) Amaran Kedua ( hari ke – 10 ) Amaran Pertama (hari ke-20 )
32
__________________________________________________________________________________
Amaran Terakhir 7 hari selepas 20 hari lagi selepas
(Surat Merah) Amaran Kedua (hari ke –17 ) Amaran Terakhir (hari ke-40 )
Buang Sekolah 14 hari selepas Amaran Terakhir 20 hari selepas Amaran

(Surat Merah) ( hari ke-31 ) Terakhir ( hari ke-60 )
Jumlah Hari 31 hari 60 hari

Tidak Hadir
11. Menubuhkan dan menguruskan Group WhatsApp Kelas bagi membantu pihak sekolah
menyampaikan apa jua maklumat kepada ibu bapa / penjaga.
12. Memastikan kelas sentiasa berada dalam keadaan selamat dan selesa untuk murid belajar.
Jika ada permasalahan mengenai keadaan kelas, guru kelas perlu membuat laporan kepada
PK HEM.
SENARAI GURU BERTUGAS MINGGUAN TAHUN 2020
Minggu Pertama : 1 Januari & 2 Januari 2020

Minggu Kedua : 5 Januari – 9 Januari 2020
Minggu Ke-21 : 7 Jun – 11Jun 2020
Diuruskan oleh Jawatankuasa Khas yang diketuai oleh JK Lembaga Disiplin Sekolah
SESI PAGI SESI PETANG
Pn. Siti Noraishah binti Md Aris En. Abdul Rouf bin Ruslan
En. Khalilullah bin Alwi Pn. Shahirah Zainab binti Abdul Rahman
Cik Fathiah binti Mohd Noah En. Noor Afiq bin Noor Othman
Pn. Fadilah binti Hj M Noor Cik Nur Ayuni binti Mohd Khalid
En. Mohd Fairuz bin Ahmad En. Shahrul Nizam b Hassan
Pn. Azwani binti Mansur Pn. Sadiah binti Robani
En. Mohanaprakash a/l Rajendaran Pn. Nur Wahdatul Asmaa binti Alias
En. Norsaifuri bin Mohd Razali En. Wan Ab Muhaimin bin Wan Mahmud
Pn. Jamilah binti Hussin Pn. Ainul Farina binti Hussin
Pn. Idawati binti Md Amin En. Ahmad Hifdzan bin Mohd Nor
Pn. Normah binti Sulaiman Pn. Sofeka Ika binti Abas
Pn. Asnidar binti Patawari Cik Nadia Ayuni binti Mohd Nazri
Pn. Rabinah binti Mohd Tap Cik Nadirah Husna binti Nek Jid
Pn. Nur Afiqah Amalina binti Baharudin En. Muhammad Nurhakim Nordin bin Abdullah
En. Muhammad Faris bin Che Nozid En. Muhammad Fauzan Bin Mohd Khalid
33
__________________________________________________________________________________
KUMPULAN BERTUGAS MINGGUAN
KUMPULAN SATU
Minggu Bertugas Sesi Pagi Sesi Petang
& Tarikh Bertugas Ketua Kumpulan Ketua Kumpulan
3 12 Jan - 16Jan En. Khalilullah bin Alwi En. Noor Afiq bin Noor Othman
7 9 Feb - 13 Feb Pn. Jamilah binti Hussin Pn. Nurulsyakirin binti Bahrin
11 8 Mac 12 Mac Pn. Normah binti Sulaiman En. Wan Ab Muhaimin bin
Wan Mahmud
15 12 Apr - 16 Apr Pn. Norazni Rahayu binti Pn. Ainul Farina binti Hussin
Mohd Ghazali
19 10 Mei - 14Mei Cik Nur Idayu binti Yusoff Pn. Siti Rumaizah binti Che Idris
23 21 Jun - 25Jun Pn. Asidawati binti Che Hamad En. Noor Afiq bin Noor Othman
27 19 Jul - 23Jul En. Mohd Haniff bin Hamid Pn. Nurulsyakirin binti Bahrin
31 23 Ogo - 27Ogo Pn. Nora @ Suraya binti Idin En. Wan Ab Muhaimin bin
Wan Mahmud
35 20 Sep - 24 Sep Pn. Norsyahidah binti Mahmood Pn. Ainul Farina binti Hussin
39 18 Okt - 22Okt Pn. Zainon binti Abd Rahman Pn. Siti Rumaizah binti Che Idris
KUMPULAN DUA
4 19 Jan - 22 Jan En. Norsaifuri bin Mohd Razali Cik Nur Ayuni binti Mohd Khalid
8 16 Feb - 20 Feb En. Mohanaprakash al Rajendaran Pn. Sadiah binti Robani
12 22 Mac - 26 Mac Pn. Robiahtun binti Md. Ali Hanafiah En. Muhammad Fauzan bin
Mohd Khalid
16 19 Apr - 23 Apr Pn. Norhafizee binti Hassan Cik Nadia Ayuni binti Mohd Nazri
20 17 Mei - 19 Mei Pn. Asnidar binti Patawari Pn. Siti Haidah binti Soimin
25 5 Jul - 9 Jul Pn. Atiqah bte Mohamad Sarif Cik Nur Ayuni binti Mohd Khalid
29 9 Ogo - 13 Ogo Pn. Nuzaihan binti Md Yunos Pn. Sadiah binti Robani
33 6 Sep - 10 Sep Pn. Nubailah Hufaidah bt En. Muhammad Fauzan bin

