QUEBRADA BLANCA PHASE 2 Job No: 25800 Rev No: 7 RECOGNITION AND INCENTIVES/ RECONOCIMIENTOS E INCENTIVOS fee BECHTEL CHILE LIMITADA Teck Job No: 25800 | Rev. No: 4 Quebrada Blanca Phase 2/ Quebrada Blanca Fase 2 Date issued / No of Pages 7 Fecha Emisiin | N° Paginas: 12 18/01/2017 Environmental, Safety & Health | Medioambiente, Seguridad y Salud ‘Subject/Tema: Project ES&H Pian / Plan de ES&H del Prepared by / Preparado por: Proyecto Pamela Carrasco Title/Titulo: Recognition and Incentive / Reconocimientoe | Checked by! Verificado por/ Dale Incentivos Lewis /Vj Croc Clhiwern Review by / Revisado por: Miller Approved by | Aprobado por: Ken Aldinger. 25800-220-2HP-H0O1H-00001 RECOGNITION AND INCENTIVE / RECONOCIMIENTOS E INCENTIVOS { Cbs am Bo a 1 18/01/2017 | Spanish - English translation | < PC JM KA review / Revisién de 3 Traduccién Espariol Inglés, 0 | 27/01/2016 | Issued for Construction / PC DB JM KA Emitido paraConstruccién ee Rev | DATE/ DESCRIPTION / BY/ | CHECK/ | REVIEW | APPR./ No. | FECHA DESCRIPCION POR | VERIF. | REVIS. | APROB ES&H cM PM. TECK ection docuents one pits, unconale and may become ousted. toro he eaconie document in Inf fr cure evisana ‘cre Content @ Gece Carpraton 2018 Becta Chia inate (3G), 2016. Al ghts rcared. ‘Tis document contains information thas corti ar propa to SCeo sales rd mayb eae, anQUEBRADA BLANCA PHASE 2 __Job No: 25800 RECOGNITION AND INCENTIVES/ | RECONOCIMIENTOS E INCENTIVOS ‘TABLE OF CONTENTS/TABLA DE CONTENIDOS 4.0 INTRODUCTION / INTRODUCCIO! 2.0 OBJECTIVE / OBJETIVO..... 3.0 SCOPE / ALCANCE. 4.0. REFERENCE / REFERENCIAS... 5.0 DEFINITIONS / DEFINICIONES... 6.0 RESPONSIBILITIES / RESPONSABILIDADES 7.0 RECOGNITION AND INCENTIVE APPLICATION / APLICACION DE RECONOCMIENTO E INCENTIVOS.. 8.0 OTHER FORMS OF INCENTIVES / OTRAS FORMAS DE INCENTIVOS... 9.0 ANNEXES | ANEXOG..... memone one ec ncn ced Comncanak ort the dees docunents nino or eunt ionsRECOGNITION AND INCENTIVES/ RECONOCIMIENTOS E INCENTIVOS. QUEBRADA BLANCA PHASE 2 Job No: 25800 4.0. INTRODUCTION ‘The current Plan aims to recognize, emphasize, and reinforce safe behavior during the development of site activites providing suppor to the creation of an ESSH ‘culture in Project personnel Each Contractor and Subcontractor involved. shall receive a copy of this Plan for their information. Each ‘company shall consider the implementation of a recognition and incentive Plan for its workers as part of their own ES&H management system, 2.0 OBJECTIVE Establish a general incentives Plan for the Project to ‘motivate and recognize people while they are in the Project reinforcing positive attitudes and behaviors towards our zero incident philosophy, 3.0 SCOPE ‘The current Recognition and incentive Plan is applicable to all workers who enter and perform activities in the Project. 4.0 REFERENCE * — 2HP-HOTH-O0001/ES8H Management System Manual - Bechtel, 6.0. DEFINITIONS Does not apply 4.0. INTRODUCCION El presente Plan busca reconocer, destacar y reforzar los comportamientas seguros durante el desarrotio de actividades en sitio, apoyando la creacién de una cultura en el personal de! Proyecto en materias de SSH, Cada Contratista y Subcontratista involucrado recibira tuna copia de este Plan para su conocimiento, sin Penuicio que cada Empresa deba considerar ia | implementacién de un Plan de reconocimiento @ incentivo a sus trabajadores, como parte de su sistema de gestion ES&H. 2.0 OBJETIVO Establecer_un Plan general de incentivos para et Proyecto, que cumpla con la finalidad de reconocer y ‘motivar a las personas durante su permanencia en e! Proyecto, reforzando actitudes y conductas positives en ro de nuestra flosofia de cero incidents. 3.0 ALCANCE El presente Pian de Reconocimiento ¢ Incentive es aplicable a todo trabajador que ingrese y desempefie funciones en el Proyecto. 