เอกสารประกอบการอบรม

Training Service ICT Center

 คูม่ อื การใช้งาน Microsoft Office Excel 2007 (ระดับพืน้ II
ฐาน)

1. ความรู้เบือ้ งต้นเกี่ยวกับโปรแกรม
Microsoft Office Excel 2007 1
1.1 มีอะไรใหม่ใน Microsoft Office Excel 2007....................................................................................................1
1.1.1 ส่วนติดต่อผูใ้ ช้ทน่ี าไปสูผ่ ลลัพธ์...................................................................................................................1
1.1.2 แถว และคอลัมน์เพิม่ เติมและข้อจ ากัดใหม่อ่นื ๆ ...........................................................................................1
1.1.3 ชุดรูปแบบของ Office การน าชุดรูปแบบไปใช้..............................................................................1

1.1.4 การใช้ลกั ษณะ........................................................................................................................................1

1.1.5 การจัดรู ปแบบตามเงื่อนไขเพิ่มเติม....................................................................................................2

1.1.6 แถบสูตรแบบปรับขนาดได้.................................................................................................................2
1.1.7 การเรียงล าดับและการกรองทีป่ รับปรุงขึน้ ....................................................................................................2
1.1.8 ลักษณะตาราง (Format as Table).........................................................................................................2

1.1.9 ลักษณะหน้าตาใหม่ของแผนภูม.ิ ......................................................................................................2

1.1.10 ลักษณะหน้าตาทีท
่ นั สมัยด้วย OfficeArt..........................................................................................2

2. การเริ่มใช้งานโปรแกรม 3
2.1 เริม่ ใช้งานโปรแกรม Microsoft Office Excel...............................................................................................3
2.2 ส่วนประกอบของหน้าต่างโปรแกรม....................................................................................................................3
2.3 การเพิม่ ปุม่ ทูลบาร์ใน Quick Access Toolbar............................................................................................4
2.4 การยกเลิกปุม่ ทูลบาร์ใน Quick Access Toolbar.......................................................................................4
2.5 การใช้ค าสั ่งบน Ribbon..............................................................................................................................4
2.6 การใช้งานปุม่ Office (Office Button)............................................................................................................5
2.7 การสร้าง-เปิด-ปิด แฟ้มสมุดงานใหม่...................................................................................................................5
2.8 การบันทึกเอกสารลงใน Disk.....................................................................................................................6

Training Service ICT Center

 คูม่ อื การใช้งาน Microsoft Office Excel 2007 (ระดับพืน้ III
2.9 การบันทึกเอกสารแบบก าหนดรหัฐาน)
สผ่าน (Password).........................................................................7

3. การใช้งานแผ่นงาน และตาราง 7
3.1 การท างานกับแผ่นงาน (Work Sheet)......................................................................................................7
3.2 การป้อนข้อมูล มี 3 วิธ.ี ...............................................................................................................................8
3.3 การป้อนข้อมูลแบบ AutoFill.......................................................................................................................9
3.3.1 วิธกี ารป้อนข้อมูลแบบ AutoFill............................................................................................................9

3.3.2 การก าหนดตัวเลือกเพิม่ เติมจาก AutoFill .......................................................................................9

3.4 การเลือกช่วงข้อมูล....................................................................................................................................10
3.5 การใช้งานตาราง........................................................................................................................................10

4. การจัดรูปแบบข้อมูลในแผ่นงาน
(Worksheet) 11
4.1 การเรี ยกใช้ค าสัง่ เต็มรู ปแบบของ Format Cells.....................................................................................11
4.2 การจัดรูปแบบโดยใช้ Cell Styles.............................................................................................................12
4.3 การจัดรูปแบบตามเงือ่ นไข.....................................................................................................................12
4.3.1 การเปลีย่ นเงือ่ นไขหรือรูปแบบทีก่ าหนด....................................................................................................13
4.3.2 การลบรูปแบบข้อมูลทีก
่ าหนดเงือ่ นไข.........................................................................................14
4.3.3 การค้นหาเซลล์ทม่ี กี ารจัดรูปแบบตามเงื่อนไข.............................................................................................14
4.4 การจัดรูปแบบตารางอัตโนมัติ (Format as Table)................................................................................14
4.4.1 การก าหนดรายละเอียดเพิม่ เติม (Table Style Options) ...............................................................16
4.4.2 การแสดงผลรวมของข้อมูลในตารางอัตโนมัต.ิ .............................................................................................16
4.4.3 การแสดงผลรวมของข้อมูลในตารางอัตโนมัต.ิ .............................................................................................16

5. การใช้สตู รค านวณและฟังก์ชนพื
ั ่ น้ ฐาน 17
Training Service ICT Center
 คูม่ อื การใช้งาน Microsoft Office Excel 2007 (ระดับพืน้ IV
ฐาน)
5.1 การสร้างสูตรค านวณปกติ.....................................................................................................................17

5.1.1 พิมพ์สต
ู รค านวณ...............................................................................................................................17
5.1.2 การซ่อนหรือแสดง Formula bar.........................................................................................................18

5.1.3 การคัดลอกสูตร....................................................................................................................................18

5.2 การใส่สตู รค านวณเชือ่ มโยงแบบหลาย Worksheet...........................................................................18

5.3 การสร้างสูตรด้วยฟงั ก์ช ั ่นเบือ้ งต้น ......................................................................................................18
5.4 การใช้ฟงั ก์ชนประเภทข้
ั่ อความ.............................................................................................................19
5.4.1 BAHTTEXT....................................................................................................................................19
5.4.2 LOWER..........................................................................................................................................20
5.4.3 UPPER.........................................................................................................................................20
5.4.4 การรวมข้อความระหว่างเซลล์โดยใช้ &..............................................................................20

— 5.4.5 การใช้ฟังก์ชนเกี
ั ่ ่ยวกับข้อความอื่นๆ ................................................................................21
— 5.4.5 การสร้างสูตรอย่างง่ายพร้อมก าหนดค่าคงทีใ่ นสูตรทีต่ ้องการ .........................................................21

Training Service ICT Center

Microsoft Excel 2007 Fundamental
คูม่ อื การใช้งาน Microsoft Office Excel 2007 (ระดับพืน้ ฐาน) 1

1. ความรู้เบือ้ งต้นเกี่ยวกับโปรแกรม Microsoft Office Excel 2007

โปรแกรม Excel เป็ นโปรแกรมประเภท Spreadsheet ใช้ส าหรับงานตาราง ค านวณ และน าเสนอข้อมูลตัวเลข
ด้วยกราฟในรูปแบบต่างๆ

