‘Rama Judicial (Consejo Superior dela Judicatura Consejo Superior de la Judicatura CIRCULAR CSJCUC19-9 Fecha: 22 de enero de 2019 Para’ SENORES (AS) MAGISTRADOS Y JUECES DISTRITO JUDICIAL DE CUNDINAMARCA Y AMAZONAS De: JESUS ANTONIO SANCHEZ SOSSA Asunto: “FUNCIONARIOS DOCENTES” Para su conocimiento y debido diligenciamiento se remite la solicitud formulada el 11 de enero pasado, en cumplimiento del Acuerdo PCSJA18-11160 del 22 de noviembre de 2018, “Por ef cual se establecen los registros de informacién complementaria y de servidores judiciales que ejercen la docencia 0 actividades de investigacin’, del cual se recomienda su lectura Se solicita diligenciar el formulario adjunto y remitirlo al correo institucional que se indica en el correo en cuestién, con el fin de conformar el citado Registro institucional. Cordialmente, ( YO JESUS ANTONIO SANCHEZ SOSSA Presidente JASS/ Carrera 10 No. 14 - 33 Piso 18 Tel. 283 94 15 esjsucmarca@cendoj.ramajudicial.gov.coEXTCSTUNY - 46 Despacho 01 Sala Administrativa Consejo Seccional - Seccional Bogot: De: Soporte Pagina Web - Nivel Central Enviado et: Viernes, 11'de enero de 2019 5:41 p. m. Para: Renni De Jesus Mufioz Orozco - Bogota D.C; Rosana Paole Zuluaga Montafa - Bogota Dc. Asunto: Cumplimiento Acuerdo PCSJA18-11160 Datos adjuntos: Formato_usuario_Web.xlsx; PCSIA18-11160,pdf Sefiores Presidentes de Tribunales Superiores y Administrativos, Consejos Seccionales de la Judicatura, Salas Jurisdiccionales Disciplinarias y Jueces de la Republica, ara dar cumplimiento al Acuerdo PCSIA18-11160 por el cual "Por el cual se establecen los registros de informacién complementaria y de servidores judiciales que ejercen la docencia o actividades de investigacién”, se solicita a todos los funcionarios dligenciar el formulario adjunto y remitirlo al correo electr6nico institucional soportepaginaweb@ cendoj.ramajudicial.gov.co, posteriormente se responderd con el usuario(Correo electrénico institucional diligenciado en el formulario) y contrasefia, que permite elingreso a la informacion que cita el Acuerdo en mencién, El acceso y diligenciamiento del aplicativo Docencia/Permisos, se encuentra ubicado en el Portal web de la Rama Judicial en el perfil de navegacién de Servidores Judiciales - Docencia/permisos https://www.ramajudicial.gov.co/web/funcionarios 0 Transparencia activa hitns:/www.ramaiucicial gov.colwebtransparencia-activa Cordial saludo f ‘Rama Judicial Soporte Portal Web Rama Judicial eS Cato Sepia judientura Como de Documenta ada "ENDO" uw Repiblica de Colosbia © soportepasinanes Qeendoxsamaudioalgorse {@ +57 5658500 ext. 7566 - 7568 13 ONE 2019 340 pan IB.3-‘Consejo Suparior dea udeators Sala administrative “Centro de Documentacén dca FORMULARIO INSCRIPCION USUARIOS INTERNOS. ‘ADMINISTRADORES NUEVO PORTAL WEB. Los campos con astrisc "| sn roqueridas Nombres(*) Primer apeltdo (>) Segundo aptido SE Es ee po 6e documento"): | SESE ES SE EE EE EE EEE Ee (nero eramer (ae fg aE TSE SESE TE sg E ELEC EEE ESE EEE ERE Telétono(*) [eeecrrarere cnerstn meme) cone deena oe enero") Femenino Maecuino Nivel deestudios(*) Seleccione maximo nivel de estudio DOCTORADO___NOSUMINISTRADO_POSTGRADO__PRIMIARIA__ SECUNDARIA— TeCNICO__ TECNOLOGICO___UNIVERSITARIO__ Profs eee eee | Nombre de usuario (*) fesse esaetesesaesaeetatae asa areca ses seats see useseueueseceseda) (Womere de usuario, Para iniiar Sesion {Wil del Nombre, Primer apelido Hasta 6 cararteres) segundo aplido (1 carscter] yun nirnero (cadet) lave") 72839 (Eta puede ser meificad, una verse enc Tipo contratol*}. Seleccione tipo de coteato: PROVSIONALIOAD ‘CARRERA. ENENCARGO___LIBAE NOM@RAMIENTOY REMOCION REMOCION_—_PROVISIONALIDAD_—_ tne ccc Benenden eco | const [eee Fecha de naciniento*) asofTIT) = wes 0 ow fT] Pais de nacimiento(*) [area ere nen EEE Pals de rsidencia *) a ‘hudad de esidencal*) Ce) ecl6n*) (eases se See Ss ses sss sss SSE ese eee EEE ESSE Cédigo postal Pe Cbservaciin usuario Fiera Magirado/DirectorRama judicial ‘Conse Superior de laudicature Consejo Superior de la Judicatura & Repiblca de Colombia Consejo Seccional de la Judicatura de Cundinamarca, CIRCULAR CSJCUC18-193 Fecha: VIERNES 30 DE NOVIEMBRE DE 2018 Para: DESPACHOS JUDICIALES - CUNDINAMARCA De: CONSEJO SECCIONAL DE LA JUDICATURA DE CUNDINAMARCA Asunto: ACUERDO PCSJA18-11160 Respetadbs se/iores servidores