copico:
REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DE LA GUAJIRA
‘ALCALDIA DE URIBIA
NIT. 092.115.1554
CAPITALINDIGENADE COLOMBIA
790222201 VERSION: 2013
‘ORDEN DE PRESTACION DE
SERVICIOS, SUMINISTROS Y OBRAS
‘No, 004 DE 2020 MUNICIPAL,
'SECRETARIA DE OBRAS PUBLICAS
‘ORDEN DE “SERVICIOS,
| SUMINISTROS Y OBRAS No.
ACTA DE TERMINACION Y LIQUIDACION BILATERAL POR MUTUO ACUERDO
ORDEN DE SERVICIOS, SUMINISTROS Y OBRAS No. 004 DE 2020.
004 DEL 31 DE MARZO DE 2020.
CCALAMIDAD PUBLICA DECRETO MUNICIPAL No. 082 DEL 20 DE WARZO DE 2020.
POR MEDIO DEL CUAL SE DECLARA UNA SITUACION DE CALAMIDAD PUBLICA
POR TEMPORADA DE SEQUIA, DESABASTECIMIENTO DE AGUA POTABLE Y
‘ALIMENTOS, Y POR DECLARATORIA DE EMERGENCIA SANITARIA POR CAUSA
DEL CORONAVIRUS COVID-18, EN EL MUNICIPIO DE URIBIA, DEPARTAMENTO
DELAGUAJIRA,
‘OBIETO: | OPTIMIZACION DE LOS SISTEMAS DE TRATAMIENTO DE AGUA
POTABLE EN LOS MICROACUEDUCTOS RURALES DEL MUNICIPIO DE
URIBIA, LA GUAJIRA, CON MOTIVO DE LA DECLARATRIA DE
CALAMIDAD PUBLICA POR SEQUIA, DESABASTECIMIENTO DE AGUA
POTABLE Y ALIMENTOS, Y EN ATENCION A LAS MEDIDAS DE
AISLAMIENTO PREVENTIVO OBLIGATORIO DEL ORDEN NACIONAL,
DENTRO DEL MARCO DE LA DECLARATORIA DE EMERGENCIA |
SANITARIA POR CAUSA DE LA PANDEMIA DEL CORONAVIRUS |
covip.ts. _ |
CONTRATANTE: MUNICIPIO DE URIBIA, LA GUAJIRA |
CONTRATISTA: EMPRESA DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO, ASEO Y ENERGIA |
_ ELECTRICA DE URIBIASAS.ES>. |
WT NIT: 900 975 703-3. |
REPRESENTANTE LEGA "ANA MARINA MEDERO GALVAN
TDENTIFIGACION: ‘CC. No. 66.069.500, de Uribia- La Guajira
[VALOR DEL CONTRATO: DOS WIL OCHOCIENTOS CUARENTA Y_ NUEVE _MILLONES
| OGHOCIENTOS SESENTA Y OCHO MIL CIENTO DIECISEIS PESOS
_ [82.849,068.146,00] M.L. _
PLAZO DEL CONTRATO: SEIS (6) MESES
TWPUTACION PRESUPUESTAL! | RUBROS AS 1012 A34042
‘CERT. DISP, PRESUPESTAL No: | 296 DEL 25DE MARZO DE 2020 -
REGISTRO PRESUPUESTAL No | 169 EL 31 DE MARZO DE 2020,
“GARANTIA DEL CONTRATO: | NO PRESENTA -
APROBACION DE GARANTIAS: NO PRESENTA ~
‘SUPERVISOR:
'SECRETARIA DE OBRAS PUBLICAS MUNICIPAL |
En Uribia, La Guajira, Capital Indigena de Colombia, el dia Trece (13) de abril de Dos Mil
Veinte (2020), se reunieron en el Despacho del Sefior Alcalde Municipal las siguientes personas:
Doctor BONIFACIO HENRIQUEZ PALMAR, Identificado con la Cédula de Ciudadania No.