1.1 มีอะไรใหม่ใน Microsoft Office Excel 2007

ในส่วนติดต่อผูใ้ ช้ทม่ี งุ่ เน้นทีผ่ ลลัพธ์ Microsoft Office Excel 2007 จะมีเครือ่ งมือและคุณลักษณะทีม่ ปี ระสิทธิภาพ ซึง่
คุณสามารถใช้เพือ่ วิเคราะห์ขอ้ มูล ใช้ขอ้ มูลร่วมกัน และเพือ่ จัดการข้อมูลของคุณได้อย่างง่ายดาย

1.1.1 ส่วนติดต่อผูใ้ ช้ที่น าไปสู่ผลลัพธ์

ส่วนติดต่อผูใ้ ช้ (User Interface) ใหม่ทช่ี ่วยให้ท างานใน Microsoft Excel ได้อย่างง่ายขึน้ ค าสัง่
เมนู และแถบเครือ่ งมือทีซ่ บั ซ้อนจะค้นหาได้งา่ ยขึน้ บนแท็บ ซึง่ มีกลุ่มของค าสัง่ และคุณลักษณะแบ่งตามตัวเลือกทีพ่ ร้อมใช้
งาน และค าแนะน าเครือ่ งมือแบบอธิบาย หรือการแสดงตัวอย่างก็มใี ห้เลือกตัวเลือกได้อย่างถูกต้อง

1.1.2 แถว และคอลัมน์ เพิ่ มเติ มและข้อจ ากัดใหม่อื่นๆ

ในแผ่นงาน Office Excel 2007 สนับสนุนแถวถึง 1 ล้านแถว และคอลัมน์ถงึ 16,000 คอลัมน์ต่อแผ่นงาน

โดยเฉพาะอย่างยิง่ เส้นตาราง Office Excel 2007 คือ 1,048,576 แถว กับ 16,384 คอลัมน์

1.1.3 ชุดรูปแบบของ Office การน าชุดรูปแบบไปใช้

ชุดรูปแบบ (Themes) คือชุดของสี แบบอักษร เส้น และการเติมลักษณะพิเศษที่ก าหนดไว้ล่วงหน้า ใน

Office Excel 2007 สามารถจัดรูปแบบข้อมูลในแผ่นงานได้อย่างรวดเร็วด้ว ยการน าชุดรูปแบบไปใช้ โดยใช้ลักษณะที่
เฉพาะเจาะจง ชุดรูปแบบต่างๆ สามารถใช้รว่ มกั บโปรแกรม 2007 Office อื่นๆ เช่น Microsoft Office Word และ
Microsoft Office PowerPoint เป็ นต้น โดยลักษณะต่างๆ ได้รบั การออกแบบขึ้นเพือ่ เปลี่ยนแปลงรูปแบบของรายการที่
ท างานเฉพาะเจาะจงใน Excel เช่น ตาราง แผนภูมิ PivotTables รูปร่าง หรือไดอะแกรมของ Excel ซึง่ สามารถน าไปใช้
กับ ทัง้ สมุดงานหรือกับรายการทีเ่ ฉพาะเจาะจงได้ เช่น แผนภูมิ หรือตาราง เป็ นต้น ชุดรูปแบบสามารถช่วยให้สามารถ
สร้าง เอกสารทีม่ รี ปู ลักษณ์สวยงาม สร้างชุดรูปแบบ สี แบบอักษร และการเติมลักษณะพิเศษสามารถเปลี่ยนแปลงแบบ
แยกกัน ต่างหากได้เพือ่ ให้สามารถเปลีย่ นแปลงตัวเลือกเหล่านี้ตวั ใดตัวหนึ่งหรือตัวเลือกทัง้ หมดได้

1.1.4 การใช้ลกั ษณะ

ลักษณะ (Styles) คือรูปแบบทีย่ ดึ ตามชุดรูปแบบที่ก าหนดไว้ล่วงหน้าทีส่ ามารถน าไปใช้เปลี่ยนแปลง

ลักษณะหน้าตาของตาราง แผนภูมิ PivotTables รูปร่าง หรือไดอะแกรมของ Excel ได้ ถ้าลักษณะทีก่ าหนดไว้ล่วงหน้ามี
อยู่ แล้วไม่ตรงกับความต้องการของ ผูใ้ ช้ สามารถก าหนดลักษณะเองได้ ส าหรับแผนภูมติ ่างๆ สามารถเลือกจาก
ลักษณะที่ ก าหนดไว้ล่วงหน้าทีม่ อี ยูเ่ ป็นจ านวนมาก

Training Service ICT Center

 คูม่ อื การใช้งาน Microsoft Office Excel 2007 (ระดับพืน้ 2
ฐาน)
1.1.5 การจัดรูปแบบตามเงอนไขเพิ่ มเติ ม

ใน MS Office Excel 2007 สามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงือ่ นไข เพือ่ ใส่ค าอธิบายประกอบแบบ มอง

เห็นได้ ให้กบั ข้อมูลเพือ่ วัตถุประสงค์ทงั ้ ในการวิเคราะห์ และการน าเสนอ โดยสามารถใช้และจัดการกับกฎการ จัด
รูปแบบตามเงือ่ นไขต่างๆ ซึง่ น าการจัดรูปแบบทีม่ องเห็นได้แบบเพิม่ เติมมาใช้กบั ข้อมูลทีต่ รงกับกฎนัน้ ๆ ในรูปแบบของ
การไล่ระดับสี แถบข้อมูล และชุดไอคอนได้ นอกจากนี้ การจัดรูปแบบตามเงือ่ นไขยังง่ายต่อการน าไปใช้อกี ด้วย

1.1.6 แถบสูตรแบบปรับขนาดได้

แถบสูตรจะปรับขนาดให้รองรับสูตรทีย่ าวแล ะซับซ้อนได้โดยอัตโนมัติ และยังสามารถเขียนสูตรได้ยาว ขึน้

โดยมีระดับทีซ่ อ้ นมากกว่าใน Version ก่อนหน้า

1.1.7 การเรียงล าดับและการกรองที่ปรับปรุงขึน้

ใน Office Excel 2007 สามารถจัดเรียงข้อมูลในแผ่นงานได้อย่างรวดเร็วเพือ่ ค้นหาค าตอบ ของข้อมูลที่

ต้องการ โดยใช้การกรอง และการเรียงล าดับทีไ่ ด้ปรับปรุงเพิม่ เติมแล้ว ตัวอย่างเช่น สามารถเรียงล าดับข้อมูลตามสีและตาม
ระดับมากกว่า 3 (และมากถึง 64) ระดับ นอกจากนี้ ยังสามารถกรองข้อมูลตามสีหรือตามวันที่ แสดงรายการมากกว่า
1,000 รายการในรายการของตัวกรองอัตโนมัติ เลือกหลายรายการเพือ่ กรอง และกรองข้อมูลใน PivotTable ได้อกี ด้วย

1.1.8 ลักษณะตาราง (Format as Table)

สามารถน าลักษณะตาร างไปใช้ในการเพิม่ การจัดรูปแบบได้ อย่างรวดเร็ว เช่นการกรอง การซ่อน

