Professional Documents
Culture Documents
Seminarski Elektronsko Poslovanje
Seminarski Elektronsko Poslovanje
Seminarski rad
Nastavnik Student
Prof. dr Boško Rodić Bratislav Drenovac
Broj indeksa 38/06
1. Podaci o kompaniji..........................................................................................................................2
1.1. Naziv kompanije: „Tehnounion“................................................................................................2
1.2. Adresa i podaci:.........................................................................................................................2
1.3. Osnovna i druge delatnosti.......................................................................................................2
1.4. Broj zaposlenih..........................................................................................................................2
1.5. Prostorna organizacija..............................................................................................................3
1.6. Funkcionalna organizacija........................................................................................................3
4. Poslovni model...............................................................................................................................11
4.1. Sadržaj.....................................................................................................................................11
4.2. Elementi i struktura modela....................................................................................................12
5. Efekti sistema.................................................................................................................................12
5.1. Neophodna direktna ulaganja.................................................................................................12
5.2. Dodatni troškovi......................................................................................................................12
5.3. Novi fiksni troškovi..................................................................................................................12
5.4. Direktne dobiti.........................................................................................................................12
5.5. Sekundarne dobiti....................................................................................................................12
5.6. Očekivani profit.......................................................................................................................13
7. Marketinška kampanja...............................................................................................................16
7.1. Oglašavanje..............................................................................................................................16
7.2 Sticanje poverenja....................................................................................................................16
7.3. Obezbeđenje privatnosti...........................................................................................................16
7.4. Izgradnja robne marke.............................................................................................................17
8. Sigurnost.......................................................................................................................................17
8.1. Procena rizika..........................................................................................................................17
8.2. Predložene sigurnosne mere.....................................................................................................17
8.3. Alternativni sistemi...................................................................................................................17
8.4. Odlaganje podataka.................................................................................................................17
Zaključak...........................................................................................................................................18
Literatura........................................................................................................................................................................19
ELEKTRONSKO POSLOVANJE
1. Podaci o kompaniji
TEHNOUNION je firma usko specijalizovana za spoljnu i
unutrašnju trgovinu elektromaterijalom u oblasti niskog i srednjeg
napona, i instalacionog materijala. Osnovan je 1992. godine i do
sada je ostvario uspešnu saradnju sa 3.170 malih i velikih firmi u
Srbiji i Crnoj Gori.
2
Seminarski rad
U tom cilju, vrši knjiženje dospelih obaveza od strane klijenata, priprema dokumentaciju za
podnošenje izveštaja poreskoj upravi, vode kompletnu arhivu dokumenata klijenata (ulazne
fakture, izlazne fakture, knjigovodstveni nalozi, izvodi iz banaka). Na osnovu redovnih
podataka vrši periodične i godišnje analize stanja, a posebno priprema završni račun. Bavi se
svim administrativnim poslovima, a po potrebi operativno pomaže direktoru.
3
ELEKTRONSKO POSLOVANJE
4
Seminarski rad
Internet prezentacija preduzeća do sada nije bila interaktivna, odnosno nije postojala mogućnost
direktne razmene podataka i informacija. Posebno otežavajuća okolnost takve Web prezentacije
jeste nemogućnosti registracije korisnika, zbog čega se ne može formirati ni baza korisnika i
posetilaca sajta. Planira se izrada sasvim nove postavke sajta firme, koja bi znatno osvežila
koncept sajta i poslovnog sistema firme, a samim tim i olakšala poslovanje.
Kupci proizvoda čiji je distributer „Tehnounion“ su velike firme u Srbiji i Crnoj Gori. Firma
je orijentisana prema većim preduzećima iz oblasti energetike i građevinarstva, kao i ostalim
pogonima velikim proizvodnih i uslužnih preduzeća, čije se funkcionisanje nemoguće bez
5
ELEKTRONSKO POSLOVANJE
zadovoljenja potreba za opremom visokog kvaliteta kakvu „Tehnounion“ i nudi tržištu. Visoki
rezultati i profesionalizam u poslovanju poslužili su kao odlična preporuka za nove poslovne
projekte, te se i ovako velika mreža kupaca svakodnevno širi. Uočljivo je da su poslovni
partneri uglavnom velike i renomirane firme, sa zavidnim rezultatima u svojim oblastima.