Badrul Hisham Mohd Khalid
37 4 Okt - 8 Okt En. Muhammad Baihaqi bin Cik Nadia Ayuni binti Mohd Nazri
Mohd Nadzri
41 1 Nov - 5 Nov Pn. Haryati binti Mohamad Ali Pn. Siti Haidah binti Soimin
34
__________________________________________________________________________________
KUMPULAN BERTUGAS MINGGUAN
KUMPULAN TIGA
5 28 Jan - 30Jan En. Mohd Fairuz bin Ahmad En. Shahrul Nizam b Hassan
9 23 Feb - 27Feb Pn. Nurul Nabilah binti Nordin En. Ahmad Hifdzan bin Mohd Nor
13 29 Mac - 2 Apr Pn. Azwani binti Mansur Pn. Sofeka Ika binti Abas
17 27 Apr - 30 Apr En. Muhammad Nasrun bin Cik Nurul Afiqah bt Zamri
Abd Rahman
22 14 Jun - 18Jun Cik Siti Nor Adibah binti Mukhtar Pn. Nurhanis binti Abdul Mutalib
26 12 Jul - 16Jul Pn. Idawati binti Md Amin En. Shahrul Nizam b Hassan
30 16 Ogo - 19Ogo Pn. Aslina binti Ahad En. Ahmad Hifdzan bin Mohd Nor
34 13 Sep - 17 Sep Pn. Siti Suzana binti Mohd Saad Pn. Sofeka Ika binti Abas
38 11 Okt - 15Okt Pn. Nur Syuhada binti Abu Hassan Cik Nurul Afiqah bt Zamri
42 8 Nov - 12 Nov Pn. Sanisah binti Sembak Pn. Nurhanis binti Abdul Mutalib
KUMPULAN EMPAT
6 2 Feb - 6 Feb Pn. Fadilah binti Hj M Noor En. Muhammad Nurhakim Nordin
bin Abdullah
10 1 Mac - 5 Mac Pn. Fadilah binti Sanusi Pn. Nur Wahdatul Asmaa binti Alias
14 5 Apr - 9 Apr En. Mohd Rashidi bin Arbain Pn. Nur Izni binti Mohd Sabri
18 4 Mei - 6 Mei Pn. Nor Aisyah bt Mat Talib Cik Nadirah Husna binti Nek Jid
23 21 Jun - 25Jun Cik Fathiah binti Mohd Noah Pn. Shahirah Zainab binti
Abdul Rahman
27 19 Jul - 23Jul En. Mohd Nazri bin Mohd Fathil En. Muhammad Nurhakim Nordin
bin Abdullah
31 23 Ogo - 27Ogo En. Muhammad Faris bin Che Nozid Pn. Nur Wahdatul Asmaa binti Alias
35 20 Sep - 24 Sep Pn. Nur Afiqah Amalina binti Baharudin Pn. Nur Izni binti Mohd Sabri
39 18 Okt - 22Okt Pn. Masdalina binti Mohd Masry Cik Nadirah Husna binti Nek Jid
43 17 Nov - 19Nov Pn. Rabinah binti Mohd Tap Pn. Shahirah Zainab binti
Abdul Rahman
35
__________________________________________________________________________________
PERANAN GURU BERTUGAS MINGGUAN
Waktu Bertugas Sesi Pagi : 7.00 PAGI - 1.40 PETANG