judiciales Para conocimiento y tramites pertinentes, de manera atenta me permito adjuntar copia del ACUERDO PCSJA18-11160 del 22 noviembre emanado por la Presidencia de! Consejo Superior de la Judicatura respectivamente. we [ACUERDO FECHA ASUNTO BOREL CU SEFSTAMLECEN IDS REGSTROS DE re e209 | INFORMACION CONPLEMENTARIA Y DE SERVIDORES + | pcourestteo | 220eNovEMBRE De 2016 | INFORMACION COMPEMENTARIA Y DE SE ACTUIDADES BE INVESTIGRGION™ Atentamente, ALVARO RESTREPO VALENCIA Presidente Carrera 10 No. 14 - 33 Piso 18 Tel. 283 94 15, ‘esjsuemarca@cendoj.ramajudicial.gov.co& Rama Judicial Consco Superior detajodicatura Consejo Superior de Ia Jud Replica de Colombia Presidencia ACUERDO PCSJA18-11160 22 de noviembre de 2018 “Por el cual se establecen los registros de informacion complementaria y de servidores Judiciales que ejercen la docencia o actividades de investigacion” EL CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA En ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial las conferidas por los numerales 13 y 28 del articulo 85 de la Ley 270 de 1996, y de conformidad con lo aprobado en la sesién del 8 de noviembre de 2018, CONSIDERANDO QUE EI Acuerdo PCSJA17-10872 por el cual se definen las politicas de transparencia y justicia abierta y se conforma la comision de justicia abierta del Consejo Superior de la Judicatura, en su articulo primero contempla como politicas generales: “1. Identificar los mecanismos que permitan que el Consejo Superior logre la méxima transparencia en su funcién de administracién de la Rama Judicial (...), y 5. Promover el compromiso de la ‘entidad con la comunidad en general, para fortalecer ef proceso de apertura a través de estrategias de comunicacién’. Los mandatos de transparencia, contro! de rendimiento y gestién institucional contemplados en el Acuerdo 1711 de 2003, deben actualizarse en lo siguiente: (i) funcionarios/as y empleados/as sobre quienes se debe reportar informacién; (il) consolidacion de la informacion y, (li) periodicidad del reporte. Lo anterior con el propésito de optimizar los procedimientos de recaudacién de informacion y ampliar la base de datos de funcionarios/as y empleados/as que deben reportar informacion complementaria informar el ejercicio de la docencia 0 actividades de investigacion. De conformidad con el paragrafo segundo del articulo 151 de la Ley 270 de 1996, ‘Los funcionarios y empleados de fa Rama Judicial podrén ejercer la docencia universitaria en materias juridicas hasta por cinco horas semanales siempre que no se perjudique el normal funcionamiento de! despacho judicial. Igualmente, con las mismas limitaciones, ‘puede realizar labor de investigaci6n juridica @ intervenir a titulo personal en congresos y conferencias.” El Acuerdo 1711 de 2003 regula los procedimientos para acceder a la informacion complementaria de los servidores judiciales, dejando de lado el registro de servidores judiciales que ejercen la docencia o actividades de investigacion. De manera que, a efectos de mejorar y garantizar la correcta prestacion del servicio de administracion de justicia, faciitar el control ciudadano; asi mismo, generar un mayor acceso a datos abiertos con transparencia sobre actividades adelantadas al interior de la Rama Judicial, Calle 12 No. 7-65 Conmutador - $ 658500 www ramajudicjal.gov.co[ACUERDO PCSJA18-11160 del 22 de noviembre Je 2018, ‘Por el cual se establecan los repistos de informacion ‘complementaia y de servdoresjucicles que ejercen a docenciao actividades de ivesiacion” Hoja 2 se hace necesaria la implementacién del registro de informacion de los servidores judiciales que ejercen la docencia o actividades de investigacién. En consecuencia, la actualizacion de los procedimientos de acceso a la informacion ‘complementaria y la inclusion del registro de los servidores judiciales que ejercen la docencia 0 actividades de investigacion de que trata el presente acuerdo, se constituye en una accién para el cumplimiento de las politicas generales contenidas en el articulo primero del Acuerdo PCSJA17-10672, "Por medio del cual se definen las politicas de transparencia y justicia abierta y se conforma fa comisién de “Justicia abierta’ del Consejo Superior de la Judicature’. Adicionalmente, los registros que se implementan con el presente acuerdo, constituyen acciones para el control