QUAÛN LYÙ TAØI SAÛN Soá vaên baûn :

PD/HD13
ISO 9001 : SA8000 KHAÙCH HAØNG Ngaøy hieäu löïc:
Laàn ban haønh :
Trang :1/3

TRANG KIEÅM SOAÙT

I/ PHAÂN PHOÁI

STT ÑÔN VÒ NGAØY NGÖÔØI ÑÖÔÏC KYÙ

PHAÂN PHAÂN PHOÁI NHAÄN
PHOÁI
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

II/ THAY ÑOÅI :

Laàn soaùt Phaàn thay Noäi dung thay ñoåi Ngaøy thay ñoåi
xeùt ñoåi

III/ TRAÙCH NHIEÄM

Ngöôøi soaïn thaûo Ngöôøi xem xeùt Ngöôøi pheâ
duyeät
ÑDLÑ TGÑ

Hoï teân: Nguyeãn Ngoïc Thaïch Hoï teân: Tröông Thieân Thanh Hoï teân: Vuõ
Ñöùc Giang
Ngaøy Ngaøy Ngaøy

QUAÛN LYÙ TAØI SAÛN Soá vaên baûn :

PD/HD13
ISO 9001 : SA8000 KHAÙCH HAØNG Ngaøy hieäu löïc:
Laàn ban haønh :
 Trang :2/3
1. Muïc ñích :
Höôùng daãn ñöôïc thieát laäp, öùng duïng vaø duy trì ñeå ñaûm baûo taøi saûn khaùch haøng ñöôïc baûo
quaûn vaø thoâng tin cho khaùch haøng veà tình traïng taøi saûn khi caàn 1 caùch hieäu quaû.
2. Phaïm vi aùp duïng : Ñöôïc aùp duïng ñeå quaûn lyù taøi lieäu kyõ thuaät, nguyeân phuï lieäu saûn
xuaát haøng gia coâng trong lónh vöïc kho, saûn xuaát .
3.Traùch nhieäm :
- Tröôûng phoøng Cung öùng kho vaän, Phoøng KHXNK, Phoøng KDMM coù traùch nhieäm giaùm saùt
ñeå hoaït ñoäng/ höôùng daãn naøy ñöôïc thöïc hieän coù hieäu quaû.
4.TaøI lieäu tham khaûo: Ñieàu khoaûn 4.1, 7.5.4, soá tay ISO, SA, keá hoaïch saûn xuaát kinh doanh.
Soå tay M2, M3
5.Ñònh nghóa :
Quaûn lyù taøi saûn khaùch haøng laø ñaùp öùng yeâu caàu nhaän daïng, kieåm tra, xaùc nhaän,
baûo quaûn taøi saûn khaùch haøng phuïc vuï saûn xuaát kinh doanh .
6. Moâ taû
 Böôùc Teân coâng vieäc Traùch nhieäm Hoà sô taøi lieäu Moâ taû chi tieát
coâng lieân quan
vieäc
Böôùc 1 -P.KHTT -Thoâng tin laäp Khi hôïp ñoàng ñaõ ñöôïc
Hôïp -P.KDMM hôïp ñoàng. kyù keát caên cöù hôïp
ñoàng -Nhaân vieân - PD/ HD07 ñoàng ñaõ kyù khaùch
soaïn hôïp ñoàng haøng göûi NPL vaø caùc
taøi lieäu lieân quan
Böôùc 2 - Nhaân vieân In Voice Nhaân vieân phoøng
P.KHXNK Packing list, KHXNK nhaän chöùng
Tieáp nhaän,
- taøi lieäu kyõ töø haøng nhaäp chuyeån
phaân phoái
thuaät cho boä phaän khai Haûi
thoâng tin
- maãu saûn quan, nhaän taøi lieäu,
phaåm maãu saûn phaåm, baûng
- baûng maøu maøu chuyeån boä phaän
chuaån bò saûn xuaát
Böôùc 3 - Nhaân vieân In Voice Nhaân vieân boä phaän
Khaùch
Khaùch
haøng
haøng P.KHXNK Packing list, Bill khai haûi Quan kieåm tra
boä phaän chuaån chöùng töø NPL khaùch
bò saûn xuaát haøng göûi neáu thaáy
Kieåm ñuùng thì ñaùnh tôø khai
tra ñeå ñi khai haûi quan.
thoâng boä phaän chuaån bò saûn
tin
Khoâng ñaït xuaát kieåm tra söï ñoàng
boä giöõa taøi lieäu vaø
maãu SP Neáu sai hoaëc
thieáu moät chi tieát naøo
ñaáy thì lieân heä vôùi
khaùch haøng
Böôùc 4 Ñaït - Nhaân vieân boä - Tôø khai haûi Nhaân Vieân P.KHXNK
phaän XNK cuûa quan khai baùo Haûi Quan
Chuaån bò thuû
P.KHXNK - Leänh giao xong chuyeån phieáu tieáp
tuïc
haøng nhaän leä phí Haûi Quan
cho boä phaän giao nhaän
P.CUKV .
Böôùc 5 -Nhaân vieân boä - Tôø khai haûi Boä phaän cung öùng giao
Nhaän haøng phaän giao nhaän quan nhaän P.CUKV tieáp
P.CUKV - Phieáu tieáp nhaän tôø khai haûi quan
nhaän leä phí haûi boä chöùng töø nhaäp,
quan laøm thuû tuïc vôùi Haûi
- Leänh giao quan vaø quaûn lyù kho
haøng haøng nhaän haøng veà
Coâng Ty.