Waktu Bertugas Sesi Petang : 12.00 TENGAH HARI - 6.10 PETANG
Guru-guru yang bertugas pada hari tersebut hendaklah datang sebelum pukul 6.50 pagi /11.50 pagi
untuk memantau murid-murid yang datang ke sekolah pada waktu pagi. Sila beri perhatian terhadap
perkara-perkara berikut :
a) Pakaian seragam murid lengkap dan kemas
b) Buat rondaan di kawasan blok kelas, tandas murid, bengkel, makmal, dan kantin, dan dari
masa ke semasa lakukan pemeriksaan mengejut terhadap beg sekolah murid.
c) Mengamalkan konsep sekolah penyayang – mengalu-alukan kehadiran murid dengan
ucapan dan perbuatan bersalaman.
1. Waktu Murid Datang

a) Memastikan murid datang ke sekolah dan masuk melalui pagar utama.
b) Memastikan tiada murid yang keluar semula dari sekolah.
c) Memastikan perjalanan trafik di hadapan pintu pagar utama berjalan dengan lancar.
d) Memastikan tiada kenderaan yang diletakkan di hadapan pintu pagar utama.
2. Perhimpunan Pagi:
a) Menguruskan perjalanan perhimpunan pagi sebelum naik ke kelas berjalan dengan lancar.
b) Memastikan semua guru dan murid menghadiri perhimpunan. Tindakan segera perlu
diambil jika terdapat murid yang ponteng perhimpunan – maklumkan kepada guru kelas,
guru disiplin, PK HEM dan ibu bapa murid.
c) Memastikan murid beratur dengan kemas mengikut kelas.
d) Memastikan bendera-bendera dan pembesar suara telah disediakann.
e) Memastikan tempat duduk guru disediakan pada perhimpunan rasmi mingguan (Isnin)
f) Memberikan motivasi atau peringatan kepada murid-murid.
3. Waktu Rehat
a) Mengawasi disiplin murid dengan membuat rondaan di kawasan sekolah termasuk
tandas murid, bengkel, makmal, kantin dan kelas.
b) Memastikan murid beratur dengan kemas masuk ke kelas dan menepati waktu selepas
tamat waktu rehat.
c) Membantu menguruskan murid yang menerima RMT dan memaklumkan menu RMT kepada
penyelaras RMT
d) Menyampaikan ucapan / ingatan / pengumuman
36
__________________________________________________________________________________
4. Waktu Murid Balik

a) Mengawasi murid balik pada waktu tengah hari / petang.
b) Memastikan murid menepati waktu semasa keluar kelas iaitu selepas loceng berbunyi
c) Memastikan keselamatan murid balik tengah hari/ petang dengan membuat rondaan di
pintu pagar utama sekolah.
TUGAS KHUSUS GURU BERTUGAS MINGGUAN
KETUA GURU BERTUGAS:

