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  • Boletin No 66 de 2019-1

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    07 de Noviembre 2019 PROCEDIMIENTO PARA EL DILIGENCIAMIENTO Y ACTUALIZACION DEL CAMPO CENTRO, EN EL DATO MAESTRO DE LAS CLASES DE ACTIVOS FIJOS EN EL SISTEMA DE INFORMACION LOGISTICA SILOG. OBJETIVO El objetivo principal de este document: es brindar las pautas para el diligenciamiento del “Campo Centro” inclisido a partir de la fecha en el dato maestro de las clases de activo fijos, con el fin de poder obtener del Sistema de Informacion Logistica SILOG, la cantidad y ubicacién de los bienes disponibles por clases. de abastecimiento, en los COMANDOS CONJUNTOS y que ayuden al mando en la toma de decisiones. REGIONALIZACION En la estructuracion del plan estratégico sectorial 2019-2022, el Ministerio de Defensa Nacional con el fin de dar cumplimiento a! “Objetivo 10.Continuar con el proceso de transformacién, modernizacion y fortalecimiento institucional del Sector Defensa y seguridad", ef cual contiene /a definicién de la "Meta 2; Generar e implementar herramientas que contribuyan a la modernizacién y sostenibilidad del sector’ y que, como uno de los indicadores para la medicién del cumplimiento de dicho objetivo, se definié ta “Regionalizacion de activos fijos y materiales en los Comandos Conjuntos" EI objetivo de este indicador es representer gréficamente informacién para andlisis de cantidades disponibles por clase de abastecimiento del material y equipo con el cual se cuenta a nivel de Comandos Conjuntos y/o cualquier otro nivel jerérquico considerando la definicién del planeamiento estratégico (planes internos y extemos); lo que a partir de su implementacién en el SILOG, permitiré al Comando General y las Fuerzas en los niveles operativos yy logisticos, contar con un insumo para el planeamiento, organizacion y distribucién del material y equipo que se vequizre para asegurar el funcionamiento y sostenibilidad de las operaciones, guardando f Jelidad a los principios logisticos. SILOG Namero 66, 07 Noviembre 2019 7! ETRE 4 Considerando que una de las actividades propias del sistema es garantizar la calidad de la informacién la cual pueda ser consultada desde cualquier modulo activo en el sistema, es conveniente revisar y puntualizar campos homélogos entre los médulos de mantenimiento, logistica y financiero del Sistema de Informacién Logistica SILOG, en los cuales se pueden identificar y estudiar la posibilidad de poder generar un criterio que pueda servir como llave para el manejo de informacién integral en el sistema, por lo anterior, se incluyé en el dato maestro de las clases de activos, el campo “CENTRO”, el cual permitira obtener informacion de acuerdo a la ubicacién geogréfica del mismo. A continuacién, se presentan los pasos a seguir para el correcto registro y o actualizacién de la informacion en el Sistema de Informacién Logistica SILOG 1, CREACION ACTIVO FIJO © wend Tratar Favortos Detalles Sistema Ayuda @ (asor ~\« Ce shH OHHH 355 08 SAP Easy Access El contador de la unidad, crea el activo fijo, lo principal es indicar la clase de Activos Fijos relacionada al Bien a crear, la cual se puede encontrar en el campo de la clase } enel icono MatchCode /* . Crear active fjo: Pantalta liamada cave non oe rosea Cease ns ow ues easo100 ewe Ne Seasatoe aot 20 na creado Diagnestice Fuente (Sistema de Informacién SILOG) it, Una vez se crea el dato maestro del activo fijo, el almacenista de la unidad, procede a actualizarlos, de acuerdo a la documentacién soporte y a la informacién correspondiente a su CENTRO. 2. ACTUALIZACION INDIVIDUAL DE DATOS MAzSTROS: Pestafia Ubicacién. En la pestafia “Ubicacién’, diligenciar el campo de la siguiente manera Con la ayuda de posquedakl Matchcode, seleccionar el centro logistico que le corresponda. Visualizar activo fijo: Dat DOB Valores actwos fos ODDS st sete __ SeearIe ("cme tae te cose "14380800 Sr sun pnaengD RS me 19 va(kese) SBSeoeTeORE LAAN mE 160 evden Sea chanion me woot renee EE eis Be 1938 er 60) se oon ae m viens Sheers cy Es Peabiniwtets reba: Wabi vehind (E0124 Fuente (Sistema de informacin SiLOG) coro M0 369800076091 =e as ars ‘Se han modificade EI act. 163800076931 0 Se ha etectuado ia moaticacion de Actwo tho 163500076931 0 Actividades en ef sistema RE LES (hie 2 ETT Una vez diligenciada la informacién al activo fijo y dar clic en el icono grabar, el sistema le mostrara un mensaje como se observa en la imagen. 3. VISUALIZACION DE DATOS MAESTROS: Pestafia Ubicacién (TX AS03). oO « 9 2h HD Por medio de esta transaccién se visualizan los datos maestros del activo fijo una vez modificados. ° «= e900 na Fuente (Sistema de informacién SILOG) 4, ACTUALIZACION EN MASA DE LOS DATOS MAESTROS (TX ZMODIAM). f Para este paso el almacenista debera utilizar la Plantilla ZMODIAM (versién 9), en la cual i se encuentra incluido el campo centro. | @ AE: oe ere Unicamente se diligencian las columnas que se requieran actualizar, en este cas campo CENTRO. 180 se llena el Después de haber diligenciado la piantila, se procede a convertir a informacion en formato texto asi. Elimine la primera fila de la plantilla (El encabezado de las columnas) y grabela en formato texto Gs = i i zr ‘ : : as i ihe Bees basa] Gorse meomeranca 2 aia a Suse Bac PR SEE ER a Ejecute el programa haciendo uso de la piantilla en formato txt (con anterioridad hay que cerrarla), relacionando la transaccién ZMODIAM en el campo de comandos y de enter. om «ao SHR HDD AA Oe En esta pantalla ubique el cursor sobre el campo Ruta archivo y con la ayuda del match code, seleccione el archivo y de clic sobre el nombre en formato txt, para que el sistema tome la ruta. En el segundo recuadro Log batch input el sistema creara un archivo que se llamara LOG_ERRORES.txt en donde se mostraran los errores que se generaron al momento de subir la plantilla, por restricciones de administrador esta ruta se cambiar de ubicacién colocandolo en un archivo diferente a C:\, Después de llenar los campos con Ia informacién requerida de clic en el icono ejecutar °o «8 060 ¢ Ha O% AMOT_MODIFDATMA Log batch owt (CLOG RRORES. 2 aie Ss ail Fuente (Sistema de Informacion SILOS) Ejecute la transaccién ASO3 Visualizar activo fijo para comprobar que las modificaciones fueron realizadas. I 1«s 000 mn ee Fuente (Sistema de Informacion SILOS bE NS ha) aR 8 DEPT EF PRAT AT a: 5. GENERAR REPORTE PARA VISUALIZAR LA INFORMACION DE LOS ACTIVOS FIJOS CON LOS NUEVOS CAMPOS CORRESPONDIENTES AL DATO MAESTRO DEL CENTRO. ZREPORTESAF Ejecute la transaccién ZREPORTESAF para visualizar la informacién de los nuevos campos. 0 (os

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