CONFIDENCIAL, MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL, COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES EJERCITO NACIONAL DIRECCION DE SISTEMAS DE INFORMACION LOGISTICA circucar n° 00000305 MDN-COGFM-COE JC-SECEJ-JEMPP-CEDE4-DISIL -13.1 Bogota, D.C., 15 de Enero de 2021. PARA: ASUNTO: Sefiores Oficiales : JEFES DE ESTADO MAYOR COMANDO EJERCITO - COMANDANTES COMANDOS FUNCIONALES Y DE APOYO DE COMBATE - COMANDANTES UNIDADES OPERATIVAS MAYORES, MENORES - COMANDOS OPERATIVOS - FUERZAS DE TAREA Y UNIDADES TACTICAS PROCEDIMIENTO PARA LA DEPURACION DEL MATERIAL DE INTENDENCIA (CAMUFLADOS, CAMPANA, ACERADOS Y ACTIVOS FIJOS DEL EJERCITO NACIONAL. Considerando la misién desarrollada por el Departamento de Logistica del Ejército Nacional, en la que se sefiala la capacidad de emir politicas, directrices y planes, con el fin de orientar e implementar el sistema integrado logistico en la Fuerza; se procede a la emisién del presente direccionamiento, enfocado a recordar los lineamientos relacionados con la asignacién y depuracién de material de intendencia. Marco Legal 1 Manual de Procedimientos Administrativos y Contables para el Manejo de Bienes del Ministerio de Defensa Nacional (95.1 PF-MDSGDF.MO01- 0201 Enero 2018). Directiva Permanente No. 00000162 de 2019, “Proceso de Operaciones Logisticas del Ejército”, la que la modifique, aclare o deje sin vigencia Directiva Permanente No, 00193 de 2017, "Planeamiento Logistico”, la que la modifique, aclare o deje sin vigencia. Circular No Radicado 2014494028387 de fecha 05 de Mayo del 2014 emitida por el comando financiero y presupuestal del Ejército, donde informa los roles y funciones Administrativas Unidades Centralizadoras y Directores de Centrales Administrativas y contables, que la resolucién de baja de bienes emitida por la Unidad la debe firmar el Comandante de la unidad Centralizadora con visto bueno del Director del CENAC. CONFIDENCIAL,CONFIDENCIAL, Peg? de 12 CONTINUACION CIRCULAR No,00000305_MON-COGFM.COEUC-SECEJ JEMPP.CEDEs.DISIL-13.1 5. Plan de depuracién del Material de Intendencia (Camuflados, Campari, Acerados y Activos Fijos, expedido por la Jefatura de Estado Mayor de Planeacién y Politicas JEMPP, a través de! Departamento de Logistica CEDE4, con el fin de realizar depuracién de! Material de Intendencia (Camuflados). INTENDENCIA UNIFORMES CAMUFLADOS. LISTA DE VERIFICACION PARA BAJA UNIFORMES CAMUFLADOS. DIVISION:, FECHA AGTA DEST. FINAL: CANTIDAD ELEMENTOS: LINEAMIENTOS SOBRE DEPURACION Y BAJA DE MATERIAL DE REQUISITOS SI NO ‘OBSERVACIONES Solicitud de baja fiscal por parte del Comando de La Unidad a la Direccion de Sisterna de Informacién Logistica Solicitud de destruccion por parte del almacenista al Comandante de la Unidad ‘Autorizacion de destruccion por parte del Comandante de la Unidad al almacenista Resolucion de baja fiscal, Manual de Bienes y cicular de roles y funciones Administrativas Unidades Tacticas y Directores Centrales ‘Administrativas y Contable, para su elaboracién. ‘Acta de evaluacién baja de bienes. (Manual de Bienes) ‘Acta de destinacion final de Bienes dados de baja (Mamual de Bienes), con fos cédigos de material, cada cédigo con los seriales que le corresponde — Unidad Certralizadora-verfieados