1. Mengagihkan tugasan guru bertugas dan menyerahkan salinan tugasan tersebut kepada PK
HEM. Penggiliran ketua adalah berdasarkan jadual bertugas mingguan.
2. Menguruskan perhimpunan mingguan (Isnin).
3. Memastikan laporan-laporan yang berkaitan telah diisi maklumatnya iaitu :
➢
Buku Laporan Perhimpunan Mingguan
➢
Buku Laporan Bertugas Harian
➢
Buku Laporan RMT
➢
Buku Laporan Murid Keluar Sekolah
(rawatan klinik / hospital, pulang bersama keluarga dengan kebenaran sekolah /

ke pertandingan sukan)
➢
Borang kebenaran rawatan murid (jika ada)
4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar
TUGASAN DAN TANGGUNGJAWAB GURU BERTUGAS

1. Menulis laporan perhimpunan mingguan dan laporan harian guru bertugas dalam buku laporan.
2. Mencatat peristiwa sekolah dalam buku laporan harian guru bertugas sekolah.
3. Berada di pintu pagar sekolah pada awal waktu persekolahan dan pada akhir waktu
persekolahan.
4. Menguruskan perhimpunan pagi (sesi pagi) / perhimpunan tengah hari (sesi petang).
5. Menguruskan murid yang sakit dan mengambil tindakan sewajarnya.
6. Mengeluarkan surat / borang kebenaran ke hospital dan merekodkan nama murid
tersebut dalam buku laporan murid keluar sekolah.
7. Memastikan disiplin murid terkawal semasa waktu rehat dan bertanggungjawab di atas
keselamatan murid semasa waktu rehat.
8. Memastikan tiada murid berada di kelas pada waktu rehat.
9. Mengisikan maklumat RMT di dalam buku laporan RMT
10. Mengawasi dan memantau kebersihan kawasan sekolah.
11. Membuat pengumuman semasa rehat (jika ada)
12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar
37
__________________________________________________________________________________
TAKWIM PENGURUSAN HEM TAHUN 2020
BULAN AKTIVITI / PROGRAM SASARAN TINDAKAN
DIS ➢ Mesyuarat HEM kali pertama Semua guru GPK HEM