แถว หรือการจัดเรียงแถวและคอลัมน์ใหม่ดว้ ยตนเอง

1.1.9 ลักษณะหน้าตาใหม่ของแผนภูมิ

ใน Office Excel 2007 สามารถใช้เครือ่ งมือการสร้างแผนภูมใิ หม่เพือ่ สร้างแผนภูมทิ ม่ี ลี กั ษณะเป็ นมืออาชีพ และ
สือ่ สารข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ และง่ายดาย นอกจากนี้ ลักษณะและเค้าโครงแผนภูมิทก่ี าหนดไว้ล่วงหน้าเป็ นจ านวน
มากยังเตรียมไว้เพื่อให้ ผูใ้ ช้น ารูปแบบทีส่ วยงามไปใ ช้ได้อย่างรวดเร็ว และมีรายละเอียด ตามทีผ่ ใู้ ช้ตอ้ งการในแผนภูมอิ กี
ด้วย

1.1.10 ลักษณะหน้าตาที่ทนั สมัยด้วย OfficeArt

เนื่องจากแผนภูมใิ น Office Excel 2007 ถูกวาดด้วย OfficeArt ดังนัน้ สามารถน ารูปร่างของ OfficeArt
มาใช้ได้กบั แผนภูมิ และองค์ประกอบแผนภูมเิ ช่นกัน ตัวอย่างเช่น สามารถเพิม่ เงาจางหรือลักษณะพิเศษแบบยกนูน เพือ่ ท า
ให้องค์ประกอบเห็นเด่นชัด หรือใช้ความโปร่งใสเพือ่ ให้องค์ประกอบดูมวั เป็ นบางส่วนในเค้าโครงแผนภูมไิ ด้
 2. การเริ่ มใช้งานโปรแกรม
2.1 เริ่มใช้งานโปรแกรม Microsoft Office Excel
1. คลิกปุม่ Start บนแถบ Task bar
2. เลือก All Programs  Microsoft Office
3. เลือก Microsoft Office Excel 2007 จะเปิ ดให้ใช้งานได้ทนั ที
2.2 ส่วนประกอบของหน้าต่างโปรแกรม
ก่อนทีจ่ ะท างานกับโปรแกรม Microsoft Office Excel คุณจะต้องรูจ้ กั กับส่วนประกอบของหน้าจอโปรแกรมก่อน เพือ่
จะได้เข้าใจถึงส่วนต่างๆ ทีจ่ ะกล่าวอ้างถึงในหนังสือเล่มนี้ได้งา่ ยขึน้
Office
Quick Access Toolbar Title bar Ribbon Tab
Button

Name box Formula bar

Active cell

Worksheet

 Office Button เป็ นปุม่ ค าสังเกี ่ ย่ วกับการท างานของแฟ้มงาน เช่น New, Open,
Save, Save As, Print, Close, ฯลฯ
 Quick Access Toolbar เป็ นแถบเครือ่ งมือใหคุณเรียกใช้งานได้อย่างรวดเร็ว ผูใ้ ช้สามารถเพิม่
ปุม่ ค าสังที
่ ใ่ ช้งานบ่อยๆ ไว้ในแถบเครื่องมือ นี้ได้
 Title bar แถบแสดงชือ่ โปรแกรมและชือ่ ไฟล์ปจั จุบนั ทีค่ ุณเปิดใช้งานอยู่
 แถบ Ribbon เป็ นแถบทีร่ วบรวมค าสัง่ ต่างๆ ของเมนูหรือทูลบาร์ เพือ่ ให้ผใู้ ช้เลือกใช้งานง่ายขึ้น
 Name box แสดงต าแหน่ งเซลล์ปจั จุบนั
 Formula bar แถบแสดงสูตรค านวณหรือข้อมูลทีค่ ุณพิมพ์
 Active cell เซลล์ปจั จุบนั ทีก่ าลังท างานอยู่
 Worksheet พืน้ ทีใ่ ช้งานของโปรแกรม
 2.3 การเพิ่ มปุ่ มทูลบาร์ใน Quick Access Toolbar
ปุม่ ทูลบาร์ทต่ี อ้ งการใช้งานบ่อยๆ คุณสามารถเพิม่ เข้ามาใน Quick Access Toolbar ได้ มีขนั ้ ตอนดังนี้
1. คลิกปุม่ ลูกศรลงของ Quick Access Toolbar จะ
ปรากฏค าสังให้ ่ เลือกใช้
2. เลือกค าสังที ่ ต่ อ้ งการใช้บ่อย เช่น New, Open, Print
Preview, Quick Print, ฯลฯ

2.4 การยกเลิกปุ่ มทูลบาร์ใน Quick Access Toolbar

ปุม่ ทูลบาร์ทเ่ี พิม่ เข้ามาแล้วไม่ตอ้ งการใช้งาน คุณสามารถ
ยกเลิกออกได้ มีขนั ้ ตอนดังนี้
1. คลิกขวาในแถบ Quick Access Toolbar จะปรากฏ
ค าสังให้
่ เลือกใช้

2. ต้องการยกเลิกปุม่ ทูลบาร์ให้เลือกค าสัง่ Remove from Quick Access Toolbar

2.5 การใช้ค าสังบน
่ Ribbon
1. คลิกขวาทีป่ ุม่ ใดก็ได้บน Ribbon

2. จะปรากฎ Menu ให้เลือก ดังนี้

 ค าสังจากการคลิ
่ กขวา หน้าที่การท างานของค าสัง่

Add to Quick Access Toolbar  เพิม่ ปุม่ ทีเ่ ลือกไปไว้บน Quick Access Toolbar

Customize Quick Access Toolbar  เพิม่ /ยกเลิกปุม่ เครือ่ งมือบน Quick Access Toolbar

Show Quick Access Toolbar Below the Ribbon  แสดง Quick Access Toolbar ไว้ใต้ Ribbon

Minimize the Ribbon  ยุบ Ribbon ชัวคราว

่ ท าให้หน้าจอการท างานกว้างขึ้น

2.6 การใช้งานปุ่ ม Office (Office Button)

— 1. โดยในเวอร์ชนเดิ ั ่ มจะปรากฎเมนู File ซึง่ เป็ นค าสัง่ มาตรฐานให้เลือกเพือ่ ท างานกับแฟ้มงาน แต่ในโปรแกรมชุด
Microsoft Office 2007 ได้ยกเลิกเมนูออกไปแล้ว และค าสัง่ ทีเ่ คยอยู่ในเมนู File ถูกเปลี่ยน
มาเก็บอยูใ่ นส่วนของ Office Button แทน

— 2. ค าสังส
่ าคัญเหล่านัน้ ได้แก่ New, Open, Save, Save As, Print, Print Preview, Prepare, Send, ฯลฯ