4.0 REFERENCIA + 2HP-HOTH-00001/ES&H Management System Manual - Bechtel, 6.0 DEFINICIONES No Aplica: ‘lcs decumens once se, ae urzatales and may Become easter tothe dco dodanertsin noo or aon evens ech il Linda (Soha, 2016. ght reared ‘hs document corte noraton ali ones porta Seo ‘ratsings thou Che's por aren bo ssion ara eat of any aon whscou in nee oh Sore| QUEBRADA BLANCA PHASE 2 __ Job No: 25800. RECOGNITION AND INCENTIVES/ RECONOCIMIENTOS E INCENTIVOS 6.0 RESPONSIBILITIES 60 6.1 Project Manager 64 ‘© Approve the implementation of the current recognition and incentive Plan, + Provide the resources necessary for their implementation, + Ensure visible leadership related to promotion and diffusion of our safety policy and Zero Incident Philosophy actively participating in award ceremonies or motivational activities, 6.2 Site Manager 62 ‘+ Ensure broadcasting and application of this, instruction of all personnel under its responsibility; promote among everyone Under their direction the recognition to work and effort as the principal source of motivation to personnel on subjects of safety, heath, and environment. the definition of ‘and personne! * Actively participate in motivational activities recognition activities. 6.3 Zero Accidents Team/Area Managers (ZAT). 63 ‘+ Promote and participate in the motivation and award activities tending to generate @ culture in ES&H matters in all Project personnel RESPONSABILIDADES Gerente de Proyecto ‘+ Aprobar la implementacion del presente Plan de reconocimientas ¢ incentives, + Entregar los recursos que se necesiten para ‘su implementacién, * Asegurar liderazgo visible en temas de promacién y cifusion de nuestra politica de Segutidad y filosofia de Cero Incidentes, participando activamente en ceremonias de premiacién o actividades motivacionales, Gerente de Terreno © Asegurar la difusién y aplicacion de esta instruccion, a todo el personal bajo su responsabilidad y promover dentro de sus dirigidos el reconocimiento al trabajo y esfuerzo como principal fuente de motivacién hacia el personal en temas de seguridad, salud y medio ambiente. ‘+ Parlicipar activamente en la definicion de actividades motivacionales y en actividades de reconocimiento hacia el personal Equipo Cero Accidentes/Gerentes de Area (ECA). + Promover y participar en actividades de remiacion y motivacion, tendientes a generar luna cultura en materias de ES&H en todo el personal del Proyecto. Soztel Chi Lita (BCho, 2010. ih aed Th ocumen cata ifomation tha! conden and poptay lo BC ois nto, Snd may nl ba ened asi rod used eprcnd ‘raeclosed winou Bcse's pe wren pemson ae laine sy acon wham a eons onJob No: ‘QUEBRADA BLANCA PHASE 2 25800 RECOGNITION AND INCENTIVES/ RECONOCIMIENTOS E INCENTIVOS. 6.4 ES&H Management + Define, with Project management, the incentive and motivational activities program. + Participate in the designation of the workers or groups who will benefit from the receiving Stimuli or recognition, + Prepare and coordinate with Project and construction managers on motivation or award ceremonies of activities, setting dates, place, time and persons to be invited with the corresponding anticipation 7.0 RECOGNITION AND INCENTIVE APPLICATION ‘The current Recognition and Incentive Plan for the Project adjusts to Bechtel Chile Lida. ES&H ‘Management System and Teck Chile, therefore focus of the prize activities shall be linked directly with the attitude and performance evaluation shown by the workers in ES&H terms, Personnel and respect its compliance while the Project is in execution considering the following beneficiaries: + AllProject personne! + Outstanding performance crews + Outstanding performance workers + Outstanding performance superintendents ‘The ES8H award guidelines shall be made known to all | ‘+ Outstanding performance supervisors Gerencia ES&H 64 ‘+ Definie con las gorencias de! Proyecto el programa de incentives y actividades motivacionales, + Participar en la designacin de tos trabajadores o grupos de estos que se verén bbeneficiados con la entrega de estimulos 0 reconocimientos. + Preparar y coordinar junto a los gerentes de Proyecto y construccion ceremonias 0 actividades de motivacién 0 de premiacion, fijando fechas, lugar, hora y personas a invitar ‘con la anticipacién correspondiente. 