112,838,984, expedida en Manaure, La Guajira, en su calidad de Alcalde del Municipio de
Uri
La Guajira, Representante Legal del mismo y Presidente del Consejo Municipal de
Gestion del Riesgo de Desastre, elegido en los Comicios Electorales de! 27 de octubre de
2019, como consta en la Credencial expedida por los Miembros de la Comisién Escrutadora
Municipal de la Registraduria Nacional del Estado Civil, (Organizacién Electoral], de fecha Seis
[6] de Noviembre de 2019, posesionado el Treinta [30] de Diciembre de 2019, ante Notatio Unico
del Circulo de Uribia, quien para los efectos del presente documento se denominara EL
MUNICIPIO, ANA MARINA MEDERO GALVAN, identificada con cédula de ciudadania nimero
No. 56.069.880, expedida en Uribia, La Guajira, Representante Legal de la Empresa de
Acueducto, Alcantarillado, Aseo y Energia Eléctrica de Uribia S.A.S. E.S.P., con NIT: 900
375 703-3, Designada mediante Acta de Junta
in Extraordinaria No. 001 del
rectiva - Se
Dieciocho (18) de enero de 2020, con Escritura Publica No. 0000156 del 4 de agosto de
2011, con Matricula Camara de Comercio No. 108883 del 12 de agosto de 2010, Fecha de
Renovacién del 14 de mayo de 2019, Camara de Comercio de La Guajira, del Libro IX,
quien en el presente documento se denominara EL CONTRATISTA, y YANKAINE PIMIENTA
ARISMENDY, identificada con la cédula de ciudadania No. 1.124.496.878, expedida en Uribia,
La Guajira, Secretaria de Obras Publicas Municipal, quien se conocer en este Documento
como EL SUPERVISOR, con el objeto de suscribir la presente ACTA DE TERMINACION Y
LIQUIDACION BILATERAL ANTICIPADA POR MUTO ACUERDO A LA ORDEN DE
SERVICIOS, SUMINISTROS Y OBRAS No. 004 DE 2020, celebrado entre las partes, el 31 de
Colle 12No. 8-61
nlactenos@urbio aqui
Icoksa@uibietoquaive.cov.co
‘Seshacho@urbie-laguaia.aov.co
ilu wwe urbiatoquoira.gov.col
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UDEPARTAMENTO DE LA GUAJIRA.
‘ALCALDIA DE URIBIA
NIT, 892.116.1554
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[ACTA DE TERMINACION Y LIQUIDAGION BILATERAL POR MUTUO ACUERDO
ORDEN DE SERVICIOS, SUMINISTROS Y OBRAS No. 004 DE 2020.
marzo del 2020, que se detalla en la referencia del presente Acto, dando cumplimiento asi a lo
establecido en los Articulos 60 de la Ley 80 de 1993 y 11 de la Ley 1150 de 2007, y Clausula
Décima Octava de dicha Orden, decisién que se tomara, en atencién a las siguientes:
CONSIDERACIONES:
1) Que entre el MUNICIPIO y EL CONTRATISTA se celebré con la Empresa de Acueducto,
Alcantarillado, Aseo y Energia Eléctrica de Uribia S.A.S. E.S.P., con NIT: 900 375 703-3, la
Orden de Servicios, Suministros y Obras No. 004 del 2020, de objeto la OPTIMIZACION DE
LOS SISTEMAS DE TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE EN LOS MICROACUEDUCTOS
RURALES DEL MUNICIPIO DE URIBIA, LA GUAJIRA, CON MOTIVO DE LA DECLARATRIA
DE CALAMIDAD PUBLICA POR SEQUIA, DESABASTECIMIENTO DE AGUA POTABLE Y
ALIMENTOS, Y EN ATENCION A LAS MEDIDAS DE AISLAMIENTO PREVENTIVO
OBLIGATORIO DEL ORDEN NACIONAL, DENTRO DEL MARCO DE LA DECLARATORIA DE
EMERGENCIA SANITARIA POR CAUSA DE LA PANDEMIA DEL CORONAVIRUS COVID-19,
por valor total de DOS MIL ‘OCHOCIENTOS CUARENTA Y NUEVE MILLONES
OCHOCIENTOS SESENTA Y OCHO MIL CIENTO DIECISEIS PESOS [$2.849.868.116,00]
MLL., y con un plazo de ejecucién de Seis (6) Meses.
