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    Chapitre 6 Autres avantages sociaux, pergus comme un complément de rémunération Executive summary | >» Répondre aux besoins premiers du salarié (avantages sociaux classiques) tels que manger, se loger.. >» Répondre aux exigences de la société pour un meilleur Equilibre vie professionnelle/vie personnelle (gérer parentalité, mobilté..) >» Répondire a la limite du salaire de base par un ‘complément de rémunération sous forme de chéques cadeaux ou de subventions 3 I P E i a ‘aitveontona-© Dud aa 2 GUIDE PRATIQUE : VOS AVANTAGES SOCIAUX Répondre aux besoins premiers du salarié, les avantages sociaux dits « classiques » Test essentiel de repartir de la pyramide de Maslow, l'une des pre- mitres théories sur les motivations des salariés, pour inventorier les avantages sociaux proposés aujourd'hui par les entreprises. Dans wn. premier temps, nous allons aborder les avantages sociaux permet- tant de couvrir les besoins des deux premiers niveaux de la pyra- mide. Besolns de ‘éalsation de sot CeCe ad eis Pee peers Besoins physiologiqu Figure 6.1 ~ La pyramide des besoins selon Maslow En ces périodes réguli@res de crise économique et de remise en question du pouvoir dachat des salariés, il est critique pour les entreprises d'observer les enjeux sociaux actuels et de comprendre les besoins premiers du salarié, pour y répondre de facon efficiente par des avantages sociaux appropriés, pouvant étre percus comme 4 olessonton-# Dasa i ; Autres avantages sociaux af des compléments de salaire, Cette attention (re)donnée a ces avan- tages est souvent intégrée dans le processus de négociation salariale et permet parfois «’éviter Vimpasse financiéxe de la (non-) augmen- {ation salariale, tout en pouvant défiscaliser et améliorer ce qui est donné au salarié. Pour la majorité de ces avantages sociaux, il n’existe pas d’obligation légale. Mais ne rien faire, c'est courir le risque d’étre percu comme un « mauvais » employeur. La prise en charge de ces besoins dépend souvent du budget de I'entreprise, de sa vision sociale et de son historique. Du ticket-restaurant au prét, de Vavantage en nature logement aux congés payés, nous avons qualifié ces avantages sociaux de «classiques » et les présentons selon le schéma ci-dessous. Ces avan- tages sont le plus souvent considérés comme acquis par les salariés en France et donc difficiles a « marketer » pour une meilleure marque employeur. Cependant, Voffre «entreprises telles que Google et ses Tepas gratuits ou Linkedin et ses congés illimités remet en question ces evidences frangaises et pose la question de ce qui conviendrait aujourd'hui & nos salariés pour répondre & leurs besoins physiolo- giques et de sécurité, Fiche pratque ‘Fiche pratique che pratique Under te etarant te ite a enteprise restaurant seeds Fiche pratique ‘en nature Aeon = logement, fepement . Fiche pratique Fiche pratique ‘Cartagraphie eine du temps, usta ee Figure 6.2 — Les avantages sociaux dits « classiques » 95 oe secede ww stiina- Conese Mana dee ret Métis: PSE. tsloeonoar-®Dened i‘ hs 2 GUIDE PRATIQUE ; VOS AVANTAGES SOCIAUX ___Le repas Temps ilu 20 minutes pour ede tava sels so ce pela ll ‘Minimum un local adaptéfaménagé des entreprises sere ee fenla matiere ? Prise en charge Multiples dfiscalisations posibes igure 6.3 ~ Les obligations des entreprises pour le repas des salariés Le temps de repas du salarié Combien de temps doit-on accorder au salai repas? Le temps de repas du salarié est considéré comme un temps de pause, qui est une période pendant laquelle un salarié peut Mbre- ment vaquer a ses occupations personnelles sans avoir @ respecter des directives de son employeur. Le Code du travail impose un temps de pause minimal égal & 20 minutes des lors que le temps de travail atteint six heures par jour, temps minimal car une convention col- lective ou un accord collectif peut notamment prévoir des temps de pause d’une durée supérieure, entre 30 minutes et deux heures, mais en aucun cas inféricure a 20 minutes. é pour prendre son Comme le salarié ne se trouve pas sous la direction de son employeur pendant ce temps de pause, le temps du repas n'est en principe pas rémunéré puisqu’il n'est pas compté comme un temps de travail effectif. 96 Yocmen Scart dps ut cin - Conese Nene res Pena ‘Autres avantages sociaux tte regle peut tre dérogée par une convention collective ou un accord collectif ou étre non appliquée lorsque le salarié accom- plit une directive de son employeur pendant son temps de pause. Hest & noter, dans le cas d’une pause de 30 minutes a deux heures, que le salarié n’en utilise qu'une partie toujours plus réduite pour se restaurer. Ce temps est désormais utilisé pour faire du sport, régler des formalités administratives ou prendre Mair. Cette possibilité peut étre vécue comme un réel « plus », mais attention au risque d’abus et aux cofits cachés. Le lieu de repas du salarié Le repas peut-il étre pris n’importe od ? Le Code du travail énonce qu'il est interdit de laisser les salariés prendre