2019 ➢ Pendaftaran & pengesahan murid tahun 2020 Semua murid Guru kelas
➢ Pengurusan Kelas 2020 Semua guru JK Pengurusan Kelas
JAN ➢ Taklimat disiplin dan peraturan sekolah Semua murid JLDS
2020 ➢ Program transisi tahun 1 Murid tahun 1 JK Tahun 1
➢ Program Sifar Ponteng Semua murid JK Kaunseling
➢ Semua murid JDMM & Guru Kelas
Kemas kini data APDM
➢ Pengurusan fail murid Semua murid JK Rekod Profil Murid
➢ Pengurusan RMT Murid RMT JK RMT
➢ SSDM JK SSDM
Laporan disiplin ke PPD
➢ Kawasan kantin JK Kantin
Laporan kendiri kantin ke PPD
➢ Kawasan sekolah JK Cegah Aedes
Laporan bebas aedes ke PPD
➢ Kawasan kelas JK Keceriaan
Pemantauan Kebersihan & Keceriaan Kelas
➢ Program Guru Penyayang Semua warga sekolah JK Kaunseling
➢ Sambutan Maulidur Rasul Semua warga sekolah JK Makdis
➢ Perhimpunan mingguan (Isnin) Semua warga sekolah JK Perhimpunan & guru
bertugas mingguan
FEB ➢ Kem Pemimpin Muda 2020 Pemimpin murid JLDS
2020 ➢ Watikah Pelantikan Pemimpin Muda Pemimpin murid JLDS & JK Kaunseling
➢ Bengkel APDM Guru kelas JDMM
➢ Gotong Royong Perdana Semua Warga Sekolah JPIBK
➢ Program Simpanan Tabungan Semua murid JK Skim Simpanan
➢ Pengurusan BAP Murid yang terlibat JK BAP
➢ SSDM JK SSDM
bertugas mingguan
MAC ➢ Program PPDa Semua murid JK PPDa
2020 ➢ Pengurusan KWAPM Murid KWAPM JK KWAPM
➢ SSDM JK SSDM
bertugas mingguan
APR ➢ Rawatan Pergigian Semua murid JK Kesihatan
2020 ➢ Latihan Kebakaran fasa 1 Semua Warga Sekolah JK Keselamatan
➢ Program Ilya Ramadhan Semua Murid JK Makdis
➢ SSDM JK SSDM
bertugas mingguan
38
__________________________________________________________________________________
MEI ➢ Kemas kini data APDM Semua murid JDMM & guru kelas
2020 ➢ Pengurusan RMT Murid RMT JK RMT
➢ SSDM JK SSDM
bertugas mingguan
JUN ➢ Mesyuarat HEM kali ke-2 Semua guru PK HEM
2020 ➢ Pemantauan disiplin Semua murid JLDS
➢ Pengurusan SPBT (pemantauan) Semua murid JK SPBT
➢ Prorgam simpanan tabungan Semua murid JK Skim Simpanan
➢ SSDM JK SSDM
bertugas mingguan
JUL ➢ Rawatan Kesihatan Murid Semua murid JK Kesihatan
2020 ➢ Pengurusan RMT Murid RMT JK RMT
➢ SSDM JK SSDM
bertugas mingguan
OGO ➢ Gotong royong perdana Murid tahun 1 2021 JPIBK
2020 ➢ Latihan kebakaran fasa 2 Semua warga sekolah JK Keselamatan
➢ Murid RMT JK Tahun 1
Pengurusan murid tahun 1 2021
➢ Pengurusan RMT SSDM JK RMT
➢ Kawasan kantin JK SSDM
➢ Kawasan sekolah JK Kantin
➢ Kawasan kelas JK Cegah Aedes
➢ Semua warga sekolah JK Keceriaan
➢ Perhimpunan mingguan (Isnin) JK Perhimpunan & guru
bertugas mingguan
SEP ➢ Kemas kini data APDM Semua murid JDMM & guru kelas
2020 ➢ Pengurusan murid tahun 1 2021 Murid tahun 1 2021 JK Tahun 1
➢ Murid tahun 6 2020 JK tahun 6
Pengurusan murid tahun 6
➢ Pemilhan murid RMT/KWAPM Calon RMT/KWAPM 2021 JBPS
➢ Pengurusan KWAPM Murid KWAPM JK KWAPM
➢ SSDM JK SSDM
bertugas mingguan
39
__________________________________________________________________________________
OKT ➢ Kemas kini data APDM Semua murid JDMM & Guru Kelas
2020 ➢ Program Simpanan Tabungan Semua murid JK Skim Simpanan
➢ Murid tahun 1 2021 JK Tahun 1
Pengurusan murid tahun 1 2021
➢ Murid tahun 6 2020 JK tahun 6
Pengurusan murid tahun 6
➢ Pemilhan murid RMT/KWAPM Calon RMT/KWAPM 2021 JBPS
➢ SSDM JK SSDM
bertugas mingguan
NOV ➢ Mesyuarat HEM kali ke-3 Semua guru PK HEM
2020 ➢ Pengurusan murid tahun 6 Murid tahun 6 2020 JK Tahun 6
➢ Pengurusan SPBT Semua murid JK SPBT
➢ Pengurusan fail murid Semua murid JK Rekod Profil Murid
➢ SSDM JK SSDM
bertugas mingguan
40

Buku Pengurusan HEM 2020 - (Update 26 Dis 2019)

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Buku Pengurusan HEM 2020 - (Update 26 Dis 2019)

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

BUKU PENGURUSAN HEM SK KOPOK 2020

NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 2 NAIB PENGERUSI 3 NAIB PENGERUSI 4

SETIAUSAHA HEM NAIB SETIAUSAHA HEM

PENGURUSAN PENGURUSAN PENGURUSAN PENGURUSAN

JLDS JPIBK JBPS JDMM

JK PENGAWAS JK KEBERSIHAN & JK BAP JK DATA APDM /

JK BIMBINGAN & JK KESELAMATAN & JK PSS / PSP JK DATA SSDM 2.0

JK PENGURUSAN JK RAWATAN & JK KWAPM / EMK / JK REKOD PROFIL &

JK PENDIDIKAN JK CEGAH AEDES & JK RMT JK PENDAFTARAN &

JK MAKDIS JK PENGURUSAN JK SPBT JK PENDAFTARAN &

JK PERHIMPUNAN JK PEMBANGUNAN & JK KEBAJIKAN JK SKIM SIMPANAN

JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

PENGERUSI EN. MUHAMOD SUHAIMI BIN SULEIMAN (GURU BESAR)