2) Que, sobre el referido contrato, en fecha Dos (2) de abril de 2020, la Secretaria de Obras
PUblicas Municipal manifesto a la Empresa Triple A, los siguiente:
“.Realzades (as visitas prevas a lo susripcién del Acta de Inco de los Orden de Servicios, Suministras y Obras en referenco,
esto Secretaria observe que, las condones técricas actuals de funcionamiento, opeacién y potencialiacisn que presentan les
‘2eueductas de fo Zona Urbana y los Microacueductos de la Zana Rural, no corresponden a ls etudlosreolzados en su momento
por los Profesionaes y técnicos de Empresa de Acueducto, Alcantarllado, Aseo y Energia Eléctrica de Uribla SAS. ES.P, 0
omienzos del mes de enero de 2020, presentados al Municpl, teniendo en cuenta que nuevos aspectos técnices deben ser
debidamente estudlades por la Secretaria de Obra Municipal en conjunto con fa Empresa Triple A, en la medida en ques bien, las
lordenes suscritas pueden contribuir@ dor solucién a problematcas sensibes yexstentes en cuanto al abastecimlento de agua
‘potable en fas comunidades urbonas y rurale, es importante determinarplenomente los acances, csi cama les objetios timas
de cada proyecto, para que responda debidamente a las necesidades de los habitantes, tanto de la Zona Urbana, como dea Zona
ural
la Secretaria detala, que la intervencién de alas plantas y mieroscveductos, debe obedecer a un estudio de mayor minuciosidod
¥ de mayer inversin con el objeto de optimizarlospotencialmente, de acuerdo o ls necesidades de la poblacion beneficiode, la
‘ual en fos actuoles momentos en que susge la Declaratoria de Calomided Pilbliea por Sequio, Desabostecimiento de Agua
Potable y Alimentos, yen atencién a las Medidas de Aislamiento Preventive Obligatorio del Orden Nacional dentro del Marco
4 la Deelaretoria de Emergencia Sanitaria or causa de la Pandemia del Coronavirus Covd-19, or la necesidad imperiosa de
roveerls dl preciado liquid, se tomaron decsiones opresurads, que bien requleren dela atencin de las partes contatantes,
En virtud de este ondisis de campo y estado de funcionamlento a Secretaria de Obras Pblicas Municipal puso en conecimiento
{al Despacho del Sefer Alcalde de ls inconvenientes presentados, por lo que se considera o estima que las ordenesctadas, tal
como fueron concebidas y suscritas, deberian darse por terminodes, poraproceder a realizar los estudlos ténicos finales que
estoblezcan con una mayor claridod y precision los aspectos mismas dela elecucién y luego de define lo anterior, determinar,
en el enor tempo posible, las nuevas contratociones que adecuoda y técnlcamente corresponden.
Favorece lo anterior, en que a la fecha no se ha hecho entrega de las plizas de cumplimiento que debieron ampararse pore la
elecuctén de dchas érdenes, lo que Indico, que no se han surtido los presypuestoslegaes para poder dar inicio alas mismas.
{a sofcitud que antecede solamente punta a que se logre una mejor planeacién, pues i blen la stuacién actual en toda la
Jurisdlecién del Municipio, en cuanto al suministro de agua presenta ostensibles defciencias,y en su actuar fa administracién
‘Municipal apunta a dar soluciénteinprana fa problemética que nas aqueja come Entidad Territaral, hay aspects prevos que
‘eben necesoriemente ser replanteodos antes de estimar el inicio de las contataciones en las términes en que han sido
concertados.
Por estas ozones, se solicit a la Empresa dé Acuedicto, Alcontarilado, Aseo y Energla Eléctriea de Uribla SAS. ESP, la
terminacién y liquidacién bilateral de las Grdenes'de Servicios, Suministros y Obras Nos. 004 y OOS de 2020, con el objeto de
‘reclizer los corectvostécnicos y fanciers det caso, por lo que esperamos de Usted, como Gerente de lo Empresa, muestre su
consentimiento y volunted litre yrazonado; sobre lo plonteado.*.