Samim tim, zahtevi za visokim nivoom pouzdanosti njihovih sistema i neprekidnost
poslovanja nameću i „Tehnounionu“ zahteve za potpunom posvećenošću kupcima i
profesionalnom i adekvatnom odgovoru na posebne zahteve i potrebe korisnika.
6
Seminarski rad
Pravni aspekt – Obzirom da pravna regulativa predstavlja važan faktor svih poslovnih
poduhvata, veoma je značajna uredjenost svih odnosa značajnih za poslovanja preduzeća.
Sa te strane, sistem u Srbiji pokazuje lagani napredak, ali još uvek pokazuje tromost i
inertnost, tako da veoma često realizaciju odredjenih projekata i potpuno iskorišćenje
kapaciteta sprečavaju neuskladjene i zastarele pravne odluke. Zakon o elektronskom
potpisu je jedan od pozitivnih iskoraka ka jednostavnijem i savremenijem poslovanju, ali
ni on nije doživeo potpunu implementaciju, zbog nedostatka adekvatne tehničke podrške.
Društveni aspekt – Posmatrajući društvo u celini, kao opštu ciljnu grupu svih kompanija,
jasno se vidi značaj učešća svakog pojedinca u savremenom elektronskom poslovanju. U
tom smislu, nivo informatičke kulture raste iz dana u dan, što je posebno vidljivo kod
mladjih generacija. Takodje, izražen je trend elektronske samoedukacije i stanovništva van
urbanih sredina. Na osnovu toga se lako može izvući zaključak da će u budućnosti kadrovi
biti okrenuti elektronskoj komunikaciji i poslovanju, što bi u znatnoj meri unapredilo
poslovne procese, od komunikacije do realizacije.
Na svim tržištima je prisutna sve veća konkurencija u svim oblastima. Osim kompanija
koje raspolažu visoko-stručnim kadrom, na tržištu se pojavljuju i neke sa neproverenim
kadrovima i nepotvrdjenim rezultatima. Naravno, poslovanje svakog preduzeća značajno
zavisi od ovog faktora, jer nekada neregularnost u poslovanju može imati i katastrofalne
posledice po poslovanje firme, tj. izazvati materijalne i nematerijalne gubitke. Takodje,
nepoštovanje fiskalne politike države može doneti ogromne kazne preduzeću. Zbog toga
je nužno, kada firma ima potrebe za ovakvim uslugama, da odabere dobar kvalitet u
odnosnu na konkurentnu cenu. Tehnounion je uspela da privuče dosta velikih sistema i
firmi, pa vremenom postaje konkurentnija, kako se broj referenci povećava. Plan je da se
povećanjem obima posla i zapošljavanjem mladog i stručnog kadra, dobije na efikasnosti i
efektivnosti a samim time i konkurentnosti odnosno boljiom cenovnom politikom usluga a
većim obimom polsa. Uz sve to, intezivno se razmišlja o povećanju kvaliteta usluga,
odnosno pored stučnosti kadrova, da se poboljša informativni sistem, uvedu neke nove
interaktivne usluge i poveća nivo elektronskog poslovanja.
7
ELEKTRONSKO POSLOVANJE
Radi što podrobnije analize firme, uradjena je i analiza stejkholdera. Svaka od strana
zainteresovanih za poslovanje Tehnouniona je razmatrana, i svakoj je pridata odredjena
težina.
Na poslovanje firme utiču mnogi faktori, a kao veoma značajni javljaju se svi relevantni
faktori zainteresovani za poslovanje Tehnounion-a: vlasnik, zaposleni, potrošači, dobavljači i
konkurenti.
8
Seminarski rad
Sa druge strane, u jednoj bilateralnoj saradnji firme sa dobavljačima jasan je interes i jednih i
drugih da se ostvari maksimalno zadovoljstvo poslovanja i poboljšaju rezultati, a na osnovu
što kvalitetnijih isporučenih- primljenih roba i usluga. Takav pristup neminovno dovodi do
pozitivnih rezultata u poslovanju, koji se u startu i nameću kao prioritetni, a mogu se
definisati kroz zadovoljavanje potreba potrošača i ispunjavanje njihovih zahteva.