2.7 การสร้าง-เปิ ด-ปิ ด แฟ้ มสมุดงานใหม่

1. คลิกปุม่ Office Button เลือกค าสัง่ New

2. เลือกแบบ Blank Workbook เสร็จแล้วคลิกปุม่ Create เพือ่ สร้างแฟ้มข้อมูลใหม

3. หากต้องการปิ ดแฟ้มคลิกปุม่ Office Button เลือกค าสัง่

Close 4. คลิกปุม่ Office Button เลือกค าสัง่ Open

 จะปรากฎไดอะล็อกบ็อกซ์ของ Open ให้ก าหนดรายละเอียด

5. ช่อง Look in เลือกไดร์ฟและโฟลเดอร์ทเ่ี ก็บข้อมูล

6. คลิกชือ่ ไฟล์ทต่ี อ้ งการเปิด จากตัวอย่างนี้เลือกไฟล์ช่อื Database.xlsx  แล้วคลิกปุม่ Open

2.8 การบันทึกเอกสารลงใน Disk

เมือ่ สร้างแฟ้มงานเสร็จแล้ว ต้องท าการบันทึกข้อมูลลงใน Disk มีขนั ้ ตอนดังนี้

1. คลิก ปุม่ (Save) บนแถบ Quick Access Toolbar หรือคลิกปุม่

Office Button เลือกค าสัง่ Save หรือ Save As ก็ได้
2. จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ของ Save As ให้ก าหนดรายละเอียด

3. ทีช่ ่อง Save in เลือกต าแหน่งไดร์ฟและโฟลเดอร์ทต่ี อ้ งการเก็บข้อมูล

4. ทีช่ อ่ ง File name พิมพ์ชอ่ื ไฟล์ จากตัวอย่างนี้ให้ชอ่ื ว่า Salary  คลิกปุม่ Save จะได้ไฟล์
นามสกุล .xlsx

2.9 การบันทึกเอกสารแบบก าหนดรหัสผ่าน (Password)

1. คลิกปุม่ Office Button เลือกค าสัง่ Save As

2. จากตัวอย่างนี้เลือกชนิดของไฟล์เป็ น Excel Workbook (*.xlsx) จะปรากฎไดอะล็อกบ็อกซ์ของ Save As

3. ต้องการก าหนดรหัสผ่าน คลิกปุม่ เลือกค าสัง่

จะแสดงกรอบให้พมิ พ์ Password

 ก าหนดรหัสผ่านส าหรับเปิดไฟล์

 ก าหนดรหัสผ่านส าหรับแก้ไขข้อมูลในไฟล์

4. พิมพ์รหัสผ่านทีต่ อ้ งการ คลิกปุม่ OK

5. แสดงหน้าจอให้ยนื ยัน Password เดิมแล้วคลิกปุม่ OK อีกครัง้

3. การใช้งานแผ่นงาน และตาราง
3.1 การท างานกับแผ่นงาน (Work Sheet)
ปกติแฟ้มงานของ Excel จะแสดง Worksheet 3 sheet ให้ใช้งาน ถ้าต้องการเพิม่ sheet, ลบ sheet, copy sheet,
ฯลฯ มีขนั ้ ตอนดังนี้
 คลิกขวาชือ่ sheet ทีต่ อ้ งการ จะปรากฏค าสัง่ ให้เลือกใช้
 แทรก/เพิม่ Sheet ใหม่
ลบ Sheet ทีเ่ ลือก
เปลีย่ นชื่อ Sheet ย้าย
หรือคัดลอก Sheet
แสดง Code ทีเ่ ขียนในโปรแกรม Visual Basic
ป้องกันการแก้ไขข้อมูลใน Sheet
เปลีย่ นสีชอ่ื Sheet
ซ่อน/แสดง Sheet

เลือก Sheet ทัง้ หมด

3.2 การป้ อนข้อมูล มี 3 วิ ธี

1. พิมพ์ขอ้ มูลทีต่ อ้ งการ เสร็จแล้วกดปุม่ Enter
2. พิมพ์ขอ้ มูลทีต่ อ้ งการ เสร็จแล้วกดปุม่ Arrow key (ลูกศรสีท่ ศิ ) ทีค่ ยี บ์ อร์ด
3. พิมพ์ขอ้ มูลทีต่ อ้ งการ เสร็จแล้วคลิกปุม่ Enter บน Formula bar
การยกเลิกข้อมูลที่ก าลังพิ มพ์ มี 2 วิ ธี
 วิธที ่ี 1 กดปุม่ Esc ทีค่ ยี บ์ อร์ด
 วิธที ่ี 2 คลิกปุม่ Cancel บน Formula bar
การแก้ไขข้อมูล มี 3 วิ ธี
1. เลือกต าแหน่งเซลล์ทต่ี อ้ งการแก้ไขข้อมูล
วิธที ่ี 1 กดปุม่ F2 ทีค่ ยี บ์ อร์ด
วิธที ่ี 2 คลิกต าแหน่งทีจ่ ะแก้ไขบน Formula bar
วิธที ่ี 3 ดับเบิล้ คลิกทีต่ าแหน่ งเซลล์นนั ้
2. ท าการแก้ไขข้อมูล เสร็จแล้วกด Enter
การลบข้อมูล มี 3 วิ ธี
 เลือกต าแหน่ งเซลล์ทต่ี อ้ งการลบข้อมูล
วิธที ่ี 1 กดปุม่ Delete ทีค่ ยี บ์ อร์ด
วิธีท่ี 2 คลิกขวาเลือกค าสัง่ Clear Contents
วิธีท่ี 3 ทีแ่ ท็บ Home คลิกลูกศรลงของปุม่ Clear จะปรากฏค าสัง่ ให้เลือกใช

ลบทัง้ ข้อมูลและรูปแบบ ลบ
เฉพาะรูปแบบ เหลือข้อมูลเดิม
ลบเฉพาะข้อมูล เหลือรูปแบบ
ลบ Comment
 3.3 การป้ อนข้อมูลแบบ AutoFill
สามารถจัดการกับข้อมูล 4 ประเภท คือ

1. ข้อมูลทีเ่ ป็ นตัวเลข เช่น 1, 2, 3, …. หรือ 2548, 2550, 2552, .…

2. ข้อมูลประเภทวัน/เดือน เช่น January, February, …

3. ข้อมูลประเภทข้อความแล้วตามด้วยตัวเลข เช่น Week 1

4. คัดลอกข้อมูลปกติหรือสูตรค านวณทีซ่ ้ าๆ กัน

3.3.1 วิ ธีการป้ อนข้อมูลแบบ AutoFill

1. พิมพ์ขอ้ มูลต้นฉบับ จากตัวอย่างนี้ เป็ นการป้อนข้อมูลตัวเลขทีต่ าแหน่ง A1: พิมพ์ 1, A2: พิมพ์ 2