7.0 APLICACION DE RECONOCIMIENTO E. INCENTIVOS El presente Plan de Reconocimiento € Incentivo para el Proyecto, se ajusta a los requerimientos del Sisiema de Gestién ES&H de Bechtel Chile Ltda. y Teck Chile, por tanto, el enfoque de las actividades de premiacion ira vinculado con la evaluacién directa de la actitud y desempetio demostrado por los trabajadores en terminos de ES8H, Las pautas de premiacion on materias de ES&H deberan darse a conocer a todo el personal y respetar Su cumplimiento mientras se desarralle el Proyecto, considerando los siguientes beneficiarios. ‘+ Todo et personal del Proyecto + Cuadirillas con desemperio destacado + Trabajadores con desempefio destacado + Superintendentes con desempeno destacado + Supervisores con desemperio destacado ie docments one uted. euro an may become ute. Ree th icon acumen NoHo lor ean! eons, ‘echt Canna © Becta Cormpaaton 3016 Becta Chi Loa (SChia) 2016. hts reseed ‘This document cortans nfrmation at content ana eepeta fo Che falas. a ayn be evewod, nse ibe used epic ‘races wehout BC's por wien pormsaton are hinge ary acon when ntl ohRECOGNITION AND INCENTIVES/ _RECONOCIMIENTOS E INCENTIVOS QUEBRADA BLANCA PHASE 2 Job No: 25800 72 Outstanding performance foremen Project Personnel Recognition and Incentives ‘These shall aim to recognition and incentive of all Quebrada Bianca Phase 2 Project personnel in relation to the good performance in matters of securily, where the parameter corresponds to the compliance of No Accident with Lost Time JB Milestones. ‘The awards for Job Hours with no CTP accidents shall be performed once the milestones defined by each contract have been met. 5,000,000 JH WITH NO ZATL » 10,000,000 JH WITH NO ZATL. ‘All companies with an active contract with the Project at the moment of compliance with the aforesaid milestone shall be rewarded, All workers in these companies shall receive a Project Management and Zero Accident Team Previously established recognition Outstanding Company Recognition and Incentives ‘Awards for Outstanding Company in ES&H terms shall be in charge of Project Management and Zero Accident Team. They shall be quarterly and said evaluation shall be performed through ‘Outstanding Company - ES8H Incentive and Recognition Evaluation’. Annex 1 echlel Consent Been Cry 7A 72 Capataces con desempefio destacado Reconocimiento ¢ incentivos para Personal de Proyecto Estos apuntaran al reconocimiento e incentive de todo el personal del Proyecto Quebrada Bianca Fase 2, en relacion al buen desempero en materias de seguridad, en donde el pardmetro corresponderd al cumplimiento de Hitos de HH Sin Accidentes Con Tiempo Perdido. La premiacién por Horas Hombres logradas sin accidentes CTP, sera realizada una vez que los hitos, definidos por cada contrat, se hayan ‘cumplido, ‘+ 5.000.000 HH SIN ACTP. + 10,000,000 HH SIN ACTP. Todas las empresas que mantengan un cantrato vigente con el Proyecto al momento de cumplir el hito antes mencionado, serén premiadas. Todos los trabajadores de estas empresas recbiran un reconocimiento previamente establecido por la Gerencia del Proyecto y Equlpos Cero Accidente Reconocimiento ¢ Incentivos para Empresa destacada La premiacion de la Empresa Destacada en términos ES&H estara a cargo de la Gerencia del Proyecto y Equipos de Cero Accidente. Sera de caracter timestral ydicha evaluacién se realizara