Snage preduzeća čine prvo polje SWOT matrice i daju odgovore na to šta preduzeće čini tako
dobrim i uspešnim u datoj delatnosti. Osnova od koje se polazi u analizi prednosti
Tehnouniona u odnosu na konkurenciju jesu do sada ostvareni rezultati, kao i ozbiljnost i
pouzdanost u radu. Kupci daju veliko poverenje i veoma visoko vrednuju Tehnounion na
osnovu iskustava drugih klijenata i rezultata koji su vidljivi u svim realizovanim projektima.
Širok asortiman proizvoda kojima raspolaže firma, kao i
činjenica da su svi proizvodi renomiranih svetskih proizvodjača,
predstavljaju okosnicu kampanje Tehnouniona. Takodje, veoma
bitna stavka jesu i značajne reference, u vidu velikog broja
uglednih kompanija koje su korisnici opreme čiji je distributer
Tehnounion, a koje ostvaruju i dalje veoma uspešnu saradnju sa
Tehnounionom, i to na osnovu pozitivnih iskustava iz prethodne
saradnje. U odnosu na ostale kompanije koje participiraju na
tržištu, Tehnounion se može izdvojiti i veoma raširenim lancem
lagera i distributivnom mrežom, što u velikoj meri ubrzava rad i
isporuke robe klijentima. Takodje, tako razvijena infrastruktura
obezbedjuje i niže cene proizvoda, što takodje donosi startnu prednost u odnosu na
konkurenciju. U tom smislu, ta sprega visokog kvaliteta proizvoda i usluga, uz konkurentnu
cenu, daje veliku prednost firmi. Ono što se takodje mora uzeti u obzir jeste i pouzdanost
firme, koja se ogleda i kroz tradiciju u poslovanju, obzirom da je Tehnounion već dugo na
tržištu, a kroz čitav taj period ostvarivani su značajni rezultati. Ono što bi kupca moglo
posebno interesovati, jeste takodje jedna od prednosti firme- okrenutost zahtevima kupca i
posvećenost ostvarivanju preuzetih obaveza. Takodje, stalni kontakt sa kupcima i
predusretljivost u komunikaciji značajno podižu rejting firme, a kupcima daju sigurnost i
garanciju da je firma okrenuta njihovim potrebama.
Slabosti se praktično svakodnevno ocenjuju i procenjuju, kako bi se firma što pre suočila sa
istinskim stanjem, na osnovu čega bi se mogli preduzeti adekvatni koraci ka promeni i
otklanjanju manjkavosti. Usled proširenja obima poslovanja, Tehnounion se susreće sa novim
zahtevima, na koje veoma često sa velikim naporima odgovara. Očigledno je da nije najbolje
9
ELEKTRONSKO POSLOVANJE
Opasnosti takođe predstavljaju eksterni faktor analize tržišta po jednu kompaniju, i shodno
tome je neophodno preusmeriti sve napore i marketinške aktivnosti u pravcu očuvanja i
napretka biznisa. U pogledu konkurencije, ne postoji veća opasnost po Tehnounion, obzirom
da trenutno nema pojave novih konkurenata na tržištu. Sa druge strane, značajnu poteškoću u
poslovanju firme može predstavljati globalna finansijska kriza koja je prouzrokovala i
probleme u likvidnosti klijenata i potencijalnih klijenata. Na taj način postoji i mogućnost
smanjenja potražnje. Neminovno, to bi uzrokovalo i sniženje cena proizvoda i usluga firme.
10
Seminarski rad
Aktuelna tržišna politika sve više nameće proces digitalizacije u svim sferama poslovanja. U
tom smislu, teži se sve bržem ostvarivanju kontakata i komunikaciji koja bi bila znatno brža i
jednostavnija. Takvi procesi su i zasnovani na internet tehnologijama, što su jasno prepoznali i
zaposleni u Tehnounionu, te se sistemski radi na pojednostavljenju procedura i uvodjenju
novih procedura, čija okosnica bi bili internet servisi.
Dosadašnja prepiska se uglavnom zamenjuje e-mail servisom, dugo putovanje dokumenata
jednostavnim spoljašnjim uredjajima se prevodi u elektronski oblik kroz skeniranje
dokumenata i direktno slanje na e-mail, ili putem faksa.