NAIB SETIAUSAHA HEM PN. SHAHIRAH ZAINAB BINTI ABDUL RAHMAN

PENGURUSAN PEMBANGUAN SAHSIAH

PENGURUSAN PEMBANGUNAN SAHSIAH

JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH

Pengerusi En. Muhamod Suhaimi bin Suleiman (Guru Besar)

Naib Setiausaha 1 En. Khalilullah bin Alwi (Guru Disiplin Pagi)

Pn. Shahirah Zainab binti Abdul Rahman

BIDANG TUGAS JK DISIPLIN SEKOLAH

JAWATANKUASA PENGAWAS SEKOLAH

Pengerusi En. Muhamod Suhaimi bin Suleiman (Guru Besar)

Naib Setiausaha En. Noor Afiq bin Noor Othman

En. Norsaifuri bin Mohd Razali

BIDANG TUGAS JK PENGAWAS SEKOLAH

JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Pengerusi En. Muhamod Suhaimi bin Suleiman (Guru Besar)

AJK Pn. Robiahtun binti Md. Ali Hanafiah

En. Muhammad Faris bin Che Nozid

BIDANG TUGAS JK BIMBINGAN DAN KAUNSELING

JAWATANKUASA PENGURUSAN KELAS

Pengerusi En. Muhamod Suhaimi bin Suleiman (Guru Besar)

Naib Setiausaha Pn. Masdalina binti Mohd Masry

Pn. Ainul Farina binti Hussin

BIDANG TUGAS JK PENGURUSAN KELAS

JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa)

Pengerusi En. Muhamod Suhaimi bin Suleiman (Guru Besar)

Naib Setiausaha En. Muhammad Fauzan bin Mohd Khalid

Pn. Masdalina binti Mohd Masry

BIDANG TUGAS JK PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa)

JAWATANKUASA MAJLIS KEGIATAN DAKWAH ISLAMIAH SEKOLAH (MAKDIS)

Pengerusi En. Muhamod Suhaimi bin Suleiman (Guru Besar)

Naib Setiausaha Pn. Nur Wahdatul Asmaa binti Alias

Pn. Siti Suzana binti Mohd Saad

BIDANG TUGAS JK MAJLIS KEGIATAN DAKWAH ISLAMIAH

JAWATANKUASA PERHIMPUNAN SEKOLAH (MINGGUAN)

Pengerusi En. Muhamod Suhaimi bin Suleiman (Guru Besar)

Naib Setiausaha Cik Nadia Ayuni binti Mohd Nazri

En. Norsaifuri bin Mohd Razali

BIDANG TUGAS JK PERHIMPUNAN SEKOLAH (MINGGUAN DAN HARIAN)

PENGURUSAN PEMBANGUNAN PROGRAM 3K

JAWATANKUASA PENGLIBATAN IBU BAPA KOMUNITI (JPIBK)

Pengerusi En. Muhamod Suhaimi bin Suleiman (Guru Besar)

AJK Cik Nadirah Husna binti Nek Jid

En. Mohd Fairuz bin Ahmad

BIDANG TUGAS JK PENGLIBATAN IBU BAPA KOMUNITI (JPIBK)

JAWATANKUASA KEBERSIHAN & KECERIAAN

Pengerusi En. Muhamod Suhaimi bin Suleiman (Guru Besar)

Naib Setiausaha Pn. Aslina binti Ahad

En. Muhammad Fauzan bin Mohd Khalid

BIDANG TUGAS JK KEBERSIHAN DAN KECERIAAN

JAWATANKUASA KESELAMATAN & KECEMASAN