BELNSSIO: 208 MRE ow febe 18-09-18 Sig MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE Elim SPINAR MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES//MANUAL DE PERFILES DE PUESTOS MOF/MPP 20171 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR CUSCO - PERU RESOLUCION DE ALCALDIA N° 510-2018-MPE/C spina, 19 de setembve de 2018, EL ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR - DEPARTAMENTO CUSCO: VISTOS; ls Oenanza MuicipalN* 25-2016-CM.MPE-EIC ds fecha 071092016, Resolun de Alcala N° 547-201 1-MPE:C de fecha ‘@o8Z01, Nome N* 2082-207-GPP-GM-MPEITAQ de fecha 13/127017, fore N° 147-UR2O1-MPEIC do fecha 0542018, Info Legal N*668-2018-ALIAZS NPE de fecha 148/201, sobre a aprobacn del Manual de Orgarizzclén yFuncores- MOF de 2 Muniipaiad Provincial de Espnary ‘CONSIDERANDO: Quo, contre a lo esaieciso enol Acie 194 de a Consttcn Politica del Peri, exficada por a Ley de Reforma Consttuceral ‘28607 en concodanca con lo establecido eno Ati I del Tilo Peiminar del Ley Ogdnca de Municipaldades N° 27972, pore ‘ue estblece qu los Gobiers Locales gozan de aulonia police, econdmica y admitratva en os asunls de su compen, que dca axteroiaracica en facitad deere acts de qbimo,adiiatosy de admingrecié, con seein al rcenarioo juridioo; ‘Que, es Resoucones de Acadia aprusbany resueen ks sins de cardler ads, de cononided one Ati 43" deta Ley Orgica de Munihpaidades N° 27572; y conta artic 20" dea ama anes inca, que esebece que Son atucenes el cade, numeral 6) Detar dcr yresolucones ce kcal, con sje alas leyes y odenanzas, ‘Que, artic 1” numeral 1.1) dea Ley N° 27658 - Ley Marco de Modeizactn dol Geen del Esado refer: ‘Delvce al Estado Peruano en proceso de moderizacon en sus dierentes insacias, dependencias,enidades,ergarzacons y rocedimintos, con fnaidad de mejrr agen pica y constr un Esiado democtico, descerralzado yal servic de cudadens’, ‘Que, mediante Orenanza Muniopal N° 26-2016-CN-IPE-EIG de fecha 07/03/2016 se apruebe la estucura aginca y el Reglamento ie Orgarzacion yFuncones (ROF| do la MunicpaidedProvnil de Einar, (Que, segin Resoucion de Acad’ N” 547-2071-MPE-C de fecha 18012011 se aprueba el Manual de Orgarizacién y Funciones MOF- 2011 dela Muiipatidad Provincial de Espa, que conten il (3) ts, V (5) capes, que como anexo forma parts intagrante de Cicha Resoucn, ue, medanie ifome N* 20822017-GPPLGM MPEVTAQ de fecha 1322017 a ing. Econ. Teadoro Arn Cuispe Gerete de Planearino, Presupuesto @ Iveriones soca la aprobacn de! Mansa de Orgnizacin y Funcones (MOF) © Maal de Parle ce Pests (MPP), de la Muncipaldad Provincial de Espna, sido de apcactn y curpiminto para lodo el persona bao ls regimenes Iaboraes O, Lg. 276, 728 y 1057 dela Enda, cone ropsto de era Ia dantiicaén de su funciones en ls frees nivees, ‘bjtvidd y mayer comprension en la descrip del estructura xpi, siendo data para el conocmieto de as funciones, que ‘ample cada rabalador dentro dela organzacin para el deserpea de su puesto o cago con plea responsabilidad con conacmieno 4 sus deteres y's ios de su accibn corespondete,asiismo seala que el MOF serra pra a toma de ceisiones a rivl ce ‘ dsempero, capactanony progres a Careraa pat da nfrmactn tcrica de su contro, (Que, segin nome N° 147-UR-2018 MPEIC de fecha 0504/2078 l CPC. Fredy Tito Maza Jel do la Unidad de Remuneracones de a "Muniipaidad Provincial de Espinarsefala que, la Svb Gerencia de Recursos Humaros ha brindaco anonpatamient trio alas gan yundades orgics en la aboracion de los pets, blend rectido ports yobservaciones qu ueton toads en cuenia ot la Consutoa, asi coro precise que el MOF proporconard los furconares. servidres municipales la informacion de sus funcones, actiedaes y teas asi come fa vbicactn desu plaza den dela esbucua ergirica de la Muicicaidad Provncal de Espiner, prio que habiedo reisdo et dacuerto aly concind que facta el paces de anscon a égmen de servis ci ‘an fa metodlgia uiizaa opina dearer erocedent para su aprobaion meianeresolcin dal a dl penn, Que, con informe Lega N* 6562018 ALAZS-NPE de fecha 14/08/2018 a Asesora Juridica Abg. Anani Zeal Stuertes, vis les antecedenes, efecluadae andsis de! marco legs, recomiends, se fega que evar a corespondente resoucn para la apctién ‘el Manual de Organza Funcionas (MOF) cnlome Le. ‘Quo, ei Manus! de Orgaizacin y Funcones MOF, costtye un insrurenio nomatvo y operatvo de la gestion municial, que esiacece as reas, unciones yo acividadesyresponsatidadesicrcoadinisatvo de os lnconas srvidores de as dees nates ohicas,factando el sequmirie,ealuactny contal de uados asignados a cada ungad oginica de a Ended. Est insiumerto bsca asegurar cardad