en SAP, Transaccion 1009 - ZMMSERIE. Copia de Ia orden del dla de la Unidad Centralizadora, Fotografias a color del material antes, durante y después de la destruccién, que soporten la cantiad en el acta de baja, ‘Concepto del material @ dar de baja fimmado por el Comandante de la Unidad Centralizadora 10. Certiicacién por parte de la empresa que realiza la destruccién o incineracion, (La empresa debe estar activa y cumplir con la normativided ambiental) 11 ‘Acta de destruccién mediante la cual se detalen los bienes incinerados 0 Gestruides, con la firma de los funcionarios que intervienen en el ‘proceso, Dejando constancia de los hachos mediante registrasfilmicos © fotograticos 12 ‘Se debe escanear y suministrar [a Informacion en medio magnética (CD) €l archivo de los nlimeros de los serialas de los camuflados pegados en una hoja en parejas en PDF, el reporte en EXCEL de la transaccién ZMMSERIE y ol archivo en PDF de la documentacion firmada. Certificacién de bienas dados de baja, fmmada por quienes nfenvianen 2021 Fain | 58 CONFIDENCIAL,CONFIDENCIAL, Peg 3 de 12 CONTINUACION CIRCULAR No,00000305_mpn-cocrv.COEJC-SECEJ-JEMPP-CEDE4-DISIL-13.1 18 ‘aimacerista, $4, contiol temo Unidad Centralzadora, S7, Ejecutwvo, Comandante Unidad Certraizadora, 84, 87, control Intemo Brigada y Jefe de Estado Mayor Brigada 0 sus equivalentes cuando aplique. Se debe relacionar fos cédigos de material, cada cédigo con los seriales que le coresponde — Unidad Centralzadora-verificados en SAP, Transaccién 1Q09 - ZMMSERIB). Sargento Segundo. JOSE DELGADO MEJIA Gestor Inventarios Intendencia DISIL. LISTA DE VERIFICACION PARA BAJA MATERIAL ACERADO: B, LINEAMIENTOS SOBRE DEPURACION Y BAJA DE MATERIAL ACERADO. UNIDAD: DIVISION:, ACTA DEST. FINAI FECHA ACTA DEST. FINAL: VALOR: CANTIDAD ELEMENTOS: W, REQUISITOS: ST] NO | OBSERVACIONES ‘Solcitud de baja fiscal por parte del Comando de La Unidad a i Direccién de Sistema de Informacion Logistic, ‘Solicitud de destruccion por parte del almacenista al Comandante de fa 2 | Unidad, 3, | Autorizacion de destruction por parte del Comandante de la Unidad al ‘almacenista, Recolucion de baja fiscal, Manual da Bienes y Grcular de roles y 4, | funciones Administrativas Unidades Tacticas y Ditectores Centrale ‘Administrativas y Contable, para su elaboracién. 3_| Acta de evaluacion baja de bienes. (Manual de Bienes) ela de destinan final de bienes dados de baja (Manual de Bienes) 6. | con los codigos de material, Unidad Centralizedora veriicados en SAP, ‘Transaccién MBS 7, | Sopia de la orden del dia de la Unidad Centralzadora, 3, | Fotoatafias@ color del material antes, durante y deepuss de Ta destiuccién, que soporten la cantidad en el acta de baja Concepts del material a dar de baja fimado por el Comandante de la 8 | Unidad Centralizadora Ge debe excanear y suminisirar la nformacion en medio magnetea (CD), 10. | el archivo en POF de la documentacion frmada. Tila de destruccion mediante la cual se detallen ls Bienes incinerados © 41, | Sesttuidos, con la fins de los funcionarios que intervienen en el proceso, Dejande constancia de las hechos mediante registros filmicas © fotograticos. Factura de venta con requisitos de ley y Copla recibo de consignacion al 12, | MON