de rendimiento que debe ejercer el Consejo Superior de la Judicatura sobre las Corporaciones y Despachos Judiciales, con el propésito de asegurar el cumplimiento de los principios que gobiernan la administracion de justicia y en ‘observancia a los mandatos de publicidad y transparencia que deben regir las actuaciones de los funcionarios/as y empleados/as judictales. ACUERDA: CAPITULO PRIMERO DEL REGISTRO DE INFORMACION COMPLEMENTARIA DE SERVIDORES JUDICIALES ARTICULO PRIMERO. Los presidentes de la Corte Constitucional, Corte Suprema de Justicia, Consejo de Estado, Consejo Superior de la Judicatura y Sala Jurisdiccional Disciplinaria © quien haga sus veces, asi como los presidentes de los tribunales superiores de distrito judicial, tribunales contenciosos administrativos, consejos, seccionales de la judicatura, salas jurisdiccionales disciplinarias seccionales © quienes hagan sus veces; y los jueces de la Repiblica, registraran trimestralmente los datos relacionados con comisiones de servicios, permisos y licencias de los funcionarios/as y empleadosias judiciales de sus dependencias, asi: EGISO OF INFORMACION COMPLEMENTARIA DESERVOORESJUDIMALES ‘DATOS DEL FUNGONARIO/A OEMPLEADO/A JUDICIAL Calle 12 No. 7-65. Conmutador - 5 658500 www.ramajudicial gov.coACUERDO PCSJAI8-11160 dal 22 de noviembre de 2018, ‘Por el cual se establecan los repsties de informacion Compiementaia y de serwcores hdiciales que ejrcen la docenciao actividades de invesigacin” Hoa semen exe ity — Ly oonmnnnnnl conmsnajtrse ‘eons sm emcee Prats onan seonmunanapsrins ARTICULO SEGUNDO. Recaudo de la informacién: Los funcionarios de que trata el articulo primero del presente acuerdo, dentro de los cinco (5) primeros dias habiles de cada trimestre, registrardn la informacién de la siguiente manera: 4. El presidente, de la Corte Constitucional, Corte Suprema de Justicia, Consejo de Estado, Consejo Superior de la Judicatura y Sala Jurisdiccional Disciplinaria 0 quien haga sus veces, designar un empleado de la correspondiente corporacion, responsable de registrar la informacién de los servidores judiciales que pertenecen a cada una de ellas, en el aplicativo que para tal efecto disponga el Centro de Documentacién Judicial CENDOJ y que estara ubicado en el link de transparencia activa del _— portal «= WEB) de la_-—s Rama _—_—_dudicial httos:/www ramajudicial_qov.coWweb/transparencia-activa.La informacion de los ‘empleados de la Direccion Ejecutiva de Administracion Judicial sera registrada por el Consejo Superior de la Judicatura 2. Los Presidentes de los tribunales superiores de distrito judicial y contencioso administrative, consejos seccionales de la judicatura, salas jurisdiccionales disciplinarias seccionales o quienes hagan sus veces designaran un empleado de la correspondiente corporacién, responsable de registrar la informacion de los servidores judiciales que pertenecen a cada una de ellas, en el aplicativo que para tal efecto disponga el Centro de Documentacién Judicial- CENDOJ y que estaré ubicado en el link de transparencia activa del portal WEB de la Rama Judicial: httosi/ majudicial webltransparencia-activa. De la misma manera, los jueces de la Republica registraran directamente la informacion de los empleados del respectivo despacho en el citado aplicativo. La referente a los Calle 12 No. 7-65 Conmutador - 5 658500 www.ramajudicial.gov.co‘ACUERDO PCSJA18-11160 del 22 de noviembre de 2018, ‘Por el cual se establecen los restos de Informacion ‘complemernara y 48 servdore ludiciles que olrcen ia docenciao acivdades de nvesbgacion’ Hoes empleados de las Direcciones Seccionales de Administracién Judicial sera registrada por el Consejo Seccional correspondiente. ARTICULO TERCERO. Consolidacién y publicacién de la informacién. EI Centro de Documentacién Judicial CENDOM, dentro de los cinco (5) dias habiles siguientes al vencimiento del plazo para el registro de la informacién en el aplicativo de que trata el articulo anterior, realizaré la consolidacién a nivel nacional, clasificéndola por distritos judicieles, especialidades y tipos de despacho, la cual publicaré en el link de transparencia activa’ del portal WEB de la Rama Judicial: httos:/www.ramajudicial.gov.colwebltransparencia-activa CAPITULO SEGUNDO DEL REGISTRO DE SERVIDORES JUDICIALES QUE EJERCEN LA DOCENCIA O ACTIVIDADES DE