leur repas dans les locaux affectés aut trav: tion édictée pour des questions d’hygiene. Dans les établissements 08 le nombre de salariés souhaitant prendre habituellement leur repas sur les lieux de travail est inférieut 4.25, 'employeur doit mettre a disposition un « emplacement » leur Permettant de se restaurer dans de bonnes conditions de santé et de sécurité. Ce n'est pas I'effectif de Ventreprise qui fonde obligation de mise en place d’un emplacement de restauration, mais le souhait d'un seul salarié désireux de déjeuner habituellement sur le lieu de uavail. Dans les établissements ott le nombre de travailleurs souhaitant Prendie habituellement leur repas sur les licux de travail est au moins égal 4 25, 'employeur, aprés avis du CHSCT ou, a défaut, des délégués du personnel, met a leur disposition un « local de restau- ration ». 7 swwwstlminf-Coneetic Nainl dee te Mle IPs. sscume Shar ‘lesleutona7-® Dano occ 2 GUIDE PRATIQUE ; VOS AVANTAGES SOCIAUX It, par aieus, etre doté tobi sate ‘Fun moyen de conservation mi dase tou de retigération des aliments ee fdas boutons et une instalation eee perinettant de echaufer ls plats. ‘ea potable, fraiche et chaude, ‘pour 10 usage Enfin,aprts chaque repas, Femployeur dot veiler su nettoyage du local {de restauration ou ‘deFemplacernent et des équlperents qui ome Figure 6.4 -Le local pour les repas (Code du travail, art. R, 4228-22) Le local peut prendre une des formes décrites ci-dessous et se doit detre ouvert a tous les salariés quel que soit leur statut et accessible aux salariés handicapés. ian ] Unecantne || Un restaurant cobs sales ‘ou d'un réfectoire dentreprise: panes au sein ou career || da feaerse_|| inerenteprss Figure 6.5 ~ Les différents formats despace pour les repas La prise en charge du repas du salarié sur le lieu de travail Fauteil financer les repas des salaiés ? ‘Aucune loi ne pose une obligation de financement (sauf dis- positions réglementaires, comme dans I’hotellerie, ou disposition conventionnelle ou encore en lien avec un usage). La participation financitre de l’entreprise peut prendre plusieurs formes, les plus courantes étant la prise en charge partielle des cofits du repas (dans un local tel que le restaurant d’entreprise), le remboursement des 98 "semen liar dps wrx nfo -Conenvaie Naso drs cers waa ‘olonsentout Dane frais engages par le salarié ou Mattribution de titres-restaurant, L’éco- homie réalisée par le salarié peut étre analysée : ~ soit comme un avantage en nature pour la Sécurité sociale, lorsque Ventreprise prend en charge les dépenses personnelles du salarié ; ~ soit comme des frais professionnels lorsqu’il s'agit de charges liges a la profession du salari Cette liberté de décision donne a a prise en charge du repas un caractiére de vrai avantage social aux yeux des salariés. Figure 6.6 ~ Les différentes formes de prise en charge 5 3 ecm tar dcpls wna nfo Consennice Nin en cw et Mie Dano slovaca 2 GUIDE PRATIQUE ; VOS AVANTAGES SOCIAUX, FICHE 10 L'indemnité repas Quoi? Quels sont les cas oit le salarié touche une indemnité repas' ? = Lorsqu‘il se voit contraint, lors d'un déplacement professionnel, de ‘manger au restaurant, car il se trouve trop éloigné de son domicile pour rentrer se restaurer chez lui; = lorsque son lieu de travail se situe hors des locaux de 'entreprise, sur ln chantier par exemple, que les circonstances ne Vobligent pas & manger au restaurant et qu'il ne peut pas regagner son domicile; ~ lorsque les conditions de travail obligent a prendre ses repas dans les Jocaux de Hentreprise en raison de conditions particuliéres d’organisa- tion (travail de nuit, horaires décalés, travail en équipe...). Cette indemnité est souvent appelée prime de panier (surtout dans le deuxiéme cas), mais peut prendre d’autres appellations selon les situa- tions ci-dessus décrites. Elle ne doit pas étre confondue avec le titre-res- taurant. Qui? Tous les salariés peuvent étre concernés par cette indemnité si elle figure dans le contrat de travail et si les conditions de travail "exigent. Souvent, les conditions d’obtention de cette prime sont définies par la convention collective, mais certains secteurs d’activité comme le batiment, le trans- port routier ou la métallurgie V'incluent pour les collaborateurs travaillant de nuit. 7 Source + www usatf/portalfhome/taux-et-baremes/iais-professionnels/indernite-de- pelit deplacement/repas. hm, 100 Jocumetssars depee msi nfo -Coneraoe Maton des et Maer-1P Lt ‘lenasnoer-@ Duane (6 eid i proc ae see an a a Comment ? Cette indemnité sera généralement mise en place au niveau de la convention collective et/ou du contrat de travail, Combien ? Considérée comme un frais professionnel, cette indemnité est exonérée de cotisations sociales sous certaines limites et conditions. A noter : sila convention collective prévoit un montant supplémentaire Py P| pour f'indemnité forfaitaire, le surplus sera soumis a cotisations. Salis en pacement Salas Saat sédernare ontranis de rendre en déplacement_—_

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