timbrado por la venta de la chatarra, BANCO OCCIDENTE CTA N° ‘268008018 VDN-VENTA DE CHATARRA DONACIONES, Copia Factura De Venta 2021 Fain | 58 ney chun ts CONFIDENCIAL,CONFIDENCIAL, Pag4de 12 CONTINUACION CIRCULAR No,00000305_MDN.COGFM-COEJC-SECEJJEMPP-CEDE4-DISIL-13.1, Carificacion de brenes dados de baja, Timada por quienes menienen almacenista, S4, control interno Unidad Centralizadora, S7, Ejecutivo, Comandante Unidad Centralzadora, B4, B7, control Interne Brigada y Jefe de Estado Mayor Brigada 0 sus equivalentes cuando aplique. Se debe relacionar los cédigos de material, Unidad Centralizadora veriicades on SAP, Transacsion MES1 13, Sargento Segundo. JOSE DELGADO MEJIA Gestor Inventarios Intendencia DISIL. C, LINEAMIENTOS SOBRE DEPURACION Y BAJA DE MATERIAL DE INTENDENCIA MATERIAL DE CAMPANIA. LISTA DE VERIFICACION PARA BAJA DE MATERIAL DE CAMPANA UNIDAD: DIVISION: ACTA DEST. FINAL: FECHA ACTA DEST. FINAI VALOR: CANTIDAD ELEMENTOS: N REQUISITOS, ST] _NO_[_OBSERVACIONES: 1, | Solatad de baja Tscal por parte del Comando de Ca Undada la Direccién de Sistema de Informacion Logistica Solicitud de destruccson por parte del almacenista al Comandante de la 2. | Unigaa! ‘Autorizacion de desttuccion por parte del Comandante de la Unidad al almacenista Resolucin de baja fecal, Manual de Bienes y circular de robs y 4, | funciones Adminisrativas Unidades Tacticas y Directores Centrales ‘Administratwas y Contable, para su elaboracion 5__| Acta de evaluacion baja de bienes. (Vianual de Bienes) ‘Acta de destinacién final de bienes dados de baja (Manual de Bienes), con los cédigos de material, cada cédigo con los seriales que le cortesponde — Unidad Centralizadora-verificados en SAP, Transaccién 1Q09 = ZMMSERIE. ‘Copia de la orden del dia de la Unidad Centralizadora Fotografias 2 color del material antes, durante y después de la destruccién, que soporten la cantidad en el acta de baja Concepto del material a dar de baja frmado por el Comandante de la Unidad Centralzadora Certficacion por parte de la empresa que realza Ta destruccion 10. | incineracién. (La empresa debe estar activa y cumplir con la normatividad ambiental. ‘Se debe summistiar la lnformacion en medio magnética (CD), el renorle 11, | en EXCEL de la transaccion ZMIMSERIE-ME51 y el archivo en PDF de la documentacion fimada, ‘Acta de recuperacion del 30% 0 50 % de tulas, cinluron negro, reata 12, | verde y habana, morral de campafia 0 asalto, parillas, hamacas, cantimploras. (Cuando aplique) ficta de cestuccion mediante la cual se detalan los bienes incinerados © destiuides, con la firma de los funcionafias que intervienen en el ney chun ts CONFIDENCIAL,CONFIDENCIAL, Pegs de 12 CONTINUACION CIRCULAR No,00000305_MON-COGFM.COEUC-SECEJ JEMPP.CEDEA-DISIL-13.1 fotogréficos, ‘proceso, Dejando constancia de lbs echos mediante registos Timicos © 14, Factura de Venta (Cuando aplique). Factura de venta con requisitos de ley y copia recibo de consignacion al MON timbrado por fa verta de la chatarra, BANCO OCCIDENTE CTA N*. 