mediante la “Evaluacién de Reconocimiento e Incentive ES&H - Empresa Destacada". Anexo 1 Becta ole ming (BCRe), 2018. ght ser ‘Ths docorent cont oration at conga nl rarer lo he rt tant. a hay ol be een aan tibted vsed epoduecd tales tht ACh x por aten breton sae take any saon whose atone 08 SorteRECOGNITION AND INCENTIVES/ RECONOCIMIENTOS E INCENTIVOS, QUEBRADA BLANCA PHASE 2 ] Job No: 25800 14 7.3 Crew Outstanding Performance Recognition and Incentives Monthly awards will be given to crews which present the best ES8H performance. The ‘evaluation and election of the crews shall be done by area Supervision and the ES&H Lead of said area considering the following ‘+ Positive and Proactive attitude in ES&H matters Implementation of internal and/or external ‘motivational measures to foster self-care + Active collaboration in improvernents operational * Maintenance and promotion of correct work Practices and of housekeeping + Reduced number of observations made in each ES&H weekly inspections * Cero incidents in the evaluated period ‘+ Evidence of continuous self-improvement and improvement attitude in ES&H ‘+ Participation in the Near Miss Program ‘+ Number of Observers and Reportablity of Period Observations Workers Outstanding Performance Recognition and Incentives ‘The best workers per area shall be picked considering the ones who actively participate in 13 TA Reconocimiento e incentivos para Cuadrillas con Desempefio destacado Mensuaimente se realizaran premiaciones a ‘cuadrilas de trabajo que presente el mejor desempefio en ES8H. La evaluacién y eleccién de las cuadrilas seré realizada por la Supervision del area y ef Lider ES&H de la misma, cconsiderando los siguientes aspectos: + Actitud y conducta positiva y proactiva en materias de ES&H, | ‘+ Implementacién de medidas motivacionales intemas ylo externas que fomenten el ‘autocuidado. | + Colaboracién activa en mejoramientos operacionales, | ‘+ Mantencién y promocién de correctas practicas de trabajo y de orden y aseo. ‘+ Menor cantidad de observaciones realizadas en cada inspeccién semanal de ES&H. ‘+ Cero Incidente en 01 periodo evatuado. + Demostracion de actitud de superacion y ‘ejoramiento continuo en ES8H + Participacién en Programa de Cuasi Pérdidas, + Cantidad Observadores y Re portabil Observaciones del Periodo. fad de Reconocimientos e Incentivos para Trabajadores con Desempefio Destacado Mensualmente se destacardn a los mejores trabajadores por area, considerando a aquellos que participen activamente en actividades "eee decison pint, va uncon ed ny become ovate tee dacanc Joomerts ine fo cnet nm Boch Contceata Bestel Comeraion 2076 Boat Chl Lanta (SCR, 20165. gms reserved fa '9 BC oe states aay nthe evened, ansaid use eprodens ‘dscosa wheat BChie's por wie prmsson ane te atng oa sn whsoceer a tae 98QUEBRADA BLANCA PHASE 2 Job No: 25800 RECOGNITION AND INCENTIVES/ RECONOCIMIENTOS E INCENTIVOS, ESSH program defined activities considering the following ‘+ Bast Worker elected by hieyner workmates + Best hazard detection + Best safety suggestion 7.8 Superintendent Outstanding Performance Recognition and Incentives 15 ‘As a recognition to ESSH related leadership area management shall recognize outstanding Superintendents in accordance to “ES&H Recognition and incentive Evaluation - ‘Superintendent’. Annex 2 7.6 Superintendent Outstanding Performance Recognition and Incentives 76 ‘As a recognition of leadership in ES&H matters, ‘area supervisors shall be recognized in accordance to: ‘+ Zero incidents in the evaluation period + Implementation of internal and/or extemal motivational measures to foster self-care ‘+ Permanent cooperation with the PBS program ‘+ Housekeeping in their work areas + Construction Program Compliance related to | their work area definidas en programa ES8H, considerando los siguientes