en la detemitacién de responsbidades, catéad en el ocxgamierto de autoidad, cftos instivcionles iris y responsabilidad integral de cada unidad orgnica po es reutacos que debe proporconar pata eles y cficazfunctoramianta de a Muicipaldad Provincial de Espinar, (Que, la evocacin del acto adisato se crater jrcamente porque so reakza a revs de un acto adrinisraveautécomo & indepancinte. Es una ued delarscin, es un érgano en faci administra, generadora de elects juriios decose nmedaos' confome lo soba el Gernte de Panearierto Presupuesio € Inersones medaneInfome N* 2082-2017-GPPI.GMMPEYTAQ de fecha 13122016, la arcbacion det Manvel de Organizacn y Funcones dela Muiipaldad Prov Espinar, comesporendo enionoes revacrse lo dese sin efecto la Resolucién de Alcala N° 547-2011-NPEC de fecha 18082011 que arobé en su ‘porturidad el MOF de la Enidad, en atencin dl numeral 21213 del aiculo 212° del TUO de a Ley dal Procediminto Administ Nae nopaonSivesminct oo SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS laza de Armes N*101 - Central Telefonica: 084-301272 - Telefax Alcala: 084-01201 - Telefax Logistica’ 084-301059 worn: muniespinar gob.pe- infox@muniespinar gob pe2 | MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR CUSCO - PERU General Ley N° 27468 que sei que cate a revocacn de acios admiistatvos con efecto a uso, cuando apredando elementos {hid sobrenientes se favorezza legaimerte 2 los destinatros del acto y siege que no gneréperuicin a erers’, en consecuencia mediante provedo N° 4369-MZ63 de fects 1119/2018 et Gerenle Nuniopat dapone al Secelarc General erta of aco resoitvo, ‘endo esta un act adinistatvo que ete debidarentesustrtado en los iferres trea y legal que son antecedertes del presente «al estarconfore ey, por que es procedente emia coespandienteResolucin de Alcala, Estando alos cnsdercions expuestas de conarmidad linc 6) del Artculo 20° dea Ley Orginca de Municpaldades N° 27972; RESUELVE: AERO. APROBAR ei MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (MOF) MANUAL DE PERFILES DE PUESTOS (MPP) de a Municipaldad Provincial de Espinar, la misma que costa de trescinlos sete y ueve (37) fol, ue coresponden a 'a desorpcin de os puetcsesablcdos en el CAP provisional de a Entidd, les que foran pate en anexos dela presen en mertoa ls fundamentos expuestos en a pare consierativa de la presente reson, ‘ARTICULO SEGUNDO. DEJAR SIN EFECTO én todos sus extremos la Resolucién de Alcaldia N° S47-2DMI-MPE-C de facka ‘0872011 pos fndamenios expuesic en su parte consiceratva dela presente resoucién ARTICULO TERCERO. TRANSCRIBR la presente Resoucén ala Gevenca Muridpd, Geencia de Pianeanienio Presupueso @ Inversion, Gerncia de Admiistacn y Finanzas, Sub Gorenia de Recursos Hunanos, ards dreas en cuanto le cesponds pra Su conocmiento,cunelmienta, y a la Sub. Gerencia de Informdtica spore” efecutlaputcacin en el portal de ransparencia de a Entdad [REGISTRESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE. Plaza de Armas N'101 - Central Telefonica: 084-01272 - Telefax Alcaldia: O84-301201 - Telefax Logistica OB4-30TOSS ‘wry munespinar gob pe - inlo@muniesprargob psMANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES -MOF MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR |. UNEAMIENTOS GENERALES 1 Objetivo 2 Finalidad 3. Alcance 4. Base legal ‘5. Organizacién Municipal 6. Organigrama Estructural |. DESCHIPCION DE PERFILES DE PUESTOS POR UNIDAD ORGANICA Organo de Gobierno Concejo Municipal Alcaldia Organigrama Estructural Puestos y Funciones Grganos de Alta Direccién Gerencia Municipal Organigrama Estructural Puestos y Funciones rganos Consultivos de Participacién y Concertacién Consejo de Coordinacién Local Provincial Comité Provincial de Seguridad Ciudadana Comité Provincial de Defensa Civil Junta de Delegados Vecinales Comité de Concertacién del Convenio Marco Organo de Control Oficina de Control institucional Organigrama Estructural Puestos y Funciones Organo de Defensa institucional Procuraduria Piblica Municipal Organigrama Estructural Puestos y Funciones Organos de Asesoramiento Oficina de Asesoria Juridica Organigrama Estructural Puestos y Funciones Rm PAG. wove bs B 15 25 31 7 43MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES -MOF ( MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR ( Gerencia de Planeamiento, Presupuesto e Inversiones. 49 © Sub Gerencia de Planeamiento, Racionalizacién y CT. 60 Organigrama Estructural { Puestos y Funciones ‘© Sub Gerencia de Presupuesto. 