2. สัญลักษณ์ของเมาส์เป็ นรูป drag เมาส์คลุมข้อมูลทัง้ 2 ต าแหน่ง เป็ นการเลือก

ข้อมูล ต้นฉบับ

3. น าเมาส์ไปชีท้ ่ี Fill handle ของช่วงข้อมูลนัน้ สัญลักษณ์ของเมาส์จะเป็ นรูป +

4. drag เมาส์ลงมาจนถึงต าแหน่งสุดท้ายทีต่ อ้ งการป้อนข้อมูล

5. การป้อนข้อมูลประเภทอื่น พิมพ์ขอ้ มูลต้นฉบับเพียงต าแหน่งเซลล์เดียว แล้วท าตามขัน้ ตอนที่ 2-4

3.3.2 การก าหนดตัวเลือกเพิ่ มเติ มจาก AutoFill

หลังจากเสร็จขัน้ ตอนที่ 4 ในวิธกี ารป้อนข้อมูลแล้ว จะสังเกตเห็นปุ่ม Auto Fill Options ให้เลือก

ค าสังย่
่ อยทีต่ อ้ งการ

1.Copy Cells เป็ นการคัดลอกข ้อมูลในเซลล์

2.Fill Series เป็ นการเติมข ้อมูลแบบ เป็ นชุด (อนุกรม) รวมทัง้ รูปแบบด ้วย

Training Service ICT Center

 3. Fill Formatting Only เป็ นการ
คัดลอกเฉพาะรูปแบบเท่านัน้
4. Fill Without Formatting เป็ นการเติมเฉพาะข้อมูล
ไม่เอารูปแบบ

3.4 การเลือกช่วงข้อมูล
การท างานกับข้อมูลใน Worksheet อย่างแรกทีต่ อ้ งท าคือ การเลือกช่วงข้อมูล ซึง่ มีหลายวิธี ดังนี้

วิ ธีการเลือก สัญลักษณ์ของเมาส์

เลือกข้อมูลแบบเป็นช่วง วางเมาส์เป็ นรูป drag คลุมข้อมูลทีต่ อ้ งการ

เลือกข้อมูลแบบเป็นช่วงห่างกัน Drag คลุมข้อมูลช่วงแรก กดปุม่ Ctrl+drag คลุมช่วงอื่นๆ

เลือกข้อมูลทัง้ คอลัมน์ ทัง้ แถว

คลิกส่วนหัวคอลัมน์ หรือหัวแถวที่ ต้องการ

เลือกข้อมูลหมดทัง้ Sheet คลิกจุดตัดระหว่างหัวคอลัมน์กบั หัวแถว

3.5 การใช้งานตาราง
ในกรณีทท่ี างานกับตาราง แล้วต้องการแทรกข้อมูล หรือลบตาราง มีขนั ้ ตอนดังนี้
1. เลือกช่วงข้อมูลทีต่ อ้ งการ เช่น คอลัมน์ C ถึง E
2. คลิกขวาหัวคอลัมน์ / แถว จะปรากฏค าสัง่ ให้เลือก
Insert แทรกคอลัมน์ / แถว
Delete ลบคอลัมน์ / แถว
Column Width ปรับความกว้างของคอลัมน์
Hide ซ่อนคอลัมน์ / แถว
Unhide ยกเลิกการซ่อนคอลัมน์ / แถว
หรือ ใช้ปุม่ เครื่องมือในการท างานก็ได้ ทีแ่ ท็บ Home เลือกจากหัวข้อ Cells

Training Service ICT Center

4. การจัดรูปแบบข้อมูลในแผ่นงาน (Worksheet)
4.1 การเรียกใช้ค าสังเต็
่ มรูปแบบของ Format Cells เมือ่ พิมพ์ขอ้ มูลเสร็จ
แล้วก็ท าการตกแต่งข้องมูลให้สวยงาม มีขนั ้ ตอนดังนี้ 1. เลือกช่วง
ข้อมูลทีต่ อ้ งการ
2. แถบ Ribbon ชือ่ Home คลิกปุม่ เครือ่ งมือบนทูลบาร์

ใช้ตกแต่งตัวอักษร การจัดวางข้อความ จัดรูปแบบตัวเลข

หรือจัดรูปแบบข้อมูลโดยการใช้เมนู มีขนั ้ ตอนดังนี้
3. เลือกช่วงข้อมูลทีต่ อ้ งการ
4. คลิกขวาเลือกค าสัง่ Format
Cells Number จัดรูปแบบตัวเลข
Alignment การจัดวางข้อความ
Font ชนิดของตัวอักษร
Border ก าหนดเส้นขอบ
Fill ก าหนดสีพน้ื และลาย
Protection ป้องกันการแก้ไขข้อมูล
 5. ก าหนดรายละเอียดเสร็จแล้วคลิกปุม่

4.2 การจัดรูปแบบโดยใช้ Cell Styles

การจัดรูปแบบเซลล์ โดยใช้รปู แบบส าเร็จรูป ด้วย Cell Styles เมือ่ ต้องการจัดรูปแบบต่างๆ ภายในขัน้ ตอน
เดียวซึง่ โปรแกรมได้เตรียมลักษณะรูปแบบของเซลล์ เพือ่ ให้เลือกน ามาใช้งานไว้ให้แล้ว โดยการก าหนดเป็ นชุดเอาไว้ เช่น
แบบอักษรและขนาด รูปแบบตัวเลข เส้นขอบเซลล์ สีพน้ื เซลล์

สามารถจัดรูปแบบให้กบั ข้อมูลโดยใช้ Cell Styles ได้ ดังนี้

 เลือกช่วงข้อมูลทีต่ อ้ งการ
 ทีแ่ ท็บ Home กลุ่มค าสัง่ Styles คลิกปุม่
 จะปรากฎแบบต่างๆ ให้คลิกเลือกใช้ได้เลย

สไตล์ส าหรับเปรียบเทียบผลของข้อมูล

สไตล์พเิ ศษส าหรับข้อมูลลักษณะต่างๆ

สไตล์ส าหรับหัวเรือ่ ง

สไตล์จากชุดรูปแบบ Theme

สไตล์ส าหรับข้อมูลตัวเลข

ลักษณะของเซลล์ (สี,ข้อความ ) อาจะแตกต่างกัน ขึน้ อยูก่ บั ชุดรูปแบบเอกสาร (Themes) ทีใ่ ช้กบั สมุดงาน
(Workbook) และเมือ่ สลับไปยังชุดรูปแบบเอกสารอื่น ลักษณะของเซลล์จะได้รบั การปรับปรุงให้ตรงกับชุดรูปแบบเอกสาร
ใหม่โดยอัตโนมัติ