INVESTIGACION ARTICULO CUARTO. Implementacién del Registro. Implementar el registro de servidores judiciales que ejercen la docencia o actividades de investigacion, el cual tendra la siguiente informacion: AEGISTRO DE-SERVIDORES UDICIALES QUE EERCEN LA DOCENGAAO ACTIVDADES OE INVESTIGACION ‘DATOS DEL FUNGONARIO/A 0 ENPLEACO/A JUDICIAL Co Calle 12 No. 7-65 Conmutador - 5 658500 www.tamajudieial,gov.coACUERDO PCSIATB-11160 dol 22 de noviembre de 2018, Por el cual 2a eelalecen ios rgistros de informacién Complmentaria y €@ servideres judiciales que ejrcen Ia docencia o actividades de Investigacion” Hoja ARTICULO QUINTO. Recaudo de la informacién. Dentro de los meses de enero y julio, se recaudara la informacién del registro de servidores Judiciales que ejercen la docencia © actividades de investigacion y se realizard de la siguiente manera: 1. El presidente, de la Corte Constitucional, Corte Suprema de Justicia, Consejo de Estado, Consejo Superior de la Judicatura y Sala Jurisdiccional Disciptinaria o quien haga sus veces, designara un empleado de la correspondiente corporacion, responsable de registrar la informacion de los servidores judiciales que pertenecen a cada una de ellas, en el aplicativo que para tal efecto disponga el Centro de Documentacién Judicial CENDOJ y que estaré ubicado en el link de transparencia activa del portal «= «WEB. des la Rama_~—_(Judicia https: Awww. ramejudicial.qov.cofweb/transparencia-activa. La informacion de los magistrados de los consejos seccionales de la judicatura y la correspondiente a los ‘empleados de la Direccién Ejecutiva de Administracion Judicial, sera registrada por el Consejo Superior de la Judicatura. 2. Los Consejos Seccionales de la Judicatura deberén incluir en el aplicativo que para tal efecto disponga el Centro de Documentacién Judicial CENDO\, la informaci6n de todos los funcionarios/as y empleados/as judiciales que ejercen la docencia 0 actividades de investigacion de los despachos judiciales de su competencia, asi como la de los empleados del consejo y direccién seccional respectivos. Paragrafo. La informacion contenida en el aplicativo debera estar soportada en una certificacién expedida por la institucion de educacién superior donde se ejerce la docencia o labores de investigacién, la cual debera contener la materia dictada, la cantidad de horas impartidas por semana y el horario de las mismas. Esta certificacion reposard en el archivo de la dependencia responsable de recaudar la informacion. ARTICULO SEXTO. Consolidacién y publicacién de la informacién. Dentro de los cinco (5) dias habiles siguientes al vencimiento del plazo descrito en el articulo anterior, el Centro de Documentacién Judicial CENDOJ, realizar la consolidacién a nivel nacional, clasificéndola por distritos judiciales, especialidades y tipos de despacho y la publicara en link de transparencia activa. del portal WEB de la Rama Judicial hitps:/Awww.ramajudicial gov cohweb/transparencia-activa CAPITULO TERCERO DISPOSICIONES COMUNES ARTICULO SEPTIMO. Disponibilidad de la informacién contenida en los registros de Informacién complementaria y docencia o actividades de investigacion. La consolidacién y disponibilidad contenida en los registros de informacién complementaria y docencia 0 actividades de investigacion, estaré a cargo del Centro de Documentacién Calle 12 No. 7-65 Conmutador - 5 658500 www ramajudicial.gov.co[ACUERDO PCSJAIB-11160 del 22 de noviembre de 2018, Por el cual se extablecen los regisvas de informacién ‘omplementara y de serdores judciales que ejrcen ia docenciao acivadades de Investigacion” Ho 6 Judicial. CENDOV. Esta unidad presentara semestraimente un balance a la Corporacién sobre la publicacién de fa informacion contenida en los registros de que trata el presente acuerdo, con la indicacién de cuéles dependencias omitieron su deber de registrar la informacion, entre otros aspectos de interés, para la adecuada prestacion del servicio de administracion de justicia ARTICULO OCTAVO. Vigencia y derogacién. El presente acuerdo rige a partir de su publicacién en la Gaceta de la Judicatura y deroga el Acuerdo 1711 de 2003 PUBLIQUESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE EDGAR CARLOS SANABRIA MELO Presidente Poss [REVISO: MARGARITA MARIA BECERRA DAWSON Calle 12 No. 7-65 Conmutador - 5 658500 ywww.ramajudicial.gov.co