7 ‘ Organigrama Estructural Puestos y Funciones '* Oficina de Programacién Multianual de Inversiones~OPMI 72 Organigrama Estructural Puestos y Funciones © Sub Gerencia de Informatica a Organigrama Estructural Puestos y Funciones * Unidad Funcional de Formulacion de Proyectos de Inversin- 55 Organigrama Estructural Puestos y Funciones i Oficina de Estudios y Proyectos a4 Organigrama Estructural Puestos y Funciones ‘Organos de Apoyo Dela Alcaldia ‘ Oficina de Secretaria General a8 ‘Organigrama Estructural ( Puestos y Funciones © Trémite documentario ad Organigrama Estructural Puestos y Funciones © Archivo Central 95 Organigrama Estructural Puestos y Funciones Oficina de Relaciones Publicas 98 ‘ Organigrama Estructural Puestos y Funciones Oficina de Defensa Civil y Prevencién de Desastres 304 Organigrama Estructural Puestos y FuncionesMANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES -MOF MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR De la Gerencia Municipal (Oficina de Supervisién y Liquidacién de Proyectos 210 ‘Organigrama Estructural Puestos y Funciones Gerencia de Administraci6n y Finanzas 119 Organigrama Estructural Puestos y Funciones Sub Gerencia de Recursos Humanos 126 (Organigrama Estructural Puestos y Funciones ‘© Unidad de Remuneraciones 129 * Unidad de Procesos Técnicos y Bienestar Social 131 Sub Gerencia de Logistica 137 (Organigrama Estructural Puestos y Funciones © Unidad de Abastecimiento 139 ‘© Unidad de Almacén y Servicios Auxillares 141 Sub Gerencia de Contabilidad 147 Organigrama Estructural Puestos y Funciones © Unidad de integracién Contable y Control Previo 150 ‘Sub Gerencia de Tesoreria 155 ‘Organigrama Estructural Puestos y Funciones ‘¢ Unidad de Fondos y Programacién Financiera '* Unidad de Documentos y Valores ‘Sub Gerencia de Control Patrimonial 164 Organigrama Estructural Puestos y Funciones * Unidad de Propiedad y Patrimonio Mobiliario Organas de Linea Gerencia de Gestién Ambiental 170 Organigrama Estructural Puestos y FuncionesMANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES -MOF MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR Sub Gerencia de Recursos Hidricos, Gestién de Residuos Sdlidos y A.V. 175 (Organigrama structural Puestos y Funciones © Unidad de Educacién Ambiental y Recursos Naturales. 179 Organigrama Estructural Puestos y Funciones. © Unidad de Cambio Climético, Calidad Ambiental y Recursos H. 181 Organigrama Estructural Puestos y Funciones ‘* Unidad de Servicios de Limpieza Pablica, Parquesy Jardines 186 ‘Organigrama Estructural Puestos y Funciones ‘© Unidad de Zonificacién Ecolégica y Econémica. 193 Organigrama Estructural Puestos y Funciones Gerencia de Desarrollo Social 195 Organigrama Estructura Puestos y Funciones Sub Gerencia de Programas y Servicios Sociales. 200 © Unidad de Asistencia Alimentaria, Salud y Bienestar Social 204 © Unidad de Desarrollo de la Educacién, Cultura y Deporte. 221, Sub Gerencia de Juventudes, Poblaciones Vulnerables y Participacién Ciudadana 27 Organigrama Estructural Puestos y Funciones © Unidad de la Juventud y la Mujer. Organigrama Estructural Puestos y Funciones ‘* Unidad de Poblaciones Vulnerables Organigrama estructural Puestos y Funciones Gerencla de Servicios Publicos Municipales 242 Organigrama Estructural Puestos y Funciones Sub Gerencia de Servicios Municipales. 246 Organigrama Estructural Puestos y Funciones ‘* Unidad de Servicios de Agua potable y alcantarilado 251 Organigrama Estructural Puestos y FuncionesMANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES -MOF MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR © Unidad de Servicios de Comercializacion 255 (Organigrama Estructural Puestos y Funciones ® Unidad de Trénsito, Seguridad Vial y Terminal Terrestre. 259 (Organigrama Estructural Puestos y Funciones © Unidad de Registro civil, 266 Organigrama Estructural Puestos y Funciones ‘Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana, Policia Municipal 2m Organigrama Estructural Puestos y Funciones * Unidad de Seguridad Ciudadana y Serenazgo. 275 (Organigrama Estructural Puestos y Funciones * Unidad de Policia Municipal. 280 Organigrama Estructural Puestas y Funciones Gerencia de Desarrollo Econémico 284 Organigrama Estructural Puestos y Funciones Sub Gerencia de Promocién Empresarial y Turismo, 288 Organigrama Estructural Puestos y Funciones © Unidad de MYPES Y PROCOMPITE 292 Organigrama structural Puestos y Funciones * Unidad de Promocién del Turismo. 296 Organigrama Estructural Puestos y Funciones Sub Gerencia de Desarrollo Agropecuario y Rural. 