aspectos: votacion ‘+ Mejor Trabajador por de sus companieros ‘+ Mejor deteccitn de peligro ‘+ Mejor sugerencia de seguridad Reconocimientos e Incentivos para Superintendente con Desempefio destacado Como reconocimiento de liderazgo en materias | ES&H, mensualmente las gerencias de area entregaran un reconocimienta alos | superintendentes destacados, conforme a “Evaluacion de Reconocimiento e Incentivo ES&H ~ Superintendente’, Anexo 2. Reconocimientos ¢ Incentives para ‘Supervisor con Desempefio destacado Como reconocimiento de liderazgo en materias ES&H, mensualmente serén reconocidos supervisores por area, conforme a: ‘+ Cero incidentes en el periodo de evaluacién. ‘+ Implementacion de medidas motivacionales intemas ylo externas que fomenten el autocuidado, + Colaboracion permanente con el programa PBS. + Orden y limpieza de sus dreas de trabajo. * Cumplimiento del Programa de Construccién segtin area de trabajo a su cargo [econ docunents once pais, are uncon and may beso utatos Reo ttho oan docuventa in fea forcaronsovaione tel Conkdanta & Secel Covgrainn 2058 Bech Chi Lina Chie), 206, A thts reserve. This dcumen onan ifomaton thats confdensl ane pep‘ to Bl or ales, day lb evewed, Kans, sued used epee ‘cazcesed winowt Boles po ten fas ain lr any acon weasore theres onQUEBRADA BLANCA PHASE 2 Job No: 25800 RECOGNITION AND INCENTIVES/ RECONOCIMIENTOS E INCENTIVOS + Less observations during the weekly security Inspections 7.7 Foreman Outstanding Performance Recognition and Incentives Foremen participating in the Project can opt to the recognition to be performed every month by area ‘management considering the following: + Compliance with the personalized program ‘+ Leadership and proactivty in the benefit of its personnel, equipment, and tool care + Effectivity and application of the Incident” objective in the period “Zero + Cooperation in the operational processes improvement of «Housekeeping in work areas ‘+ Support to observer team + Application of safety standards 8.0 OTHER FORMS OF INCENTIVES Motivational activities will be programed in the work program on recognition and incentive, among which: ‘+ Best Company of the month in ES8H performance + Enactment of plays + __ Promotion of cultural activities ‘© Menor cantidad de observaciones durante las inspecciones semanales de seguridad 7.7 Reconocimiento e Incentives para Capataz con Desempefio Destacado Los Capataces patticipantes en el Proyecto, podrén optar al reconocimiento que se desarrollara todos los meses por cada gerencia, de area, considerando los siguientes aspectos: ‘+ Cumplimiento det programa personalizado. = Liderazgo y proactividad en beneficio del cuidaco de su personal, equipos herramientas de trabajo. + Efectividad y aplicacién del objetive “Cero Incidentes” durante el periodo. + Colaboracion en el mejoramiento de procesos operacionales. ‘+ Orden y aseo en 4reas de trabajo ‘+ Apoyo al equipo de observadores. + Aplicacion de estandares de seguridad. 8.0 OTRAS FORMAS DE INCENTIVOS Dentro del plan de trabajo en materias de reconocimiento e incentivo, se programaran actividades de motivacion, dentro de las cuales podemos nombrar: + Mejor Empresa del mes en desempenio ES&H. | © Presentacién de obras de teatro = Promocion de actividades culturales. "crane documents once perted, are uneztld and ay become uted Ret the tern dosent in Ino or cae reves ‘echt Consent @ Becta Cororaton 2016 . eee Cie iniads (Boa, 2016. gh eserves ‘or cesciosed wrthaut AChile's por atan permission and Wie akeng of any acon whalscever in raance on oorQUEBRADA BLANCA PHASE 2 Job No: 25800. RECOGNITION AND INCENTIVES/ RECONOCIMIENTOS E INCENTIVOS : © Campafias de seguridad con la presentacion de ‘Safety campaigns presenting motivational videos Gch wonvecioralee © Concursos personas y su nucleo familiar, en * Contests for the person and family on ES&H temas Baad topics. 