4.3 การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
บางครัง้ ผูใ้ ช้อาจต้องการก าหนดเงือ่ นไขในการจัดรูปแบบใหกับข้อมูล เช่น ตัวเลขของเงินเดือนพนักงานให้เป็ นสี
น้ าเงินเฉพาะคนทีเ่ งินเดือนไม่เกิน 40000 ให้ใช้เรือ่ งของ Conditional Formatting มีขนั ้ ตอนดังนี้
1. เลือกช่วงข้อมูลทีต่ อ้ งการจัดรูปแบบ จากตัวอย่างเงือ่ นไขด้านบน ใช้ชว่ งข้อมูลของ Salary ไม่รวมหัวข้อ
(เลือกช่วงข้อมูลต าแหน่ง G2-G115)
2. แถบ Ribbon ชือ่ Home หัวข้อ Styles คลิกปุม่
3. จะปรากฏค าสังให้ ่ เลือกใช้
 - Highlight เซลล์ทต่ี รงตามเงือ่ นไขทีก่ าหนด
- แสดงข้อมูลตัวเลข 10 อันดับสูงสุดหรือต่ าสุด
- แสดงข้อมูลเป็ นกลุ่มเดียวกันแบบกราฟแท่ง
- แสดงข้อมูลเป็ นกลุ่มเดียวกันด้วยสีต่างๆ
- แสดงข้อมูลเป็ นกลุ่มเดียวกันด้วยสัญลักษณ์ไอคอน
- สร้างเงือ่ นไขเอง
- ลบเงือ่ นไขทีไ่ ม่ตอ้ งการใช้งาน
- จัดการกับเงือ่ นไขที่ก าหนด

ในทีน่ ้ีเลือกค าสัง่ New Rule  จะปรากฎไดอะล็อกบ็อกซ์ New

Formatting Rule เลือก Format only cells
that contain  ก าหนดเงือ่ นไขเอง จาก
ตัวอย่างเลือกเป็ น Cell Value  less than or
equal to  40000 คลิกปุม่ Format เลือก
รูปแบบตัวอักษรทีต่ อ้ งการ  คลิกปุม่ OK

4.3.1 การเปลี่ยนเงื่อนไขหรือรูปแบบที่ก าหนด

หลังจากคุณก าหนดเงือ่ นไขในการจัดรูปแบบข้อมูลแล้ว ต้องการเปลี่ยนเงือ่ นไขจากเดิม เป็ น ตัวเลขของ เงิน
เดือนพนักงานให้จดั รูปแบบโดยเปลี่ยนสีพน้ื เป็ นสีเหลือง เฉพาะคนทีเ่ งินเดือนตัง้ แต่ 30000-50000 คุณสามารถแก้ไขได้ โดยมี
ขัน้ ตอนดังนี้
1. เลือกช่วงข้อมูลเดิมที่ท าการจัดรูปแบบไว้
2. แถบ Ribbon ชือ่ Home หัวข้อ Styles คลิกปุม่
3. เลือกค าสัง่ Manage Rules คลิกปุม่ Edit Rule

ning Service ICT Center

Trai
 4. จะปรากฏ
ไดอะล็อกบ็อกซ์ Edit
Formatting Rule ให้แก้ไข
รายละเอียด เสร็จแล้วคลิก
ปุม่ OK

4.3.2 การลบรูปแบบข้อมูลที่ก าหนดเงื่อนไข

ช่วงข้อมูลทีม่ กี ารจัดรูปแบบตามเงือ่ นไขทีต่ งั ้ ไว้ เมือ่ ไม่ได้ใช้งานแล้ว คุณสามารถท าการยกเลิกเงื่อนไขนัน้ ได้
โดยมีขนั ้ ตอนดังนี้
1. เลือกช่วงข้อมูลเดิมที่ท าการจัดรูปแบบไว้
2. แถบ Ribbon ชือ่ Home หัวข้อ Styles คลิก
ปุม่ 3. เลือกค าสัง่ Clear Rules

ในทีน่ ้ีเลือกค าสัง่ Clear Rules from Selected Cells

4.3.3 การค้นหาเซลล์ที่มีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
1. แถบ Ribbon ชือ่ Home หัวข้อ Editing คลิกปุม่
2. เลือกค าสัง่ Conditional Formatting
3. จะแสดงช่วงข้อมูลทีม่ กี ารก าหนดเงือ่ นไขให้ทนั ที

4.4 การจัดรูปแบบตารางอัตโนมัติ (Format as Table)

ตาราง (Table) ใน MS Excel 2007 ได้มกี ารปรับปรุงรายการ (List) มาจาก Version 2003 และการ

Training Service ICT Center

จัดรูปแบบดวยค าสัง่ AutoFormat ซึง่ เป็ นการน าช่วงเซลล์ทเ่ี ก็บข้อมูลต่อเนื่องกัน และสัมพันธ์กนั มาเก็บในลักษณะของ
ตารางข้อมูล โดยสามารถน ามาใช้งานเพิม่ เติมในลักษณะต่างๆ เช่น บนหัวรายการจะมีลกู ศรส าหรับกรองข้อมูล จัดเรียง
ข้อมูล และเพิม่ แถวผลรวม เป็ นต้น โดยมีลกั ษณะตารางทีอ่ อกแบบไว้ก่อนแล้ว จ านวนมาก ทีส่ ามารถน ามาจัดรูปแบบ
ตารางได้อย่างรดวเร็วและสวยงาม โดยมีขนั ้ ตอน ดังนี้
1. คลิกในกลุ่มข้อมูล หรือเลือกกลุ่มข้อมูล

2. คลิกปุม่ Format as Table (จัดรูปแบบเป็ นตาราง) ทีแ่ ท็บ Home กลุ่มค าสัง่ Styles
3. เลือกรูปแบบตาราง
4. แสดงต าแหน่งเซลล์ทจ่ี ะสร้างตาราง
5. คลิกปุม่ OK

และแสดงปุม่ แต่ละหัวข้อ เพือ่ ให้ผใู้ ช้งานสามารถเลือกท าการจัดเรียงข้อมูล (Sort) และกรอง

ข้อมูล (Filter) ได้

4.4.1 การก าหนดรายละเอียดเพิ่ มเติ ม (Table Style Options)
Header Row แสดงส่วนของหัวข้อ
Total Row แสดงแถวทีเ่ ป็ นสรุปผลรวมของตาราง
First Column แสดงคอลัมน์แรกเป็ นตัวหนา
Last Column แสดงคอลัมน์สดุ ท้ายเป็นตัวหนา
Banded Rows แสดงแถบสีเน้นสลับระหว่างแถว
Banded Columns แสดงแถบสีเน้นสลับระหว่างคอลัมน์

4.4.2 การแสดงผลรวมของข้อมูลในตารางอัตโนมัติ
 หลังจากจัดรูปแบบโดยใช้ค าสัง่ Format as Table แล้ว จะปรากฎแถบเครือ่ งมือชือ่ Table Tools
ให้ เลือกใช้
 กลุ่มค าสัง่ Table Style Options คลิกค าสัง่ Total Row เพือ่ แสดงผลรวมของข้อมูลในตาราง