300 Organigrama Estructural Puestos y Funciones * Unidad de Desarrolio Agropecuario y Gestién de Riego 304 Organigrama Estructural Puestos y FuncionesMANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES -MOF MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR Gerencia de Recaudaci6n y Fiscalizacién Tributaria 310 ‘Organigrama Estructural Puestos y Funciones Sub Gerencia de Recaudacién y Fiscalizaci6n Tributaria 314 Organigrama estructural Puestos y Funciones ‘® Unidad Funcional de Cobranza Coactiva 322 Organigrama Estructural Puestos y Funciones Gerencia de Infraestructure Pablica 326 Organigrama structural Puestos y Funciones Sub Gerencia de Obras. 331 Organigrama Estructural Puestos y Funciones © Unidad de Obras. 335 Organigrama Estructural Puestos y Funciones © Unidad de Mantenimiento de infraestructura Publica. 338 Organigrama Estructural Puestos y Funciones ‘© Unidad de Control de Calidad y Laboratorio de Mecanica de Suelos y Concretos. 340 Organigrama Estructural Puestos y Funciones Sub Gerencia de Equipo Mecénico 343 Organigrama Estructural Puestos y Funciones © Unidad de Programacién 349 Organigrama Estructural Puestos y Funciones © Unidad de Servicios 352 Organigrama Estructural Puestos y Funciones Gerencia de Desarrollo Urbano y Territorial 354 Organigrama Estructural Puestos y FuncionesMANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES -MOF MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR Sub Gerencia de Administracién Urbana 359 Organigrama Estructural Puestos y Funciones * Unidad de Edificaciones y Habilitaciones Urbanas 362 ‘Organigrama Estructural Puestos y Funciones * Unidad de Control y Fiscalizacién Urbana 364 ‘Organigrama Estructural Puestos y Funciones ‘* Unidad de Saneamiento Fisico Legal 366 Organigrama Estructural Puestos y Funciones © Unidad de Catastro Urbano 368 Organigrama Estructural Puestos y Funciones ‘Sub Gerencia de Ordenamiento Territorial 371 Organigrama Estructural Puestos y Funciones * Unidad de Acondicionamiento Territorial 374 Organigrama Estructura Puestos y Funciones © Unidad de Gestidn Territorial 376 Organigrama Estructural Puestos y FuncionesMANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES -MOF MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR PRESENTACION El Manual de Organizacién y Funciones de la Municipalidad Provincial de Espinar, ha sido elaborado teniendo en cuenta las normas y dispositivos legales vigentes en materia de organizacién. El presente documento contiene la descripcién de las funciones de cada uno de los puestos 0 cargos aprobados en el Cuadro de Asignacién de Personal Provisional - CAP de la Municipalidad Provincial de Espinar, asi como las lineas de autoridad, funciones generales y funciones especificas, responsabilidad y el perfil del puesto. La elaboracién del presente manual tiene por objeto, proporcionar a los funcionarios y servidores la informacién de sus funciones, actividades y tareas asi como la ubicacién de su plaza dentro de la estructura orgénica de la Municipalidad. Los perfiles de puestos, como componente del sub sistema de organizacién y distribuci6n del trabajo, se constituyen en un instrumento de gestién de recursos humanos que sirve y enlaza otros procesos técnicos de gestién de recursos humanos tales como seleccién, vinculacién, induccién, periodo de prueba, desplazamiento, evaluacién de desempefio, administracién de compensaciones, administracion de puestos, capacitacién y progresién en la carrera a partir de la informacién técnica de su contenido. La estructura orgénica que se detalla en este documento, asi como el Reglamento de Organizacién y Funclones ~ ROF, fueron aprobados mediante Ordenanza N° 026-2016-CM-MPE-£/C. del 07 de Marzo 2016. ‘Sub Gerencia de Recursos HumanosMANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES -MOF MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR LINEAMIENTOS GENERALES 1, FINALIDAD ‘= Proporcionar en forma clara y definida las funciones, actividades y tareas del personal de la Municipalidad Provincial de Espinar. © Permitir al personal de la institucién, conocer con claridad las funciones y atribuciones del puesto 0 cargo que se le ha asignado. © Facilitar el proceso de induccién del personal, relativo al conocimiento de las funciones asignadas al puesto 0 cargo, en los casos de ingreso 0 desplazamientos de personal (rotacién, destaque, trastado, reubicacién y otras acciones).. 2. OBJETIVO Establecer las funciones de los puestos cargos comiprometides en la estructura orgénica, y considerados ene! Cuadro para Asignacién de Personal Provisional - CAP Provisional, de te ‘Municipatidad Provincial de Espinar, para el logro de las metas y resultados, con eficiencia, eficacia Y productividad en beneficio de la poblacién de la Provincia de Espinar. Precisar las interrelaciones entre los niveles jerarquicos y funcionales tanto internas como externas. 