268008018 MON-VENTA DE CHATARRA DONAGIONES, Copia de la 18, almacenista, S4, control interno Unidad Centralizador 1009 - 2MIMSERIE~ M54). ‘Certficacion de Benes dados de baja, fimmada por quienes intervienen: S7, Ejecutivo, Comandante Unidad Centralizadora, 84, 87, control Intemo Brigada y Jefe de Estado Mayor Brigada o sus equivalentes cuando aplique. Se debe relacionar los cSdigos de material, cada cédigo con los seriales que le corresponde — Unidad Centralizadora-verficades en SAP, Transaccion Gestor Inventarios Intendencia DISIL, D. LINEAMIENTOS SOBRE DEPURACION Y BAJA DE ACTIVOS FIJOS Y CONTROL ADMINISTRATIVO. LISTA DE VERIFICACION PARA BAJA DE MATERIAL DE ACTIVOS FIJOS Y CONTROL. ADMINISTRATIVO UNIDAD: DIVISION: ACTA DEST. FINAL: VALOF FECHA AGTA DEST. FINAI CANTIDAD ELEMENTO: REQUISITOS SC NO ‘OBSERVACIONES Soletud de baja Fiscal por parte del Comanda de La Unidad a la Direccion de Sistema de Informacion Logistica ‘Solicitud de destruccion por parte del almacenista al Comandante de Ja Unidad, ‘Autorizacion de destruccion por parte del Comandante de la Unidad al almacenista Resolucién de baja Tscal Manual de Bienes y circular de roles y funciones Administratwas Unidades Técticas y Directores Centrales Administrativas y Contable, para su elaboracién. Con jas casilas de acuerdo a Boletin 024 BAIA EN CUENTA DE BIENES. Unidad Centralizadora veriicados en SAP; Transaccién AROt con clase de valoracién 01 y 05. ‘Acta de evaluacion baja de benes (Manual de Bienes), Con Tas ‘asilas de acuerdo @ Eoletin 024 BAJA EN CUENTA DE BIENES. Unidad Centralizadora verficados en SAP; Transaccién ARO! con clase de valoracian Ot y 06. ‘Acta de destinacion final de bones dados de baja (Wanval Ge Bienes), ‘con las casilas de acuerdo a Bolatin 024 BAJA EN CUENTA DE BIENES. Unidad Centralizadora vertficados en SAP; Transaccién ARO! ‘con clase de valoracion 01 y 05 ‘Copia de ia orden del dia de la Unidad Centralizadora Fotografias a color del material antes, durante y después de Ta destruccién, que soporten la cantidad en el acta de baja 2021 Been | BS snsisomilse selsGiacosisitmise CONFIDENCIAL,CONFIDENCIAL, Peg éde 12 CONTINUACION CIRCULAR No.00000305_MON-COGFM.COEUC-SECEJ JEMPP.CEDEA-DISIL-13.1 [Informacion Del activo con fotogralia a cobry paqueta {o, | Se debe escanear y suministrar la informacién en medio magnética (CD), el archivo en PDF de la documentacién firmada. ‘Concepto técnico (concento al detalle donde se evidencie el dafio y justificacion de que causo el dafio, todo dario dete ser por uso y no por 41. | usuario), debe ser de un profesional y/o técnico idéneo, anexando diploma, tarjeta profesional o cédula; si es una empresa anexar camara de comercio, Factura de venta con requistos de ley y copia recibo de consignacion 12, | aL MON timbrado por la venta de la chatarra, BANCO OCCIDENTE CTA Nt, 268008018 MDN-Venta de Chatarra Donaciones, Copia de la Factur. ‘Acta de destruccion mediante la cual se detalien los Blanes Incinerados: ‘9 destruidos, con la firma de los funcionarios que intervienen en el proceso, Dejando constancia de los hechos mediante registros flmicos ‘a fotogratios. 