Gestién de stocks — =
))
Enesta Unidad aprenderis a:
+ Reconecer el papel que desempefan
los stocks dentro del proceso
productive, ylos distintos tipos
de gestion.
*Difrncaroevrents dyes
de stocks que puedesre ere rs
presa al conjunte de materiales y artculos
ree ore eae
pen tetra teat)
ere et
A. Stocky surtido
Es importante no confundrel stock con el sure
+ Uamames surtide 2 la varedad de atculos de
tuna misma clase que una empresa oftece asus
clientes (distintos modelo, distintas tala, dis-
‘into colores).
+ ELstock, en cambio, es la cantidad de mercancias
depositadas, as existencas de un determinado
‘product, tanto en los almacenes como en la super
Ficie de veras
Ala hora de gestiora el stock se planes el dilema de
legir entre amas cosas. Barajamos ds pasibidades:
‘ene un ampli suid con poco stock para cada une de
los articuls,o bien tener un surge pequefo pero con
tn gran stock por ena ariel,
La decision dependerénormalmente de los costes aso-
‘ado, ya que para tere un gan surtido yun gran stack
hace flla mucho espacio, y eso cesta dinero (vase
{aso pretieo 1)
B. Composicién de los stocks
Como hemos visto a exprsion stock existencas se
refiere aos articuls que almacena la empresa, tanto 2
{os necesarios ara la fbscaién como alos que se van
vender. Asi pues, baj esta misma cbricaseencuen-
tran productos muy dversos
“+ Materiasprimas, Productos que svn pra fbri-
‘caciny que se encuerzan ere alma ala espera
dese empleaes en el proceso de preduccin,
+ Productos semiterminados. En este apartato
poderos considerar los productos en curso, es
ect os que se encuentran a a espera des rin-
tegrados en La siguiente fase de un proceso de
fabrcacibn, oo fabrcados por a empresa quero
se destinan ala venta mientras nose completa su
fabricacién,
3.1. {Qué son los stocks?
rer
@ Hsin wee cnt
lL propitaro de ia nueva zapaterta Martner se planta tener una ampia gama de
patos (para mujeres para hombres; para nfs, évenes, adultos; clzado deprive
¥ paatrabaa incluso ara distin ios de deportes y para civesostraajs: zap
‘as caosybaratos, etter),
Canto mayor seal varedad, més clientes tend el negocio, aunque seria dich is-
pone: de todas las alas, ya que al haber més vatiedado sure, el stock de cada arti-
culo tend que dsminuir si consideramas que el espacio de almacerariento es ini-
fade y que los center no eatin gspuestos a espera
(ta posibildad sera ampli el almacén, pero esto evra asriades unos costes que
ues no sean rentable; todo depence de a poitia comercial que se establezca. Por
tele, srealizamas una encuesta sobre las razones para acuir a una tien en pa
tical, podamos obtener iciimentee resultado siguiente: una dels razones prin
pales es la proxinidad del estabiecinieto, yaa, suri
Productos terminades 0 mercaderias. Se excuen-
‘ean en los almacenes ala espera de ser vendidos
Bienes de equipe y recambies. Fa maquintiay
les equipos empleados por la empresa pare de-
sallar su activa, si como las piezas dedica-
dasa sustitucin de as que se van deteriorando
‘en las miquinas del proceso productive,
Materiales diversos. Sven para mantene asm
cuias a punto
Productos dfectuososu obsoetes. Son los que
han slo con algin defect de fabricacén ose
han quedado desfasados por permanecer mucho
‘tempo sinvendese
Envases y embalajes. Los envases son aquellos
recpientesdestinaos ala venta, esto es, ue ser-
irda zara comerciaizar el producto que contene.
Los embalajes sven para protege el producto
‘envasade durante la manipulacin, el alnacena-
rent ye Bansporte,
Residuos, En el proceso producti se generan
Aesechos restos sobrantes alos que o bien no
se puede sacar ning proveco (tuts, oben se
pueden aprovecha de alguna manera hata)3.2 ¢Por qué son importantes los stocks? (I
Vamos a analiza algunos factores que motvan la acu
rmulacién de stock y permiten comprender mejor la
“iportancia desu gestion,
+ Escasez. En primer lugar, debemos considera el
stock com n recurs par evita La escaer als
Drimerosgraneosoalmacenes faabnicos de Exit
se consruyeron para afrontar el future cen mayor
seguridad yevtar at posses momentas de pent
ia. Esta acumulacin sve, pues, para protegeros
ant a posibitidad de que as provisonesleguen
tarde ola demanda sea mayor de lo prevista,
+ Economia de escala Eno caso de las empresas
industriles, es nacsaro tener en cuenta que el
costed produir ada articulo (el cost uitario)
disminuye a medida que aumenta el nimero de
Estos. Ast La fabricaion de grandes cantidades
de produto puede servi para abaratar os costes,
te producién yfnalrente, el precio de venta det
producto. No obstante, esta puede suponer un
Inconveniente si el cost de almacenaje aumenta
tanto qu deja de compensare ahoroobtenid,
1+ Rarones comerciales. (3 acumulacin de stocks es
una garantia de qu pores cura demands de
lun procueta; dicho de cto modo, un motivo par
sliacena es tener ol ariuladeporible cuando lo BRM SGESOe Aer Pecate pte er eat
demande el cliente, Hay que tener cuidado con
esto, pues un stork excesivo puede conlevar unos
rmayores costs de alnacén, que epercutirn en el
preci de venta, en cosecuenca, en la demands,
Como hemos mencionado, el nivel de stock debe estar
aulbrado. Esto supone que deberos vigil mucho la
gestion de nuestro stock si quereros ser competitivs
A. Funciones de las existencias
‘i coma hemas formulado las rzones que motvan la
acamulacién de stock, pademes enumeray, desde ato
punto de vista, las Fancines que desempeian las ex
tencias ena empress:
+ tar la escasez, prtegiéndonas ante la incert
dumbed a denanda o ante un posible retaso en
suministro de os pedis.
+ Aprovechat a disminucdn de os castes a media
que aumenta el volumen de compas o de fabric:
Cid, Ten en cuenta que, ast come el cost de pro
uci disminuye al aumertar el volumen de produc
ifn, también podemos beeficiarnas de etermi-
nados descuentos por volumen de compra, Estos
escuentos se perder al realizar pesos peque-
fos, aunque ms continuos (por ejemplo, por a
compra de 1000 unidades de una sola ver nos
hacen un 10% de dscuento, pero no por comprar
os veces 500 unidades),
+ Lograrun equiva entre las comprasy as ventas
‘par alcanza la mina comgetitvda,reglando,
‘mediante el lmacenge, el fo de adquisiciones y
enteges,
B._Nivel de stock
Como vemos, es important gratia a presencia de un
stock ufcente para satiface a demand externa (os
‘bedides que realzan nuestros clientes) ola demanda
interna (de nuestro departament de produccién, por
«ejemplo, cuando reuiere materiasprinasu otros om-
‘onentes para fbricacin), pero siempre de forma que
su almacenamient resulte rentable. Se tat, pues, de
mantener un nivel de stock adecuado,
rs errs
Sr
ye ocure cuando hacen falta més atiuos de los que
hay? Cuando nose puede hace frente ala demanca de
un ato por lta de exitencias en et almact, 8 ice
«que sea protucdo una rotura de stock.
Et echo de gue haya un stock nsuficente puede traer