Calle 12No. B= 61 2
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NIT, 892.118.1854
CAPITAL INDIGENA DE COLOMBIA,
copIGo: _700.22.22.01
VERSION: 2013
TORDEN DE PRESTACION DE,
‘SERVICIOS, SUMINISTROS Y OBRAS.
io, 004 DE 2020
‘SECRETARIA DE OBRAS PUBLICAS
MUNICIPAL
ACTA DE TERMINACION Y LIQUIDACION BILATERAL POR MUTUO ACUERDO
ORDEN DE SERVICIOS, SUMINISTROS Y OBRAS No. 004 DE 2020.
3) Que, conocido el conte
Obras Publicas Municipal, el dia Ocho (8) de abril de 2020, convocé a un Comité Operativo en el
que acordé la Terminaci
Social del Ente Territorial, se hacian.
A esto, el Secretario de Planeacién y Desarrollo Social de! Municipio, Doctor RENE LINDARTE,
sostuvo que, “si estaban dadas /as circunstancias sefialadas, lo mejor era realizar las
adecuaciones pertinentes, para que sean ajustadios los proyectos respectivos, con el objeto de
que la administracién ejecute los mismos de manera adecuada y Optima, ya que lo que se busca,
por parte del ente territorial, es llevar a los administrados soluciones efectivas y concretas que
pormitan satisfacer las necesidades presentadas de manera eficiente, toda vez que se trata de
jo de lo relacionado en el considerando anterior, el Secretaria de
ny Liquidacion Bilateral por Mutuo Acuerdo de las Ordenes de
Servicios, Suministros y Obras No. 004 y 005 de 2020, con los miembros e invitados al
Comité Operativo, debatiendo sobre los hechos o circunstancias técnicas y financieras que se
presentan para la ejecucién de los trabajos previstos con el perfeccionamiento de las érdenes en
referencia, que técnica y financieramente, se resolvié por el Comité, Definir los nuevos andlisis,
técnicos y Financieros adicionales y, que si podian, seguramente, generar algunas
modificaciones de fondo a los proyectos inscritos en la Secretaria de Planeacién y Desarrollo
un servicio piblico esencial y vital para toda la poblacién Uribiera”.
A lo sefialado por el Secretario de Planeacién, el Doctor CARLOS DANILO MENDOZA
RODRIGUEZ, sustents que, “de presentarse ciertas inconsistencias en los proyectos,
Juridicamente’ lo més viable es darios por terminados y a su vez liquidarios en el mismo acto,
‘atendiendo que atin la Empresa Triple A, no ha constituido las garantias correspondientes que
permitan su aprobacién por el Municipio, y por ende, no se ha suserito el Acta de Inicio debida, 1o
que se traduce en que, si bien se han realizado los perfeccionamientos de dichas 6rdenes, aun
no se han cumplide, en su totalidad, los requisitos para su ejecucién, lo que revela su
conveniencia y oportunidad para terminarlos y liquidarios de manera anticipada’.
4) Que la Doctora ANA MARINA MEDERO GALVAN, Gerente de la Empresa de Acueducto,
Alcantarillado, Aseo y Energia Eléctrica de Uribia S.A.S. E.S.P., mantiene su posicién
alcanzada en la Reunién de Comité Operativo, en cuanto a que manifiesta estar de acuerdo con
la terminacién y liquidacin propuestas, dado que apunta al logro de mejores cometidos
institucionales, y traténdose de obras tan importantes para la satisfaccién de las necesidades de
los habilitantes de la Poblacién, es significativo que se tenga certeza sobre reas y aspectos de
fervencién para una mejor prestacién del Servicio Publico de Acueducto, tanto para la Zona
Rural, como para la Zona Urbana, atendiendo que el Suministro de Agua Potable en nuestra
jurisdiccion, es una tarea que demanda la mayor atencién por parte de la Empresa y para el
Municipio mismo.
5) Que el Sefior Alcalde Municipal, adopta las conclusiones tomadas en la Reunién del Comité
Operativo, de fecha Ocho (8) de abril de 2020, en cuanto a que lo mas recomendable es dar por
terminada y liquidada las érdenes celebradas, realizar el abordaje integral de la nueva
informacién técnica y financiera, para luego de lo anterior, definir ta viabil
contrataciones, argumentando el Sefior Alcalde, como ordenador del gasto Municipal, que en
tratandose de mejorar las condiciones de las contrataciones efectuadas, no ve inconveniente
alguno en decidir lo mejor para todos, es decir, para la Administracién Municipal, para la
Empresa Triple A y para los Administrados.