13, Certificacion de bienes dados de baja, fimada por quienes intervienen almacenista, S4, control interno Unidad Centralizadora, S7, Ejecutivo, ‘Comandante Unidad Centralzadora, B4, B7, conttol Intemo Brigada y 14, | Jefe de Estado Mayor Brigada o sus equivalentes cuando aplique Relacionar las casilas de acuerdo a Eoletin 024 "BAJA EN CUENTA DE BIENES". Unidad Centralizadora verificados en SAP, Transaccién AROt con clase de valoracién 01 y 05. Gestor Inventarios Intendencia DISIL. E, LINEAMIENTOS SOBRE LA BAJA DE SEMOVIENTES. LISTA DE VERIFICACION PARA BAJA POR INCAPACIDAD TECNICA. UNIDAD: DIVISION. FECHA ACTA DEST, FINAL. ELEMENTO: POR INCAPAGIDAD TECNICA N" ACTA DESTINAGION FINAL, VALOR ADQUISICIO GDO APELLIDOS Y NOMBRES: CEL, W. | REQUISITOS PARA BAJA DE UN GANINO POR INCAPACIDAD TECNICA | NO ‘OBSERVACIONES | Salctud baa Grigida al Director Sistema de Informacion Logisteca 2, | Solicitud de baja dirigtia al Jefe Del Departamento De Logistica Ejército con datos del adoptante responsable canino. | Soleitud baja del almacenista Unidad Centralizadora al Comandante de Ia Unidad Centralzadora, Autorizacién baja por parte del comandante de la Unidad Centralizadora al Almacenista Unidad Centralizadora ‘Acta de Evaluacién de fa Unidad Centralaadora: Resolucién baja emitida por la Unidad Centralizadora: 2021 Fain | 58 ney chun ts CONFIDENCIAL,CONFIDENCIAL ag de 12 CONTINUACION CIRCULAR No.00000305_MON-COGFM.COEUC-SECEJ JEMPP-CEDEA.DISIL-13.1 7._[ Acta destinacién final de bienes de la Unidad Centralzadora. &_| Copia Orden del dia de la Unidad Centralizadora Fotos del canino solo costado derecho y con el lector de microchip reciente (esta debe ser ritida con fecha actual 10. | Concepto médico veterinario, tiempo de expedicion maximo 4: ‘Concepto técnico del CERCA certficado por ESING, incluyendo, Fato 1. | del lector identticando el nlimero de merochip (esta debe ser nitida), tiempo de exnedicion maximo 4Bdias, orginal y con sello s2co. Copia del tltimo certficado de reentrenamiento, donde se evidencie los 12. | trabajos diarios. Pantallazo SAP del acivo fio de la ASO2 donde se evidencia el estado 12, | de uso del semoviente canino y Copia del radiegrama de la novedad informada a DISIL ‘Tarjeta de filacion acualzada a la fecha dela baja 0 novedad 3 presentada (2 ultimos afios) ‘Acta de adopeien 7 compromiso de acuerdo formato estpulado del 14: | semoviente canino, Copia cc adoptante Gestor Inventarios Remonta DISIL. F. LISTA DE VERIFICACION PARA BAJA POR DEFUNCION UNIDAD: DIVISION, FECHA ACTA DEST. FINAL, ELEMENTO: SEMOVIENTE POR MUERTE N° ACTA DESTINAGION FINAL. VALOR ADQUISICION: GDO APELLIDOS Y NOMBRE! CEL, Ww REQUISITOS PARA BAJA SEMOVIENTES POR DEFUNCION | SI] NO] OBSERVAGIONES (MUERTE 0 ENFERMEDAD) 7 | Ssletud de bala dinigida al Director de Sistema de Informacion Logistica ‘Solicitud baja del Ammacenista Unidad Centralzadora al Comandante de la Unidad Centralizadora ‘Autorizacion baja por patie del Comandante de la Unidad Centralizadora al Almacenista Unidad Centralizadora ‘Acta de Evaluacion de la Unidad Centralizadora, Resolucién baja emiida por la Unidad Cantralzadora, ‘Orden del dia de la Unidad Contralizadore Fotos del semoviente con haliazgo de necropsia (color) 3 4 5 @._| Acta destinacion final de bienes de la Unidad Centralzadora. z 8 9._| Microchip en buen estado. Informe médica vetavinario con hallazgo da necropsia (Con selo y 10. | numero de tarjeta profesional) | B36 smudeciomle sieidiuedestaace CONFIDENCIAL,CONFIDENCIAL, Peg sde 12 CONTINUACION CIRCULAR No.00000305_MDN-CcOGFM.COEJC-SECEJ-JEMPP-CEDE4-DISIL-13.1 11 Pantallazo SAP del acto fio de la ASOD donde se evidencia el estado de uso del semoviente, debe estar en cuentas de orden y Copia de! radiograma ce la novedad inforada a DISIL. 