3. ALCANCE El presente documento es de aplicacién y cumplimiento por todo el personal contratado bajo los regimenes 276, 728 y 1057, de la Municipalidad Provincial de Espinar, con el propésito de lograr la identificacién de sus funciones en los diferentes niveles, objetividad y mayor comprensién en la descripcién de la estructura organica, siendo disefiado para el conocimiento de las funciones, que ‘cumple cada trabajador dentro de la organizacién para el desempefio de su puesto o cargo con plena responsabilidad, con conocimiento de sus deberes y los jes de su accién correspondient representando para ello el nivel de competencia de los demas trabajadores, contribuyendo con el ‘umplimiento de los obletivos, estrategias y planes de la Munlcipalidad. BASE LEGAL Constituye base legal del presente Manual: ‘onstitucién Politica del Pert Titulo XIX “De la Descentralizacién”, Art. 191°. -y N° 27972, Ley Organica de Municipalidades y sus mocificaciones. _4¢/ Ordenanza Municipal N° 026-2016-CV-MPE-E/C. del 07 de Marzo 2016. Que aprueba el J# Reglamento de Organizacién y Funciones ~ROF de la Municipalidad Provincial de Espinar. “* Ordenanza Municipal N° 58 -2017-CM-MPE-E/C del 11/12/2017 que aprueba el Cuadro para Asignacin de Personal Provisional (CAP-PROVISIONAL) de la Municipalidad Provincial de Espinar. * Resolucién Ejecutiva N° 052-2016-SERVIR-PE que aprucba la Directiva "Normas para la Ge: del Proceso de Disefo de Puestos y Formulacién del Manual de Perfles de Puestos - MPP" asi como los anexos que forman parte de la mism ~ Anexo N? 01: Guia Metodolégica para el DiseRo de Perfiles de Puestos, aplicable 2 regimenes tintos a a Ley N? 30057. - Anexo N° 02: Guia Metodolégica para la elaboracién del Manvel de Perfiles de Puesto — MPP, aplicable al Régimen de la Ley del Servicio Civil ~ Ley N¢ 30057.MUN 5. ORGANIZACION MUNICIPAL —_ ICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES -MOF | organo ___| unioan oRGANICA A_| oecosieano _| —_ a | [| Concejo Municipal |[Eoneejo Municipal - 2 | Alealdia ‘Alealdio | DeoIRECCION 3 | Gerencia Municipal Gerencia Municipal — ¢_| pecontrot - 4 | Organo de Control institucional | Grgano de Controlinstitucional | 1 10 | ORGANO oE DEFENSA INSTITUCIONAL — = 5 [Oficina de Procuraduria Publica | Procuraduria Publica Municipal Municipal _ — £_| DE ASESORAMIENTO - 6 Oficina de Asesoria Juridica | Oficina de Asesoria Juridica 7 | Gerencia de Planeamiento, | Sub Gerencia de Pianeamlento, Racionalizacign y Cooperacion Téerica Presupuesto elnversiones Internacional Sub Gerencia de Presupuesto | Ofcina de programacién multianual de Inversones — OPM ‘Sub Gerencia de informatica ‘Unidad Funcional de Fermulacion de PIP (UF) [@ | Ofidna de Estudios y Proyectos | Oficina de Estudios y Proyectos F | DEAPOYO 7 7 ~ [rete Rea ‘Oficina de Secretaria General = Teémite documentario \_| Leprchive Central - i Oficina de Relaciones Publicas a | 11 Prevencién de Desastres - [De la Gerencia Municipal — - - T2 Oficina de Supervision y | Oficina de Supervisin yLquidacin de Proyectos | [| tiquidaet tos _ a “Gerencia de Administracidny | Gerencla de Administracion y Finanzas | 33_| Finanzas - _ _ ib Gevencia de Recursos Humanos Unidad de Remuneraciones = Unidad de Procesos Técnicos y Bienestar Social Sub Gerencia de Logistica Unidad de Abastecimiento Unidad de Almacén y Servicios Auxiliares Sub Gerencia de Contabilidad | - Unidad de integracién Contable y Control Previo: | Sub Gereacia de Tesoreria “Unidad de Fondos y Progeamacién FinancleraMANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES -MOF MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR = Unidad de Documentos y Valores ‘Sub Gerencia de Control Patrimoniat - Unidad de Propiedad y Patrimonio Mobiiario Gerencia de Gestién Ambiental ‘Sub Gerencia de Recursos Hidricos, Gestién de Residuos Sdlides y Areas Verdes. ~ Unidad de Educacién Ambiental y Recursos Naturales. ~ Unidad de Cambio Climética, Calidad Ambiental y Recursos Hidricos. - Unidad de Servicios de Limpieza Pibica, Parques y Jardines - Unidad de Zonificacién Ecolégica y Exanémica. (Gerencia de Desarrollo Social ‘Sub Gerencla de Programas Sodalex. ~ Unidad de Asistencia Allmentarta Salud y Blenestar Social - Unidad de Desarrollo deta Educaciéa, Cultura y Deporte. Sub Gerencia de tuventudes, Poblaciones Vuinerables y Participacién Cludadana ~ Unidad de la Juventud y la Mujer. = Unidad de Poblaciones Vulnerables 16 Gerencia de Servicios Pablicos Sub Gerencia de Servicios Munidpales = Unidad de Servicios de Agua Potable y Alcantarilado, - Unidad de Servicios de Comerealizaclén - Unidad de Trénsito, Seguridad Vial y Terminal Terrestre. - Unidad de Registro de Estado Chil, ‘Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana, Polifa Municipal ~ Unidad de Seguridad Ciudadana y Serenazgo. 