CTY MAY PHÖÔNG ÑOÂNG QUAÛN LYÙ TAØI SAÛN Soá vaên baûn :
PD/HD13
ISO 9001 : SA8000 KHAÙCH HAØNG Ngaøy hieäu löïc:
Laàn ban haønh :
Trang :3/3
 STT Teân coâng vieäc Traùch nhieäm Hoà sô taøi Moâ taû chi tieát
lieäu lieân
quan
Böôùc -Thuû kho In Voice Haøng veà taïi kho Coâng Ty Nhaân
6 Kho haøng P.CUKV Packing list vieân thuû kho lieân heä vôùi khaùch
- khaùch haøng haøng ñeå môøi khaùch haøng vaøo
kieåm haøng
Böôùc -Toå tröôûng In Voice Toå ño ñeám kho P.CUKV phoái hôïp
7 toå ño ñeám Packing list QC cuûa khaùch haøng tieán haønh
Kieåm tra - khaùch haøng Bieân baûn kieåm tra chaát löôïng haøng hoaù vaø
haøng kieåm tra , laäp bieân baûn kieåm tra
baùo caùo NPL
Böôùc 8 -Thuû kho -In Voice, Thuû kho laøm thuû tuïc nhaäp kho vaø
Nhaäp kho PCUKV Packing list, leân baûng baùo caùo khaùch haøng
- Thoáng keâ -Phieáu nhaäp
kho baùo caùo
Böôùc 9 - Thuû kho - Phieáu nhaäp, Khi haøng ñaõ nhaäp kho,trong quaù
Löu kho , - Thoáng keâ xuaát vaät tö trình löu kho ñöôïc baûo quaûn toát veà
Quaù trình kho soá löôïng vaø chaát löôïng ñöôïc xaép
saûn xuaát - Thoáng keâ xí xeáp goïn theo töøng loâ haøng, töøng
nghieäp khaùch haøng .Caùc ñôn vò saûn xuaát
- Giaùm ñoác seõ laøm leänh caáp phaùt vaät tö
Xí Nghieäp chuyeån cho kho vaät tö ñeå nhaän vaät
tö ñöa vaøo saûn xuaát .
-Trong Quaù trình saûn xuaát caùc boä
phaän lieân quan trong caùc ñôn vò saûn
xuaát coù traùch nhieäm baûo quaûn
nguyeân lieäu , phuï lieäu ,baùn thaønh
phaåm, thaønh phaåm.
Neáu phaùt hieän coù söï maát maùt,
thieáu huït soá löôïng hoaëc suy giaûm
chaát löôïng thuû kho phaûi baùo cho
KHTT giaûi quyeát vaø thoâng baùo cho
khaùch haøng
Böôùc -Thuû kho - Phieáu xuaát Thuû kho coù traùch nhieäm xuaát
10 thaønh phaåm kho haøng theo ñuùng noäi dung trong leänh
Giao haøng
- Thoáng keâ - Leänh ñieàu giao haøng vaø phieáu xuaát kho cuûa
kho thaønh ñoäng phoøng CUKV
phaåm P.CUKV
Böôùc - Nhaân vieân - Baûng thanh Haøng hoaù ñaõ laøm caùc thuû tuïc
11 boä phaän thanh lyù nguyeân giao cho khaùch haøng nhaân vieân
Thanh lyù lyù phoøng phuï lieäu P.KHXNK boä phaän thanh lyù seõ leân
NPL, hôïp KHXNK - Thanh lyù baûng quyeát toaùn NPL coù xaùc
ñoàng
hôïp ñoàng nhaän cuûa hai beân vaø coù söï thoáng
nhaát NPL thöøa, thieáu xuaát traû . Khi
baûng thanh lyù NPL ñaõ hoaøn taát thì
hai beân thoáng nhaát vaø kyù baûng
thanh lyù hôïp ñoàng. Khaùch haøng
coù traùch nhieäm thanh toaùn tieàn gia
coâng cho beân nhaän gia coâng theo
nhö baûng thanh lyù hôïp ñoàng
7.Bieåu maãu lieân quan:
- In Voice, Packing list, Bill, Tôø khai haûi quan
- Phieáu nhaäp vaät tö
- Leänh ñieàu ñoäng
- Phieáu xuaát vaät tö
- Bieân baûn kieåm tra, baùo caùo NPL.
- Baûng quyeát toaùn NPL.
- Baûng thanh lyù hôïp ñoàng .