12, “Tarjeta de filacion actualzada a la fecha de la defuncin © novedad presentada (2 iltimos afios) 18. Historia clinica actualizada @ la fecha de Ia noveded presentada Cabo Primero JUAN ALEXANDER TARAZONA PERNIA Gestor Inventarios Remonta DISIL. MULARES POR DESPAJE. G. LISTA DE VERIFICACION PARA BAJA SEMOVIENTES EQUINOS Y UNIDAD: NOWBRE SEMOVIENTE : NN" ACTA DESTINAGION FINAL: ALOR ADQUISIGION SEMOVIENTE SAP: FECHA ACTA DESTINAGION FINAL: N° CHIP SEMOVIENTE: WF. REQUISITOS PARA BAJA SEMOVIENTES POR DESPAJE Si_[ NO | OBSERVAGIONES ‘Solctud auforzacon despaje yo verta al Director de Sistemas de 01. | informacion Logisca. OISIL). 02. | Soletud baja aigida al CEDEA ‘Solcud de baa del almacenista general al Comandante de la Undad 09. | Contraizadora, “Ritorzacion baja por parte del Comandante de la Unidad 04. | Gentraizadora al Almacenista general 06, | Fala de Evaluacion baja de benes de la Unidad Centraizadora (06._| Resolucin baja de Bienes emtda por a Unidad Centralzadora (07._| Ada destinacion final de Bienes de la Unidad Centralizadora ‘8, | Fot0s del serviente equino solo costado derecho y con nUmrero 36 hip ylo marca ~e_ | Informe mecico veternario, estado nuticional y zoosanitaro del equine, (Gobe taersello del profesional onimero de tajeta profesiona}) Fo. | Taveta de itacion actualizaca (itimos 2 afos) “7, | Orden dal da de la Unidad a fa quo pertenscan “a, | Paitallazo SAP del acivo Fp de la ASO2 donde se evidencia el estado se uso del_eguino ‘Actas adopcion, acta cornpromiso por adopeon, copa co adoptante 13, | /Consignacén tesore nacional cuenta No. 268008018 CUENTA TESORO NACIONAL BANCO OCCIDENTE. Cabo Primero JUAN ALEXANDER TARAZONA Gestor InventariosRemonta DISIL. 2021 Fain | 58 ney chun ts CONFIDENCIAL,CONFIDENCIAL, Peg 9 de 12 CONTINUACION CIRCULAR No,00000305_MbN.cOGFM.COEJC-SECEJ-JEMPP-CEDE4-DISIL-13.1 H. LINEAMIENTOS SOBRE EL ALTA DE ACTIVOS FIJOS “SEMOVIENTES” LISTA DE VERIFICACION ALTA SEMOVIENTES CANINOS POR TERMINO DE CURSO. Unidad Nombres de! Semoviente No. Acta de alta Valor total del acto administrativo Fecha del Acta de certificacion No de chips Wa REQUISITOS PARA DAR DE ALTA SEMOVIENTES CANINOS ‘OBSERVACIONES POR TERMINO DE CURSO. 7. | Sele de alta por parte del CENAM al CEDE-4 (debe relaconar el listado de semovientes de acuerdo al acta de certfciacion) Solicitud de ata por parte del Comandante del (CERCA) @ la O1SIL 2. | (debe relacionar el listado de sernovientes de acuerdo al acta de certficiacsin) 3_[ Acta de cerificacion emfida por la Escuela de Ingenieros “4, | Acta traspaso de los semovientes frmada por la(s) Unidade(s) Centralizadora(s) que entrega y recepciona el bie fiscal Salida Aimacen a la(s) Unidade(s) Centralizadora(s) (que contenga el 5, | semoviente Nombre del Canino - Nimero de chip y Avalio por Témino de Curso). ActualizaciGn datos_maestros_acivos.fos_semovientes_sislemal «g,_| SAP.De acuerdo BOLETIN No 01 DE 2016 y BOLETIN 187 del 2018 Se debe evidenciar la vida util de acuerdo al tiempo de serviclo por lespecialidad 7__ | Entrada ylo sala de