4.4.3 การแสดงผลรวมของข้อมูลในตารางอัตโนมัติ
 เลือกต าแหน่งเซลล์ของ Total Row ทีต่ อ้ งการเปลี่ยนสูตรค านวณ
 คลิกปุม่ ลูกศรลง จะแสดงสูตรค านวณอื่นๆ ให้เลือกใช้ได้ทนั ที
 หรือคลิกขวาทีร่ ปู แบบตารางแล้วเลือกค าสังการน
่ าไปใช้งาน ดังต่อไปนี้
 Apply and Clear Formatting (น าไปใช้และล้างการจัดรูปแบบ) ใช้รปู แบบตารางและให้ล้างรูปแบบของ
เซลล์เดิมออกทัง้ หมด
 Apply and Maintain Formatting (น าไปใช้และคงการจัดรูปแบบเดิม ) ใช้รปู แบบตาราง โดยไม่
เปลี่ยน รูปแบบเซลล์ทก่ี าหนดไว้กอ่ นหน้าเอาไว้
 หลังจากแปลงข้อมูลบนกลุ่มเซลล์ให้เป็ นตารางแล้วจะถือว่าเป็ นกลุ่มตารางข้อมูลชุดหนึ่งบนหัวตารางจะ
มีปุม่ ลูกศร ใช้ส าหรับกรองข้อมูลในรายการของหัวตารางนัน้ ๆ
 หากข้อมูลแถวแรกมีหัวเรือ่ งไม่ครบทุกเซลล์ โปรแกรมจะใส่ชอ่ื หัวเรือ่ งเสริมให้ดว้ ย เช่น Column 1

5. การใช้สตู รค านวณและฟังก์ชนพื
ั ่ น้ ฐาน
สูตรค านวณ (Formula) ใน Excel ขึน้ ต้นด้วยเครือ่ งหมาย = (เท่ากับ) แล้วตามด้วยตัวแปร 2 ตัว หรือมากกว่า ซึง่
ตัวแปรแต่ละตัว จะถูกคันด้
่ วยตัวด าเนินการ (Operator) และตัวแปรนัน้ อาจเป็ นค่าคงที่ ข้อความ ต าแหน่งเซลล์ ชือ่ เซลล์
หรือฟงั ก์ชนก็
ั ่ ได้

5.1 การสร้างสูตรค านวณปกติ

การใส่สูตรค านวณลงในเซลล์นนั ้ ท าได้โดยคลิกเซลล์ทต่ี อ้ งการ แล้วพิมพ์สตู รลงในเซลล์โดยตรง หรือพิมพ์ลงบน
แถบสูตร (Formula Bar) ซึง่ มีการใช้งาน ดังนี้

5.1.1 พิ มพ์สตู รค านวณ

1. คลิกเลือกเซลทีจ่ ะใส่สตู ร
2. พิมพ์ = ตามด้วยสูตรค านวณ โดยพิมพ์ลงในเซลหรือแถบสูตรก็ได้ เช่น =B4*C4
3. คลิกปุม่ (Enter) หรือกดปุม่ Enter และหากต้องการพิมพ์สตู รใหม่ ให้คลิกปุม่ (Cancel)
หรือกดปุม่ Esc เพือ่ ยกเลิกสูตร
 5.1.2 การซ่อนหรือแสดง Formula bar
1. ตัวเลขทีเ่ ป็ นผลลัพธ์มาจากการค านวณ จะดูสูตรค านวณได้จาก แถบ Formula bar
2. ถ้าแถบ Formula bar หายไป สามารถเรียกกลับมาใช้งานได้ มีขนั ้ ตอนดังนี้
 ทีแ่ ท็บ View กลุ่มค าสัง่ Show/Hide
 คลิกทีค่ าสัง่

5.1.3 การคัดลอกสูตร
ข้อดีของการอ้างอิงต าแหน่งเซลในสูตรค านวณ นอกจากความถูกต้องของข้อมูลแ ล้ว สิง่ ทีส่ าคัญอีกอย่างคือ ใน
กรณีทเ่ี ซลอื่นๆ ทีอ่ ยูต่ ่อเนื่องต้องสร้างสูตรค านวณในลักษณะหรือรูปแบบเดียวกันโดยทีผ่ ูใ้ ช้ไม่จ าเป็ นต้องสร้างทีละสูตรให้
เสียเวลา แต่สามารถสร้างสูตรต้นฉบับเพียงเซลเดียว และใช้ค าสัง่ คัดลอกสูตรไปยังเซลอื่นทีต่ อ้ งการ

5.2 การใส่สตู รค านวณเชื่อมโยงแบบหลาย Worksheet

1. ต าแหน่งเซลล์อยูต่ าแหน่งทีจ่ ะแสดงผลลัพธ์
2. พิมพ์เครือ่ งหมาย = แล้วคลิกเลือกชือ่ sheet และต าแหน่งเซลล์ จะแสดงสูตรค านวณที่ Formula bar : =
ชือ่ sheet!ต าแหน่งเซลล์
3. ใส่เครือ่ งหมายทางการค านวณ (*, /, +, -)
4. คลิกเลือกชือ่ sheet และต าแหน่งเซลล์ จะแสดงสูตรค านวณ ดังตัวอย่างในรูป

กดปุม่ Enter

5.3 การสร้างสูตรด้วยฟังก์ชนเบืั ่ อ้ งต้น

1. เลือกเซลล์ทต่ี อ้ งการแสดงผลลัพธ์ จากตัวอย่างนี้ ต าแหน่งเซลล์อยูท่ ่ี C13

2. ทีแ่ ท็บ Formula จะแสดงประเภทของสูตรค านวณ ให้เลือกใช้

 3. สูตรค านวณทีใ่ ช้งานบ่อยๆ การหาค่า
เฉลีย่ สูตร Average
การนับจ านวนข้อมูล Count Numbers
การหาค่าสูงสุด Max
การหาค่าต่ าสุด Min
ฟงั ก์ชนอื
ั ่ ่นๆ More Functions

4. หากต้องการค านวณหาค่าสูงสุด เลือกฟงั ก์ชนั ่ Max  drag คลุมช่วงข้อมูลตัวเลขทีต่ อ้ งการ เสร็จแล้ว กด

ปุม่ Enter

5.4 การใช้ฟังก์ชนประเภทข้
ั่ อความ
— ฟงั ก์ชนในกลุ
ั่ ่มนี้ใช้ส าหรับจัดการกับข้อมูลทัง้ ตัวเลข และตัวอักษรในลักษณะต่างๆ เช่นการแปลงตัวเลข
ให้เป็ นข้อความ การค้นหาและแทนทีข่ อ้ ความ หรือเปรียบเทียบข้อความ เป็ นต้น โดยฟงั ก์ชนั ่ ส าหรับจัดการ
ข้อความมีตวั อย่างดังต่อไปนี้