Takodje, takav pristup obezbedjuje i bržu povratnu informaciju, tj. trenutnu informaciju koju
korisnik dobija praktično u realnom vremenu. Na taj način, pospešuje se poslovanje, a u
mnogim slučajevima smanjuju suvišni troškovi.
Veoma značajan korak u poslovanju može biti i mogućnost elektronskog plaćanja, putem
aktivnih bankarskih naloga, bilo da se radi o komunikaciji sa bankom ili sa klijentima. Osim
toga, kroz razvijenu mrežu klijenata i putem sajtova zainteresovanih strana, može se
obezbediti veće prisustvo na internet pretraživačima, a samim tim i veća mogućnost osvajanja
tržišta.
4. Poslovni model
U skladu sa poslovnom politikom, Tehnounion se odlučio da se u cilju optimizacije
poslovnih procesa u početku predje na B2B (Business to business) model poslovanja, koji se
odvija između preduzeća. Na osnovu zamisli, on bi bio samo kratko prelazno rešenje ka B2C
(Business to Consumer) obliku elektronskog poslovanja koji pruža direktan interfejs između
preduzeća i potrošača.
4.1. Sadržaj
B2B (Business to business) model poslovanja, koji se odvija između preduzeća daje
veoma širok spektar mogućnosti (otkrivanje i pronalaženje odgovarajuće robe, pregovori,
naručivanje, ispostavljanje faktura, plaćanja, distribucije dokumentacije, a nekad čak i
konkretne robe ili usluge, podrške, i slično). Sa druge strane, B2C (Business to Consumer)
oblik elektronskog poslovanja koji pruža direktan interfejs između preduzeća i potrošača, što
omogućuje potrošačima da direktno naručuju proizvode i servise elektronskim putem od
preduzeća, i takav sistem je veoma poželjan za firme poput Tehnouniona koje distribuciju
robe vrše bez posrednika.
11
ELEKTRONSKO POSLOVANJE
Prihvaćeni model poslovanja čine zajedno firma (Tehnounion) sa svim svojim tehničkim i
informacionim kapacitetima, kao i korisnici usluga sa potencijalnim klijentima. Njihovom
interakcijom ostvaruje se i krajnji rezultat ovakvog osavremenjenog pristupa koji pruža
veoma velike mogućnosti.
Strukturno, model se može podeliti na četiri nivoa: nivo firme, nivo klijenata, nivo
zainteresovanih strana i nivo sekundarnih učenika u procesu.
5. Efekti sistema
5.1. Neophodna direktna ulaganja
Neophodna direktna ulaganja radi uspostavljanja novog sistema poslovanja nisu preterano
značajna. Tačnije, svode se na investiciju u novi internet portal koji bi svojim interaktivnim
pristupom obezbedio i bolje pozicioniranje na internet pretraživačima, a samim tim i
obezbedio bolju dostupnost klijentima i potencijalnim klijentima. Kao takav, predstavljao bi i
osnovu za unapredjenje elektronskog poslovanja firme. Posredno, kroz rezultate koji bi bili
ostvareni na račun unapredjenog sistema poslovanja, čitava investicija bila bi povraćena za
kratko vreme.
12
Seminarski rad
Sajt je tako dizajniran da je dovoljno privlačan korisniku, ali i bez nepotrebnih i preteranih
detalja. Obzirom da osnovnu namenu i čini kontakt sa klijentima, sporedna uloga data je
prostoru za oglašavanje koji i zauzima marginalni deo.
13
ELEKTRONSKO POSLOVANJE
14
Seminarski rad
15
ELEKTRONSKO POSLOVANJE
1. Mapa sajta
2. Osnovno o Tehnounionu
3. Registracija posetilaca
4. Poslovni rezultati
5. Reference
6. Proizvodi
7. Mreža distributera
8. Forum
9. Kontakt
10. Baneri
11. Vesti i novosti
12. Kontakt
13. Forum
7. Marketinška kampanja
7.1. Oglašavanje
Uspostavljanjem novog informacionog sistema i formiranjem novog sajta, opredeljenje je da
praktično kompletna marketinška kampanja Tehnouniona bude zasnovana na internet
servisima- kako kroz daleko veću dostupnost na internetu kroz sopstveni sajt, tako i kroz
oglašavanje na sajtovima partnera ili sajtovima sličnih sadržaja.