Afracen de fas) Unidade(s) Centialzadorats) @ los contros de costo donde se asigno el bien fiscal &_| Copia Orden del Dia Unidad Centralzadora que ertiega «9, | Tatjeta de fifacén actualzada durante el curso (se debe dligenciar fas anotacionde durante su enirenamineto) 70_| Fotografia del canino castado derecho (Nido). (papel carta a Coley] “1._| Fotografia del binomio canino (Nid). (papel carta a covor 12, | Fotoatatia lector de microchip (Niide) conde se aprecie ef numero correspondiente alata. (papel carta @ color) "a, | Base de datos de los caninos de acuerdo al formato establecdo por DISIL en excell 1ero JUAN ALEXANDER TARAZ( Gestor Inventarios Remonta DISIL. |. PROCEDIMIENTO PARA DAR DE ALTA _SEMOVIENTES CANINOS,EQUINOS Y MULARES POR NACIMIENTO CRIADEROS DEL EJERCITO NACIONAL. 2021 Fain | 58 CONFIDENCIAL,CONFIDENCIAL, Peg 10de 12 CONTINUACION CIRCULAR No.00000305_MDN-COGFM.COEJC-SECEJ-JEMPP-CEDE4-DISIL-13.1 Unidad: Nombre Semoviente: No. Acta de Alta: Valor Semoviente Sap: Fecha Acta de Alta: No chip Semoviente: We. REQUISITOS: ‘SL_[NO | OBSERVACIONES. 4, | Solicitud de ata diigida a CEDE4 por parte del director o comandante de bos criaderos, >, | Solcitud de alta diigida @ DISIL por parte del comandante de la Lunidad centralizadora, | Hr u ofico donde se informa el nacmiento de los _semovientes {eon ef radicado en ceded) ‘Aca de Alta por naciniento especificands raza - nombre ~ No chip — valor avaluo-numero inventario-nombre de los padres. Fotografias recientes Gel semoviente fecha actual) Foto lectura chip seroviente (el chip debe ser insertado en la tabla izquierda del ejemplat), Informe médica veterinario, estado nuticional y zoosanitano de Tos semovientes. &_| Tart de fliaciGn actual de acuerdo al codigo Sstableckdo ‘Copia Orden del Dia 70_| Entrada almacén, Data maestra actuaizada ab fecha Cabo Primero JUAN ALEXANDER TARAZONA PERNIA Gestor Inventarios Remonta y Veterinaria DISIL. J. PROCEDIMIENTO PARA DAR DE ALTA SEMOVIENTES EQUINOS Y MULARES POR REPOSICION POLIZA TODO RIESGO SEGURO. Unidad: No. Acta Reposicion seguro: Fecha Acta Reposicén seguro: N° chip Semoviente: REQUISITOS: ‘SI_[-NO_|_OBSERVACIONES. ‘Solictud de reposicion por seguro CEDE-4 ‘Autorizacion reposicion por seguro DISIL ‘Solicitud de alta por compra a la DISIL ‘Anexo polza todo riesgo mortalidad semoviente. ‘Acta de alta por reposicion semoviente, Fotografias recientes del equino ylo mul, Foto lectura chip sernoviente (el chip debe Ser insertado on la tabla ‘zquierda del ejempiar), Informe médico veterinario, estado nuticional y Zoosaniiano de Tos semovientes y selo del profesional G_[ Tanta de fiacion, 2021 Fain | 58 mandasoaile 3 iesionilen CONFIDENCIAL,CONFIDENCIAL, Pegi de 12 CONTINUACION CIRCULAR No, 00000305. MON-COGFM.COEJC SECEJJEMPP.CEDEA.DISIL13.1 70] Copia Orden delDia 1] Entrada almacén 712 | La data maestrs debs octar total mente actualizada a ls fecha: “a3._| Acta de recibo de satistaccion de ia adquisiién frmada por al cate © ejecutivo de la unidad 74 Copia del radicado por baja del serroviente a exclu por Teposeion Cabo Primero JUAN ALEXANDER TARAZONA P. Gestor Inventarios Remonta y Veterinaria DISIL. K. PROCEDIMIENTO PARA DAR DE ALTA SEMOVIENTES POR DONACIONILEY 418/CONVENIO/FONDO INTERNO. Unidad: Nombre Semoviente: No. Acta Alta donacién: Valor Semoviente Sap: Fecha Acta Alta donacion: No chip Semoviente: Ne. REQUISITOS, ‘SI_[_NO_[_OBSERVACIONES: 4, | Solietud AVAL incio proceso por donacion fondo intemolcontraiol41e dirigida al Director Sistema de Informacion Logistica Z| Autorizacion_adquisicion CEDE4-DISIL 3, | Acta de aa por donacior/fondo interno /contarto/4TB dl semoviente © semovientes. 