— 5.4.1 BAHTTEXT เป็ นการแปลงข้อมูลตัวเลขเป็ นตัวอักษรทีใ่ ช้แสดงค่าเงินบาท

— โดยมีรปู แบบการใช้งาน ดังนี้

 คลิกต าแหน่งเซลล์ทต่ี อ้ งการแสดงผลลัพธ์

 ทีแ่ ท็บ Formulas คลิกลูกศรลงของปุม่ เลือกสูตรทีจ่ ะใช้งาน

 จากตัวอย่างนี้ เลือกสูตร แล้วคลิกเลือกต าแหน่งเซลล์ตวั เลขทีต่ อ้ งการ

แปลง เป็ นตัวอักษร
 เสร็จแล้วคลิกปุม่ OK
 จะแสดงผลลัพธ์ เป็ นข้อความ ดังรูป

— 5.4.2 LOWER เป็ นการแปลงข้อมูลภาษาอังกฤษให้เป็ นตัวพิมพ์เล็กทัง้ หมด

— โดยมีรปู แบบการใช้งาน ดังนี้

 คลิกต าแหน่ งเซลล์ทต่ี อ้ งการแสดงผลลัพธ์

 ทีแ่ ท็บ Formulas คลิกลูกศรลงของปุม่ เลือกสูตรทีจ่ ะใช้งาน จาก

ตัวอย่างนี้ เลือกสูตร
 คลิกเลือกต าแหน่งเซลล์ตวั อักษรภาษาอังกฤษทีต่ อ้ งการแปลงเป็ นตัวพิมพ์เล็ก
เสร็จแล้วคลิกปุม่ OK
หรือ พิมพ์ขอ้ ความทีต่ อ้ งการในสูตรค านวณ เช่น =lower(“Add Function”) ผลลัพธ์คอื แสดงค า
ว่า add function ในเซลล์นนั ้

— 5.4.3 UPPER เป็ นการแปลงข้อมูลภาษาอังกฤษให้เป็ นตัวพิมพ์ใหญ่ทงั ้ หมด

— โดยมีรปู แบบการใช้งาน ดังนี้

 คลิกต าแหน่งเซลล์ทต่ี อ้ งการแสดงผลลัพธ์

 ทีแ่ ท็บ Formulas คลิกลูกศรลงของปุม่ เลือกสูตรทีจ่ ะใช้งาน จากตัวอย่างนี้ เลือก

สูตร
 คลิกเลือกต าแหน่งเซลล์ตวั อักษรภาษาอังกฤษทีต่ อ้ งการแปลงเป็ นตัวพิมพ์ใหญ่
เสร็จแล้วคลิกปุม่ OK
หรือ พิมพ์ขอ้ ความทีต่ อ้ งการในสูตรค านวณ เช่น =upper(“MCAS Certificate”) ผลลัพธ์คอื แสดง
ค าว่า MCAS CERTIFICATE ในเซลล์นนั ้
— 5.4.4 การรวมข้อความระหว่างเซลล์โดยใช้ &

ในกรณีทม่ี กี ารเก็บข้อมูลแบบแยกเซลล์ไว้ และเมือ่ ผูใ้ ช้ตอ้ งการน ามาอ้างอิงเพือ่ ใช้งานทีเ่ ซลล์อ่นื และ
ต้องการให้ขอ้ มูลเหล่านัน้ อยูใ่ นเซลล์เดียวกัน เช่น เก็บชือ่ ไว้ทเ่ี ซลล์ B2 และเก็บนามสกุลไว้ท่ี C2 หากต้องการน าค่าทัง้
2 เซลล์มารวมกันก็สามารถใช้สูตร =B2&C2 แต่อาจใช้ชอ่ งว่าง (Space) มาแทรกเพือ่ ไม่ให้ขอ้ ความติดกันเกินไป เช่น
=B2&” “&C2
 — 5.4.5 การใช้ฟังก์ชนเกี
ั ่ ่ยวกับข้อความอื่นๆ

ฟังก์ชนั ่ หน้ าที่ รูปแบบ

LEN นับจ านวนอักขระในเซลล์ =LEN(ข้อความ)

DOLLAR แปลงตัวเลขให้เป็ นรูปแบบสกุลเงิน $ (ดอลลาร์) =DOLLAR(ตัวเลข,ทศนิยม)

เช่น $890.00

PROPER เปลี่ยนข้อความให้ข้นึ ต้นค าเป็ นตัวพิมพ์ใหญ่ =PROPER(ข้อความ)

ISTEXT ตรวจสอบว่าในเซลล์เป็ นข้อความหรือไม่ =ISTEXT(ข้อความ)

ตัวอย่างการใช้ฟังก์ชนข้
ั ่ อความ

— 5.4.5 การสร้างสูตรอย่างง่ายพร้อมก าหนดค่าคงที่ในสูตรที่ต้องการ

— ในสูตรค านวณบางครัง้ ผูใ้ ชต้องการอ้างอิงค่าต าแหน่งเซล ค่เซลลเดียว เวลาต้องการคัดลอกสูตรไปใช
ลแ
ในต าแหน่งอื่น ไม่ตอ้ งการใหค่าในต าแหน่งเดิมเปลีย่ นแปลง เรียกการอ้างอิงในลักษณะนี้วา่ การ
อ้างอิ ง แบบ Absolute เช่น คัดลอกสูตรในเซลล์ C3 ไปวางในเซลล์ D8 เซลล์ทอ่ี า้ งอิงจะยังคงเป็ น
เซลล์เดิม
รูปแบบของการอ้างอิงต าแหน่งเซลล์ในสูตรแบบ Absolute คือ ต้องการ Lock ต าแหน่งเซลล์ใด ให้พมิ พ์
เครื่องหมาย $ (String) หน้าต าแหน่งเซลล์นนั ้ ในสูตรค านวณ  $column$row หรือคลิกต าแหน่ง
เซลล์ นัน้ แล้วกดปุม่ F4 ทีค่ ยี บ์ อร์ด โดยมีขนั ้ ตอนการสร้างสูตร ดังนี้
1. พิมพ์สตู รลงในเซลล์ตน้ ฉบับ เช่น $B$5*$C$4

2. คลิกลาก Copy สูตรทีม่ ีการอ้างอิงแบบ Absolute

3. ผลลัพธ์ของสูตรทีค่ ดั ลอกไปใช้งานจะเปลี่ยนแปลงในแนวแถว แต่เซลล์ท่ี Lock ไว้จะไม่เปลี่ยนแปลง

ต าแหน่งค่าคงทีท่ ใ่ี ช้อา้ งอิง

ผลลัพธ์ทไ่ี ด้

4. ให้คลิกปุม่ เพือ่ แสดงสูตรทีใ่ ช้ในการค านวณ

 เซลล์ทเ่ี ปลีย่ นแปลงได้ เซลล์ทถ่ี ูก Lock