9.0 ANNEXES 9.0 ANEXOS ‘+ Annex 1: Outstanding Company -ES&H Incentive |* — Anexo 1: Evaluacion de reconocimiento and Recognition Evaluation Incentivo ES&H - Empresa Destacada. + Annex 2: Superintendent - ES&H Incentive and |» — Anexo 2: Evaluacién de reconocimiento Recognition Evaluation Incentivo ESBH ~ Superintendente. tare docunents nce pir, uncanoles an naybeeome gusta Relea he econ Jacana in NoHnks for eel evens "ear Content Bec Cerpraton 2006 Becta Cio tate (BChke), 2015. gh resored ‘ns document conta infomation has cos at pega te Sento eae. Snd mayo be revewsd, onemied tntod veo epee (crsurloreswisaut BChe's pr wien prmsaion nate aka can sn whsooever ees WottQUEBRADA BLANCA PHASE 2 Job No: 25800 RevNo: 7 RECOGNITION AND INCENTIVES/ RECONOCIMIENTOS E INCENTIVOS ‘Annex 1: Outstanding Company - ES&H Incentive and Recognition Evaluation. / Anexo 1: Evaluacién de reconocimiento e Incentive ES8H - Empresa Destacada, "No ZTL accidents ina 3 month period 1 | 1 No tener accdenies CTP en ef 0 ‘periods do 3 meses "No environmental incents levels 2oF 1 in @ 3 month period 1 No tener Incidentes ambientaes nivel 26 1, en el perodo de 3 meses, No professional moss recordin a 3 ‘month period / No tener resist de enfermedades profesional, en ef periado de 3 meses. Comply with PBSIHPI oquiroments in ‘elation to the number of workers and 4 | teportabity / Cumpir con requstos 10 PESIHP!, respecto aN de lrabejadores y Reportabidad Comply wth a minimum of 95% ofthe behavioral Observations ina month of its supervision, minimum of 4 per 5 | supervisor. /Cumplrcon minimo a 95 10 °% de Onservaciones conductuales de Su supervision af mos, de un minino de 4 por suparvcor, Obiain over 908 compliance in ESRH management audit sysiem / Obtener 6 | sobre un 90% de cumpimento on 20 ‘audttoria del sisters de gestién ESaH. Total 70 leone docsents once pnd, are uncon and may bere uate. Rar tthe slecorcdocmenis im ook or caen ions esta! Confonta © Becta Corpoaton 2018 Bech hie Linitada (BC), 2016 Al gts rosenee "hs document cortanseyomaton hats confident an propetary to Bie ts sas ae ay nt be revewedansmed sibied usd epeoduced ‘or dsdosed iow Ochi’ br win permis an etakng ay akon whatsoe it ane[ QUEBRADA BLANCA PHASE 2 Job No: 25800 Rev No: 7 RECOGNITION AND INCENTIVES/ RECONOCIMIENTOS E INCENTIVOS ‘Annex 2: Superintendent - ES&H Incentive and Recognition Evaluation / Anexo 2: Evaluuacién de reconocimiento Incentivo ES&H ~ Superintendento. [No NTL aceldens andlor Z7L inthe month No tener aceitentes STP yb CTP durante | mes. [No enironmentalncidentsin a9 month period! No 2 | tener incidentes amblentaes, en el periodo de 3 10 Comply with PBSIHPI requirements in relation to the ruber of observers ther area and minima 3 | reportabity of 90% 1 Cumpir con requisitos 10 PBSIHP), respecto aN" de observadores en su rea y una reportaiidad minima cel 90% Having complied with at least 858 to hisiher personalized program in a period of three months / ‘haber cumplise con minima el 98% de su programa ‘personalizado, en un paredo de tres meses. 10 Record work observations a provide feedback o at least 4 workers ina month 1 Registrar 5 | opservaciones de trabajo realzar 10 retroalmertacion, come minim a 4trabajadores a) ‘Suppor the Near Miss Standard and repr atleast 10 near misses @ month / Apoya el Estandar oe CCuasi Péaidas y eportar come minimo 10 cuasi ‘pércisas al mes. 10 Totat 60 ‘Becton decamerts once ple, ae uncon al may became ousted. Refer oe econ decane nine fo caren revisor Sochal Contdensal © Boch Caeraion 2016 ‘ect Chie untae (Cie), 2016. gh reserved ‘This cccuen conte natn tat it cofental an propnatary to BUle oe sates rd may rb reviewed, anemed, rbd used reproduced ‘of dssosed wtbeut BC's por wit parmston an he taking ay aon whatecoer anes ae