7 Gerencia de Desarralio - Unidad de Policia ‘Sub Gerencia de Promocién Empresarial yTarismo. Unidad de MYPES Y PROCOMPITE = Unidad de Promocién del Turismo. Sub Gerencia de Desarrollo Agropecuario y Rural. = Unidad de Desarrollo Agropecuario y Gestién de Riego ‘Gerencia de Recaudacién y Fiscalizaci6n Tributarla ‘Sub Gerencia de Recaudacién y Fiscalzacién Tributaria ~ Unidad Funcional de Cobranza Coactiva Gerencia de infraestructura Pica ‘Sub Gerencia de Obras. = Unidad de Obras. - Unidad de Mantenimiento de Infraestructura Publica. - Unidad de Control de Calidad y Laboratorio de Mecdnica de Suelos y | Concretes. ‘Sub Gerencia de Equipo Mecénico Unidad de Programacién = Unidad de Servicios 20 Gerencia de Desarrollo Urbano Territorial ‘Sub Gerencia de Administracién Urbana Unidad de Edificaciones y Habilitaciones Urbanas - Unidad de Control y Fiscalizacién Urbana = Unidad de Saneamiento Fisico Legal = Unidad de Catastro Urbano ‘Sub Gerencia de Ordenamiento Territorial - Unidad de Acondicionamiento Territorial Unidad de Gestién Territorial En Ria 11MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES -MOF c MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINARMANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES -MOF MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR ‘A. ORGANOS DE GOBIERNO 1. CONCEJO MUNICIPAL 1.4 Organigrama Estructural El Coneejo Municipal, esta conformade por el Alcalde Provincial y los nueve (09) Regidores que provienen de! ‘oto popular conforme a la Ley de Elecciones Municipales. El Concejo Municipal ejerce funciones normativas y ‘iscalizadoras. Ejerciendo las funciones ejecutivas con las atribuciones que le confiere la Constituci6n Politica del Peri y Ley N* 27972 - Ley Organica de Municipalidades, modificatorias y demés disposiciones vigentes. FUNCIONES DEL CONCEJO MUNICIPAL, 1. Aprobar, los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto Participativo. 2. Aprobar, monitorear y controlar el Plan de Desarrollo institucional y el Programa de Inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y sus Presupuesto Participativos. 3. Aprobar el Régimen de organizacién interior y funciones de! Gobierno local 4. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel Provincial, que identifique las dreas s ¥ de expansién urbana; las dreas de protecci6n o de seguridad por riesgos naturales; las icolas y las areas de conservacién ambiental declaradas conforme a Ley. iF FI Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Esquema de Zonificacién de ‘unpanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y demas planes especificos sobre la I Plan de Acondicionamiento Territorial, iprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades. 7. Aprobar el sistema de Gestién Ambiental local y sus instrumentos, en concordancia con el sistema de ‘gestién Ambiental nacional y regional, 8. Aprobar, modificar, o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos. 9. Crear, modificar, suprimir 0 exonerar contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y derechos, conforme aley. aches Saleede Misses 13MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES -MOF MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR 10. Declarar la vacancia 0 suspension de los cargos de alcalde y regidor. 11, Autorizar los viajes al exterior del pals, en comisién servicios 0 en representacién de la lidad, que realicen el alcalde, los regidores, el gerente municipal y cualquier otro funcionario de la municipalidad. 12. Aprobar por ordenanza municipal el reglamente del concejo municipal 13. Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean propuestas al Congreso de la Repiblica. 14. Aprobar normas que garanticen una efectiva participacién vecinal. 15. Construir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento, 16. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos sefialados por ley, bajo responsabilidad, 17. Aprobar el Balance General, estados financieros y memoria anual de la Municipalidad Provin« Espinar 18. Aprobar la entrega de construcciones de Infraestructura y servicios piblicos Municipales al sector privado a través de concesiones o cualquier otra forma de participacion de la inversién privada permitida por ley, conforme a la Ley N* 27972, Ley Orgénica de Municipalidades. 