6) Frente a las circunstancias anotadas, las partes y la supervision del Contrato en cuestién,
aclaran que esta situacién fue valorada al interior de la administracién municipal estimando que
si es necesario realizar algunas revisiones y ajustes técnicos y financieros al Proyecto, quel
Calle 12No. 8-61
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ACTA DE TERMINACION Y LIQUIDACION BILATERAL POR MUTUO ACUERDO
ORDEN DE SERVICIOS, SUMINISTROS Y OBRAS No. 004 DE 2020.
puedan, seguramente, afectar valores, plazos y algunas otras condiciones de fondo del Contrato
ylo Orden, se hace necesario culminar el ejercicio de validacién de la informacién y por ello dar
por terminada la Orden celebrada, en procura de reorganizar y contar con los mayores
elementos que permitan una nueva contratacion mas eficaz y acorde con las necesidades y que
apunta al logro de mejores cometidos institucionales.
7) Que, el articulo 41 de la Ley 80 de 1993, de forma adicional, dispone que, entre los requisitos
de ejecucién de los contratos, estan los de la Constitucién y Aprobacién de la Garantias garantia
y de la existencia de las disponibilidades presupuestales correspondientes, cual es el caso
concreto, ya que la Orden asunto, no cuenta con constitucién y aprobacién de garantias, por lo
que se genera otro impedimento para poder ejecutar dicha Orden, y en este sentido, la
normativa expresa:
ARTICULO 41, DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO. Los contratos de! Estado so
perfeccionan cuando se logre acuerdo sobre el objeto y la contraprestacién y éste se eleve a escrito
Para_Ia ejecucién se requeriré de la aprobacién de la garantia y de la existencia de las
disponiblidades presupuestales correspondientes, salvo que s@ trate de la contratacién con recursos,
do vigencias fiscales futuras de confommidad con fo previsto en ia ley orgénica del presupuesto.
De acuerdo a lo establecido en la norma citada, el Jefe de la Oficina Asesora Juridica,
recomienda que, tanto el Certificado de Disponibilidad Presupuestal como el correspondiente
Registro, deben ser reversados por parte de la Secretaria de Hacienda, una vez suscrita la
presente Acta.
8) Que vale resaltar, la disposicién de EL CONTRATISTA, en cuanto a que renuncia a cualquier
indemnizacién derivada del Perfeccionamiento de la Orden de Servicios, Suministros y Obras
No. 004 de 2020.
9) Que las partes convienen, producto del mutuo acuerdo expreso, en dar por terminada y
liquidar la Orden de Servicios, Suministros y Obras No. 004 de 2020, de acuerdo con los
siguientes términos, por los cuales
DECIDEN:
PRIMERO: Dar por Terminada de manera anticipada la Orden de Servicios, Suministros y
Obras No. 004 de 2020, la cual tiene por objeto la OPTIMIZACION DE LOS SISTEMAS DE
TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE EN LOS MICROACUEDUCTOS RURALES DEL
MUNICIPIO DE URIBIA, LA GUAJIRA, CON MOTIVO DE LA DECLARATRIA DE CALAMIDAD
PUBLICA POR SEQUIA, DESABASTECIMIENTO DE AGUA POTABLE Y ALIMENTOS, Y EN
ATENCION A LAS MEDIDAS DE AISLAMIENTO PREVENTIVO OBLIGATORIO DEL ORDEN
NACIONAL, DENTRO DEL MARCO DE LA DECLARATORIA DE EMERGENCIA SANITARIA
POR CAUSA DE LA PANDEMIA DEL CORONAVIRUS COVID-19,
Como consecuencia de esta Terminacién bilateral, EL CONTRATISTA renuncia, por este Acto, a
cualquier reclamacién producto de la suscripcién de la Orden que se conviene Terminar,
dejandose constancia que como al no haberse producido ejecucién alguna de la Orden, no se
produjo erogacién ni perjuicios econémicos de ninguna de las partes.