Cilj je da se kroz različite poslovne aktivnosti i kroz agresivnu marketinšku kampanju praćenu
pojavljivanjem firme na brojnim sajmovima i povoljnim oglašavanjem na internetu, postigne
visok nivo kotiranosti na različitim listama, i visokim nivoom indeksacije nametne kao jedan
od najčešće pominjanih ponudjača opreme iz date oblasti.
16
Seminarski rad
8. Sigurnost
8.1. Procena rizika
Sve veća upotreba i zastupljenost internet servisa neminovno je dovela i do povećanja
integrisanih mera zaštite u svim procesima na internetu, pa samim tim i u poslovnim
procesima. Obzirom da početnim procenama ne bi postojao veći rizik u periodu formiranja
sajta i uspostavljanja procesa, ne bi bilo potrebno dodatno angažovanje stručnjaka iz oblasti
informacionih tehnologija.
17
ELEKTRONSKO POSLOVANJE
Zaključak
Sve brži razvoj tehnologija i njihovo prožimanje kroz sve sfere života doneo je neminovnu
promenu u orijentaciji života, a samim tim i poslovanja. U savremenim uslovima se upotreba
informacionih tehnologija nameće i kao osnova pismenosti, ali i kao jedna potreba i sredstvo
koje u mnogome olakšava svakodnevno funkcionisanje, a samim tim i donosi brojne
prednosti.
U svetu poslovanja, može se i kroz obradjeni primer firme videti potpuni zaokret u poslovnoj
politici i izlazak iz krutih okvira dosadašnjih načina poslovanja. Očite su prednosti koje
donosi internet kao savremeni medij globalne komunikacije, pre svega kao sredstvo koje
firmama omogućava da postoje- firma koje nema na internetu, danas praktično i ne postoji.
Samim tim, uspostavljanje novog načina poslovanja zasnovanog na informacionim
tehnologijama, upotrebi interneta i Web portalu firme postaje neminovnost, čiji su rezultati
lako uočljivi za kratko vreme, a ulaganja veoma brzo isplativa.
Prednosti takvog pristupa poslovanju su toliko brojne, a efekti nemerljivi. Svaka informacija
vazna za poslovanje preduzeća, koja se nalazi u okviru interneta, postaje dostupna svim
korisnicima interneta, pa tako i poslovnim subjektima, njihovim partnerima i potencijalnim
kupcima, bez obzira na to gde se oni nalaze i kada pristupaju mrezi. Osim toga, standardni
servisi Interneta omogućavaju svim akterima raznovrsne vidove komuniciranja.
Takodje, Internet u odnosu na ostale medije dovodi do afirmacije novih oblika elektronske
trgovine, koja postaje sve značajnija karakteristika savremene trgovine. Sve je veći obim
proizvoda koji se nude preko računara, a takođe i broj potrošača koji svoje kupovine obavljaju
putem ovog medija. Preduzeća koja teže stalnom unapredjivanju svog poslovanja sve se češće
odlučuju na nastup na svetskoj mreži, čime njihovo poslovanje postaje dosta liberalnije, a
nekada spori procesi dosta brži i efektivniji.
Slobodno se može reći da prisustvujemo dolasku biznisa na Internet i njegovoj velikoj
komercijalizaciji, kojom će se poslovanje u svetu učiniti drugačijim, a firme koje budu
prepoznale i iskoristile sve prednosti elektronskog poslovanja ostvariće značajno bolje
rezultate. Jednostavan je zaključak da bi ovakav pristup predstavljao odskočnu dasku malim i
srednjim preduzećima ka ulasku u svet velikih preduzeća.
18
Seminarski rad
Literatura
[1] prof. dr Borislav Jošanov ’’Uvod u elektronsko poslovanje’’, Viša poslovna škola Novi Sad,
2006
[2] http://www.businesssolutions.com
[3] http://www.comit.co.rs/
[4] http://www.norma1.co.rs/
[5] mr. Predrag Bjelić „Elektronsko trgovanje - elektronsko poslovanje u međunarodnoj trgovini“,
Institut za međunarodnu politiku i privredu, Beograd, 2000
19