19. Aprobar la creacién de Centros Poblados y de Agencias Municipales. 20. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad. 21, Solicitar la realizaci6n de exémenes especiales, Auditorias Financieras, Operativas y otros actos de control. 22, Autorizar y atender los pedidos de informacién de los Regidores para efectos de fiscalizacién. 23, Autorizar al Procurador Publico Municipal, para que, en defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad Provincial de Espinar y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales e! Organo de Control Interno haya _-encontrado responsabilidad civil © penal; asi como en los demas procesos judiciales interpuestos contra el Gobierno local o sus representantes. [Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios piblicos, por mayoria calificada y conforme a Ley. Aprobar la donacién o la cesién en uso de bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad Provincial de Espinar a favor de entidades piiblicas o privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en subasta publica. 26. Aprobar la celebraciin de convenio de Cooperacién Nacional e Internacional y Convenios Interinstitucionales. de 27. Aprobar las licencias solicitadas por el Alcalde Provincial de Espinar o los Regidores, no pudiendo concederse licencias simulténeamente a un numero mayor de! 40% (cuarenta por ciento) de los Regidores, 28, Aprobar la remuneracién del Alcalde Provincial de Espinar y las Dietas de los Regidores. 29. Aprobar el régimen de Administracién de sus bienes y rentas, asi como el régimen de Administracion de los servicios puiblicos locales. 30. Disponer el cese del Gerente Municipal cuando exista acto doloso o falta grave 4MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES -MOF MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR 2. ALCALDIA 2.1 Puestos y Funciones NT CAP PUESTO CLASIFICACION | NIVEL REMUNERATIVO 1 Alcalde FP. $/.4,225.00 2 Profesional | SP-ES 4,600.00 3 Profesional i ‘SP-ES 3,800.00 4 Secretaria (o) | ‘SP-AP 1,600.00 5 Chofer | SP-AP 72,000.00 DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES DE ALCALD/A. ALCALDE IDENTIFICACION DEL PUESTO Denominacién : Alcalde N"CAP a Nivel Remunerativo : S/. 4,225.00 Clasificacién : FP UNEAS DE AUTORIDAD Depende de Concejo Municipal Secretaria General Gerente Municipal Procurador Péblico Municipal Jefe de Oficina de Relaciones Publicas Oficina de Defensa Civil y Prevencién de Desastres Representar legalmente 2 la municipalidad y mdxima autoridad administrativa de acuerdo a lo dispuesto en el articulo 6° de la Ley Orgénica de Municipalidades ~ Ley N* 27972, responsable de Girigit, avaluar y supervisar el cumplimiento de los fineamientos de politicas establecidas por el Consejo Municipal, en armonia con los dispositivos legales vigentes. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Consejo Municipal Ejecutar los acuerdos del Consejo Municipal, bajo responsabilidad Proponer al Consejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos. Promulgar as ordenanzas y disponer su publicacin. Dictar decretos y resoluciones de alcaldia, con sujecién a las leyes y ordenanzas. Dirigic la elaboraci6n y someter a aprobacién del Consejo Municipal el Plan de Desarrollo Local Concertado y el Programa de Inversiones concertado con la sociedad civil ie Wash: 45 Bani10. 11. 12. 2B. Cm 20. 21 2. 23. 24, 25. 26. 27. 28. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES -MOF MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR Dirigir la ejecucién del Pian de Desarrollo institucional. Someter a la aprobacién del Consejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la Republica, el Presupuesto Participativo, debidamente equilibrado y financiado. ‘Aprobar el Presupuesto Participativo, en caso que el Consejo Municipal no lo apruebe dentro de! plazo previsto en la ley. Someter a la aprobacién del Consejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el Balance General y la Memoria del ejercicio econémico fenecido. Proponer al Consejo Municipal a creacién, modificacién, supresién 0 exoneracién de contribuciones, tasas arbitrios, derechos y licencias; y con acuerdo del Consejo Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creacién de los impuestos que considere necesarios. Someter al Consejo Municipal ta aprobacién del sistema de gestién ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del Sistema de Gestién Ambiental Nacional y Regional. Proponer al Consejo Municipal los proyectos de reglamento interno del Consejo, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el Gobierno y la Administracion Municipal. . Informar trimestralmente al Consejo Municipal el control de la recaudacién de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Cédigo Civi Designar y cesar al Gerente Municipal y a propuesta de este, a los demés funcionarios de confianza. }.