SEGUNDO: Liquidar de Mutuo Acuerdo la Orden de Servicios, Suministros y Obras No. 004
de 2020, la cual tiene por objeto la OPTIMIZACION DE LOS SISTEMAS DE TRATAMIENTO
DE AGUA POTABLE EN LOS MICROACUEDUCTOS RURALES DEL MUNICIPIO DE URIBIA,
LA GUAJIRA, CON MOTIVO DE LA DECLARATRIA DE CALAMIDAD PUBLICA POR
SEQUIA, DESABASTECIMIENTO DE AGUA POTABLE Y ALIMENTOS, Y EN ATENCION A
LAS MEDIDAS DE AISLAMIENTO PREVENTIVO OBLIGATORIO DEL ORDEN NACIONAL, oe
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NIT, 892.118.1554
CAPITAL INDIGENA DE COLOMBIA
conico:
700.22.22.01, VERSION: 2013
‘GROEN DE PRESTACION DE a
SERVICIOS, SUMINISTROS Y OBRAS | SECRETARIA DE OBS PUBLICAS
‘No, 004 DE 2020
MUNICIPAL,
ACTA DE TERMINACION Y LIQUIDACION BILATERAL POR MUTUO ACUERDO:
ORDEN DE SERVICIOS, SUMINISTROS Y OBRAS No. 004 DE 2020.
DENTRO DEL MARCO DE LA DECLARATORIA DE EMERGENCIA SANITARIA POR CAUSA
DE LA PANDEMIA DEL CORONAVIRUS COVID-19.
TERCERO: El Estado Financiero del Contrato en mencién, que por este acto se conviene
terminar y liquidar es el siguiente:
[ CONCEPTO VALORES
Valor del Contrato '$ 2.849.868.116,00
Valor Pago de Anticipo 35% [_$ 0,00
Valor Pago Final $ 0,00 |
Valor Total Cancelado $ 0,00
Saldo a favor del Contratista $ 0,00
‘Saldo a favor del Municipio '$ 2.849.868.116,00 |
CUARTO: POLIZAS Y VIGENCIAS. Se deja Constancia que a la Orden de Servicios,
Suministros y Obras No. 004 de 2020, no se le constituyd, por parte de EL CONTRATISTA,
las polizas que amparan los riesgos correspondientes, exigidas en la Cldusula Novena de la
misma, por tanto, no hubo lugar a su aprobacién.
QUINTO: DECLARATORIA DE PAZ Y SALVO. Las partes, luego del cumplimiento y aceptacion
de lo aqui expuesto, se declararan a Paz y Salvo por todas las obligaciones adquiridas en virtud
de la Orden y/o Contrato suscrito.
SEXTO: Revérsese, por intermedio de la Secretaria de Hacienda Municipal (Oficina de
Presupuesto), tanto el Certificado de Dispor
Registro expedido para la Orden de Ser
detallados en el cuadro de referencia de la Presente Acta,
lidad Presupuestal como el correspondiente
jos, Suministros y Obras No. 004 de 2020,
SEPTIMO: Téngase la presente Acta, como parte integral del respectivo Expediente Contractual
en referencia.
En sefial de aceptacién de todas y cada una de las estipulaciones acordadas en la presente
Acta, la misma se suscribe por quienes en ella intervinieron.
Dada en Uribia, La Guajira, Capital Indigena de Colombia, a los Trece (13) dias del mes de
abril de Dos Mil Veinte (2020).
j|
(a erin, srs
Presidente del Consejo Municip:
‘Alcalde Municipal de Uribia
BONIFACIO HENRIQUEZ PALMAR Do g|[u; ANA MARINA MEDERO GALVAN
i Rep. Legal: Empresa de Acueducto, Alcantarillado,
de Gestién del’ | Aseoy Energia Eléctrica de Uribia S.A.S.E.S.P.,”
| Riesgo de Desastre (CMGRD). =| 1 NIT; 900 375 703-3
enti _Provcssbe
Calle 12No, 8-61
: “Secretaria de Obras
YANKAINE PIMIENTA ARISMENDY
\iblicas Municipal
2 (Supervisora).