7._| Solctud de altaypor donacion/contrator4T6 airigica al Director Sisterna de Informacion Logistica. 3__| Acta de certficacion por termine de curso ESING [para caninos | Fotografias recientes del semovierte costado derecho. 7.__| Foto lectura chip semoviente (el chip es la dentificacion del bier), ‘| Tarjeta de fliacion de acuerdo formato establecdo. ‘S._[Copia Orden del Dia. 70__| Entrada aimacén Unidad centitalizadora Salida almacen unidad centarleadora 0 cerlro de cosio unidad 1" asignada el bien 72, | Informe mecico vetennano, estado nutrcional y zoosanfare de Tos ‘semovientes (debe traer selio del profesional). 73__[ Informe aprobacién ficha técnica CENAM/ESUME de la adquisiciin Document legal debidamente diigenciade por parte del propietaro 44, | autorizando la donacién al Ejeroto Nacional, anexar cedula Ciudadania. Si es por ley 418 copia del contrato 0 converio si es el Cabo Primero JUAN ALEXANDER TARAZONA Gestor Inventarios Intendencia DISIL. L. LINEAMIENTOS SOBRE TRASPASOS ACTIVOS FIJOS “SEMOVIENTES” LISTA DE VERIFICACION POR TRASPASOS SEMOVIENTES Hikvoionme | Bae USEPIN TH BENS CONFIDENCIAL,CONFIDENCIAL, Peg 12 de 12 CONTINUACION CIRCULAR No,00000305_MoN.cOGFM-COEJC-SECEJ JEMPP-CEDE4-DISIL-13.1 Unidad Entrega: Unidad que Recibe: N° Acta de Traspaso: Valor de Adquisicion: Nombre del semoviente: N¢ de chip: w REQUISITOS PARA TRASPASOS DE SEMOVIENTES SI_[ NO | OBSERVACIONES: 1 Solictud autorzacién tvaspaso @ la DISIL por parte del Comandante de la Unidad que tiene asignado el bien (con aval del jem VOM, ‘Autonzacion emia por cede&Desil deltraspaso Solictud autorizscién Waspaso @ la DISIL por parte del Comandante de la Unidad centraizadora, | Debe estar actuaizado la data maestra de_ los semovientes en sistema sap. La totalidad de sus campos ‘Acta de Traspaso unidad (des) centralizadora (6), Debe haber 5 _| nota aclaratoria del estado de la partida del sermaviente,Format FO-JEMPP-CEDE4-1329 ‘Salida del dlmacen de ia unidad cenvalzadora de ongen: Entrada almacenicentfo de costo de la Unidad centralzadora de destino, ‘Copia orden del dia de la unidad de la unidad centralizadora que 8 traspasa el semoviente donde reflee el traspaso. > | Fetoaratia de! semoviente dle costado derecho con fecha (eetua), oto del canino-u equina con Tector del microchip legible con el 10 _| fecha actual se debe apreciar el seroviente) ay | Tata de Filecton actualizada @ Ta fecha Formato FO. JEMPP- CEDES.1392 Ta | t@ unildad que rece ef semovienle no debe fener process aadministratos pendientes de baja u ata ante ceded Cabo Primero LEXANDER TARAZONA PERNIA Gestor Inventarios Remonta DISIL, Cordialmente, Eye fl TIDAS a y Politicas del Ejército Brigadier Jefe de Esta om canon eaten pee bl ate sarrios ‘Ve.Bor TC. Edward Martinez ‘Vo.Bo: CR. Juan Alvarez. 3: 2021 Fetes | asnueamen E. CONFIDENCIAL,