-Autorizar las licencias solicitadas par los funcionarios y demas servidores de la municipalidad. |. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del Serenazgo y la Policia Nacional. Delegar sus atribuciones politicas en un Regidor hébil y las administrativas en el Gerente Municipal o a propuesta de este ultimo en otro funcionario. Proponer al Consejo Municipal y al Organo de Control institucional, segin corresponda, la realizacién de auditorias, exémenes especiales y otros actos de control. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoria interna. Celebrar los actos, contratos convenios necesarios para el ejercicio de sus funclones. Proponer la creacién de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la participacién accionaria, y recomendar la concesién de obras de infraestructura y servicios pulicos municipales. Supervisar la recaudacién municipal, el buen funcionamiento y los resultados econémicos y financieros de las empresas municipales y de las otras y servicios piblicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegacién al sector privado. Ctorgar los titulos de propiedad emitidos en el ambito de su jurisdiccién y competencia Nombrar, designar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera y/o a los funcionarios que ocupan puestos o cargos de confianza Proponer al Consejo Municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a la ley. 1629. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES -MOF MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR Maxima autoridad de los procesos de la Gestién del Riesgo de Desastres, preside el Grupo de Trabajo para la Gestién del Riesgo de Desastres en la Provincia de Espinar, cumpliendo con las, funciones contenidas en el Articulo N® 14 de la Ley 29664, Ley que crea el Sistema Nacional de Gestién de Riesgos y Desastres. 30. Instalar y convocar por lo menos una vez cada dos meses al Comité de Seguridad Ciudadana, dispuesto en la Ley N® 27933. 31. Suscribir convenios con otras Municipalidades para la ejecucion de obras y prestacién de servicios comunes. 32, Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales, 0 de ser el caso, transferirlos ante el Consejo Municipal. 33. Resolver en ditima instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto Gnico de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad. 34. Proponer al Consejo Municipal espacios de concertacién y participacién vecinal. 35. Proponer al Consejo Municipal el Régimen de Aplicacin de Sanciones Administrativas, Texto Unico de Procedimientos Administrativos, Tabla de Sanciones Administrativas, y otros. 36. Aprobar los documentos técnicos de gestién institucional Manuel de Perfiles de Puestos, Presupuesto Analitico dé Personal y otros. 37. Establecer las politcas del sistema de control interno, a fin de crear un ambiente de control que permita una adecuada rendicién de cuentas de los recursos pilblicos. 38. Aprober el Programa Multianual de inversiones de la Municipalidad Provincial de Espinar; asi como sus actualizaciones. 39. Presentar a la Direccién General de Programacién Multianual de Inversiones, el PMI aprobado, antes del 30 de marzo de cada afio fiscal. 40. Designar al Srgano que realizaré las funciones de la Oficina de Programacién Multianual de Inversiones. Asimismo, designar al Responsable de la Oficina de Programacién Multianual de Inversiones, asi como al Responsable de la Unidad Formuladora. 41. Aprobar los mecanismos para la elaboracién, implementacién y actualizacién del inventario de los activos existentes correspondientes a la infraestructura o servicios puiblicos a su cargo, generados ‘mediante inversion con recursos publicos. 42, Aprober las brechas identificadas y los criterios para la priorizacién de las inversiones a ser aplicadas en la elaboracién de su PMI, en el marco de la politica sectorial y planes respectivos. 43. Autorizar la ejecucién de las inversiones de la Municipalidad Provincial de Espinar y la elaboracién de expedientes técnicos o equivalente. Estas competencias pueden ser objeto de delegacién, la cual debe ser comunicada ala Direccién General de Programacién Multianual de Inversiones 44, Las demés que le correspondan de acuerdo a la Ley. REQUISITOS DEL PUESTO 1. Gozar de derecho de sufragio 2. Ser vecino de la Provincia de Espinar 3. Ser autoridad electa en votacién universal y secreta, 4. Desempefiar e! cargo. tiempo completo